在廣東佛山雙慶陶瓷有限公司實習調查報告

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1、 畢業(yè)論文 在廣東佛山雙慶陶瓷有限公司的畢業(yè)實習調查報告 班 級： 會 計 0704 姓 名： 學 號： 2007 指導教師： 實習單位：廣東佛山雙慶陶瓷有限公司 2010 年 6 月 目錄 摘要……………………………………………………………………………………3 關鍵字…………………………………………………………………………………3 一、 公司簡介…

2、……………………………………………………………………4 （一）公司基本情況…………………………………………………………………4 （二）公司財務情況的介紹…………………………………………………………4 二、 實習內容………………………………………………………………………4 （一）進銷存管理……………………………………………………………………4 （二）庫存商品的期末盤點及結賬…………………………………………………7 （三）客戶期末匯總表的生成………………………………………………………8 三、 公司存在的問題及解決辦法 …………………………………………………9 （一）公司存在的問題

3、………………………………………………………………9 （二）解決措施 ……………………………………………………………………10 四、 實習心得 ………………………………………………………………………10 五、總結………………………………………………………………………………11 參考文獻 ……………………………………………………………………………13 致謝詞， 摘要 從2010年2月20號開始，我在雙慶陶瓷有限公司從事為期四個月的實習工作。通過這四個月的實習活動，不僅對我所學的專業(yè)有了新認識，而且也接觸了許

4、多在書本上不曾接觸到的新知識，本文就主要對財務軟件“速達3000”中進銷存系統(tǒng)的使用及公司在使用軟件過程中存在的問題進行了描述。 關鍵字 手工 財務 速達軟件 私營企業(yè) 體會 在廣東佛山雙慶陶瓷有限公司實習調查報告 實踐是檢驗真理的惟一標準。在課堂上，我們學習了很多理論知識，但是如果我們在實際當中不能靈活運用，那就等于沒有學。實習就是將我們在課堂上學的理論知識運用到實踐中。在雙慶陶瓷有限公司，不僅回顧了課堂中的理論知識，更增強了我的實踐能力。 一、公司簡介

5、 （一）公司基本情況 雙慶陶瓷有限公司成立于2004年10月，總部位于淄博市中國財富陶瓷城，是一家以經營瓷磚，地轉為主的集品牌代理、銷售球石經營為一體的私營企業(yè)。 雙慶陶瓷本著“誠信、服務、創(chuàng)新、共贏”的經營理念，與廣大廠方和商家客戶建立了良好的合作關系。業(yè)務范圍不斷擴大，已形成立足魯中、輻射山東的業(yè)務范圍，并在煙臺，蓬萊，威海，廣東，臨沂，淮安等地設立許多分公司。成為眾多建筑公司不可或缺的優(yōu)秀供應商；代理品牌不斷增加，主要

6、代理“瓷磚”、“地轉”、“球石”、等多個全國各地名優(yōu)品牌，雙慶靠著自己良好的信譽和真誠的合作態(tài)度，成為眾多廠家開發(fā)淄博市場首選代理商和合作伙伴。 雙慶陶瓷奉行以制度管理企業(yè)，強調企業(yè)工作流程的制度化、規(guī)范化、合理化，用高效的工作流程貫穿企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)；在用人上，強調“人盡其能”，實施以人為本的戰(zhàn)略，建立了靈活的用人機制和激勵機制，發(fā)揮員工的最大潛能。 公司在今后的發(fā)展中將繼續(xù)發(fā)揚“真誠、務實、思危、思進”

7、的企業(yè)精神，更新發(fā)展思路，完善內部管理，與時俱進，加快發(fā)展，為早日把雙慶陶瓷建設成一個現(xiàn)代化的企業(yè)集團而不懈努力。 （二）公司財務情況的介紹 公司的日常賬務處理仍采用手工記賬的方式，但由于業(yè)務發(fā)生頻繁，所以公司的進貨、銷貨采用了微機管理的方式。公司采用的財務軟件是“速達3000”，集進銷存與賬務處理一體化，是一個適用于中小企業(yè)的財務軟件。 本次實習財務主管分配給我的主要工作就是操作“速達30

8、00”中的進銷存系統(tǒng)。 二、實習內容 1.了解企業(yè)財務狀況 因為這是第一次走出校門，沒有什么工作經驗，所以經理先讓我看了一些公司以前會計做的賬薄和記賬憑證，熟悉一下公司的經濟業(yè)務。一開始很不習慣，什么都看不懂。后來靜下心來仔細的看，按業(yè)務發(fā)生順序一筆業(yè)務一筆業(yè)務的看。看過那些賬薄后明白了很多東西，一些在學校學習時不太懂的也弄明白了，不過還是有很多不太明白的地方。 ２、分配工作內容 在對公司有了初步的了解后，經理開始正式分配工作。因為是來實習的，實習結束后就有可能不會再來，所以經理并沒有給分配固定的工作崗位，只是分配了一些工作給我。這次實習期間我的主要工作是進銷存的管理和庫存管

9、理。 （一）進銷存的管理 1、 進貨管理 進貨管理是公司正常運營的前提，只有對進貨數(shù)量、金額進行良好的把握，才能將公司的銷售成本控制在一定范圍內。以下就是“速達3000”中進貨管理的導航圖。 采購訂單 采購收貨 采購付款 采購退貨 估價入庫 現(xiàn)款采購 在這個導航圖里我用到最多的是采購收貨和采購退貨。儲運部經理根據(jù)庫存和商品銷售情況向供應商訂貨，在商品到達并

10、入庫的同時我也根據(jù)儲運部經理拿來的商品驗收單的供應商、商品名稱及規(guī)格、單位、數(shù)量和單價錄入到微機的采購收貨中。當某些商品出現(xiàn)積壓問題時，可依據(jù)與供應商協(xié)商的退貨比率，我將部分商品退回廠家，并依據(jù)退貨內容打印采購退貨單。 2、 銷售管理 銷售管理是公司運營的重要環(huán)節(jié)，公司的利潤主要體現(xiàn)在這一環(huán)節(jié)。以下是銷售管理的導航圖。 銷售訂單 銷售開單 銷售收款 銷售退貨 現(xiàn)款銷售 業(yè)務員在接到商場的訂單后，按公司統(tǒng)一的規(guī)定寫成帶有購貨單位（商場）、商品編碼、商品名稱及規(guī)格、單位、數(shù)量

11、、單價的發(fā)貨單，交給我通過銷售管理導航圖中的銷售開單錄入到微機并打印銷售出庫單，業(yè)務員手寫的發(fā)貨單如果商品編碼和商品名稱不對應，將造成庫存或應收賬款不準確。所以公司要求基礎性的手寫或微機輸入工作要認真、仔細。當?shù)昀锏纳唐烦霈F(xiàn)滯銷或破損的情況時，將退回到倉庫，由倉庫保管員寫退貨單的商品名稱，單位、數(shù)量及退回的倉庫，由業(yè)務員寫商品編碼和對應單價，一份單據(jù)有兩人分工完成也體現(xiàn)了公司管理的內部牽制制度，最后交給我同過導航圖中得銷售退貨錄入到微機并打印銷售退貨單。 銷售出庫單和銷售退貨單都是一式四聯(lián)，分為白聯(lián)、紅聯(lián)、藍聯(lián)和黃聯(lián)。銷售出庫單的白聯(lián)是倉庫提貨聯(lián)，公司規(guī)定任何部門的出庫單，在打印好后都須蓋“

12、發(fā)貨章”，倉庫保管要有單見章，才準發(fā)貨。這是公司在倉庫管理中的一條發(fā)貨原則。紅聯(lián)是財務聯(lián)，單據(jù)打印好后出庫單的紅聯(lián)直接留下由我保管，作為原始的憑證和依據(jù)；藍聯(lián)是對賬聯(lián)，黃聯(lián)是客戶聯(lián)，單據(jù)打印好后業(yè)務員將白、藍、黃三聯(lián)一并拿走，在業(yè)務員將商品送到商場并拿回由商場打印出的商品驗收單后，將藍聯(lián)和驗收單一起交給對賬會計，由她來核對藍聯(lián)，即由公司倉庫發(fā)出的貨品、數(shù)量、單價、金額和從商場里拿回的驗收單是否能核對一致，如若一致，對賬會計就將藍聯(lián)再交到我手中和留在我這里的紅聯(lián)一一對應后，將它們抽出，保留好。這樣這批貨品就可以和商場結賬了。如若不一致，就將驗收單和藍聯(lián)再交還給業(yè)務員，拿去與商場對賬。銷售退貨單和

13、銷售出庫單的功能是基本一致的，只是為了便于與銷售出庫單區(qū)分，銷售退貨單的藍聯(lián)作為倉庫聯(lián)，由倉庫保管員負責；白聯(lián)作為對賬聯(lián)，即打印好后，由我留下保存，黃聯(lián)作為對賬聯(lián)，當黃聯(lián)與商品驗單核對一致后就將黃聯(lián)交于我，負責把黃聯(lián)和白聯(lián)一一對應后將它們抽出并保管好。 3、 庫存管理 庫存管理是公司正常運營的基礎,存貨是公司流動資產的重要組成部分，是為公司帶來經濟效益的重要經濟來源，對存貨的管理直接影響流動資產的利用效果，從而影響著公司的經濟效益。以下是庫存管理的導航圖。 退料 產品進倉 領料 存

14、貨調價 倉庫調撥 組裝與拆卸 庫存盤點 庫存變動 公司的倉庫分為一庫、二號庫和報損庫。一庫分設在財富陶瓷城東區(qū)，設在財富陶瓷城西區(qū)的是二號庫，由于與東區(qū)的一號倉庫相距較遠，所以我時常用到導航圖中的倉庫調撥。倉庫調撥主要用于各個倉庫之間的貨品調換，例如：二號倉庫的大部分存貨都是從一號庫調撥的，二號倉庫的退貨也需要打倉庫調撥單，即調出倉庫：二號倉庫；調入倉庫：選擇該商品應退回的倉庫。倉庫調撥單是公司內部倉庫貨品調撥的單據(jù)，在打印完并蓋發(fā)貨章后，白聯(lián)交給正常庫的倉庫保管

15、，其余交給二號倉庫保管員保管。當然倉庫調撥單有時也會用于一號庫、二號庫和報損庫之間的調撥。 庫存盤點表每個月只用一次，但也是存貨管理模塊中一個重要的組成部分，在每個月月末我去倉庫實地盤點過后，盤點表用于調整賬面數(shù)（微機數(shù)）與實際數(shù)的差額。 （二）庫存商品的期末盤點和結賬 1、期末盤點 在會計上存貨清查就是通過對存貨的實地盤點，確定存貨的實有數(shù)量并與賬面結存數(shù)核對，從而確定存貨的實際數(shù)量與賬面結存數(shù)是否相符的一種專門方法。 由于公司代理的主要是瓷磚和球石等產品，商品種類繁多、收發(fā)頻繁，而且在日常的收發(fā)過程中可能發(fā)生計量失誤、計算錯誤等，還可能發(fā)生損壞及莫名失竊等情況，及易造成賬實不符，

16、所以公司規(guī)定每個月末的最后一天是盤點日。來對存貨進行清查。 在每個月末盤點之前，我都要做些準備工作，第一項工作是要將在這個月里發(fā)生的所有收貨、發(fā)貨、退貨業(yè)務的單據(jù)全部整理清楚并再次確認是否已全部錄入微機，這樣才能保證盤點結果的準確性。第二項工作是將所有單據(jù)確認完畢后在月末的前一天下午，把每個倉庫的實際數(shù)量匯總表，即盤點表，打印兩份。一份用于記錄盤點時存貨的實際數(shù)量；另一份用于記錄盤點結果即存貨實際數(shù)減去賬面數(shù)的差額。在將盤點表打印完后直到下月一號為止，這中間不可以在打印任何涉及到庫存數(shù)量的發(fā)貨或退貨單據(jù)，以免影響庫存結果。 每個月的盤點都是財務人員和倉庫保管員在月末這天共同完成的工作，一般

17、每次重點盤查的倉庫主要是一號庫和二號倉庫。 盤點結束后，要在同一天下午把盤點結果錄入到微機中，將微機中的庫存量調整為實有庫存量。 盤虧或盤盈在庫存總價值的千分之五之內，都是比較合理的結果。在盤虧或毀損時，首先借方記待處理財產損益-待處理流動資產損益，貸方記庫存商品；經批準后，由倉庫保管員承擔的部分借記其他應收款，由公司承擔的部分借記管理費用，同時貸記待處理財產損益。 將盤點表及會計期間所有的業(yè)務單據(jù)統(tǒng)統(tǒng)在微機中錄入完畢并確認其準確無誤后，就可以進行結賬了。 2、期末結賬 在速達“3000 ”軟件中，結賬分為兩個階段，第一階段是進行進銷存結賬，第二階段是會計期間的結賬。 在選項欄上的

18、“進銷存”菜單中選擇“進銷存期間結帳”的子菜單，在彈出的進銷存期末結賬對話框中點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會自動進行結賬，進銷存期間自動轉到下一期。 在進銷存結賬的同時有以下幾個注意事項： 1）、當前進銷存期間進銷存結賬后，不能輸入當前期間及以前期間的業(yè)務單據(jù)，可以進行下一月份的業(yè)務單據(jù)錄入。 2）、.進銷存期末結賬后，變動的只是進銷存期間，會計期間沒有變化，系統(tǒng)允許進銷存期間比會計期間超前，但不能滯后。 3.）、當前的會計期間必須進行進銷存期末結賬后，才能進行賬務期末結賬。 在進銷存期末結賬結束后，可進行第二階段的會計期間的結賬。在賬務系統(tǒng)的導航圖中選擇“期末結賬

19、”圖標在期末結賬對話框中點擊“確定”，系統(tǒng)將自動進行結賬。 兩個階段結賬結束后，系統(tǒng)會自動將進行進銷存月份和會計月份的當前月份調整為下一個月份。 （三）客戶銷售匯總表的生成 在學校時，涉及到最多的報表是資產負債報和利潤表。在接觸了“速達3000”后，我認識到原來將任何一系列相關數(shù)據(jù)匯總在一起都有可能成為我們所需要的報表。 在“速達3000”財務軟件中提供了大量的統(tǒng)計報表，在報表的下拉列表框中有銷售報表、采購報表、庫存報表、應收賬簿等報表。在銷售報表中又下設了商品銷售訂單匯總（明細）表、客戶銷售匯總（明細）表、商品銷售匯總（明細）表、銷售毛利匯總（明細）表等；采購報表下設了商品采購訂單匯

20、總（明細）表、供應商供貨匯總（明細）表、商品采購匯總（明細）表、商品類別采購表等；庫存表報下設了賬面庫存匯總（明細）表、實際庫存數(shù)量匯總（明細）表、分倉庫存報表等。 盡管報表的種類較多，但報表的操作都是基本相同的，不同的只是報表的統(tǒng)計范圍。 下面我以銷售報表為例來簡述報表的生成過程。 1、選擇日期范圍 當打開報表時，系統(tǒng)首先默認的日期是本月的期初到月末，也可以根據(jù)不同的需要人為的修改起始日期或終止日期。 2、條件過濾 在系統(tǒng)進行統(tǒng)計時，有時報表太大，使用起來不方便，便可點擊“過濾”按鈕，會出現(xiàn)一個“定義條件”對話框，在對話框中的條件項目里有：銷售單據(jù)類型、地區(qū)、客戶、貨品類別、貨品

21、編碼、商品名稱、業(yè)務員、倉庫、開單部門、成本核算方法等，在這里可以以單一條件進行過濾，也可以定義滿足多重條件的交叉過濾。假設今天需要查看的報表是大連分公司近十天的往來銷售情況，這一目標的實現(xiàn)需要滿足三個條件，首先要選擇日期范圍；第二，客戶是大連地區(qū) ；第三，必須是往來銷售業(yè)務。選擇好日期后，就可以在“條件項目”中選擇定義項目了，在“條件項目”中的業(yè)務員里選擇崔佃支(崔佃支負責大連地區(qū)市場) ； 緊接著在“條件項目”欄中繼續(xù)選擇“銷售單據(jù)類型”，在“銷售單據(jù)類型”中選擇“往來銷售”。當兩個條件都定義好后，點擊“確定”，這樣滿足條件的報表就產生了。 3、穿透查詢 在“客戶銷售匯總表”的界面，如

22、果想查詢客戶煙臺分公司的銷售情況，可以將光標停在煙臺分公司這一紀錄上并雙擊它，那么關于煙臺分公司的銷售情況將會在新的報表中全部列示出來，如果還需查看第一張單據(jù)的具體細節(jié)可以將光標停在第一條記錄并雙擊它 ，就可以看到第一張銷售單據(jù)了。 4、報表的導出及預覽、打印 由于工作的需要，時常要將報表進行深一步的加工分析，點擊報表下方的“導出Excel”按鈕，系統(tǒng)會自動打開Excel的應用程序并將報表拷貝到Excel中，這樣報表即可以加工分析，也可以保存。如果要將報表打印，要先進行預覽，看報表是否超出紙張寬度、列寬是否比例適當，所有準備工作做好就可以點擊打印了，把打印機的檔換好，放上合適的紙張，打印機

23、就可以按我的意思工作了。 三、公司存在的問題及解決辦法 （一）公司存在的問題 在公司的“速達3000”財務軟件中有一個系統(tǒng)是貨品庫存報警系統(tǒng)，但公司并沒有啟用該系統(tǒng)。 存貨是企業(yè)在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的物資，存貨在公司地流動資產中占據(jù)很大比重，但由于市場需求及供、銷等情況的限制導致存貨的變現(xiàn)能力較差，在這種情況下，如果存貨過高的占用了公司的資金，就會影響資金的周轉率，但是如果庫存過低，不僅會使公司失去很多商機，而且也會增加存貨的缺貨成本。兩種情況都是因為存貨的問題而影響了公司經濟利益的流入。 綜上所述，我認為公司應該啟用貨品庫存報警系統(tǒng)，若啟用該系統(tǒng)，當當前庫存量出現(xiàn)不合

24、理的時候，系統(tǒng)會自動彈出當前庫存量已超過上限或者下限的警報對話框。 （二）解決措施 報警系統(tǒng)中庫存量的上限和下限都是人為設定的。由于公司存貨的品種繁多，單價高低懸殊。存量多寡不一，所以比較適合采用ABC控制法。ABC控制法的要點是把企業(yè)的存貨物資按金額大小劃分為A、B、C三類，然后根據(jù)重要性在控制管理中分別對待。 根據(jù)ABC控制法的要點可以將公司倉庫的存貨分為三類，把品種較少，實物量小，而且價值較高的存貨的幾個品牌歸為A類，其成本金額約占70%，而實物量不超過20% 。 把品種較多，實物量較多，而且價值較低的存貨的幾個品牌歸為C類其成本金額約占10%，而實物量不低于50%。 將剩余物

25、資歸為B類。 對存貨的分類沒有嚴格界限，主要以金額為分類標準，品種和數(shù)量僅供參考。 對于A類存貨應進行嚴格的管理，并合理進貨，在報警系統(tǒng)中科學的設定庫存量的上限和下限；對于C類產品不必嚴加控制，可以在報警系統(tǒng)中將庫存量的上下限的范圍設置大一些；對于B 類存貨，則介于A類、C類之間。 使用這種方法可以分清主次，抓住重點，區(qū)別對待，使對倉庫的存貨控制更方便有效。 四、實習心得： 盡管三個月的實習很短暫，但卻使我受益良多，以下是我實習期間的體會： （一） 要不斷的自主學習，不斷的積累專業(yè)知識 隨著社會的不斷發(fā)展，會計專業(yè)知識也在不斷的改進。在學校中學到的基本理論固然很重要，但要將理論應

26、用到實踐中并適應這不斷發(fā)展的社會，就需要我們不短的學習新知識。工作后不在像在學校里學習那樣，有老師，有作業(yè)，有考試，而是一切要自己主動地去學去做。在工作中只要想學習，學習的機會還是很多的。 （二）要有良好的工作心態(tài) 會計的主要職能之一就是監(jiān)督職能，我們要本著為公司負責，對崗位負責的態(tài)度去努力工作，在工作中要嚴格按公司制度辦事，不能因個人喜好為任何人打開方便之門。 （三） 要與他人溝通 作為學生面對的無非是同學、老師、家長，而工作后就要面對更為復雜的關系。無論是和領導、同事還是和客戶的接觸，都要做到妥善的處理，要多溝通，并要設身處地從對方角度換位思考，而不是只考慮自己的事。 （四

27、）要有團隊精神 通過這幾個月的實習，我認識到工作往往不是一個人的事情，是一個團隊在完成一個項目，而財務工作也是一樣。它是個整體的工作循環(huán)，在其中有最基本的工作，但并沒有不重要的工作，在財務工作中每一項都是非常重要的。每一筆業(yè)務，每張單據(jù)都是須要認真對待，每一個工作環(huán)節(jié)也不是孤立的，它需要每個部門、每位工作人員的相互配合、協(xié)調。因為這是一個工作團體，只有這樣財務工作才能有效的運行。 五、總結 總得來說這次實習很辛苦，尤其是剛開始工作的那段時間。但是，在這艱苦的工作中，我卻學到了不少東西，也受到了很大的啟發(fā)。我明白，今后的工作還會遇到許多新的東西，這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和新的體會。因此，

28、我堅信：只要我用心去發(fā)掘，勇敢地去嘗試，一定會能獲得更多的收獲和啟發(fā)。 在學校里學到的知識都是最基本的知識，不管現(xiàn)實情況怎樣變化，抓住了最基本的就可以以不變應萬變。雖然有時會感覺課堂上學的知識用不上，出現(xiàn)挫折感，可我覺得，要是沒有書本知識作鋪墊，不可能會有應付瞬息萬變的社會的能力。經過這次實踐，雖然時間很短，可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。 此次的畢業(yè)實習為我深入社會，體驗生活提供了難得的機會，讓我在實際的社會活動中感受生活，了解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會，我努力工作，嚴格要求自己，虛心向公司會計人員請教，認真復習在校時學習的會計相關方面的知識，利用空

29、余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，掌握了一些基本的會計技能。接觸的越多發(fā)現(xiàn)自己越無知，從而意識到我以后還應該多學些什么，加劇了緊迫感，為真正跨入社會施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎，也為自己以后的工作和生活積累了更多豐富的知識和寶貴的經驗。 參考文獻 [1] 劉尚林主編 財務管理 高等教育出版社 2006.10 [2] 劉繼偉主編 管理會計 高等教育出版社 2006.10 [3] 陳新玲主編 會計法規(guī) 清華大學出版社2005.10 [4] 財政部會計資格評價中心編 初級會計實務 中國財政經濟出版社2006 [5] 速達3000用戶手冊 - 13 -