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1、勞動合同管理
1 范圍
月度采購計劃包含與公司簽訂正式勞動合同的員工，在試用期和勞動期限內的勞動合同管理，包括合同簽訂、員工試用期滿考核和合同期滿考核
2 控制目標
2.1 確保公司勞動用工制度的合法性、規(guī)范性，有效預防勞動爭議的發(fā)生
2.2 確保對全員勞動合同管理的重視，加強對勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、終止、解除等日常工作的管理，使勞動合同真正對企業(yè)和員工起到約束和規(guī)范的作用
3 主要控制點
3.1 相關部門經理或主管及時對員工試用期滿考核、合同期滿考核并上報考核情況
3.2 人力資源部經理簽批試用期滿考核結果，確定員工是否轉正
3.3 人力資源部經理簽批合同期滿考核結果
2、，確定員工是否續(xù)簽合同
4 特定政策
4.1 與公司建立勞動關系的員工，都必須簽訂書面勞動合同，并報勞動部門鑒證
4.2 人力資源部將鑒證后的勞動合同交給部門，相關部門自行建立本部門員工的勞動合同信息并將勞動合同返還員工本人，人力資源部保留一份
4.3 勞動合同中應包含相應的試用期協議
試用期的確定應根據合同期的長短及崗位級別確定，但不應超過3個月。試用期滿，部門經理認為有必要進行延長試用考察的，可根據規(guī)定進入延長試用期階段，但是試用期與延長試用期的總和不應超過6個月，延長試用期的次數不得超過兩次
根據勞動合同期限確定不同的試用期：
- 勞動合同期限在6個月（含6個月）以下的，試
3、用期不超過15日
- 勞動合同期限在6個月以上1年（含1年）以下的，試用期不超過1個月
- 勞動合同期限在1年以上2年（含2年）以下的，試用期不超過2個月
4.4 勞動合同簽訂期限：
- 勞動合同簽訂期限應根據崗位的任職標準、工作職責和新進人員的自身資質、合同續(xù)簽人員從事本工作崗位期間的績效表現分別判定
- 勞動合同簽訂和續(xù)簽期限可分為：半年、1年、2年、3年、5年和無固定期限的勞動合同，續(xù)簽無固定期限勞動合同必須從嚴控制
- 公司高級管理層基于部門人員需求情況的分析，對各類續(xù)簽合同期限的比例作出決定，根據員工個人績效得分按比例簽訂
建議勞動合同期滿與企業(yè)勞動合同續(xù)訂率每年控制在
4、85％－95％之間，根據公司在不同時期經營管理的需要，由公司高級管理層進行決策
4.5 個人績效考核連續(xù)半年不合格者，由部門提出申請，自動進入員工解聘程序
4.6 對于因崗位變動而發(fā)生的勞動合同變更，應及時更新或添加勞動合同的附件，在附件中說明合同變更的情況
5 勞動合同管理流程說明C-11-03-006
步驟
涉及部門
步驟說明
1
人力資源部勞動用工管理員
從員工招聘流程中得到勞動合同
2
人力資源部勞動用工管理員
將勞動合同下發(fā)至部門，分發(fā)給員工個人
3
各部門經理
部門經理根據員工試用期期間的績效表現和崗位職責及能力模型中的要求，對試用期滿員工進行考核，填
5、寫試用期滿考核表
3.1
各部門經理
如果試用期考核不合格，根據員工表現與期望的差距，決定是否延長試用期
3.1.1
各部門經理
若決定延長試用期，確定延長試用期時間，在試用期結束后再次進入試用期考核程序
3.1.2
各部門經理
若決定不延長試用期，提出解除勞動合同，進入員工解聘流程
4
人力資源部勞動用工管理員
如果試用期滿考核合格，則勞動用工管理員匯總并整理各部門試用期滿考核合格人員考核表
5
人力資源部經理
簽批員工試用期滿考核表
6
人力資源部勞動用工管理員
辦理轉正手續(xù)，通知薪資管理員調整工資
7
人力資源部、員工
履行勞動合同
8
人力
6、資源部勞動用工管理員
勞動合同期滿前30天通知相關部門
8.1
各部門經理、員工
部門和員工是否都愿意續(xù)簽合同，如果有一方不同意，則進入員工解聘流程或員工辭職流程
8.2
各部門經理
如果部門和員工都愿意續(xù)簽合同，各部門對合同期滿人員進行考核
8.3
部門經理
根據員工以往的績效表現，對員工進行綜合評估，填制員工合同期滿考核表，如果考核合格，報人力資源部經理簽批，如果考核不合格，進入員工解聘流程
8.3.1
人力資源部經理
人力資源部經理簽批員工合同期滿考核表
8.3.2
人力資源部勞動用工管理員
對于續(xù)簽人員發(fā)出續(xù)簽勞動合同通知書，不續(xù)簽人員進入員工解聘手續(xù)
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