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1、Excel中正確輸入分?jǐn)?shù)的秘密! - 電腦技術(shù)知識交流
Excel中正確輸入分?jǐn)?shù)的秘密!
加個車頭 分?jǐn)?shù)不再變?nèi)掌?
比方現(xiàn)在要繪制一張股票市場報價表,在excel表格中任意輸入一個分?jǐn)?shù)6/7,可一回車后就會變?yōu)椤?月7日〞,這當(dāng)然不是我們希望看到的結(jié)果。解決方法非常簡單,先輸入0,然后輸入空格,再輸入分?jǐn)?shù)即可,如“0 〔空格〕6/7〞。
設(shè)置單元格 分?jǐn)?shù)格式聽命令
在excel 2007中,選中要輸入分?jǐn)?shù)的單元格,然后單擊“開始→格式〞旁邊的下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式〞命令。
選擇“分類〞列表內(nèi)的“分?jǐn)?shù)〞,接著在“類型〞區(qū)域內(nèi)選擇“分母為一
2、位數(shù)〞。單擊“確定〞按鈕返回。這樣當(dāng)我們在選定的單元格中輸入小數(shù),回車確認(rèn)時就會自動轉(zhuǎn)換成分?jǐn)?shù)。在excel 2003中,可以按ctrl+1鍵翻開“單元格格式〞對話框,然后參照上面的方法來實現(xiàn)。
巧妙輸入未被簡化的分?jǐn)?shù)
有時,我們需要輸入一些未被簡化的分?jǐn)?shù),如8/16,但回車確認(rèn)后,卻發(fā)現(xiàn)分?jǐn)?shù)變?yōu)榱?/2。原來,excel自動應(yīng)用了一種分?jǐn)?shù)格式,將分?jǐn)?shù)中的分子分母最小化了。在“設(shè)置單元格格式〞對話框中分類〞列表內(nèi)的“分?jǐn)?shù)〞,接著在“類型〞區(qū)域內(nèi)選擇“以16為分母〞 ,單擊“確定〞后,會發(fā)現(xiàn)1/2變成了8/16。此外還能設(shè)置“分母為二位數(shù)〞、“分母為三位數(shù)〞以及“百分之幾〞等形式,大家可以根據(jù)需要來設(shè)置。
采取上述方法輸入的分?jǐn)?shù),在excel表格中都可以用來計算。有時為了美觀,我們利用一些諸如公式輸入、雙行合一等方法,輸入的符合日常書寫形式的分?jǐn)?shù),雖然美觀但不能計算,但只能在排版時用到。