Excel：在教學應用中的技巧 - 電腦技術知識交流

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1、Excel：在教學應用中的技巧 - 電腦技術知識交流 Excel：在教學應用中的技巧 【內(nèi)容摘要】excel中有許多優(yōu)秀的功能可以幫我們方便、快捷地解決日常教學辦公中的問題，在使用過程中，我積累了一些經(jīng)驗，寫出來與大家一起分享。1.條件格式設置的妙用手工填寫的成績冊上，教師通常將不及格的成績用紅色筆填寫。如何在excel的成績表中實現(xiàn)這一功能呢？我們可以借助excel中的“條件格式〞功能實現(xiàn)。具體步驟為：全選成績表，單擊“格式〞菜單中的“條件格式〞命令，翻開…… -----------------------------------------------------------

2、------------------ 　　excel中有許多優(yōu)秀的功能可以幫我們方便、快捷地解決日常教學辦公中的問題，在使用過程中，我積累了一些經(jīng)驗，寫出來與大家一起分享。 　　1.條件格式設置的妙用 　　手工填寫的成績冊上，教師通常將不及格的成績用紅色筆填寫。如何在excel的成績表 中實現(xiàn)這一功能呢？我們可以借助excel中的“條件格式〞功能實現(xiàn)。具體步驟為：全選成績表，單擊“格式〞菜單中的“條件格式〞命令，翻開如圖1所示的對話框。設置條件為“單元格數(shù)值小于60〞，單擊按鈕，從彈出的“單元格格式〞對話框中將顏色設為“紅色〞，即可。我們會發(fā)現(xiàn)分值小于60的單元格的數(shù)值自動變成了紅色

3、。 　　而且這樣設置的好處是：如果有學生的分數(shù)統(tǒng)計有錯誤，更改分數(shù)后，及格了的成績將會自動取消紅色的標記，不及格的成績會自動加上紅色的標記。 　　2.對多張工作表設置頁面 　　打印excel工作表時，需要對打印工作表分別進行頁面設置。其實，在實際操作過程中，假設頁面設置的參數(shù)相同，可以一次選中多張工作表，同時對它們進行頁面設置操作。具體步驟為：按住“ctrl〞鍵不放，分別單擊要打印的工作表標簽名稱，使打印的工作表同時處于被選中狀態(tài)，單擊“文件〞菜單中的“頁面設置〞命令，設置參數(shù)，后就可以直接進行打印操作了。 　　3.快速輸入無序數(shù)據(jù) 　　在excel數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)

4、據(jù)，如學生的學籍號、身份證號等。這些數(shù)值一般都無規(guī)那么，不能用“填充序列〞的方法來完成。通過觀察后我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數(shù)值不同。通過下面的設置，我們只要輸入后面幾位不同的數(shù)據(jù)，前面相同的局部由系統(tǒng)自動添加，這樣就大大減少了輸入量。例如以學籍號為例，假設由8位數(shù)值組成，前4位相同，均為0301，后4位為不規(guī)那么數(shù)字，如學籍號為03010056、03011369等。操作步驟如下：選中學籍號字段所在的列，單擊“格式〞菜單中的“單元格〞命令，在“分類〞中選擇“自定義〞，在“類型〞文本框中輸入“03010000〞(如圖2)。不同的4位數(shù)字全部用“0〞來表示，有幾位不同就參

5、加幾個“0〞，退出后，輸入“56〞按回車鍵，便得到了“03010056〞，輸入“1369〞按回車便得到了“03011369〞。身份證號的輸入與此類似。 　　4.設置頂端標題行和打印選定區(qū)域 　　用excel分析處理成績是每一次考試后教師們要完成的工作，最后要打印出各班的成績冊，要求每頁都有表頭和頂端標題行，各班的成績冊要打印在單獨的紙張上。事實上，紙張大小設置好后，在預覽時會發(fā)現(xiàn)：各班學生的名冊有的剛好在一張紙上，有的那么不在一張紙上，很多教師通過插入空行和復制頂端標題行的方法來進行打印操作，但如果添加或刪除幾行記錄，整個版面就亂了。 　　下面的操作步驟也許會給您帶來驚喜： 　　(1)設置頂端標題行：翻開“頁面設置〞對話框中的“工作表〞標簽，單擊“頂端標題行〞文本框右側(cè)的按鈕，選定表頭和頂端標題所在的單元格區(qū)域，再單擊該按鈕返回到“頁面設置〞對話框，單擊按鈕。 　　(2)打印區(qū)域的選擇：選定要打印的(一個班)所在的單元格區(qū)域，單擊“文件〞菜單中的“打印〞命令(不要單擊“常用工具欄〞上的按鈕)。從彈出的“打印〞對話框中選中“選定區(qū)域〞單項選擇框，再單擊按鈕，怎么樣？還滿意吧，現(xiàn)在就可以打印了。