商務(wù)禮儀培訓教材(PPT 61頁)

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1、愛吧空間商務(wù)禮儀培訓愛吧空間商務(wù)禮儀培訓 重要的第一印象：重要的第一印象：一個人永遠沒有第二次給一個人永遠沒有第二次給別人第一印象的機會！別人第一印象的機會！首輪效應(yīng)首輪效應(yīng)人的印象形成=55%著裝、外表+38%身體語言+7%語言商務(wù)著裝的四大原則商務(wù)著裝的四大原則符合身份揚長避短遵守慣例區(qū)分場合 穿出來的風度穿出來的風度公務(wù)西裝公務(wù)西裝 藏藍色藏藍色尊貴、莊重、權(quán)威尊貴、莊重、權(quán)威 深灰色深灰色 優(yōu)雅、高貴優(yōu)雅、高貴 淺灰色淺灰色 時尚、隨和時尚、隨和 公務(wù)襯衫公務(wù)襯衫干凈平整淺色系純棉加厚袖長領(lǐng)高兩指領(lǐng)子不外翻襯衫穿著“五”原則 領(lǐng)帶的五種顏色寓意權(quán)力型可信型果決型時尚型親和型 三大基本原

2、則1、與環(huán)境、身份、體形相協(xié)調(diào)2、簡潔大方，拒絕華麗或性感3、避免裝扮清純或?qū)W生味女性商務(wù)人員的場合著裝女性商務(wù)人員的場合著裝商務(wù)裝：嚴肅商務(wù)場合：正式深色職業(yè)套裙、制式皮鞋、盤發(fā)上班裝：具時尚感的職業(yè)套裝、盤頭或束發(fā) 女性商務(wù)人員裙裝五不準女性商務(wù)人員裙裝五不準黑色皮裙不能穿正式商務(wù)場合不光腿襪子不能出現(xiàn)殘破鞋襪必須配套避免出現(xiàn)三截腿（惡性分割）女性商務(wù)人員佩戴首飾女性商務(wù)人員佩戴首飾 四大原則四大原則符合身份，以少為佳原則同質(zhì)同色原則搭配原則 化妝是自尊自愛的表現(xiàn)，也是對人尊重的體現(xiàn)?；瘖y是自尊自愛的表現(xiàn)，也是對人尊重的體現(xiàn)。成功的化妝可以起到提高個人形象的效果。成功的化妝可以起到提高個人

3、形象的效果。一、夏季著裝規(guī)范（以下深色一、夏季著裝規(guī)范（以下深色-黑藍為主，灰色系黑藍為主，灰色系-深灰色系列）深灰色系列）男士：單一色調(diào)的純白色、淺藍色長袖或半袖襯衣（無明顯圖案）、深色西男士：單一色調(diào)的純白色、淺藍色長袖或半袖襯衣（無明顯圖案）、深色西褲、黑色皮鞋、深色襪子，如著長袖襯衣必須打領(lǐng)帶。褲、黑色皮鞋、深色襪子，如著長袖襯衣必須打領(lǐng)帶。女士：單一色調(diào)的純白色、淺藍色、淺粉色半袖襯衣（無明顯圖案）、深色女士：單一色調(diào)的純白色、淺藍色、淺粉色半袖襯衣（無明顯圖案）、深色西褲、職業(yè)裙裝（裙擺長度及膝）、黑色皮鞋、襪子（肉色長筒襪，無花紋非網(wǎng)西褲、職業(yè)裙裝（裙擺長度及膝）、黑色皮鞋、襪子

4、（肉色長筒襪，無花紋非網(wǎng)格款式）。禁止穿無領(lǐng)、無袖襯衫。格款式）。禁止穿無領(lǐng)、無袖襯衫。二、季節(jié)交替期間著裝規(guī)范二、季節(jié)交替期間著裝規(guī)范男士：深色西服套裝、長袖襯衣（顏色參照夏季標準）、集團公司統(tǒng)一訂制男士：深色西服套裝、長袖襯衣（顏色參照夏季標準）、集團公司統(tǒng)一訂制的領(lǐng)帶、黑色皮鞋、深色襪子；（襯衣顏色要求按照夏季標準）；的領(lǐng)帶、黑色皮鞋、深色襪子；（襯衣顏色要求按照夏季標準）；女士：深色或灰色職業(yè)套裝或套裙，如穿襯衣則配深色西褲或職業(yè)裙裝（襯女士：深色或灰色職業(yè)套裝或套裙，如穿襯衣則配深色西褲或職業(yè)裙裝（襯衣顏色要求按照夏季標準）。衣顏色要求按照夏季標準）。三、凡參加集會、接待、考察等公務(wù)

5、活動時，不分時間、地點，必須按照公三、凡參加集會、接待、考察等公務(wù)活動時，不分時間、地點，必須按照公司規(guī)定統(tǒng)一著裝，男士須著白色襯衣，佩帶公司領(lǐng)帶；女士著職業(yè)套裝或裙裝，司規(guī)定統(tǒng)一著裝，男士須著白色襯衣，佩帶公司領(lǐng)帶；女士著職業(yè)套裝或裙裝，出席有特殊著裝規(guī)定的活動除外。出席有特殊著裝規(guī)定的活動除外。四、禁止以下著裝：四、禁止以下著裝：（一）女士工作期間禁止穿靴子、靴褲、七分褲、九分褲、任何款式、顏色（一）女士工作期間禁止穿靴子、靴褲、七分褲、九分褲、任何款式、顏色的牛仔褲及休閑褲。的牛仔褲及休閑褲。（二）工作時間內(nèi)禁止穿襯衣敞懷、襯衣不系扣子。（二）工作時間內(nèi)禁止穿襯衣敞懷、襯衣不系扣子。（三

6、）節(jié)假日加班可著便裝，但不得赤腳、穿涼拖鞋，更不得穿過于暴露、（三）節(jié)假日加班可著便裝，但不得赤腳、穿涼拖鞋，更不得穿過于暴露、奇特怪異的服裝。奇特怪異的服裝。商務(wù)商務(wù)“接待接待”禮儀禮儀男士、女士標準站姿及坐姿標準的微笑魅力的眼神標準的手位指示陪客人走路陪客人進出電梯/門口商務(wù)迎接原則乘車的學問握手、遞送名片為他人做介紹遞送物品商務(wù)座次禮儀迎接、送別、贈送禮儀打電話禮儀 挺胸、抬頭 腹部向前略傾 目光略為垂視 雙腳可以分開，與肩同寬 略為八字 雙手不隨意放在身體前 當下列人員走來時應(yīng)起立：客戶或客人；上級和職位比自己高的人；與自己平級的女職員。男士標準站姿男士標準站姿挺胸收腹肩部放松兩腳跟靠

7、攏成小丁字雙臂自然下垂雙手相跌放在胃部或腹部之間雙手永不隨意放在身體前 女士標準站姿女士標準站姿當下列人員走來時應(yīng)起立：客戶或客人；上級和職位比自己高的人；男士標準坐姿男士標準坐姿 入座輕入座輕 至少要坐滿椅子至少要坐滿椅子2/32/3，后背輕靠椅背，后背輕靠椅背 雙膝自然并攏，也可略分開雙膝自然并攏，也可略分開 身體稍向前傾，則表示尊重和謙虛。身體稍向前傾，則表示尊重和謙虛?？蓪㈦p腿分開略向前伸可將雙腿分開略向前伸 如長時間端坐，可雙腿交叉重疊，但要注意將上面的如長時間端坐，可雙腿交叉重疊，但要注意將上面的腿向回收，腳尖向下。腿向回收，腳尖向下。入座前應(yīng)先將裙角向前收攏入座前應(yīng)先將裙角向前收

8、攏 兩腿并攏，也可雙腳同時向左兩腿并攏，也可雙腳同時向左或向右放，兩手疊放于左右腿或向右放，兩手疊放于左右腿上。上。坐滿椅子坐滿椅子2/32/3，后背輕靠椅背，后背輕靠椅背 如長時間端坐可將兩腿交叉重如長時間端坐可將兩腿交叉重疊，但要注意上面的腿向回收，疊，但要注意上面的腿向回收，腳尖向下。腳尖向下。女士標準坐姿女士標準坐姿上車上車下車下車 微笑的好處微笑的好處保持外在的良好形象吸引貴人與伯樂改善運氣，創(chuàng)造財富溫柔屢獲人心魅力的微笑魅力的微笑標準的微笑標準的微笑放松下巴雙唇張開拉開嘴角上提面肌露出牙齒比爾蓋茨戴安娜王妃 你的眼睛會說話你的眼睛會說話眼眼 神神準備好心情準備好心情嘴上抹上蜜嘴上抹

9、上蜜 你的眼睛會說話你的眼睛會說話眼眼 神神視線向上表現(xiàn)視線向上表現(xiàn)權(quán)威感和優(yōu)越權(quán)威感和優(yōu)越感。感。視線視線向下向下表現(xiàn)表現(xiàn)服從服從與任與任人擺人擺布。布。視 線 水視 線 水平 表 現(xiàn)平 表 現(xiàn)客 觀 和客 觀 和理智。理智。標準的手位指示標準的手位指示要領(lǐng)：要領(lǐng)：1、言行并舉。2、右手提至齊胸，五指伸直并攏，掌心向上，肘為軸，朝預指示方向伸出前臂。3、身體側(cè)向來賓，目光兼顧來賓和所指方向。禁忌：禁忌：1、禁使用食指指路2、禁使用拇指指自己3、低頭 兩人一般前、右為上，要讓客人走在自己右側(cè)。三人行，中為上、右次之、兩人一般前、右為上，要讓客人走在自己右側(cè)。三人行，中為上、右次之、左再次之。左

10、再次之。陪客走路（陪同客人參觀、帶領(lǐng)客人到另外一個場所等）：陪客走路（陪同客人參觀、帶領(lǐng)客人到另外一個場所等）：1.1.若自己是主陪，應(yīng)并排走在客人左側(cè)，不能落后。如果隨同人員，應(yīng)走若自己是主陪，應(yīng)并排走在客人左側(cè)，不能落后。如果隨同人員，應(yīng)走在客人和主陪人員左后方，不能并排更不能超越。在客人和主陪人員左后方，不能并排更不能超越。2.2.若走的路程較遠，應(yīng)在客人允許的情況下幫助其拿包或其他物品。并說若走的路程較遠，應(yīng)在客人允許的情況下幫助其拿包或其他物品。并說一些比較得體的話。一些比較得體的話。3.3.上下樓梯應(yīng)該讓客人或領(lǐng)導先走，把選擇前進方向的權(quán)利讓給客人或上下樓梯應(yīng)該讓客人或領(lǐng)導先走，把

11、選擇前進方向的權(quán)利讓給客人或領(lǐng)導。上下樓梯有女士時，應(yīng)當是女士優(yōu)先。但當遇到螺旋狀上升的樓梯，領(lǐng)導。上下樓梯有女士時，應(yīng)當是女士優(yōu)先。但當遇到螺旋狀上升的樓梯，而且有穿短裙、尤其是喇叭裙的女士，男士就不要謙讓，應(yīng)該走在前面。而且有穿短裙、尤其是喇叭裙的女士，男士就不要謙讓，應(yīng)該走在前面。陪客進電梯：乘有人操作電梯，后進先出陪客進電梯：乘有人操作電梯，后進先出 若乘無人操作電梯，先進后出若乘無人操作電梯，先進后出 陪客進門：若門是向外開，應(yīng)現(xiàn)為客人開門，并站在外面讓陪客進門：若門是向外開，應(yīng)現(xiàn)為客人開門，并站在外面讓客人先進；若門是向內(nèi)開，應(yīng)自己先進去站在里面迎接。客人先進；若門是向內(nèi)開，應(yīng)自己

12、先進去站在里面迎接。乘車的學問乘車的學問社交場合上座公務(wù)接待上座:安全，右側(cè)比左側(cè)上下車方便VIP上座:接待重要客人接待高級領(lǐng)導、高級將領(lǐng)這35秒鐘意味著經(jīng)濟效益遞送名片遞送名片 名片不要和錢包、筆記本等放在一起，原則上應(yīng)該使用名名片不要和錢包、筆記本等放在一起，原則上應(yīng)該使用名片夾。片夾。名片夾可放在置于西裝內(nèi)袋（但不可放在褲兜里），特別名片夾可放在置于西裝內(nèi)袋（但不可放在褲兜里），特別要避免名片由褲子后方的口袋掏出。要避免名片由褲子后方的口袋掏出。要保持名片或名片夾的清潔、平整，不可遞出污舊、涂改要保持名片或名片夾的清潔、平整，不可遞出污舊、涂改或皺折的名片（電話改了沒印新名片要說明并表示

13、歉意）?；虬櫿鄣拿娫捀牧藳]印新名片要說明并表示歉意）。應(yīng)用雙手接收應(yīng)用雙手接收 接收名片時，要認真地看一遍，并確定其姓名和職務(wù)接收名片時，要認真地看一遍，并確定其姓名和職務(wù) 不要收到名片，看也不看就放入口袋不要收到名片，看也不看就放入口袋 接收的名片不要在上面作標記或?qū)懽纸邮盏拿灰谏厦孀鳂擞浕驅(qū)懽?接收的名片不可來回擺弄，不要無意識地玩弄對方的名接收的名片不可來回擺弄，不要無意識地玩弄對方的名片片 不要將對方的名片遺忘在座位上，或存放時不注意落在不要將對方的名片遺忘在座位上，或存放時不注意落在地上地上 如果是坐著，盡可能起身接受對方的名片如果是坐著，盡可能起身接受對方的名片 輩份較

14、低者、下級、訪問者或被介紹方，率先遞出個人輩份較低者、下級、訪問者或被介紹方，率先遞出個人的名片的名片 到別處拜訪時，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片到別處拜訪時，經(jīng)上司介紹后，再遞出名片 上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片上自己的名片 遞名片時，應(yīng)說些遞名片時，應(yīng)說些“請多關(guān)照請多關(guān)照”、“請多指教請多指教”之類的之類的寒喧語寒喧語 互換名片時，應(yīng)用右手拿著自己的名片，用左手接對方互換名片時，應(yīng)用右手拿著自己的名片，用左手接對方的名片后，用雙手托住的名片后，用雙手托住方法方法?“將欲取之，必先欲之，來而不往非禮也。將欲取之，必

15、先欲之，來而不往非禮也?！卑炎约旱拿o別人，對把自己的名片給別人，對方一般也會把他的名片留給你。方一般也會把他的名片留給你。“(稱呼稱呼)，能否有幸和你交換一下名片？，能否有幸和你交換一下名片？”一般的人不會硬生生地回一般的人不會硬生生地回答答:“不行，我不和你交換！不行，我不和你交換！”“聽您講了聽您講了之后很有啟發(fā)，不知道可否給我一個聯(lián)系方式，以便之后很有啟發(fā)，不知道可否給我一個聯(lián)系方式，以便以后向您請教一些問題？以后向您請教一些問題？”“，不知以后如何跟你聯(lián)系？，不知以后如何跟你聯(lián)系？”注：謙恭法和平等法之間最大的區(qū)別就在于，一個是請教，一個是聯(lián)系。注：謙恭法和平等法之間最大的區(qū)別就在

16、于，一個是請教，一個是聯(lián)系。加入對方的相關(guān)個人資料體現(xiàn)優(yōu)雅的介紹動作按介紹的順序禮儀進行介紹順序介紹順序客人優(yōu)先知情權(quán)把職位低者介紹給職位高者。把晚輩介紹給長輩把公司同事介紹給客戶把非官方人士介紹給官方人士把本國同事介紹給外籍同事尊者居后被介紹遞送文件：文字向著接受人的方向遞送筆：筆尖永遠不對著對方遞送水杯：紙杯（無杯托）：永遠不碰紙杯上三分之一處茶杯：放下后，將杯柄轉(zhuǎn)向客人 以右為上（遵循國際慣例）以右為上（遵循國際慣例）以左為上（接待中國政府人員）以左為上（接待中國政府人員）居中為上（中央高于兩側(cè)）居中為上（中央高于兩側(cè)）前排為上（適用所有場合）前排為上（適用所有場合）以遠為上（遠離房門為

17、上）以遠為上（遠離房門為上）面門為上（良好視野為上）面門為上（良好視野為上）商務(wù)座次禮儀商務(wù)座次禮儀 24675324753客方首席客方首席正門正門6主方首席主方首席商務(wù)接待座次禮儀商務(wù)接待座次禮儀會會談?wù)剷娨娤嘞鄬κ绞讲⒉⒘辛惺绞秸T正門正門正門桌桌子子主人主人秘書秘書客人客人秘書秘書動動態(tài)態(tài)的的右右靜靜態(tài)態(tài)的的右右客人客人主人主人秘書秘書秘書秘書“面門為上，以右為上，遠離為上面門為上，以右為上，遠離為上”商務(wù)談判座次禮儀商務(wù)談判座次禮儀“面門為上，居中為上，以右為上面門為上，居中為上，以右為上”橫橫桌桌式式6 4 2 1 3 5 7談判桌談判桌7 5 3 1 2 4 6正門正門客方客

18、方主方主方談?wù)勁信凶雷?5312466421357豎桌式豎桌式主方主方客方客方正門正門商務(wù)簽約座次禮儀商務(wù)簽約座次禮儀“面門為上，居中為上，以右為上面門為上，居中為上，以右為上”橫橫桌桌式式5 4 3 2 11 2 3 4 5正門正門客方隨員席客方隨員席主方簽字人客方簽字人簽字桌主方隨員席主方隨員席排序原則：以遠（離門口遠）為上排序原則：以遠（離門口遠）為上 面門為上面門為上 以右為上以右為上 以中為上以中為上 觀景為上觀景為上 靠墻為上靠墻為上 面門居中位置為主位；主左賓右分兩側(cè)而坐；面門居中位置為主位；主左賓右分兩側(cè)而坐；或主賓雙方交錯而坐；越近首席，位次越高；同或主賓雙方交錯而坐；越近首

19、席，位次越高；同等距離，右高左低。等距離，右高左低。一位主人：正門主主主主賓賓賓主主賓賓賓主主正門商務(wù)宴請座次安排多位主人：正門第一主人第三主賓第二主人第四主賓第一主賓第二主賓商務(wù)迎接、送別原則商務(wù)迎接、送別原則l 接待對等原則l 主客人數(shù)量相當l 禁止虎斗蛇尾l 迎接：職級大于人數(shù)l 送別：人數(shù)大于職級贈送禮儀贈送禮儀紀念性紀念性“睹物思人睹物思人”宣傳性宣傳性便攜性便攜性獨特性獨特性時尚性時尚性“超前觀念超前觀念”習俗性習俗性 上班時間打，盡量不在休息時間打商務(wù)電話。上班時間打，盡量不在休息時間打商務(wù)電話。不要隨意打別人的手機，尤其是下班之后。不要隨意打別人的手機，尤其是下班之后。電話打通

20、了但對方?jīng)]接，不要一直打（重復撥打）！電話打通了但對方?jīng)]接，不要一直打（重復撥打）！打錯電話要有禮貌地回答，讓對方重新確認電話號打錯電話要有禮貌地回答，讓對方重新確認電話號碼。碼。結(jié)束通話時要注意使用禮貌語言。結(jié)束通話時要注意使用禮貌語言。有時侯采用發(fā)信息的方式可能效果更好。有時侯采用發(fā)信息的方式可能效果更好。使用禮貌語言，注意語言使用禮貌語言，注意語言/語氣。語氣。講話時要簡潔、明了。講話時要簡潔、明了。注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語。注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語。電話中應(yīng)避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡電話中應(yīng)避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語。略語。注意講話語

21、速不宜過快。注意講話語速不宜過快。接電話后，若不屬于自己的業(yè)務(wù)或不方便詳說的接電話后，若不屬于自己的業(yè)務(wù)或不方便詳說的內(nèi)容，應(yīng)禮貌地回應(yīng)后才掛斷。內(nèi)容，應(yīng)禮貌地回應(yīng)后才掛斷。三個基本要求：三個基本要求：在電話鈴響在電話鈴響3 3聲之內(nèi)接起，告知對方自己聲之內(nèi)接起，告知對方自己的單位或姓名。的單位或姓名。電話機旁準備好紙筆進行記錄。電話機旁準備好紙筆進行記錄。確認記錄下的時間、地點、對象和事件確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。等重要事項。六不原則六不原則:不要不理不睬不要不理不睬不要冷淡敷衍不要冷淡敷衍不要出言頂撞不要出言頂撞不要嫌棄對方不要嫌棄對方不要語氣不耐不要語氣不耐不要傲慢暴粗不要傲慢暴粗 不響機不響機不接聽不接聽 不出去接聽不出去接聽 總結(jié)總結(jié)