[工作范文]國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式演示

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1、海豐縣衛(wèi)生局公文寫作培訓(xùn)講座n主講人：鐘秀業(yè)寬：寬：210210毫米毫米高：高：297297毫米毫米尺寸：尺寸：210210毫米毫米297297毫米毫米A4A4型紙張型紙張?zhí)祛^：天頭：3737毫米毫米1 1毫米毫米訂口：訂口：2828毫米毫米1 1毫米毫米版心尺寸：版心尺寸：156156毫米毫米225225毫米毫米（不含頁(yè)碼）（不含頁(yè)碼）右白邊：右白邊：2626毫米毫米1 1毫米毫米下白邊：下白邊： 3535毫米毫米1 1毫米毫米在計(jì)算機(jī)在計(jì)算機(jī)WordWord的應(yīng)用的應(yīng)用眉首眉首-頭頭主體主體-身身版記版記-腳腳 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200627

2、號(hào) 本頁(yè)要素公文份數(shù)序號(hào)本頁(yè)要素公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第第l l行。行。下一要素下一要素 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200627號(hào) 本頁(yè)要素秘密等級(jí)和保密期限本頁(yè)要素秘密等級(jí)和保密期限下一要素下一要素秘秘 密密如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3 3號(hào)黑號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第第l l行，兩字之間空行，兩字之

3、間空l(shuí) l字；如需字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用，用3 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第版心右上角第l l行，秘密等級(jí)行，秘密等級(jí)和保密期限之間用和保密期限之間用“”隔開隔開。密級(jí)分三類：絕密、機(jī)密、秘密密級(jí)分三類：絕密、機(jī)密、秘密秘密一年秘密一年 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200627號(hào) 本頁(yè)要素緊急程度本頁(yè)要素緊急程度下一要素下一要素緊急程度分兩類：特急、急件緊急程度分兩類：特急、急件特急特急如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3 3號(hào)黑號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上

4、角第第1 1行，兩字之間空行，兩字之間空1 1字；如需字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第上角第1 1行，緊急程度頂格標(biāo)行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第識(shí)在版心右上角第2 2行。行。秘密一年秘密一年 特急特急 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200627號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下一要素下一要素秘密一年秘密一年 特急特急由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加后加“文件文件”組成；對(duì)一些特組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全定的公文可只標(biāo)識(shí)

5、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于，但一般應(yīng)小于22mm22mm15mm(15mm(高高寬寬) )。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200627號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 平行文或下行文格式平行文或下行文格式秘密一年秘密一年 特急特急上行文格式上行文格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為上邊緣為25mm也就

6、是說(shuō)，在設(shè)計(jì)文件紅頭也就是說(shuō)，在設(shè)計(jì)文件紅頭時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自上頁(yè)時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自上頁(yè)邊起留出天頭邊起留出天頭37mm十十25mm62mm的距離。的距離。 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200628號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 上行文格式上行文格式秘密一年秘密一年 特急特急聯(lián)合行文聯(lián)合行文凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm80mm 要留出要留出80mm80mm一一25mm25mm55mm55mm的空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文的空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件用件用 也就是說(shuō)上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)也

7、就是說(shuō)上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距上頁(yè)邊為天頭距上頁(yè)邊為天頭37mm37mm十十25mm25mm十十55mm55mm117mm117mm。 1 海豐縣衛(wèi)生局海豐縣衛(wèi)生局海豐縣教育局海豐縣教育局 海衛(wèi)2006188號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 聯(lián)合行文格式聯(lián)合行文格式下一要素下一要素文件文件聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，稱在前，“文件文件”二字置于二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。正文。 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公

8、室文件 海府辦200627號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文字號(hào)本頁(yè)要素發(fā)文字號(hào)下一要素下一要素秘密一年秘密一年 特急特急發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2 2行，用行，用3 3號(hào)仿宋體字，居中排布號(hào)仿宋體字，居中排布 第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字件的部門的代字年份要用全稱，不應(yīng)簡(jiǎn)化，年份年份要用全稱，不應(yīng)簡(jiǎn)化，年份應(yīng)用六角括號(hào)應(yīng)用六角括號(hào)“ ”括起括起 序號(hào)不編虛位，不加序號(hào)不編虛位，不加“第第” 字字 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府

9、辦公室文件辦公室文件 海府辦200628號(hào) 簽發(fā)人：許信泳許信泳 本頁(yè)要素簽發(fā)人本頁(yè)要素簽發(fā)人秘密一年秘密一年 特急特急上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空發(fā)文字號(hào)居左空1 1字，簽發(fā)人字，簽發(fā)人姓名居右空姓名居右空1 1字；簽發(fā)人用字；簽發(fā)人用3 3號(hào)號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用號(hào)，冒號(hào)后用3 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名。多個(gè)簽發(fā)人格式多個(gè)簽發(fā)人格式 1 博樂(lè)市建設(shè)局博樂(lè)市建設(shè)局博樂(lè)市衛(wèi)生局博樂(lè)市衛(wèi)生局 博市建發(fā)2006188號(hào) 本頁(yè)要素簽發(fā)人本頁(yè)要素

10、簽發(fā)人 多個(gè)人簽發(fā)格式多個(gè)人簽發(fā)格式返回返回文件文件簽發(fā)人：曲志剛曲志剛 雪格拉提雪格拉提 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第姓名置于第l l行，其他簽發(fā)人姓名行，其他簽發(fā)人姓名從第從第2 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為色反線與之的距離為4mm4mm。 1 海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦海府辦200620062727號(hào)

11、號(hào) 本頁(yè)要素公文標(biāo)題本頁(yè)要素公文標(biāo)題下一要素下一要素關(guān)于印發(fā)海豐縣關(guān)于印發(fā)海豐縣20062006年創(chuàng)建廣東省優(yōu)年創(chuàng)建廣東省優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知秀旅游城市工作方案的通知 紅色反線下空紅色反線下空2 2行，用行，用2 2號(hào)號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。稱，間距恰當(dāng)。 1 東莞市人民政府東莞市人民政府辦公室文件辦公室文件 莞府辦發(fā)莞府辦發(fā)200620062727號(hào)號(hào) 本頁(yè)要素主送機(jī)關(guān)本頁(yè)要素主送機(jī)關(guān)下一要素下一要素關(guān)于印發(fā)東莞市關(guān)于印發(fā)東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀年創(chuàng)建

12、中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 標(biāo)題下空標(biāo)題下空l(shuí) l行，左側(cè)頂格用行，左側(cè)頂格用3 3號(hào)仿宋號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門：區(qū)管委，市政府各部門： 1 東莞

13、市人民政府東莞市人民政府辦公室文件辦公室文件 莞府辦發(fā)莞府辦發(fā)200620062727號(hào)號(hào) 本頁(yè)要素公文正文本頁(yè)要素公文正文下一要素下一要素關(guān)于印發(fā)東莞市關(guān)于印發(fā)東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 主送機(jī)關(guān)名稱下主送機(jī)關(guān)名稱下l l行，每行，每自然段左空自然段左空2 2字，回行頂字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回格。數(shù)字、年份不能回行。行。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門：區(qū)管委，市政府各部門： 現(xiàn)將現(xiàn)將東莞市東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)

14、秀旅游城市工作方案工作方案印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 1 東莞市人民政府東莞市人民政府辦公室文件辦公室文件 莞府辦發(fā)莞府辦發(fā)200620062727號(hào)號(hào) 本頁(yè)要素附件本頁(yè)要素附件關(guān)于印發(fā)東莞市關(guān)于印發(fā)東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正文下空l(shuí) l行左空行左空2 2字用字用3 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼數(shù)碼( (如如“附件：附件：1 1”) )；附件名稱后不

15、加；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門：區(qū)管委，市政府各部門： 現(xiàn)將現(xiàn)將東莞市東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案工作方案印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 附件：附件：1.1.創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任 分解明細(xì)表分解明細(xì)表 2.2.責(zé)任分工明細(xì)表責(zé)任分工明細(xì)表附件頁(yè)面附件頁(yè)面 1 本頁(yè)要素附件附件頁(yè)面本頁(yè)要素附件附件頁(yè)面下一要素下一要素附件應(yīng)與公文正文一起裝訂附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上

16、角第，并在附件左上角第1 1行頂行頂格標(biāo)識(shí)格標(biāo)識(shí)“附件附件”，有序號(hào)時(shí)，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。 附件：1. 創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任 分解明細(xì)表分解明細(xì)表莞府辦發(fā)200627號(hào)附件：1. 創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任 分解明細(xì)表分解明細(xì)表如附件與公文正文不能一起如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第裝訂，應(yīng)在附件左上角第1 1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件并在其后標(biāo)識(shí)附件( (或帶序或帶序號(hào)號(hào)) )。 1 東莞市人民政府東莞

17、市人民政府辦公室文件辦公室文件 莞府辦發(fā)莞府辦發(fā)200620062727號(hào)號(hào) 本頁(yè)要素成文時(shí)間本頁(yè)要素成文時(shí)間關(guān)于印發(fā)東莞市關(guān)于印發(fā)東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 用漢字將年、月、日標(biāo)用漢字將年、月、日標(biāo)全；全；“零零”寫為寫為“”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置；成文日期的標(biāo)識(shí)位置下一要素詳細(xì)分解。下一要素詳細(xì)分解。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門：區(qū)管委，市政府各部門： 現(xiàn)將現(xiàn)將東莞市東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案工作方案

18、印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 二六年六月一日二六年六月一日下一要素下一要素 1 本頁(yè)要素公文生效標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素公文生效標(biāo)識(shí) 單一發(fā)文印章單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空文日期。成文日期右空4 4字字 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4 4字；加字；加蓋印章應(yīng)上距正文蓋印章應(yīng)上距正文1 1行之內(nèi)，端正、居中下壓成行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。文

19、時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。加蓋印章應(yīng)上距正文加蓋印章應(yīng)上距正文1 1行之內(nèi)，行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成套方式

20、，即印章中心線壓在成文日期上。文日期上。 聯(lián)合行文印章聯(lián)合行文印章 1 本頁(yè)要素公文生效標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素公文生效標(biāo)識(shí) 聯(lián)合行文印章聯(lián)合行文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。名稱。 特殊情況說(shuō)明特殊情況說(shuō)明當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空成文日期拉開，左右各空7 7字；主辦字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相

21、距不超過(guò)印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3 3個(gè)以上印章時(shí)，個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱關(guān)名稱( (可用簡(jiǎn)稱可用簡(jiǎn)稱) )按加蓋印章順序排按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排多排3 3個(gè)印章，兩端不得超出版心；個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右

22、空在最后一排印章之下右空2 2字標(biāo)識(shí)成字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。文時(shí)間。 下一要素下一要素 1 本頁(yè)要素附注本頁(yè)要素附注 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4 4字；加字；加蓋印章應(yīng)上距正文蓋印章應(yīng)上距正文1 1行之內(nèi)，端正、居中下壓成行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。文時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期

23、上。采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。公文如有附注，用公文如有附注，用3 3號(hào)仿宋號(hào)仿宋體字，居左空體字，居左空2 2字加圓括號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下標(biāo)識(shí)在成文日期下l l行。行。 返回返回（此件可見報(bào)）（此件可見報(bào)） 本頁(yè)要素主題詞、抄本頁(yè)要素主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線版記中的反線 “主題詞主題詞”用用3 3號(hào)黑體字，居左頂格號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3 3號(hào)號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空小標(biāo)宋體字；詞目之間空1 1字。字。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l l行；左空行；左

24、空1 1字，用字，用3 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，后標(biāo)全角冒號(hào); ;抄送機(jī)抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān) 位于抄送機(jī)關(guān)之下位于抄送機(jī)關(guān)之下( (無(wú)抄送機(jī)關(guān)在無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下主題詞之下) )占占1 1行位置；用行位置；用3 3號(hào)仿號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí) l字，印發(fā)字，印發(fā)日期右空日期右空1 1字。印發(fā)日期以公文付字。印發(fā)日期以

25、公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) 版記個(gè)各要素之下均加一條反線，版記個(gè)各要素之下均加一條反線，寬度同版心。寬度同版心。下一要素版記的位置下一要素版記的位置確定版記的位置在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下情況：確定版記的位置在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下情況： (1)(1)公文主體之后的空白容不下版記的位置，需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要公文主體之后的空白容不下版記的位置，需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)版記，此時(shí)版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒(méi)有關(guān)系。放在最后一面，即使前一面完全空白也沒(méi)有關(guān)系。 (2)(2)公文的篇幅如果在一個(gè)折頁(yè)公文的篇幅如果在一個(gè)折頁(yè)( (即有四面即有四面) )以上

26、，這時(shí)公文的頁(yè)數(shù)一般應(yīng)是以上，這時(shí)公文的頁(yè)數(shù)一般應(yīng)是4 4的的倍數(shù)，此時(shí)版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少倍數(shù)，此時(shí)版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少( (一般不會(huì)超一般不會(huì)超過(guò)過(guò)3 3面面) )。 (3)(3)公文有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，而該頁(yè)又正是公文有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，而該頁(yè)又正是4 4的倍數(shù)，的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)置于該空白處，以免造成不必要的浪費(fèi)。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，此時(shí)版記應(yīng)置于該空白處，以免造成不必要的浪費(fèi)。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文該文件后面也有版

27、記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。 1 21版心下邊緣版心下邊緣實(shí)際效果實(shí)際效果 1 1在計(jì)算機(jī)在計(jì)算機(jī)WordWord的應(yīng)用的應(yīng)用 圖例圖例 圖例圖例 1 博樂(lè)市人民政府博樂(lè)市人民政府 博市政函200627號(hào) 本頁(yè)格式信函式格式本頁(yè)格式信函式格式下一格式下一格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為的距離為30mm30mm，推薦用小標(biāo)宋，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm4mm處為一條武處為一條武文線文線( (上粗下細(xì)上粗下細(xì)) ) 秘密一年秘

28、密一年 特急特急距下頁(yè)邊距下頁(yè)邊20mm20mm處為一條文武線處為一條文武線( (上細(xì)下粗上細(xì)下粗) )，兩條線長(zhǎng)均為，兩條線長(zhǎng)均為170mm170mm。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。印紅色。 發(fā)文字號(hào)置于武文線下發(fā)文字號(hào)置于武文線下l l行版心行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。如需標(biāo)識(shí)秘右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下文線下1 1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空。發(fā)文字號(hào)下空l(shuí) l行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)題。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。 博

29、樂(lè)市人民政府令博樂(lè)市人民政府令本頁(yè)格式命令格式本頁(yè)格式命令格式下一格式下一格式命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令命令”或或“令令”組成，用紅色組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣上邊緣20mm20mm 第5號(hào) 經(jīng)博樂(lè)市人民政府研究，決定自經(jīng)博樂(lè)市人民政府研究，決定自20062006年年1212月月1 1日起，團(tuán)結(jié)路禁止車輛通行日起，團(tuán)結(jié)路禁止車輛通行。 博樂(lè)市人民政府市長(zhǎng)博樂(lè)市人民政府市長(zhǎng) 巴圖巴圖 二六年十一月三十一日二六年十一月三十一日發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下邊緣空發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下邊緣空2 2行居

30、中行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2 2行標(biāo)識(shí)正行標(biāo)識(shí)正文；正文下空文；正文下空1 1行右空行右空4 4字標(biāo)識(shí)字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2 2字字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1 1行行右空右空2 2字標(biāo)識(shí)成文日期。分送機(jī)字標(biāo)識(shí)成文日期。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。 1 海豐縣衛(wèi)生局海豐縣衛(wèi)生局會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要 海豐縣衛(wèi)生局辦公室編 2006年12月1日本頁(yè)格式會(huì)議紀(jì)要格式本頁(yè)格式會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)組成。其標(biāo)識(shí)位置同平行文格式，用紅位置同平行文格式，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。返回返回 第15期