公司商業(yè)秘密保密制度.doc

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公司商業(yè)秘密保密制度 前 言 公司的商業(yè)秘密，是公司保持競爭優(yōu)勢的“秘密武器”，也是公司的一種無形資產(chǎn)，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈，使我們進一步認識到，保護好自已的商業(yè)秘密，就是維護了公司的利益，也就可以促使公司在競爭中保持優(yōu)勢，因此，我們很自然地在公司內(nèi)部采取了一些具體的保護商業(yè)秘密的措施。 企業(yè)保護商業(yè)秘密的方式，涉及到競爭環(huán)境、法律環(huán)境、企業(yè)自身的規(guī)模、技術(shù)含量、產(chǎn)品性質(zhì)、文化背景等許多因素。為使公司員工全面了解公司的保密制度和措施，嚴格遵守相關(guān)的規(guī)定，從而更好地保護公司的安全和利益，我們特編寫了這本《保密制度》，為保障比亞迪公司正常運作的順利進行略獻微薄之力。 □保密總綱 一、總則 第一條 為保守公司秘密，增強企業(yè)競爭力，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。 第二條 公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序規(guī)定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。具體包括以下內(nèi)容： （一） 公司重大決策的秘密事項。 （二） 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 （三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 （四） 公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 （五） 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類技術(shù)信息。 （六） 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 （七） 客戶、供應(yīng)商及競爭對手的能給公司帶來競爭優(yōu)勢的信息資料。 （八） 其他能給公司帶來競爭優(yōu)勢的一切經(jīng)營信息和技術(shù)信息。 第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 根據(jù)本公司的具體情況，對公司秘密按文檔、場所兩大類進行保密工作。 二、文檔 第六條 文檔是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的文字形式和電子信息形式的文書。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部資料”四級： 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害；內(nèi)部資料是公司內(nèi)部人員知悉的資料。 第八條 公司密級的確定： （一） 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級，如研究報告、實驗報告、銷售報表、客戶檔案資料等； （二） 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級； （三） 公司人事檔案、合同協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 （四） 公司規(guī)章制度、一般性決定、決議等內(nèi)部信息，不得對外人傳閱的為內(nèi)部資料。 擬制人員（外來資料接收人員）應(yīng)當根據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限，交由總經(jīng)理確定。保密期限屆滿，自行解密。 第九條 公司在總經(jīng)理辦公室內(nèi)設(shè)置文控中心，主要負責保存公司的各級保密文檔。 第十條 文控中心應(yīng)就保密文檔的擬制、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等各環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的保密辦法。 第十一條 采用電子信息存取、處理、傳遞公司秘密的保密辦法，由人事部會同電腦中心規(guī)定。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由人事部會同公司有關(guān)部門制定保密辦法。 三、場所 第十三條 公司保密場所分為A、B、C三個密級： A——制片車間、卷繞車間、中研部、文控中心、電腦中心、銷售中心、傳真室、設(shè)計科車間； B——輔助車間、檢測車間、包裝車間、倉庫； C——其它辦公室； 第十四條 A類場所實行封閉管理，B類場所實行限制登記管理，C類場所實行對外陪同管理。 第十五條 子公司對場所進行分級，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，并制定相應(yīng)規(guī)定，報人事部備案。 四、保密措施 第十六條 公司在人事部設(shè)專人負責整個公司的保密工作，文控中心設(shè)專職保密員，在各部門及車間設(shè)專（兼）職保密員，負責執(zhí)行各單位保密工作。 保密員工作職責： （一）負責保密制度的推廣； （二）負責對所保密的材料進行整理和保管； （三）負責制定和推行所保密項目相關(guān)的保密細則； （四）負責對所保密項目的相關(guān)工作進行記錄和歸檔； （五） 負責制止任何違反本制度的行為。 第十七條 具有屬于公司秘密的內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： （一） 選擇具有保密條件的會議場所； （二） 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項的人員予以指定； （三） 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： （一） 不應(yīng)知悉者知悉公司秘密的； （二） 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的 第十九條 本公司員工不得采用下列手段侵犯公司秘密： （一） 以欺詐、盜竊、利誘、脅迫、賄買或者其它不當手段獲取公司秘密； （二） 披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的公司的商業(yè)秘密； （三） 違反協(xié)議或者違反公司有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用所掌握的商業(yè)秘密。 第二十條 在對外交往與合作中需要提供提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。 第二十一條 凡本公司G級以上人員，均應(yīng)與公司簽訂《保密協(xié)議》，對于技術(shù)人員及掌握公司秘密的人員必須簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。 第二十二條 公司新進員工，必須接受關(guān)于保密工作的培訓，并予以考核，不合格者不予錄用。同時公司每年的員工培訓計劃將根據(jù)新的情況及時對員工進行相關(guān)保密制度培訓。 五、監(jiān)督 第二十三條 人事部是保密工作的主管部門，對公司保密工作進行管理。 第二十四條 人事部每月至少全面檢查一次各保密員的保密工作，如檢查保密記錄、檢查場所的保密措施、檢查保密材料的保管情況等，并提交總經(jīng)理一份檢查報告；同時不定期進行抽查，并提交一份抽查報告。 第二十五條 審查部對公司保密工作進行監(jiān)督。有關(guān)保密工作的各項問題，均可向人事部、審查部投訴及舉報。 第二十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告人事部，人事部接到報告，應(yīng)及時作出處理。 六、獎懲 第二十七條 凡有下列表現(xiàn)之一的個人或者集體，由人事部依照規(guī)定給予獎勵： （一） 在危急情況下，保護公司秘密安全的； （二） 對泄露或者非法獲取公司商業(yè)秘密的行為及時檢舉的； （三） 發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司商業(yè)秘密，立即采取補救措施，避免或者減輕損害后果的； （四） 在涉及公司商業(yè)秘密的專項活動中，嚴守公司商業(yè)秘密，對維護公司的利益作出重要貢獻的； （五） 在公司保密技術(shù)的開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的； （六） 一貫嚴守公司商業(yè)秘密或者長期從事保密工作的管理，事跡突出的； （七） 長期經(jīng)管公司商業(yè)秘密的專職人員，一貫忠于職守，確保公司商業(yè)秘密安全的。 對于為保守公司商業(yè)秘密作出突出貢獻的個人或者集體，各部門和其他有關(guān)的保密工作機構(gòu)，可向人事部提出獎勵的建議；需要時也可以由人事部直接給予獎勵。 第二十八條 因客觀原因出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并罰款100元以上500元以下： （一） 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； （二） 未按制度規(guī)定進行相關(guān)保密事項操作的； （三） 已泄露公司秘密但采取補救措施有效的。 第二十九條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： （一） 泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； （二） 為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； （三） 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 （四） 因主觀原因出現(xiàn)第二十八條各款情況的。 第三十條 違反了與公司的保密協(xié)議及國家法律法規(guī)的，應(yīng)依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究當事人的經(jīng)濟、法律責任。 七、附則 第三十一條 對于各具體保密項目細則將作為保密制度的附件，同屬于本公司保密制度。 第三十二條 有關(guān)獎罰項，參閱公司《獎罰條例》。 □文件及資料管理 一、文件資料保密方案 1、 絕密文檔原則上由文控中心保管，或由總經(jīng)理指定人員保管；機密、秘密文檔原則上由各部門自行保管，公司規(guī)定統(tǒng)一管理的，由文控中心統(tǒng)一保管； 2、 復印機、傳真機統(tǒng)一由專人管理，他人不可使用； 3、 保密文檔的傳遞、復印、歸檔等原則上只能由保密員親自進行；特殊的可由經(jīng)辦人處理； 4、 傳真到公司的資料由專人送達收件人，無確定收件人的，送至相關(guān)部門經(jīng)理處； 5、 保密文檔的管理規(guī)定由人事部統(tǒng)一定出，文控中心可定出操作的細則和程序，但不得違反統(tǒng)一管理規(guī)定； 6、 任何保密文檔原則上不得帶出廠區(qū)，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導簽批，方可帶出； 7、 保安必須檢查出入的文件，確保保密文檔不得流出公司。 二、關(guān)于保密文件管理的規(guī)定 1、 本規(guī)定所指的保密文件特指經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)部門經(jīng)理確定的，可在各部門存放的絕密、機密、秘密文件及資料。 2、 保密文件實行部門經(jīng)理總負責制，具體保密措施由保密員執(zhí)行。 （保存） 3、 絕密文件原則上由文控中心保管或由總經(jīng)理指定專人保管。 4、 保密文件應(yīng)與其它文件分開保存，每份保密文件應(yīng)分級加蓋保密章，鎖入保險柜（或鐵柜），由保密員專管，特別重要的，由部門經(jīng)理專管。 5、 部門內(nèi)產(chǎn)生的保密文件由擬稿人（經(jīng)手人）辦妥后初擬保密級別，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導確認后，將文件類別、內(nèi)容摘要、保密級別、預定保密期限等填入“保密文件送件單”，隨文件送交部門保密員編定檔號并簽收后，“保密文件送件單”退回擬稿人（經(jīng)手人）存查，文件由保密員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽薄? 6、 保密員應(yīng)將每月增加的保密文件，于次月五日前填“保密文件增列表”交部門經(jīng)理核閱并報人事部保密員備案。 （復印） 7、 保密員在接到有效的“復印通知書”后，親自送交復印室復印，在復印件上加蓋分級保密章，經(jīng)填寫《復印件使用表》，并由經(jīng)辦人簽收后，方可親自交給經(jīng)辦人。 8、 保密文件的復印件根據(jù)“復印通知書”的用途，確定在使用后是否收回，如需收回，必須在使用期限內(nèi)收回，由保密員親自銷毀并保留記錄。 9、 保密文件的復印件視同文件正本按本規(guī)定進行。使用保密文件復印件的人員必須妥善保存。 （借閱） 10． 借閱保密文件實行“借閱單”管理辦法： （1）“借閱單”以一單一件為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長借閱期限時，應(yīng)按借閱程序重新辦理； （2）借閱人對于所借閱的保密文件，負有保密全責，并且不得抽換增損； （3）借閱人借閱保密文件，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其它人員需借閱同一文件時，應(yīng)經(jīng)借閱變更登記，不得私自授受； （4）借閱保密文件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的保密文件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。 11． 公司人員需借閱保密文件時，除依上一條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填寫“借閱單”注明借閱期間及用途，按保密文件級別經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字，并經(jīng)保存部門經(jīng)理簽字，方可借閱保密文件。 12． 保密員接到有效的“借閱單”后，對于在現(xiàn)場借閱的，由保密員陪同；對于借走的，保密員取出該項文件，于“借閱單”上填注日期，并立即開出“文件傳遞記錄卡”一份，連同保密文件交借閱人簽收，“文件傳遞記錄卡”由保密員留存。借閱人用完保密文件歸還時，保密員點收無誤后，將歸還時間填寫在“文件傳遞記錄卡”上并經(jīng)借閱人簽字確認后一并歸檔。 13． 保密員應(yīng)將“借閱單”留存?zhèn)洳?，并按單上的預定歸還日期的先后整理，以備催還。 （經(jīng)辦） 14． 以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經(jīng)辦人。 15． 經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所使用保密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，并于使用期間妥善收存，防止他人取得或翻閱。 16． 經(jīng)辦人不得請他人代抄、代描保密文件，不許擅自復印。 17． 經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)使用完保密文件，應(yīng)于到期前由相關(guān)領(lǐng)導核準延長使用期限，并經(jīng)保密員登記。 18． 經(jīng)辦人如因公必須攜帶保密文件外出時，應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導簽批，在保安室登記后方可帶出廠。 （銷毀） 19． 保密員應(yīng)于每年年底清理所保密的文件，將認為已無需繼續(xù)保存或已消失保密性質(zhì)的文件，填寫“保密文件銷毀/解密單”由相關(guān)領(lǐng)導簽批。 20． 獲準銷毀的文件由碎紙機碎掉，獲準解密的文件送回原經(jīng)辦部門按一般文件處理。 （簽批） 21． 絕密文件的使用必須由總經(jīng)理簽批，機密文件必須由分管副總以上人員簽批，秘密文件必須由本部門經(jīng)理及保存文件部門經(jīng)理共同簽批方可進行有關(guān)復印、借閱、解密、銷毀等行為。 （處罰） 22． 保密員不按本規(guī)定進行操作的，處以200元罰款并調(diào)離原崗位，如因此造成泄密，公司將予以辭退，并依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究保密員的經(jīng)濟、法律責任。 23． 公司員工不按本規(guī)定執(zhí)行的，處以200元罰款，如因此造成泄密者，公司將予以辭退，并依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究當事人的經(jīng)濟、法律責任。 □場所及出入管理 一、關(guān)于人員出入管理的規(guī)定 1、 員工在廠區(qū)內(nèi)必須佩戴工作證，并只能在有限區(qū)域走動，不得進入保密區(qū)域。 2、 員工在進出廠區(qū)時，應(yīng)自覺接受保安對攜帶包的檢查，如有可疑的文件，保安有權(quán)扣下，對于經(jīng)審批可帶出廠區(qū)的文件，應(yīng)將《保密文件出廠單》交保安室，并經(jīng)保安確定名稱相符后方可帶出。 3、 各部門應(yīng)于前一天下班前將第二天來訪賓客名單及來訪時間交至廠門保安室，有預約記錄的賓客可經(jīng)登記后直接到前臺；如保安室無預約記錄，則由保安員電話聯(lián)系被訪人員，征得被訪者或被訪部門的同意后，保安員負責將來賓領(lǐng)到接待室等候，否則保安有權(quán)拒絕來訪。 4、 賓客來訪，必須佩戴“參觀證”，辦事完畢出廠時，來訪人將“參觀證”交還保安人員并簽注出廠時間。 5、 接待賓客原則上只能在會客室、會議室進行，如因情況特殊須帶入辦公室或其它場所的，必須有相關(guān)人員陪同。 6、 賓客在公司內(nèi)停留期間的各項保密工作，由被訪者或陪同者負全責。 7、 凡進入A類場所參觀，須由副總以上人員陪同或由副總以上人員書面同意。凡進入B類場所，須由財務(wù)部、人事部、總辦、市場部或客戶服務(wù)部的經(jīng)理陪同或由其書面同意。未經(jīng)允許，不得拍照、記錄有關(guān)事項。 8、 謝絕來賓進入未經(jīng)許可的現(xiàn)場參觀，如發(fā)現(xiàn)或接到他人檢舉，經(jīng)查實后依據(jù)公司《保密制度》追究當事人的責任。 9、 公司員工不經(jīng)批準，將公司保密文件帶出公司者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以200元罰款，如情節(jié)嚴重，將予以辭退。 10、 公司員工在接待賓客時，如未按本規(guī)定操作，將處以200元罰款。如在接待賓客過程中，未盡到保密職責，將處以200元罰款；如因此導致泄密，將予以辭退并追究法律責任。 二、關(guān)于A類場所封閉管理的規(guī)定 1、 不符合本規(guī)定的人員，禁止進入A類場所。 2、 除A類場所工作人員外，其他人員進入車間都必須登記。每處A類場所將公布其工作人員名單。 3、 監(jiān)督人員進入A類場所，可不經(jīng)審批，但必須登記后進入。監(jiān)督人員是指對A類場所工作有監(jiān)督指導權(quán)力的人員，此類人員將以各場所公布名單為準。 4、 除A類場所工作人員和監(jiān)督人員，其它公司內(nèi)人員進入A類場所，必須持經(jīng)審批后的《A類場所出入條》登記后方可進入。 5、 A類場所在進出通道口設(shè)值班員，值班員檢查進入A類場所人員是否符合規(guī)定，對不符合規(guī)定者，應(yīng)阻止其進入。 6、 外來人員如須進入A類場所參觀，須由副總以上人員陪同或由副總以上人員書面同意。 7、 凡進入A類場所人員必須在與其工作相關(guān)區(qū)域范圍內(nèi)活動，不得隨意走動。 8、 如A類場所內(nèi)有發(fā)生違反公司規(guī)章，違反國家法律法規(guī)的情形，公司執(zhí)法人員（如保安員、審查員、考勤員等）可不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序而直接進入A類場所，事后須向人事部提交專項報告。 9、 遇緊急情況，本公司員工進入A類場所不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序。緊急情況指火災、地震等重大自然災害發(fā)生時或其它將對公司造成重大財產(chǎn)損失和人員傷害的事件發(fā)生時；緊急情況消除后，立即恢復對本規(guī)定的執(zhí)行。事后須向人事部提交專項報告。 10、對違反以上規(guī)定者，上報人事部按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。 三、關(guān)于A類場所封閉管理的獎懲規(guī)定 1、 不按程序、未經(jīng)登記進入封閉場所，視情節(jié)輕重處以50至200元的罰款；強行進入者，罰款200元并予以辭退，同時必須承擔由此引起的一切后果。 2、 本公司人員私自帶外來人員強行進入封閉場所，處以200元的罰款，情節(jié)嚴重者予以辭退，同時必須承擔由此引起的一切后果。 3、 封閉場所工作人員不按規(guī)定允許他人進入者，視情節(jié)輕重處以50至200元的罰款，并調(diào)離原崗位。 4、 不按程序，未經(jīng)登記的人員，進入保密場所，該場所工作人員不制止，不向人事部報告的，視情節(jié)輕重，處以50至200元罰款。 5、 封閉場所工作人員阻止他人強行進入，力保公司財產(chǎn)不受損失，予以獎勵100至200元。 6、 因違反A類場所封閉管理規(guī)定而造成公司損失的，公司還將依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究當事人的經(jīng)濟、法律責任。 □電子信息管理 一、電子資料保密方案 1、 電子資料指公司文檔的電子形式。 2、 《文件資料保密方案》規(guī)定的文檔的分級制度和管理同樣適用于本方案；電子資料一經(jīng)打印輸出為文檔資料后，保密制度按《文件資料保密方案》執(zhí)行。 3、 公司的電腦分為以下四種安全級別：（具體保護措施將在《網(wǎng)絡(luò)和電腦管理規(guī)定》中敘述） 一級：專人使用，物理保密。主要指服務(wù)器和保存重要保密資料的獨立單機。 二級：多人共用，網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上內(nèi)部網(wǎng)的各部門機器 三級：單人或多人使用，網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上互聯(lián)網(wǎng)的機器。 四級：公用，單機保密。主要指各部門不上網(wǎng)的單機。 一級的單機和二三級的上網(wǎng)機器都將不配軟驅(qū)、光驅(qū)。 4、 電子資料的輸入：電子資料通過鍵盤輸入時，按文檔的保密級別，其他人員應(yīng)該主動回避。通過軟盤拷入時應(yīng)該確認該機器的安全級別。公司重要保密文檔不應(yīng)輸入到三級.四級機器上。 5、 電子資料的保存：絕密、機密、秘密級保密文檔將保存在服務(wù)器上或受一級安全保護的獨立單機上。服務(wù)器上將為每個帳號設(shè)置獨立存儲區(qū)域，以供個人保存重要文件。沒有安全級別的文件可以保存到二三四級的電腦上。 6、 電子資料的交流：絕密、機密、秘密級保密文檔在網(wǎng)絡(luò)上復制共享時應(yīng)該只對指定人員賦予只讀權(quán)限，復制完成后應(yīng)馬上取消共享；通過郵件發(fā)送時，要求設(shè)置加密和簽名。沒有安全級別的文件則不受此限。 7、 電子資料的輸出：通過打印輸出的文件，有安全級別的受《文件資料保密方案》限制。 8、 電子資料的備份和恢復：服務(wù)器上的保密文檔將由電腦中心網(wǎng)絡(luò)管理員定期集中備份，一級安全保護的單機將由使用人員備份或由網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助備份。重大故障時由電腦中心執(zhí)行恢復；個人資料意外刪除時，由個人提出申請，電腦中心根據(jù)實際情況給予處理。非保密文件由使用人自己備份和恢復。 □附則 1、 本制度管理的主管部門為人事部，監(jiān)督部門為審查部。 2、 違反本制度的人員，除將依據(jù)本制度和公司《獎罰條例》進行處罰外，如造成了公司利益的損害，還將依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究當事人的經(jīng)濟、法律責任。 3、 本制度自2000年10月1日起實施，可由文件評審委員會討論后修改。 附錄： 《A類場所出入條》 《保密文件送件單》 《保密文件增列表》 《保密文件保存?zhèn)洳椴尽? 《借閱單》 《保密文件傳遞記錄卡》 《保密文件出廠單》 《復印通知書》 《復印件使用表》 《保密文件銷毀解密單》 《保密文件銷毀解密總表》 □關(guān)于限制公司員工與商業(yè)競爭對手有關(guān)人員交往的規(guī)定 為了保護公司所有的秘密資料，維護本公司的利益，防止公司的技術(shù)資料、工藝配方、生產(chǎn)流程、供銷客戶名單、產(chǎn)品銷售渠道等各種技術(shù)、商業(yè)信息被意外或人為傳輸至本公司的商業(yè)競爭對手，特作此規(guī)定。 所有員工對在受雇期間所了解和掌握的各種技術(shù)信息和商業(yè)信息承擔保密義務(wù)。不得將保密范圍內(nèi)的任何內(nèi)容向公司以外的任何人泄露。 嚴禁公司任何員工與本公司有競爭關(guān)系的廠家的員工及相關(guān)人員有任何聯(lián)系和接觸（包括通信、電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式和吃飯、介紹他人認識等接觸行為）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，調(diào)查核實后，根據(jù)情節(jié)輕重，將對當事人處以降級或辭退等處分，直至追究其法律責任。 □關(guān)于出入NI-MH配料房人員管理的規(guī)定 為加強公司的技術(shù)保密工作，現(xiàn)對NI-MH配料房的出入人員作如下規(guī)定： 1. 任何人未經(jīng)技術(shù)部門負責人同意均不得以任何理由進入配料房； 2. 確因工作需要進入配料房的，請向技術(shù)部經(jīng)理提出申請，經(jīng)同意后方可按規(guī)定進入； 3. 以下人員可免申請到規(guī)定區(qū)域從事工作： a) 從事配料及領(lǐng)取漿料的工作人員； b) 處理負極廢水的人員可進入NI-MH負極“洗料區(qū)”； c) 監(jiān)測漿料的技術(shù)人員可進入負極“配料區(qū)”、“處理區(qū)”； d) 公司A、B級的管理人員。 以上人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)從事工作，不得在無關(guān)區(qū)域逗留；其它任何與配料無關(guān)的生產(chǎn)及管理人員均按一、二條實行； 本規(guī)定由配料房領(lǐng)班負責實行，技術(shù)部負責監(jiān)督，違反者按公司相關(guān)條例處罰。 □關(guān)于允許相關(guān)人員攜帶手提電腦出廠的決定 為方便相關(guān)人員工作，公司決定：比亞迪、里比、比創(chuàng)達各公司，已由公司配備手提電腦的人員（名單由電腦中心提供），可以攜帶手提電腦出廠，不用簽放行條。 □關(guān)于出示廠牌的有關(guān)規(guī)定 1、 廠牌提供了員工在公司中的規(guī)范信息，因而任何員工有義務(wù)在工作業(yè)務(wù)往來中和需出示廠牌的場合主動出示廠牌。 2、 審查部工作人員、其他工作人員（如保安、食堂工作人員、考勤員等）在執(zhí)行公務(wù)中有權(quán)要求員工主動出示廠牌，由工作人員進行查看或者登記后由員工取回。員工不得拒絕出示廠牌并且應(yīng)及時取回廠牌，否則由此引起的爭執(zhí)及其它后果由員工自負。 3、 保安隊長在緊急情況下可扣壓員工廠牌，但需立即上報人事部。 4、 經(jīng)后勤部授權(quán)，保安可扣壓指定員工的廠牌。