(管理制度)保密管理制度

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1、保密管理制度第1頁共 4 頁保密管理制度第一章總則第一條 為維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效 地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，按照國家制度，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條 公司秘密是指關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，不為公眾所知悉，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定 范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。第三條所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第二章保密的范圍及密級分類第五條保密的內(nèi)容（一）公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)；（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及相關(guān)策劃文件；（三）公司內(nèi)部掌握的合同協(xié)議、意向書及可

2、行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；（四）公司對外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)；（五）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、營銷報(bào)表；（六）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的信息，包括售房價(jià)格單、報(bào)表等；（七）公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；（八）員工應(yīng)對各種工作密碼保密，不得對外提供和泄露，嚴(yán)禁盜用他人密碼；（九）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第六條保密密級劃分公司秘密的密級分為“絕密、機(jī)密、秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利 益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使

3、公司的權(quán)利和利益遭受一定損害。（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；（二）發(fā)展規(guī)劃，投資、開發(fā)、營銷策劃方案，財(cái)務(wù)報(bào)表及營銷報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議 紀(jì)要，公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資情況收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信保密管理制度第2頁共 4 頁息為秘密級；（四）對于公司秘密的文件資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度表明密級，并確定保密期限，保密期限屆 滿，自行解密。第三章保密措施第七條 公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不 該看的絕對不看。第八條 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、第九條 屬于公司秘密的文件、資料、電腦信息和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù) 制、摘抄、保存和銷毀，由分管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行。第十條 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一） 、非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（二） 、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（三） 、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十一條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列措施：（一） 、選擇具有保密條件的會(huì)議場所；（二） 、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；（三） 、依照保密制度使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；（四

5、） 、規(guī)定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍；（五） 、員工調(diào)離時(shí)，必須將自己保管的保密文件交給公司指定人，切不可隨意交給其他人；（六） 、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。（七） 、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室立即做出相應(yīng)處理。第十二條公司駕駛員對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。第四章保密環(huán)節(jié)第十三條文件打印保密管理制度第3頁共 4 頁（一）、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或 不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)

6、。（二） 、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。（三） 、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第十四條 文件發(fā)送和電子郵件使用（一） 、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。（二） 、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。（三） 、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。（四） 、員工在公司上班期間，應(yīng)該用企業(yè)的個(gè)人郵箱進(jìn)行信息的傳遞和發(fā)送。第十五條文件復(fù)?。ㄒ唬?、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。（二） 、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。（三）

7、 、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。第十六條文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、 提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不 得摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第十七條傳真件（一） 、收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。（二） 、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人員。第十八條錄音、錄像（一） 、董事長、執(zhí)行董事、總經(jīng)理等主要人物講話等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。（二） 、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。（三） 、保密錄音、錄像材料由董事長辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第十九條檔案（一） 、檔案室為檔案材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。（

8、二） 、借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。（三） 、秘密文件限下發(fā)范圍人員借閱，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)借閱。（四） 、秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。保密管理制度第4頁共 4 頁（五） 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，并做好登記。（六） 檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。（七）、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十條客人活動(dòng)范圍（一） 、保安應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。（二） 客人到公司參觀、辦事，遵循有關(guān)出入公司管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。（三） 客人到公司參觀，不得讓其接觸公司文件、營銷材料等保密件。第二十一條

9、保密協(xié)議（一） 、公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定，與工作人員簽訂保密協(xié)議。該保密協(xié)議可以與勞動(dòng)聘用合同訂為同一個(gè)合同，也可以單獨(dú)簽訂。（二） 簽訂保密協(xié)議，應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則。保密協(xié)議的主要內(nèi)容包括：保密的內(nèi)容 和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。（三）、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議的，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第二十二條員工離職規(guī)定（一） 、公司工作人員離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。（二） 公司工作人員離開時(shí)，公司可以書面或者口頭形式向該人員重申其保密義務(wù)，并可以 向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)，并自覺尊重上述協(xié)議。（三） 公司工作人員在離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并 在此基礎(chǔ)上作出新的創(chuàng)新，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的， 且其本人負(fù)有 保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)；第五章違紀(jì)處理第二十三條 對違反本規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，分別給予口頭警告、通報(bào)批評、記過、記大過、開除處分和經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。