提高工作效率的10個實用技巧方法

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怎么提高工作效率？怎么提高學習效率？如何進行時間管理？怎么自我充電，不斷提高自己？這都是我們所關(guān)心的問題。而除了學習快速閱讀方法，學習記憶方法外，還有什么可以提高我們的效率呢？下面為大家介紹提高工作效率的十個方法。 　　1．確定方向　不走冤枉路 　　俗話說：“馬壯車好不如方向?qū)Α?，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期，有位夫子準備了很多行李，準備去南方的楚國，就向路人問路。路人說：“此路非很楚國”這位夫子說：“我的馬很壯，沒有關(guān)系?！甭啡擞衷購娬{(diào)這不是去楚國的方向，夫子還是固執(zhí)地說：“我的車很堅固”。路人只好嘆息：“這不是去楚國的方向呀！”方向錯了，再怎么努力也是枉然的。 　　仔細想想做這項工作的重點是什么，目標是什么，希望通過這項工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管和上下流流程的同事一起討論，再決定整個方向和流程。 　　提醒：光忙是不夠的。關(guān)鍵是：我們到底在忙什么。 　　2．做行事歷和項目執(zhí)行計劃 　　事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具： 　　*　電腦軟件，比如計劃表、日程表和日歷 　　*　日歷或是商務日志 　　*　自己設計的簡單表格 　　以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事。這些是你今天的首要工作；然后列出應該做的事，以及可做但不急的事。然后評估各項工作所需的時間，最后決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應該把最重要的事情放在一天中狀態(tài)最好的時間去做。一天的時間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天確認行程是否按計劃推進。 　　提醒：知道計劃何時開始，就開始列進度，但不要讓計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。 　　3．運用系統(tǒng)思考，工作分類進行。 　　養(yǎng)成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，優(yōu)先去做；哪些不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先順序所產(chǎn)生的另一個結(jié)果會是一事無所。而且被拖延或耽誤的事情，等以后再提出來的時候已經(jīng)為時過晚了。 　　●按工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序 　　●按工作的重要性決定投入工作的時間 　　●同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決 　　●不斷思考是否有更有效率的工作方法 　　●避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費，如殺雞用牛刀 　　提醒：不要浪費時間做“垃圾”工作，去做那些會增加你的生產(chǎn)力的工作。 　　4．事前準備需周到 　　在工作過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具，只會事倍功半，增加出錯的機會。事前就把一切所需都準備好，即取即用。 　　●隨時準備好“最新”的資訊：“資料”的隨時更新與增刪，可以讓我們永遠掌握到最新的信息，并隨時做好整理歸類等工作，以供我們隨時掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。 　　●要有「工具庫」的觀念：隨時將自己的“知識、經(jīng)驗、技能”等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運用，或重新組合，以便縮短時間，提高效率，增加更多的成功機會。 　　●尋找自己的良師：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能和職位的良師，通過良師的經(jīng)驗、智慧和人脈，可以提供各類的協(xié)助。 　　提醒：當你在做小事情的時候，你必須想大事情，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。 　　5．不斷學習新的知識與技能 　　在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生，若不加緊學習腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受到時代無情的淘汰?！翱喔伞笔浅晒Φ某浞只蚧緱l件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學習才能提升工作效率及創(chuàng)新。 　　不斷學習對工作能力的增進很重要，綜觀古今中外的成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動發(fā)問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學習到新知識與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問題的方案。 　　提醒：今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識，知識多快能夠開花結(jié)果成正比。 　　6．創(chuàng)意使你輕松做事 　　有創(chuàng)造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時時評估創(chuàng)意帶來的好成果，在過程中你會領(lǐng)悟到，利用保險單來解決問題是一種居心叵測而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對是企業(yè)人必備的技巧之一。 　　培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種： 　　●開放心胸，經(jīng)常注意周圍的環(huán)境，就像科學家善于觀察四周的一舉一動，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。 　　●檢查所有可能的方案，千萬不要因為“不可能”、“幼稚”、“沒有人成功過”或是“從來沒有聽說過”之類的原因而輕易放棄。 　　●善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放松身心，運用你的靈感，突破思維的限制 　　●抽離各個解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點。 　　提醒：現(xiàn)在的公司需要很多好點子才能應付各種改變，但往往斤斤計較員工是否準時上班。 　　7．適當?shù)腅化工具輔助 　　高科技能幫助你節(jié)省時間，不過先決條件是要選對適合自己的，考量你希望他為你做什么？它對你有用嗎？購買軟件前應做研究，確定它的功能符合你的需求要讓e化工具確實幫你提升效率，請遵循以下步驟： 　　●請教同時熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容的高手，了解你正考慮采用的工具有哪些利弊，是否能節(jié)省時間、提升生產(chǎn)力，增加你的工作優(yōu)勢。 　　●列一張采購評量表，跟軟件的銷售人員再討論一次。 　　●花點時間熟練這個工具的基本技巧，這時候所花的時間，將來都會加倍帶來利益。 　　一般會使用的e化工具，包括電腦及各種管理軟件，備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)絡平臺（包括線上服務、新聞布告、BBS等）、PDA、手機、掃描儀等，即使平常使用的傳真機、錄音機等，其實都有一些功能可以提升效率。 　　提醒：如果不了解科技，就永遠不可能讓科技為你服務。 　　8．借用他人的時間 　　要讓工作有效率，分工合作甚至找專家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ?，授?quán)是節(jié)省時間的終極武器，也是增加效率的法寶。投資一點時間常常和你的員工溝通，會產(chǎn)生很大的效益，尤其要讓他們搞清楚狀況，否則他們就不可能分擔工作負荷。 　　以下基本原則幫助你更有效地授權(quán)： 　?、贈Q定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務是不同的（職場人生www.lzw9.com）。授以是交付某人完成你的工作職責，但是你保有控制權(quán)，并負有責任。 　　②說明清楚你要的結(jié)果。一般來說，被授權(quán)者都會用自己的方式去完成任務，如果你希望運用特定的方法去完成，一開始就要讓對方知道。 　?、矍宄缍ìF(xiàn)任。確定對方了解他所應負的責任，如果他不了解任務及目標，或是不符合你的期望，要重新仔細檢討整件事。 　　提醒：高績效者會集中心力于解決問題，而不是責怪問題的發(fā)生。 　　9．適度休息，消除壓力 　　每份工作都有壓力，我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就象大禹治水一樣，最好能夠疏導。如果一股腦將不滿情緒發(fā)在同工作或同事身上，只會讓工作受阻，壓力更大。 　　《EQ》作者Daniel Goleman提出提升情緒智商的五個步驟： 　?、傥蚁氤蔀槭裁礃拥娜?？想像一下自己幾年后自己想成為怎么樣的人？思考一下自己典型的一天是什么樣子？ 　?、谖业降资钦l？看清自己的弱點很重要，但也要了解自己的長處。 　?、畚乙绾胃淖儯繑M定計劃朝目標去改變，按部就班，從自我覺醒開始練習。 　?、芨淖円绾纬掷m(xù)？持續(xù)要靠實踐，要一遍又一遍地提醒自己打破過去的思考和行為模式。 　?、菡艺l幫忙？要增進情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。 　　提醒：在他人所輕蔑的事獲得成功，是了不起的事。因為這必須克服他人和自己。 　　10．保持時間彈性。 　　很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一點事，多花一點時間就會多一點成果。但是人在精疲力盡的狀態(tài)下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭再來。這時，選擇休息一天，或許工作效率會更高。而且計劃未必能完全按期望進行，這時，在時間表上留空就一定有其必要性。 提醒：讓每一分鐘都上緊發(fā)條，然后適時放松，讓工作游刃有余，事業(yè)順利還能兼顧生活。 本文來自 www.51taomeng.com