EXCEL實用技巧及財務(wù)模型.ppt

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1 EXCEL實用技巧及財務(wù)模型 2 VI 其他財務(wù)模型 V 存貨分析模型 IV 費用分析模型 III 工資計算模型 I 基本要求及技巧 II 現(xiàn)金管理模型 內(nèi)容 3 4 易更新 引用及鏈接 3 規(guī)范 編財務(wù)表基本要求 2 安全 單元格和工作表保護大全 1 高效 如何定制富有財務(wù)特色的工具按鈕 I 基本要求及技巧 4 1 菜單及工具按鈕 I 自定義工具欄和菜單在現(xiàn)有的工具欄 菜單內(nèi)添加或刪除按鈕 命令創(chuàng)建自己的工具欄和菜單打開自定義開關(guān) 右鍵菜單或工具欄 自定義 工具 自定義 視圖 工具欄 自定義 5 單元格保護1 鎖定部分單元格2 鎖定全部單元格3 隱藏單元格公式4 隱藏整行 列5 隱藏 部分單元格內(nèi)容 工作表保護1 隱藏單張工作表 格式 工作表 隱藏 2 鎖定單張工作表 工具 保護 保護工作簿 工作簿保護1 隱藏工作簿 窗口 隱藏 2 鎖定工作簿 工具 保護 保護工作簿 3 為工作簿設(shè)置打開 修改密碼 文件 另存為 工具 常規(guī)選項 2 單元格 工作表保護大全 6 盡量采用長的而不是寬的工作表以方便用PageUp PageDown快速流覽 不必把所有的信息信息放在一張工作表內(nèi) 為工作表添加必要的抬頭和注釋為工作表命名簡短而有意義的名稱刪除多余的空白工作表定義好所有的打印設(shè)置以方便使用者需要時直接打印為新數(shù)據(jù)預留一些空白行或列 這樣添加數(shù)據(jù)時不用再修改公式 3 使用工作簿 工作表基本規(guī)范 7 引用1 理解相對 絕對和混合引用2 F4鍵的使用 鏈接1 對同一工作簿其他工作表的引用 鏈接2 對其他工作簿中工作表的引用 鏈接3 更新和改變鏈接 超級鏈接1 創(chuàng)建一個超級鏈接2 將普通文本轉(zhuǎn)換為一個超級鏈接3 鏈接到當前文檔4 鏈接到其他文檔5 將超級鏈接指定給圖形 按鈕等 4 引用及鏈接 8 4 怎樣用宏編制現(xiàn)金流量表 3 現(xiàn)金日報表 2 宏的錄制及編寫 1 什么是宏 II 現(xiàn)金管理模型 9 宏 一組指令 告訴Excel執(zhí)行一個或多個操作 1 什么是宏 10 錄制宏的步驟1 啟動宏錄制器 2 命名宏 指定快捷鍵 保存位置及描述 3 執(zhí)行所要錄制的操作 4 停止宏錄制器 使用宏錄制器的優(yōu)點快速 幫助學習 使用宏錄制器的缺點某些語句不能通過錄制而必須編寫 常產(chǎn)生多余的代碼 2 宏的錄制及編寫1 2 11 好習慣1 在宏或自定義函數(shù)中使用注釋2 給宏 自定義函數(shù)和變量取有意義的名字最常用且實用的兩個基本VB語句1 For Next2 If Else EndIf 2 宏的錄制及編寫2 2 12 定義現(xiàn)金流量表格式為每一類現(xiàn)金收支項目制定統(tǒng)一的代碼每日輸入現(xiàn)金的收支情況每日更新現(xiàn)金流量表 3 現(xiàn)金日報表 現(xiàn)金流量表 13 4 如何快速建立和取消分級顯示 3 工資計算表用到的函數(shù) 2 名稱的使用 1 公式及函數(shù) III 工資計算模型 14 所有的公式都是以 開頭公式包含的運算符 如何快速獲知公式中某部分的計算結(jié)果 巧用F9鍵 如何不用公式而迅速獲得常用計算結(jié)果 狀態(tài)欄 公式的6種錯誤值 DIV 0 NAME VALUE REF N A NUM 1 公式及函數(shù)1 2 15 一個函數(shù)就是一個預定義的公式所有的函數(shù)都包括一個函數(shù)名和一系列的參數(shù)財務(wù)工作中常用的函數(shù) 數(shù)學函數(shù) SUM SUMIF SUMPRODUCT COMBIN ROUND ROUNDDOWN ROUNDUP FLOOR CEILING INT AVERAGE文本函數(shù) MID RIGHT LEFT邏輯函數(shù) IF AND OR NOT查找函數(shù) VLOOKUP HLOOKUP財務(wù)分析函數(shù) PV NPV FV PMT IRR SLN DDB 1 公式及函數(shù)2 2 16 定義名稱 Ctrl F3鍵 在公式中使用名稱 F3鍵 創(chuàng)建名稱列表 F3鍵 命名常量工作簿和工作表名稱的區(qū)別 2 名稱的使用 17 IFANDSUMPRODUCTCOUNTACOUNTIFSUMIFVLOOKUP 3 工資計算表用到的函數(shù) 18 4 快速建立和取消分級顯示 建立分級顯示取消分級顯示顯示隱藏的信息隱藏不需看的信息 19 3 使用復合餅圖顯示費用的其他項 2 使用合并計算功能匯總費用 1 什么是三維公式 IV 費用分析模型 20 1 三維公式 應(yīng)用 同一工作簿不同工作表相同單元格 SUM 單擊起始工作表Shift 單擊結(jié)束工作表單擊要求和的單元格 例子 SUM HR PRD E5 21 按位置合并 源工作表布局同目標工作表完全相同打開目標工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域選擇數(shù)據(jù) 合并計算 選擇函數(shù)類型用鼠標選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域單擊 添加 按鈕單擊 確定 按鈕更新 選中合并數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù) 合并計算單擊 確定 按鈕 2 合并計算1 2 22 按類別合并 源工作表布局同目標工作表不完全相同打開目標工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域的首個單元格選擇數(shù)據(jù) 合并計算 選擇函數(shù)類型選中標簽位置 最左列用鼠標選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域 包括行標簽 單擊 添加 按鈕單擊 確定 按鈕更新 選中合并數(shù)據(jù)區(qū)域首個單元格選擇數(shù)據(jù) 合并計算單擊 確定 按鈕 2 合并計算2 2 23 步驟 同一般建立圖表步驟區(qū)別 選擇復合餅圖圖表類型修改 分割系列第二繪圖區(qū)包含的內(nèi)容第二繪圖區(qū)的尺寸 3 復合餅圖 24 3 隱藏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作表 2 使用控件使您的圖表具有對話功能 1 制作色彩鮮艷的圖表 V 存貨分析模型 25 1 圖表1 4 創(chuàng)建一個新圖表修改及美化圖表的外觀使用圖表的一些原則 26 創(chuàng)建一個新圖表創(chuàng)建圖表快捷鍵 F11標準四步曲 1 圖表2 4 3 設(shè)置圖表選項 2 指定數(shù)據(jù)源 1 選擇圖表類型 4 指定圖表放置位置 27 修改及美化圖表的外觀圖表標題 命名 設(shè)置圖案 字體和對齊方式坐標軸 顯示或隱藏 設(shè)置圖案 刻度 字體 數(shù)字格式和對齊方式網(wǎng)格線 顯示或隱藏 設(shè)置圖案 刻度圖例 顯示或隱藏 設(shè)置圖案 字體和位置數(shù)字標志 顯示或隱藏 設(shè)置圖案 字體 數(shù)字格式和對齊方式數(shù)據(jù)表 顯示或隱藏 設(shè)置圖案 字體背景區(qū)域 設(shè)置圖案數(shù)據(jù)系列 設(shè)置圖案 誤差線Y 次序 重疊比例 分類間距和系列線 1 圖表3 4 28 使用圖表的一些原則選用適當?shù)膱D表類型不要企圖在同一張圖表內(nèi)同時表示超過兩組的數(shù)據(jù)不必在圖表內(nèi)顯示太多的數(shù)字選擇恰當?shù)淖鴺丝潭瘸浞掷脠D表的彩色視覺功能在圖表內(nèi)添加適當?shù)膶ο笠酝怀鲋攸c 1 圖表4 4 29 2 窗體的使用 1 2 30 3 固定資產(chǎn)折舊計算 2 成本報告及分析 1 動態(tài)保本圖 VI 其它財務(wù)模型 4 購房貸款及投資回報計算 31 謝謝大家