會計電算化的發(fā)展趨勢趙玉

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1、 畢業(yè)論文 論文題目： 會計電算化的發(fā)展趨勢 學生姓名： 趙玉 學生學號： 135010427 專業(yè)： 會計電算化 辦學單位： 蘭州商業(yè)會計學校 導師姓名、職稱： 侯文秀 中級

2、 論文寫作時間： 年 月至 年 月 論文提交日期： 年 月 日 【摘要】 Internet的普及和發(fā)展應用導致了電子商務浪潮的興起，面對WTO和經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)，建立電子商務時代的全新管理模式成為必然。文章就我國會計電算化的國際化發(fā)展趨勢的必然性和特征作了闡述。 【關鍵詞】電算化；會計；發(fā)展；分析 ? ? 個財會人員在勝任本職工作的同時，向多能型方向

3、發(fā)展，使財會人員逐步達到能夠獨擋一面，達到一專多能的業(yè)務水平。?? ??三、在實際工作中，由“學問型”向“實用型”轉變???近幾年來，各類財經(jīng)院校為財會隊伍輸送了一些新的血液，這無疑使財會隊伍的整體化水平有較大的提高。但文憑、學問與工作能力并不能劃上等號。因此，各單位要盡力在提高財會人員的調查研究、組織管理、處理具體事務等能力上多下功夫。一方面，要多讓新上任的財務人員深入實際，獨立完成一些工作任務，提高他們發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力；另一方面，要有目的地讓新上任的財會人員處理一些日常事務性工作。通過處理比較繁瑣的、不同類別的、經(jīng)常會碰到的具體工作，來提高他們的辦事能力，以促使財會人員

4、盡快由“學問型”向“實用型”轉變。?? ??四、在日常工作中，由“繁瑣型”向“科學型”轉變???財會人員整天忙于報賬、算賬、記賬，主要精力被日常事務性工作所牽制的現(xiàn)象，是與會計改革發(fā)展方向很不適應的，亟待改進。努力采用現(xiàn)代科學技術，用先進的科學技術武裝自己，這是新形勢下加強財務管理工作的一項重要方針。財會人員必須掌握先進的科學技術，學會應用計算機處理財會工作，確保財會工作從繁瑣的事務工作中解脫出來。?? ??五、在工作效率上，由“辛苦型”向“效益型”轉變???各級財會部門要盡力在提高財會人員的工作效率上下功夫，努力提高財會工作效率。每個財會人員都要養(yǎng)成良好的工作作風。一方面，對各項工作要嚴

5、肅認真，謹慎細致，防止差錯，避免出現(xiàn)無效勞動；另一方面，對各項工作要迅速、及時、抓緊、抓好，不懶散，不拖拉，保證日清月結，避免工作積壓。各單位要對工作效益高、貢獻大的財會人員進行必要的獎勵；對工作平庸，無所作為的人員要調離財會工作崗位，以強化他們在工作上的高效率觀念。?? ??六、在工作職能上，由“反映型”向“決策型”轉變?隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟管理工作對財務核算、財務分析和財務信息反饋的依賴性越來越大。財會人員單純算賬、報賬、記賬已滿足不了會計 改革工作的需要。每個財會人員必須以高度的責任感和使命感，積極利用會計信息，為企業(yè)領導制定經(jīng)濟決策提供可靠的依據(jù)和保證.???? ??1?新

6、形勢下會計電算化對會計實務的影響?????? ??1.1?改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務處理方式?? ??實現(xiàn)會計工作電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準確性、及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，財務處理程序也趨于簡單。?????? ??1.2?將改革會計的內部控制制度?? ??會計電算化后，原來賬薄之間相互核對的查錯糾錯控制不復存在。由于數(shù)據(jù)

7、處理的自動化，大大減少了人工預算，人工不能直接參與內部控制，在這種情況下，部分內部控制工作必須由計算機通過專門程序進行，這種內部控制的部分程序化，使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制拓展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制；控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程控相結合的全面內部控制，包括組織控制、系統(tǒng)使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作程控等。?????? ??1.3?更加重視會計信息分析?? ??在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確的記錄、保存和傳播，會計信息 的分

8、類、提煉、再加工將成為及其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息，都要經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。總之，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶動會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發(fā)展，促進年會計制度的改革。?????? ??2?會計電算化面臨的主要問題?????? ??2.1?對會計電算化的認識還不到位?? ??(1)一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然。是管理現(xiàn)代化的需要。(2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。(3)部分管理人

9、員認為電算化僅僅是“以機待賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從286、386……一直到奔騰4，機型換了幾次，但財務軟件仍停留在“古老”的FoxBAXE開發(fā)的DOS版上。(4)由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。????? ??2.2?電算化基礎管理工作十分薄弱?? ??會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了

10、許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就難免出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量 2.3?會計軟件存在缺陷????(1)安全性與保密性差。?? ??許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領市場，為用戶提供修改以

11、前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。?? ??(2)各核算模塊間缺乏銜接。?? ??總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。? ?2.4?對會計組織機構及人員素質要求更高?? ??具體表現(xiàn)在以下幾方面：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算機速度提高了幾十倍。軟件

12、操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。(3)對會計人員的再培訓和定期考核工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性。企業(yè)實施會計電算化后，需要大量的高技能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)不同的電算化方式，對電算化人才的要求也有所區(qū)別。?????? ??3?新形勢下會計電算化的對策 ? ? ??3.1?增強企業(yè)對會計電算化重要性的思想認識?? ??企業(yè)應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅

13、減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。??? 3.2?增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性?? ??財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，

14、國家制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是非常必要的。一是實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。二是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡軟件的設計人手，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉。增加軟件本身的限制功能。四是

15、建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化身機線索制。六是建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。加強數(shù)據(jù)的保密和保護。在數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。七是建立操作管理制度，可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。?????? ??3.3?做好電算化會計檔案管理工作????(1)電算化會計檔案的收集。?? ??所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內，如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲代此行介質或光盤上，從而脫離與原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)

16、的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。?? ??(2)電算化會計檔案的管理與保護。?? ??由于電算化會計檔案是存儲磁性介質或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并將其存放在兩個不同的地方，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還可以定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。? ??(3)電算化會計檔案的利用還應注意電算化會計

17、檔案與對應的財務軟件版本的一致性。?? ??在不同版本軟件下形成的會計數(shù)據(jù)的結構不可以相同，有可能產(chǎn)生會計檔案不能備調閱或某些預料外的錯誤。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數(shù)據(jù)外還應保存對應版本的會計電  中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡化生存的同時，還需面對經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。伴隨e時代的到來，全球經(jīng)濟一體化趨勢日益加深，置身于國際大市場的企業(yè)必須運用科學的理論和方法去改善其經(jīng)營管理。財務作為企業(yè)管理的核心，企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財務系統(tǒng)，是我國會計電算化發(fā)展中面臨的新課題。 一、會計電算化發(fā)展的必然性 目前的電算會計是為替代手工記賬，從以會計核算對

18、外報告為目的傳統(tǒng)會計中產(chǎn)生的，我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面： （一）、體系封閉，無法實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，更無法支持電子商務。傳統(tǒng)的電算會計由于產(chǎn)生的技術背景落后，只能支持局部應用，難以協(xié)同企業(yè)的財務與業(yè)務，無法實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，更無法支持電子商務，不能適應網(wǎng)絡時代企業(yè)管理的需要。 （二）、過分強調中國會計制度，會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據(jù)的基礎是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務會計制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應有的特性。 （三）、會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統(tǒng)會計核算強調會計信

19、息的真實性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術方面的限制，傳統(tǒng)財務軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理，事前的預測并提供前瞻性信息無法實現(xiàn)。 （四）、單幣種、單語言。在《企業(yè)會計準則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進行核算反映，而企業(yè)使用財務軟件主要以"甩賬"、對有關部門提供相關報告為目的，這就決定了傳統(tǒng)財務軟件單幣種和單語言性。 （五）、對管理會計考慮甚少。財務軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會計的束縛，強調的是遵循會計準則，以對外報告為主要目的。在財務、會計與管理不斷融

20、合的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息財務軟件不單單是一個核算的工具而已，在功能上應突出管理的作用如企業(yè)計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等，并建立決策支持系統(tǒng)。 二、會計電算化發(fā)展特點分析 面對互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的沖擊，我國會計電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構管理會計，以財務管理為核心，基于Internet技術，全面實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理和全面支持電子商務應用的一種全新財務管理模式和管理信息系統(tǒng)。 （一）、從技術角度看會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應具備的特征： 1、基于網(wǎng)絡計算技術和Intrane

21、t技術。20世紀80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結構實現(xiàn)由文件服務器系統(tǒng)（F/S）向客戶機/服務器（C/S）方式的轉變現(xiàn)在Intranet技術的應用已日趨成熟，為建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺，不僅能處理結構化的數(shù)據(jù)如各類關系數(shù)據(jù)庫，又能處理各種非結構化數(shù)據(jù)如文本、圖像、聲音等。Intranet技術具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點，它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術保障。同時，這一技術為企業(yè)涉足電子商務提供了技術基礎。 2、通過大型數(shù)據(jù)庫技術實現(xiàn)會計信息的海量處理。為適應競爭的需要，企業(yè)財務管理將由分散走向集中，企業(yè)財務業(yè)務一體化協(xié)同處理、會計信

22、息處理實時動態(tài)化顯然，小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達到數(shù)據(jù)海量處理、高速運行及安全性的要求，因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)的業(yè)務處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。 3、多層結構技術和組件開發(fā)技術的采用，實現(xiàn)軟件的N層分布式計算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng)，開展電子商務提供有效的技術保障。 4、開放性技術的全面采用，包括對各種網(wǎng)絡平臺、數(shù)據(jù)庫平臺等的開放。其中跨平臺技術指對各種數(shù)據(jù)庫平臺的支持開放以及對各種網(wǎng)絡操作平臺的支持。 5、網(wǎng)絡安全技術。新的會計軟件基于Intranet的應用必須從技術上對整個信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜

23、合的多層次安全防范體系。 （二）、從功能角度看，會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應具備的特征： 1、符合多國和國際會計準則，支持比較會計。軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯，為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。 2、全面網(wǎng)絡化管理，增強集團控制力。國際財務軟件從設計到開發(fā)應用都定位在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上，網(wǎng)絡環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務器（C/S）計算模式為基礎的環(huán)境，而且還包括WWW、電子商務等互聯(lián)網(wǎng)絡技術在內的環(huán)境。集團企業(yè)可通過國際財務軟件這一網(wǎng)絡化管理平臺，利用各種遠程通訊方式輕松實現(xiàn)下屬機構與集

24、團網(wǎng)絡的互聯(lián)，集團總部可隨時通過網(wǎng)絡了解各分支機構的運營情況，從而全面增強整個集團的控制力。 3、全新架構管理會計，加強內部監(jiān)控。國際財務軟件的開發(fā)設計應在財力會計基礎上全新架構管理會計，軟件各模塊高度集成。一方面，它滿足企業(yè)的日常財務核算與管理的需要，達到財務業(yè)務一體化協(xié)同運作，物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面，國際財務軟件充分考慮到企業(yè)的擴展和發(fā)展，為企業(yè)實施全球化戰(zhàn)略服務，軟件更加注重管理功能，如決策分析、預算管理等，使軟件能充分發(fā)揮預測、決策等功能。 4、全方位開放體系，支持電子商務。國際財務軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，還支持各種網(wǎng)絡操作平臺以滿足大中小型企業(yè)的不同需求，對

25、金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業(yè)前臺交易系統(tǒng)的銜接，都能開放和兼容，保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面，國際財務軟件全面支持電子商務應用，支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上支付的商務運作模式，可與各電子商務系統(tǒng)無縫集成有效銜接，實現(xiàn)從前臺到后臺、從內部到外部的有效整合與協(xié)同運作，為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務解決方案。 5、財務業(yè)務協(xié)同運作，企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高度抽象和概括，涵蓋了企業(yè)管理和全部內部。財務軟件系統(tǒng)應能夠根據(jù)企業(yè)管理的需要快速、準確地描述物流、資金流、信息流的來龍去脈，使管理者可以全面地了解企業(yè)

26、的經(jīng)濟狀況，提高管理水平。會計電算化的國際化發(fā)展趨勢，必將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發(fā)展。 【參考文獻】 [1]黃琳. 淺析會計信息化的發(fā)展[J].商情.2009.(05). [2]李春霏.會計電算化的對策與現(xiàn)狀分析[J].中國新科技新產(chǎn)品.2009.(17). [3]李勇.對會計電算化存在問題的研究[J].內蒙古煤炭經(jīng)濟.2009.(03). [4馬冬梅.芻議會計電算化的現(xiàn)狀及問題對策[J]遼寧教育行政學院學報(上).2009.26(02). [5]唐冀.跨及電算化的現(xiàn)在與對策分

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