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1、
辦公室工作職責(zé)
1. 股東大會、董事會和監(jiān)事會事務(wù)；
2. 規(guī)范化治理；
3. 宣傳工作管理；
4. 各類重大會議和綜合性會議的安排、組織、記錄和會議紀(jì)要整理；
5. 文秘、機(jī)要、保密、印鑒管理；
6. 督查督辦；
7. 調(diào)研工作
8. 應(yīng)急事務(wù)管理；
9. 后勤事務(wù)管理；
10. 公務(wù)接待工作；
11. 公共關(guān)系管理
12. 協(xié)會事務(wù)管理；
13. 信息化建設(shè)和通信管理；
14. 車輛管理；
15. 安全保衛(wèi)管理；
主要工作內(nèi)容
1、股東大會、董事會和監(jiān)事會事務(wù)
? 籌備股東大會和董事會會議，并負(fù)責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄整理
2、? 根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案、提交董事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議
? 準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件
? 負(fù)責(zé)董事會與公司各部門、中介機(jī)構(gòu)之間、董事會與董事單位及各位董事之間、公司公司與董事單位及各位董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作
? 辦理公司信息披露事務(wù)，保證公司信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整
? 董事會工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作
? 搜集相關(guān)部門（各專項(xiàng)工作委員會）文件和記錄、編撰起草董事會年度報告
? 管理股東名冊和董事會印章，以及公司股東資料、董事會文件的整理歸檔和匯編
? 協(xié)助監(jiān)事會秘書籌備監(jiān)事會會議
?
3、 協(xié)助監(jiān)事會秘書對監(jiān)事會各監(jiān)事的提議和建議加以整理,形成監(jiān)事會議議案、提交監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議
? 準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求的監(jiān)事會出具的報告和文件
? 監(jiān)事會與董事會、公司各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)
? 協(xié)助監(jiān)事會秘書收集監(jiān)事會會議所需公司各部門文件與資料
? 向有關(guān)單位或人士解釋監(jiān)事會章程，介紹監(jiān)事會工作情況
? 協(xié)助監(jiān)事會秘書編撰起草監(jiān)事會年度報告
? 監(jiān)事會文件的整理歸檔和匯編
? 管理監(jiān)事會印章
2、宣傳文秘
? 宣傳管理
? 會議的記錄和和會議紀(jì)要的撰寫，會議資料的歸檔
? 收集整理公司各部門月度工作計劃、總結(jié)，收集整理各單位年度工作計劃、總結(jié)公司對外各類綜
4、合性重要文件、材料的撰擬
? 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的編寫
? 協(xié)會管理
3、行政管理
? 公司職能部門各類公文的審核、制作、發(fā)放
? 內(nèi)外部來文、信函的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、歸檔
? 公司各類檔案立卷、歸檔、借閱和按規(guī)定、按程序銷毀
? 機(jī)要和印鑒管理
? 保密工作
4、后勤事務(wù)
? 公務(wù)接待管理
? 車輛及交通安全管理
? 公司辦公樓、食堂管理
? 辦公用品的配置、采購、管理、發(fā)放
? 會議室管理，會議設(shè)備的采購、安裝和管理
? 辦公室的安排和調(diào)整
? 宿舍區(qū)的物業(yè)管理
? 報刊、雜志、信件、信函、郵件、特快件等收發(fā)
? 辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、綠化管理
? 實(shí)物福
5、利的購置和發(fā)放
? 其它后勤服務(wù)工作
? 安全保衛(wèi)管理工作
? 消防管理工作
5、綜合管理
? 督查督辦各項(xiàng)制度、會議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹、執(zhí)行和落實(shí)情況
? 籌備組織公司有關(guān)重要會議和大型活動
? 調(diào)查研究和資料搜集、分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提出參考意見建議
? 溝通協(xié)調(diào)公司各部門、權(quán)屬單位工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政事務(wù)的安排
? 應(yīng)急事務(wù)處理，含緊急突發(fā)事件和有重大社會影響的事件等
? 公司信息化規(guī)劃、建設(shè)和管理工作
? 通訊管理
6、體系化建設(shè)
? 質(zhì)量體系管理ISO9000（質(zhì)量）、ISO14001（環(huán)境）、OHSASI8001（職業(yè)健康與安全）整合管理體系中《文件控制程序》、《管理評審程序》、《持續(xù)改進(jìn)程序》
? 卓越型組織體系建設(shè)
? 精細(xì)化管理建設(shè)
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車輛a
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