《物資管理系統(tǒng)》PPT課件.ppt

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1、物資管理系統(tǒng),介紹提綱,前 言,電力行業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)。物資使用在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占的比重是很高的，并且物資的分類復(fù)雜、品種多，金額大；應(yīng)用部門多，覆蓋面大。近幾年隨著城農(nóng)網(wǎng)改造工程的不斷投入，固定資產(chǎn)及在建工程的不斷投入，工程物資的使用也不斷地增加。 所有這些都為電力部門的物資管理提出了挑戰(zhàn)。由于物資管理本身的復(fù)雜性和各級(jí)使用部門物資管理的隨意性等很多原因，造成目前各使用部門的保管員不能通過快捷有效的途徑反映物資的變化情況；公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)了解物資管理的真實(shí)情況；會(huì)計(jì)核算不能依據(jù)正確、完整的原始資料；工程決算無法及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得有效的物資數(shù)據(jù)，無法有效解決“賬、物”不符

2、的情況；公司管理層缺乏對(duì)物資管理有效監(jiān)督手段，企業(yè)的物資管理運(yùn)作也就無法得到客觀真實(shí)的依據(jù)。,背景,一、供電所項(xiàng)目物資 “二級(jí)庫”建設(shè)實(shí)施背景 延伸ERP系統(tǒng)農(nóng)下維費(fèi)檢修運(yùn)維項(xiàng)目信息化管理需要 隨著ERP、財(cái)務(wù)管控等信息化系統(tǒng)不斷完善和深化應(yīng)用，公司財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用能力不斷增強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力不斷提升。受多種因素影響，農(nóng)維費(fèi)并賬后，主要由供電所承擔(dān)實(shí)施的檢修運(yùn)維項(xiàng)目預(yù)算，其物料管理信息化未能全面延伸至供電所，10千伏及以下配網(wǎng)的日常維修及檢修運(yùn)維項(xiàng)目的物料管控存在信息化盲區(qū)。 為彌補(bǔ)ERP信息系統(tǒng)在公司業(yè)務(wù)主管部門對(duì)農(nóng)維費(fèi)檢修運(yùn)維項(xiàng)目等物料撥付以及供電所在物料領(lǐng)用、退庫、結(jié)余不能序時(shí)動(dòng)態(tài)

3、反映的不足，并滿足縣公司相關(guān)部門對(duì)物料管理在線監(jiān)管的需求，國(guó)網(wǎng)滁州市城郊供電公司結(jié)合供電轄區(qū)全部為農(nóng)村的實(shí)際，以深化供電所財(cái)務(wù)信息應(yīng)用為抓手，從供電所建立檢修運(yùn)維物料“二級(jí)庫”管理入手，初步實(shí)現(xiàn)了供電所檢修運(yùn)維項(xiàng)目物料“二級(jí)庫”信息化管理，較好的滿足了公司本部財(cái)務(wù)信息化全面延伸至供電所管理觸角需要，實(shí)現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與公司本部ERP等信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)線外無縫鏈接和信息共享，提升了供電所物料管理和財(cái)務(wù)、監(jiān)審和業(yè)務(wù)部門等部門在線審核、監(jiān)控應(yīng)用能力，管理效率、工作質(zhì)量得到提高，應(yīng)用效果顯著，確保了公司經(jīng)濟(jì)平安、人員平安。,農(nóng)維費(fèi)并賬核算后檢修運(yùn)維項(xiàng)目物料監(jiān)管需要 根據(jù)安徽省電力公司關(guān)于實(shí)施農(nóng)村

4、電網(wǎng)維護(hù)費(fèi)并賬工作的通知（電財(cái)工作2012516 號(hào)）文件精神，2012年12月1日起農(nóng)維費(fèi)各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)并入公司主賬套核算。并賬后，按照省公司要求，農(nóng)維費(fèi)檢修運(yùn)維項(xiàng)目需在ERP掛單，并按單項(xiàng)項(xiàng)目物料需求匯總后提出物料招標(biāo)申請(qǐng)。 “三集五大”后，根據(jù)公司現(xiàn)行管理分工，縣公司現(xiàn)實(shí)管理中陽光公司及供電所人員因無權(quán)限，無法在ERP系統(tǒng)操作相關(guān)業(yè)務(wù)，無疑增加了公司客服中心、安全監(jiān)察質(zhì)量部等業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)量，而供電所也不能及時(shí)共享物料到貨調(diào)撥信息，也沒有相關(guān)信息化手段對(duì)調(diào)撥物料進(jìn)行科學(xué)管控，嚴(yán)重影響供電所檢修運(yùn)維項(xiàng)目實(shí)施和公司對(duì)供電所到庫物料監(jiān)管，在內(nèi)部控制中出現(xiàn)管理盲區(qū)，也是誘發(fā)供電所挪用、變賣檢修運(yùn)維物

5、料管理風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。農(nóng)維費(fèi)檢修運(yùn)維項(xiàng)目信息化延伸應(yīng)用，恰恰解決了對(duì)供電所項(xiàng)目物料收發(fā)領(lǐng)退等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在線審核和監(jiān)控管理難題，為有效規(guī)避供電所物料管理風(fēng)險(xiǎn)，提供了技術(shù)保障。,提升縣公司和鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所對(duì)檢修運(yùn)維項(xiàng)目管理能力需要 隨著ERP系統(tǒng)上線應(yīng)用，特別是農(nóng)維費(fèi)并入主營(yíng)賬套核算后，供電所檢修運(yùn)維項(xiàng)目ERP維護(hù)工作量巨大，通過物流信息管理系統(tǒng)的上線運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了同ERP系統(tǒng)線外鏈接，由各檢修運(yùn)維項(xiàng)目實(shí)施供電所技安員分別通過物流信息管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目物資申請(qǐng)，供電所所長(zhǎng)、項(xiàng)目主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)在線審核確認(rèn)后，由項(xiàng)目主管部門導(dǎo)出物流管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目物料預(yù)算EXCEL文件，線外導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，自動(dòng)生成

6、檢修運(yùn)維項(xiàng)目掛單信息，有效分解了公司業(yè)務(wù)主管部門人員按項(xiàng)目在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行物料掛單工作量，降低了物料掛單的差錯(cuò)，提升了工作質(zhì)量和效率。 同時(shí)物流管理信息系統(tǒng)可在線生成供電所項(xiàng)目物資入庫單、出庫單及退庫單據(jù)，系統(tǒng)與供電所“聰明理財(cái)”系統(tǒng)有機(jī)接軌，自動(dòng)生成材料收支備查登記簿，改變了供電所核算員傳統(tǒng)的手工核算、制證、登記備查賬簿記錄等繁雜勞動(dòng)和工作偏差，減少了人為管理差錯(cuò)，進(jìn)一步提升了供電所物料管理信息化水平。,二、供電所項(xiàng)目物資 “二級(jí)庫”建設(shè)內(nèi)涵和主要特征 內(nèi)涵：在ERP系統(tǒng)物資縱向管理上向最基層單位（供電所）延伸，建立縣供電公司同鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所一體化物流管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供電所項(xiàng)目物資需求、申請(qǐng)

7、、撥付、領(lǐng)用、退庫等一系列流程的信息化管控，以有效延伸ERP系統(tǒng)管理觸角，對(duì)供電所物料收發(fā)領(lǐng)退等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在線審核和監(jiān)控，以規(guī)避供電所在農(nóng)維費(fèi)項(xiàng)目物資領(lǐng)用、報(bào)廢物資回收、上繳等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，供電所檢修運(yùn)維項(xiàng)目物資“二級(jí)庫”管理初具成效。同時(shí)修訂完善信息化條件下的物資管理制度，構(gòu)建全面的物資管理大監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，打造規(guī)范、高效、透明的縣鄉(xiāng)一體化物資管理體系，實(shí)現(xiàn)陽光理物、經(jīng)濟(jì)平安。,主要特征： 實(shí)用性強(qiáng) 為增強(qiáng)物資信息化系統(tǒng)實(shí)用性，公司著力做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，認(rèn)真來開展供電所項(xiàng)目物資管理情況調(diào)研，準(zhǔn)確掌握供電所物資管理現(xiàn)狀，有的放矢，組織人員開展流程分析和確認(rèn)，有針對(duì)性的對(duì)ERP

8、系統(tǒng)物料代碼進(jìn)行篩選，盡可能將海量數(shù)據(jù)壓縮為適用信息，確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系后，開展ERP物料標(biāo)準(zhǔn)代碼搜集、比對(duì)，統(tǒng)一物料導(dǎo)入、導(dǎo)出模板，實(shí)現(xiàn)了同ERP系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)線外無縫接軌，有效延伸了ERP物資管理觸角，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供電所農(nóng)維費(fèi)檢修運(yùn)維項(xiàng)目物料收發(fā)領(lǐng)退等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在線審核和監(jiān)控管理目標(biāo)。 操作性強(qiáng) 系統(tǒng)在搜集相關(guān)信息的基礎(chǔ)上固化部門間職責(zé)分工、人員權(quán)限和職責(zé)、業(yè)務(wù)流程，通過人機(jī)對(duì)話提示，經(jīng)簡(jiǎn)單培 訓(xùn)指導(dǎo)即可正確操作。 推廣性強(qiáng),明細(xì)流程圖：,組織人力資源調(diào)配、完善組織架構(gòu)：,,二、系統(tǒng)框架及功能介紹,,,2.2、系統(tǒng)管理：包括桌面設(shè)置、密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、用戶權(quán)限、自動(dòng)升級(jí)設(shè)置、委托審

9、批設(shè)置、崗位設(shè)置等設(shè)置。 用戶設(shè)置：主要設(shè)置軟件所有的操作員以及相關(guān)操作權(quán)限,崗位設(shè)置：添加修改操作人員的崗位信息。,密碼修改：修改操作員登錄系統(tǒng)的操作密碼。,2.2、項(xiàng)目物料預(yù)算管控流程：由各供電所通過物流系統(tǒng)在線按單項(xiàng)檢修運(yùn)維項(xiàng)目提出檢修運(yùn)維物料計(jì)劃申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)由業(yè)務(wù)主管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)項(xiàng)目是否納入年度預(yù)算、物料需求合理 性在線層層審核把關(guān)、確認(rèn)和提交申請(qǐng)，降低了預(yù)算管理部門按項(xiàng)目對(duì)物料分類統(tǒng)計(jì)的工作量。,2.3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊： 基本設(shè)置：主要設(shè)置物資代碼寬度、出入庫單據(jù)打印行數(shù)、銷售單價(jià)等信息。 倉庫主體設(shè)置：設(shè)置倉庫信息，包括一級(jí)庫和二級(jí)庫的設(shè)置。 部門設(shè)置：設(shè)置公司中與業(yè)務(wù)聯(lián)系的各

10、個(gè)部門信息。 往來單位設(shè)置：設(shè)置供應(yīng)商信息及物資需要銷售的單位（一般指公司內(nèi)部物資需求部門）。 物資類別設(shè)置和物資代碼設(shè)置：主要設(shè)置物資分類，及具體物資明細(xì)信息。物資代碼設(shè)置包括具體物資名稱、規(guī)格、單位及計(jì)價(jià)方法等內(nèi)容。 入庫來源和出庫用途設(shè)置：設(shè)置入庫來源信息和出庫用途信息，主要是區(qū)分入庫單和出庫單的信息。 工程設(shè)置和工程類別設(shè)置：工程類別設(shè)置即設(shè)置工程類別，把工程進(jìn)行分類。工程設(shè)置即把各個(gè)類別的工程具體的工程名稱及明細(xì)內(nèi)容完善。包括年度、主管部門等內(nèi)容。 審批流程設(shè)置：設(shè)置物資需求計(jì)劃、采購計(jì)劃等單據(jù)的審批流程，可以根據(jù)不同要求靈活設(shè)置。,2.5、采購管理模塊：包括采購計(jì)劃分解、采購詢價(jià)、

11、采購合同、合同審批、入庫驗(yàn)收單；提供單據(jù)關(guān)閉功能。,2.4、需求計(jì)劃： 物資需求計(jì)劃申請(qǐng)單和退料計(jì)劃單：物資需求部門編寫物資需求計(jì)劃單，需要填寫的內(nèi)容包括申請(qǐng)單位、日期、項(xiàng)目類型、工程名稱及物資信息 物資領(lǐng)用單：物資需求部門填寫，當(dāng)添加領(lǐng)用單時(shí)，直接調(diào)用之前的物資需求計(jì)劃單。審批流程完成后，倉庫保管員就可以根據(jù)物資領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)貨,2.6、 系統(tǒng)功能特點(diǎn)： 系統(tǒng)支持物資的出入庫錄入； 系統(tǒng)支持條碼的打??； 強(qiáng)大的物資標(biāo)簽制作功能：利用軟件提供的標(biāo)簽制作功能，可以根據(jù)自身單 位的要求，自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容。根據(jù)物資類別的不同，系統(tǒng)甚至可以為不同類別的物資定義不同類型的物資標(biāo)簽樣式； 系統(tǒng)提供多

12、種詳實(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)表。包括倉庫的收發(fā)結(jié)存表、工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、領(lǐng)用部門統(tǒng)計(jì)表、領(lǐng)用人統(tǒng)計(jì)表等。,2.7、 使用效果： 通過建立物資臺(tái)賬，完善物資賬與實(shí)物的對(duì)應(yīng)機(jī)制，防止物資的無序管理，杜絕國(guó)有資產(chǎn)流失； 優(yōu)化物資管理業(yè)務(wù)處理流程，理順物資管理權(quán)責(zé)，建立并完善合理的管理流程進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)物資管理制度，利用信息系統(tǒng)優(yōu)化工作流程，促進(jìn)工作人員養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)； 建立物資業(yè)務(wù)在線申請(qǐng)、審批流程，集成、并規(guī)范物資采購、領(lǐng)用、退料的工作流程； 全方位監(jiān)管物資流向，各負(fù)其責(zé)； 避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，減輕工作量； 避免數(shù)據(jù)失真，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；,三、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,1、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),,2、硬件環(huán)境 服務(wù)器內(nèi)存容量要求在2G

13、以上,應(yīng)用服務(wù)器建議磁盤空間在10G以上，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建議磁盤空間在40G以上，需要根據(jù)數(shù)據(jù)量情況進(jìn)行擴(kuò)展。 客戶端應(yīng)用PC要求處理器在奔騰四以上，內(nèi)存在512M以上，顯示器分辯率應(yīng)達(dá)到800*600，建議分辨率為1024*768。,3、軟件環(huán)境 客戶端操作系統(tǒng)可以為以下中的任意一種： Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows vista 支撐數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的操作系統(tǒng)： Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows Server 2003,謝謝！,