增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng)

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1、天津長瑞華通科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)上認(rèn)證 增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng) 日常操作步驟與注意事項(xiàng) 一、發(fā)票錄入 1、掃描錄入方法： 掃描增值稅發(fā)票之前，把發(fā)票整理好，平鋪，建議把發(fā)票的打孔邊撕去再掃描。點(diǎn)擊【發(fā)票錄入】按鈕或點(diǎn)擊發(fā)票管理菜單下的發(fā)票錄入，進(jìn)入“發(fā)票錄入”界面，參見圖1-1。 圖1-1 圖1-2 點(diǎn)擊【掃描錄入】按鈕，屏幕顯示“正

2、在掃描”的提示，參見圖1-2。 當(dāng)掃描完畢時(shí)，提示“發(fā)票掃描結(jié)束”，點(diǎn)擊【確定】按鈕，掃描錄入的發(fā)票信息將顯示在發(fā)票明細(xì)列表中。 點(diǎn)擊【返回】按鈕，返回軟件主界面，發(fā)票錄入完成。 注意： 1) 掃描錄入時(shí)注意發(fā)票在掃描儀中擺放的位置，蓋章不要遮擋掃描區(qū)域，比如不含稅的金額部分。 2) 掃描錄入后的發(fā)票信息，在沒有上傳稅局認(rèn)證之前，可以刪除和修改，如果已經(jīng)點(diǎn)擊上傳稅局認(rèn)證，就不能刪除該張發(fā)票信息，只能對(duì)首次認(rèn)證未通過的發(fā)票信息進(jìn)行手工修改，兩次認(rèn)證均為通過的發(fā)票4個(gè)月后可以手動(dòng)刪除。 3) 企業(yè)在掃描儀發(fā)生故障的情況下，可選擇手工錄入。 2、手工錄入： 選擇手工錄入的企業(yè)，點(diǎn)擊【

3、手工錄入】按鈕，彈出“貨物運(yùn)輸發(fā)票［新增］”界面，參見圖1-3。 圖1-3 錄入相應(yīng)的發(fā)票信息后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，錄入的發(fā)票信息將顯示在發(fā)票明細(xì)列表中。手工錄入要按照發(fā)票聯(lián)上的實(shí)際發(fā)票信息進(jìn)行輸入。 注意： 手工錄入時(shí)每一項(xiàng)要認(rèn)真填寫，開票日期要與實(shí)際發(fā)票的開票日期相符，系統(tǒng)默認(rèn)的是當(dāng)前日期，密文區(qū)必須在英文狀態(tài)下認(rèn)真填寫，金額應(yīng)填寫不含稅的金額，金額填寫完成后稅額由系統(tǒng)自動(dòng)生成，一定要核對(duì)稅額與實(shí)際票面稅額是否相符，確認(rèn)填寫正確后，點(diǎn)擊【保存】按鈕。 二、上傳稅局認(rèn)證 增值稅發(fā)票錄入后，

4、需要進(jìn)行上傳步驟。在軟件主界面上，單擊【上傳稅局認(rèn)證】按鈕或點(diǎn)擊認(rèn)證管理菜單下的上傳稅局認(rèn)證，彈出“上傳稅局認(rèn)證”界面，參見圖2-1。 圖2-1 圖2-2 直接在“發(fā)票信息列表”中選擇相應(yīng)要上傳的發(fā)票信息，使其前面的選框變?yōu)椤啊币部牲c(diǎn)擊“發(fā)票信息列表”中的“”選擇按鈕或工具欄中的“”按鈕，彈出“選擇”對(duì)話框，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，使其前面的選框變?yōu)椤啊秉c(diǎn)擊【確定】按鈕，發(fā)票信息列表中相應(yīng)信息前的選框變?yōu)椤啊?，參見圖2-2。 選擇發(fā)票信息后，點(diǎn)擊【上傳稅局認(rèn)證】按鈕，彈出“選擇傳輸方

5、式”對(duì)話框，參見圖2-3。 圖2-3 圖2-4 選擇網(wǎng)絡(luò)傳輸方式，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出提示信息，參見圖2-4。 點(diǎn)擊【確定】按鈕，再點(diǎn)擊【返回】按鈕，返回軟件主界面，上傳稅局認(rèn)證完成。 注意： 1) 發(fā)票可以單張上傳，也可以批量長傳，可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，（建議票量多的企業(yè)分批上傳，根據(jù)企業(yè)實(shí)際的網(wǎng)速、票量等因素選擇上傳的票量，不要一次上傳過多發(fā)票，否則您的接收認(rèn)證結(jié)果的速度會(huì)有些慢，如果有認(rèn)證未通過的發(fā)票時(shí)，查找也會(huì)比較麻煩。隨時(shí)有票隨時(shí)上傳。） 2) 若上

6、傳數(shù)據(jù)時(shí)有新版本的軟件，則系統(tǒng)提示“有新的軟件版本，必須先升級(jí)軟件后再上傳數(shù)據(jù)”，此時(shí)請(qǐng)進(jìn)行升級(jí)操作，升級(jí)成功后，再次進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳。 3) 若上傳數(shù)據(jù)后，在沒有接收到認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)之前，不要再次上傳待認(rèn)證數(shù)據(jù)，否則系統(tǒng)提示“存在未接收結(jié)果數(shù)據(jù)”，請(qǐng)先執(zhí)行軟件主界面的接受認(rèn)證結(jié)果或認(rèn)證管理菜單下的接收認(rèn)證結(jié)果，接收認(rèn)證結(jié)果后再執(zhí)行上傳操作。 4) 若在“選擇傳輸方式”中的“是否自動(dòng)接收結(jié)果”選中，則點(diǎn)擊【確定】按鈕，提示“上傳待認(rèn)證數(shù)據(jù)成功”后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入“接收結(jié)果”界面，自動(dòng)進(jìn)行接收認(rèn)證結(jié)果操作。（若選中是否自動(dòng)接收結(jié)果，請(qǐng)略過第三步的操作） 5) 上傳時(shí)間：每月截止到月底最后一天

7、22點(diǎn)之前，要確保認(rèn)證結(jié)果全部接收，其它時(shí)間均可進(jìn)行發(fā)票的網(wǎng)上認(rèn)證。 三、接收認(rèn)證結(jié)果 上傳完成后，必須進(jìn)行接收認(rèn)證結(jié)果步驟。單擊【接收認(rèn)證結(jié)果】或點(diǎn)擊認(rèn)證管理菜單下的【接收認(rèn)證結(jié)果】，彈出“接收認(rèn)證結(jié)果”界面，參見圖3-1。 圖3-1 圖3-2 點(diǎn)擊 按鈕，彈出“選擇傳輸方式”對(duì)話框，參見圖3-2。 選擇選擇網(wǎng)絡(luò)傳輸，點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出認(rèn)證結(jié)果提示，參見圖3-3。 圖3-3

8、 圖3-4 點(diǎn)擊【確定】按鈕，在認(rèn)證結(jié)果信息列表中顯示接收回來的發(fā)票信息，參見圖3-4 點(diǎn)擊【返回】按鈕，認(rèn)證結(jié)果接收完畢。 注意： 1) 認(rèn)證發(fā)票較多時(shí)，一定要看“提示”對(duì)話框中認(rèn)證未通過的發(fā)票條數(shù)，并進(jìn)行修改。 2) 接收認(rèn)證結(jié)果的速度取決于網(wǎng)絡(luò)狀況，服務(wù)器狀況和電腦配置以及發(fā)票數(shù)量，在未接收回認(rèn)證結(jié)果前，不能再次進(jìn)行其他發(fā)票的上傳認(rèn)證。 3) 如果發(fā)票兩次認(rèn)證均未通過，不能再進(jìn)行增值稅發(fā)票的網(wǎng)上認(rèn)證，企業(yè)只能攜帶發(fā)票去所屬國稅局進(jìn)行認(rèn)證。 四、如何處理首次認(rèn)證未通過的發(fā)票 點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計(jì)】按鈕或點(diǎn)擊發(fā)票管理菜單下的查詢統(tǒng)計(jì)，彈出“發(fā)票查詢統(tǒng)計(jì)”界面

9、，參見圖4-1。 圖4-1 圖4-2 點(diǎn)擊【查詢】按鈕，彈出“查詢條件”對(duì)話框，參見圖4-2。 選中當(dāng)前狀態(tài)為，使其當(dāng)前狀態(tài)為前面的選框變?yōu)椤啊?，在后面的選項(xiàng)里選擇首次認(rèn)證未通過，點(diǎn)擊【確定】按鈕，在發(fā)票信息列表中顯示查詢到的首次認(rèn)證未通過的發(fā)票，雙擊其中一張紅色的發(fā)票或單擊選中其中一張紅色的發(fā)票點(diǎn)擊【修改】按鈕，彈出發(fā)票的修改界面，根據(jù)實(shí)際的發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，每一項(xiàng)都要核對(duì)，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，發(fā)票修改成功 。返回主界面，再次上傳稅局認(rèn)證，并接收認(rèn)證結(jié)果。 注意：

10、 1) 發(fā)票修改完成后，必須再次上傳，可以單張上傳，也可批量上傳，增值稅發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證必須認(rèn)證兩次未通過的再拿到所屬國稅局進(jìn)行認(rèn)證。 2) 發(fā)票修改時(shí)，修改界面中的每一項(xiàng)（包括：代碼、號(hào)碼、開票日期、密文、金額、稅率、稅額、銷貨方識(shí)別號(hào)等）都要仔細(xì)核對(duì)，修改后并保存。 五、打印通知書 重要提示：打印時(shí)間應(yīng)在次月1號(hào)9:00之后選擇從服務(wù)器取打印數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊發(fā)票管理菜單下的打印通知書，參見圖5-1。 圖5-1 圖5-2 彈出打印通知書頁面，參見圖5-2。 選擇打印方式：“按所屬期打

11、印”。 選擇數(shù)據(jù)來源：“從服務(wù)器取打印數(shù)據(jù)”，參見圖5-3。 圖5-3 圖5-4 點(diǎn)擊【確定】按鈕，彈出發(fā)票打印明細(xì)，參見圖5-4。 點(diǎn)擊左上角【預(yù)覽】，可顯示通知書樣式，（再次確認(rèn)發(fā)票金額、稅額、份數(shù)是否與實(shí)際認(rèn)證相符），點(diǎn)擊【打印】按鈕即可。 注意： 1) 請(qǐng)務(wù)必于次月1日9點(diǎn)后從服務(wù)器取打印認(rèn)證結(jié)果通知書，并與實(shí)際認(rèn)證發(fā)票進(jìn)行核對(duì)后再進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)工作。 2) 打印結(jié)果應(yīng)與實(shí)際認(rèn)證通過的發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，確保通知書的準(zhǔn)確性。 3) 次月1日9點(diǎn)后打印，在報(bào)稅期間均可從服務(wù)器打印發(fā)票數(shù)據(jù)，報(bào)

12、稅時(shí)攜帶打印通知書即可，無需所屬稅局蓋章和攜帶認(rèn)證成功的發(fā)票數(shù)據(jù)。 六、圖片清理（針對(duì)使用掃描儀的用戶） 每次用戶在使用掃描儀掃描發(fā)票時(shí)，都會(huì)在電腦里保存發(fā)票的圖片，經(jīng)過一定時(shí)間，圖片越積越多，會(huì)占據(jù)大量的磁盤空間，所以需要定期清理圖片。 在軟件主頁面點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】，選擇【圖片清理】，點(diǎn)擊“是”即可把所有的發(fā)票圖片刪除。如圖6-1 圖6-1 感謝您對(duì)長瑞華通的配合與支持！ 地址：河西區(qū)平泉道增5號(hào) 郵編：300074 傳真：022-23377606 網(wǎng)址： 技術(shù)支持服務(wù)電話：022-23377619-22或23377360-63 郵箱：crht@