畢業(yè)開題答辯.doc

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畢業(yè)論文/論文格式 畢業(yè)開題答辯PPT 　　下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。 　　1.頁面大小的選擇 　　此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個設(shè)置）。打開“文件”“頁面設(shè)置”選擇“幻燈片大小”。默認設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。 　　2.幻燈片的通用模板 　　大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是office xp系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。 　　3.自己制作模板 　　由于模板可以編輯，因此設(shè)計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的?；眨苯硬迦肽赴寮纯?。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。 　　4.回歸簡單的模板 　　幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學(xué)術(shù)氣氛。 　　5.模板的基本要求 　　(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。 　　(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調(diào)，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。 　　(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，后邊幻燈的標題中應(yīng)盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。 　　(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。 　　6.推薦模板 　　(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。 　　(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。 　　(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。 　　這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標，都可使幻燈避免單調(diào)。 　　二、文字的作用 　　做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下： 　　1.文字不能太多，切忌把word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。 　　2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。 　　3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。 　　4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。 　　文字安排需要注意的細節(jié)： 　　1.字體大?。簆owerpoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。 　　2.行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離（段間距）要大于行間距。 　　3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為times new romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。 　　4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。 　　5.層次分明：內(nèi)容順序：題目--大綱--內(nèi)容--結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好在有個小標題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設(shè)置動畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改，后幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。 　　6.加入標注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，你試試，效果很好。 　　7.當這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應(yīng)一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。 　　8.其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。 　　三、流程圖的制作 　　使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。 　　有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但powerpoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用office組件通用的繪圖工具，與在word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同：打開“視圖”“工具欄”在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。 　　剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個人認為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形。 　　本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調(diào)，還是那句不要放太多剪貼畫。 　　四、圖片的插入 　　隨著數(shù)碼相機的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當選用圖片。 　　插入圖片過程比較簡單，*主要關(guān)注圖片格式。jpg格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而tiff格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率tiff與jpg格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。tiff格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過phtoshop、acdesee等軟件完成。 　　此外，office xp增加了圖片編輯功能，打開“視圖”“工具欄”在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 dpi，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。 　　gif格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在powerpoint XX以后的版本才支持。如果幻燈片中有g(shù)if格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預(yù)想效果。 　　至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制--粘貼--調(diào)試大小--調(diào)試位置。 　　圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。