《企業(yè)規(guī)章制度》講義版0226

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1、12n為什么要制定規(guī)章制度(員工手冊)為什么要制定規(guī)章制度(員工手冊)勞動合同法時(shí)代規(guī)章制度的重要性勞動合同法時(shí)代規(guī)章制度的重要性n 什么是規(guī)章制度(員工手冊)什么是規(guī)章制度(員工手冊)規(guī)章制度的概念、特點(diǎn)、地位、適用范圍規(guī)章制度的概念、特點(diǎn)、地位、適用范圍n 如何制定合法的規(guī)章制度(員工手冊)如何制定合法的規(guī)章制度(員工手冊)規(guī)章制度制定的法律要求、技術(shù)要求規(guī)章制度制定的法律要求、技術(shù)要求n 如何制定完備的規(guī)章制度(員工手冊)如何制定完備的規(guī)章制度(員工手冊)規(guī)章制度(員工手冊)框架結(jié)構(gòu)、制作要點(diǎn)規(guī)章制度(員工手冊)框架結(jié)構(gòu)、制作要點(diǎn)n 如何制定適時(shí)的規(guī)章制度(員工手冊)如何制定適時(shí)的規(guī)章制

2、度(員工手冊)規(guī)章制度(員工手冊)審核、修訂規(guī)章制度(員工手冊)審核、修訂3456789101112131、完善的規(guī)章制度,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)勞動用工的完善的規(guī)章制度,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)勞動用工的 規(guī)范化管理。規(guī)范化管理。2、不完善的規(guī)章制度,成為勞動爭議的誘因,甚至成為企、不完善的規(guī)章制度,成為勞動爭議的誘因,甚至成為企業(yè)在勞動爭議案件中敗訴的關(guān)鍵。業(yè)在勞動爭議案件中敗訴的關(guān)鍵。3、在中長期勞動合同以及無固定期限勞動合同的背景下,、在中長期勞動合同以及無固定期限勞動合同的背景下,規(guī)章制度將成為解除勞動合同的主要依據(jù)。規(guī)章制度將成為解除勞動合同的主要依據(jù)。14最高法院最高法院關(guān)于審理勞動爭議案件適

3、用法律關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋若干問題的解釋第第19條規(guī)定:用人單位根條規(guī)定:用人單位根據(jù)據(jù)勞動法勞動法第四條之規(guī)定,通過民主程序第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。151617181920212223242526 規(guī)章制度生效要件規(guī)章制度生效要件實(shí)體要件實(shí)體要件程序要件程序要件主體適當(dāng)主體適當(dāng)內(nèi)容合法、合理內(nèi)容合法、合理不與勞動合同和集體不與勞動合同和集體勞動合同沖

4、突勞動合同沖突經(jīng)過平等協(xié)商程序經(jīng)過平等協(xié)商程序向勞動者公示或告知向勞動者公示或告知27(先)民主:(先)民主:職工代表大會或全體職工討職工代表大會或全體職工討論,提出方案、意見論,提出方案、意見 (后)集中:(后)集中:工會或職工代表與企業(yè)平等工會或職工代表與企業(yè)平等協(xié)商確定協(xié)商確定2829n可用公示或告知方法:可用公示或告知方法:傳閱或分發(fā);傳閱或分發(fā);層層培訓(xùn);層層培訓(xùn);考試;考試;簽簽收;收;員工手冊發(fā)放法;員工手冊發(fā)放法;會議宣傳法。會議宣傳法。n問題公示或告知方法:問題公示或告知方法:局域網(wǎng);局域網(wǎng);電子郵件法;電子郵件法;作為合同的附作為合同的附件。件。3031規(guī)章規(guī)章制度制度制定

5、制定修改、修改、變更變更、1、職工代表、職工代表大會、全體職大會、全體職工討論,提出工討論,提出方案和意見方案和意見;2、與工會或、與工會或者職工代表平者職工代表平等協(xié)商確定。等協(xié)商確定。勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律勞動定額管理等直動紀(jì)律勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益。接涉及勞動者切身利益。提示:提示:1、法定義務(wù)、法定義務(wù)2、可以理解為不可缺少的法定內(nèi)容;、可以理解為不可缺少的法定內(nèi)容;3、不得低于法定標(biāo)準(zhǔn)和集體合同約定;、不得低于法定標(biāo)準(zhǔn)和集體合同約定;4、程序合法、程序合法

6、5、不涉及切身利益,不強(qiáng)制上述程序、不涉及切身利益,不強(qiáng)制上述程序?qū)⑸婕奥毠⑸婕奥毠で猩砝嬉?guī)切身利益規(guī)章制度和重章制度和重大事項(xiàng)決定大事項(xiàng)決定公示或告知公示或告知?jiǎng)趧诱?。勞動者。制定程序制定程序異議程序異議程序告知程序告知程序?qū)σ?guī)章制度對規(guī)章制度不違法、但不違法、但不合理等規(guī)不合理等規(guī)定,工會與定,工會與職工職工,有權(quán)提有權(quán)提出并通過協(xié)出并通過協(xié)商予以修改。商予以修改。3233343536831943837383940414243444546474849保密津貼保密津貼競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金作用不同作用不同保密的津貼保密的津貼競業(yè)限制的補(bǔ)償競業(yè)限制的補(bǔ)償性質(zhì)不同性質(zhì)不同可發(fā)可

7、不發(fā)可發(fā)可不發(fā)必須發(fā)放必須發(fā)放支付時(shí)間不同支付時(shí)間不同 在職期間在職期間離職之后離職之后505152535455n合理性,也是一個(gè)容易引起爭議的問題。規(guī)章制度中的內(nèi)合理性,也是一個(gè)容易引起爭議的問題。規(guī)章制度中的內(nèi)容雖然未違反法律法規(guī)的明確規(guī)定,但明顯不合理顯失公容雖然未違反法律法規(guī)的明確規(guī)定,但明顯不合理顯失公平的內(nèi)容仍然不為法律所承認(rèn)。如對平的內(nèi)容仍然不為法律所承認(rèn)。如對“嚴(yán)重違紀(jì)嚴(yán)重違紀(jì)”、“重重大損害大損害”的界定如果顯示公平,就無法獲得法律的認(rèn)可。的界定如果顯示公平,就無法獲得法律的認(rèn)可。n合理性判斷標(biāo)準(zhǔn)合理性判斷標(biāo)準(zhǔn)56575859606162636465 員工手冊架構(gòu)設(shè)計(jì)推薦:員

8、工手冊架構(gòu)設(shè)計(jì)推薦:1、前、前 言言 2、一般規(guī)定、一般規(guī)定 3、人事管理、人事管理 4、財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)產(chǎn)管理 5、保密制度、保密制度 6、安全衛(wèi)生、安全衛(wèi)生 7、獎(jiǎng)懲制度、獎(jiǎng)懲制度 8、爭議處理、爭議處理 9、附則、附則 66 “前言前言”并非員工手冊的必需部分,可以并非員工手冊的必需部分,可以有,也可以沒有。但作為一有,也可以沒有。但作為一 份好的員工手冊,份好的員工手冊,加個(gè)加個(gè)“前言前言”,有益無害。,有益無害。67n 手冊的制訂依據(jù)手冊的制訂依據(jù) n 手冊的制訂目的手冊的制訂目的 n 手冊的適用范圍手冊的適用范圍 n 手冊的法律地位手冊的法律地位 n 重要的名詞解釋重要的名詞解釋n 等

9、等等等686970n 避免就業(yè)歧視,提倡就業(yè)機(jī)會均等。避免就業(yè)歧視,提倡就業(yè)機(jī)會均等。n 招聘流程。招聘流程。n 錄用條件和要求。錄用條件和要求。n 錄用時(shí)員工背景調(diào)查。錄用時(shí)員工背景調(diào)查。n 錄用禁忌。錄用禁忌。n 入職報(bào)到流程和手續(xù)入職報(bào)到流程和手續(xù)。n 人事資料的保管和備查。人事資料的保管和備查。71n勞動者的基本情況勞動者的基本情況n勞動者的能力因素勞動者的能力因素n勞動者的身體因素勞動者的身體因素n勞動者的態(tài)度因素勞動者的態(tài)度因素n勞動者的法律因素勞動者的法律因素n勞動者的其他情況勞動者的其他情況注意:招工條件注意:招工條件錄用條件錄用條件7273n 勞動合同簽訂對象。勞動合同簽訂對

10、象。n 勞動合同簽訂時(shí)間。勞動合同簽訂時(shí)間。n 勞動合同簽訂要求及不簽訂勞動合同的責(zé)任。勞動合同簽訂要求及不簽訂勞動合同的責(zé)任。n 代表公司勞動合同的簽訂人及其義務(wù)和責(zé)任。代表公司勞動合同的簽訂人及其義務(wù)和責(zé)任。n 員工讓人代簽合同的規(guī)定(是否允許代簽)。員工讓人代簽合同的規(guī)定(是否允許代簽)。n 勞動合同續(xù)簽評估及續(xù)簽時(shí)間要求。勞動合同續(xù)簽評估及續(xù)簽時(shí)間要求。n 勞動合同保管規(guī)定(一式多份,分別保管)。勞動合同保管規(guī)定(一式多份,分別保管)。747576n 上班時(shí)間、休息時(shí)間。上班時(shí)間、休息時(shí)間。n 考勤對象和考勤方式。考勤對象和考勤方式。n 遲到、早退、曠工的界定。遲到、早退、曠工的界定。

11、n 遲到、早退、曠工次數(shù)的限制。遲到、早退、曠工次數(shù)的限制。n 違反考勤制度的處罰措施違反考勤制度的處罰措施。7778n 三類工時(shí)制度的規(guī)定。三類工時(shí)制度的規(guī)定。n 加班申請流程與審批規(guī)定。加班申請流程與審批規(guī)定。n 加班與值班相區(qū)分的規(guī)定。加班與值班相區(qū)分的規(guī)定。n 加班的除外規(guī)定。加班的除外規(guī)定。n 加班調(diào)休規(guī)定。加班調(diào)休規(guī)定。n 違反加班規(guī)的處罰。違反加班規(guī)的處罰。7984084080818283“考勤卡考勤卡”:加班加點(diǎn)的證據(jù)。:加班加點(diǎn)的證據(jù)。加班加點(diǎn)的審批制度:可以對考勤卡證據(jù)作用加班加點(diǎn)的審批制度:可以對考勤卡證據(jù)作用進(jìn)行制約進(jìn)行制約8485以下情況不視為加班加點(diǎn):以下情況不視為

12、加班加點(diǎn):1 1、公司在節(jié)假日組織的旅游、體育活動及其、公司在節(jié)假日組織的旅游、體育活動及其他集體娛樂活動;他集體娛樂活動;2 2、公司組織的下班后的集體或部分員工娛樂、公司組織的下班后的集體或部分員工娛樂活動;活動;3 3、在非工作時(shí)間組織的培訓(xùn);、在非工作時(shí)間組織的培訓(xùn);4 4、未按公司規(guī)定履行審批程序的加班加點(diǎn);、未按公司規(guī)定履行審批程序的加班加點(diǎn);5 5、出差時(shí)路途所花費(fèi)的時(shí)間。、出差時(shí)路途所花費(fèi)的時(shí)間。868788n 休假的類別。休假的類別。n 休假手續(xù)和審批權(quán)限。休假手續(xù)和審批權(quán)限。n 休假方式和時(shí)限。休假方式和時(shí)限。n 休假期間的工資和福利待遇。休假期間的工資和福利待遇。n 假期

13、未休的處理。假期未休的處理。n 全勤獎(jiǎng)、準(zhǔn)全勤獎(jiǎng)的設(shè)定。全勤獎(jiǎng)、準(zhǔn)全勤獎(jiǎng)的設(shè)定。n 違反休假規(guī)定的處罰措施。違反休假規(guī)定的處罰措施。應(yīng)對假病假的措施應(yīng)對假病假的措施 其他假期疑難問題處理其他假期疑難問題處理8990919293949596n 工資的構(gòu)成。(固定工資工資的構(gòu)成。(固定工資+浮動工資)浮動工資)n 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定。(避免約定不明)工資標(biāo)準(zhǔn)的確定。(避免約定不明)n 工資的支付周期和方式。工資的支付周期和方式。n 工資調(diào)整機(jī)制。工資調(diào)整機(jī)制。n 最低工資。最低工資。n 特殊情況下工資確定方法。特殊情況下工資確定方法。n 工資扣減規(guī)定。工資扣減規(guī)定。97n 福利類型福利類型 法定福利:

14、社會保險(xiǎn)、公積金等。法定福利:社會保險(xiǎn)、公積金等。額外福利:補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利、商業(yè)保險(xiǎn)、家屬保險(xiǎn)等。額外福利:補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利、商業(yè)保險(xiǎn)、家屬保險(xiǎn)等。特殊福利:住房、汽車等。特殊福利:住房、汽車等。n 各類福利的適用對象、條件和標(biāo)準(zhǔn)。各類福利的適用對象、條件和標(biāo)準(zhǔn)。n 各類福利的負(fù)擔(dān)方式。各類福利的負(fù)擔(dān)方式。98n 培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的n 培訓(xùn)組織實(shí)施部門及各自的權(quán)責(zé)培訓(xùn)組織實(shí)施部門及各自的權(quán)責(zé) n 培訓(xùn)類型與培訓(xùn)協(xié)議培訓(xùn)類型與培訓(xùn)協(xié)議 上崗培訓(xùn)、不能勝任工作培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)上崗培訓(xùn)、不能勝任工作培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)n 培訓(xùn)費(fèi)用及審批權(quán)限培訓(xùn)費(fèi)用及審批權(quán)限n 培訓(xùn)紀(jì)律培訓(xùn)紀(jì)律n 培訓(xùn)評估培訓(xùn)評估991

15、00101102n 考核標(biāo)準(zhǔn):客觀、公正??己藰?biāo)準(zhǔn):客觀、公正。n 考核程序:規(guī)范、透明。考核程序:規(guī)范、透明。n 考核種類和周期??己朔N類和周期。n 考核結(jié)果的運(yùn)用??己私Y(jié)果的運(yùn)用。103104n 離職類型。離職類型。n 離職文本制作、送達(dá)。離職文本制作、送達(dá)。n 離職手續(xù)辦理。離職手續(xù)辦理。105離離 職職 情情 形形解解 除除終止終止 (第(第44條)條)逾期終止逾期終止 (第(第45條)條)協(xié)商解除協(xié)商解除 (第(第36條)條)單方解除單方解除單位單方單位單方解除解除勞動者單勞動者單方解除方解除即時(shí)通知解除(第即時(shí)通知解除(第39條)條)-過失性解除過失性解除預(yù)告通知解除(第預(yù)告通知解

16、除(第40條)條)-非過失性解除非過失性解除經(jīng)濟(jì)性裁員經(jīng)濟(jì)性裁員 (第(第41條)條)不得解除不得解除 (第(第42條)條)即時(shí)通知解除即時(shí)通知解除 無需通知立即無需通知立即解除解除 (第(第38條)條)-過失性解除過失性解除預(yù)先通知解除預(yù)先通知解除 (第(第37條)條)-非過失性解除非過失性解除106n離職文本的意義體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)離職文本的意義體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)107108n直接送達(dá):直接送達(dá):直接交給受送達(dá)員工或他的成年家屬、直接交給受送達(dá)員工或他的成年家屬、代收人代收人 。n留置送達(dá):留置送達(dá):拒絕簽收的,其他證人在場留放在受送拒絕簽收的,其他證人在場留放在受送達(dá)人住所達(dá)人住所 。n郵寄送達(dá)

17、:郵寄送達(dá):通過郵局以掛號信或快遞的方式通過郵局以掛號信或快遞的方式 。n公告送達(dá):公告送達(dá):受送達(dá)人下落不明或采取上述方法均無受送達(dá)人下落不明或采取上述方法均無法送達(dá)時(shí),而將需送達(dá)的訴訟文書的主要內(nèi)容予以公法送達(dá)時(shí),而將需送達(dá)的訴訟文書的主要內(nèi)容予以公告。告。109110n 一般規(guī)定:公司財(cái)產(chǎn)組成、使用原則等。一般規(guī)定:公司財(cái)產(chǎn)組成、使用原則等。n 禁止行為:不得侵占、挪用、非法使用等的行為禁止行為:不得侵占、挪用、非法使用等的行為列舉。列舉。n 資訊管理:屬于可選內(nèi)容,信息的重要性使其日資訊管理:屬于可選內(nèi)容,信息的重要性使其日顯必要。顯必要。n 其它財(cái)產(chǎn)管理:購置、登記、維護(hù)、使用、處分

18、其它財(cái)產(chǎn)管理:購置、登記、維護(hù)、使用、處分等,可單獨(dú)制訂細(xì)則。等,可單獨(dú)制訂細(xì)則。n 責(zé)任制度:行政責(zé)任的懲處、民事責(zé)任的賠償、責(zé)任制度:行政責(zé)任的懲處、民事責(zé)任的賠償、刑事責(zé)任的追究。刑事責(zé)任的追究。111112113114115116117118119120121適用對象適用對象保護(hù)規(guī)則保護(hù)規(guī)則法律責(zé)任法律責(zé)任反不正當(dāng)反不正當(dāng)競爭法競爭法任何侵犯商業(yè)秘密任何侵犯商業(yè)秘密的人的人 侵權(quán)規(guī)則侵權(quán)規(guī)則行政責(zé)任行政責(zé)任民事責(zé)任民事責(zé)任合同法等合同法等買賣、承攬關(guān)系的買賣、承攬關(guān)系的合作伙伴合作伙伴 侵權(quán)及違約侵權(quán)及違約民事責(zé)任民事責(zé)任勞動法勞動法勞動者勞動者 侵權(quán)及違約侵權(quán)及違約民事責(zé)任民事責(zé)任公司法公司法公司高管公司高管 侵權(quán)侵權(quán)行政責(zé)任行政責(zé)任民事責(zé)任民事責(zé)任刑法刑法任何嚴(yán)重侵犯商業(yè)任何嚴(yán)重侵犯商業(yè)秘密的人秘密的人 嚴(yán)重侵權(quán)嚴(yán)重侵權(quán)刑事責(zé)任附帶刑事責(zé)任附帶民事責(zé)任民事責(zé)任122123124125126127128129130131132133

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