實驗04電子表格軟.ppt

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實驗4,電子表格軟件,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,2,實驗內容,4.1電子表格軟件Excel的基本操作4.2公式與函數(shù)的使用4.3圖表的建立4.4數(shù)據(jù)管理,,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,3,實驗目的,掌握Excel的基本操作掌握利用函數(shù)進行計算和數(shù)據(jù)處理的方法掌握利用工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表的方法了解Excel中基本的數(shù)據(jù)庫管理功能,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,4,4.1電子表格軟件Excel的基本操作,實驗目的和要求預備知識實驗內容思考問題,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,5,〖實驗目的和要求〗,了解Excel工作界面的組成掌握在工作表中輸入各類數(shù)據(jù)的方法掌握工作表中常用的操作方法,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,6,〖預備知識〗1、界面布局,啟動完畢后，將出現(xiàn)Excel的主界面，如圖4-1:,圖4-1,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,7,2、界面元素的基本概念,單元格：在Excel中每張工作表由列和行所構成的“存儲單元”組成，這些存儲單元稱為“單元格”。編輯欄：在名稱框的右方是編輯欄，顯示當前單元格中相關的內容。工作表標簽：在工作簿窗口的底部是工作表標簽，用來顯示工作表的名稱。工具欄：工具欄包含了常用單元格格式的命令按鈕,用戶可以單擊常用工具欄右方的按鈕，再點擊“添加或刪除按鈕”右邊的下拉箭頭，將顯示如圖4-2所示的工具欄。,圖4-2,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,8,單元格格式對話框：對于“格式”工具欄中沒有的功能，用戶可以通過選擇“格式”菜單欄中的“單元格”命令打開“單元格格式”對話框，如圖4-3所示。,圖4-3,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,9,3.自動填充數(shù)據(jù),選定要復制的數(shù)據(jù)所在的單元格，如“A1”，鼠標放在該單元格右下角的填充柄上，這時鼠標指針變成黑色的“＋”形狀。按住鼠標左鍵不放，在相應的行或列上拖動到需要的位置，數(shù)據(jù)即被復制。如果要復制的數(shù)據(jù)正好是Excel的內部序列或在某一自定義序列中，此時執(zhí)行拖動操作并不是復制數(shù)據(jù)，而是按照選定范圍的數(shù)據(jù)關系在區(qū)域中進行系列擴展，例如，在某一單元格中輸入“星期一”，選定該單元格并用鼠標拖動其填充柄，將依次出現(xiàn)“星期二”、“星期三”……等內容的單元格。,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,10,如果想將單元格中包含數(shù)字、日期或時間等以序列增長的方式填充，而不是簡單的復制，可以在選中填充區(qū)域的情況下，選擇“編輯”菜單中的“填充”下的“序列”命令（見圖4-4所示），彈出“序列”對話框（見圖4-5所示），在對話框中選擇填充方式。,圖4-4,圖4-5,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,11,〖實驗內容〗,啟動Excel程序，輸入如圖4-6所示工作表的內容,圖4-6,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,12,〖思考問題〗,如果單元格中輸入的文本寬度超出表格寬度，將會出現(xiàn)什么情況，如何處理？如果單元格中輸入的數(shù)字的寬度超出表格寬度是否會出現(xiàn)同樣的情況？用戶如何根據(jù)自己的需要靈活的建立填充序列，如100，104，108，122…或2，4，8，16…，或張，王，李，趙等。,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,13,4.2公式與函數(shù)的使用,實驗目的和要求預備知識實驗內容思考問題,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,14,〖實驗目的和要求〗,掌握Excel中創(chuàng)建和編輯公式的方法掌握Excel中常用函數(shù)的使用方法。,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,15,〖預備知識〗1、輸入公式,單擊要輸入公式的單元格，在單元格中輸入一個“＝”，在單元格或編輯框輸入公式內容，然后按回車，就可以在單元格中得到計算結果。如圖4-7：,圖4-7,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,16,2、單元格的引用,單元格引用可分為相對引用、絕對引用以及這兩種方式的混合引用。相對引用：隨公式位置的變化而自動變化的引用。在相對引用中，單元格引用的地址是相對地址。引用的變化是由公式的位移決定的。如在D1單元格中輸入公式“＝A1+B1+C1”，要繼續(xù)在D2單元格中計算“A2+B2+C2”的值，只要使用相對引用和復制填充的方法，將鼠標放于D1右下角的填充柄上，按住鼠標左鍵向下拖到D2單元格即可。,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,17,以上操作實現(xiàn)的是把D1的公式復制到D2，如下圖：,圖4-8,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,18,絕對引用：若希望公式復制后，單元格引用保持不變，即引用始終是同一單元格，則需要采用絕對引用。在絕對引用中，需要在行號或列號前添加符號“$”，如單元格A1的絕對地址是“$A$1”。若在D1中輸入“=$A$1+$B$1+$C$1”,同樣采用復制填充的方法，復制到D2，則在D2中顯示的公式依然是“=$A$1+$B$1+$C$1”，計算的數(shù)值也依然是A1+B1+C1的結果值，見圖4-9所示。,圖4-9,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,19,3、輸入函數(shù),使用自動求和函數(shù)。單擊“常用工具欄”中的自動求和按鈕“”，則在當前單元格中自動插入求和函數(shù)。如下圖：,圖4-10,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,20,使用“公式選項板”輸入函數(shù)選定要輸入函數(shù)的單元格，單擊編輯欄上的按鈕，就會出現(xiàn)“公式選項板”，如圖4-11所示,圖4-11,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,21,按選項板左側SUM函數(shù)旁邊的按鈕，彈出“函數(shù)列表”，列表中列出了常用函數(shù)，如下圖:,圖4-12,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,22,若在列表中沒找到所需的函數(shù)，可以在函數(shù)列表中選擇“其他函數(shù)”選項，彈出“粘貼函數(shù)”對話框（圖4-13），選擇好函數(shù)后單擊“確定”即可。,圖4-13,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,23,在選好的函數(shù)中添加參數(shù)，如圖4-14所示。用戶可以根據(jù)不同函數(shù)，在參數(shù)框中輸入不同參數(shù)值、單元格引用或區(qū)域。單擊“確定”按鈕。,圖4-14,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,24,〖實驗內容〗,創(chuàng)建如圖4-15所示的表格，計算表格中各員工的全年銷售額及獎金。,圖4-15,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,25,〖思考問題〗,能不能將H7中的內容復制到H6中，使用簡單的復制填充將會出現(xiàn)什么結果？為什么會出現(xiàn)這樣的結果，如果解決這類問題？,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,26,4.3圖表的建立,實驗目的和要求預備知識實驗內容思考問題,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,27,〖實驗目的和要求〗,學會利用Excel提供的圖表功能，將表格中的數(shù)值數(shù)據(jù)圖形化掌握圖表的編輯、修飾等操作,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,28,〖預備知識〗1、圖表向導,圖表類型執(zhí)行“插入”?“圖表”命令，將彈出“圖表向導-4步驟之1-圖表類型”對話框：,圖4-16,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,29,圖表源數(shù)據(jù)區(qū)在其中選擇合適的圖表類型，然后單擊“下一步”，將彈出“圖表向導-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框：,圖4-17,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,30,若使用“圖表”命令前未選定要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)，則可單擊該對話框中“數(shù)據(jù)區(qū)域”右側的區(qū)域選擇按鈕“”，將彈出如圖4-18中所示的“數(shù)據(jù)區(qū)域”對話框，可以在工作表中直接選取數(shù)據(jù)區(qū)，選擇結果將馬上顯示在“數(shù)據(jù)區(qū)域”對話框中。,圖4-18,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,31,選擇完畢后單擊對話框中的按鈕，進入圖4-19所示的狀態(tài)，此時還可以選擇圖表系列產(chǎn)生在“行”或“列”，選擇好行或列后單擊“下一步”按鈕,打開圖4-20所示的“圖表向導-4步驟之3-圖表選項”對話框：,圖4-19,圖4-20,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,32,圖表選項在圖4-18所示對話框中，設置好“圖表標題”、“分類軸”、“坐標軸”、“網(wǎng)絡線”等相關的參數(shù)，單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向導-4步驟之4-圖表位置”對話框（圖4-21），選擇圖表插入的方式，單擊“完成”按鈕后可在合適位置插入圖表。,圖4-21,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,33,2、圖表工具欄,如果對插入的圖表不滿意，可以使用“圖表工具欄”（見圖4-22）對圖表方便的進行修改，使用其中的按鈕“”可以修改圖表類型。,圖4-22,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,34,〖實驗內容〗,創(chuàng)建如圖4-23所示的工作表，在該工作表中創(chuàng)建嵌入式圖表，并對該圖表進行修飾，最終效果如圖4-24所示。,圖4-23,圖4-24,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,35,〖思考問題〗,在實驗中選擇數(shù)據(jù)區(qū)B3:F9，產(chǎn)生的圖表是否不同，若選擇C3:F9和C9:F9產(chǎn)生的圖表又有什么變化?若需要創(chuàng)建圖表的區(qū)域為不相鄰的區(qū)域怎么辦？創(chuàng)建完圖表后，如何使用“格式”菜單欄中的“圖表項”進行格式化？,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,36,4.4數(shù)據(jù)管理,實驗目的和要求預備知識實驗內容思考問題,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,37,〖實驗目的和要求〗,掌握Excel中使用記錄單管理數(shù)據(jù)清單的方法掌握如何利用排序功能連續(xù)正確設置多個約束排序條件掌握篩選數(shù)據(jù)和分類匯總的方法,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,38,〖預備知識〗1、利用記錄單管理數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單是相關數(shù)據(jù)的表格。數(shù)據(jù)清單的每一條是一個記錄，其中包含數(shù)據(jù)清單中一個組件的所有相關信息。數(shù)據(jù)清單中的每個單元格是一個字段，其中包含一個信息項。一列中的所有字段其信息種類相同。在每列的頂端是標題，即字段名。如下圖：,圖4-25,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,39,執(zhí)行“數(shù)據(jù)”?“記錄單”命令，彈出名為“Sheet1”的對話框圖（4-26）。利用該對話框可以方便的新建紀錄、刪除記錄，利用“上一條”和“下一條”按鈕方便的翻看紀錄，利用“條件”按鈕可以方便的查找紀錄。,圖4-26,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,40,2、工作表數(shù)據(jù)的排序,在要排序的表格中選擇任意一個單元格，使用常用工具欄中的“升序”或“降序”按鈕，可以對工作表中數(shù)據(jù)進行默認狀態(tài)下的升序或降序排列。對于多個條件的排序，利用“排序”對話框進行，如下圖：,圖4-27,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,41,3、數(shù)據(jù)的篩選,?單擊需要篩選的列或單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”?“篩選”命令。?在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇“自動篩選”項，則在所選列標題單元格的右邊將出現(xiàn)一個下拉式按鈕，見圖4-28所示，通過該按鈕打開一個“下拉式列表”，在列表中選擇“教育處”，則工作表中只顯示出教育處員工的紀錄。,圖4-28,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,42,4、分類匯總,,對于圖4-29所示的工作表可以通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令來統(tǒng)計“襯衫”、“連衣裙”、“西裝”的“銷售額”。,圖4-29,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,43,首先按產(chǎn)品名稱對工作表中數(shù)據(jù)進行排序。然后選擇要分類匯總的單元格（或列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)”，“分類匯總”命令，出現(xiàn)分類匯總對話框。在該對話框中設置好參數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。,圖4-30,圖4-31,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,44,〖實驗內容〗,排序。建立如圖4-32所示的樣例文件。觀察排序結果。,圖4-32,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,45,自定義排序。分類匯總。建立如圖4-33所示的樣例文件，利用分類匯總功能查看每一分公司的人工費用支出情況，以及每一部門中最高薪水額。,,圖4-33,2020/4/26,實驗4電子表格軟件,46,〖思考問題〗,在使用自動篩選命令時，是否能夠同時對多個不同的列進行篩選？在分類匯總之前為什么要根據(jù)需要進行“排序”操作，如果不排序會出現(xiàn)什么樣的匯總結果？,