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中國人壽成都保險研修院
集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會議會場設(shè)備運(yùn)行方案
為做好5月16日-21日的會場設(shè)備保障和現(xiàn)場操作工作，特制定本方案。
一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
成立研修院項(xiàng)目(集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)會)會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組，由*** 同志任組長，****同志任副組長，會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組，分別由以下等同志任組長。
（一）綜合協(xié)調(diào)組
組 長：****
副組長：****
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1. 負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案（責(zé)任人：***）；
2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：**）；
3.負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息，及時報(bào)送服務(wù)中心、物業(yè)中心領(lǐng)
2、導(dǎo)，分送各工作組（責(zé)任人：**）；
4.負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會場資料（責(zé)任人：**）；
5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)（責(zé)任人：***）；
6.負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作（責(zé)任人：***）；
7.負(fù)責(zé)落實(shí)會場工作人員用餐（責(zé)任人：**）。
（二）會議聯(lián)絡(luò)組
組 長：**
副組長：**
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)*****************************************（責(zé)任人：**）；
2.負(fù)責(zé)全程*********************************
3、*******；（責(zé)任人：會議聯(lián)絡(luò)員，名單附后）；
3.負(fù)責(zé)****************************************（責(zé)任人：**）；
4、負(fù)責(zé)****************************************
（三）會場設(shè)備組
組 長：***
副組長：***
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1. 負(fù)責(zé)會前對主會場及分會場設(shè)備進(jìn)行檢測。（責(zé)任人：**）；
2. 負(fù)責(zé)會前所需設(shè)備類材料的申報(bào)工作（責(zé)任人：**）；
3.按照會場設(shè)備組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測試，熟悉會議期間工作流程及設(shè)備操作流程
4、（責(zé)任人：**）；
4.負(fù)責(zé)對會議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行（責(zé)任人：**）。
（四）會場秩序組
組 長：**
副組長：**
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)****************************************（責(zé)任人：**）；
2.負(fù)責(zé)****************************************（責(zé)任人：**）；
3.負(fù)責(zé)****************************************（責(zé)任人：**）；
（五）會場環(huán)境服務(wù)組
組 長：**
副組長：**
工作職
5、責(zé)及責(zé)任人：
1. 負(fù)責(zé)***********************************（責(zé)任人：**）
2. 負(fù)責(zé)***********************************。（責(zé)任人：**）
3. 負(fù)責(zé)**************************************。（責(zé)任人：**）
4. *****************************************。（責(zé)任人：**）
（六）應(yīng)急保障組
組 長：**
副組長：**
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)浙江華創(chuàng)智能有限公司確保集會議期間園區(qū)弱電及多媒體
6、設(shè)備的正常生產(chǎn)（責(zé)任人：**）；
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作（責(zé)任人：**）
3.負(fù)責(zé)督促移動、聯(lián)通、電信等三家企業(yè)單位做會議期間網(wǎng)絡(luò)通信保障工作，確保會議期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢（責(zé)任人：**）；
4.負(fù)責(zé)聯(lián)系消防維保單位，會議前一周做好園區(qū)消防故障的排除，會議期間要求派人駐場，以確保會議期間園區(qū)的消防安全（責(zé)任人：**）；
5.負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師，以保障園區(qū)無線AP及路由的正常運(yùn)行。（責(zé)任人：**）
二、工作要求
1.會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項(xiàng)目職工應(yīng)當(dāng)服從會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。
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7、.綜合協(xié)調(diào)組作為本次會議的樞紐，負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案；負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組各項(xiàng)指令的傳達(dá)；負(fù)責(zé)設(shè)備、車輛、環(huán)境及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。
3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照“事前請示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時準(zhǔn)確”的原則，對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時通報(bào)指會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。
5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，熟悉本次會議個組工作流程及會議的基本情況。
6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會議工作對接，及時掌握參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓信息及需求動態(tài)。
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借鑒a
大型會議活動后勤方案【勁松書屋】
