商務(wù)活動(dòng)管理策劃方案.doc

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紅光紙業(yè)有限公司 --10周年慶典活動(dòng)策劃方案 策劃人： 目 錄： 一、 活動(dòng)要素 二、 活動(dòng)主題思路 三、 活動(dòng)目的 四、 活動(dòng)方案內(nèi)容 1、 方案構(gòu)思 2、 物料設(shè)計(jì)清單及要求 3、 會(huì)場布置 4、 慶典活動(dòng)流程 5、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 6、 嘉賓邀請 7、 活動(dòng)參與人員 一、 活動(dòng)要素 活動(dòng)主題：紅光紙業(yè)有限公司十周年慶典感恩回饋活動(dòng) 活動(dòng)時(shí)間：2013年12月1日晚18點(diǎn)至20點(diǎn) 活動(dòng)地點(diǎn)： 二、 主體思路 依據(jù)答謝老客戶以及為公司發(fā)展做出辛苦努力的工作人員，營銷新客戶，見證紅光紙業(yè)的現(xiàn)有成績以及以后的發(fā)展這一特性，慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行： 1、 通過一系列宣傳，為十周年慶活動(dòng)制造氛圍。 2、 以十周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。 3、 通過紅光紙業(yè)的發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢，讓員工和合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。 4、 通過活動(dòng)造勢宣傳，在消費(fèi)者群體中贏得口碑。借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會(huì)各界人士。 三、 活動(dòng)目的 1、通過本次活動(dòng)大力推廣紅光紙業(yè)的企業(yè)信譽(yù)度，建立品牌美譽(yù)度。 2、通過本次活動(dòng)中紅光紙業(yè)發(fā)展歷程展示，讓社會(huì)各界人士共同見證紅光紙業(yè)的實(shí)力和對(duì)未來發(fā)展的信心。 3、通過活動(dòng)體現(xiàn)公司的積極進(jìn)取吸取別人意見，學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)的精神。 4、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解紅光紙業(yè)，見證紅光紙業(yè)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。 四、 活動(dòng)方案內(nèi)容 1、方案構(gòu)思 （1） 宣傳造勢：以網(wǎng)絡(luò)媒體為主，酒店門口放海報(bào)提醒活動(dòng)地點(diǎn)，酒店門口上面懸掛條幅，再配合媒體為公司宣傳造勢。 （2）紅光紙業(yè)感恩：文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng)。 2、物料設(shè)計(jì)清單及要求 十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表 物料用途 設(shè)計(jì)項(xiàng)目 數(shù)量 說明 酒店布置物料 酒店門口布置 海報(bào) 1張 說明酒會(huì)的公司以及位置 條幅 3條 宣傳公司 導(dǎo)視指 引 簽到本 5本 便于存檔 會(huì)場導(dǎo)視 2名 為賓客指方向 會(huì)場氛 圍 背景板 1塊 體現(xiàn)公司的主題 臺(tái)花 2個(gè) 鮮花視會(huì)場情況定 展板 4塊 宣傳公司 會(huì)場門口 海報(bào) 1塊 為賓客明確位置 慶典物料 嘉賓 邀請函 300個(gè) 3、會(huì)場布置 1) 酒店門口：海報(bào)一張，橫幅一條。 2) 簽到處設(shè)置在宴會(huì)廳入口 A. 簽到處背景：公司海報(bào)“簽到處” B. 答到臺(tái)，臺(tái)花，購買專用簽到冊，油性筆，活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。 C. 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員，禮儀穿旗袍。 3) 會(huì)場內(nèi)布置： 1、 主背景：白色，體現(xiàn)了我們紙的顏色潔白無瑕。 2、 舞臺(tái)、燈光、音響。 3、 會(huì)場內(nèi)彩帶、氣球裝飾。 4、慶典活動(dòng)流程 18:00 引導(dǎo)嘉賓就位，準(zhǔn)備開幕。 18:15 主持人宣布慶典活動(dòng)開始，支持人致詞。 18:30 主持人介紹與會(huì)嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞。 18:30-19:00 領(lǐng)導(dǎo)致詞，嘉賓致詞 19:00-19:40 文藝演出 19:40-20:00 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束 5、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 費(fèi)用預(yù)算 物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì) 備注 酒店 海報(bào) 2張 橫幅 3條 臺(tái)花 2個(gè) 禮儀 15個(gè) 公司內(nèi)部人員 禮儀服裝租賃 10套 50元/套 胸花 300個(gè) 3 音響 公司內(nèi)部 演員費(fèi) 13個(gè) 主持人 2個(gè) 2000 攝像/拍照 公司內(nèi)部 簽到冊 5本 40/本 背景板 1塊 邀請函 140個(gè) 禮品 140個(gè) 記者 10個(gè) 彩帶、氣球 60個(gè) 合計(jì) 6、嘉賓邀請 １．客戶代表嘉賓 ２．政府部門代表嘉賓 　３．本地媒體代表嘉賓 ?。矗鞠嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)員工 7、活動(dòng)參與人員 （1）活動(dòng)組織策劃人員：公司行政部門 （2）布場工作人員 （3）專業(yè)主持人 （4）禮儀小姐從公司員工中挑選 （5）到場嘉賓