職場(chǎng)提高工作效率的方法技巧

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1、職場(chǎng)提高工作效率的方法技巧 對(duì)剛踏進(jìn)社會(huì)的職場(chǎng)新人，許多讓你煩悶苦惱的問(wèn)題，有時(shí)可能只是職場(chǎng)的常識(shí)性問(wèn)題，下面是小編整理的職場(chǎng)提高工作效率的方法技巧，希望大家喜歡。 職場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)高效率工作的方法 1、列一個(gè)清單 如果感覺(jué)明天上班需要多的工作有很多，可是卻又非常的混亂。那么此時(shí)不妨拿出一張紙和筆列一個(gè)清單。待第二天上班的時(shí)候，根據(jù)這個(gè)清單來(lái)工作。保證你不會(huì)出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。 2、遠(yuǎn)離干擾 有好多工作者之所以每天的工作效率不高，主要的原因在于他們常常被某些事情干擾著。為了改變這一現(xiàn)象，不妨為自己重新找個(gè)安靜的環(huán)境，遠(yuǎn)離干擾源。 3、合理利用空閑時(shí)間 之所以整天覺(jué)得自己的時(shí)間不夠用，或許

2、是因?yàn)槟憷速M(fèi)了太多的空閑時(shí)間。如果你能夠?qū)⑦@些空閑時(shí)間整合起來(lái)并好好利用的話(huà)，那么你的工作效率肯定會(huì)有所提升。 4、明確自己的工作目的 沒(méi)有目的的打拼都是盲目的。要是不想讓自己在打拼的道路上迷失，在工作之前我們應(yīng)當(dāng)明確好自己的工作目的。 5、分析自己的高效時(shí)段 每位工作者并不是一天下來(lái)都是處于高頻率的狀態(tài)，所以我們要學(xué)會(huì)分析一下自己的高效時(shí)間段，然后牢牢利用好這個(gè)時(shí)間段，爭(zhēng)取做更多的工作。 職場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)高效率工作的妙招 早睡早起 說(shuō)到時(shí)間管理，很多人不理解要說(shuō)到早睡這個(gè)問(wèn)題，而事實(shí)上這是一個(gè)最行之有效的方法，沒(méi)有足夠的毅力是無(wú)法做到熬夜還能第二天依舊高效清醒的，反而今年來(lái)不時(shí)聽(tīng)說(shuō)很

3、多年輕的生命過(guò)勞死的，像是熬夜這種透支未來(lái)時(shí)間的行為，是我們時(shí)間管理這一話(huà)題中最為不恥的方法。 提前做好規(guī)劃 每天做好反思和總結(jié)工作并提前作出第二天工作完整合理的規(guī)劃，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，一個(gè)優(yōu)秀合理的計(jì)劃可以極大程度上的節(jié)約我們的有效時(shí)間。 任務(wù)清單 通過(guò)使用任務(wù)清單，將前一天晚上做好的今日規(guī)劃，進(jìn)行一個(gè)合理的優(yōu)化排序，對(duì)于很多優(yōu)秀的時(shí)間管理者來(lái)說(shuō)，在任務(wù)清單上劃去一條的感覺(jué)，便是難以描述的愉悅。 桌面有序 辦公桌面的整潔有序，既可以給人以印象分，又能夠極大的提高我們的辦公效率，有序的桌面管理可以通過(guò)置辦文件筐、文件夾進(jìn)行分區(qū)分類(lèi)別的整理，盡可能的保持桌面的整齊大方有序，可以方便

4、的查找資料。 定期歸檔 可以學(xué)習(xí)檔案管理的方式，每到了一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)后，比如年后還不忙的時(shí)候，可以進(jìn)行上一年度資料的整理，進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的歸檔工作，通過(guò)整理老材料，可以對(duì)周身環(huán)境進(jìn)行瘦身，同時(shí)，將蓋有關(guān)鍵公章和領(lǐng)導(dǎo)簽字的重要文件掃描歸檔，防止丟失。 一次只做一件事 對(duì)于有些平時(shí)比較忙碌的崗位來(lái)說(shuō)，這一點(diǎn)就顯得特別重要，可以參照銀行業(yè)務(wù)員的叫號(hào)工作制，一次只招待一個(gè)工作項(xiàng)目，如果同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，很可能會(huì)沒(méi)個(gè)都做的半半拉拉，由于分心還可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。 業(yè)余八小時(shí) 業(yè)余八小時(shí)是難得的真正屬于我們自己的時(shí)間，我們可以通過(guò)這一段時(shí)間為身體進(jìn)行充能學(xué)習(xí)充電的好時(shí)機(jī)，這里面要包括一段運(yùn)動(dòng)健身、一段

5、閱讀，一段休閑，盡量在工作時(shí)間高效完成工作，在這八小時(shí)里，完成自己的小計(jì)劃。 職場(chǎng)工作高效率的方法 方法一：接受工作問(wèn)職責(zé) 在接受一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候要主動(dòng)問(wèn)清自己的工作要做到哪種程度，希望達(dá)到的工作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)是什么?要明確工作的要求，界定自己可以做什么，不可以做什么。 某辦公室文員接到一個(gè)工作，校對(duì)經(jīng)理所寫(xiě)的一篇文章。她改得很努力，連續(xù)三天早來(lái)晚走。結(jié)果將這篇文章交給經(jīng)理的時(shí)候，卻受到批評(píng)。因?yàn)樗龥](méi)有經(jīng)過(guò)經(jīng)理同意，根據(jù)個(gè)人判斷，就將文章中的一些主體內(nèi)容刪減掉了。 她的動(dòng)機(jī)是希望將文章修改得更好，但是否刪減文章里的內(nèi)容卻不應(yīng)該由她決定。原因在于這篇文章的作者是經(jīng)理而非這名文員，經(jīng)理請(qǐng)她校對(duì)

6、，她可以提修改建議，并且可以與經(jīng)理確認(rèn)，哪方面內(nèi)容可以改，哪方面內(nèi)容不可以改，最后改不改內(nèi)容應(yīng)該由寫(xiě)文章的人決定，這叫職責(zé)界限。 當(dāng)接受一個(gè)工作時(shí)，要問(wèn)清楚：對(duì)自己工作的具體要求是什么?當(dāng)要求明確時(shí)，如果沒(méi)有做到，是沒(méi)有完成任務(wù);而一旦做的工作超過(guò)了界線(xiàn)，就屬于越界。 方法二：準(zhǔn)備工作學(xué)經(jīng)驗(yàn) 當(dāng)我們準(zhǔn)備開(kāi)始做一項(xiàng)工作的時(shí)候，向以前做過(guò)這些工作的老同事或者是上級(jí)詢(xún)問(wèn)他們的工作經(jīng)驗(yàn)及注意事項(xiàng)，或者主動(dòng)找一些參考資料(如：流程圖)，這樣比自己重新摸索會(huì)節(jié)省時(shí)間、資源、財(cái)力和物力，可以少走很多彎路，并且更有可能獲得良好的工作結(jié)果。 有位剛剛畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)入一家企業(yè)后，擔(dān)任市場(chǎng)部經(jīng)理助理。因此有

7、機(jī)會(huì)和經(jīng)理一起參加一個(gè)項(xiàng)目的洽談，事后經(jīng)理讓他起草一份合同。這位助理很為難，因?yàn)樗谄鸩莺贤矫嬷赖牟⒉欢?。于是只好找?lái)幾本與起草合同有關(guān)的書(shū)，認(rèn)真研究了一個(gè)晚上，第二天他根據(jù)自己記錄和理解，非常認(rèn)真地撰寫(xiě)一份合同交給經(jīng)理，結(jié)果遭到經(jīng)理的嚴(yán)厲批評(píng)。經(jīng)理說(shuō)他起草的合同漏洞百出，甚至連行業(yè)里基本的條款都沒(méi)有加進(jìn)去，問(wèn)他為什么不用公司已經(jīng)非常完善的合同模板，這時(shí)他才知道這類(lèi)合同基本條款每次都是一樣的，他只要把公司已有的合同模板找出來(lái)，根據(jù)這次洽談的記錄把和以前不一樣的地方修改一下就可以了。 企業(yè)里通常都有一些已經(jīng)固化了的工作經(jīng)驗(yàn)和方法，它們是在前人成功或者失敗的基礎(chǔ)之上，吸取經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)建立起

8、來(lái)的，初入職場(chǎng)的人一定要積極地向老同事或者是上級(jí)了解和學(xué)習(xí)這些工作經(jīng)驗(yàn)和方法，才能少走彎路，更快地走出職場(chǎng)寒冰期。 方法三：請(qǐng)示工作說(shuō)方案 請(qǐng)示工作時(shí)不要試圖把自己的問(wèn)題踢給上級(jí)，在向上級(jí)請(qǐng)示工作前做到自己先心中有數(shù)，至少準(zhǔn)備解決這個(gè)問(wèn)題的三個(gè)以上的方案。千萬(wàn)不要說(shuō)：“老總，這事還做嗎?要做我等您的指令。”作為一個(gè)合格的職業(yè)人，這種請(qǐng)示工作的方法是不夠積極的，更不利于自己成長(zhǎng)和發(fā)展。 請(qǐng)示工作的時(shí)候可以說(shuō)：“關(guān)于這個(gè)工作我認(rèn)為可以這樣做，有三個(gè)方案供參考，您看是否可行?方案一是……，方案二是……，方案三是……?！? 工作中，下級(jí)向上級(jí)提出方案時(shí)，可能會(huì)被接受，也可能會(huì)遇到另一種情況，即下

9、級(jí)辛辛苦苦花了幾天幾夜的時(shí)間制定出來(lái)的方案，期待向上級(jí)提出時(shí)得到上級(jí)的贊揚(yáng)和支持，但上級(jí)很可能只說(shuō)了一句話(huà)：“這個(gè)方案不成熟，不能接受。”這時(shí)候，作為下級(jí)心里會(huì)感到有一些委屈，有一些氣餒。有的人會(huì)因此而生氣地說(shuō)：“這么好的方案你都不接受，你愛(ài)接受不接受，下次我不提了!”這樣做就會(huì)失去機(jī)會(huì)，失去了免費(fèi)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的`機(jī)會(huì)。因?yàn)樯霞?jí)看問(wèn)題的高度、廣度、深度和自己是有區(qū)別的，因此上級(jí)不同意會(huì)有他不同意的理由，而我們則可以從這個(gè)過(guò)程中學(xué)到上級(jí)思考問(wèn)題的方式和工作經(jīng)驗(yàn)。 請(qǐng)示工作是初入職場(chǎng)的人經(jīng)常要做的一件事情，這關(guān)系到自己今后是否能有更多成長(zhǎng)與發(fā)展的機(jī)會(huì)，也是自己免費(fèi)向上級(jí)學(xué)習(xí)的一個(gè)很好的途徑。 方

10、法四：實(shí)施工作求效果 職場(chǎng)中我們必須把自己的注意力放在如何才能創(chuàng)造出有利于組織成長(zhǎng)和發(fā)展的有效工作結(jié)果上，只有這樣才能得到組織的認(rèn)可，才能有機(jī)會(huì)和組織共同成長(zhǎng)和發(fā)展。 某企業(yè)一位新入職的銷(xiāo)售人員已經(jīng)做銷(xiāo)售工作三個(gè)月了，但銷(xiāo)售業(yè)績(jī)一直很不理想，部門(mén)主管問(wèn)他為何業(yè)績(jī)上不去時(shí)，他的回答是：“我已經(jīng)很努力地在做了，每天都和足夠數(shù)量的客戶(hù)聯(lián)系并定期去拜訪(fǎng)他們，但是他們就是不買(mǎi)我們的產(chǎn)品，我有什么辦法?”這位銷(xiāo)售人員顯然不明白企業(yè)需要的真正結(jié)果不是他和多少客戶(hù)聯(lián)系或見(jiàn)面，而是有多少客戶(hù)通過(guò)他的這些行為愿意購(gòu)買(mǎi)企業(yè)的產(chǎn)品。 效果就是有效的結(jié)果，也就是被人認(rèn)可的工作結(jié)果。工作效果可能涉及數(shù)量與質(zhì)量、時(shí)間

11、成本與財(cái)務(wù)成本、局部效果與全局效果、目前效果與長(zhǎng)期效果、業(yè)績(jī)成果與人才培養(yǎng)等內(nèi)容。應(yīng)該在實(shí)施中注重信息反饋，及時(shí)調(diào)整方案，勇于克服困難，堅(jiān)持對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)，直到達(dá)成預(yù)期的效果。 方法五：匯報(bào)工作說(shuō)結(jié)果 初入職場(chǎng)的人在匯報(bào)工作時(shí)往往有意無(wú)意地將工作結(jié)果和工作過(guò)程混淆在一起，以至上級(jí)聽(tīng)得一頭霧水不知所云。 有一個(gè)下級(jí)曾這樣向上級(jí)匯報(bào)簽協(xié)議的工作：“王總，您昨天讓我去見(jiàn)那個(gè)客戶(hù)簽協(xié)議，我八點(diǎn)半就去了，我去的時(shí)候他還沒(méi)到。后來(lái)他來(lái)了，可是他說(shuō)很忙，要開(kāi)會(huì)，讓我等一會(huì)兒，結(jié)果沒(méi)想到等到一點(diǎn)多，我中午飯都沒(méi)吃，肚子現(xiàn)在還“咕咕”叫……”這個(gè)人描述了半天還是沒(méi)有匯報(bào)工作結(jié)果——協(xié)議是否簽定。人們?cè)趨R報(bào)工作

12、說(shuō)這些過(guò)程時(shí)往往是工作結(jié)果不好，所以急于說(shuō)明過(guò)程中自己已經(jīng)做了很多事，自己已經(jīng)很辛苦了，有時(shí)是無(wú)意識(shí)地用描述過(guò)程來(lái)推卸責(zé)任。這種做法不應(yīng)是一個(gè)職業(yè)人的做法，更不可能成為上級(jí)重用你的理由，作為職場(chǎng)新人尤其要注意這一點(diǎn)。 匯報(bào)工作時(shí)首先要說(shuō)結(jié)果，如果上級(jí)需要了解過(guò)程，再說(shuō)過(guò)程。企業(yè)是靠著一個(gè)個(gè)良性的結(jié)果運(yùn)轉(zhuǎn)的，作為職業(yè)人，首先要關(guān)注的、要匯報(bào)的就是工作結(jié)果，因?yàn)楣ぷ鹘Y(jié)果才是企業(yè)和管理者最關(guān)心的。 方法六：總結(jié)工作改流程 改進(jìn)工作流程的能力是職業(yè)化素質(zhì)的最直接的體現(xiàn)，也是職場(chǎng)快速進(jìn)步最有效的方法之一。關(guān)于一項(xiàng)工作，分幾個(gè)工作模塊?它們的先后順序是什么?工作流程是什么?第一步做什么，第二步做什么

13、，注意事項(xiàng)是什么?要學(xué)會(huì)將好的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)固化下來(lái)。 有一位青年在美國(guó)某石油公司工作，他的工作是巡視并確認(rèn)石油罐蓋有沒(méi)有自動(dòng)焊接好。當(dāng)石油罐在輸送帶上移動(dòng)至旋轉(zhuǎn)臺(tái)上時(shí)，焊接劑便自動(dòng)滴下，沿著蓋子回轉(zhuǎn)一周，作業(yè)就算結(jié)束。他每天必須反復(fù)好幾百次地注視著這種單調(diào)機(jī)械、枯燥乏味的作業(yè)。然而，此人卻在這份了無(wú)生趣的工作中找到了樂(lè)趣和突破。他發(fā)現(xiàn)罐子旋轉(zhuǎn)一次，焊接劑滴落39滴，焊接工作便結(jié)束了。他想，在這一連串的工作中，有沒(méi)有什么可以改善的地方呢?一天，他突然想到：如果能將焊接劑減少一兩滴，是不是能節(jié)省成本?經(jīng)過(guò)一番研究，他終于研制出“38滴型”焊接機(jī)。這次發(fā)明非常完美，公司對(duì)他的評(píng)價(jià)很高。不久，便生產(chǎn)

14、出這種機(jī)器，并運(yùn)用到實(shí)際工作中。雖然節(jié)省的只是一滴焊接劑，但卻給公司帶來(lái)了每年5億美元的新利潤(rùn)。這位青年，就是后來(lái)掌管全美制油業(yè)95%實(shí)權(quán)的石油大王洛克菲勒! 任何一項(xiàng)工作都可以在工作流程上進(jìn)行改善，以取得更佳效果。有意識(shí)地對(duì)工作流程改進(jìn)是成為一個(gè)真正的職業(yè)人的起點(diǎn)，從這一天起你不再是一個(gè)被動(dòng)工作的機(jī)器而成為一個(gè)主動(dòng)工作的職業(yè)人。 職場(chǎng)人提高工作效率的職場(chǎng)法則 1、關(guān)掉干擾 你的手機(jī)鈴聲，Email的提醒視窗，What sapp或是Line的即時(shí)通訊軟體的提醒，全都會(huì)干擾你專(zhuān)心工作，《WhattoDoWhenThere sTooMuchtoDo》的作者LauraStark建議，

15、只將提醒的干擾源留給真正重要的人，例如你的直屬主管或老板(不包括你的男朋友) 2、注意截止期限 你的老板可能一次就丟了五個(gè)不同的任務(wù)給你，不過(guò)你并不需要一次解決它們，人們傾向于選擇自己喜歡做的有興趣的任務(wù)先開(kāi)始做，不過(guò)這是不好的習(xí)慣，拿到任務(wù)首先必須認(rèn)清它們相對(duì)的重要程度，按照輕重緩急做個(gè)排序，如果不知道任務(wù)的死線(xiàn)是什么時(shí)候，接到任務(wù)時(shí)請(qǐng)馬上問(wèn)清楚! 3、了解自己什么時(shí)候最有工作效率 你是早起的鳥(niǎo)兒還是習(xí)慣在夜深人靜時(shí)思考人生最重要的事?你絕對(duì)不會(huì)想要在你腦袋亂成一團(tuán)醬糊無(wú)法思考的時(shí)候去處理復(fù)雜的任務(wù)，瞭解什么時(shí)候的你最有活力，然后把需要耗掉許多能量的任務(wù)或最難纏的問(wèn)題留在那個(gè)時(shí)候”S

16、tark這么說(shuō)。并且把一些不需要腦力的小任務(wù)留給像通勤這種零碎的時(shí)間! 4、面對(duì)清單上的每項(xiàng)任務(wù) 在每晚工作之后，寫(xiě)下隔天你必須完成的主要目標(biāo)，明確寫(xiě)下每個(gè)任務(wù)所需完成的步驟，并在完成時(shí)做注記，持續(xù)每天追蹤清單的變化，這樣你就知道哪一類(lèi)型的任務(wù)必須排在前面先完成。工欲善其事，必先利其器，下載像clear這類(lèi)直觀簡(jiǎn)單的`GTD工具(手機(jī)和電腦都可以下載的云端同步服務(wù))，幫助你清楚知道還有哪些是未完成!而且看到完成的事項(xiàng)被劃掉也可以帶給你成就感呢。 5、任務(wù)緩沖區(qū)暫時(shí)記下任何想法 一天的工作時(shí)間，不可能把全部的注意力都集中在工作上面，肯定會(huì)有某段時(shí)間情緒被其他事情所干擾而無(wú)法專(zhuān)心工作，這個(gè)時(shí)候最好的方法就是先把自己想到的一些工作想法記錄下來(lái)，然后稍微休息一下，之后再回到原來(lái)的工作上，將自己剛剛的想法融入到工作中，這樣一來(lái)，即使是休息了一下也不會(huì)耽誤工作的進(jìn)度。