Excel電子表格處理.ppt

《Excel電子表格處理.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Excel電子表格處理.ppt（55頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

Excel 2010電子表格處理,4.1 Excel 2010的基本知識(shí),Excel 2010的主要功能概述,建立基本概念,管理和分析數(shù)據(jù),決策指示,遠(yuǎn)程發(fā)布數(shù)據(jù)功能,建立基本概念,,工作簿與工作表,①工作簿（Workbook） 工作簿是通常意義上的Excel文件，擴(kuò)展名為.xlsx。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)至255個(gè)工作表組成，在默認(rèn)是由3個(gè)。 ②工作表（Worksheet） 工作表是工作簿的一部分，也稱(chēng)作電子報(bào)表。每個(gè)工作表有16384列×1048576行。行號(hào)從1～1048576，列號(hào)從A、B、…、AA、…、AZ、…、AAA至XFD。 ③單元格 單元格是指工作表中的一個(gè)小格子。每個(gè)單元格都有自己的坐標(biāo)，即單元格地址。單元格地址表示為：列標(biāo)+行號(hào)。 ④單元格區(qū)域 一組相鄰單元格構(gòu)成的矩形塊。區(qū)域用構(gòu)成區(qū)域的對(duì)角單元的坐標(biāo)中間加一個(gè)冒號(hào)分隔的方式來(lái)表示。如B2:D6。,建立基本概念,4.2 Excel 2010的基本操作,新建工作簿 方法： 單擊 “新建”按鈕，或選擇“文件” “新建” 命令。新建的工作簿臨時(shí)文件名為“工作簿X”。 步驟： ⑴ 新建空白工作簿 ⑵ 在各工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) ⑶ 完成各種設(shè)置和計(jì)算 ⑷ 保存 打開(kāi)一個(gè)工作簿 與Word中打開(kāi)文檔的方法相似。 保存一個(gè)工作簿 與Word保存中文檔的方法相似。,工作表的操作與編輯,在工作表中輸入數(shù)據(jù),1. 數(shù)據(jù)類(lèi)型 數(shù)值型(也稱(chēng)數(shù)字型) 通常意義上的數(shù)值，默認(rèn)右對(duì)齊。如：-100,000、+$100、100%等。有定點(diǎn)式和浮點(diǎn)式(科學(xué)記數(shù)法)兩種表示方式，如-1.234E+11、3.2783E-08。 文本型 任何數(shù)字、字母、漢字及其他字符的組合。默認(rèn)左對(duì)齊。 日期/時(shí)間型數(shù)據(jù) 表示日期和時(shí)間。 格式為YYYY-MM-DD HH:MM。如：2008-3-19與 2008-3-19 16:53等。默認(rèn)右對(duì)齊。 邏輯型 只有兩個(gè)值：False和 True。默認(rèn)居中對(duì)齊。,工作表的操作與編輯,2. 輸入數(shù)據(jù),在工作表中輸入數(shù)據(jù)主要有 以下4種方法： 直接輸入數(shù)據(jù) 快速輸入數(shù)據(jù) 利用“自動(dòng)填充”功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) 利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)。,工作表的操作與編輯,利用“自動(dòng)填充”功能輸入數(shù)據(jù),使用“自動(dòng)填充”功能可以填充日期、時(shí)間及數(shù)字、文本序列。 例如：“星期一，…， 星期日”；“一月， …， 十二月”；“1， 2， 3， …”等。 使用菜單命令填充序列 單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“編輯”選項(xiàng)組中的“填充”按鈕，在下拉列表中選擇“序列”項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。 使用自定義序列 單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中依次單擊“選項(xiàng)”、“高級(jí)”、“編輯自定義列表”，此后彈出“自定義列表”對(duì)話框。 用鼠標(biāo)動(dòng)填充柄的方法 左鍵拖動(dòng)填充柄可填充等差數(shù)列。右鍵拖動(dòng)填充柄可填充填充等差、等比數(shù)列。,工作表的操作與編輯,輸入數(shù)據(jù)的幾點(diǎn)說(shuō)明,如果輸入非文本型數(shù)據(jù)顯示成全“#”號(hào)時(shí)，表示列寬不夠 輸入分?jǐn)?shù)（分式），應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加入0和空格。如“0 2/3” 把輸入的數(shù)字作為文本處理，可在數(shù)字前加單引號(hào)。如 '123 輸入日期與時(shí)間，可按YYYY-MM-DD HH:MM 格式輸入 單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期按Ctrl+；鍵，當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間按Ctrl+Shift+；鍵 按Alt+Enter組合鍵，可強(qiáng)制在某處換行 在一個(gè)選定區(qū)域內(nèi)輸入同一個(gè)數(shù)據(jù)，輸入結(jié)束后應(yīng)按Ctrl+Enter確認(rèn),工作表的操作與編輯,設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,在向工作表輸入數(shù)據(jù)，可能會(huì)輸入一些不合要求的數(shù)據(jù)，即無(wú)效數(shù)據(jù)。如成績(jī)、年齡、性別等。 實(shí)現(xiàn)方法：選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中設(shè)置某些單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型和范圍，設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示信息和輸入錯(cuò)誤提示信息等。,編輯工作表,工作表的編輯主要包括工作表中數(shù)據(jù)的編輯，單元格、行、列的插入和刪除，以及工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等。 “先選定，后操作”也是Excel的工作方式。 選定單元格：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵 選定一個(gè)單元格區(qū)域：鼠標(biāo)拖動(dòng)法 選定不相鄰的多個(gè)區(qū)域：先選第一個(gè)，然后按住 再選其它區(qū)域。 選定行或列：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列號(hào) 選定整個(gè)工作表：?jiǎn)螕簟叭x按鈕”或按[CTRL]+A鍵。 撤消選定：?jiǎn)螕羧我粏卧?工作表的操作與編輯,清除數(shù)據(jù) 清除針對(duì)的是單元格中的數(shù)據(jù)，單元格本身仍保留在原位置。 移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù) ①使用菜單命令移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)。 ②使用拖動(dòng)法移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)。 粘貼選項(xiàng)與選擇性粘貼 一個(gè)單元格含有內(nèi)容、格式、公式及批注等多種信息，使用粘貼選項(xiàng)或選擇性粘貼，復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)可以全部信息，也可以只復(fù)制部分信息，還可以在復(fù)制數(shù)據(jù)的同時(shí)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、行列轉(zhuǎn)置等。 ①使用粘貼選項(xiàng)。 ②使用選擇性粘貼。,工作表的操作與編輯,工作表中數(shù)據(jù)的編輯,在Excel中，也提供了查找和替換操作。查找和替換的操作方法與Word中的類(lèi)似。替換操作的步驟如下： ⑴選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“編輯”選項(xiàng)組中單擊“查找和選擇”下拉按鈕，打開(kāi)下拉列表。 ?⑵在打開(kāi)的下拉列表中選擇“替換”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。 ?⑶在“查找和替換”對(duì)話框中，分別在“查找內(nèi)容”、“替換為”文本框中輸入要查找及替換的文本內(nèi)容，并按要求設(shè)置替換格式、搜索方式、查找范圍，是否區(qū)分大小寫(xiě)等。 ?⑷單擊“替換”或“全部替換”按鈕。,工作表的操作與編輯,查找和替換,單元格、行、列的插入操作，可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中的“插入”按鈕實(shí)現(xiàn)，操作步驟如下： ⑴在工作表中選擇要插入單元格、行、列的位置 ⑵在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”選項(xiàng)組中單擊“插入”按鈕旁的下拉箭頭，打開(kāi)“插入”下拉列表框。 ⑶在下拉列表框中選擇相應(yīng)的命令。如果選擇“插入單元格”命令，會(huì)打開(kāi)“插入”對(duì)話框。 ⑷在該對(duì)話框中作出選擇。 單元格、行、列的刪除操作與插入操作類(lèi)似。,工作表的操作與編輯,單元格、行、列的插入和刪除,右擊工作表標(biāo)簽，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令，可實(shí)現(xiàn)工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等操作。,工作表的操作與編輯,工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名,,,圖4-15 工作表的快捷菜單,圖4-16 移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話框,格式化工作表,工作表的格式化主要包括格式化數(shù)據(jù)、調(diào)整工作表的列寬和行高、設(shè)置對(duì)齊方式、添加邊框和底紋、使用條件格式等。 1. 格式化數(shù)據(jù) ⑴設(shè)置數(shù)字格式 Excel 將常用的格式化命令集成在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”、“對(duì)齊方式”、“數(shù)字”和“樣式”等選項(xiàng)組中。另外也可以通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框來(lái)設(shè)置。打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框有以下兩種常用方法： ①單擊“字體”、“對(duì)齊方式”、“數(shù)字”選項(xiàng)組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器。 ②選擇要格式化的單元格或單元格區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,工作表的操作與編輯,設(shè)置數(shù)字格式,可用格式字符控制數(shù)字顯示格式。常用的格式字符有： # ：預(yù)留數(shù)字位數(shù)，一個(gè)#預(yù)留一位數(shù)字。 如 123.456 采用####.##格式可以顯示為：123.46 0 ：預(yù)留數(shù)字位數(shù)，一個(gè)0預(yù)留一位數(shù)字。與#不同的是數(shù)字 的位數(shù)比0的個(gè)數(shù)少時(shí)，不足的位數(shù)用0補(bǔ)足。 如 123.456 采用0000.00格式可以顯示為：0123.46 123.45 采用####.0000格式可以顯示為：123.4500 , ：千分位分隔符，從個(gè)位開(kāi)始每3位整加一個(gè)逗號(hào)分隔。 如 12345678采用0,000.00格式可以顯示為： 12,345,678.00 %：將指定數(shù)放大100倍后再加上%。 如 123.456 采用####.##%格式可以顯示為：12345.6%,工作表的操作與編輯,格式化工作表,⑵設(shè)置文本格式 包括字體、字號(hào)、字形、對(duì)齊方式等。通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的對(duì)應(yīng)選項(xiàng)卡來(lái)完成。 2. 表格框線的設(shè)置 選擇相應(yīng)的區(qū)域，然后打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。 3. 調(diào)整工作表的列寬和行高 ①采用菜單命令 單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”，可以精確調(diào)整列寬和行高。 ②采用拖放及雙擊鼠標(biāo)操作 將鼠標(biāo)指向要調(diào)整的列寬(或行高)的列(或行)號(hào)的右（或下）邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)即可。雙擊行的下邊框可得到最合適的行高。雙擊列的右邊框可得到最合適的列寬。,工作表的操作與編輯,格式化工作表舉例,【例4.2】對(duì)【例4.1】中的“職工工資表”進(jìn)行格式化： ①設(shè)置扣款數(shù)列小數(shù)位為1，加千位分隔符和人民幣符號(hào)“￥”；②設(shè)置標(biāo)題行高為25，姓名列寬為10； ③將A1：H1單元格區(qū)域合并，標(biāo)題內(nèi)容水平居中對(duì)齊，標(biāo)題字體設(shè)為華文彩云、20號(hào)、加粗； ④工作表邊框外框?yàn)楹谏志€，內(nèi)框?yàn)楹谏?xì)線；姓名所在行背景色為黃色。 ⑤選擇行高和列寬的相應(yīng)設(shè)置命令。,工作表的操作與編輯,條件格式,Excel提供了多種內(nèi)置樣式。通過(guò)“格式”選項(xiàng)組的“條件格式”、“套用表格格式”和“單元格樣式”等3組命令可以設(shè)置相關(guān)樣式。其中，條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時(shí)，顯示不同的格式。 【例4.3】對(duì)【例4.2】中的工作表設(shè)置條件格式： ①將基本工資大于等于1500的單元格設(shè)置成藍(lán)色、加粗、傾斜、背景色為紅色； ②基本工資小于500的單元格設(shè)置成紅色、加雙下劃線。,工作表的操作與編輯,4.3 公式與函數(shù),公式與函數(shù)的應(yīng)用,公式的使用 公式是用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號(hào)“=”開(kāi)頭。以下的都是公式： =5*10-20 常數(shù)運(yùn)算 =A6+B1 對(duì)單元格A6和B1中的值相加 =SUM(A1:D4) 使用Excel函數(shù)，SUM表示求和 公式的輸入和復(fù)制 單元格中的公式，Excel會(huì)自動(dòng)加以運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果存放在該單元中。公式引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，公式所在單元格的值也會(huì)隨之改變 。 【例4.4】 打開(kāi)“職工工資表.xls”，使用公式計(jì)算每位職工的實(shí)發(fā)工資。,單元格地址及變化原則,公式與函數(shù)的應(yīng)用,單元格地址表示方式 ①相對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)組成，如A1，B2，C3等。 ②絕對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)前加上符號(hào)“$”構(gòu)成，如 $A$1，$B$2等。 ③混合地址：述兩種地址的混合使用方式。 如$A1(絕對(duì) 列相對(duì)行)，A$1(相對(duì)列絕對(duì)行)等。 公式經(jīng)操作后地址的變化原則 ①因插入、刪除行、列等引起的坐標(biāo)變化時(shí)，公式中的相對(duì)坐 標(biāo)及絕對(duì)坐標(biāo)都可能作相應(yīng)的改變。 ②復(fù)制公式，公式中的絕對(duì)坐標(biāo)不變，相對(duì)坐標(biāo)作相應(yīng)改變。 ③移動(dòng)公式，公式中的絕對(duì)坐標(biāo)及相對(duì)坐標(biāo)均不改變。,函數(shù)的使用,函數(shù) 函數(shù)是Excel中已經(jīng)定義好的公式。格式如下： 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…) 其中參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、公式或其他函數(shù)。如： SUM(10,A5,C2:C6) 函數(shù)按功能分成以下9類(lèi) 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、 SUMIF） 統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如， AVERAGE、COUNTIF） 邏輯函數(shù)（比如， IF） 財(cái)務(wù)函數(shù)（比如， PMT） 日期和時(shí)間函數(shù)（比如， TODAY） 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（比如， DCOUNT） 查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP） 文本函數(shù)（比如， LEFT） 信息函數(shù)（比如， CELL）,公式與函數(shù)的應(yīng)用,主要函數(shù)介紹,SUM (參數(shù)1,參數(shù)2,…) 求各參數(shù)的和 AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,…) 求各參數(shù)的平均值 MAX (參數(shù)1,參數(shù)2,…) 求各參數(shù)的最大值 MIN (參數(shù)1,參數(shù)2,…) 求各參數(shù)的最小值 COUNT (參數(shù)1,參數(shù)2,…) 求各參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) COUNTIF (計(jì)數(shù)區(qū)域,條件) 求區(qū)域中滿足條件數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) SUMIF (條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域) 在求和區(qū)域中求出滿足條件的數(shù)值之和 LEFT( 文本,N ) 求文本左邊的 N 個(gè)字符 RIGHT( 文本,N ) 求文本右邊的 N 個(gè)字符 MID( 文本,M,N ) 從文本的第 M 個(gè)字符開(kāi)始取 N 個(gè)字符 LEN( 文本 ) 求文本的長(zhǎng)度(即字符個(gè)數(shù)) AND(邏輯值1, 邏輯值2, …) 所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 True；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 False。,主要函數(shù)介紹,OR(邏輯值1, 邏輯值2, …) 所有參數(shù)的邏輯值為假時(shí) 返回False ;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為真即返回True 。 DATE (年,月,日) 生成日期 YEAR(日期) 求日期所在的年份 MONTH (日期 ) 求日期所在的月份 DAY(日期) 求日期所在的日數(shù)字 NOW( ) 求系統(tǒng)日期和時(shí)間，本函數(shù)不參數(shù) TODAY( ) 求系統(tǒng)日期，本函數(shù)不參數(shù) RANK ( N, 區(qū)域 , M ) 返回?cái)?shù)值N在區(qū)域中數(shù)組的排位。 M為0或省略時(shí)按降序， M不省略且不為0時(shí)按升序。 FREQUENCY ( 統(tǒng)計(jì)區(qū)域,間距區(qū)域 ) 統(tǒng)計(jì)出各區(qū)間內(nèi)滿足條件的單元格(數(shù)據(jù))個(gè)數(shù)。 IF( 條件式, 值1, 值2 ) 條件式成立時(shí)，取“值1”，否則取“值2”。 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 返回固定利率下的投資或貸款 的等額分期存款或還款額。,函數(shù)的輸入,函數(shù)的輸入有以下兩種方法： (1) 直接輸入法。即直接在單元格或編輯欄內(nèi)輸入，適用于簡(jiǎn)單的函數(shù)。 (2) 插入函數(shù)法。單擊“編輯欄”上的“插入函數(shù)”按鈕 ，或單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”選項(xiàng)組中的“插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框進(jìn)行操作。,公式與函數(shù)的應(yīng)用,,函數(shù)應(yīng)用舉例,【例4.5】 對(duì)下圖的職工工資表，要求使用IF函數(shù)在區(qū)域I3：I15完成對(duì)職工工資高低進(jìn)行評(píng)價(jià)。標(biāo)準(zhǔn)如下：實(shí)發(fā)工資1500為“低”，1500≤實(shí)發(fā)工資＜2500為“中”實(shí)發(fā)工資≥2500為“高”。,公式與函數(shù)的應(yīng)用,函數(shù)應(yīng)用舉例,【例4.6】對(duì)下圖的職工工資表，要求使用FREQUENCY函數(shù) 統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)工資1500，1500≤實(shí)發(fā)工資2000，2000≤實(shí)發(fā)工資2500，實(shí)發(fā)工資≥2500的職工人數(shù)各有多少。,公式與函數(shù)的應(yīng)用,函數(shù)應(yīng)用舉例,【例4.7】對(duì)下圖的職工工資表中的實(shí)發(fā)工資進(jìn)行排位， 要求使用RANK函數(shù)完成，實(shí)發(fā)工資最高者排第一。,公式與函數(shù)的應(yīng)用,4.4 制作圖表,圖表是工作表的一種圖形表示，它使工作表中數(shù)據(jù)表示形式更為直觀。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表會(huì)相應(yīng)改變。 圖表按存放位置分有嵌入式圖表和圖表工作表；按圖表的形狀分有柱形圖、折線圖、餅圖等11種圖表類(lèi)型。,圖表的基本知識(shí),1.圖表的數(shù)據(jù)源 用于生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域稱(chēng)為圖表數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)可以按行或按列分成若干個(gè)數(shù)據(jù)系列。 2.圖表的基本元素,3. 圖表類(lèi)型,⑴按圖表的存放位置分類(lèi) Excel可以生成嵌入式圖表和圖表工作表。 ⑵按圖表的形狀分類(lèi) Excel 2010中提供了11種圖表類(lèi)型，分別為柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖及雷達(dá)圖，每一類(lèi)又有若干種子類(lèi)型。,4 種常見(jiàn)的圖表類(lèi)型,柱形圖：柱形圖是用柱形塊表示數(shù)據(jù)的圖表，通常用于反映數(shù)據(jù)之間的相對(duì)差異。 餅圖: 餅圖用于表示部分在整體中所占的百分比，能顯示出部分與整體的關(guān)系。 折線圖：折線圖是用點(diǎn)以及點(diǎn)與點(diǎn)之間的連成的折線表示數(shù)據(jù)的圖表，它可以描述數(shù)值數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。 XY散點(diǎn)圖：散點(diǎn)圖中的點(diǎn)一般不連續(xù)，每一點(diǎn)代表了兩個(gè)變量的數(shù)值，適用于分析兩個(gè)變量之間是否相關(guān)。,,創(chuàng)建圖表,創(chuàng)建圖表有兩種方法： 利用“插入”選項(xiàng)卡“圖表”選項(xiàng)組中的各個(gè)按鈕。 直接按F11鍵快速創(chuàng)建圖表。 【例4.9】根據(jù)【例4.8】職工工資表中的姓名、基本工資、獎(jiǎng)金、實(shí)發(fā)工資產(chǎn)生一個(gè)簇狀柱形圖，并嵌入到工資表中。圖表建立好后，適當(dāng)改變大小，并移動(dòng)到工作表中空白處。,編輯圖表,在創(chuàng)建圖表之后，可根據(jù)用戶的需要，對(duì)圖表進(jìn)行 修改編輯，包括更改圖表的位置、圖表類(lèi)型和對(duì)圖表中各個(gè)對(duì)象進(jìn)行編輯修改等。 1．選擇圖表 要修改圖表，應(yīng)先選擇圖表。如果是嵌入式圖表，單擊圖表即可；如果是工作表圖表，則需單擊其工作表標(biāo)簽。 2．修改圖表的位置 選中圖表后，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“移動(dòng)圖表”按鈕，彈出“移動(dòng)圖表”對(duì)話框?！耙苿?dòng)圖表”對(duì)話框用于確定圖表的位置。,編輯圖表,3．更改圖表類(lèi)型 選中圖表后，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“類(lèi)型”選項(xiàng)組中的“更改圖表類(lèi)型”按鈕，在彈出“更改圖表類(lèi)型”對(duì)話框進(jìn)行選擇，如圖4-48所示。 4．添加和刪除數(shù)據(jù)及系列調(diào)整 選中圖表，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，單擊“切換行/列(W)”按鈕可將橫軸與縱軸的數(shù)據(jù)系列進(jìn)行調(diào)換；通過(guò)“圖例項(xiàng)(系列)”中的“添加”、“編輯”或“刪除”按鈕，可添加、編輯或刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列；通過(guò)“圖例項(xiàng)(系列)”中的“上移”、“下移”按鈕，可實(shí)現(xiàn)圖表中數(shù)據(jù)系列次序的改變。,編輯圖表,5．修改圖表項(xiàng) 選中圖表后，通過(guò)“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”選項(xiàng)組中的各下拉按鈕，可修改圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽（即數(shù)據(jù)標(biāo)志）等。 選中圖表后，通過(guò)“布局”選項(xiàng)卡的“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)組中的各下拉按鈕，可修改圖表的坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線等。 6．添加趨勢(shì)線 添加趨勢(shì)線是用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)趨勢(shì)并可用于預(yù)測(cè)分析，也稱(chēng)回歸分析。利用回歸分析的方法，可以在圖表中擴(kuò)展趨勢(shì)線，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)數(shù)據(jù)。趨勢(shì)線用來(lái)描述已繪制的數(shù)據(jù)系列，可以突出某些特殊數(shù)據(jù)系列的發(fā)展和變化情況。選擇“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡，在“分析”選項(xiàng)組中可以為圖表添加趨勢(shì)線。,格式化圖表,生成圖表后，可以對(duì)圖表的各個(gè)對(duì)象進(jìn)行格式化。 常用的格式設(shè)置包括邊框、圖案、字體、數(shù)字、對(duì)齊、刻度和數(shù)據(jù)系列格式等。 【例4.10】將【例4.9】中創(chuàng)建的圖表進(jìn)行以下格式設(shè)置： ① 增加圖表標(biāo)題為“職工工資表”、增加橫坐標(biāo)軸標(biāo)題為“職工姓名”、增加縱坐標(biāo)軸標(biāo)題為“元”； ② 將圖表標(biāo)題文本“職工工資表”設(shè)置為黑體、紅色、16磅； ③ 顯示圖例靠上； ④ 改變繪圖區(qū)的背景為白色大理石。,建立數(shù)據(jù)清單 Excel數(shù)據(jù)庫(kù)又稱(chēng)數(shù)據(jù)清單， 它按行和列來(lái)組織數(shù)據(jù)的二維表。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則： 1、第一行為列標(biāo)題行； 2、列標(biāo)題名要唯一； 3、同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型相同； 4、數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)之間要有空行、空列隔開(kāi)； 5、行è記錄；列è字段,4.5 數(shù)據(jù)管理和分析,排序是通常按一定順序?qū)?shù)據(jù)清單中記錄進(jìn)行重新排列。數(shù)值按大小排序，時(shí)間按先后排序，英文字母按字母順序(默認(rèn)不區(qū)分大小寫(xiě))排序，漢字按拼音字母排序或筆劃排序。 用來(lái)排序的字段稱(chēng)為關(guān)鍵字。 排序方式分升序(遞增)和降序(遞減)。 1. 單列排序 指對(duì)1個(gè)關(guān)鍵字(單一字段)進(jìn)行升序或降序排列。操作時(shí)，先選定關(guān)鍵字所在的字段名單元，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“升序”按鈕（或“降序”按鈕）實(shí)現(xiàn)。,數(shù)據(jù)排序,2. 多列排序 指對(duì)1個(gè)以上關(guān)鍵字(多個(gè)字段)進(jìn)行升序或降序排列。當(dāng)排序的字段值相同時(shí)，可按另一個(gè)關(guān)鍵字繼續(xù)排序。多列排序通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中“排序”按鈕實(shí)現(xiàn)。 【例4.11】對(duì)【例4.5】的 “職工工資表”進(jìn)行排序，要求如下： ①按主要關(guān)鍵字“部門(mén)”升序排列； ②部門(mén)相同時(shí)，按次要關(guān)鍵字“基本工資”降序排列； ③部門(mén)和基本工資都相同時(shí)，按第三關(guān)鍵字“獎(jiǎng)金”降序排列。,數(shù)據(jù)排序舉例,數(shù)據(jù)篩選功能可以提取或只顯示滿足條件的記錄，不提取或隱藏不滿足條件記錄。 數(shù)據(jù)篩選有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。 1. 自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選可以實(shí)現(xiàn)單個(gè)字段篩選，以及多字段篩選的“邏輯與”關(guān)系(即同時(shí)滿足多個(gè)條件) 。 自動(dòng)篩選可以通過(guò)單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組的“篩選”按鈕實(shí)現(xiàn)；或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中“排序和篩選”下拉按鈕，從打開(kāi)的下拉列表中選擇“篩選”命令實(shí)現(xiàn)。 【例4.12】 在“職工工資表”中篩選出銷(xiāo)售部基本工資大于等于1000，獎(jiǎng)金大于等于1000的記錄。,數(shù)據(jù)篩選,高級(jí)篩選能實(shí)現(xiàn)多字段篩選的“邏輯或”關(guān)系； 高級(jí)篩選需要在數(shù)據(jù)清單以外建立一個(gè)條件區(qū)域； 篩選的結(jié)果可在原數(shù)據(jù)清單位置顯示，也可在數(shù)據(jù)清單以外的位置顯示。 創(chuàng)建條件區(qū)域要求如下： ① 條件區(qū)域應(yīng)在空白區(qū)域中建立，并與其它數(shù)據(jù)之間應(yīng)有空白行及空白列隔開(kāi)。 ② 第一行為條件字段標(biāo)記行，第二行開(kāi)始是各條件行。 ③ 同一條件行的條件互為“與”(AND)的關(guān)系，不同條件行的條件互為“或”(OR)的關(guān)系。 ④ 條件中可使用比較運(yùn)算 ( ，=，=， ) 和通配符 ( ?代表單個(gè)字符, * 代表多個(gè)字符 )，但運(yùn)算符和通配符要用西文符號(hào)。,2. 高級(jí)篩選,條件區(qū)域的構(gòu)造舉例,要篩選基本工資大于等于1000，且職務(wù)為“工程師”的所有記錄。條件區(qū)域見(jiàn)圖4-55。 要篩選基本工資大于等于1000，或職務(wù)為“工程師”的所有記錄。條件區(qū)域見(jiàn)圖4-56。 要篩選1000≤基本工資≤1500，且職務(wù)為“工程師”的姓“李”職工的記錄。條件區(qū)域見(jiàn)圖4-57。,圖4-55,圖4-56,圖4-57,在空白區(qū)構(gòu)造條件區(qū)域； 單擊數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域的任一單元； 單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框； 在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中作必要的選擇，并輸入“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”及 “復(fù)制到”（即“輸出區(qū)域”） (輸出區(qū)域可只輸其左上角單元的坐標(biāo) )。 單擊“確定”按鈕。 【例4.13】在“職工工資表”中篩選銷(xiāo)售部基本工資1000或財(cái)務(wù)部基本工資1000的記錄，并將篩選結(jié)果在原有區(qū)域顯示。,高級(jí)篩選的操作步驟,1. 函數(shù)格式 函數(shù)名 ( 數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域, 列序號(hào), 條件區(qū)域 ) (1) 數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域 指整個(gè)數(shù)據(jù)清單所占的區(qū)域，即字段名行和所有記錄行所占的區(qū)域。 (2) 字段偏移量 (列序號(hào)) 指被統(tǒng)計(jì)字段在數(shù)據(jù)庫(kù)中的序號(hào)。第一字段為1，第二字段為2，以此類(lèi)推。也可以用被統(tǒng)計(jì)字段的字段名所在的單元坐標(biāo)（用相對(duì)坐標(biāo)）或用英文雙引號(hào)括住的字段名表示。 (3) 條件區(qū)域 指字段名行和條件行所占的區(qū)域，具體與高級(jí)篩選的規(guī)定完全相同。,數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)及應(yīng)用,(1) Daverage 求數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足給定條件的記錄的對(duì)應(yīng)字段的平均值。 (2) Dsum 求數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足給定條件的記錄的對(duì)應(yīng)字段的和。 (3) Dmax 求數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足給定條件的記錄的對(duì)應(yīng)字段的最大值。 (4) Dmin 求數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足給定條件的記錄的對(duì)應(yīng)字段的最小值。 (5) DcountA 求數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足給定條件的記錄數(shù)。,常用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的功能,【例4.14】在“例4.13”的“職工工資表”中，計(jì)算所有銷(xiāo)售部基本工資1000或財(cái)務(wù)部基本工資1000的人數(shù)、實(shí)發(fā)工資總和、平均值、最大值、最小值，并將結(jié)果放入?yún)^(qū)域K2：K6的各單元中。 操作步驟如下： 建立條件區(qū)域：本例使用例4.13已構(gòu)造的條件區(qū)域，即A17：B19。 在區(qū)域K2：K6的各單元中依次輸入以下公式： 計(jì)算人數(shù)：=DCOUNTA(A2:H15,1,A17:B19) 計(jì)算實(shí)發(fā)工資總和：=DSUM(A2:H15,8,A17:B19) 計(jì)算實(shí)發(fā)工資平均值：=DAVERAGE(A2:H15,H2,A17:B19) 計(jì)算實(shí)發(fā)工資最大值：=DMAX(A2:H15,H2,A17:B19) 計(jì)算實(shí)發(fā)工資最小值：=DAVERAGE(A2:H15,”實(shí)發(fā)工資”,A17:B19),數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)使用舉例,分類(lèi)匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)(排序)，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類(lèi)，然后再對(duì)某個(gè)字段進(jìn)行求和、求平均值、求最大值、最小值等的運(yùn)算。 “分類(lèi)匯總”操作通過(guò)單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分組顯示”選項(xiàng)組中的“分類(lèi)匯總”命令實(shí)現(xiàn)。 分類(lèi)匯總有兩種：簡(jiǎn)單匯總和嵌套匯總。 1. 簡(jiǎn)單匯總 簡(jiǎn)單匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單的一個(gè)或多個(gè)字段僅做一種方式的匯總。 【例4.15】在【例4.4】的 “職工工資表”中，求各部門(mén)基本工資、獎(jiǎng)金和實(shí)發(fā)工資的平均值。,分類(lèi)匯總,嵌套匯總是指對(duì)同一字段進(jìn)行多種不同方式的匯總。 分類(lèi)匯總后，數(shù)據(jù)會(huì)分3級(jí)顯示： 單擊按鈕“1”，只顯示清單中的列標(biāo)題和總計(jì)結(jié)果； 單擊按鈕“2”，顯示各個(gè)分類(lèi)匯總結(jié)果和總計(jì)結(jié)果； 單擊按鈕“3”，顯示全部詳細(xì)數(shù)據(jù)。 若要取消分類(lèi)匯總，單擊“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中 “全部刪除”按鈕。 【例4.16】在【例4.15】的基礎(chǔ)上再統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人數(shù)。匯總結(jié)果如下圖所示。,2. 嵌套匯總,嵌套匯總結(jié)果,數(shù)據(jù)透視表是一種包含匯總數(shù)據(jù)的交互式表格。 分類(lèi)匯總適合按一個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總。如果要對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)并匯總，這就需要利用數(shù)據(jù)透視表。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，通過(guò)單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”選項(xiàng)組的“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令實(shí)現(xiàn)。 1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 【例4.17】在【例4.4】的 “職工工資表”中，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)各職務(wù)的人數(shù)。,數(shù)據(jù)透視表,根據(jù)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框修改數(shù)據(jù)透視表，也可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表工具”下的“選項(xiàng)”及“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡修改數(shù)據(jù)透視表。 (1)更改數(shù)據(jù)透視表布局 要修改透視表結(jié)構(gòu)中行、列、頁(yè)、數(shù)據(jù)字段，可通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)。 (2)改變計(jì)算方式 要改變計(jì)算方式，單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框“數(shù)值”區(qū)中對(duì)應(yīng)字段右邊的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇“值字段設(shè)置”命令，打開(kāi)“值字段設(shè)置”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇所需的計(jì)算類(lèi)型即可。 (3)顯示或隱藏字段項(xiàng)目 在數(shù)據(jù)透視表的行字段和列字段的右下方各有一個(gè)下拉按鈕，單擊下拉按鈕，可以選擇要顯示或隱藏的字段項(xiàng)目，打“√”表示該項(xiàng)目會(huì)顯示在數(shù)據(jù)透視表中，取消勾選表示該項(xiàng)目在數(shù)據(jù)透視表中隱藏起來(lái)。,2. 修改數(shù)據(jù)透視表,4.6 頁(yè)面設(shè)置和打印工作表,打印工作表,頁(yè)面設(shè)置 方法如下：選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”、“調(diào)整合適大小”、“工作表選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的按鈕，可快速設(shè)置頁(yè)面布局。單擊3個(gè)選項(xiàng)組的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，也可以進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”。 設(shè)置打印區(qū)域和分頁(yè)控制 1．設(shè)置打印區(qū)域 方法如下：先選擇要打印的區(qū)域，然后選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組單擊“打印區(qū)域”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)。 設(shè)置打印區(qū)域，也可以通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”標(biāo)簽中的“打印區(qū)域”進(jìn)行設(shè)置。,2. 分頁(yè)預(yù)覽與分頁(yè)打印,打印工作表,進(jìn)行人工分頁(yè)的方法如下：?jiǎn)螕粢M(jìn)行“人工分頁(yè)”所在行的 任一單元，然后選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組單擊“分隔符”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入分頁(yè)符”選項(xiàng)。 選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇“刪除分頁(yè)符”選項(xiàng)，將取消“人工分頁(yè)”設(shè)置。 打印預(yù)覽和打印 1．打印預(yù)覽 要使用打印預(yù)覽，可使用以下方法：選擇“文件”菜單的“打印”命令；或單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的“打印預(yù)覽和打印”按鈕 2．打印工作表 要打印工作表，可使用以下方法：選擇“文件”菜單的“打印”命令，或單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的“打印預(yù)覽和打印”按鈕。,