商務活動制作合同-范本.docx

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商務活動制作合同 甲方: 辦公地址： 乙方: （以下簡稱“ ”） 辦公地址： 甲乙雙方本著互惠互利、誠信合作的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方針對 XXXXXXXX項目提供 XXXXXXXXX 服務達成如下合同條款： 1 活動概況 1.1 活動名稱： 1.2 活動地點： 1.3 活動時間： 1.4 乙方服務交付時間： 1.5 乙方項目執(zhí)行內(nèi)容：詳細內(nèi)容請見經(jīng)雙方確認的： 附件一XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （如有，以下簡稱“方案”） 2 代理方式及工作方式 2.4 由甲方向乙方提出活動要求，乙方據(jù)此制定詳細方案并提供詳細報價單，在甲方簽署后方可執(zhí)行； 2.5 雙方在此同意附件條款內(nèi)容，并同意一經(jīng)甲方簽發(fā)，即構成對雙方均有約束力的執(zhí)行內(nèi)容；甲方有權根據(jù)項目推進情況對合同執(zhí)行內(nèi)容進行合理更改，但需要以書面形式提前通知乙方，經(jīng)雙方協(xié)商確認后方簽訂修訂版合同，或在原合同基礎上簽訂補充合同、補充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力； 2.6 在本框架合同下甲方簽發(fā)的活動中，乙方為甲方成立專門的團隊提供高品質的服務，并指定一名代表對接并配合甲方進行及時良好的聯(lián)絡溝通任務； 2.7 乙方需定期向甲方匯報其活動進程與安排的相關細節(jié)，確保與甲方的有效順暢溝通，乙方必須保證活動按照既定時間正常進行； 2.8 項目活動中涉及到乙方需要與甲方委托的第三方進行配合協(xié)作及活動執(zhí)行的，乙方必須確保與第三方的有效順暢溝通，保證項目的順利推進與執(zhí)行。如因第三方的原因造成活動進程延誤或服務質量不符合要求，乙方有權要求甲方出面協(xié)調妥善解決，否則乙方有權要求免除賠償責任；同樣，如因乙方的原因造成活動進程延誤或服務質量不符合要求，甲方有權要求乙方承擔賠償責任； 2.9 在合作過程中雙方應以協(xié)商互贏、配合互助、積極互動為原則，順利有成效的完成合作項目。對于合作中發(fā)生的爭議，雙方應本著合作有利于項目進展的態(tài)度協(xié)商解決。 3 甲方權利和義務 3.4 甲方及時確認乙方提供的活動方案、費用說明以及活動結束后的結案報告； 3.5 甲方在本活動執(zhí)行全程中有權隨時對乙方的工作進行監(jiān)督、指導、提出合理的修改意見； 3.6 甲方在本活動執(zhí)行全程中有權根據(jù)項目需要對乙方方案、場地場次、聘用人員等進行合理調整，及臨時要求增減采購物料、道具或服務內(nèi)容等，如因此產(chǎn)生額外費用，乙方應事先以書面方式向甲方呈報，獲得書面批準后執(zhí)行，該費用則由甲方承擔，具體付款方式詳見本合同第6條之約定。未經(jīng)甲方書面批準的額外費用，由乙方自行承擔； 3.7 甲方在活動期間對乙方提供必要的協(xié)助和協(xié)調工作，對乙方提交的文件、信息與建議及時作出確認及反饋意見。 4 乙方權利和義務 4.4 乙方保證具有符合法律規(guī)定的資格簽署本合同并提供本合同項下的服務，并且，乙方保證其所提供的服務不違反現(xiàn)行的法律法規(guī)，不侵犯任何第三方的合法權益； 4.5 乙方應對活動投入足夠的人力和物力，以確保乙方及時、完全實施經(jīng)甲方確認的活動方案。如因乙方自身原因導致活動方案未能得到及時、完全的實施，經(jīng)甲方認定后甲方有權單方面解除本合同，且乙方應付本合同約定的報價總額100%的違約金，若該金額不足以彌補甲方損失的，乙方由此承擔產(chǎn)生的一切損失； 4.6 乙方必須服從甲方及組織單位的項目前期及現(xiàn)場管理，按時按質完成既定服務內(nèi)容，參加各類工作協(xié)調、配合會，由于供應商交叉引起的矛盾或問題，乙方有義務充分配合甲方進行協(xié)商解決； 4.7 在活動期間所發(fā)生的維修保養(yǎng)等一切費用均已包括在合同總價之內(nèi)。認真履行保修責任，履行維護義務，保證維修的質量及效果； 4.8 乙方應當按國家法律和當?shù)胤ㄒ?guī)為招募的工作人員辦理勞動/勞務用工手續(xù)。除雙方另有書面約定，招募的工作人員為乙方的雇員，與甲方不存在任何勞動、勞務或代理關系； 4.9 乙方應在活動結束后歸還甲方提供的所有剩余活動物資和由甲方支付費用的乙方工作成果或物品，乙方不得擅自使用、處理、丟棄、損毀或交由任何非甲方指定的第三方，向乙方租賃物品除外。如未按甲方要求進行處理，則乙方無權申請甲方支付未付款項。 5 保密條款 5.4 對于乙方因向甲方提供服務而獲得的甲方及其客戶之信息，非經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得為非本合同之目的擅自使用或向任何第三方透露，乙方若違反本合同，甲方有權行使起訴和索賠的權利； 5.5 本合同及相關附件項下所有與工作成果相關的知識歸甲方及甲方指定方所有，除本協(xié)議之目的外，乙方不得擅自使用或向任何第三方披露、授權。 6 服務費與支付條款 6.4 此次活動的委托費用總額為人民幣 XXXXX 元，大寫 XXXXXXX元整； 詳細費用構成請見：附件二《 XXXXXXXXXX報價單》 6.5 費用結算原則：乙方向甲方收取的費用經(jīng)甲方書面同意后方對甲方有約束力。未經(jīng)甲方事先書面授權，乙方不得以甲方名義產(chǎn)生任何費用； 6.6 結算方式：整體費用分二次結算，由甲方支付給乙方： (1) 第一次為預付款，為甲方預支給乙方以用作活動物料、人員聘用等前期項目推進費用，金額為總費用的XX%即 XXXXX 元，大寫XXXXXX 元整，支付時間為合同生效后，收到乙方發(fā)票后XX個工作日內(nèi)； (2) 第二次為項目尾款，為甲方支付給乙方本合同下本活動項目執(zhí)行的所有剩余花費，金額為實際結算金額扣除預付款后所余款項，即 XXXXX 元，大寫 XXXXX 元整，支付時間為收到乙方發(fā)票后XX個工作日內(nèi)； 6.7 費用結算特別說明：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX完成項目所需的一切費用、合理利潤及相關稅費（包括給甲方開具的項目款項發(fā)票）。 6.8 本合同附件報價單為根據(jù)合同雙方確認的方案和場次規(guī)模進行計算后得出，雙方可以在公平協(xié)商的基礎上根據(jù)實際發(fā)生內(nèi)容的增減進行費用結算，相關費用調整須以本合同附件形式預先進行書面確認。 6.9 本合同項下款項須以匯款方式，由甲方付至乙方如下帳號： 賬號名稱： 開銀行： 賬戶號碼： 7 違約責任 7.4 甲方必須于以上第6條所定的日期范圍內(nèi)支付給乙方，如甲方逾期向乙方結款，每逾期一日，甲方需支付乙方欠款千分之一作為違約金； 7.5 乙方未能按本合同約定、經(jīng)甲方確認的活動方案及活動合格標準要求按時、按質和按量完成其工作，甲方有權要求乙方立即予以整改、調整或調換直至質量符合甲方要求，并通過甲方的最終驗收和認可。如乙方拒絕整改、調整或因乙方的違約已讓甲方產(chǎn)生損失，甲方有權單方面解除本合同，且乙方應付本合同約定的報價總額100%的違約金，若該金額不足以彌補甲方損失的，乙方由此承擔產(chǎn)生的一切損失； 7.6 合同雙方中任何一方未履行合同約定或違反國家法律、法規(guī)及有關政策規(guī)定，給對方造成損失的均由責任方承擔責任，并賠償給對方由此造成的經(jīng)濟損失； 7.7 乙方同意簽訂本合同后，應對上述所列責任無異議，并按合同要求及時落實各項工作。如因乙方原因而造成的延誤，其責任由乙方承擔。如乙方未能如期履行本合同，甲方有權向乙方要求賠償直接損失。 8 保險與安全 8.4 乙方應自行負擔費用安排保險。對于甲方物資的任何損失和損害，乙方的賠付限額為所損失貨物的價格加30%管理費； 8.5 乙方應自行負擔費用安排其員工的人身及財產(chǎn)保險，以及對任何第三方的責任保險。乙方對活動過程中的安全負責，乙方必須采取有效的安全防范措施并防止安全事故發(fā)生。在活動期間，任何由于乙方違約或不正當操作造成乙方及其工作人員、第三方人身、財產(chǎn)和其他權益損害時，將由乙方承擔全部損害賠償責任。 9 不可抗力 9.4 因為天氣、災害、游行、政府行為等不可抗力而導致本合同一方不能履行本合同項下的協(xié)議，當事方毫不延誤地通知另一方。受該不可抗力影響的一方應在不可抗力事件發(fā)生后十五（15）日內(nèi)向對方提供該事件的具體信息及有關部門出具的官方文件； 9.5 當不可抗力危及工作成果安全時，乙方應在保證其人員安全的前提下，盡量保護及救援物資，使損失減少至最低程度。 10 合同爭議時解決方式 10.4 本協(xié)議及相關附件項下應由中華人民共和國法律管轄，并按中華人民共和國法律解釋； 10.5 凡因本協(xié)議引起的與本協(xié)議有關的一切爭議，應由各方通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應提交上海仲裁委員進行仲裁，對各方均有約束力。 11 合同生效條件 11.4 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。本合同書有效期一年或當所有活動完成為止，或雙方一致同意提前終止為止； 11.5 本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力； 11.6 如本合同的主文同附件的規(guī)定有沖突，則應適用附件的規(guī)定優(yōu)先適用； 11.7 本合同的任何修訂、變更須經(jīng)甲、乙雙方簽字確認方可生效； 11.8 合同其它未盡事宜，由甲、乙雙方另行協(xié)定補充。補充合同書, 經(jīng)由甲、乙雙方簽章后，與合同具備同等效力； 11.9 甲乙雙方應對本合同的內(nèi)容嚴格保密，未經(jīng)對方書面允許，任何一方不得將本合同的內(nèi)容向任何第三方披露，乙方需同時履行所簽署的保密合同； 11.10 本合同應受中華人民共和國法律管轄并按其解釋，由本合同產(chǎn)生或與合同有關的任何爭議均應通過甲、乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方有權向上海仲裁委員會按照該會當時有效的仲裁規(guī)則申請仲裁，仲裁裁決具有終局效力，對雙方均有拘束力； 11.11 本合同傳真件有效，如傳真件與原件有誤，以原件為準。 甲方： 乙方： 蓋章： 蓋章： 代表： 代表： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日