MIS-5e第15章系統(tǒng)分析.ppt

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主要內(nèi)容系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)與功能業(yè)務(wù)流程分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析功能/數(shù)據(jù)分析新系統(tǒng)邏輯方案的建立,一、系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析又稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)，它處于總體規(guī)劃與系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩個(gè)階段之間，是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第二個(gè)階段。系統(tǒng)分析是在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)深入的調(diào)查研究，將一個(gè)系統(tǒng)分解成各個(gè)組成部分，確定新系統(tǒng)的邏輯觀念的過(guò)程。系統(tǒng)分析員崗位。,二、系統(tǒng)分析的目的和任務(wù)分析的目的是研究系統(tǒng)的各個(gè)部分如何工作、如何交互，以獲得一個(gè)合理的新系統(tǒng)的邏輯模型來(lái)實(shí)現(xiàn)其系統(tǒng)目標(biāo)。系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是定義或制定將來(lái)新的系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”，暫且不涉及“怎么做”,三、系統(tǒng)分析的原則邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)分開(kāi)的原則結(jié)構(gòu)化分析的原則面向用戶的原則,邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)分開(kāi)的原則,在系統(tǒng)分析階段集中力量搞好邏輯設(shè)計(jì)，有利于保證系統(tǒng)整體的合理性和最佳性；在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段可使物理設(shè)計(jì)具有更好的全局觀念和多種物理方案的選擇余地；保證了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量，也節(jié)省了人力和物力。,邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)分開(kāi)的原則,四、系統(tǒng)分析的工作步驟,現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析；,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，建立數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模型；,進(jìn)行功能分析，確定新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)；,明確處理方式，提出系統(tǒng)分析總結(jié)報(bào)告。,詳細(xì)調(diào)查與分析,數(shù)據(jù)分析,建立邏輯模型,系統(tǒng)分析報(bào)告,審查,合格,不合格,修改,接上一階段,轉(zhuǎn)下一階段,數(shù)據(jù)部分詳細(xì)描述的工具數(shù)據(jù)字典（DataDictionary簡(jiǎn)稱DD）,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行概要描述的工具業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖(DataFlowDiagram),五、系統(tǒng)分析工具,組織結(jié)構(gòu)與功能,一、組織結(jié)構(gòu)與功能分析主要有三部分內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)過(guò)程與組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系分析組織業(yè)務(wù)關(guān)系圖業(yè)務(wù)功能分析業(yè)務(wù)功能一覽表,1、組織結(jié)構(gòu)圖學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖是一張反映組織內(nèi)部之間隸屬關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)圖。,2、組織業(yè)務(wù)關(guān)系分析組織結(jié)構(gòu)圖反映了組織內(nèi)部和上下級(jí)關(guān)系，但是對(duì)于組織內(nèi)部各部分之間的聯(lián)系程度，組織各部分的主要業(yè)務(wù)職能卻不能反映出來(lái)為了彌補(bǔ)這方面的不足，增設(shè)組織業(yè)務(wù)關(guān)系圖（見(jiàn)后）橫向表示各組織名稱縱向表示業(yè)務(wù)過(guò)程名中間欄填寫組織在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中的作用,組織業(yè)務(wù)關(guān)系圖,3、業(yè)務(wù)功能一覽表組織的各部分不能完整地反映該部分所包含的所有業(yè)務(wù),我們都以功能為準(zhǔn)繩來(lái)設(shè)計(jì)和考慮系統(tǒng),系統(tǒng)將會(huì)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的變化有一定的獨(dú)立性，將獲得較強(qiáng)的生命力業(yè)務(wù)功能一覽表,是一個(gè)完全以業(yè)務(wù)功能為主體的樹狀表用于描述組織內(nèi)部各部分的業(yè)務(wù)和功能,業(yè)務(wù)功能表,業(yè)務(wù)流程分析,一、業(yè)務(wù)流程分析將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)該業(yè)務(wù)流程的資料，串起來(lái)做進(jìn)一步的分析；可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程；發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏；修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分；在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。,二、業(yè)務(wù)流程圖TransactionFlowDiagram，簡(jiǎn)稱TFD利用系統(tǒng)調(diào)查的資料，將業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的每一個(gè)步驟用一個(gè)完整的圖形串起來(lái)；即用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程；業(yè)務(wù)流程圖基本上按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過(guò)程來(lái)繪制；業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀和理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。,業(yè)務(wù)流程圖的基本符號(hào),業(yè)務(wù)處理單位,業(yè)務(wù)處理功能描述,表格報(bào)表制作,數(shù)據(jù)文件存檔,收集處理數(shù)據(jù),信息傳遞過(guò)程,繪制業(yè)務(wù)流程圖步驟：（1）分析弄清問(wèn)題涉及到了哪些人員和部門，這些人員和部門中哪兩個(gè)之間存在業(yè)務(wù)往來(lái)人員/部門：任課教師、系辦公室及教務(wù)人員、教務(wù)處、學(xué)生業(yè)務(wù)往來(lái)：任課教師系辦公室、教務(wù)人員教務(wù)處、教務(wù)處學(xué)生。（2）分別繪制上述“業(yè)務(wù)往來(lái)”的業(yè)務(wù)流程圖（3）把上述各個(gè)“業(yè)務(wù)往來(lái)”對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖綜合到一起，便得到學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖。,學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖,業(yè)務(wù)流程圖繪制舉例,數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析,一、數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)或資料的收集是系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析的基礎(chǔ)，其原則是一切從實(shí)際出發(fā)；數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析工作沒(méi)有明顯的界限，數(shù)據(jù)收集常伴以分析，而數(shù)據(jù)分析又常需要補(bǔ)充收集數(shù)據(jù)。收集的數(shù)據(jù)資料包括：輸入單據(jù)（如入庫(kù)單、收據(jù)、憑證）輸出報(bào)表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)（如賬本、清單）的典型格式。,二、調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析調(diào)查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務(wù)：首先將系統(tǒng)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)分為如下三類：本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類；本系統(tǒng)內(nèi)要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類；本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類。然后再對(duì)每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行如下三項(xiàng)分析：匯總并檢查數(shù)據(jù)有無(wú)遺漏；數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況；建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典；分析的方法可借助U/C矩陣來(lái)進(jìn)行。,三、數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析的目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問(wèn)題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過(guò)程不合理等等。一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的基礎(chǔ)。主要包括對(duì)信息的流動(dòng)、傳遞、處理、存儲(chǔ)等的分析,數(shù)據(jù)流程分析的實(shí)現(xiàn)分層數(shù)據(jù)流程圖（DataFlowDiagram,簡(jiǎn)稱DFD）是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動(dòng)情況抽象地獨(dú)立出來(lái)，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式；,數(shù)據(jù)流程圖的畫法,按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將相應(yīng)調(diào)查過(guò)程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。如果有問(wèn)題，則定會(huì)在這個(gè)繪圖和整理過(guò)程中暴露出來(lái)。,數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào),數(shù)據(jù)流程舉例,數(shù)據(jù)流的定義一般包括：編號(hào)、名稱、內(nèi)部名、組成、使用頻率、使用方式（輸入/輸出/本地/共享）、備注等。對(duì)數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)組成（包括數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）也要進(jìn)行定義。數(shù)據(jù)元素：編號(hào)、名稱、內(nèi)部名、值域、值義、類型和長(zhǎng)度、備注等。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：編號(hào)、名稱、內(nèi)部名、組成、備注。,可用下列一些符號(hào)來(lái)進(jìn)行描述：=：表示定義為+：表示“與”|：表示“或”mn：表示值域：表示重復(fù)。例如：取款單=帳號(hào)+戶名+金額+日期存期=活期|3個(gè)月|6個(gè)月|1年|2年|3年|5年|8年清單=清單行,分層數(shù)據(jù)流圖,四、數(shù)據(jù)字典（DateDictionary簡(jiǎn)稱DD）數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總體框架；而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容。數(shù)據(jù)流圖上所有成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)字典；數(shù)據(jù)字典對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說(shuō)明的作用，給這些成分賦以實(shí)際的內(nèi)容；數(shù)據(jù)字典還對(duì)系統(tǒng)分析中其他需要說(shuō)明的問(wèn)題進(jìn)行定義和說(shuō)明。,數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖內(nèi)所包含的數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)）的定義及說(shuō)明的集合。,數(shù)據(jù)字典由數(shù)據(jù)流、文件（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）和數(shù)據(jù)項(xiàng)（數(shù)據(jù)元素）三類條目組成。,數(shù)據(jù)字典要求：1）完整性2）一致性3）可用性,數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)（數(shù)據(jù)元素）類目：數(shù)據(jù)的最小單位，描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性,數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：102-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)號(hào)別名：學(xué)生學(xué)號(hào)簡(jiǎn)述：某學(xué)生的代碼類型及寬度：字符型，8位取值范圍：00000001-99999999,數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（2）數(shù)據(jù)流類目：由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成,數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容（3）文件（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）類目：描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),