[工作范文]展會(huì)參展商手冊

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1、2011’中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會(huì) 2011’中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會(huì) 參 展 手 冊 2011年11月8日-10日 廣州錦漢展覽館 主辦:中國調(diào)味品協(xié)會(huì) 承辦:北京中味國際展覽有限公司 詳情請登陸: 前 言 尊敬的各位展商: 我們榮幸地歡迎您參加“2011’中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會(huì)” 。 經(jīng)中華人民共和國商務(wù)部批準(zhǔn),由中國調(diào)味品協(xié)會(huì)主辦,北京中味國際展覽有限公司承辦的“2011’中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會(huì)”將于2011年11月8日至10日在廣州錦漢展覽館舉行。 為保證本屆博覽會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的圓滿成功,協(xié)助

2、您更加有效地參展,我們特準(zhǔn)備了這份參展手冊。在本手冊中,您可以找到報(bào)展、運(yùn)輸、撤展的注意事項(xiàng)以及預(yù)訂臨時(shí)家具、電器、電源、用水、住宿和運(yùn)輸方面的注意事項(xiàng)以及預(yù)訂的表格,更重要的是本手冊包括了在本次展會(huì)會(huì)刊中刊登貴公司介紹、邀請觀眾等方面的表格。為了能最大程度為貴司做好宣傳,使整個(gè)展會(huì)有條不紊地進(jìn)行,我們提醒各位展商注意仔細(xì)閱讀此手冊,同時(shí),注意在各截止日期前填好各表格,用E-mail方式發(fā)回組委會(huì)或傳真、郵件、郵寄至相關(guān)的主場搭建、主場運(yùn)輸。 如有任何疑問,請與2011’中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會(huì)組委會(huì)聯(lián)系。 聯(lián) 系 人:高梓越 文曉琴 王雪 陳艷梅 劉志勇 聯(lián)系電話:0

3、10-51921963/64/73/74 傳 真:010-51921960(0) 聯(lián)系地址:北京市海淀區(qū)復(fù)興路47號(hào)天行建商務(wù)大廈606 郵政編碼:100036 如需在互聯(lián)網(wǎng)上查詢本須知,請瀏覽網(wǎng)站。 我們衷心感謝各位的大力支持與參與,并期望與您們相會(huì)在2011年11月的廣州。 致禮! CFE2011組委會(huì)敬上 二〇一一年八月 目 錄 總 則 3 分 則 4 一、 主要部門聯(lián)系人及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù) 4 二、 重要表格提交和截止時(shí)間提醒(★非常重要★) 5 三、 展會(huì)概況 6 (一) 展覽日程 6 (二) 展會(huì)地點(diǎn) 6 (三) 展會(huì)

4、同期配套活動(dòng)日程(以現(xiàn)場最終公布為準(zhǔn)) 6 四、 參展須知 7 (一) 展商報(bào)到 7 (二) 展商展品運(yùn)輸 8 (三) 展商參展裝修 8 (四) 展商展品進(jìn)館、展品陳列注意事項(xiàng)★ 12 (五) 展期其它注意事項(xiàng)★ 13 (六) 展商撤展 13 (七) 展商宣傳、觀眾邀請、預(yù)定酒店展具租賃等服務(wù)★ 13 (八) 機(jī)械設(shè)備企業(yè)特別注意事項(xiàng) 15 五、 展商回傳表格 16 (一) 表1:CFE2011展商觀眾邀請登記表(推薦填寫) 16 (二) 表2:CFE2011會(huì)刊免費(fèi)介紹登記表(★必填?。?17 (三) 表3:CFE2011參展企業(yè)名稱登記表(★必填?。?18 (四

5、) 表4:展品運(yùn)輸服務(wù)委托書 19 (五) 表5:展位特殊裝修工程申請表(★特裝搭建商必填!) 20 (六) 表6:租賃物品申報(bào)表 21 (七) 表7:CFE2011酒店預(yù)定表(選填) 22 (八) 表8:CFE2011印刷品廣告預(yù)定表 23 (九) 表9:CFE2011展會(huì)現(xiàn)場廣告預(yù)定表(館外) 24 (十) 表10:CFE2011展會(huì)現(xiàn)場廣告預(yù)定表(館內(nèi)) 25 六、 附件列表 26 (一) 附件一:相關(guān)租用設(shè)施圖片及報(bào)價(jià) 26 (二) 附件二:專線用電服務(wù)報(bào)價(jià)單 27 (三) 附件三:特裝展位搭建委托書 28 (四) 附件四:光地展臺(tái)施工安全責(zé)任書 29 (五)

6、附件五:特裝單位進(jìn)場人員名單 30 (六) 附件六:CFE2011展品運(yùn)輸指南 31 (七) 附件七:廣州錦漢展覽館2號(hào)館技術(shù)參數(shù)表(特裝搭建商、機(jī)械設(shè)備企業(yè)必讀,★非常重要★) 33 總 則 一、展覽會(huì)的主辦機(jī)構(gòu)依法對(duì)展覽會(huì)的整個(gè)進(jìn)程擁有控制權(quán),其決定是最終的、不可改變的,并對(duì)所有展商和承包商具有約束力。 二、主辦方為保證展會(huì)的順利開展,特制作本參展商手冊。展商需仔細(xì)閱讀本手冊,并遵守手冊正文、附表、附錄的相關(guān)規(guī)定。 三、手冊所列的各項(xiàng)條款與規(guī)定,展商有任何修改意見都必須以書面形式提交主辦機(jī)構(gòu),并由主辦方簽字確認(rèn)后生效。 四、主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)獨(dú)立處理本手冊未能述及

7、之一切情況。 五、展商除遵守本手冊規(guī)定外,還需遵守國家法津、法規(guī)、行政規(guī)章、廣州市政府、廣州錦漢展覽館的相關(guān)的其它規(guī)定。 六、在不致?lián)p害展商的應(yīng)有權(quán)益,或加重主辦、承辦機(jī)構(gòu)和支持單位的負(fù)擔(dān)的前提下,主辦機(jī)構(gòu)享有全權(quán)對(duì)本手冊條款和規(guī)定進(jìn)行詮釋、制定及修改的權(quán)利。 七、所有的參展商需注意參展手冊分則第二大條,關(guān)注重要表格提交和截止時(shí)間的提醒★ 八、本手冊電子版本可以到2011’中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會(huì)官網(wǎng)下載,下載地址: 九、手冊所列內(nèi)容若與展會(huì)現(xiàn)場不符,以現(xiàn)場為準(zhǔn)。 分 則 一、 主要部門聯(lián)系人及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù) 類別 公司名稱 聯(lián)系方式

8、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù) 主辦方 中國調(diào)味品協(xié)會(huì) 地址:北京市海淀區(qū)復(fù)興路47號(hào)天行建商務(wù)大廈606 郵編:100036 聯(lián)系人:高梓越 文曉琴 王雪 陳艷梅 劉志勇 電話:010-51921963/64/73/74 傳真:010-51921960 郵箱:expo@ 1、 布展、運(yùn)輸工作協(xié)調(diào) 2、 展商報(bào)道及相關(guān)證件發(fā)放 3、 開具出門條 主場搭建 廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司 地址:廣州海珠區(qū)濱江東路嘉仕花園影月軒2506室 郵編:510260 電話:020-34250968 傳真:020-34261366 E-mail:252519897@QQ.com 聯(lián)系人:邱惠

9、容 13751893282 1、 標(biāo)準(zhǔn)展位搭建 2、 特裝展位審核 3、 水、電申報(bào) 4、 物品及設(shè)備租賃 展臺(tái)搭建(推薦) 北京亮點(diǎn)世家展覽展示有限公司 地址: 北京市朝陽區(qū)三元橋鳳凰城B1座3603室 電話:010-84406966 84495011 84404570 傳真:010-84405840 北京:嚴(yán)茂松 13910034160 15011150688 廣州:張林 13922379977 特裝凈地搭建 運(yùn)輸 廣州龍鑫貨運(yùn)代理有限公司 地址:廣州市周門路18號(hào)B樓4棟304室 電話:(020)81036272; 81030750

10、 傳真:(020)8103 4371 業(yè)務(wù)咨詢及預(yù)約:何遠(yuǎn)昊 先生(15914313774) 展會(huì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:蔡偉釗 先生(13066323404) 客 服 專 線:王 翔 先生(13602866269) 1、 國內(nèi)/國際物品運(yùn)輸 2、 設(shè)備或物品進(jìn)出館 3、 倉庫存儲(chǔ) 展館 廣州錦漢展覽館 地址: 廣東省廣州市越秀區(qū)流花路119號(hào) 聯(lián)系人:余燕瓊 電話:020-36235686 手機(jī):13711155929 傳真: 020-36235676 加班布展 酒店、機(jī)票預(yù)定 北京誠義達(dá)會(huì)展服務(wù)有限公司 聯(lián)系人:葉明 手機(jī):13001195582 電話:0

11、10-68431810 傳真:010-68431810 1、 酒店預(yù)定 2、 機(jī)票以及返程車票預(yù)定 二、 重要表格提交和截止時(shí)間提醒(★非常重要★) 類別 截止時(shí)間 備注 特裝企業(yè)向主場搭建申報(bào) 2011年10月18日 主場搭建: 廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司 特裝企業(yè)展位數(shù)據(jù)向主場搭建確定 2011年10月18日 主場搭建: 廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司 特裝企業(yè)申請搭建人員工作證 2011年11月1日 主場搭建: 廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司 展商布展 特裝展位:2011年11月6—7日 09:00—17:30 超過過道寬度的 設(shè)備應(yīng)提前前進(jìn)

12、館,防止設(shè)備無法運(yùn)至展位 標(biāo)準(zhǔn)展位:2011年11月6日 14:00—17:30 2011年11月7日 9:00—17:30 ★有大型車輛企業(yè)(含特裝和大型機(jī)械):可以2011年11月5日21點(diǎn)后報(bào)到進(jìn)館布展 觀眾邀請登記 2011年9月10日 見展商回傳表格,表1 會(huì)刊介紹登記 2011年9月10日 見展商回傳表格,表2 ★只接受電子版 參展公司名稱登記 2011年9月10日 見展商回傳表格,表3 ★只接受電子版 印刷品廣告預(yù)定 2011年10月10日 見展商回傳表格,表8 展會(huì)現(xiàn)場廣告預(yù)訂 (館外) 2011年10月15日

13、見展商回傳表格,表9 展會(huì)現(xiàn)場廣告預(yù)訂 (館內(nèi)) 2011年10月15日 見展商回傳表格,表10 展位特殊裝修工程申請 2011年10月18日 見展商回傳表格,表5 博覽會(huì)酒店預(yù)定 2011年10月10日 見展商回傳表格,表7 物品租賃 2011年10月10日 見展商回傳表格,表6 三、 展會(huì)概況 (一) 展覽日程 布展時(shí)間:2011年11月6日-7日(有大型貨車企業(yè)可提前為11月5日21點(diǎn)后) 展覽時(shí)間:2011年11月8日-10日 撤展時(shí)間:2011年11月10日下午14:00開始 (二) 展會(huì)地點(diǎn) 名稱:中國 . 廣東 . 廣州

14、錦漢展覽館 地址:廣州市流花路119號(hào) ` (三) 展會(huì)同期配套活動(dòng)日程(以現(xiàn)場最終公布為準(zhǔn)) 時(shí) 間 活 動(dòng) 名 稱 備 注 11月8日 09:00 2011’中國國際調(diào)味品及食品配料博覽會(huì)開幕式 廣州錦漢展覽館 09:00-17:00 品味幸福---“李錦記”杯調(diào)味品行業(yè)攝影大賽 廣州錦漢展覽館二層 14:00 2011’消費(fèi)者最喜愛、最放心調(diào)味品品牌頒獎(jiǎng) 廣州錦漢展覽會(huì)二層 18:00 “李錦記”之夜理事會(huì)晚宴暨CFE2011招待酒會(huì) 見邀請函 11月9日 09:00 2011年中國調(diào)味品協(xié)會(huì)四屆四次理事會(huì) 理事單位參加 09:00 第

15、六屆CFE搜廚國際烹飪大賽 廣州錦漢展覽館二層 09:00 第二屆國際調(diào)味品新配料技術(shù)論壇 中國大飯店二樓鉆石廳 09:00 第七屆中國調(diào)味品產(chǎn)業(yè)營銷盛典暨中國調(diào)味品經(jīng)銷商年會(huì) 中國大飯店二樓麗晶BC段 09:00-12:00 14:00-16:00 CFE2011新產(chǎn)品、新技術(shù)客戶推廣專場 廣州錦漢展覽館二層 09:00-16:00 2011年新產(chǎn)品展示活動(dòng)暨CFE2011新產(chǎn)品T臺(tái)秀 廣州錦漢展覽館二層 18:00 “致美齋”之夜——全國經(jīng)銷商酒會(huì) 持邀請函參加 18:00 “珠江橋”之夜——第六屆CFE搜廚國際烹飪大賽招待晚宴 持邀請函參加

16、21:00 中國調(diào)味品經(jīng)銷商會(huì)會(huì)長辦公會(huì)暨鐵強(qiáng)化醬油市場推廣策略會(huì) 特定人員參加 11月10日 09:30 CFE2011 “貝太廚房”杯民間高手烹飪大賽 廣州錦漢展覽館二層 10:00 吃喝由你,拌法有我--海天招牌拌飯醬邀您共品嘗活動(dòng) 展會(huì)現(xiàn)場 09:00 消費(fèi)者開放日 廣州錦漢展覽館 ★ 以上展覽日程若有變動(dòng),請以展會(huì)現(xiàn)場通知為準(zhǔn)。 四、 參展須知 (一) 展商報(bào)到 1) 展商報(bào)到時(shí)間 2011年11月6日:上午8:30-下午17:00 11月7日:上午9:00-下午17:00 2) 展商報(bào)到憑證 展商代表需持名片及合同復(fù)印件(或發(fā)票復(fù)印件、展位

17、確認(rèn)書任一即可)報(bào)到。 3) 展商報(bào)到流程 ① 展商代表持報(bào)到憑證到展館2號(hào)館一樓主辦方辦公室報(bào)到——②簽定進(jìn)館協(xié)議——③展商領(lǐng)取會(huì)刊、參展商證及其它刊物——報(bào)到結(jié)束 4) 特別注意事項(xiàng)★ ★ 因廣州市關(guān)于大型貨車進(jìn)入市區(qū)有所限制,所有大型貨車(含特裝材料、大型設(shè)備運(yùn)輸車輛)可提前于2011年11月5日晚21點(diǎn)后報(bào)到進(jìn)館。 企業(yè)可提前兩周詳細(xì)詢問主場運(yùn)輸或主辦方咨詢確認(rèn)。 主場運(yùn)輸:廣州龍鑫貨運(yùn)代理有限公司 聯(lián)系電話:(020)81036272; 81030750 聯(lián)系人:何遠(yuǎn)昊 先生(15914313774) 蔡偉釗 先生(13066323404) 王 翔 先生(13

18、602866269,客服 ) (二) 展商展品運(yùn)輸 l 企業(yè)自行運(yùn)送展品的,自帶產(chǎn)品進(jìn)館需關(guān)注最新的廣州市對(duì)于外地車輛的管制條例。2011年上半年,根據(jù)廣州市政府規(guī)定,大型貨車進(jìn)城時(shí)間為21:00至凌晨7:00。 l 廣州龍鑫貨運(yùn)代理有限公司是本次展覽會(huì)推薦的運(yùn)輸代理及報(bào)關(guān)代理。展商可以聯(lián)系推薦運(yùn)輸商進(jìn)行國際運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、包裝、展品配送等物流服務(wù)。收費(fèi)以及相關(guān)詳情,請參考附件六(CFE2011展品運(yùn)輸指南),指定運(yùn)輸商聯(lián)系方式如下: 指定運(yùn)輸商:廣州龍鑫貨運(yùn)代理有限公司 l 地址:廣州市周門路18號(hào)B樓4棟304室

19、l 電話:(020)81036272; 81030750 l 傳真:(020)81034371 l 業(yè)務(wù)咨詢及預(yù)約:何遠(yuǎn)昊 先生(15914313774) l 展會(huì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:蔡偉釗 先生(13066323404) l 客 服 專 線:王 翔 先生(13602866269) ★ 展品運(yùn)輸特別提示: 為避免出現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)輸物品丟失、損壞無法理賠等情況,組委會(huì)建議展商不要使用不熟悉的非指定運(yùn)輸商。 (三) 展商參展裝修 1) 展商裝修流程 ① 搭建商或展商填寫展位特殊裝修工程申請表(展商回傳表格,表5)、特裝展位搭建委托書(附件三)、光地展臺(tái)施工安全責(zé)任書(附

20、件四),向主場搭建商報(bào)審展位設(shè)計(jì)圖(★ 最晚于2011年10月18日報(bào)審) ② 主場搭建商報(bào)審?fù)ㄟ^后,主場承建發(fā)放批復(fù)通知 ③ 展商賃批復(fù)通知以及辦施工證所需人員名單,交納費(fèi)用(見施工證辦理流程) ④ 主場搭建商向搭建商發(fā)放進(jìn)場施工證 ⑤ 搭建商憑施工證進(jìn)場施工 主場搭建聯(lián)系方式:廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司 l 電話:020-34250968 l 傳真:020-34261366 l E-mail:252519897@QQ.com l 聯(lián)系人:邱惠容 13751893282 2) 推薦搭建商 本次展會(huì)組委會(huì)薦搭建商為北京亮點(diǎn)世家展覽展示有限公司,該公司成立

21、于2003年,是國內(nèi)多個(gè)展會(huì)的指定搭建商,也曾為CFE歷屆展會(huì)多家企業(yè)設(shè)計(jì)、搭建展位,特此推薦。 北京亮點(diǎn)世家展覽展示有限公司聯(lián)系方式: l 地址: 北京市朝陽區(qū)三元橋鳳凰城B1座3603室 l 電話:010-84406966 84495011 84404570 l 傳真:010-84405840 l 聯(lián)系人:北京:嚴(yán)茂松 13910034160 15011150688 廣州:張林 13922379977 3) 特裝報(bào)審流程及注意事項(xiàng)(如有不明事宜,請?zhí)崆霸斣冎鲌龃罱ㄉ蹋? 光場展位(特裝)圖紙的報(bào)審流程:(見后頁) 快遞EM

22、S 或者 直接報(bào)審 展位自行搭企業(yè) 或委托特裝搭建商 準(zhǔn)備特裝報(bào)審資料 主場承建商: 昊明展覽 提前16個(gè)工作日報(bào)圖 2011年10月18日前 主場發(fā)批復(fù)通知 通過 通過 不予辦理進(jìn)場施工證 設(shè)計(jì)方案重新報(bào)審給主場

23、 未通過 未通過 ★ 所有報(bào)審特裝的資料必須以A4紙規(guī)格郵寄或親自送圖給主場承建商廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司,不受理傳真件或E-mail。 ★ 特裝報(bào)圖重點(diǎn)提示: 參展商如需特殊裝修展位,展位設(shè)計(jì)施工圖須于開展前半個(gè)月呈報(bào)主場承建商單位審批。 展位設(shè)計(jì)圖一經(jīng)批準(zhǔn),未獲主辦單位同意,不得隨意更改。(場地施工保證金的收取是確保展廳設(shè)施的維護(hù)、文明施工行為、特裝垃圾清理、所有參展物品按規(guī)定時(shí)間撤出展館,施工押金憑單據(jù)于展會(huì)結(jié)束后10個(gè)工作日后到主場搭建

24、公司辦理退款手續(xù))。 特裝報(bào)審資料提交時(shí)間為2011年10月18日前,以A4規(guī)格并加蓋公章報(bào)審,布展前一天不再接受報(bào)圖。 通過審核后,廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司將對(duì)施工單位發(fā)放批復(fù)通知以及需要繳納的相關(guān)費(fèi)用,憑批復(fù)可辦理特裝單位施工證,詳見《施工證件辦理流程》 4) 施工證件辦理流程(如有不明事宜,請與主場搭建聯(lián)系) 參展商憑批復(fù)通知以及辦證所需人員名單(模板見附件五:特裝單位進(jìn)場人員名單)及相片,到主場承建商辦公室繳納相關(guān)費(fèi)用(或通過匯款方式),若逾期,所產(chǎn)生的一切相關(guān)責(zé)任由參展商或特裝搭建服務(wù)商自行承擔(dān)。 特裝施工證的辦理須準(zhǔn)備的相關(guān)資料:(需11月1日前交給主場) l

25、特裝繳費(fèi)批復(fù)通知。 l 進(jìn)場人員身體證復(fù)印件及大一寸彩色照片一張。 l 準(zhǔn)備相關(guān)費(fèi)用或匯款證明單據(jù)。 l 填寫特裝單位人員進(jìn)場名單,并加蓋公章。 施工證領(lǐng)取地點(diǎn):2011年11月6日在錦漢展覽中心主場現(xiàn)場服務(wù)點(diǎn)領(lǐng)?。ㄔ瓌t上布展期間不受理辦證業(yè)務(wù))。 ★提示:辦理完施工證,特裝施工用電等報(bào)批手續(xù)后,施工單位方可進(jìn)場布展。 5) 相關(guān)費(fèi)用說明 l 管理費(fèi) 日期 費(fèi)用 10月18日前 15元/平方 10月19日—11月04日期間 20元/平方 11月05日后(含05日) 25元/平方 l 電 費(fèi): 根據(jù)各個(gè)展位申請電箱大小收費(fèi)(見附件四、專線用電服務(wù)報(bào)價(jià)單)

26、l 施工清潔押金: 36平方(含36平方在內(nèi)):3500元 超過36平方:5500元 l 證件費(fèi): 10元/張,如果布展期間(11月05日-10日)辦理15元/張。 l 如須辦理展具租賃,報(bào)價(jià)見相關(guān)租用設(shè)施圖片及報(bào)價(jià)(附件一),企業(yè)填寫租賃物品申報(bào)表(展商回傳表格,表6),向主場承建商申請租賃。 6) 用電申報(bào) 用電必需向主場搭建提前申報(bào),相關(guān)注意事項(xiàng)以及報(bào)價(jià)參考專線用電服務(wù)報(bào)價(jià)單(附件二) ★ 布展 11月 7 日中午12:00開始提供展位試運(yùn)行供電服務(wù); ★ 如有機(jī)械設(shè)備用電,請分開單獨(dú)申請,單獨(dú)接入; ★ 展期標(biāo)準(zhǔn)供電時(shí)間為展會(huì)開放前及結(jié)束后15分鐘。

27、7) 租賃物品申報(bào) 展商可向主場承建商廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司申報(bào)租賃相關(guān)展具,相關(guān)報(bào)價(jià)見相關(guān)租用設(shè)施圖片及報(bào)價(jià)(附件一),申請表格見展商回傳表格,表6:租賃物品申報(bào)表。 ★ 特別提示: l 物品租賃費(fèi)用必須預(yù)付,款到定單生效。定單一經(jīng)確認(rèn)不再更改,不予退款。如未按規(guī)定時(shí)間10月25日前內(nèi)申報(bào),租賃費(fèi)上浮30%(且不確保提供) 8) 展館、電梯限高、限重及其它相關(guān)規(guī)定 l 展館各技術(shù)指標(biāo)請參考廣州錦漢展覽館2號(hào)館技術(shù)參數(shù)表(附件七),展商對(duì)于相關(guān)技術(shù)參數(shù)有疑問的,請與主場承建商廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司聯(lián)系確認(rèn)。 l 所有特裝以及相關(guān)展商需仔細(xì)閱讀《廣州錦漢展覽館場館管理規(guī)定》

28、,了解展館對(duì)治安保衛(wèi)、消防安全、用電管理、展位施工管理、場館綜合布展管理、清潔衛(wèi)生管理、餐飲衛(wèi)生保障管理、展館空氣質(zhì)量管理、交通管理等規(guī)定,并閱讀場館常見違規(guī)行為處理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以避免因違規(guī)操作帶來不必要的損失,相關(guān)文件可到廣州錦漢展覽館官網(wǎng)以及2011’中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會(huì)官網(wǎng)(展商中心欄目)下載,下載地址: 9) 特別提請注意事項(xiàng) 展商需提前(2011年10月14日前)閱讀附件七:廣州錦漢展覽館2號(hào)館技術(shù)參數(shù)表,或和主場承建商確認(rèn)展館限高、限重,電梯限重、限高等信息,因展商未提前確認(rèn)而導(dǎo)致的一切損失,由展商自行承擔(dān)。 所有未按規(guī)定時(shí)間提交申報(bào)材料并繳納相關(guān)費(fèi)用的企

29、業(yè)將被收取加急費(fèi)。(如特裝資料申報(bào)、水電申報(bào)、展具租賃等,各項(xiàng)材料申報(bào)的截止時(shí)間參考參展手冊分則第二大條(P5)。 所有特裝展位用電必須按已批復(fù)的用電量裝接,未經(jīng)申報(bào)及批準(zhǔn)擅自增加用電量的,展館有權(quán)不予供電,其超出申報(bào)部分用電將按雙倍計(jì)收電費(fèi)。 為了確保展館消防設(shè)施和空調(diào)設(shè)備的正常發(fā)揮,各設(shè)計(jì)單位和施工單位必須嚴(yán)格按照展館規(guī)定的高度進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建,嚴(yán)禁超高、超寬進(jìn)行搭建。如在不直接影響展館的設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)上,并且在現(xiàn)場不具備整改條件的,將按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,辦理手續(xù)后方可繼續(xù)施工,要求各設(shè)計(jì)單位和施工單位高度重視,如直接影響到展館設(shè)施設(shè)備將被禁止施工。罰款詳情參考《廣州錦漢展覽館場館管理規(guī)

30、定》(下載地址: 所有布展單位對(duì)已通過審批確認(rèn)報(bào)審方案,一律不能自行更改,如需更改必須經(jīng)技術(shù)保障部審批同意,對(duì)自行更改方案的布展單位,展館將不予供電,并給予警告直至處罰。 展臺(tái)的頂部與展廳的天花板之間應(yīng)保留0.5米的空間,否則,必須使用高性能的防火建筑材料。 根據(jù)消防規(guī)定,在展臺(tái)外隔墻與展廳大墻之間需留有0.5米的消防通道,以便安全檢查。 所有展覽與展館同一類的裝搭材料,必須提交進(jìn)場材料清單,經(jīng)技術(shù)保障部備案,否則展館有權(quán)對(duì)其材料不予離場。 2號(hào)館2樓參展企業(yè)及施工單位,應(yīng)注意展館門口、樓梯間、貨梯的尺寸等展館參數(shù)以供運(yùn)輸特裝構(gòu)件上2號(hào)館2樓,展會(huì)不允許使用大堂手扶電梯作

31、為撤運(yùn)特裝構(gòu)件通道。如現(xiàn)場構(gòu)件無法處理,必須使用手扶梯,由施工單位向技術(shù)保障部書面申請經(jīng)同意后,繳納10000元/次保證金,同時(shí)交納2000元/次使用費(fèi)并做好手扶梯包裹圍蔽工作后,方可使用,使用完經(jīng)雙方檢查無恙后方可退回押金;如有違反或擅自使用,將收取3000元/次服務(wù)費(fèi)。 (四) 展商展品進(jìn)館、展品陳列注意事項(xiàng)★ u 展商應(yīng)提前確認(rèn)廣州市對(duì)于外地車輛進(jìn)城的最新規(guī)定。已知外地貨車白天不允許進(jìn)城,進(jìn)城的時(shí)間為21點(diǎn)至7點(diǎn)。 u 每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配備的電源為5A,為展館消防安全考慮,標(biāo)展企業(yè)嚴(yán)禁使用超功率電磁爐等電器設(shè)備。企業(yè)若需使用超功率設(shè)備,需單獨(dú)向主場搭建申請專線用電。相關(guān)報(bào)價(jià)及申請見

32、附件二:專線用品服務(wù)報(bào)價(jià)單。 u 展商必須在11月8日-10日的整個(gè)展覽期間展示其展品,在展覽會(huì)正式結(jié)束之前,任何展商不得擅自將展品撤離展館。在整個(gè)展期以及進(jìn)、撤館,展品裝卸期間,展商都必須指派專人在場。 u 機(jī)械設(shè)備企業(yè)應(yīng)在進(jìn)館前確認(rèn)展館各門、電梯的尺寸以及承重,防止不能進(jìn)館的情形發(fā)生。 u 展臺(tái)僅供展商展示其產(chǎn)品之用,展示產(chǎn)品只限于在“展位預(yù)訂申請表(代合同)”中參展產(chǎn)品一欄所注明之產(chǎn)品范圍,如展商展示的產(chǎn)品嚴(yán)重背離展會(huì)主題,并造成任何對(duì)展會(huì)的負(fù)面影響,主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)當(dāng)場取消該展商的參展資格,所交展臺(tái)費(fèi)用概不退還。 u 展品的展示與現(xiàn)場操作不得妨礙鄰近展商的洽談和展示活動(dòng)。對(duì)按規(guī)定屬

33、于有噪聲、有害、有危險(xiǎn)或不適合展覽會(huì)正常進(jìn)行的展示裝置和現(xiàn)場操作,主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)將其撤離或做出調(diào)整,由此而引起的費(fèi)用均由該展商承擔(dān)。 u 機(jī)械設(shè)備企業(yè)在演示過程中應(yīng)保證展場觀眾的安全,必要時(shí),應(yīng)設(shè)置隔離設(shè)施。 u 展商如需使用無線電及雷達(dá)裝置,須向主辦機(jī)構(gòu)申報(bào)頻率并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。展商如需安裝特殊天線,須盡快報(bào)請主辦機(jī)構(gòu)審批。 u 展廳通道應(yīng)始終保持至少3米的寬度。展商不得在通道或空地處堆放任何阻擋物品,懸掛標(biāo)記或突出物,以至影響周圍展商的展示活動(dòng),如出現(xiàn)上述情況主辦機(jī)構(gòu)將視作廢物處理。 (五) 展期其它注意事項(xiàng)★ l 本展會(huì)為專業(yè)展會(huì),禁止非專業(yè)觀眾(包括未成年和老年人)入場,

34、請各展商在嘉賓邀請時(shí)考慮年齡限制,以便現(xiàn)場無法進(jìn)館造成不必要的麻煩. l 根據(jù)展館規(guī)定,為防止不潔食物進(jìn)入展館,外買盒飯禁入展廳。 l 除在主辦機(jī)構(gòu)指定的地點(diǎn)外,展廳內(nèi)禁止吸煙。否則由此引起的一切毀壞及損失均由展商自負(fù)。 l 展廳內(nèi)公共區(qū)域如通道的環(huán)境衛(wèi)生由主辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),屬展臺(tái)內(nèi)的清潔工作可由展商通過主辦機(jī)構(gòu)請人打掃,其費(fèi)用應(yīng)由展商自負(fù)。 l 展廳內(nèi)嚴(yán)禁使用一切易爆、易燃、有害及危險(xiǎn)物品。 l 參展商嚴(yán)禁攜帶過期、變質(zhì)、假冒、偽劣等不合格的食品用于展會(huì)現(xiàn)場試吃、銷售。 l 參展商不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借展位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),主辦方有權(quán)利清除,且不予退返相關(guān)費(fèi)用。 (六) 展商撤展 1) 展

35、商撤展時(shí)間:2011年11月10日,下午14:00開始 2) 展商撤展流程 ① 展商清點(diǎn)物件數(shù)量——②展商憑“進(jìn)館協(xié)議”(報(bào)到時(shí)領(lǐng)?。┑街鬓k方辦公室開具出門條——②展商憑出門條排隊(duì)出館(展館人員憑出門條放行) 3) 展商撤展的其它注意事項(xiàng) l 為維護(hù)展場秩序,所有企業(yè)均不得提前撤館。 l 因廣州市政府對(duì)車輛的限制,大型貨車需要等21點(diǎn)后才能離館。 (七) 展商宣傳、觀眾邀請、預(yù)定酒店展具租賃等服務(wù)★ 1) 展商宣傳服務(wù) l 組委會(huì)為展商提供免費(fèi)的會(huì)刊簡介宣傳。參展商需認(rèn)真填寫CFE2011會(huì)刊免費(fèi)介紹登記表(見展商回傳表,表2); l 組委會(huì)為展商提供收費(fèi)的會(huì)刊廣告宣傳、

36、現(xiàn)場廣告宣傳服務(wù),展商可以查看并填寫CFE2011印刷品廣告預(yù)定表(見展商回傳表,表9)和CFE2011展會(huì)現(xiàn)場廣告預(yù)定表(見展商回傳表,表10)向組委會(huì)預(yù)定廣告; l 因會(huì)刊印制時(shí)間限制,會(huì)刊廣告需在10月10日前預(yù)定并辦理完相關(guān)的付費(fèi)手續(xù); l 所有現(xiàn)場廣告需要在10月10日前預(yù)定并支付相關(guān)費(fèi)用。 2) 觀眾邀請服務(wù) l 聯(lián)名邀請函 為方便展商邀請客戶到會(huì)接洽,組委會(huì)可為展商提供聯(lián)名邀請函(聯(lián)名邀請函可填入企業(yè)名稱及展位號(hào)),方便展商派發(fā)。展商可填寫《CFE2011展商觀眾邀請登記表》(見參展企業(yè)回傳表1,表A),于2011年9月10前傳真或電郵至組委會(huì),索取聯(lián)名邀請函。 l

37、VIP觀眾邀請函 為方便展商邀請VIP客戶到會(huì)接洽,組委會(huì)可為展商提供部分VIP參觀證(持有VIP參觀證,可免入場登記,使用展館休息區(qū)、參觀展會(huì)同期舉辦的營銷高峰論壇、新技術(shù)研討會(huì)以及行業(yè)新品T臺(tái)秀)。展商填寫《CFE2011展商觀眾邀請登記表》中的VIP觀眾登記(見參展企業(yè)回傳表1,表B),于2011年10月10日前傳真或電郵至組委會(huì),索取VIP觀眾邀請函。 l 短信群發(fā) 主辦機(jī)構(gòu)也可以為展商短信邀請企業(yè)客戶,企業(yè)可填寫《CFE2011展商觀眾邀請登記表》(見參展企業(yè)回傳表1,表C),由主辦方代替企業(yè)群發(fā)短信。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位限100條。 3) 展商酒店、機(jī)票、車票預(yù)定服務(wù) 組委會(huì)為展

38、商提供代訂酒店、機(jī)票、車票服務(wù),請預(yù)定住宿的參展單位用正楷字體填寫CFE2011酒店預(yù)定表(見參展商回傳表,表7),并加蓋企業(yè)公章,于10月15日前傳真給北京誠義達(dá)會(huì)展服務(wù)有限公司,聯(lián)系方式如下: 會(huì)務(wù)公司:北京誠義達(dá)會(huì)展服務(wù)有限公司 聯(lián)系人:葉明 電 話:010-68431810 13001195582 傳 真:010-68431810 4) 現(xiàn)場Internet以及直線電話服務(wù) 展商如果有上網(wǎng)需求,可在現(xiàn)場向主場承建商申請無線入網(wǎng)以及接入直線電話服務(wù)。相關(guān)費(fèi)用詳詢主場承建商廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司。展商需要在11月1日前申請,否則

39、將被收取加急費(fèi),且不確保提供。 5) 展具租憑服務(wù) u 展商所需展具可以向主場承建商廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司租賃, 租賃價(jià)格及圖片見附件一:相關(guān)租用設(shè)施圖片及報(bào)價(jià), 租賃申請表見租憑物品申報(bào)表(展商回傳表,表6), u 廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司聯(lián)系方式: u 聯(lián)系人:邱惠容 u 電 話: 020-34250968 13751893282 u 傳 真: 020-34261366 u E-mail:252519897@QQ.com (八) 機(jī)械設(shè)備企業(yè)特別注意事項(xiàng) u 已知外地貨車進(jìn)城時(shí)間為晚21點(diǎn)至凌晨7點(diǎn),機(jī)械設(shè)備企業(yè)應(yīng)關(guān)注廣州市對(duì)車輛進(jìn)城的最新規(guī)定,以

40、防萬一; u 企業(yè)應(yīng)提前查看廣州錦漢展覽館2號(hào)館技術(shù)參數(shù)表(附件七),閱讀展館的技術(shù)參數(shù),或致電主場搭建,確保展品能夠順利進(jìn)館; u 企業(yè)如需三相電或超標(biāo)電,應(yīng)提前單獨(dú)與主場搭建申請,詳見附件二:專線用電服務(wù)報(bào)價(jià)單。 u 超大設(shè)備(指連同運(yùn)輸工具在內(nèi),超過過道寬度的設(shè)備)應(yīng)在11月6日10點(diǎn)前進(jìn)館,防止因展位搭好,設(shè)備無路進(jìn)館的情況發(fā)生。 u 企業(yè)在做展示時(shí),應(yīng)做好防護(hù)工作,保證參觀觀眾的人身安全。展商與承擔(dān)一切因展商操作失誤、保護(hù)不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻囊磺袚p失。 五、 展商回傳表格 (一) 表1

41、:CFE2011展商觀眾邀請登記表(推薦填寫) 表1:CFE2011展商觀眾邀請登記表 (回傳截止時(shí)間為:2011 年9月10日) 表A: 聯(lián)名邀請函登記表(傳截止時(shí)間為:2011 年9月10日) 主辦機(jī)構(gòu)將實(shí)施全面、積極的觀眾組織宣傳計(jì)劃,確保展商的展品和服務(wù)能吸引更多的買家。我們同時(shí)鼓勵(lì)展商自己進(jìn)行宣傳活動(dòng),為方便企業(yè)邀請潛在買家,主辦方將印制聯(lián)名邀請函(可填入企業(yè)名稱和展位號(hào)),有需要的企業(yè)可向主辦方申請,主辦方將提前將郵寄至企業(yè)指定的地點(diǎn)。每個(gè)標(biāo)展享有可填寫企業(yè)名稱的100張免費(fèi)觀眾入場券。如展商需要更多參觀券,請?zhí)钔滓韵卤砀?,我們?huì)統(tǒng)一安排郵寄。 我們還需要______

42、張入場券,請郵寄到以下地址: 公司名稱:____________________________________________________________________________ 手機(jī):_______________________________________________________________________________ 聯(lián)系人:______________________________職 位:__________________________________________ 地址:______________________________

43、_______________________ 郵編:______________________ 電話:________________傳 真:_________________ 電 子 郵 箱:___________________________ 注:為方便主辦機(jī)構(gòu)對(duì)參觀者進(jìn)行統(tǒng)一登記,展商不得印發(fā)自己的入場券。請與主辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系索取您所需要的入場券。 表B.VIP參觀證登記表(傳截止時(shí)間為:2011 年10月10日) 為方便展商邀請VIP客戶到會(huì)接洽,組委會(huì)可為展商提供部分VIP參觀證(持有VIP參觀證,可免入場登記,使用貴賓休息室展館休息區(qū)、參觀展會(huì)同期舉辦的營銷高峰論壇、新

44、技術(shù)研討會(huì)以及行業(yè)新品T臺(tái)秀)。展商可填寫本表以索要VIP參觀證。(本表復(fù)印有效) 請打印或用正楷填寫下表: 觀眾姓名:_____________________________________職務(wù):___________________________ 公司名稱:_____________________________________手機(jī):___________________________ 地址: ________________________________________郵編: __________________________ 電話:________________

45、 傳真:_______________ 電子郵件:__________________ 表C.短信群發(fā)登記表(傳截止時(shí)間為:2011 年10月10日) 主辦機(jī)構(gòu)也可以為展商短信邀請企業(yè)客戶,客戶享用貴賓休息室等服務(wù)。另免費(fèi)獲取展覽會(huì)禮品一份。(企業(yè)可以提供電子版手機(jī)數(shù)據(jù)) 短信內(nèi)容:____________________________________________________________(不超過60字) 手機(jī)號(hào)碼:____________________________________________(可單獨(dú)列表回傳至組委會(huì)) 注:企業(yè)也可按表B格式填寫,

46、組委會(huì)將按VIP觀眾郵寄VIP參觀證,同享VIP服務(wù),并可憑短信享免費(fèi)會(huì)刊一本。 (二) 表2:CFE2011會(huì)刊免費(fèi)介紹登記表(★必填?。? 表2:CFE2011會(huì)刊免費(fèi)介紹登記表 (回傳截止時(shí)間為:2011 年9月10日) 會(huì)刊既是參觀指南又是一本日后有價(jià)值的參考手冊。每位展商、公司都可在會(huì)刊內(nèi)免費(fèi)刊登一條不超過100字的介紹,主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)超長部分作適當(dāng)修改。為保證您公司的介紹能刊登在會(huì)刊上,請務(wù)必于截止日期前將此表填妥并返回主辦機(jī)構(gòu)。否則,主辦機(jī)構(gòu)只能將現(xiàn)有的資料輸入會(huì)刊。 u 為避免錄入出錯(cuò),主辦機(jī)構(gòu)只接受電子版材料,且對(duì)展商所供資料的準(zhǔn)確性概不負(fù)責(zé)。 u 會(huì)刊介紹中,企業(yè)

47、簡介不超過100字,主辦方有權(quán)不經(jīng)過參商同意,對(duì)超限部分根據(jù)排版需要?jiǎng)h除。 u 本表請以電子郵件形式回傳至組委會(huì)客戶經(jīng)理處,組委會(huì)聯(lián)系方式:★ 聯(lián)系人:高梓越、文曉琴、王雪、陳艷梅、劉志勇 聯(lián)系電話:010-51921963/64/73/74 注:為了有助于您打開海外市場,請您將貴公司的英文譯文也填入下表。請用正楷填寫下表。 企業(yè)名稱 (中文) (英文) 展位號(hào) 地 址 郵 編 電 話 傳 真 E-mail 網(wǎng) 址 企業(yè)簡介:(不超過100個(gè)字,組委會(huì)有權(quán)對(duì)超限部分根據(jù)排版需要自行刪除,本

48、表內(nèi)容需填寫電子版,以電子郵件形式報(bào)組委會(huì)) (三) 表3:CFE2011參展企業(yè)名稱登記表(★必填?。? 表3:CFE2011參展企業(yè)名稱登記表 (回傳截止時(shí)間為:2011 年9月10日) ★ 本表需回傳電子版至主辦方 本表所錄信息用于參展商目錄的制作(用于會(huì)刊、展館各現(xiàn)場位置指引)用,請所有展商,將您公司名稱填入下表,以便做在展臺(tái)楣板上或各宣傳品用: 1. 公司英文名稱:(不得多于28個(gè)字母) 2.公司中文名稱:不得多于14個(gè)字 3.館號(hào):__廣州錦漢展覽館2號(hào)館__ 展位號(hào):______________

49、____________ 4.貴司展臺(tái)類型,請打“√” c 室內(nèi)光地展位 c 標(biāo)準(zhǔn)展位 注:1. 因展商書寫原因而造成楣板字不正確,主辦單位不負(fù)責(zé)任 2. 由于展商原因造成的楣板內(nèi)容臨時(shí)修改,修改費(fèi)用由展商承擔(dān)。注:每張100元。 (四) 表4:展品運(yùn)輸服務(wù)委托書 展品運(yùn)輸服務(wù)委托書 __________________________________(參展企業(yè)名稱)_______ ____(展位號(hào))現(xiàn)就2011’中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會(huì),委托廣州龍鑫貨運(yùn)代理有限公司作為我司

50、參展樣品提供展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)的運(yùn)輸代理,所需的服務(wù)請?jiān)冢ǎ┲写颉? 服務(wù)項(xiàng)目: 1、 市內(nèi)提貨服務(wù): ( ) 注明: 安排相應(yīng)車輛將貨物自貨站提貨至展館門口的有償服務(wù)。 2、現(xiàn)場代收貨服務(wù): ( ) 注明:如展商不能及時(shí)到會(huì),可委托我司在現(xiàn)場作代收貨的有償服務(wù)。 3、展館至展位裝卸服務(wù)(卸車進(jìn)館): ( ) 注明:安排專業(yè)的人力及機(jī)力將貨物運(yùn)至展位的有償服務(wù)。 4、空箱存放:

51、 ( ) 注明:為了展商順利布置展位,我司將提供空箱存放的有償服務(wù)業(yè)務(wù)。 5、展位至展館裝卸服務(wù)(出館裝車): ( ) 注明:安排專業(yè)的人力及機(jī)力將貨物自展位運(yùn)至展館門口的有償服務(wù)。 6、托運(yùn)服務(wù): ( ) 注明:我公司可提供辦理托運(yùn)服務(wù),有關(guān)展品的回程托運(yùn)費(fèi)用,現(xiàn)場面議。 總體積: _立方米 總件數(shù): _件 總重量:__ 公斤 提貨車型:______________ 箱號(hào) 包裝種類 品 名 長 寬 高 重 量 備 注

52、 委托公司(簽字蓋章): 委托人及聯(lián)系方式電話: 傳真: 負(fù)責(zé)人到會(huì)時(shí)間: 注:回執(zhí)請傳真至主場運(yùn)輸:廣州龍鑫貨運(yùn)代理有限公司 電話:020-34250968 傳真:020- 34261366 聯(lián)系人:邱惠容 小姐 (五) 表5:展位特殊裝修工程申請表(★特裝搭建商必填?。? 表5:展位特殊裝修工程申

53、請表 (回傳截止時(shí)間為:2011 年10月18日) 此表請于2011/10/18日前遞交給主場承建商(廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司)進(jìn)行審核,逾期將加收部分特裝管理費(fèi)用。 電話:020-34250968 傳真:020- 34261366 聯(lián)系人:邱惠容 小姐 展位號(hào) 特裝批復(fù)回傳號(hào)碼: 傳真號(hào)(fax): 單位類別 單位名稱 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 參展單位 設(shè)計(jì)單位 現(xiàn)場施工單位 請?jiān)趫?bào)審的資料“□”打“√” □ 彩色效果圖 □

54、 配電系統(tǒng)圖(標(biāo)明用電設(shè)施總功率規(guī)格) □ 平面圖(標(biāo)明尺寸用料情況 □ 電氣分布圖(標(biāo)明用電具體安裝位置) □ 立面圖(標(biāo)明尺寸用料情況)□ 特裝二層結(jié)構(gòu) 參展單位承諾 我單位承諾,督促相關(guān)單位嚴(yán)格按照國家有關(guān)裝修工程強(qiáng)制性技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和《廣州保利世貿(mào)中心博覽館相關(guān)安全管理規(guī)定》的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工,如有違反責(zé)任自負(fù)。 負(fù)責(zé)人簽名: (單位蓋章) 設(shè)計(jì)單位承諾 我單位承諾,展位的裝修和設(shè)計(jì)按照《建筑裝修工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(CB50210-2001)和《廣州地區(qū)電氣裝置規(guī)程》(穗基『

55、1979』51號(hào))的要求進(jìn)行設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)人簽名: (單位蓋章) 施工單位承諾 我單位承諾,在展位裝修過程中,嚴(yán)格按照審核的設(shè)計(jì)圖紙、廣州錦漢展覽中心《場館管理規(guī)定》及《建設(shè)工程施工現(xiàn)場供用安全規(guī)范》(GB50194-93)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工,如有違反責(zé)任自負(fù)。 負(fù)責(zé)人簽名: (單位蓋章) 說明: 1、此申請表參展、設(shè)計(jì)、施工單位三方負(fù)責(zé)人簽名(蓋紅章); 2、此申請表需與特殊裝修的方案同時(shí)于2011年10月18日前報(bào)主場承建商審圖(特裝管理費(fèi) 15 元/㎡); 3、所有報(bào)審的資料必須采用A4規(guī)格紙報(bào)審,

56、不受理傳真件和郵件。 4、2011年10月19—11月04日報(bào)圖:特裝管理費(fèi)20元/㎡,之后報(bào)圖一律按25元/㎡. ※具體流程及標(biāo)準(zhǔn)請參照展商手冊相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行. (六) 表6:租賃物品申報(bào)表 表6:租賃物品申報(bào)表 (回傳截止時(shí)間為:2011 年10月25日) 請將本表交至:廣州市昊明展覽服務(wù)有限公司 邱惠容 13751893282 電話:020-34250968 E-mail:252519897@QQ.com 傳真:020-34251366 序號(hào) 項(xiàng)目名稱 數(shù)量 金額¥ 序號(hào) 項(xiàng)目名稱 數(shù)量 金額:¥ 1 等離子

57、 16 平臺(tái) 2 射燈 17 層板 3 日光燈 18 前言牌 4 金鹵燈 19 掛架 5 插座 20 槽板 6 電箱 21 展板裝門 7 高玻璃柜 22 膠折門 8 低玻璃柜 23 網(wǎng)片 9 咨詢臺(tái) 24 鍍鉻展架 10 地柜 25 植物 11 高低柜 26 洽談方桌 12 五層鋁材展架 27 玻璃圓桌 13 五層百變貨

58、架 28 折椅 14 超市架 29 咖啡皮椅 15 鋁合金飾柜 30 鋁合金椅 展會(huì)名稱: Company Name公司名稱: Booth No.展臺(tái)號(hào): Contact Person聯(lián)系人: Tel電話: Fax傳真: Authorized Signature簽章: Date日期: 備注/Remarks:如未按規(guī)定時(shí)間內(nèi)申報(bào),租賃費(fèi)上浮30%(不確保提供)。(物品報(bào)價(jià)見附件三)

59、 (七) 表7:CFE2011酒店預(yù)定表(選填) 表7:CFE2011酒店預(yù)定表 (回傳截止時(shí)間為:2011 年10月15日) 序號(hào) 星級(jí) 飯店名稱 戶型 價(jià)格 房價(jià)所含 服務(wù)內(nèi)容 距展館距離 1 五星 中國大飯店 標(biāo)準(zhǔn)間 900元/天 含早餐 緊鄰 2 四星 廣州流花賓館 標(biāo)準(zhǔn)間 400元/天 不含早餐 步行5分鐘 3 準(zhǔn)三 廣州友誼賓館 標(biāo)準(zhǔn)間 288元/天 不含早餐 步行5分鐘 公司名稱 聯(lián)系人 手機(jī) 預(yù)定飯店名稱 房 型 用房間數(shù) 入住日期 退房日期 備

60、 注 為保證此次活動(dòng)的順利召開,使參會(huì)代表能在會(huì)議期間有一個(gè)舒適、滿意的生活環(huán)境,展會(huì)組委會(huì)特委托北京誠義達(dá)會(huì)展服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)參會(huì)人員的住宿接待工作。 1. 請預(yù)定住宿的參展單位用正楷字體填寫博覽會(huì)酒店預(yù)定表并加蓋企業(yè)公章,于10月15日前傳真或E-mail至北京誠義達(dá)會(huì)展服務(wù)有限公司: 電話:010-68431810 13001195582 聯(lián)系人:葉明 傳真:010-68431810 E-mail:yeminggs@ 2. 預(yù)定時(shí)間列出入住時(shí)間、離店時(shí)間,聯(lián)系人請注明聯(lián)絡(luò)手機(jī)。 3. 因會(huì)期展館附近房量有限,請貴公司抓緊時(shí)間提前預(yù)定。 4

61、. 企業(yè)如需高規(guī)格套房或五星級(jí)賓館,也請?zhí)嵩缏?lián)系該會(huì)議公司,住宿費(fèi)用均可按會(huì)期價(jià)格交納。 5. 在收到博覽會(huì)酒店預(yù)定表后,北京誠義達(dá)會(huì)展服務(wù)有限公司將在24小時(shí)內(nèi)回傳確認(rèn)件對(duì)預(yù)定予以確認(rèn),入住人員憑回傳確認(rèn)件到賓館現(xiàn)場交費(fèi)并辦理入住手續(xù)。 (八) 表8:CFE2011印刷品廣告預(yù)定表 表8:CFE2011印刷品廣告預(yù)定表 (回傳截止時(shí)間為:2011 年9月30) 主辦單位將印制1萬本精美的展覽會(huì)會(huì)刊,在會(huì)刊上刊登廣告將助您在展會(huì)及展后找到買家!展商名錄--(會(huì)刊)將會(huì)被發(fā)放給各參展商、專業(yè)觀眾、使領(lǐng)館、行業(yè)協(xié)會(huì)及未能前來參展的遍布全球的買家手中。即使在展后多年,買家還可利用本會(huì)刊迅速

62、查找新的聯(lián)絡(luò)與服務(wù)內(nèi)容。為增進(jìn)貴司的參展效果,本展主辦單位將為各參展廠商提供以下印刷品廣告服務(wù)。 預(yù)定企業(yè)名稱: , 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: . 預(yù)定廣告類型:(請打所選廣告列項(xiàng)后打√) 會(huì)刊廣告 版面規(guī)格 版面尺寸 價(jià)格(元/頁) 備注 預(yù)定報(bào)名(請打√) 封面 彩色大16K 25000 特別贊助單位已定出 封面拉頁 彩色大3

63、2K 20000 特別支持單位已定出 封二 彩色大16K 15000 限一家,已定出 封三 彩色大16K 12000 限一家 封底 彩色大16K 15000 限一家,已定出 扉頁 彩色大16K 10000 限一家,已定出 內(nèi)頁 黑白大16K 4000 彩色大16K 6000 彩色跨頁 12000 內(nèi)頁(半頁) 黑白 2000 彩色 3500 平面宣傳廣告 序號(hào) 廣告項(xiàng)目 價(jià)格(元) 數(shù)量 備注 預(yù)定報(bào)名(請打√) 1 經(jīng)銷商請柬 20000 2萬份

64、 2 門票/糖酒會(huì)資料 10000/組 6組 3 普通參觀證 8000 30000張 4 VIP參觀證 6000 5000張 已定出 5 參展商證 3000 1500 已定出 6 手提袋 30000 1組 7 理事會(huì)證件 10000 1組 8 餐飲參觀證 5000 1組 已定出 9 餐飲參賽證 5000 1組 已定出 u 只有在截止日期前將全額廣告費(fèi)電匯給主辦單位并提供菲林片,主辦單位才制作印刷品廣告。 u 填妥表格后,請復(fù)印一份存檔,將此表格傳真、E-MAIL或郵

65、寄至組委會(huì)。 (九) 表9:CFE2011展會(huì)現(xiàn)場廣告預(yù)定表(館外) 表9:CFE2011展會(huì)現(xiàn)場廣告預(yù)定表(館外) (回傳截止時(shí)間為:2011 年10月10日) 預(yù)定企業(yè)名: , 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: . 預(yù)定廣告類型: . 序號(hào) 項(xiàng)目 規(guī)格 價(jià)格 位置 數(shù)量 1 氣球空飄廣告(A1-01) 2.8m直徑圓形氦氣氣球 4500元/個(gè)/期 正門口廣場 8個(gè) 2.8m寬度正方體氦氣氣球 5500元/個(gè)/期 正門口廣場 2 充氣拱門廣告(A1-02) 15m跨度 4500元/個(gè)/期 正門口旁 2個(gè) 25m跨度 7500元/個(gè)/期 正門口旁 1個(gè) 3 南廣場旗幟(A1-03) 1.92mX1.28m 300

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