(管理制度)公章管理制度

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1、編號(hào)：HNTY-XZ-02-005 公章管理規(guī)定 第壹條： K：為了加強(qiáng)公司各類、各種公章的管理，便于公章 的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給 公司造成的損失，特制定本規(guī)定。 第二條：適用范圍：本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有于公章的刻制、使 用、保管、銷毀中負(fù)有責(zé)任的部門及個(gè)人；適用于對(duì)公司將產(chǎn)生權(quán)利、 義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章；適用于公章的刻制、留檔、 保管、備案、使用、銷毀全過程。 第三條：定義：本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申 報(bào)后統(tǒng)壹刻制和銷毀，于公司內(nèi)予以保管，對(duì)各種文件加蓋后將對(duì)公 司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司

2、印章、公 司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各分公司和項(xiàng)目部印章、 公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。 第四條：公章等級(jí):根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三 級(jí)： A級(jí)：公司公章；法定代表人名章；財(cái)務(wù)結(jié)算專用章；合同專 用章 B級(jí)：各分公司和項(xiàng)目部印章；公司內(nèi)各部門印章；授權(quán)委托 代理人名章；工會(huì)章；涉及技術(shù)、品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專用 JpL o C級(jí)：對(duì)文件、原輔料、其他物資的收發(fā)章；日常生產(chǎn)、檢驗(yàn) 用章；于公司內(nèi)使用的印章等。 第五條：公章刻制: 1、由公章使用人以《書面請(qǐng)示書》形式向總經(jīng)理請(qǐng)求刻制。 2、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政辦公室向有資格刻制的單位統(tǒng)

3、壹刻制， 其中需要向公安、工商、銀行等申請(qǐng)且備案的由行政辦公室 辦理。 第六條:公章留檔和備案： 1、公章刻制完成后，由行政辦公室于印章登記冊(cè)上登記，包 括刻制時(shí)間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、 保管責(zé)任人等。 2、于將公章交付保管責(zé)任人之前，行政辦公室須于公章預(yù)留 印鑒上第壹次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。 3、A級(jí)印章除之上登記、預(yù)留印鑒程序外，仍須向公安、工 商、銀行等有關(guān)部門進(jìn)行備案。 第七條：公章保管： 1、公章壹律存放于公司內(nèi)。其中A級(jí)公章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)； 對(duì)于B級(jí)、C級(jí)公章，有保險(xiǎn)柜的部門存放于內(nèi)，沒有的， 存放于辦公桌抽屜中且須加鎖。 2、公

4、章保管人為公章責(zé)任人，要和公司簽定《公章保管責(zé)任 書》。對(duì)公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。 3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件： ①、A級(jí)公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)；其他公章帶出必 須經(jīng)該分公司或該部門負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn)； ②、要有倆人之上監(jiān)管和控制，其中壹人是領(lǐng)導(dǎo)干部； ③、使用完畢后須立即帶回公司且不得晚于1 8 : 0 0前收 入保管處。 第八條：公章丟失:按以下程序辦理： 1、由丟失責(zé)任人以《書面請(qǐng)示書》形式向總經(jīng)理方案。寫明 丟失時(shí)間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程 度，公章使用范圍和可能對(duì)公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損 失等。 2、按本規(guī)定第五、六、

5、七條進(jìn)行重新刻制：留檔、備案和保 管。 3、A級(jí)公章須向有關(guān)部門重新備案，且于公章丟失后三日內(nèi) 由行政辦公室辦理于報(bào)刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲 明。 4、由總經(jīng)理決定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 5、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的，于公章丟失后三日內(nèi)由行政 辦公室備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。 第九條:公章?lián)p毀: 1、由保管責(zé)任人以《書面請(qǐng)示書》形式向總經(jīng)理請(qǐng)示方案， 寫明損毀時(shí)間、原因、公章使用范圍。 2、重新刻制程序和對(duì)責(zé)任人的處罰執(zhí)行上壹條規(guī)定中第 1、2、 4項(xiàng)。 第十條：公章使用： 1、加蓋A、B級(jí)公章須進(jìn)行登記。登記冊(cè)保留于公章責(zé)任人 處。登記項(xiàng)目包括蓋章時(shí)間；加蓋

6、公章文件名、份數(shù)、用途 內(nèi)容摘要；經(jīng)辦人；文件傳遞對(duì)方全稱等。 2、蓋章由保管責(zé)任人于蓋章申請(qǐng)人于場(chǎng)情況下加蓋，之后立 即收回存放處。 3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料 且經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時(shí)加蓋。如：稅務(wù)報(bào)表、向上級(jí) 主管部門的報(bào)表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī) 的公章加蓋，須經(jīng)以下程序： 4、A級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序： ①、蓋章申請(qǐng)人填寫《書面請(qǐng)示書》； ②、對(duì)需蓋章文件報(bào)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)； ③、非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報(bào)公司法律顧問審核； ④、報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)； ⑤、由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記且加蓋。 5、B級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序： ①、蓋章

7、申請(qǐng)人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)。 ②、報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。 ③、由責(zé)任人進(jìn)行登記且加蓋。 5、C級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序： 由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記且加蓋。 第十壹條：公章銷毀: 1、由責(zé)任人以《書面請(qǐng)求書》形式向總經(jīng)理方案，寫明銷毀 時(shí)間、原因、公章使用范圍等。 2、由行政部統(tǒng)壹于倆人之上監(jiān)控下徹底銷毀且登記。 3、需辦理登報(bào)作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的執(zhí)行第八條第 3、5項(xiàng)規(guī)定。 第十二條：違反本規(guī)定的責(zé)任： 1、對(duì)于違反之上各項(xiàng)規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán) 責(zé)令其改正和執(zhí)行（或提出建議）相應(yīng)處罰措施。 2、嚴(yán)重違反本規(guī)定給公司造成壹定損害時(shí)，給予責(zé)任人行政

8、、 經(jīng)濟(jì)處罰。 第十三條：行政和經(jīng)濟(jì)處罰措施： 1、行政處罰：警告；書面檢討；降職；降薪、開除（解除勞動(dòng) 關(guān)系）。 2、經(jīng)濟(jì)處罰：罰款100 —1000元，免獎(jiǎng)，對(duì)損失予以賠償或 部分賠償。 第十三條：本規(guī)定附件包括：《書面請(qǐng)示書》、《公章級(jí)別壹覽表》、 《公司印章留存表》，有關(guān)原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登 記簿》、《公章保管責(zé)任書》等和正文具有同等效力。 第十四條：本規(guī)定自動(dòng)列入公司規(guī)章制度序列中。 第十五條：本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)日起生效。以前規(guī)定中和此沖突 的以本規(guī)定為準(zhǔn)。 《公章管理制度》附表1 書面請(qǐng)示書 請(qǐng)示人：河北匯能天緣節(jié)能服務(wù) XX公司 部。 N

9、o 請(qǐng)示時(shí)間：200 年 月 日；希望回復(fù)時(shí)間：200 年 月 日之前。 部門負(fù)責(zé)人意見： ,簽字： , 200_年 月 日 原因陳述及本人見解: 請(qǐng)示內(nèi)容: 審批意見：口同意；口保留；口否認(rèn)；口修改后同意，其修改意見： 審批人簽字：時(shí)間：200 —年—月—日 審批人：口總經(jīng)理；□副總經(jīng)理；□其他： 部 備注： 1 、須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度中記載的程序、級(jí)別向有批準(zhǔn)權(quán) 的遞交。 2、有關(guān)協(xié)商內(nèi)容，由審批人決定是否征詢其意見。 3 、 批準(zhǔn)壹經(jīng)作出， 不管執(zhí)行人如何理解， 均必須嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。 4、被批準(zhǔn)事項(xiàng)完成后，本表交行政辦公室存檔。 《公章管理制度》附表 2 公

10、章級(jí)別壹覽表 A 級(jí)公章： 公司全稱章； 法定代表人名章 （總經(jīng)理名章） ； 結(jié)算專用章； 合同專用章；其它需向有關(guān)部門備案章。 之上印章對(duì)公司權(quán)利義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起決定 性作用。 B 級(jí)公章：各分公司和部門全稱章；由公司保管且對(duì)公司權(quán)利義務(wù)設(shè) 立、變更、解除產(chǎn)生作用的有關(guān)勞動(dòng)、技術(shù)、安全、設(shè)備、 保衛(wèi)等專用章；對(duì)整批貨物或加工物驗(yàn)收起證明作用的有 關(guān)品質(zhì)、技術(shù)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)章；授權(quán)委托代理人名章。 之上印章對(duì)公司權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起重 要作用。 C級(jí)公章：文件收發(fā)章；原輔材料收發(fā)章；成品出入庫(kù)章；物資收發(fā) 章；日常生產(chǎn)、檢驗(yàn)用章；公司內(nèi)部使用章。 之上印

11、章對(duì)公司權(quán)利義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起壹般 作用。 《公章管理制度》附表3 公司印章留存表 印鑒全稱： 預(yù)留印鑒：  刻制時(shí)間：200 _年_月 _日 刻制經(jīng)辦人： 保管部門：河北匯能天緣節(jié)能服務(wù) XX公司— 部 保管人： 主要應(yīng)用范圍： 使用期限：自200 —年—月一日起至200 —年—月—日止。 銷毀時(shí)間：于200 —年—月一日銷毀。 銷毀參加人： ; 。 原因是：口過期；口損壞；口丟失；口更新;□用途終止；□其他: 。 備注：1、銷毀時(shí)須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、銷毀時(shí)由行政辦公室統(tǒng)壹進(jìn)行且備案 《公章管理制度》附表4 聲明 因 原因，本公司原

12、 章（原章全名）現(xiàn)聲明作廢。自200 —年 月 日起啟用新章 （新章全名），請(qǐng)予注意。 特此聲明。 河北匯能天緣節(jié)能服務(wù)XX公司 200 年 月 日 《公章管理制度》附表5 蓋章登記簿 蓋章時(shí)間 文件名稱 份數(shù) 摘要說明 用章人 蓋章人

13、 《公章管理制度》附表7 公章保管責(zé)任書 壹、保管人（責(zé)任人）：。 部門：河北匯能天緣節(jié)能服務(wù) XX公司 部。 二、被保管章全稱： 。 三、保管時(shí)間：自200 —年—月 日起至：至00 —年一月 日止; 口無(wú)限期至交回日止。 四、保管人責(zé)任： 1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章管理制度》。于固定地點(diǎn)保存。采取必要措 施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、 不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。 2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人于《公章管理制度》 中已明示。 3、用章中，由保管人加蓋，且于《蓋章登記簿》上進(jìn)行登記； 保管人須全過程于場(chǎng)。 4、用章后，須及時(shí)收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件壹份。 因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。 5、本責(zé)任書和保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。 公章保管人: 200 年 月 日