2016浙江省單招單考《文秘類》試卷(共8頁)
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2016 年嘉興市高職考第一次模擬考試年嘉興市高職考第一次模擬考試文秘類文秘類 試卷試卷考考試時(shí)間試時(shí)間:150 分分鐘鐘 滿滿分:分:150 分分題號題號一一二二三三四四 總總 分分題分題分42364725150合分人合分人得分得分閱卷人閱卷人考生注意:考生注意:本本試試卷共五大卷共五大題題,考,考試試形式形式為閉為閉卷,考卷,考試時(shí)間試時(shí)間 150 分分鐘鐘, ,請請用用鋼鋼筆或筆或圓圓珠筆將珠筆將答案寫在答案寫在試試卷上。卷上。 一、單項(xiàng)選擇題一、單項(xiàng)選擇題(本題共(本題共 21 題,每題題,每題 2 分,總分分,總分 42 分,請將答案寫入下框
2、)分,請將答案寫入下框)1234567891011121314151617181920211.黨組織關(guān)系介紹信屬于黨組織關(guān)系介紹信屬于_ ( )A.業(yè)用介紹信業(yè)用介紹信 B.普通介紹信普通介紹信 C.存根介紹信存根介紹信 D.特殊介紹信特殊介紹信2.許多企業(yè)辦公室常常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金,又被稱為許多企業(yè)辦公室常常設(shè)立一筆零用現(xiàn)金,又被稱為_ ( ) A.零用錢零用錢 B.差旅費(fèi)差旅費(fèi) C.備用金備用金 D.小額現(xiàn)金小額現(xiàn)金3.下列電子郵件格式正確的是下列電子郵件格式正確的是_ ( ) A.Kong zi B.Kong C.孔子孔子 163 .com D.Kong zi1? 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情
3、為你奉上專心-專注-專業(yè)4.已確認(rèn)該地方有所需要的物品,可用哪種采購方式已確認(rèn)該地方有所需要的物品,可用哪種采購方式_ ( ) A.電話訂購電話訂購 B.傳真訂購傳真訂購 C.網(wǎng)上訂購網(wǎng)上訂購 D.直接去商店購買直接去商店購買5.打電話的首要程序是打電話的首要程序是_ ( ) A.自報(bào)家門自報(bào)家門 B.做好準(zhǔn)備做好準(zhǔn)備 C.適時(shí)正確撥號適時(shí)正確撥號 D.確認(rèn)對方身份確認(rèn)對方身份6.在社交活動里,為他人作介紹,介紹者通常應(yīng)當(dāng)是在社交活動里,為他人作介紹,介紹者通常應(yīng)當(dāng)是_ ( )A.來賓來賓 B.文員文員 C.領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo) D.主人主人7.周工作日志活動安排的確定,一般是在周工作日志活動安排的確定,
4、一般是在_ ( )A.本周一上午本周一上午 B.本周一下午本周一下午 C.本周五上午本周五上午 D.本周五下午本周五下午8.辦公室發(fā)放物品是由辦公室發(fā)放物品是由_ ( ) A.專人發(fā)放專人發(fā)放 B.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放 C.員工自取員工自取 D.財(cái)務(wù)發(fā)放財(cái)務(wù)發(fā)放9.固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程為固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程為_ ( ) 總經(jīng)理簽字;總經(jīng)理簽字;部門負(fù)責(zé)人審核;部門負(fù)責(zé)人審核;領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取并填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表 ;辦公室負(fù)辦公室負(fù)責(zé)人審核;責(zé)人審核;固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤點(diǎn),并重新簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤點(diǎn),并重新簽字確認(rèn)。A. B. C. D.10.簽字儀式出席人員的著裝原則
5、應(yīng)簽字儀式出席人員的著裝原則應(yīng)_ ( ) A.簡潔和婉約簡潔和婉約 B.高貴和優(yōu)雅高貴和優(yōu)雅 C.簡潔和莊重簡潔和莊重 D.喜慶和奢華喜慶和奢華 11.會議指示標(biāo)識無論由誰設(shè)計(jì)、制作,都要力求會議指示標(biāo)識無論由誰設(shè)計(jì)、制作,都要力求_ ( ) 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)A.簡單、美觀、大方簡單、美觀、大方 B.清晰、美觀、漂亮清晰、美觀、漂亮C.簡單、醒目、實(shí)用簡單、醒目、實(shí)用 D.簡單、美觀、實(shí)用簡單、美觀、實(shí)用12.會見與會談的人數(shù)較少時(shí),一般采用會見與會談的人數(shù)較少時(shí),一般采用_座位布局形式座位布局形式 ( ) A.馬蹄型馬蹄型 B.半圓型半圓型 C.空心式空心式”方型方
6、型 D.倒倒“山山”字型字型13.不考慮停車場地的寬暢程度首先應(yīng)考慮的停排方式為不考慮停車場地的寬暢程度首先應(yīng)考慮的停排方式為_ ( ) A.橫排停放橫排停放 B.縱列停放縱列停放 C.斜排停放斜排停放 D.方陣停放方陣停放14. 全國黨代會的座次排列一般采用全國黨代會的座次排列一般采用_方法方法 ( ) A.橫排法橫排法 B.豎排法豎排法 C.左右排列法左右排列法 D.分散法分散法15.會議記錄是形成會議記錄是形成_重要根據(jù)重要根據(jù) ( ) A.會議通知會議通知 B.會議紀(jì)要會議紀(jì)要 C.會議簡報(bào)會議簡報(bào) D.會議簡訊會議簡訊16.小型會場內(nèi)座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上
7、座,而會議的主小型會場內(nèi)座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席位置應(yīng)在持人或會議主席位置應(yīng)在_的位置的位置 ( ) A.接近入口處、正對門接近入口處、正對門 B.遠(yuǎn)離入口處、正對門遠(yuǎn)離入口處、正對門 C.接近入口處、背對門接近入口處、背對門 D.遠(yuǎn)離入口處、背對門遠(yuǎn)離入口處、背對門17.由由_分發(fā)的文件資料不需要清退分發(fā)的文件資料不需要清退 ( ) A.辦公室辦公室 B.秘書處秘書處 C.檔案室檔案室 D.機(jī)要室機(jī)要室18.宏遠(yuǎn)公司秘書小張參加了市消防大隊(duì)組織的關(guān)于加強(qiáng)企事業(yè)單位消防安全大檢查的會宏遠(yuǎn)公司秘書小張參加了市消防大隊(duì)組織的關(guān)于加強(qiáng)企事業(yè)單位消
8、防安全大檢查的會議,請問小張帶回的信息屬于信息傳遞方法的議,請問小張帶回的信息屬于信息傳遞方法的_ ( ) A.文字信息文字信息 B.語言信息語言信息 C.電訊傳遞電訊傳遞 D.可視化輔助物傳遞可視化輔助物傳遞19.下列能直接以文種作為標(biāo)題的有下列能直接以文種作為標(biāo)題的有_ ( ) A.感謝信感謝信 B.請示請示 C.函函 D.總結(jié)總結(jié) 20.下列文書歸檔時(shí)不需要修正的是下列文書歸檔時(shí)不需要修正的是_ ( ) 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)A.某公司發(fā)來的傳真件某公司發(fā)來的傳真件 B.文秘專業(yè)學(xué)生參加全國賽獲全體一等獎的證書文秘專業(yè)學(xué)生參加全國賽獲全體一等獎的證書 C.學(xué)校學(xué)生寢室
9、樓施工圖紙(超大)學(xué)校學(xué)生寢室樓施工圖紙(超大) D.裝訂成冊的刊物裝訂成冊的刊物 21.不是獲取信息的來源中外部渠道主要是不是獲取信息的來源中外部渠道主要是_ ( ) A.組織的決策資料組織的決策資料 B.大眾傳播媒介大眾傳播媒介 C.社會專業(yè)信息機(jī)構(gòu)社會專業(yè)信息機(jī)構(gòu) D.政府信息網(wǎng)絡(luò)政府信息網(wǎng)絡(luò)二、多項(xiàng)選擇題二、多項(xiàng)選擇題(本題共(本題共 12 小題,每題小題,每題 3 分,共分,共 36 分,請將答案寫入下框)分,請將答案寫入下框)1234567891011121.文員要經(jīng)常清潔的是文員要經(jīng)常清潔的是_ ( ) A.電話按鍵電話按鍵 B.臺面和地面臺面和地面 C.辦公桌面辦公桌面 D.來
10、訪者用過的茶具來訪者用過的茶具 E.廢紙筒廢紙筒2.在布置宴會桌次時(shí),應(yīng)遵循哪些原則在布置宴會桌次時(shí),應(yīng)遵循哪些原則_ ( ) A.中心為上中心為上 B.近門為上近門為上 C.近主為上近主為上 D.以右為上以右為上 E.遠(yuǎn)門為上遠(yuǎn)門為上3.旅行支票的特點(diǎn)是旅行支票的特點(diǎn)是_ ( ) A.安全安全 B.方便方便 C.快捷快捷 D.經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì) E.簡單簡單4.處理值班電話是值班人員最主要的工作,要做到四心,即處理值班電話是值班人員最主要的工作,要做到四心,即_ ( )A.助人為樂的愛心助人為樂的愛心 B.高度的責(zé)任心高度的責(zé)任心 C.不厭其煩的耐心不厭其煩的耐心 D.滿腔的熱心滿腔的熱心 E.堅(jiān)忍不
11、拔的恒心堅(jiān)忍不拔的恒心 5.處理突發(fā)事件的原則有處理突發(fā)事件的原則有_ ( )A.防治結(jié)合,強(qiáng)化預(yù)警防治結(jié)合,強(qiáng)化預(yù)警 B.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé) 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)C.集中管理,分類處理集中管理,分類處理 D.協(xié)同應(yīng)對,快速反應(yīng)協(xié)同應(yīng)對,快速反應(yīng) E.遵守紀(jì)律,分開透明遵守紀(jì)律,分開透明 6.備案清單內(nèi)容包括備案清單內(nèi)容包括_ ( )A.領(lǐng)用物品時(shí)間領(lǐng)用物品時(shí)間 B.物品名稱物品名稱 C.物品數(shù)量物品數(shù)量 D.領(lǐng)導(dǎo)人姓名領(lǐng)導(dǎo)人姓名 E.領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)審核7.一般情況下,企業(yè)舉辦商務(wù)慶典活動的目的是一般情況下,企業(yè)舉辦商務(wù)慶典活動的目的是_ ( ) A.營造
12、購買氣氛營造購買氣氛 B.聯(lián)絡(luò)公眾感情聯(lián)絡(luò)公眾感情 C.展示企業(yè)實(shí)力展示企業(yè)實(shí)力 D.展示影響力展示影響力 E.尋找新客戶尋找新客戶8.護(hù)照的內(nèi)容主要包括護(hù)照的內(nèi)容主要包括_ _ ( ) A.姓名姓名 B.出生地出生地 C.照片照片 D.性別性別 E.發(fā)照日期發(fā)照日期9.會議管理文書有:會議通知、議事規(guī)則、保密制度會議管理文書有:會議通知、議事規(guī)則、保密制度_ ( )A.會議簡報(bào)會議簡報(bào) B.日程安排表日程安排表 C.出席證件出席證件 D.生活管理生活管理 E.作息時(shí)間作息時(shí)間10.對于內(nèi)部文件、機(jī)密文件及應(yīng)收回的文件要及時(shí)清退收回,然后逐號核對,經(jīng)過對于內(nèi)部文件、機(jī)密文件及應(yīng)收回的文件要及時(shí)
13、清退收回,然后逐號核對,經(jīng)過_等續(xù)等續(xù),運(yùn)回本部運(yùn)回本部 ( )A.清點(diǎn)清點(diǎn) B.拆封拆封 C.裝袋裝袋 D.封袋封袋 E.捆扎捆扎 11.餐廳的選擇考慮餐廳的選擇考慮_ ( )A.交通方便交通方便 B.飯菜質(zhì)量飯菜質(zhì)量 C.規(guī)格適中規(guī)格適中 D.品種樣式品種樣式 E衛(wèi)生條件衛(wèi)生條件12.小張是飛鷹集團(tuán)行政辦公室秘書,請你幫他確定一下,小張是飛鷹集團(tuán)行政辦公室秘書,請你幫他確定一下,_文件需要登記文件需要登記( )A.該集團(tuán)下屬分廠送來的該集團(tuán)下屬分廠送來的 2014 年工作報(bào)告年工作報(bào)告 B.該集團(tuán)公開出版發(fā)行的廠刊該集團(tuán)公開出版發(fā)行的廠刊飛鷹風(fēng)采飛鷹風(fēng)采 C.兄弟單位廠慶給本集團(tuán)總經(jīng)理發(fā)來
14、的請柬兄弟單位廠慶給本集團(tuán)總經(jīng)理發(fā)來的請柬 D.雄鷹集團(tuán)召開的第五屆職代會材料雄鷹集團(tuán)召開的第五屆職代會材料E.迅達(dá)運(yùn)輸公司發(fā)來的急件迅達(dá)運(yùn)輸公司發(fā)來的急件精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)三、分析說明題三、分析說明題(共(共 47 分)分)1臨臨近年近年終終,小,小張張所在的所在的華華泰有限公司要泰有限公司要舉舉行一年一度的公司年會。王行一年一度的公司年會。王總這總這次把次把這這件事情件事情交交給給行政部,由行政部主任王敏行政部,由行政部主任王敏帶領(lǐng)帶領(lǐng)其手下人其手下人員員一起策劃一起策劃實(shí)實(shí)施。小施。小張張被分派到的任被分派到的任務(wù)務(wù)是是擬擬定菜定菜單單。 。請您寫出擬定菜單的根據(jù)
15、,及宴會訂菜應(yīng)注意的事項(xiàng),請盡量寫得周到些。請您寫出擬定菜單的根據(jù),及宴會訂菜應(yīng)注意的事項(xiàng),請盡量寫得周到些。 (8 分)分)2便條(便條(15 分)分)鐘苗:鐘苗: 你你發(fā)發(fā)出的出的電話電話留言留言“公司股公司股東東會會議議通知通知”,我已,我已經(jīng)經(jīng)收到,但因公司另有急事,我在股收到,但因公司另有急事,我在股東東會會議議期期間間正好出差,無法出席此次會正好出差,無法出席此次會議議。我將委托他人參會,。我將委托他人參會,請請你用你用電電子子郵郵件將委托件將委托書發(fā)書發(fā)給給我,我將填好并按我,我將填好并按時(shí)時(shí)將委托將委托書書送回。送回。 經(jīng)理:蘇明經(jīng)理:蘇明年年月月精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心
16、-專注-專業(yè)3.浙江康園有限公司浙江康園有限公司 30 周年慶典中產(chǎn)生了很多文件,秘書小胡將文件進(jìn)行了整理。其中周年慶典中產(chǎn)生了很多文件,秘書小胡將文件進(jìn)行了整理。其中文件文件 2012 年年 11 月月 8 日形成的文件日形成的文件浙江康園有限公司關(guān)于授予楊威等同志浙江康園有限公司關(guān)于授予楊威等同志“十佳優(yōu)秀十佳優(yōu)秀員工員工”稱號的通報(bào)稱號的通報(bào) (浙康園辦(浙康園辦201219 號)是號)是“2012” 、 “辦公室辦公室” 、 “永久永久”第五件,第五件,共三頁。請根據(jù)以上信息設(shè)計(jì)一份歸檔文件目錄,并填入其中。共三頁。請根據(jù)以上信息設(shè)計(jì)一份歸檔文件目錄,并填入其中。 (14 分)分)4.
17、下列這則文章有多處錯誤,請一一指出,并改正。下列這則文章有多處錯誤,請一一指出,并改正。 (10 分)分)收件人:李芳收件人:李芳單位:迅達(dá)運(yùn)輸公司單位:迅達(dá)運(yùn)輸公司傳真號:傳真號:發(fā)件人:劉海發(fā)件人:劉海精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)日期:日期:2014-10-15傳真號:傳真號:電話:電話:010-主題:聯(lián)系倉儲運(yùn)輸主題:聯(lián)系倉儲運(yùn)輸緊急緊急 請審閱請審閱 請批注請批注 請答復(fù)請答復(fù) 請傳閱請傳閱迅達(dá)運(yùn)輸公司:迅達(dá)運(yùn)輸公司: 我公司現(xiàn)有我公司現(xiàn)有 100 噸糧棉種子急需運(yùn)往青海災(zāi)區(qū),你公司一定要予以協(xié)助。關(guān)于運(yùn)費(fèi)噸糧棉種子急需運(yùn)往青海災(zāi)區(qū),你公司一定要予以協(xié)助。關(guān)于運(yùn)費(fèi)報(bào)價(jià)及有
18、關(guān)儲運(yùn)事宜,盼速答復(fù)。報(bào)價(jià)及有關(guān)儲運(yùn)事宜,盼速答復(fù)。大偉公司大偉公司2014 年年 10 月月 15 日日四、寫作題四、寫作題(25 分)分)2014 年年 12 月月 3 日,藍(lán)帆船時(shí)裝有限公司人力資源部因公司正在進(jìn)行人事調(diào)整工作,日,藍(lán)帆船時(shí)裝有限公司人力資源部因公司正在進(jìn)行人事調(diào)整工作,根據(jù)省政府關(guān)于重視選拔任用根據(jù)省政府關(guān)于重視選拔任用“海歸海歸”人才的精神,人力資源部擬推薦萬青同志擔(dān)任分公人才的精神,人力資源部擬推薦萬青同志擔(dān)任分公司負(fù)責(zé)工作。為查實(shí)萬青同志的情況,他們給金亮?xí)r裝有限公司人事部發(fā)去了一份人事司負(fù)責(zé)工作。為查實(shí)萬青同志的情況,他們給金亮?xí)r裝有限公司人事部發(fā)去了一份人事調(diào)
19、查的函(藍(lán)帆船調(diào)查的函(藍(lán)帆船20142 號)號) ,希望金亮?xí)r裝有限公司人事部協(xié)助他們調(diào)查一些問題:,希望金亮?xí)r裝有限公司人事部協(xié)助他們調(diào)查一些問題: 金亮?xí)r裝有限公司人事部答復(fù)情況如下:金亮?xí)r裝有限公司人事部答復(fù)情況如下:萬青同志在他們公司的工作起止期為萬青同志在他們公司的工作起止期為 2005 年年 7 月月 4 日至日至 2013 年年 1 月月 5 日。日。萬青同志兩次獲獎情況,一次為分工是萬青同志兩次獲獎情況,一次為分工是 2008 年先進(jìn)工作者,一次為總公司年先進(jìn)工作者,一次為總公司 2011 年業(yè)績年業(yè)績突出獎。突出獎。對萬青同志的評價(jià)是認(rèn)為其是優(yōu)秀人才,其思想清廉,作風(fēng)正派;銳意改革,敢于對萬青同志的評價(jià)是認(rèn)為其是優(yōu)秀人才,其思想清廉,作風(fēng)正派;銳意改革,敢于挑戰(zhàn);嚴(yán)于律己,以身作則。不足之處是偶有急躁情緒,有時(shí)欠缺合作精神。挑戰(zhàn);嚴(yán)于律己,以身作則。不足之處是偶有急躁情緒,有時(shí)欠缺合作精神。 請根據(jù)以上材料寫一份復(fù)函。請根據(jù)以上材料寫一份復(fù)函。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)
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