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1、佳木斯希波集團制度匯編 版本/修改狀態(tài):A/0
第十一部分 產(chǎn)品開發(fā)管理
為加強研發(fā)部的工作管理,確保研發(fā)工作的正常運作,特制定以下管理制度,望部門人員認(rèn)真執(zhí)行,自覺遵守。
一、為加強部門的保密工作,嚴(yán)肅保密紀(jì)律,對辦公室、試制室加強管理,規(guī)定工作時間以外(下班后、休息日)所有人員不得擅自使用試制室。如有特殊情況,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。
二、為執(zhí)行公司保密制度,研發(fā)人員之間未經(jīng)對方允許不得私自翻閱其他人員的試驗記錄和試驗用的原輔料等。
三、試驗用的原輔料(少量)的采購及領(lǐng)取,由項目負(fù)責(zé)人以請示單的形式提交計劃,統(tǒng)
2、一管理,不得個人領(lǐng)取。對領(lǐng)取或(購買)的原輔料設(shè)專人負(fù)責(zé)驗收、登記。
四、試驗用的簡易包裝材料的領(lǐng)取專人負(fù)責(zé)驗收、登記。
五、建立健全小試記錄記錄及時、完整、真實、字跡工整、保持記錄的原始性,部門經(jīng)理不定期對記錄進行抽查其抽查結(jié)果納入內(nèi)部考核內(nèi)容。
六、建立試驗半成品登記,及與其它各職能部門的交接記錄。
七、對辦公室桌、椅、試制室設(shè)備進行登記備案。
八、試驗用設(shè)備保持清潔,對設(shè)備定期進行保養(yǎng)和維修,在使用時輕拿輕放,一旦損壞是誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)。
九、試制室的操作臺、木柜劃分分擔(dān)區(qū)、責(zé)任落實到人,每次試驗完畢進行全面清理,試驗臺面不得有污垢,儀器、物品要定置擺放,不得亂放,保持臺面、地
3、面的清潔、無異物。
十、建立健全安全防火管理制度,試制室使用的電爐子、電器設(shè)備、液化氣罐及易燃物品實行掛牌管理。
十一、下班前對試制室所有電源、門窗等進行檢查確認(rèn)無誤后方可下班上鎖,并建立周安全、衛(wèi)生檢查制。
十二、試制室的設(shè)備、儀器、工器具擺放要規(guī)范化。建立衛(wèi)生值日輪制度,每周六衛(wèi)生大掃除,部門進行檢查。
項目開發(fā)立項審批制度
一、項目范圍
1、集團重要管理制度、程序的修定與完善。
2、組織機構(gòu)的重大調(diào)整及分支機構(gòu)、下屬公司的設(shè)立。
3、重大經(jīng)營決策、規(guī)劃。
4、經(jīng)營項目選項、立項,新產(chǎn)品開發(fā)。
5、上述之外的重大事項。
4、 二、項目內(nèi)容
1、項目主題。
2、人員分工、責(zé)任區(qū)分。
3、實施時間、步驟與計劃。
4、資金預(yù)算與如何落實。
5、調(diào)研結(jié)果與可行性分析報告。
6、落實過程中的督查、回饋、控制。
7、針對存在問題的應(yīng)變措施,及改進、修正與完善。
8、項目完成后的考核、驗收,及獎懲實施。
三、審批程序
1、依據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃或集團董事會、經(jīng)理辦公會議定的項目,由主管部門進行市場調(diào)研,擬定立項草案。
2、立項草案,要經(jīng)集團經(jīng)理辦公會,或?qū)n}會進行研討后,主管部門進一步修訂完善(新產(chǎn)品開發(fā)按工作流程進行,完
5、成小試、中試)。
3、立項方案研討會,依實際需要,召開集團經(jīng)理辦公會,或?qū)n}會進行最后酌商后,主管部門擬定正式立項方案。
4、正式立項方案,以“請示單”形式上報,有關(guān)部門進行會簽,并逐級審批后,開始按立項方案計劃實施。
四、項目運行中的監(jiān)控與獎罰
1、按立項方案,主管及相關(guān)部門,按責(zé)任區(qū)分,進行有序工作和密切配合。
2、由集團指定部門或?qū)H?,?fù)責(zé)項目運行中的督查、協(xié)調(diào)、回饋,并做好跟蹤記錄。
3、項目運行過程中,要定期(特殊情況隨時)商討解決存在的各類問題,不斷修正、改進與完善計劃和方案。
4、項目完成,集團組織有關(guān)人員進行
6、考核驗收后,主管部門擬制正式驗收報告,進行報批。
5、依據(jù)考核結(jié)果與驗收報告,按照有關(guān)“獎懲制度與獎勵方案”,分別對主管部門與主責(zé)人,實施獎罰。
新產(chǎn)品中試及中試前預(yù)備的規(guī)定
為做好新產(chǎn)品中試的準(zhǔn)備工作,便于各部門之間的工作協(xié)調(diào),使新產(chǎn)品中試能順利有序地進行,特制訂本規(guī)定:
一、凡屬新研制、開發(fā)的新產(chǎn)品及加工工藝、配方發(fā)生較大變動的產(chǎn)品,在正式投產(chǎn)前,必須按序組織進行中試。
二、中試前由產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)依據(jù)小試報告結(jié)果,提出中試申請,經(jīng)主管副總批示后,連同新產(chǎn)品配方、中試說明、加工標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝及操作規(guī)程等文件一并轉(zhuǎn)至生產(chǎn)部經(jīng)理,由生產(chǎn)部補充完善后發(fā)至生產(chǎn)廠和品控部,以便中試過程中
7、執(zhí)行。
三、生產(chǎn)部根據(jù)中試產(chǎn)量(中試出肉量原則定為一個品種一次50KG)及產(chǎn)品開發(fā)部提供的配方工藝,負(fù)責(zé)在中試前一周向采購部提出物料(輔料、包裝物等)采購計劃,并同時提供給品控部一份。
四、品控部將采購回的原料物進行及時檢驗,并將檢驗結(jié)果在24小時內(nèi)一并提報生產(chǎn)部,生產(chǎn)部根據(jù)原輔料的數(shù)量、質(zhì)量等情況,確定中試具體日期,并報請生產(chǎn)副總審批。
五、為保證中試工作的順利落實,在產(chǎn)品中試前由生產(chǎn)部牽頭組織,召開產(chǎn)品中試協(xié)調(diào)例會,具體按“組織管理制度”中《研發(fā)中試協(xié)調(diào)會議規(guī)程》組織召開。
六、凡不屬公司原有產(chǎn)品系列或產(chǎn)品加工工藝與原工藝變動較大的產(chǎn)品,在中試前,應(yīng)由產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)一定數(shù)量人員的技
8、術(shù)培訓(xùn)(參加人員:生產(chǎn)廠長、車間主任、各工序組長及工藝員)。
七、根據(jù)中試協(xié)調(diào)會形成的紀(jì)要安排進行中試,中試須由產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理、品控部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、生產(chǎn)調(diào)度參加,中試結(jié)果須由產(chǎn)品開發(fā)部、品控部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)廠共同認(rèn)定,并以書面形式上報生產(chǎn)副總和總經(jīng)理。
八、產(chǎn)品中試合格并經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)部將中試結(jié)果通知儲運部,儲運部提供庫存比例或生產(chǎn)通知,由生產(chǎn)部安排進行生產(chǎn)。
九、生產(chǎn)過程中由品控部對新產(chǎn)品的工藝要求、標(biāo)準(zhǔn)定期進行全員培訓(xùn)。
關(guān)于加強庫存積壓產(chǎn)品、
中試產(chǎn)品和試驗品的管理規(guī)定
為了加強管理,現(xiàn)對庫存積壓產(chǎn)品、中試產(chǎn)品和試驗品的處理,做如下規(guī)定:
一、對庫存積壓產(chǎn)品的處理,由儲運部會同財務(wù)部提出降價處理意見,經(jīng)分公司總經(jīng)理同意后方可處理。
二、中試產(chǎn)品和試驗品要做好入庫和登記手續(xù),并妥善保管,出售價格由研發(fā)中心、儲運部會同財務(wù)部制定,報分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對外出售。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門和個人無權(quán)私自對外降價處理和出售,違者按公司有關(guān)規(guī)定處理。
(研發(fā)各種表格另附)
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