電子表格Excel 應(yīng)用

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1、會(huì)計(jì)學(xué)1電子表格電子表格Excel 應(yīng)用應(yīng)用n n4.1 認(rèn)識(shí)Excel2000系統(tǒng)n n4.2 工作表中數(shù)據(jù)的輸入與編輯n n4.3 工作表的編輯和格式化n n4.4 創(chuàng)建圖表n n4.5 Excel 2000 的數(shù)據(jù)處理n n4.6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表n n4.7 頁(yè)面設(shè)置和打印第1頁(yè)/共95頁(yè)4.1 4.1 認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí) Excel2000Excel2000系統(tǒng)系統(tǒng) n n4.1.1Excel 2000的特點(diǎn) n n4.1.2Excel2000的啟動(dòng)與關(guān)閉 n n4.1.3EXCEL 2000 的窗口界面 n n4.1.4打開(kāi)與保存工作簿 n n4.1.5選擇工作表、單元格 第2頁(yè)/共95

2、頁(yè)411 Excel 2000的特點(diǎn)的特點(diǎn)（1）簡(jiǎn)單、方便的表格制作功能；（2）強(qiáng)大的圖形、圖表處理功能；（3）方便、快捷的數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析功能；（4）豐富的宏命令和函數(shù)等第3頁(yè)/共95頁(yè)4.1.2 Excel2000 Excel2000的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出 n nExcel2000的啟動(dòng):n n（1）單擊“開(kāi)始”按鈕，在“程序”選項(xiàng)的子菜單中單擊MicrosoftExcel選項(xiàng)。n n（2）單擊已存在的電子表格文件啟動(dòng)Excel，同時(shí)也打開(kāi)了該文件。n n（3）如果桌面有Excel2000快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。第4頁(yè)/共95頁(yè)4.1.2 Excel2000 Excel2000的啟

3、動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出n nExcel2000的退出n n（1）單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉）按鈕。n n（2）單擊【文件】/【退出】命令。第5頁(yè)/共95頁(yè)4.1.3 初識(shí)初識(shí)Excel 2000 的窗口的窗口界面界面第6頁(yè)/共95頁(yè)4.1.4 打開(kāi)與保存工作打開(kāi)與保存工作簿簿 n n1新建工作簿n n2打開(kāi)已有的工作簿文件n n3保存工作簿第7頁(yè)/共95頁(yè)新建工作簿新建工作簿（1）啟動(dòng)Excel2000時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)新工作簿，名稱為“BOOK1”。（2）在已起動(dòng)Excel的情況下，單擊常用工具欄中“新建”按鈕或單擊【文件】/【新建（N）】命令。第8頁(yè)/共95頁(yè)打開(kāi)已有的工作簿文件打

4、開(kāi)已有的工作簿文件n n單擊常用工具欄中“打開(kāi)”按鈕（）或單擊【文件】/【打開(kāi)】命令，系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框，選擇你要打開(kāi)的文件名后單擊“打開(kāi)”按鈕。第9頁(yè)/共95頁(yè)保存工作簿保存工作簿n n(1)(1)單單擊擊【文文件件】/【保保存存】或或【文文件件】/【另另存存為為】命命令令?！傲砹泶娲鏋闉椤奔醇匆砸孕滦碌牡奈奈募１４娲?，第第一一次次保保存存工工作作簿簿時(shí)時(shí)，“保保存存”和和“另另存存為為”的的功功能能相相同同，都都會(huì)會(huì)打打開(kāi)開(kāi)“保保存存”對(duì)對(duì)話話框框，如如圖圖4-34-3所所示示。在在對(duì)對(duì)話話框框中中可可以以選選擇擇保保存存文文件件位位置置，在在“文文件件名名”編編輯輯框框

5、中中輸輸入入文文件件名名，然然后后單單擊擊“保保存存”按按鈕鈕。如如果果想想將將工工作作簿簿保保存存為為HTMLHTML格格式式，以以便便于于在在INTERNETINTERNET上上發(fā)發(fā)布布，只只須須在在保保存存文文件件對(duì)對(duì)話話框框中中的的“保保存類型存類型”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“WEBWEB頁(yè)頁(yè)”。n n（2 2）單擊常用工具欄中）單擊常用工具欄中“保存保存”按鈕。按鈕。n n（3 3）關(guān)關(guān)閉閉應(yīng)應(yīng)用用程程序序窗窗口口或或關(guān)關(guān)閉閉工工作作簿簿窗窗口口，系系統(tǒng)統(tǒng)提提示示“是是否否保保存存修改的內(nèi)容修改的內(nèi)容”，選擇，選擇“是是”。第10頁(yè)/共95頁(yè)4.1.5 選擇工作表、單元格選擇工作

6、表、單元格n n1 1單個(gè)單元格的選擇單個(gè)單元格的選擇n n2 2選擇連續(xù)的多個(gè)單元格選擇連續(xù)的多個(gè)單元格n n3 3選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格n n4 4選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格n n5 5選定整行選定整行n n6 6選定列選定列n n7 7選定工作表的所有單元格選定工作表的所有單元格示例第11頁(yè)/共95頁(yè)4.2 工作表中數(shù)據(jù)的輸入與編輯工作表中數(shù)據(jù)的輸入與編輯 n n4.2.1Excel2000數(shù)據(jù)輸入n n4.2.2輸入公式與函數(shù)n n4.2.3數(shù)據(jù)編輯第12頁(yè)/共95頁(yè)4.2.1 Excel 2000 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入n n1.1.

7、文本類型文本類型 選選定定單單元元格格后后，可可以以直直接接輸輸入入文文本本數(shù)數(shù)據(jù)據(jù) n n2.2.數(shù)值類型數(shù)值類型 數(shù)數(shù)字字?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)據(jù)可可以以直直拉拉輸入輸入 n n3.3.邏輯類型邏輯類型 只只 有有 兩兩 個(gè)個(gè) 值值,TrueTrue和和FalseFalse。n n4.出錯(cuò)值單元格中 顯 示#DIV/0！出錯(cuò)值。n n5.輸入時(shí)期n n6.自動(dòng)輸入序列數(shù)據(jù)n n7.快速輸入相同數(shù)據(jù)第13頁(yè)/共95頁(yè)輸入時(shí)期輸入時(shí)期 n n日期的輸入格式為：日期的輸入格式為：年年-月月-日或年日或年/月月/日。日。時(shí)間的輸入格式為：時(shí)間的輸入格式為：時(shí)：分（時(shí)：分（AM/PMAM/PM），），AMAM代表上

8、午，代表上午，PMPM代表下午，分鐘數(shù)代表下午，分鐘數(shù)字與字與AM/PMAM/PM之間要之間要有空格。例如要輸有空格。例如要輸入入20042004年年3 3月月5 5日可日可以輸入：以輸入：2004/3/52004/3/5或或輸入輸入2004-3-52004-3-5；要輸；要輸入時(shí)間入時(shí)間“下午下午5 5：3030”，可以輸入：，可以輸入：5 5：30PM30PM。第14頁(yè)/共95頁(yè)自動(dòng)輸入序列數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入序列數(shù)據(jù) n n1自動(dòng)填充n n2用戶自定義序列n n3產(chǎn)生一個(gè)序列示例第15頁(yè)/共95頁(yè)快速輸入相同數(shù)據(jù)快速輸入相同數(shù)據(jù) n n在一組單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可以用以下方法：在一組單元格中

9、輸入相同的數(shù)據(jù)，可以用以下方法：n n 選選擇擇所所有有要要輸輸入入相相同同數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的單單元元格格。在在唯唯一一激激活活的的單單元元格格中中輸輸入入數(shù)據(jù)后，按數(shù)據(jù)后，按Ctrl+EnterCtrl+Enter鍵鍵n n如如果果要要在在多多個(gè)個(gè)工工作作表表的的多多個(gè)個(gè)單單元元格格中中輸輸入入相相同同的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，只只須須選選擇擇多個(gè)工作表，然后再按上述操作。多個(gè)工作表，然后再按上述操作。第16頁(yè)/共95頁(yè)4.2.2 輸入公式與函數(shù)輸入公式與函數(shù) n n1使用公式n n2使用函數(shù)n n3單元格的引用第17頁(yè)/共95頁(yè)(1)使用公式使用公式n n公式中的運(yùn)算符有以下四類：n n（1）算術(shù)運(yùn)算符n

10、n（2）比較運(yùn)算符n n（3）文本運(yùn)算符（&）n n（4）引用運(yùn)算符（：）第18頁(yè)/共95頁(yè)(2).(2).公式的輸入：公式的輸入：公式一般可以直接輸入。其操作方法如下：n n 選擇要輸入公式的單元格。n n 在編輯欄或直接在單元格內(nèi)部輸入“=”，接著輸入運(yùn)算表達(dá)式。公式中引用的單元格可以直接輸入，也可以用鼠標(biāo)選擇要引用的單元格。示例第19頁(yè)/共95頁(yè)(3).公式的復(fù)制公式的復(fù)制 n n 選擇要復(fù)制的公式所在單元格。選擇要復(fù)制的公式所在單元格。n n 拖拖曳曳所所選選單單元元格格的的“填填充充句句柄柄”到到其其他他使使用公式的單元格。用公式的單元格?；蛘撸夯蛘撸簄 n 選選擇擇要要復(fù)復(fù)制制的的

11、公公式式所所在在單單元元格格。在在該該單單元元格格中中單單擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵，在在彈彈出出菜菜單單中中選選擇擇【復(fù)復(fù)制制】選項(xiàng)（或用選項(xiàng)（或用Ctrl+CCtrl+C）。）。n n 選選擇擇要要粘粘貼貼公公式式的的單單元元格格。在在該該單單元元格格中中單單擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵，在在彈彈出出菜菜單單中中選選擇擇【粘粘貼貼選選項(xiàng)項(xiàng)】(或用或用Ctrl+V)Ctrl+V)第20頁(yè)/共95頁(yè)圖圖4-13 輸入公式輸入公式輸入公式示例輸入公式示例輸入公式示例輸入公式示例第21頁(yè)/共95頁(yè)2使用函數(shù)使用函數(shù)n n（1）函數(shù)的輸入n n（2）函數(shù)復(fù)制n n（3）常用函數(shù)的使用第22頁(yè)/共95頁(yè)n n（1）

12、函數(shù)的輸入n n函數(shù)的輸入有兩種方法：n n一為直接輸入n n一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?。示例?3頁(yè)/共95頁(yè)（2）自動(dòng)求和）自動(dòng)求和圖圖4-19 自動(dòng)求和自動(dòng)求和第24頁(yè)/共95頁(yè)（3）自動(dòng)計(jì)算）自動(dòng)計(jì)算計(jì)算結(jié)果顯示計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單功能菜單選擇的區(qū)域選擇的區(qū)域圖圖4-20 自動(dòng)計(jì)算功能自動(dòng)計(jì)算功能第25頁(yè)/共95頁(yè)(4).(4).函數(shù)的復(fù)制函數(shù)的復(fù)制n n函數(shù)復(fù)制方法與公式復(fù)制方法相同，請(qǐng)參考公式復(fù)制第26頁(yè)/共95頁(yè)(5).(5).常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用 n n SUM（參數(shù)表）n n AVERAGE（參數(shù)表）n n IF（邏輯表達(dá)式，返回值1，返回值2）n n COUN

13、T（參數(shù)表）：。n n MAX（參數(shù)表）：n nMIN（參數(shù)表）：示例第27頁(yè)/共95頁(yè)3.單元格引用單元格引用n n1 1相對(duì)引用相對(duì)引用:例如公式例如公式=A5*A6=A5*A6 n n2 2絕對(duì)引用絕對(duì)引用:例如公式例如公式=125*$B$2=125*$B$2 n n3 3混合引用混合引用:例如公式例如公式=$B3+A$2=$B3+A$2 n n4 4三維地址引用三維地址引用:工作薄名工作薄名+工作表名工作表名+！+單元格引用單元格引用 n n5 5引用名字引用名字:名字引用為絕對(duì)引用名字引用為絕對(duì)引用 示例第28頁(yè)/共95頁(yè)4.2.3數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 n n1數(shù)據(jù)修改n n2數(shù)據(jù)刪除n

14、 n3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)n n4單元格、行、列的插入和刪除n n5查找與替換n n6給單元格加批注第29頁(yè)/共95頁(yè)1數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)修改n n在Excel 2000中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改.二是直接在單元格中修改。示例示例第30頁(yè)/共95頁(yè)2數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)刪除 n n（1）數(shù)據(jù)清除 單擊【編輯】/【清除】命令 n n（2）數(shù)據(jù)刪除 單擊【編輯】/【刪除】命令示例示例第31頁(yè)/共95頁(yè)3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)n n（1）數(shù)據(jù)復(fù)制、移動(dòng)n n（2）選擇性粘貼 選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)

15、如圖4-25所示的對(duì)話框。示例第32頁(yè)/共95頁(yè)4.單元格、行、列的插入和刪除單元格、行、列的插入和刪除n n（1）插入單元格n n（2）插入整行n n（3）插入列示例第33頁(yè)/共95頁(yè)n n5查找與替換 圖圖4-27 查找對(duì)話框查找對(duì)話框 圖圖4-28 替換對(duì)話框替換對(duì)話框 單擊【編輯】/【查找】命令，彈出查找對(duì)話框，如圖4-23所示。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的信息。單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則查找下一個(gè)符合條件的單元格，而且這個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格。第34頁(yè)/共95頁(yè)n n6給單元格加批注圖圖4-29 批注對(duì)話框批注對(duì)話框 給單元格加批注的操作步驟如下：（1）選擇需要加批注的單元格。

16、（2）單擊【插入】菜單中的【批注】命令，彈出批注對(duì)話框（3）在批注對(duì)話框中輸入注釋文本第35頁(yè)/共95頁(yè)4.3 工作表的編輯和格式化工作表的編輯和格式化 n n4.3.1工作表的刪除、插入和重命名n n4.3.2工作表的復(fù)制與移動(dòng)n n4.3.3隱藏和取消隱藏工作表n n4.3.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)n n4.3.5工作表格式化第36頁(yè)/共95頁(yè)4.3.1 工作表的刪除、插入和重工作表的刪除、插入和重命名命名n n1選取工作表n n2插入工作表n n3刪除工作表n n4重命名工作表示例示例第37頁(yè)/共95頁(yè)4.3.2 工作表的復(fù)制與移動(dòng)工作表的復(fù)制與移動(dòng)n n1使用菜單命令復(fù)制或移動(dòng)工作表n

17、 n2使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動(dòng)工作表示例第38頁(yè)/共95頁(yè)4.3.3 隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表n n隱藏工作表的方法如下：隱藏工作表的方法如下：n n（1 1）選擇要隱藏的工作表。）選擇要隱藏的工作表。n n（2 2）單單擊擊“格格式式”菜菜單單中中“工工作作表表”命命令令，在在彈彈出出的的級(jí)級(jí)聯(lián)聯(lián)菜菜單單中中單擊單擊“隱藏隱藏”命令。命令。n n取消隱藏工作表的方法如下：取消隱藏工作表的方法如下：n n（1 1）單單擊擊“格格式式”菜菜單單中中的的“工工作作表表”命命令令，在在彈彈出出的的子子菜菜單單中中單擊單擊“取消隱藏取消隱藏”命令。命令。n n（2 2）在彈出的）在彈出的“取

18、消隱藏取消隱藏”對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作表。對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作表。第39頁(yè)/共95頁(yè)4.3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié)工作表窗口的拆分與凍結(jié)n n1工作表窗口的拆分n n拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時(shí)拆分。n n2工作表窗口的凍結(jié)n n窗口凍結(jié)操作方法：n n（1）選擇凍結(jié)位置n n（2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令。第40頁(yè)/共95頁(yè)工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第41頁(yè)/共95頁(yè)窗口凍結(jié)示例窗口凍結(jié)示例窗口凍結(jié)示例窗口凍結(jié)示例第42頁(yè)/共95頁(yè)4.3.5單元格格式化單元格格式化n n1.設(shè)置數(shù)字格式n n2

19、.設(shè)置對(duì)齊格式n n3.設(shè)置字體n n4.設(shè)置邊框線n n5.設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色n n6.設(shè)置列寬、行高n n7.條件格式示例第43頁(yè)/共95頁(yè)4.4 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 n n4.4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 n n4.4.2圖表的編輯 n n4.4.3圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除 第44頁(yè)/共95頁(yè)4.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表n n（1）選擇所需數(shù)據(jù)區(qū)域。n n（2）單擊【插入】【圖表】命令。示例示例第45頁(yè)/共95頁(yè)442圖表的編輯圖表的編輯 n n1圖表對(duì)象n n2圖表中數(shù)據(jù)的編輯n n3修改圖表選項(xiàng)n n4圖表格式化第46頁(yè)/共95頁(yè)1圖表對(duì)象圖表對(duì)象 n n一個(gè)圖表中有許

20、多圖表項(xiàng)即圖表對(duì)象，它們可以單獨(dú)進(jìn)行編輯。一個(gè)圖表中有許多圖表項(xiàng)即圖表對(duì)象，它們可以單獨(dú)進(jìn)行編輯。編輯圖表前選選擇要編輯的對(duì)象，圖表對(duì)象的選擇有二種方法：編輯圖表前選選擇要編輯的對(duì)象，圖表對(duì)象的選擇有二種方法：n n 單擊單擊【圖表圖表】工具欄中的工具欄中的【圖表對(duì)象圖表對(duì)象】下拉按鈕，單擊對(duì)象名；下拉按鈕，單擊對(duì)象名；n n 在圖表中單擊某對(duì)象，將選中該對(duì)象，同時(shí)在圖表中單擊某對(duì)象，將選中該對(duì)象，同時(shí)【圖表圖表】工具欄中工具欄中的的【圖表對(duì)象圖表對(duì)象】文本框中將顯示選中的對(duì)象名。文本框中將顯示選中的對(duì)象名。第47頁(yè)/共95頁(yè)2圖表中數(shù)據(jù)的編輯圖表中數(shù)據(jù)的編輯 n n（1）修改表中數(shù)據(jù)n n（

21、2）添加數(shù)據(jù)n n（3）刪除數(shù)據(jù)示例第48頁(yè)/共95頁(yè)3修改圖表選項(xiàng)修改圖表選項(xiàng) n n（1 1）單單擊擊圖圖表表區(qū)區(qū)選選擇擇圖表。圖表。n n（2 2）選選擇擇【圖圖表表】【圖圖表表選選項(xiàng)項(xiàng)】命命令令，可可以以重重新新打打開(kāi)開(kāi)“圖圖表表選選項(xiàng)項(xiàng)”對(duì)對(duì)話話框框。在在該該對(duì)對(duì)話話框框中中，用用戶戶可可以以各標(biāo)簽頁(yè)重新設(shè)置。各標(biāo)簽頁(yè)重新設(shè)置。第49頁(yè)/共95頁(yè)4.圖表格式化圖表格式化n n要對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行格式化可以有三種方法：要對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行格式化可以有三種方法：n n（1 1）選選擇擇要要編編輯輯的的對(duì)對(duì)象象，單單擊擊“格格式式”菜菜單單中增加的該對(duì)象選項(xiàng)。中增加的該對(duì)象選項(xiàng)。n n（2 2）在

22、圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對(duì)象。）在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對(duì)象。n n（3 3）在在要要進(jìn)進(jìn)行行格格式式化化的的對(duì)對(duì)象象上上點(diǎn)點(diǎn)擊擊鼠鼠標(biāo)標(biāo)右右鍵鍵，在彈出菜單中選擇對(duì)象格式命令。在彈出菜單中選擇對(duì)象格式命令。示例第50頁(yè)/共95頁(yè)4圖表格式化圖表格式化 n n圖表格式化是指對(duì)圖表中各對(duì)象的格式化，格式化前先選擇要格式化的對(duì)象圖區(qū)格式化示例第51頁(yè)/共95頁(yè)4.4.3 圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除和刪除 n n實(shí)際上，對(duì)選定的圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除操作與任何圖形操作相同，拖動(dòng)圖表進(jìn)行移動(dòng)；Ctrl+拖動(dòng)對(duì)圖表進(jìn)行復(fù)制；拖動(dòng)8個(gè)方向句柄之一進(jìn)行縮放；按Delete

23、鍵為刪除。當(dāng)然也可以通過(guò)“編輯”菜單中“復(fù)制”、“剪切“和”粘貼“命令對(duì)圖表在同一工作表或不同工作表間進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制。示例第52頁(yè)/共95頁(yè)4.5 Excel 2000 的數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)處理 n n4.5.1建立數(shù)據(jù)表格n n4.5.2使用記錄單n n4.5.3篩選數(shù)據(jù)表n n4.5.4數(shù)據(jù)排序n n4.5.5分類匯總第53頁(yè)/共95頁(yè)4.5.1 建立數(shù)據(jù)表格建立數(shù)據(jù)表格在建立和使用數(shù)據(jù)表格時(shí)，用戶應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：在建立和使用數(shù)據(jù)表格時(shí)，用戶應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：n n 1.1.避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)表格。避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)表格。n n 2.2.數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之

24、間至少留出一個(gè)空行和空列。數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。n n 3.3.避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。n n 4.4.最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。n n 5.5.字字段段名名的的字字體體，對(duì)對(duì)齊齊方方式式等等格格式式最最好好與與數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表中中其其他他數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)相相區(qū)區(qū)別別 第54頁(yè)/共95頁(yè)數(shù)據(jù)表行列示意圖數(shù)據(jù)表行列示意圖數(shù)據(jù)表行列示意圖數(shù)據(jù)表行列示意圖第55頁(yè)/共95頁(yè)4.5.2 使用記錄單使用記錄單n n1使用記錄單添加數(shù)據(jù)n n2使用記錄

25、單修改和刪除記錄n n3使用記錄單搜索條件匹配的記錄第56頁(yè)/共95頁(yè)1使用記錄單添加數(shù)據(jù)使用記錄單添加數(shù)據(jù)（1）單擊要添加數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表格的任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】/【記錄單】命令，彈出記錄單對(duì)話框，（3）單擊“新建”按鈕，可添加一條新記錄第57頁(yè)/共95頁(yè)2使用記錄單修改和刪除記錄使用記錄單修改和刪除記錄（1）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。然后單擊【數(shù)據(jù)】/【記錄單】命令，彈出記錄單對(duì)話框。（2）單擊“下一條”按鈕或用鼠標(biāo)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條到要修改的記錄，然后對(duì)該記錄中要修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改第58頁(yè)/共95頁(yè)3使用記錄單搜索條件匹配的使用記錄單搜索條件匹配的記錄記錄輸入查詢條件輸入查詢條件 查找到

26、滿足條件的第一條記查找到滿足條件的第一條記錄錄 第59頁(yè)/共95頁(yè)4.5.3 篩選數(shù)據(jù)表篩選數(shù)據(jù)表n n1自動(dòng)篩選n n2自定義篩選n n3高級(jí)篩選第60頁(yè)/共95頁(yè)1自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選n n（1 1）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。n n（2 2）單單擊擊【數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)】/【篩篩選選】/【自自動(dòng)動(dòng)篩篩選選】命令。命令。n n（3 3）在在每每個(gè)個(gè)字字段段名名的的右右邊邊都都有有一一個(gè)個(gè)下下拉拉箭箭頭頭按鈕按鈕 單單擊擊“筆筆試試”右右邊邊的的下下拉拉箭箭頭頭，在在下下拉拉列列表表中中選選擇擇“7070”，結(jié)果如圖，結(jié)果如圖4-574-57所示所示 示例示例第61頁(yè)/共95頁(yè)2自定

27、義篩選自定義篩選（1）單擊數(shù)據(jù)表的任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動(dòng)篩選】命令。（3）單擊“機(jī)試”右邊的下拉箭頭，在下拉列表中單擊【自定義】選項(xiàng)，彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，。示例示例第62頁(yè)/共95頁(yè)3高級(jí)篩選高級(jí)篩選n n如果用戶要使用高級(jí)篩選，一定要先建立一如果用戶要使用高級(jí)篩選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。必須滿足的條件?？斩锌斩袟l件條件區(qū)域區(qū)域第63頁(yè)/共95頁(yè)4.5.4 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 n n1按一列排序n n2按多列排序第64頁(yè)/共95頁(yè)2按一列排序按一列排序主主關(guān)關(guān)鍵鍵字字排

28、排列列順順序序（1）單擊數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格。（2）單擊【數(shù)據(jù)】/【排序】命令，彈出“排序”對(duì)話框。（3）在“排序”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)主關(guān)鍵字置第65頁(yè)/共95頁(yè)2按多列排序按多列排序(1)單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格。(2)單擊【數(shù)據(jù)】菜單中的【排序】選項(xiàng)，彈出【排序】對(duì)話框。（3）分別設(shè)置【主要關(guān)鍵字】和【次要關(guān)鍵字】對(duì)應(yīng)的字段和排序方式示例示例第66頁(yè)/共95頁(yè)4.5.5 分類匯總分類匯總n n1簡(jiǎn)單的分類匯總n n2創(chuàng)建多級(jí)分類匯總n n3分級(jí)顯示數(shù)據(jù)n n4清除分類匯總第67頁(yè)/共95頁(yè)1簡(jiǎn)單的分類匯總簡(jiǎn)單的分類匯總（1）按分類字段排序。(2)單擊【數(shù)據(jù)】/【分類匯總】命令，彈出“分

29、類匯總”對(duì)話框。（3）在“分類字段”下拉列表中選擇分類 字段（3）在“匯總方式”下拉列表中選擇方式（4）在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇匯總字段。示例示例第68頁(yè)/共95頁(yè)2創(chuàng)建多級(jí)分類匯總創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 n n在一級(jí)分類匯總的基礎(chǔ)上進(jìn)行在一級(jí)分類匯總的基礎(chǔ)上進(jìn)行嵌套的分類匯嵌套的分類匯總總n n注意：要先按多級(jí)分類匯總的字段進(jìn)行多列注意：要先按多級(jí)分類匯總的字段進(jìn)行多列排序。排序。示例第69頁(yè)/共95頁(yè)3分級(jí)顯示數(shù)據(jù)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)n n下面介紹分級(jí)視圖中的各個(gè)按鈕的功能：下面介紹分級(jí)視圖中的各個(gè)按鈕的功能：n n一一級(jí)級(jí)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)按按鈕鈕：只只顯顯示示數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表格格中中的的列列標(biāo)標(biāo)題題和和匯匯總

30、總結(jié)結(jié)果果，該該級(jí)級(jí)為最高級(jí)。為最高級(jí)。n n二級(jí)數(shù)據(jù)按鈕：二級(jí)數(shù)據(jù)按鈕：顯示分類匯總結(jié)果即二級(jí)數(shù)據(jù)。顯示分類匯總結(jié)果即二級(jí)數(shù)據(jù)。n n三級(jí)數(shù)據(jù)按鈕：三級(jí)數(shù)據(jù)按鈕：顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級(jí)數(shù)據(jù)。顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級(jí)數(shù)據(jù)。n n分級(jí)顯示按鈕：分級(jí)顯示按鈕：表示高一級(jí)向低一級(jí)展開(kāi)顯示。表示高一級(jí)向低一級(jí)展開(kāi)顯示。n n分級(jí)顯示按鈕：分級(jí)顯示按鈕：表示低一級(jí)折疊為高一級(jí)數(shù)據(jù)顯示。表示低一級(jí)折疊為高一級(jí)數(shù)據(jù)顯示。第70頁(yè)/共95頁(yè)4清除分類匯總清除分類匯總n n（1 1）選選中中分分類類匯匯總總后后的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)表表格格中中任任意意單單元元格。格。n n（2 2）單擊）單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】/【分類匯總分

31、類匯總】命令。命令。n n（3 3）單單擊擊“分分類類匯匯總總”對(duì)對(duì)話話框框中中的的“全全部部刪刪除除”按鈕。按鈕。第71頁(yè)/共95頁(yè)4.6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 n n4.6.1建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表 n n4.6.2編輯數(shù)據(jù)透視表 第72頁(yè)/共95頁(yè)4.6.1 建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表n n數(shù)據(jù)透視表一般由數(shù)據(jù)透視表一般由7 7部分組成，它們是：部分組成，它們是：n n(1)(1)頁(yè)字段頁(yè)字段n n(2)(2)頁(yè)字段項(xiàng)頁(yè)字段項(xiàng)n n(3)(3)數(shù)據(jù)字段數(shù)據(jù)字段n n(4)(4)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)n n(5)(5)行字段行字段n n(6)(6)列字段列字段n n(

32、7)(7)數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域 第73頁(yè)/共95頁(yè)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源n n數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過(guò)合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。第74頁(yè)/共95頁(yè)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟步驟:選擇數(shù)據(jù)來(lái)源選擇數(shù)據(jù)來(lái)源選擇數(shù)據(jù)來(lái)源選擇數(shù)據(jù)來(lái)源第75頁(yè)/共95頁(yè)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 3步驟之步驟之步驟之步驟之2 2”對(duì)話框?qū)υ捒驅(qū)υ捒驅(qū)υ捒蜻x擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)區(qū)

33、域選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一般情況下它會(huì)選擇整個(gè)工作表第76頁(yè)/共95頁(yè)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 3步驟之步驟之步驟之步驟之3 3”對(duì)話框?qū)υ捒驅(qū)υ捒驅(qū)υ捒蜻x擇數(shù)據(jù)透視圖的位置選擇數(shù)據(jù)透視圖的位置選擇數(shù)據(jù)透視圖的位置選擇數(shù)據(jù)透視圖的位置 如果數(shù)據(jù)透視表要顯示在新工作表中，單擊“新建工作表”單選按鈕；否則選中“有工作表”第77頁(yè)/共95頁(yè)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄工具欄工具欄根據(jù)需要用鼠標(biāo)分別將“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的字段拖放到透視表的相應(yīng)位置，作為頁(yè)字段，行字段，列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)第78頁(yè)

34、/共95頁(yè)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表第79頁(yè)/共95頁(yè)用頁(yè)字段篩選數(shù)據(jù)示例用頁(yè)字段篩選數(shù)據(jù)示例用頁(yè)字段篩選數(shù)據(jù)示例用頁(yè)字段篩選數(shù)據(jù)示例單擊B1的下拉箭頭選擇2001-3-15第80頁(yè)/共95頁(yè)用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)用列字段篩選之后的數(shù)據(jù) 選擇列字段項(xiàng)選擇列字段項(xiàng)第81頁(yè)/共95頁(yè)4.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表n n1添加和刪除字段n n2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)n n3數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除第82頁(yè)/共95頁(yè)1添加和刪除字段添加和刪除字段單擊【視圖】/【工具欄】/【數(shù)據(jù)透視表】命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表”工具欄。

35、在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中單擊需要添加的字段上按下鼠標(biāo)左鍵。拖曳鼠標(biāo)到透視表中的位置第83頁(yè)/共95頁(yè)2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) “數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒騿螕魯?shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，再單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在彈出的菜單中選擇“表選項(xiàng)”命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框第84頁(yè)/共95頁(yè)3數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除（1）選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。（2）單擊【編輯】/【移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框選擇“建立副本”復(fù)選框則為復(fù)制否則為移動(dòng)第85頁(yè)/共95頁(yè)4.7 頁(yè)面設(shè)置和打印頁(yè)面設(shè)置

36、和打印 n n4.7.1設(shè)置打印區(qū)域和分頁(yè)n n4.7.2頁(yè)面的設(shè)置n n4.7.3打印預(yù)覽和打印第86頁(yè)/共95頁(yè)4.7.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁(yè)設(shè)置打印區(qū)域和分頁(yè)1設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域（1）選擇要打印的區(qū)域。（2）單擊【文件】/【打印區(qū)域】/【設(shè)置打印區(qū)域】命令第87頁(yè)/共95頁(yè)2分頁(yè)與分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)與分頁(yè)預(yù)覽為了達(dá)到人工分頁(yè)目的，用戶可手工插入分頁(yè)符。分頁(yè)包括水平分頁(yè)和垂直分頁(yè)。水平分頁(yè)操作步驟為：?jiǎn)螕粢砥鹨豁?yè)的起始行行號(hào)（或選擇該行最左邊單元格）；單擊【插入】/【分頁(yè)符】命令，在起始行上端出現(xiàn)一條水平虛線表示分頁(yè)成功第88頁(yè)/共95頁(yè)4.7.2 頁(yè)面的設(shè)置頁(yè)面的設(shè)置單擊【文件】/【頁(yè)

37、面設(shè)置】命令，出現(xiàn)如圖所示對(duì)話框。第89頁(yè)/共95頁(yè)3設(shè)置頁(yè)眉設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳頁(yè)腳單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)眉/頁(yè)腳”標(biāo)簽，出現(xiàn)如圖所示對(duì)話框單擊自定義頁(yè)眉第90頁(yè)/共95頁(yè)自定義頁(yè)眉對(duì)話框自定義頁(yè)眉對(duì)話框自定義頁(yè)眉對(duì)話框自定義頁(yè)眉對(duì)話框頁(yè)眉編輯工具第91頁(yè)/共95頁(yè)4.7.3 打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印選擇“文件”菜單的“打印預(yù)覽”命令，或單擊“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕，屏幕顯示“打印預(yù)覽”界面如圖所示第92頁(yè)/共95頁(yè)打印工作表打印工作表選擇“文件”菜單的“打印”命令，或在“打印預(yù)覽”視圖中單擊“打印”按鈕，出現(xiàn)如圖4-92所示“打印”對(duì)話框。第93頁(yè)/共95頁(yè)Thank you very much!本本章章到到此此結(jié)結(jié)束束，謝謝謝謝您您的的光光臨臨！第94頁(yè)/共95頁(yè)