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1、工程成本控制措施
一、工程項目成本控制的概念
工程項目成本控制是指為實現(xiàn)工程項目的成本目標(biāo),在工程項目成本形成的過程中,對所消耗的人力資源、物質(zhì)和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時控制與糾正即將發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項費用控制在規(guī)定和規(guī)定的范圍內(nèi)。
二、施工項目成本控制的原則
(1)全面控制的原則
①全面控制
a.建立全員參加責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項目成本控制責(zé)任體系
b.項目經(jīng)理、各部門、施工隊、班組人員都負有成本控制的責(zé)任,在一定的范圍內(nèi)享有成本控制的權(quán)利,在成本控制方面的業(yè)績與工資獎金掛鉤,從而形成一個有效的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
2、
②全過程控制
a.成本控制貫穿項目施工過程的每一個階段
b.每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道
c.經(jīng)常性成本控制通過制度保證,不常發(fā)生的“例外問題”也有相應(yīng)措施控制,不能疏漏。
(2)動態(tài)控制的原則
①項目施工是一次性行為,其成本控制應(yīng)事前重視、事中控制。
②在施工開始之前進行成本預(yù)測,確定目標(biāo)成本,編制成本計劃,制訂或修訂各種消耗定額和費用開支標(biāo)準(zhǔn)。
③施工階段重在執(zhí)行成本計劃,落實降低成本措施,實行成本目標(biāo)管理。
④成本控制隨施工過程連續(xù)進行,與施工進度同步,不能時緊時松,更不能拖延。
3、 ⑤建立靈敏的成本信息反饋系統(tǒng),使成本責(zé)任部門(人員)能及時獲得信息、糾正不利成本偏差。
⑥制不合理開支,把可能導(dǎo)致?lián)p失和浪費的苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。
(3)創(chuàng)收與節(jié)約相結(jié)合的原則
①施工生產(chǎn)既是消耗資財人力的過程,也是創(chuàng)造財富增加收入的過程,其成本控制應(yīng)堅持增收與節(jié)約相結(jié)合的原則。
②作為合同簽約依據(jù),編制工程預(yù)算時,應(yīng)“以支定收”,保證預(yù)算收入。在施工過程中,要“以收入定支”,控制資源消耗和費用支出。
③每發(fā)生一筆成本費用,都要核查有否相應(yīng)的預(yù)算收入,收支是否平衡。
④經(jīng)常性的成本核算時,要進行實際成本與預(yù)算收的對比分析。
4、 ⑤嚴格控制成本開支范圍,費用開支標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督。
⑥提高施工項目的科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率、節(jié)約人、財、物的消耗。
⑦采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)和的浪費。
⑧施工的質(zhì)量、進度、安全都對工程成本有很大的影響,因而成本控制必須與質(zhì)量控制、進度控制、安全控制等工作相結(jié)合、相協(xié)調(diào),避免返工(修)損失、降低質(zhì)量成本、減少并杜絕工程延期違約罰款、安全事故損失等費用發(fā)生。
⑨堅持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費的漏洞。
(4)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則
①要使控制真正發(fā)揮作用,必須嚴格按照經(jīng)濟
5、責(zé)任制要求,貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。有責(zé)無權(quán),不能完成所承擔(dān)的責(zé)任,有責(zé)無利,缺乏履行責(zé)任的動力。
②工程項目成本涉及面廣,必須形成覆蓋項目全員的成本責(zé)任網(wǎng)絡(luò),歸口控制項目成本,并與獎金分配掛鉤,有獎有罰。
三、工程項目成本控制的方法
(1)制度控制
制度控制是企業(yè)層次對項目成本實施的總體宏觀控制,使項目施工過程中成本管理“有章可循”。這些制度主要有《勞務(wù)工作管理規(guī)定》、《機械設(shè)備租賃管理辦法》、《料具租賃管理辦法》、《工程項目成本核算管理標(biāo)準(zhǔn)》等,詳見公司內(nèi)部文件。
(2)定額控制
為了控制項目成本,企業(yè)必須有完整的定額資料,這些定額除了國
6、家統(tǒng)一的建筑、安裝工程基礎(chǔ)定額以及市場的勞務(wù)、材料價格信息之外,企業(yè)還應(yīng)有完善的內(nèi)部定額資料。內(nèi)部定額資料根據(jù)國家的統(tǒng)一定額,結(jié)合現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),安全操作規(guī)程,施工條件及歷史資料等進行編制,并以此作為編制施工預(yù)算,工長簽發(fā)施工任務(wù)書,控制考核,工效及材料消耗的依據(jù)。
(3)合同控制
①項目經(jīng)理部與公司之間的經(jīng)濟技術(shù)承包合同
②公司與勞務(wù)承包隊伍之間的承包合同
③項目經(jīng)理部與勞務(wù)承包實體之間的承包合同
四、工程項目成本控制的內(nèi)容
1、材料費的控制
材料費的控制按照“量價分離”的原則,一是材料用量的控制;二是材料價格控制。
(1
7、)材料用量的控制
材料消耗量主要是由項目經(jīng)理部的施工過程中通過“限額領(lǐng)料”去落實,具體有以下幾個方面:
①定額控制
對于有消耗定額的材料,項目以消耗定額為依據(jù),實行限額發(fā)料制度。項目各工長只能在規(guī)定限額內(nèi)分期批領(lǐng)用,需要超過限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。
②指標(biāo)控制
對于沒有消耗定額的材料,則實行計劃管理和按指標(biāo)控制的方法。根據(jù)上期實際耗用,結(jié)合當(dāng)月具體情況節(jié)約要求,制定領(lǐng)用材料指標(biāo),據(jù)以控制發(fā)料。超過指標(biāo)的材料,必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。
③計算控制
為準(zhǔn)確核算項目實際材料成本,保證材料消
8、耗準(zhǔn)確,在各種材料進場時,項目材料員必須準(zhǔn)確計量,查明是否發(fā)生損耗或短缺,如有發(fā)生,要查明原因,明確責(zé)任。在發(fā)生的過程中,要嚴格計量,防止多發(fā)或少發(fā)。
(2)材料價格的控制
材料價格主要由材料采購部門在采購中加以控制。由于材料價格是由買價、運雜費、運輸費中的合同損失等所組成的,因此在控制材料價格時,須從以下幾個方面進行:
①買價控制
買價的變動主要是由市場因素引起的,但在內(nèi)部控制方面,應(yīng)事先對供應(yīng)商進行考察,建立合格供應(yīng)商名冊。采取材料時,必須在合格供應(yīng)商名冊中選定供應(yīng)商名冊。采購材料時,必須在合格供應(yīng)商名冊中選定供應(yīng)商,實行貨比三家,在保質(zhì)保量的前提下
9、,爭取最低買價。同時實行項目監(jiān)督,項目對材料部門采購的物資有權(quán)過問詢價,對買價過高的物資,可以根據(jù)雙方簽訂的橫向合同處理。此外,材料部門對各個項目所需的物資可以分類批量采購,以降低買價。
②運費控制
合理組織材料運輸,就近購買材料,先用最經(jīng)濟的運輸方法,借以降低成本。為此,材料采購部門要求供應(yīng)商按規(guī)定的條件和指定的地點交貨,供應(yīng)單位如降低包裝質(zhì)量,則按質(zhì)論價付款;因變更指定交貨地點所增加的費用均由供應(yīng)商自付。
③損耗控制
要求項目現(xiàn)場材料驗收人員及時嚴格驗收手續(xù),準(zhǔn)確計量,以防止將損耗或短缺計入材料成本。
2、人工費的控制
按照內(nèi)部施
10、工圖預(yù)算,鋼筋翻樣單或模板量計算出定額人工工日,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按定額工日的一定比例一次性包干給勞務(wù)承包隊伍,達到控制人工開支的目的。
3、機械費的控制
機械費用主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定,為有效控制臺班費支出,主要從以下幾個方面控制:
①指導(dǎo)項目合理安排施工生產(chǎn),督促項目加強設(shè)備租賃計劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。
②協(xié)助項目加強機械設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率。
③監(jiān)督項目強強現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用贊造成機械設(shè)備的停置。
④協(xié)助項目做好上機人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與
11、配合,提高機械臺班產(chǎn)量。
4、管理費的控制
管理費在項目成本中有一定比例,由于沒有定額,所以在控制與核算上都較難把握,項目在使用和開支時彈性較大,主要采取以下控制措施:
①根據(jù)各工程項目的具體情況及項目經(jīng)理自身的管理能力、水平、思想素質(zhì)等,分別賦予不同的管理費開支權(quán)限。
②制定項目管理費開支指標(biāo)。項目經(jīng)理在規(guī)定的開支范圍內(nèi)有權(quán)支配,超計劃使用則需經(jīng)過一定審批手續(xù)。
③及時反映,經(jīng)常檢查。企業(yè)委托財務(wù)部門對制定的項目管理費開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況逐月檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,找出原因,制定糾正措施。
五、施工項目成本控制的實施
施工項目的成本主
12、要是在施工過程中形成的,其成本費用支出主要發(fā)生在施工項目的各職能部門的業(yè)務(wù)活動中,發(fā)生在施工隊、生產(chǎn)班組進行的分部分項工程施工中,因而施工項目成本控制的實施要要是指在項目的施工過程中,以各職能部門、施工隊、生產(chǎn)班組為成本控制對象,以分部分項工程為成本控制對象,在對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,以經(jīng)濟合同為成本控制對象,所進行落實成本控制責(zé)任制,執(zhí)行成本控制計劃并隨時進行檢查、考核、分析等一系列成本控制活動。
施工項目成本控制責(zé)任制的主要內(nèi)容如下:
1、項目經(jīng)理
①項目成本控制的責(zé)任中心,全面負責(zé)項目成本控制工作。
②負責(zé)成本預(yù)測、決策工作,主持制訂、審核項目目標(biāo)成本、成
13、本計劃和降低成本技術(shù)組織措施計劃。
③建立項目成本控制責(zé)任體系,與各職能部門(人員)班組簽訂成本承包責(zé)任狀,并監(jiān)督執(zhí)行情況
1、預(yù)算部門
①預(yù)測項目成本,編制項目成本計劃
②會同財會部門進行成本計劃的綜合平衡
③編制施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、提供各單位工程,分部分項工程、各成本項目的預(yù)算成本資料
④監(jiān)督對外經(jīng)濟合同履約情況收集變更資料
⑤負責(zé)外包工作對外結(jié)算工作,控制費用支出
⑥編制預(yù)算時要充分考慮可能發(fā)生的成本費用,不要漏項。對預(yù)算中“缺口”項目,不要估計偏低,以保證工程收入發(fā)生工程變更,及時辦理增減帳,以通過工程款
14、結(jié)算向甲方取得補償。
3、技術(shù)部門
①在審查各級部門所提技術(shù)組織措施的基礎(chǔ)上,匯總編制項目的技術(shù)組織措施計劃
②提出有效的技術(shù)節(jié)約、降低成本措施,負責(zé)落實,提供技術(shù)節(jié)約報表
③制定經(jīng)濟合理的施工組織設(shè)計
④認真會審圖紙,提出便于施工、降低成本的修改意見
⑤制訂并貫徹降低成本的技術(shù)組織措施,提高經(jīng)濟效益
4、工程部門
①合理規(guī)劃施工現(xiàn)場布置、減少二次搬運、運輸費等支出
②保證工程質(zhì)量,降低質(zhì)量根本,避免返工損失
③嚴格施工安全控制,確保安全生產(chǎn),減少事故損失
④組織均衡生產(chǎn),搞好現(xiàn)場調(diào)度
15、和協(xié)作配合,注意收尾工程
⑤及時辦理工程簽證
5、材料部門
①編制降低材料成本措施計劃
②控制材料采購成本,合理安排儲備,降低材料管理損耗,減少資金占用
③嚴格執(zhí)行進料驗收、限額發(fā)料、周轉(zhuǎn)材料、回收利用制度
④負責(zé)材料臺帳啟計錄,提供材料耗用報表,考核材料實際消耗
6、機械設(shè)備
①編制機械臺班使用計劃和降低機械使用費措施計劃
②提供各類機械臺班實際使用資料,合理使用、節(jié)約臺班費用
③加強機械設(shè)備管理、保養(yǎng)、維修,提供完好率、使用率
④控制外租機械租賃的費用
7、質(zhì)安部門
①編制質(zhì)量成本計劃,進行全面質(zhì)量成本控制
②合理精簡項目管理人員、服務(wù)人員,節(jié)約工資性支出
③執(zhí)行費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,控制非生產(chǎn)性開支
④管好行政辦公用財產(chǎn)物資,防止損壞和流失
8、財務(wù)部門
①編制項目管理費用計劃和成本降低計劃
②建立月度財務(wù)收支計劃制度,根據(jù)施工需要,平衡調(diào)度資金,控制資金使用
③按照成本開支范圍,費用開支標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)財務(wù)制度,嚴格審核各項成本費用,控制成本支出
④對成本進行分部分項、分階段和月度的考核分析,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋
⑤及時核算實際成本,編制成本報表