公司商業(yè)秘密保密制度.doc

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公司商業(yè)秘密保密制度 前 言 公司的商業(yè)秘密，是公司保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的“秘密武器”，也是公司的一種無(wú)形資產(chǎn)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到，保護(hù)好自已的商業(yè)秘密，就是維護(hù)了公司的利益，也就可以促使公司在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，因此，我們很自然地在公司內(nèi)部采取了一些具體的保護(hù)商業(yè)秘密的措施。 企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密的方式，涉及到競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、法律環(huán)境、企業(yè)自身的規(guī)模、技術(shù)含量、產(chǎn)品性質(zhì)、文化背景等許多因素。為使公司員工全面了解公司的保密制度和措施，嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)定，從而更好地保護(hù)公司的安全和利益，我們特編寫(xiě)了這本《保密制度》，為保障比亞迪公司正常運(yùn)作的順利進(jìn)行略獻(xiàn)微薄之力。 □保密總綱 一、總則 第一條 為保守公司秘密，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。 第二條 公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序規(guī)定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。具體包括以下內(nèi)容： （一） 公司重大決策的秘密事項(xiàng)。 （二） 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 （三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 （四） 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （五） 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)技術(shù)信息。 （六） 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 （七） 客戶、供應(yīng)商及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能給公司帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息資料。 （八） 其他能給公司帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一切經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 根據(jù)本公司的具體情況，對(duì)公司秘密按文檔、場(chǎng)所兩大類(lèi)進(jìn)行保密工作。 二、文檔 第六條 文檔是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的文字形式和電子信息形式的文書(shū)。 第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部資料”四級(jí)： 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受?chē)?yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害；內(nèi)部資料是公司內(nèi)部人員知悉的資料。 第八條 公司密級(jí)的確定： （一） 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)，如研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、銷(xiāo)售報(bào)表、客戶檔案資料等； （二） 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí)； （三） 公司人事檔案、合同協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。 （四） 公司規(guī)章制度、一般性決定、決議等內(nèi)部信息，不得對(duì)外人傳閱的為內(nèi)部資料。 擬制人員（外來(lái)資料接收人員）應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，交由總經(jīng)理確定。保密期限屆滿，自行解密。 第九條 公司在總經(jīng)理辦公室內(nèi)設(shè)置文控中心，主要負(fù)責(zé)保存公司的各級(jí)保密文檔。 第十條 文控中心應(yīng)就保密文檔的擬制、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的保密辦法。 第十一條 采用電子信息存取、處理、傳遞公司秘密的保密辦法，由人事部會(huì)同電腦中心規(guī)定。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由人事部會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)制定保密辦法。 三、場(chǎng)所 第十三條 公司保密場(chǎng)所分為A、B、C三個(gè)密級(jí)： A——制片車(chē)間、卷繞車(chē)間、中研部、文控中心、電腦中心、銷(xiāo)售中心、傳真室、設(shè)計(jì)科車(chē)間； B——輔助車(chē)間、檢測(cè)車(chē)間、包裝車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)； C——其它辦公室； 第十四條 A類(lèi)場(chǎng)所實(shí)行封閉管理，B類(lèi)場(chǎng)所實(shí)行限制登記管理，C類(lèi)場(chǎng)所實(shí)行對(duì)外陪同管理。 第十五條 子公司對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行分級(jí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并制定相應(yīng)規(guī)定，報(bào)人事部備案。 四、保密措施 第十六條 公司在人事部設(shè)專人負(fù)責(zé)整個(gè)公司的保密工作，文控中心設(shè)專職保密員，在各部門(mén)及車(chē)間設(shè)專（兼）職保密員，負(fù)責(zé)執(zhí)行各單位保密工作。 保密員工作職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)保密制度的推廣； （二）負(fù)責(zé)對(duì)所保密的材料進(jìn)行整理和保管； （三）負(fù)責(zé)制定和推行所保密項(xiàng)目相關(guān)的保密細(xì)則； （四）負(fù)責(zé)對(duì)所保密項(xiàng)目的相關(guān)工作進(jìn)行記錄和歸檔； （五） 負(fù)責(zé)制止任何違反本制度的行為。 第十七條 具有屬于公司秘密的內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施： （一） 選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； （二） 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)的人員予以指定； （三） 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： （一） 不應(yīng)知悉者知悉公司秘密的； （二） 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的 第十九條 本公司員工不得采用下列手段侵犯公司秘密： （一） 以欺詐、盜竊、利誘、脅迫、賄買(mǎi)或者其它不當(dāng)手段獲取公司秘密； （二） 披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的公司的商業(yè)秘密； （三） 違反協(xié)議或者違反公司有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用所掌握的商業(yè)秘密。 第二十條 在對(duì)外交往與合作中需要提供提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二十一條 凡本公司G級(jí)以上人員，均應(yīng)與公司簽訂《保密協(xié)議》，對(duì)于技術(shù)人員及掌握公司秘密的人員必須簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。 第二十二條 公司新進(jìn)員工，必須接受關(guān)于保密工作的培訓(xùn)，并予以考核，不合格者不予錄用。同時(shí)公司每年的員工培訓(xùn)計(jì)劃將根據(jù)新的情況及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)保密制度培訓(xùn)。 五、監(jiān)督 第二十三條 人事部是保密工作的主管部門(mén)，對(duì)公司保密工作進(jìn)行管理。 第二十四條 人事部每月至少全面檢查一次各保密員的保密工作，如檢查保密記錄、檢查場(chǎng)所的保密措施、檢查保密材料的保管情況等，并提交總經(jīng)理一份檢查報(bào)告；同時(shí)不定期進(jìn)行抽查，并提交一份抽查報(bào)告。 第二十五條 審查部對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督。有關(guān)保密工作的各項(xiàng)問(wèn)題，均可向人事部、審查部投訴及舉報(bào)。 第二十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告人事部，人事部接到報(bào)告，應(yīng)及時(shí)作出處理。 六、獎(jiǎng)懲 第二十七條 凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或者集體，由人事部依照規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)： （一） 在危急情況下，保護(hù)公司秘密安全的； （二） 對(duì)泄露或者非法獲取公司商業(yè)秘密的行為及時(shí)檢舉的； （三） 發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司商業(yè)秘密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或者減輕損害后果的； （四） 在涉及公司商業(yè)秘密的專項(xiàng)活動(dòng)中，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密，對(duì)維護(hù)公司的利益作出重要貢獻(xiàn)的； （五） 在公司保密技術(shù)的開(kāi)發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績(jī)的； （六） 一貫嚴(yán)守公司商業(yè)秘密或者長(zhǎng)期從事保密工作的管理，事跡突出的； （七） 長(zhǎng)期經(jīng)管公司商業(yè)秘密的專職人員，一貫忠于職守，確保公司商業(yè)秘密安全的。 對(duì)于為保守公司商業(yè)秘密作出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或者集體，各部門(mén)和其他有關(guān)的保密工作機(jī)構(gòu)，可向人事部提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議；需要時(shí)也可以由人事部直接給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第二十八條 因客觀原因出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并罰款100元以上500元以下： （一） 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； （二） 未按制度規(guī)定進(jìn)行相關(guān)保密事項(xiàng)操作的； （三） 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施有效的。 第二十九條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： （一） 泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； （二） 為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的； （三） 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 （四） 因主觀原因出現(xiàn)第二十八條各款情況的。 第三十條 違反了與公司的保密協(xié)議及國(guó)家法律法規(guī)的，應(yīng)依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律條款追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 七、附則 第三十一條 對(duì)于各具體保密項(xiàng)目細(xì)則將作為保密制度的附件，同屬于本公司保密制度。 第三十二條 有關(guān)獎(jiǎng)罰項(xiàng)，參閱公司《獎(jiǎng)罰條例》。 □文件及資料管理 一、文件資料保密方案 1、 絕密文檔原則上由文控中心保管，或由總經(jīng)理指定人員保管；機(jī)密、秘密文檔原則上由各部門(mén)自行保管，公司規(guī)定統(tǒng)一管理的，由文控中心統(tǒng)一保管； 2、 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)統(tǒng)一由專人管理，他人不可使用； 3、 保密文檔的傳遞、復(fù)印、歸檔等原則上只能由保密員親自進(jìn)行；特殊的可由經(jīng)辦人處理； 4、 傳真到公司的資料由專人送達(dá)收件人，無(wú)確定收件人的，送至相關(guān)部門(mén)經(jīng)理處； 5、 保密文檔的管理規(guī)定由人事部統(tǒng)一定出，文控中心可定出操作的細(xì)則和程序，但不得違反統(tǒng)一管理規(guī)定； 6、 任何保密文檔原則上不得帶出廠區(qū)，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可帶出； 7、 保安必須檢查出入的文件，確保保密文檔不得流出公司。 二、關(guān)于保密文件管理的規(guī)定 1、 本規(guī)定所指的保密文件特指經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)經(jīng)理確定的，可在各部門(mén)存放的絕密、機(jī)密、秘密文件及資料。 2、 保密文件實(shí)行部門(mén)經(jīng)理總負(fù)責(zé)制，具體保密措施由保密員執(zhí)行。 （保存） 3、 絕密文件原則上由文控中心保管或由總經(jīng)理指定專人保管。 4、 保密文件應(yīng)與其它文件分開(kāi)保存，每份保密文件應(yīng)分級(jí)加蓋保密章，鎖入保險(xiǎn)柜（或鐵柜），由保密員專管，特別重要的，由部門(mén)經(jīng)理專管。 5、 部門(mén)內(nèi)產(chǎn)生的保密文件由擬稿人（經(jīng)手人）辦妥后初擬保密級(jí)別，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，將文件類(lèi)別、內(nèi)容摘要、保密級(jí)別、預(yù)定保密期限等填入“保密文件送件單”，隨文件送交部門(mén)保密員編定檔號(hào)并簽收后，“保密文件送件單”退回?cái)M稿人（經(jīng)手人）存查，文件由保密員依類(lèi)歸檔并將其名稱及歸檔編號(hào)登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽薄? 6、 保密員應(yīng)將每月增加的保密文件，于次月五日前填“保密文件增列表”交部門(mén)經(jīng)理核閱并報(bào)人事部保密員備案。 （復(fù)?。? 7、 保密員在接到有效的“復(fù)印通知書(shū)”后，親自送交復(fù)印室復(fù)印，在復(fù)印件上加蓋分級(jí)保密章，經(jīng)填寫(xiě)《復(fù)印件使用表》，并由經(jīng)辦人簽收后，方可親自交給經(jīng)辦人。 8、 保密文件的復(fù)印件根據(jù)“復(fù)印通知書(shū)”的用途，確定在使用后是否收回，如需收回，必須在使用期限內(nèi)收回，由保密員親自銷(xiāo)毀并保留記錄。 9、 保密文件的復(fù)印件視同文件正本按本規(guī)定進(jìn)行。使用保密文件復(fù)印件的人員必須妥善保存。 （借閱） 10． 借閱保密文件實(shí)行“借閱單”管理辦法： （1）“借閱單”以一單一件為原則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形欲延長(zhǎng)借閱期限時(shí)，應(yīng)按借閱程序重新辦理； （2）借閱人對(duì)于所借閱的保密文件，負(fù)有保密全責(zé)，并且不得抽換增損； （3）借閱人借閱保密文件，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其它人員需借閱同一文件時(shí)，應(yīng)經(jīng)借閱變更登記，不得私自授受； （4）借閱保密文件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的保密文件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 11． 公司人員需借閱保密文件時(shí)，除依上一條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填寫(xiě)“借閱單”注明借閱期間及用途，按保密文件級(jí)別經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)保存部門(mén)經(jīng)理簽字，方可借閱保密文件。 12． 保密員接到有效的“借閱單”后，對(duì)于在現(xiàn)場(chǎng)借閱的，由保密員陪同；對(duì)于借走的，保密員取出該項(xiàng)文件，于“借閱單”上填注日期，并立即開(kāi)出“文件傳遞記錄卡”一份，連同保密文件交借閱人簽收，“文件傳遞記錄卡”由保密員留存。借閱人用完保密文件歸還時(shí)，保密員點(diǎn)收無(wú)誤后，將歸還時(shí)間填寫(xiě)在“文件傳遞記錄卡”上并經(jīng)借閱人簽字確認(rèn)后一并歸檔。 13． 保密員應(yīng)將“借閱單”留存?zhèn)洳?，并按單上的預(yù)定歸還日期的先后整理，以備催還。 （經(jīng)辦） 14． 以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經(jīng)辦人。 15． 經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場(chǎng)所使用保密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，并于使用期間妥善收存，防止他人取得或翻閱。 16． 經(jīng)辦人不得請(qǐng)他人代抄、代描保密文件，不許擅自復(fù)印。 17． 經(jīng)辦人如未能在規(guī)定期限內(nèi)使用完保密文件，應(yīng)于到期前由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)延長(zhǎng)使用期限，并經(jīng)保密員登記。 18． 經(jīng)辦人如因公必須攜帶保密文件外出時(shí)，應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，在保安室登記后方可帶出廠。 （銷(xiāo)毀） 19． 保密員應(yīng)于每年年底清理所保密的文件，將認(rèn)為已無(wú)需繼續(xù)保存或已消失保密性質(zhì)的文件，填寫(xiě)“保密文件銷(xiāo)毀/解密單”由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。 20． 獲準(zhǔn)銷(xiāo)毀的文件由碎紙機(jī)碎掉，獲準(zhǔn)解密的文件送回原經(jīng)辦部門(mén)按一般文件處理。 （簽批） 21． 絕密文件的使用必須由總經(jīng)理簽批，機(jī)密文件必須由分管副總以上人員簽批，秘密文件必須由本部門(mén)經(jīng)理及保存文件部門(mén)經(jīng)理共同簽批方可進(jìn)行有關(guān)復(fù)印、借閱、解密、銷(xiāo)毀等行為。 （處罰） 22． 保密員不按本規(guī)定進(jìn)行操作的，處以200元罰款并調(diào)離原崗位，如因此造成泄密，公司將予以辭退，并依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律條款追究保密員的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 23． 公司員工不按本規(guī)定執(zhí)行的，處以200元罰款，如因此造成泄密者，公司將予以辭退，并依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律條款追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 □場(chǎng)所及出入管理 一、關(guān)于人員出入管理的規(guī)定 1、 員工在廠區(qū)內(nèi)必須佩戴工作證，并只能在有限區(qū)域走動(dòng)，不得進(jìn)入保密區(qū)域。 2、 員工在進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，應(yīng)自覺(jué)接受保安對(duì)攜帶包的檢查，如有可疑的文件，保安有權(quán)扣下，對(duì)于經(jīng)審批可帶出廠區(qū)的文件，應(yīng)將《保密文件出廠單》交保安室，并經(jīng)保安確定名稱相符后方可帶出。 3、 各部門(mén)應(yīng)于前一天下班前將第二天來(lái)訪賓客名單及來(lái)訪時(shí)間交至廠門(mén)保安室，有預(yù)約記錄的賓客可經(jīng)登記后直接到前臺(tái)；如保安室無(wú)預(yù)約記錄，則由保安員電話聯(lián)系被訪人員，征得被訪者或被訪部門(mén)的同意后，保安員負(fù)責(zé)將來(lái)賓領(lǐng)到接待室等候，否則保安有權(quán)拒絕來(lái)訪。 4、 賓客來(lái)訪，必須佩戴“參觀證”，辦事完畢出廠時(shí)，來(lái)訪人將“參觀證”交還保安人員并簽注出廠時(shí)間。 5、 接待賓客原則上只能在會(huì)客室、會(huì)議室進(jìn)行，如因情況特殊須帶入辦公室或其它場(chǎng)所的，必須有相關(guān)人員陪同。 6、 賓客在公司內(nèi)停留期間的各項(xiàng)保密工作，由被訪者或陪同者負(fù)全責(zé)。 7、 凡進(jìn)入A類(lèi)場(chǎng)所參觀，須由副總以上人員陪同或由副總以上人員書(shū)面同意。凡進(jìn)入B類(lèi)場(chǎng)所，須由財(cái)務(wù)部、人事部、總辦、市場(chǎng)部或客戶服務(wù)部的經(jīng)理陪同或由其書(shū)面同意。未經(jīng)允許，不得拍照、記錄有關(guān)事項(xiàng)。 8、 謝絕來(lái)賓進(jìn)入未經(jīng)許可的現(xiàn)場(chǎng)參觀，如發(fā)現(xiàn)或接到他人檢舉，經(jīng)查實(shí)后依據(jù)公司《保密制度》追究當(dāng)事人的責(zé)任。 9、 公司員工不經(jīng)批準(zhǔn)，將公司保密文件帶出公司者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以200元罰款，如情節(jié)嚴(yán)重，將予以辭退。 10、 公司員工在接待賓客時(shí)，如未按本規(guī)定操作，將處以200元罰款。如在接待賓客過(guò)程中，未盡到保密職責(zé)，將處以200元罰款；如因此導(dǎo)致泄密，將予以辭退并追究法律責(zé)任。 二、關(guān)于A類(lèi)場(chǎng)所封閉管理的規(guī)定 1、 不符合本規(guī)定的人員，禁止進(jìn)入A類(lèi)場(chǎng)所。 2、 除A類(lèi)場(chǎng)所工作人員外，其他人員進(jìn)入車(chē)間都必須登記。每處A類(lèi)場(chǎng)所將公布其工作人員名單。 3、 監(jiān)督人員進(jìn)入A類(lèi)場(chǎng)所，可不經(jīng)審批，但必須登記后進(jìn)入。監(jiān)督人員是指對(duì)A類(lèi)場(chǎng)所工作有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)力的人員，此類(lèi)人員將以各場(chǎng)所公布名單為準(zhǔn)。 4、 除A類(lèi)場(chǎng)所工作人員和監(jiān)督人員，其它公司內(nèi)人員進(jìn)入A類(lèi)場(chǎng)所，必須持經(jīng)審批后的《A類(lèi)場(chǎng)所出入條》登記后方可進(jìn)入。 5、 A類(lèi)場(chǎng)所在進(jìn)出通道口設(shè)值班員，值班員檢查進(jìn)入A類(lèi)場(chǎng)所人員是否符合規(guī)定，對(duì)不符合規(guī)定者，應(yīng)阻止其進(jìn)入。 6、 外來(lái)人員如須進(jìn)入A類(lèi)場(chǎng)所參觀，須由副總以上人員陪同或由副總以上人員書(shū)面同意。 7、 凡進(jìn)入A類(lèi)場(chǎng)所人員必須在與其工作相關(guān)區(qū)域范圍內(nèi)活動(dòng)，不得隨意走動(dòng)。 8、 如A類(lèi)場(chǎng)所內(nèi)有發(fā)生違反公司規(guī)章，違反國(guó)家法律法規(guī)的情形，公司執(zhí)法人員（如保安員、審查員、考勤員等）可不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序而直接進(jìn)入A類(lèi)場(chǎng)所，事后須向人事部提交專項(xiàng)報(bào)告。 9、 遇緊急情況，本公司員工進(jìn)入A類(lèi)場(chǎng)所不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序。緊急情況指火災(zāi)、地震等重大自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)或其它將對(duì)公司造成重大財(cái)產(chǎn)損失和人員傷害的事件發(fā)生時(shí)；緊急情況消除后，立即恢復(fù)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行。事后須向人事部提交專項(xiàng)報(bào)告。 10、對(duì)違反以上規(guī)定者，上報(bào)人事部按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。 三、關(guān)于A類(lèi)場(chǎng)所封閉管理的獎(jiǎng)懲規(guī)定 1、 不按程序、未經(jīng)登記進(jìn)入封閉場(chǎng)所，視情節(jié)輕重處以50至200元的罰款；強(qiáng)行進(jìn)入者，罰款200元并予以辭退，同時(shí)必須承擔(dān)由此引起的一切后果。 2、 本公司人員私自帶外來(lái)人員強(qiáng)行進(jìn)入封閉場(chǎng)所，處以200元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退，同時(shí)必須承擔(dān)由此引起的一切后果。 3、 封閉場(chǎng)所工作人員不按規(guī)定允許他人進(jìn)入者，視情節(jié)輕重處以50至200元的罰款，并調(diào)離原崗位。 4、 不按程序，未經(jīng)登記的人員，進(jìn)入保密場(chǎng)所，該場(chǎng)所工作人員不制止，不向人事部報(bào)告的，視情節(jié)輕重，處以50至200元罰款。 5、 封閉場(chǎng)所工作人員阻止他人強(qiáng)行進(jìn)入，力保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，予以獎(jiǎng)勵(lì)100至200元。 6、 因違反A類(lèi)場(chǎng)所封閉管理規(guī)定而造成公司損失的，公司還將依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律條款追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 □電子信息管理 一、電子資料保密方案 1、 電子資料指公司文檔的電子形式。 2、 《文件資料保密方案》規(guī)定的文檔的分級(jí)制度和管理同樣適用于本方案；電子資料一經(jīng)打印輸出為文檔資料后，保密制度按《文件資料保密方案》執(zhí)行。 3、 公司的電腦分為以下四種安全級(jí)別：（具體保護(hù)措施將在《網(wǎng)絡(luò)和電腦管理規(guī)定》中敘述） 一級(jí)：專人使用，物理保密。主要指服務(wù)器和保存重要保密資料的獨(dú)立單機(jī)。 二級(jí)：多人共用，網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上內(nèi)部網(wǎng)的各部門(mén)機(jī)器 三級(jí)：?jiǎn)稳嘶蚨嗳耸褂?，網(wǎng)絡(luò)保密。主要指上互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器。 四級(jí)：公用，單機(jī)保密。主要指各部門(mén)不上網(wǎng)的單機(jī)。 一級(jí)的單機(jī)和二三級(jí)的上網(wǎng)機(jī)器都將不配軟驅(qū)、光驅(qū)。 4、 電子資料的輸入：電子資料通過(guò)鍵盤(pán)輸入時(shí)，按文檔的保密級(jí)別，其他人員應(yīng)該主動(dòng)回避。通過(guò)軟盤(pán)拷入時(shí)應(yīng)該確認(rèn)該機(jī)器的安全級(jí)別。公司重要保密文檔不應(yīng)輸入到三級(jí).四級(jí)機(jī)器上。 5、 電子資料的保存：絕密、機(jī)密、秘密級(jí)保密文檔將保存在服務(wù)器上或受一級(jí)安全保護(hù)的獨(dú)立單機(jī)上。服務(wù)器上將為每個(gè)帳號(hào)設(shè)置獨(dú)立存儲(chǔ)區(qū)域，以供個(gè)人保存重要文件。沒(méi)有安全級(jí)別的文件可以保存到二三四級(jí)的電腦上。 6、 電子資料的交流：絕密、機(jī)密、秘密級(jí)保密文檔在網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制共享時(shí)應(yīng)該只對(duì)指定人員賦予只讀權(quán)限，復(fù)制完成后應(yīng)馬上取消共享；通過(guò)郵件發(fā)送時(shí)，要求設(shè)置加密和簽名。沒(méi)有安全級(jí)別的文件則不受此限。 7、 電子資料的輸出：通過(guò)打印輸出的文件，有安全級(jí)別的受《文件資料保密方案》限制。 8、 電子資料的備份和恢復(fù)：服務(wù)器上的保密文檔將由電腦中心網(wǎng)絡(luò)管理員定期集中備份，一級(jí)安全保護(hù)的單機(jī)將由使用人員備份或由網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助備份。重大故障時(shí)由電腦中心執(zhí)行恢復(fù)；個(gè)人資料意外刪除時(shí)，由個(gè)人提出申請(qǐng)，電腦中心根據(jù)實(shí)際情況給予處理。非保密文件由使用人自己備份和恢復(fù)。 □附則 1、 本制度管理的主管部門(mén)為人事部，監(jiān)督部門(mén)為審查部。 2、 違反本制度的人員，除將依據(jù)本制度和公司《獎(jiǎng)罰條例》進(jìn)行處罰外，如造成了公司利益的損害，還將依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律條款追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 3、 本制度自2000年10月1日起實(shí)施，可由文件評(píng)審委員會(huì)討論后修改。 附錄： 《A類(lèi)場(chǎng)所出入條》 《保密文件送件單》 《保密文件增列表》 《保密文件保存?zhèn)洳椴尽? 《借閱單》 《保密文件傳遞記錄卡》 《保密文件出廠單》 《復(fù)印通知書(shū)》 《復(fù)印件使用表》 《保密文件銷(xiāo)毀解密單》 《保密文件銷(xiāo)毀解密總表》 □關(guān)于限制公司員工與商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有關(guān)人員交往的規(guī)定 為了保護(hù)公司所有的秘密資料，維護(hù)本公司的利益，防止公司的技術(shù)資料、工藝配方、生產(chǎn)流程、供銷(xiāo)客戶名單、產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道等各種技術(shù)、商業(yè)信息被意外或人為傳輸至本公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，特作此規(guī)定。 所有員工對(duì)在受雇期間所了解和掌握的各種技術(shù)信息和商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù)。不得將保密范圍內(nèi)的任何內(nèi)容向公司以外的任何人泄露。 嚴(yán)禁公司任何員工與本公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的廠家的員工及相關(guān)人員有任何聯(lián)系和接觸（包括通信、電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式和吃飯、介紹他人認(rèn)識(shí)等接觸行為）。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，調(diào)查核實(shí)后，根據(jù)情節(jié)輕重，將對(duì)當(dāng)事人處以降級(jí)或辭退等處分，直至追究其法律責(zé)任。 □關(guān)于出入NI-MH配料房人員管理的規(guī)定 為加強(qiáng)公司的技術(shù)保密工作，現(xiàn)對(duì)NI-MH配料房的出入人員作如下規(guī)定： 1. 任何人未經(jīng)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意均不得以任何理由進(jìn)入配料房； 2. 確因工作需要進(jìn)入配料房的，請(qǐng)向技術(shù)部經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可按規(guī)定進(jìn)入； 3. 以下人員可免申請(qǐng)到規(guī)定區(qū)域從事工作： a) 從事配料及領(lǐng)取漿料的工作人員； b) 處理負(fù)極廢水的人員可進(jìn)入NI-MH負(fù)極“洗料區(qū)”； c) 監(jiān)測(cè)漿料的技術(shù)人員可進(jìn)入負(fù)極“配料區(qū)”、“處理區(qū)”； d) 公司A、B級(jí)的管理人員。 以上人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)從事工作，不得在無(wú)關(guān)區(qū)域逗留；其它任何與配料無(wú)關(guān)的生產(chǎn)及管理人員均按一、二條實(shí)行； 本規(guī)定由配料房領(lǐng)班負(fù)責(zé)實(shí)行，技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督，違反者按公司相關(guān)條例處罰。 □關(guān)于允許相關(guān)人員攜帶手提電腦出廠的決定 為方便相關(guān)人員工作，公司決定：比亞迪、里比、比創(chuàng)達(dá)各公司，已由公司配備手提電腦的人員（名單由電腦中心提供），可以攜帶手提電腦出廠，不用簽放行條。 □關(guān)于出示廠牌的有關(guān)規(guī)定 1、 廠牌提供了員工在公司中的規(guī)范信息，因而任何員工有義務(wù)在工作業(yè)務(wù)往來(lái)中和需出示廠牌的場(chǎng)合主動(dòng)出示廠牌。 2、 審查部工作人員、其他工作人員（如保安、食堂工作人員、考勤員等）在執(zhí)行公務(wù)中有權(quán)要求員工主動(dòng)出示廠牌，由工作人員進(jìn)行查看或者登記后由員工取回。員工不得拒絕出示廠牌并且應(yīng)及時(shí)取回廠牌，否則由此引起的爭(zhēng)執(zhí)及其它后果由員工自負(fù)。 3、 保安隊(duì)長(zhǎng)在緊急情況下可扣壓?jiǎn)T工廠牌，但需立即上報(bào)人事部。 4、 經(jīng)后勤部授權(quán)，保安可扣壓指定員工的廠牌。