Excel考試輔導(dǎo)：分類(lèi)匯總表的建立和刪除 - 電腦技術(shù)知識(shí)交流

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1、Excel考試輔導(dǎo)：分類(lèi)匯總表的建立和刪除 - 電腦技術(shù)知識(shí)交流 Excel考試輔導(dǎo)：分類(lèi)匯總表的建立和刪除 〔l〕分類(lèi)匯總 利用Excel可以按數(shù)據(jù)清單中某個(gè)字段的值進(jìn)行分類(lèi)，并且按這些不同的類(lèi)進(jìn)行匯總。分類(lèi)匯總前必須先對(duì)數(shù)據(jù)按要分類(lèi)的字段進(jìn)行排序。 操作步驟： 1〕首先進(jìn)行分類(lèi)，將同部門(mén)的人員記錄放在一起，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)清單按要分類(lèi)的字段進(jìn)行排 序來(lái)實(shí)現(xiàn)。 2〕在要分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域中任意選取一個(gè)單元格。 3〕選取“數(shù)據(jù)〞菜單中的“分類(lèi)匯總〞命令，出現(xiàn)“分類(lèi)匯總〞對(duì)話(huà)框。 4〕單擊“分類(lèi)字段〞列表框的下拉按鈕，在下拉列表框中選擇作為分類(lèi)匯總依據(jù)的字段。 5〕單擊“

2、匯總方式〞列表框的下拉按鈕，在下拉列表框中選擇所需的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，如求和、平均值、最大值、計(jì)數(shù)等。 6〕在“選定匯總項(xiàng)〞列表框中選擇匯總的對(duì)象?？梢詫?duì)多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行匯總，即同時(shí)選擇多項(xiàng)。 7〕選取“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總〞復(fù)選框，表示以新計(jì)算的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)替換原有的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)。 8〕選取“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方〞復(fù)選框，使每類(lèi)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總結(jié)果插在每類(lèi)數(shù)據(jù)組的下一行。 9〕單擊“確定〞按鈕。 〔2〕多種統(tǒng)計(jì)的分類(lèi)匯總 同時(shí)選擇幾種匯總方式，那么形成多種統(tǒng)計(jì)的分類(lèi)匯總。 例如：對(duì)上面的例子要求按“部門(mén)〞對(duì)“津貼〞 求和，再按“部門(mén)〞對(duì)“津貼〞求平均值。 操作步驟： 1〕建立按“部門(mén)〞分類(lèi)、對(duì)“津貼〞匯總求和的分類(lèi)匯總表。 2〕再次選取“數(shù)據(jù)〞菜單中的“分類(lèi)匯總〞命令。 3〕在“分類(lèi)字段〞列表框中選擇“部門(mén)〞。 4〕在“匯總方式〞列表框中選擇“平均值〞。 5〕在“選定匯總項(xiàng)〞列表框中選擇“津貼〞。 6〕去除“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總〞復(fù)選框，以保存 上次分類(lèi)匯總的結(jié)果。 7〕單擊“確定〞按鈕。 〔3〕多級(jí)分類(lèi)匯總 多級(jí)分類(lèi)匯總是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多級(jí)分類(lèi)，并求出每級(jí)的分類(lèi)匯總。即先對(duì)某項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)，然后再對(duì)分類(lèi)匯總后的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的細(xì)化。