《EXCEL培訓(xùn)》PPT課件.ppt

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1、EXCEL常用操作和技巧 學(xué)習(xí) EXCEL的目的 很多的配置、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以 EXCEL方式存儲(chǔ)； 大量數(shù)據(jù)處理可以通過 EXCEL軟件，而不需 用專用的程序； EXCEL的函數(shù)可以滿足絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)處理 需要； EXCEL通過 VBA編程，可以完成復(fù)雜的數(shù)據(jù) 處理和功能應(yīng)用； EXCEL歷史 Microsoft Excel 1.01 Microsoft Excel 1.5 Microsoft Excel 2.1 Microsoft Excel 2.2 Microsoft Excel 2.2a Microsoft Excel 3.0 Microsoft Excel 4.0 Microsoft Ex

2、cel 5.0 Microsoft Excel 4.0 a Microsoft Excel 95 Microsoft Excel 97 Microsoft Excel 98 Microsoft Excel 2000 Microsoft Excel 2001 Microsoft Excel XP Microsoft Excel v. X Microsoft Excel 2003 Microsoft Excel 2004 Microsoft Excel 2007 EXCEL學(xué)習(xí)介紹 EXCEL基本操作 EXCEL函數(shù) EXCEL工程技巧 EXCEL圖表 內(nèi)容提綱 EXCEL學(xué)習(xí)介紹 EXCEL用戶

3、分類 新手、初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、專家 EXCEL學(xué)習(xí)內(nèi)容分類 操作、函數(shù)、圖表、分析、 VBA EXCEL學(xué)習(xí)介紹 EXCEL學(xué)習(xí)方法 1.循序漸進(jìn) 從掃盲入手，學(xué)會(huì) EXCEL的基本操作，如數(shù)據(jù)輸入、查找 替換、單元格設(shè)置、排序等。 向中級(jí)用戶進(jìn)軍：熟練 EXCEL菜單命令、學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透 視表、掌握常用函數(shù)使用和嵌套。 高級(jí)用戶標(biāo)志：熟練運(yùn)用數(shù)組、利用 VBA編寫簡單程序。 2.善用資源、學(xué)以致用 利用學(xué)過的東西盡可能解決問題 常用 EXCEL幫助 學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí) EXCEL EXCEL基本操作 掌握 EXCEL菜單命令用法 掌握常用快捷鍵 雙手操作 EXCEL基本操作 單元格了解 主要

4、了解單元格周圍的小圖標(biāo) 鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格， 放在右下角可以向上 /下或者左 /右復(fù)制單元格， 放右下角按住 CTRL可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值累加， 單元格操作技巧 插入空白單元格 使用 Shift + 拖拽 插入單元格 選擇后 拖拽 移動(dòng)單元格 插入多行多列 要插入多少，先選擇多少，然后插入。 轉(zhuǎn)換行列次序 使用 Shift + 拖拽 可以改變某列或某列的次序 反轉(zhuǎn)表格 全選后復(fù)制，在空白區(qū)域中使用選擇性粘貼，使用 “ 轉(zhuǎn) 置 ” 命令 EXCEL基本操作 數(shù)據(jù)錄入 1.減少無用點(diǎn)擊次數(shù)（回車特性） 2.批量錄入相同數(shù)據(jù)（ ctrl+enter） 3.身份證號(hào)碼輸入（設(shè)置單元格屬性為 “

5、 文本 ” 或者前面加 ） 4.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸 1/3EXCEL默認(rèn)為 1月 3日，應(yīng)該寫成 0 1/3） 5.單元格里回車（ alt+enter） 6.1800頻點(diǎn)輸入 （在工程參數(shù)中 TCH頻點(diǎn)是中 “ ， “ 隔開的，而 1800頻點(diǎn)都是三位數(shù)， EXCEL在三位數(shù)輸入時(shí)會(huì)默認(rèn) “ ， ” 為千分號(hào)， 所以要先到 “ 工具 ” -“選項(xiàng) ” -“國際 ” 改掉 “ 千位分隔符 ” 。 ) EXCEL基本操作 查找 1.模糊查找 按 CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。 2.精確查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確查找 3.值查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，查找

6、范圍選擇值為值查找。（如果單元格里 是公式那必須用值查找） 4.高級(jí)模糊查找 使用通配符 , *代替無限多個(gè)字符 , ?代替單個(gè)字符 5.利用格式查找 使用查找和替換菜單中的格式命令 重復(fù)操作 F4的使用 重復(fù)上一次操作 F4 = Ctrl + Y EXCEL基本操作 常用功能 1.凍結(jié)窗口 光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單 “ 窗口 ” -“凍結(jié)窗 口 ” 。 2.插入對象 選擇 “ 插入 ” -“對象 ” 3.分列 (舉例） 分列就是將一個(gè)單元格的內(nèi)容分幾個(gè)單元格顯示，先選中你要分列的單元格， 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” -“分列 ” ，設(shè)置好分隔符。 4. 工作表查找、顏色設(shè)置

7、移動(dòng)工作表區(qū)域右鍵 5.外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 “ 數(shù)據(jù) ” -“外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 ” 數(shù)據(jù)有效性 點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇 “ 數(shù)據(jù) ” -“有效性 ” ，在允許框中選 “ 序列 ” ，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入 值，主要在直接輸入值時(shí)要用 “ ， ” 隔開 。 1、進(jìn)行計(jì)數(shù) 2、求和、平均值 3、進(jìn)行不同的組合 4、代替分類顯示 案例： 頻點(diǎn)利用率（參數(shù)取值情況）、 BSC的小區(qū)個(gè) 數(shù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算多天小區(qū)平均話務(wù)量等。 數(shù)據(jù)透視表的使用 數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看 到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 篩選功能 篩選 數(shù)值 /內(nèi)

8、容篩選 按照顏色篩選 高級(jí)篩選 數(shù)據(jù)的篩選 請使用 若要查找 ?（問號(hào)） 任何單個(gè)字符 例如， sm?th 查找“ smith”和“ smyth” *（星號(hào)） 任何字符數(shù) 例如， *east 查找“ Northeast”和“ Southeast” （波形符）后 跟 ?、 * 或 問號(hào)、星號(hào)或波形符 例如，“ fy91?”將會(huì)查找“ fy91?” 通配符 以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件 : 條件格式 條件格式可以較好的實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)關(guān)系的顯示，而不用制作 復(fù)雜的圖表； （舉例） Excel分析技巧 數(shù)據(jù)的簡單排序 使用升序和降序排列按鈕。 這種方式適用于具備完整數(shù)據(jù)列表的工作表。

9、如果數(shù) 據(jù)不規(guī)范，請先手動(dòng)選擇要排序的區(qū)域，然后使用 數(shù) 據(jù) 排序 進(jìn)入。 數(shù)據(jù)的多列排序 采用多輪排序的方法解決。 在排序順序的選擇中，越不重要的關(guān)鍵字越先排。 數(shù)據(jù)的筆劃排序 一般的排序按拼音順序來排。 設(shè)定排序的選項(xiàng)為筆劃排序。（注意此筆劃可能非彼 筆劃） Excel分析技巧 刪除重復(fù)項(xiàng) 可以刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)； 案例： 統(tǒng)計(jì)基站個(gè)數(shù)、統(tǒng)計(jì) BSC個(gè)數(shù)，統(tǒng)計(jì)設(shè)置的不同值 EXCEL函數(shù) 什么是函數(shù) Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。 以常用的求和函數(shù) SUM為例，它的語法是 “ SUM(number1,number2,.)”。 其中 “ SUM”稱為函數(shù)名稱

10、，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的 功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容， 最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。 什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是 Excel預(yù)先定義好的特殊 公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式 “ =SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào) “ =”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引 用、運(yùn)算符和常量。上式中的 “ SUM(E1:H1)”是函數(shù)， “ A1”則是對單元格 A1的 引用 (使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù) )， “ 26”則是常量， “ *” 和 “ +”則是算術(shù)運(yùn)算符。 EXCEL函數(shù)

11、 基礎(chǔ)概念 引用 1.認(rèn)識(shí)工作表區(qū)域 EXCEL共有 256列， 65536行 ; Excel2007最大 1048576行；最大列數(shù) 為 16384; 2.單元格引用方式 (下 +F4引用間切換 ) 舉例 相對應(yīng)用 A1、 B1 絕對引用 $A$5、 $C$3 混合引用 $A5、 C$3 3.單元格引用分類 一維引用 A1:A10, A1:F1 二維引用 A1:C10 三位引用 sheet1： sheet3！ A1 R1C1 見專題 EXCEL函數(shù) 常用函數(shù) SUM， SUMIF， MAX， COUNT/COUNTA/COUNTIF， ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN， HEX

12、2DEC/DEC2HEX， LEFT/RIGHT， AVERAGE， VLOOKUP， LEN， MID ， SUBSTITUTE， IF ， AND/OR EXCEL函數(shù) SUM 用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。 語法： SUM(number1， number2， .)。 參數(shù)： Number1， number2， .為 1到 N個(gè)需要求和的數(shù)值。 用法舉例： EXCEL函數(shù) SUMIF 用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語法： SUMIF(range， criteria， sum_range) 參數(shù)： Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域， Criteria是由數(shù)字

13、、邏輯表達(dá)式等 組成的判定條件， Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 用法舉例： EXCEL函數(shù) MAX/MIN 用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。 語法： MAX(number1， number2， .) 參數(shù)： Number1， number2， .是需要找出最大數(shù)值的 1至 N個(gè)數(shù)值。 用法舉例：如果 A1=71、 A2=83、 A3=76、 A4=49、 A5=92、 A6=88、 A7=96，則公式 “ =MAX(A1:A7)”返回 96。 EXCEL函數(shù) Large 用途：提取指定數(shù)組中的第 N 大值。 語法： LARGE(array,k) 參數(shù)： Array為需要從中

14、選擇第 k個(gè)最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。 K為返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置（從大到小排）。 用法舉例： EXCEL函數(shù) ABS 主要功能： 求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。 使用格式： ABS(number) 參數(shù)說明： number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例： 如果在 B2單元格中輸入公式： =ABS(A2)，則在 A2單元格中無 論輸入正數(shù)（如 100）還是負(fù)數(shù)（如 -100）， B2中均顯示出正數(shù)（如 100）。 EXCEL函數(shù) RAND 主要功能： 返回大于等于 0 及小于 1 的均勻分布隨機(jī)實(shí)數(shù) ，每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新的隨機(jī)實(shí)數(shù)。 使用格式： RAND( )

15、 參數(shù)說明：無參數(shù) 應(yīng)用舉例： 若要生成 a 與 b 之間的隨機(jī)實(shí)數(shù)，請使用： RAND()*(b-a)+a =RAND() 介于 0 到 1 之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)（變量） =RAND()*100 大于等于 0 但小于 100 的一個(gè)隨機(jī)數(shù)（變 量） EXCEL函數(shù) TEXT/VALUE 主要功能： 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。 使用格式： TEXT(value,format_text) 參數(shù)說明： value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格； format_text為 指定文字形式的數(shù)字格式。 應(yīng)用舉例： 如果 B68單元格中保存有數(shù)值 1280.45，我們在 C68單元格中輸

16、 入公式： =TEXT(B68, $0.00)，確認(rèn)后顯示為 “ $1280.45” 。 EXCEL函數(shù) COUNT /COUNTA/COUNTIF COUNT 用途：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。 語法 : COUNT(value1,value2,.) 參數(shù)： Value1, value2, . 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（ 1 到 N個(gè)），但 只有 數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。 函數(shù) COUNT 在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)； 但是錯(cuò)誤 值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。 如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請使用函數(shù) COUNTA。 COUN

17、TIF 用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。 語法： COUNTIF(range， criteria) 參數(shù)： range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域； Criteria為參與計(jì)算的單元格條 件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加 引號(hào)。 用法舉例： EXCEL函數(shù) ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN 用途：返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。 語法： ROUND(number,num_digits) 參數(shù)： Number為需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。 Num_digits為指定的位數(shù)，按此位數(shù) 進(jìn)行四舍五入。 ROUNDUP不做四

18、舍五入的向上取整 ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整 用法舉例： EXCEL函數(shù) HEX2DEC/DEC2HEX 用途：十進(jìn)制和十六進(jìn)制的互相轉(zhuǎn)換 語法： HEX2DEC(number） 參數(shù)： number為需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值 用法舉例： HEX2DEC(A)=10, DEC2HEX(10)=A （ LAC， CI在 10進(jìn)制和 16進(jìn)制之間轉(zhuǎn)換） EXCEL函數(shù) Subtotal 主要功能： 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 使用格式： SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 參數(shù)說明： Function_num為 1到 11（包含隱藏值）或 101到

19、111（忽略隱藏 值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算 ； ref1, ref2, 代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用，不超過 29個(gè)。 BSC話務(wù)量不同天數(shù)求和 EXCEL函數(shù) LEFT/RIGHT 用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個(gè)或前幾個(gè)字符 語法： LEFT(text,num_chars) 參數(shù)： Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取 的字符數(shù)。 RIGHT為取右 用法舉例： left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5)

20、EXCEL函數(shù) MID 用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符 語法： MID(text,start_num,num_chars) 參數(shù)： Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提 取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的 start_num 為 1，以 此類推。 Num_chars指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。 用法舉例： MID(FS124,2,2)=S1 EXCEL函數(shù) CONCATENATE 主要功能： 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一 個(gè)單元格中。 使用格式： CONCATENATE(Text1， Text) 參

21、數(shù)說明： Text1、 Text2 為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應(yīng)用舉例： 在 C14單元格中輸入公式： =CONCATENATE(A14,B14,.com)，確認(rèn)后，即可將 A14單元格中 字符、 、 B14單元格中的字符和 .com連接成一個(gè)整體，顯示在 C14單 元格中。 用 ” 條形圖 用來描繪各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)差別情況，它強(qiáng)調(diào)在 特定時(shí)間點(diǎn)上的數(shù)值比較 ; Excel圖 表技 術(shù) 圖表背景技術(shù) 橫向分割背景 縱向分割背景 雙坐標(biāo)舉例（話務(wù)量、擁塞） EXCEL圖表 通過實(shí)例講解 網(wǎng)絡(luò)資料 Office精英俱樂部： http:/ EXCEL HOME： http:/ EXCEL精英培訓(xùn)： http:/ 附件