《管理人員培訓》PPT課件.ppt

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管理人員基礎知識綜合培訓 晉江皇冠假日酒店 統(tǒng)一思想 統(tǒng)一目標 統(tǒng)一行動 人要有信念 有信仰 有思想 有夢想相信才會產生力量 相信的程度就決定了你的決心 人活著就是因為有希望 有寄托 學習毛澤東思想 今天你不統(tǒng)一你下屬的思想 明天他們的思想就被別人占領了 企 以人為本 企業(yè)沒人了就停止了 團隊 有口才的人講給一群有耳朵的人聽 統(tǒng)一思想 統(tǒng)一目標 統(tǒng)一行動 同志 志同道合 心往一處想 力往一處使 橫下一條心 擰成一股繩 共園一個夢 人類因夢想而偉大 學習而成長 又因行動而成功 如何打造團隊 1 標準2 要求3 訓練4 檢查5 獎罰 帶好團隊要具備的那些能力 1 寫的能力 計劃 總結 2 做的能力 以身作則 3 帶的能力 培養(yǎng)人 4 講的能力 演講 培訓 領導力來自你的影響力 影響力來自你的說服力 亮劍 李云龍的團隊 沒有個人利益的犧牲 哪會有真正強大的團隊 一支軍隊要敢于亮劍 一個企業(yè)要敢于挑戰(zhàn) 一個員工要敢于負責 領導力 1 領導人決定著組織的命運 領 是戰(zhàn)略 是方向 是十字路口的選擇 導 是執(zhí)行 是結果 領導力 就是在正確的方向下 不折不扣拿到結果的能力 什么是戰(zhàn)略 是目標 是方向 我現(xiàn)在在哪里 我的未來又在哪里 記住 責任 領導力的DNA 領導與管理的區(qū)別 領導 讓人做正確的事 管理 讓人把事情做正確 管理的職能是 計劃 組織 指揮 協(xié)調 控制 有情領導 無情管理 絕情制度 對管理的理解 管理就是解決下屬沒辦法完成的事 然后去處罰他們能處理 而不去處理的人 永續(xù)性推動改善每一個細節(jié) 提高標準 管理就是發(fā)現(xiàn)問題 研究問題 解決問題 什么是管理者 什么是管理者 通俗地講管理者就是通過別人把事情做好做對 管理者具備的幾個基條件是 具有優(yōu)秀的品德 誠實 對人真誠 對企業(yè)忠誠度較高 主要表現(xiàn)是 在是非面前堅持原則 與員工溝通敞開心扉 在工作中實事求是 出現(xiàn)失誤勇于面對 認真工作 敢于承擔責任 充分理解公司的企業(yè)文化并能經常向員工宣導 管理的最高境界 是通過企業(yè)文化來管理 讓員工自動自發(fā) 為自己而工作 成功和選擇有關系 選擇比努力更重要 人生有三大選擇很重要 1 選對伴侶2 選對朋友3 選對教練 如何選教練 1 人品好2 有結果 3 能倍增 1 1 11 人生能走多遠 看與誰同行 有多大成就 看有誰指點 人生有三悔 1 遇良師不學2 遇良友不交3 遇良機不握一想二干三成功 一想二看三落空 成功不在難易 而在于是否采取行動 成功路上并不擁擠 因為堅持的人不多成功路上需要選擇 但會選擇的人不多成功需要貴人指引 但有導師的人不多成功需要不斷學習 但會學習的認不多成功需要付出 但舍得付出的人不多成功需要目標 但知道方向的人不多成功需要全力以赴 但能集中精力的人不多 反思才是成功之母 1 什么是失敗 放棄就是最大的失敗 2 什么是堅強 經歷許多磨難 委屈 不爽 你才知道什么是堅強 貴在堅持 成功是 簡單 持續(xù) 重復的次數(shù)比別人多得多 所有的成功者都是持續(xù)不斷地學習者 閱讀者 命不是天生的 是由自己決定的 你的思維決定了你的行為你的行為決定了你的習慣你的習慣決定了你的性格你的性格決定了你的命運一個人如果你只改變了思維模式 不改變你的行為模式 永遠也沒有結果 心態(tài)決定一切 你改變不了環(huán)境 但可以改變自己 你改變不了事實 但可以改變態(tài)度 你改變不了過去 但可以改變現(xiàn)在 你不能左右天氣 但可以改變心情 你不能選擇容貌 但可以展現(xiàn)笑容 你不能預知明天 但可以用好今天 你不能改變別人 你只能改變自己 酒店管理八大要點 1 設施設備的維護及保養(yǎng)2 衛(wèi)生3 服務4 培養(yǎng)人才5 高效工作6 成本控制7 安全管理8 信息溝通傳達到位 設施設備的維護及保養(yǎng) 1 硬件的設施設備系統(tǒng)支撐著優(yōu)質服務 所以我們對房間 包廂 公共區(qū)域所有設備進行定期檢查 定期清潔 打油等進行維護保養(yǎng) 一定要有表格登記 確保設備完好無損 確?？腿耸褂闷饋矸奖?安全 有效 不能將就著用 甚至出現(xiàn)松 脫 搖晃的現(xiàn)象 最好是要做到客人有意見之前 等客人投訴了才做就已經得罪客人了 無形中造成客人流失了我們還渾然不知 設施設備的維護及保養(yǎng) 1 領班查房要仔細 對門鎖 門吸 淋浴門螺絲 淋浴系統(tǒng)滲水 漏水等要確保正常 換燈泡 擰螺絲等小問題自己解決 不允許報工程部處理 2 檢查設施設備要 用心 站在客人的立場去考慮好不好用 包括物品的擺放 審美觀 橫平豎直是否合理 驗收工程部修復的項目時要有標準 不能低于最低標準 防止破壞性的維修 設施設備的維護及保養(yǎng) 3 工程部的工作除了搶修 還要根據房間使用年限及損壞程度有計劃的進行小修 中修 大修 定期對網絡 電話線路 電視機房 空調機房 發(fā)電機房 熱水機組 電梯機房設備 消防泵房設備等進行測試 檢修 有表格記錄 4 保安部要重點對消防設施進行日檢 周檢 月檢 并把巡檢表貼在有監(jiān)控的下面 5 使用的機器設備 工具要定期檢修 保養(yǎng) 固定設施要愛惜好 新?lián)Q的走廊上墻紙 房間取電卡處 嚴禁圓珠筆亂涂亂畫 衛(wèi)生 1 衛(wèi)生要有標準 只能不斷地提高 不能降低標準 為了把衛(wèi)生做得更細致 更徹底 根據客人使用頻率分為每日必須清潔的衛(wèi)生 周計劃衛(wèi)生 月計劃衛(wèi)生 一季度或半年計劃衛(wèi)生 并用表格分類張貼出來 上面有第一道填寫人是領班 第二道檢查人是部門負責人 2 領班對衛(wèi)生的要求和檢查標準要統(tǒng)一 對衛(wèi)生和設備的檢查實際就是對產品質量的檢查 追求零缺陷 精益求精 衛(wèi)生標準 眼看到的地方無污漬手摸到的地方無灰塵設備用品無病毒空氣清新無異味天花板墻角無蜘蛛網地毯地面干凈無雜物樓面整潔無害蟲玻璃燈具明亮無積塵布草潔白無破損茶具杯具消毒無痕跡銅器銀器光亮無銹污家具設備整潔無殘缺墻紙干凈無污跡衛(wèi)生間清潔無異味 服務 1 服務有兩種 一是服務態(tài)度 二是服務速度 態(tài)度要好 速度要快 效率才會高 客人的滿意度也會隨著提高 2 什么是好的服務 超過客人期望值的服務才是好的服務 站在客人的立場上真正去了解客人的期望是什么 3 我們所做的一切都是為了滿足客人的需求 要讓客戶認可 讓他們感到花錢來消費是物有所值的 甚至物超所值 如果客戶不認可 我們所做的一切等于零 A 挖坑B 放樹C 培土A B C 植樹 三個人 兩個人 結果會是如何 A 挖坑B 放樹C 培土A C 植樹 挖井了 沒有水 別怪我 看圖說話 任務 挖井 結果 挖到水 服務 價值競爭 我們要做到質量上乘 性價比最高的優(yōu)質服務 實實在在的為客戶創(chuàng)造價值 從讓客戶滿意轉型讓客戶感動 限時服務就是根據客人的需求而出臺的標準化管理 只要我們做到比競爭對手好那么一點點 要讓客戶別無選擇 使他的需求不得不落到我們的頭上來 創(chuàng)新才有前途 典型的案例 1 瑞星殺毒收費 360進來全免費 2 收了幾十年通信和短信費 結果微信一來全免費 3 支付寶對銀行的沖擊 創(chuàng)新者迅速兇猛地從一個領域進入另一個人領域 占領了市場 培養(yǎng)人才 小成功靠個人 大成功靠團隊 所以我們要做教練型的管理員 要懂得培養(yǎng)別人 不要什么事親力親為 要懂得帶團隊 培養(yǎng)出無數(shù)個和你一樣優(yōu)秀的人才 只靠著自身能力去發(fā)光的管理者 絕對比不上與數(shù)名屬下共同打拼出的成績優(yōu)異 培養(yǎng)人才 培養(yǎng)別人的同時也成長了自己 一個好的管理 不是要爭出頭 要樂于看到別人比自己更好 要樂于看到屬下被晉升 如何讓最好的人才有最好的舞臺 在眾多人員里面要善于發(fā)現(xiàn)人才 管理者要關注手下幾個表現(xiàn)最好的員工 好好培育他們 同時 對表現(xiàn)最糟的 不宜久留 要獎勵表現(xiàn)好的人 淘汰最差的員工 要把重心放在最優(yōu)秀的人才身上 才會創(chuàng)造價值 高效工作 1 運用管理中的二八法則 做最重要的事情 做自己該做的事情 20 的工作由自己完成 80 的工作由下屬完成 抽出更多的時間去檢查下屬的工作 抓大不放小 把重要的事情放在第一位 學會抓問題的關鍵 不是頭發(fā)胡子一把抓 2 要有目標 把每天要做的事情列一份清單 有的事情只需要電話跟蹤 閑談最浪費時間 辦事要看是否有價值 3 快速采取行動的人才能獲得高效的優(yōu)勢 走在時代的前列 在最短的時間為公司作出最大的貢獻 早起的鳥兒有蟲吃 如何高效工作 1 一次性把事情做對 事先要規(guī)劃好 設計好 考慮周全 避免返工重復做 浪費人力物力和材料成本 例子一 湖南長沙6天蓋起15層酒店的事例 充分說明了管理中每一項流程與環(huán)節(jié)的準備工作的重要性 合理的分解每一項工作 有計劃的去組織開展 一定會按時保質保量的達到預期的目標 例子二 管理人員的手機要存儲直接上司和直接下屬的電話號碼 并設置成快捷鍵 方便快速撥打不浪費時間 成本管控 1 人員勞動力安排方面要做到合適的人做合適的事干合適的量 合理安排班次和崗位 懂得在高峰期時安排最多的人員做事 交叉上班 這樣便于更好地開展工作 員工的工資比較平衡 獎金最高與最低不會超過2 5倍 2 合理管控好成本開支 杜絕不必要的浪費 例如 食堂的用量按標準來細分 大米 油 調料 肉 魚 煤氣等等量化到每人每天的用量 確保員工吃好吃飽 不要倒掉浪費 成本管控 對員工來說 節(jié)約是一種態(tài)度 更是一種能力 對公司來說 節(jié)約是一種趨勢 更是一種優(yōu)勢 一般是從節(jié)能減排 照明 空調 水等方面入手1 節(jié)能降耗人人有責 把公司當成家一樣 杜絕長明燈 長流水現(xiàn)象 客人離場及時關閉電器 空調 2 空調主要是對溫度的控制 考慮室內環(huán)境的密閉和保溫 運用節(jié)能的設備來達到制冷 制暖的目的 根據氣溫變化 季節(jié)變化 使用區(qū)域來供應 而不是滿足某一區(qū)域來使用中央空調就不劃算了 成本管控 工作過程中杜絕一切浪費 每花一筆錢都要斤斤計較 用最少的錢辦最多的事 不是拿著公司的錢就隨便亂花 如 一張紙寫得下的文字不要用兩張紙 正面用完還可以用反面 注意 所有的成本控制都是建立在不損害客人利益 不降低客人的舒適度的前提下進行的 安全管理 安全管理是哪個部門的責任呢 1 作為管理人員除了懂服務 懂流程外 還要懂法律 懂法律就懂得安全管理的預防措施 防止各類事故的發(fā)生 就像消防事故一樣 凡事以預防為主 2 酒店經常會發(fā)生的事故有 盜竊 慣偷通常在凌晨天亮時進入酒店 有的冒充客人沒帶房卡要服務員開門 員工偷盜客人財物 在職員工利用工作職便作案 內外勾結 離職員工偷盜 收銀臺現(xiàn)金失竊 更換假幣等等 安全管理 防范措施 夜班值班人員禁止睡崗 重點監(jiān)控好酒店出入口 客人叫開門仔細核對身份 在職員工做好道德教育培訓 對新員工要做履歷調查 是否有犯罪前科 等等都可以起到一定的防范作用 往往是因為管理人員疏忽而造成的 1 設備造成的事故 客人滑到 摔倒 燙傷 樓上掉東西砸傷 玻璃撞傷 割傷 釘子戳傷等等 分析原因 有的是因為地上有水未及時清理 沒開燈光線不夠亮 無標識 檢查不到位造成的 安全管理 1 重大事故 火災 電器 電線老化 煤氣中毒 食物中毒 跳樓自殺等 客人命喪酒店等 煙頭亂丟 廚房下班不檢查隱患 2 員工操作不當造成的傷害也是不可忽視的 我們要做好防范措施 首先要把員工管理好 把設施設備維護好 平時做好檢查工作 發(fā)現(xiàn)安全隱患立即上報處理 安全管理應對措施 1 迎合法律 張貼安全警示 強化顧客引導 2 重視員工安全 有安全的員工才有安全的顧客 酒店才會安全 3 加強安全培訓 提高全員安全意識4 購買安全保險 信息溝通傳達到位 1 任何通知和發(fā)文都要傳達到位 讓屬下的每一個員工都清楚 要讓執(zhí)行的人員簽字確認 2 溝通的目的是要讓對方清楚明白你的意思 如果溝通了對方不明白等于溝通無效 所以任何事情溝通完了一定要進行確認 然后再去執(zhí)行 執(zhí)行中必須有檢查 才會發(fā)現(xiàn)是否跑偏 還來得及糾正 3 比如 任何人發(fā)信息給你收到后一定要回復 不清楚還要問清楚 溝通的四大技巧 1 聽 看2 發(fā)問3 區(qū)分4 回應1 生活中離不開溝通 溝通從心開始 溝通是友誼的橋梁 讓別人更了解你 溝通可以解除誤會 怨恨 增進信任 消除障礙 2 工作上離不開溝通 可以激勵員工的積極性 提供團隊的凝聚力 企業(yè)生存發(fā)展的本質是結果交換 醫(yī)生的天職是救死扶傷廚師的天職是提供美食律師的天職是維護正義那么 企業(yè)員工的天職是 創(chuàng)造價值提供結果 業(yè)績是拼出來的 史建勛 1 拼業(yè)績2 拼目標3 拼創(chuàng)新4 拼速度5 拼效率6 拼方法7 拼節(jié)約8 拼服務9 拼協(xié)作10 拼結果 本次培訓結束 謝謝大家 再見