財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及實(shí)施細(xì)則

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財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及實(shí)施細(xì)則 為規(guī)范公司各種開(kāi)支費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及付款程序，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制成本，切實(shí)保障公司利益，根據(jù)《資金審批制度》和《費(fèi)用預(yù)算制度》，特制定公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及實(shí)施細(xì)則。 第一部分：關(guān)于報(bào)銷(xiāo)的審批流程及原則 1、 報(bào)銷(xiāo)流程： 1、一般的報(bào)銷(xiāo)流程：經(jīng)辦人――本部門(mén)經(jīng)理（或上級(jí)主管）審查——總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核――總經(jīng)理審批—出納支付。 2、 審批原則： 1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得自行批準(zhǔn)自己的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 2、不得逾越流程，不得未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批，直接提交公司總經(jīng)理審批，不得未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審批直接提交公司總經(jīng)理審批。 3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人均簽名后的報(bào)銷(xiāo)單支付相關(guān)費(fèi)用，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，對(duì)出納通報(bào)批評(píng)，并實(shí)行扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金50%-100%的處理，如造成經(jīng)濟(jì)損失，由出納及相關(guān)人員承擔(dān)連帶責(zé)任。 三、報(bào)銷(xiāo)、審批及審批的責(zé)任 1、經(jīng)辦人：因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的原始單據(jù)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，對(duì)經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實(shí)性負(fù)有直接責(zé)任，并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供其審核所需的相應(yīng)文件或資料。 2、部門(mén)負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)及對(duì)經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進(jìn)行審核，對(duì)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)負(fù)有直接審核責(zé)任，并有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員的審核工作。 3、 財(cái)務(wù)人員：審核報(bào)銷(xiāo)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合相應(yīng)的規(guī)定，審核報(bào)銷(xiāo)所提供的原始單據(jù)是否符合相應(yīng)的要求，審核報(bào)單據(jù)中是否按要求填寫(xiě)相應(yīng)的項(xiàng)目和內(nèi)容。對(duì)不符合要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、原始單據(jù)及填寫(xiě)不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。 4、公司總經(jīng)理：對(duì)公司的費(fèi)用進(jìn)行全面管理，在授權(quán)范圍內(nèi)審批公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 第二部分 報(bào)銷(xiāo)原則 1、預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用方可直接報(bào)銷(xiāo)。 2 所有的報(bào)銷(xiāo)均遵循“誰(shuí)支出、誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)”的原則，嚴(yán)禁假借他人的名義報(bào)銷(xiāo)自己費(fèi)用的行為。 3、嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)虛假費(fèi)用的行為。 4、無(wú)預(yù)算或預(yù)算外的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可列支。 5、每辦一次業(yè)務(wù)，應(yīng)該填寫(xiě)一張報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、物資采購(gòu)、餐費(fèi)等不論金額大小，一律每發(fā)生一次填寫(xiě)一張?；\統(tǒng)地在報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)上“月”的費(fèi)用，或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的，財(cái)務(wù)部不予受理。 6、所有費(fèi)用開(kāi)支，應(yīng)“先申請(qǐng)、后開(kāi)支、再報(bào)銷(xiāo)”的流程，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算來(lái)審核和支付。相關(guān)預(yù)算外費(fèi)用在發(fā)生費(fèi)用前，應(yīng)該先書(shū)面請(qǐng)求總經(jīng)理，得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用，堅(jiān)決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象，事先申請(qǐng)以總經(jīng)理簽名的日期為準(zhǔn)。總經(jīng)理外出時(shí)，或本人出差在外遇緊急情況時(shí)，應(yīng)電話或郵件通知公司總經(jīng)理，得到許可后才可進(jìn)行。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請(qǐng)表，作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。 7、關(guān)于報(bào)帳時(shí)限：上月28日后至當(dāng)月28日的期間費(fèi)用必須在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)，差旅費(fèi)用必須在結(jié)束后三天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。逾期單據(jù)，財(cái)務(wù)部不再受理，由此造成的損失，由報(bào)銷(xiāo)人自己承擔(dān)。因單據(jù)不合要求，被退回按規(guī)定可以重新報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)處理，并在報(bào)銷(xiāo)單的附件上說(shuō)明“上次退回重新填列”，以區(qū)別在正常報(bào)銷(xiāo)時(shí)限內(nèi)的單據(jù)；被退回不得重新報(bào)銷(xiāo)的，下次拿回再報(bào)銷(xiāo)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。特殊延期（如外地出差時(shí)間較長(zhǎng)），需提出書(shū)面報(bào)告，由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后才可以報(bào)銷(xiāo)。 8、跨年度的費(fèi)用必須在次年1月15號(hào)之前填單報(bào)銷(xiāo)，年終結(jié)算后不管何種原因均不得報(bào)銷(xiāo)上年度費(fèi)用。 9、大額支付款項(xiàng)必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式，超過(guò)1萬(wàn)元而用現(xiàn)金支付的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須詳細(xì)說(shuō)明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，無(wú)正當(dāng)?shù)睦碛?，一律退回? 10、 從出納處領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)款時(shí)，需報(bào)銷(xiāo)人簽名確認(rèn)。對(duì)于領(lǐng)款不方便的，需由他人代領(lǐng)的，本人應(yīng)該出具書(shū)面代理書(shū)，指定代理領(lǐng)款人。由代理人在領(lǐng)款表上簽字，無(wú)書(shū)面代理書(shū)，其他人不得代領(lǐng)，發(fā)放人員有權(quán)拒絕。出納把代理書(shū)附于領(lǐng)款表后。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不定期抽查款項(xiàng)是否如實(shí)發(fā)放。 第三部分 提供原始憑證和報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)的要求 1、因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的 原始單據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。 2、 報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的發(fā)票或由財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)，以及預(yù)算報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)等附件。原始單據(jù)必須真實(shí)、合法，與開(kāi)支的內(nèi)容一致。對(duì)于標(biāo)有“顧客（單位）名稱(chēng)”的發(fā)票務(wù)必由開(kāi)票人填寫(xiě)相應(yīng)公司名稱(chēng)，自己補(bǔ)充填寫(xiě)為無(wú)效發(fā)票，不予受理。無(wú)“顧客名稱(chēng)”的發(fā)票，不需填寫(xiě)。另報(bào)告、申請(qǐng)等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。 3、各種類(lèi)型的發(fā)票應(yīng)該分開(kāi)粘貼，并在粘貼單上標(biāo)出共張，金額元。票據(jù)粘貼混亂，不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。 4、原始單據(jù)遺失的應(yīng)盡量取得出票單位的原單據(jù)復(fù)印件并蓋上出票單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，經(jīng)財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。 5、報(bào)銷(xiāo)單上所有內(nèi)容均需完整填寫(xiě)，嚴(yán)禁用圓珠筆填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單、嚴(yán)禁涂改，報(bào)銷(xiāo)單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名，單據(jù)填寫(xiě)不齊全和涂改的，一律不予受理。 第四部分：主要費(fèi)用管理規(guī)定 費(fèi)用管理的把關(guān)人為財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵循《資金審批權(quán)限》和《費(fèi)用預(yù)算制度》中的規(guī)定對(duì)每筆發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核查，并及時(shí)對(duì)一些費(fèi)用進(jìn)行歸集匯總，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度： 1、本規(guī)定所稱(chēng)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的對(duì)外交際、招待費(fèi)用，包括招待用餐、娛樂(lè)、安排酒店住宿、贈(zèng)送煙酒及其他禮品等。 2、員工因私事所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由員工個(gè)人承擔(dān)，不得到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)入帳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)從該員工下月工資中扣回多報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。 3、員工支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須事前申請(qǐng)，其中業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次低于500元或累計(jì)低于2000元的，事前須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意；業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次超過(guò)500元或累計(jì)超過(guò)2000元的，事前須經(jīng)總經(jīng)理同意。 4、所有不經(jīng)事先批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一律由員工個(gè)人承擔(dān)。 5、超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開(kāi)支，如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。 6、員工在業(yè)務(wù)招待完成后，應(yīng)及時(shí)將招待的情況和結(jié)果向批準(zhǔn)人報(bào)告，否則下一次的業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)將不被批準(zhǔn)。 7、公司業(yè)務(wù)招待由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部和人事行政部統(tǒng)一安排，公司其他來(lái)客招待原則上由人事行政部統(tǒng)一安排。 8、員工報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)，須填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支審批表，注明來(lái)賓單位、負(fù)責(zé)人、來(lái)賓人數(shù)、接待部門(mén)、事宜、分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、在報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。 二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度： 1、本規(guī)定所指的差旅費(fèi)是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目；不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買(mǎi)材料、配件的費(fèi)用。（差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等，不予報(bào)銷(xiāo)。） 2、在途住勤補(bǔ)助統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為每天40元。 3、出差天數(shù)的計(jì)算原則為：上午出發(fā)的，按一天計(jì)算，下午出發(fā)的按半天計(jì)算；中午12點(diǎn)以前返回的的按半天計(jì)算,12點(diǎn)以后返回的按一天計(jì)算。 4、因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：在途期間的生活補(bǔ)助、交通費(fèi)、按照前述規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間，主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)補(bǔ)助；統(tǒng)一安排住宿，不安排伙食的，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，伙食費(fèi)按每天40元報(bào)銷(xiāo)。 5、員工出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，寫(xiě)清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的，出差計(jì)劃經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)；如緊急情況可經(jīng)總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差，并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》。 6、需要事先借款的，必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)具體的出差借款金額，憑審批后的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)。對(duì)于沒(méi)有還清前次差旅借款，或者是雖然沒(méi)有超過(guò)上限，但計(jì)算不合理的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款。 7、出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)單，并于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。 三、文具辦公費(fèi)： 文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由營(yíng)運(yùn)部門(mén)/辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，其他員工不得私自采購(gòu)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附填寫(xiě)完整的采購(gòu)清單、電腦小票、供應(yīng)商送貨單，詳細(xì)列明所購(gòu)商品的明細(xì)，倉(cāng)管、結(jié)算部門(mén)的驗(yàn)收證明才可報(bào)銷(xiāo)。并做好各部門(mén)的領(lǐng)用存登記。如不能按規(guī)定提供附件的一律不予報(bào)銷(xiāo)。 第五部分 附則 一、本制度自頒布之日起生效。 1、 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。 2、 以上條款未規(guī)定事項(xiàng)，由總經(jīng)理決定后出臺(tái)臨時(shí)規(guī)定以做說(shuō)明。