六年級信息技術(shù)上冊 《認(rèn)識Excel》課件

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1、一、啟動一、啟動ExcelExcel方法方法1 1:常規(guī)啟動:常規(guī)啟動ExcelExcel1 1、首先在、首先在WindowsWindows任務(wù)欄左側(cè)單擊任務(wù)欄左側(cè)單擊 開始開始 按鈕或按按鈕或按Ctrl+EscCtrl+Esc鍵,彈出鍵,彈出 開始開始 菜單。將鼠標(biāo)移至菜單。將鼠標(biāo)移至 程序程序 選項(xiàng)彈出一個選項(xiàng)彈出一個 程序程序 子菜單。也可以利用鍵盤的上子菜單。也可以利用鍵盤的上下箭頭鍵選擇下箭頭鍵選擇 程序程序 選項(xiàng),然后按回車打開此選項(xiàng)。選項(xiàng),然后按回車打開此選項(xiàng)。2 2、在彈出的、在彈出的 程序程序 子菜單中,將鼠標(biāo)移至子菜單中,將鼠標(biāo)移至Microsoft ExcelMicros

2、oft Excel選項(xiàng)單擊。選項(xiàng)單擊。方法方法2 2:利用創(chuàng)建新文檔進(jìn)入:利用創(chuàng)建新文檔進(jìn)入ExcelExcel1 1、在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出一個在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出一個快捷菜單。把光標(biāo)移到快捷菜單。把光標(biāo)移到 新建新建 選項(xiàng),彈出一選項(xiàng),彈出一個子菜單。單擊個子菜單。單擊 Microsoft ExcelMicrosoft Excel工作表工作表 選項(xiàng)。選項(xiàng)。2 2、這時,可以看到在桌面上多了一個、這時,可以看到在桌面上多了一個 新建新建Microsoft Excel Microsoft Excel 工作表工作表 圖標(biāo)。只要雙擊圖標(biāo)。只要雙擊該圖標(biāo)就可以進(jìn)入該圖標(biāo)就可以進(jìn)入E

3、xcel Excel 中文版了。中文版了。第一種方法第二種方法1、單擊、單擊開始開始,把鼠標(biāo)移至,把鼠標(biāo)移至新建新建Office文文檔檔上。上。2 2、打開、打開 新建新建OfficeOffice文檔文檔 ,雙擊,雙擊 空白工空白工作薄作薄 選項(xiàng)。選項(xiàng)。方法方法3 3:通過已有的:通過已有的ExcelExcel文件啟動文件啟動1、單擊、單擊開始開始,把鼠標(biāo)移至,把鼠標(biāo)移至打開打開Office文檔文檔上。上。2 2、單擊、單擊 打開打開OfficeOffice文檔文檔 ,在,在 查找范圍查找范圍 中中查找你文件所在的位置雙擊。查找你文件所在的位置雙擊。二、退出二、退出ExcelExcel方法方法

4、1:單擊窗口右上角的:單擊窗口右上角的關(guān)閉關(guān)閉按鈕按鈕方法方法2:單擊菜單欄上的:單擊菜單欄上的文件文件按鈕,按鈕,彈出并選擇彈出并選擇退出退出 方法方法3:在標(biāo)題欄的空白處右鍵單擊,:在標(biāo)題欄的空白處右鍵單擊,選擇其中的選擇其中的關(guān)閉關(guān)閉按鈕單擊按鈕單擊方法方法5:雙擊窗口左上角的:雙擊窗口左上角的控制窗控制窗口口Excel圖標(biāo)圖標(biāo)按鈕按鈕方法方法6:按下:按下Alt+F4組合鍵組合鍵方法方法4:單擊窗口左上角的:單擊窗口左上角的控制窗口控制窗口Excel圖標(biāo)圖標(biāo)按鈕,選擇其中的按鈕,選擇其中的關(guān)閉關(guān)閉按鈕單擊按鈕單擊三、三、ExcelExcel的窗口界面的窗口界面ExcelExcel的窗口

5、界面,除了標(biāo)準(zhǔn)的窗口界面,除了標(biāo)準(zhǔn)WindowsWindows風(fēng)格的標(biāo)題欄、菜單欄外,風(fēng)格的標(biāo)題欄、菜單欄外,ExcelExcel還擁還擁有有OfficeOffice風(fēng)格的常用工具欄、格式工風(fēng)格的常用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄、以及頗有特色的公式具欄、狀態(tài)欄、以及頗有特色的公式編輯欄和表格編輯窗口。下面就來介編輯欄和表格編輯窗口。下面就來介紹一下紹一下ExcelExcel特有的窗口界面。特有的窗口界面。三、三、ExcelExcel表格的常用術(shù)語表格的常用術(shù)語1、工作簿和工作表、工作簿和工作表 工作簿:工作簿:Excel中的表格文件被稱為工作簿。一個工作簿就中的表格文件被稱為工作簿。一個工作簿就

6、是是Excel的一個表格文件,其文件擴(kuò)展名是的一個表格文件,其文件擴(kuò)展名是“.xls”。啟動后,啟動后,Excel打開一個默認(rèn)文件名為打開一個默認(rèn)文件名為“Book1”的工作薄。的工作薄。 工作表:一個工作薄由若干個獨(dú)立的工作表組成,一個工作表:一個工作薄由若干個獨(dú)立的工作表組成,一個Excel工作薄文件最多可以包含工作薄文件最多可以包含255張工作表。默認(rèn)狀態(tài)下,一張工作表。默認(rèn)狀態(tài)下,一個個Excel工作簿包含了工作簿包含了3個工作表。個工作表。 工作表標(biāo)簽:不同的工作表可通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識,工工作表標(biāo)簽:不同的工作表可通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識,工作表標(biāo)簽以按鈕形式顯示在表格編輯窗口的底部。

7、默認(rèn)的工作作表標(biāo)簽以按鈕形式顯示在表格編輯窗口的底部。默認(rèn)的工作表名稱為表名稱為“Sheet1”、“Sheet2”等等。其中標(biāo)簽為白色背景,且等等。其中標(biāo)簽為白色背景,且工作表名帶有下劃線的工作表是當(dāng)前工作表。單擊工作表標(biāo)簽工作表名帶有下劃線的工作表是當(dāng)前工作表。單擊工作表標(biāo)簽即可進(jìn)入相應(yīng)工作表編輯窗口。即可進(jìn)入相應(yīng)工作表編輯窗口。 2 2、單元格、單元格 一個工作簿文件由若干個單元格組成。從表格編輯窗口中一個工作簿文件由若干個單元格組成。從表格編輯窗口中看,工作表被灰色網(wǎng)格線劃分為許多看,工作表被灰色網(wǎng)格線劃分為許多“小方格小方格”,每一個小方,每一個小方格就是一個單元格。單元格是進(jìn)行各種操

8、作的最基本的單位。格就是一個單元格。單元格是進(jìn)行各種操作的最基本的單位。3 3、列標(biāo)與行號、列標(biāo)與行號 垂直方向上的一系列單元格組成了工作表的列,水平方向垂直方向上的一系列單元格組成了工作表的列,水平方向上的一系列單元格則構(gòu)成了工作表的行。我們用不同的列標(biāo)和上的一系列單元格則構(gòu)成了工作表的行。我們用不同的列標(biāo)和行號來區(qū)分不同的表格列和表格行。行號來區(qū)分不同的表格列和表格行。 列標(biāo):位于表格編輯窗口上方的一排灰色按鈕,用大寫英列標(biāo):位于表格編輯窗口上方的一排灰色按鈕,用大寫英文字母文字母A A、B B、C C、ABAB,ACAC來標(biāo)識,一直排到來標(biāo)識,一直排到IVIV,一個工一個工作表共作表共2

9、55255列,列標(biāo)為列,列標(biāo)為A A的列稱為的列稱為A A列,列標(biāo)為列,列標(biāo)為B B的列則為的列則為B B列,依列,依此類推。此類推。 行號:位于表格編輯窗口左側(cè)的一排灰色按鈕,用阿拉伯行號:位于表格編輯窗口左側(cè)的一排灰色按鈕,用阿拉伯?dāng)?shù)字來表示由數(shù)字來表示由1 1開始一直排列到開始一直排列到65536.65536.行號為行號為1 1的行是第的行是第1 1行,行行,行號為號為2 2的行則是第的行則是第2 2行,依此類推。行,依此類推。4 4、單元格地址、單元格地址 單元格地址由該單元格所在列的列標(biāo)與所在行的行號共單元格地址由該單元格所在列的列標(biāo)與所在行的行號共同組成,在一個表格中,一個單元格的

10、地址是唯一的。例同組成,在一個表格中,一個單元格的地址是唯一的。例如,位于如,位于A A列第列第8 8行的單元格,其單元格就行的單元格,其單元格就A8A8,而而C C列的第列的第5 5行的單元格地址則是行的單元格地址則是C5C5。5 5、當(dāng)前單元格、當(dāng)前單元格 在當(dāng)前工作表的眾多單元格中,有一個被明顯的粗黑在當(dāng)前工作表的眾多單元格中,有一個被明顯的粗黑框包圍著的單元格就是當(dāng)前單元格,粗黑框就稱為當(dāng)前單框包圍著的單元格就是當(dāng)前單元格,粗黑框就稱為當(dāng)前單元格指針或當(dāng)前單元格標(biāo)識框。當(dāng)前單元格的地址隨時顯元格指針或當(dāng)前單元格標(biāo)識框。當(dāng)前單元格的地址隨時顯示在編輯欄的單元格引用框中。示在編輯欄的單元格

11、引用框中。 在一個工作表中,任何時候都有且只有一個當(dāng)前的單在一個工作表中,任何時候都有且只有一個當(dāng)前的單元格。即使選擇了一個表格區(qū)域,也是如此。向表格中輸元格。即使選擇了一個表格區(qū)域,也是如此。向表格中輸入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)只會出現(xiàn)在當(dāng)前單元格中。入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)只會出現(xiàn)在當(dāng)前單元格中。6 6、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù) 所有輸入到所有輸入到ExcelExcel表格編輯窗口中的內(nèi)容,包括文字、數(shù)表格編輯窗口中的內(nèi)容,包括文字、數(shù)據(jù)、公式以及函數(shù)等,統(tǒng)稱為表格數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)在據(jù)、公式以及函數(shù)等,統(tǒng)稱為表格數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)在ExcelExcel中是中是主要操作對象。主要操作對象。1 1、ExcelExcel的三種啟動方法的三種啟動方法

12、2 2、ExcelExcel的六種退出方法的六種退出方法3 3、ExcelExcel的窗口界面的窗口界面4 4、ExcelExcel啟動時默認(rèn)的文件名為啟動時默認(rèn)的文件名為“Book1Book1”的工的工 作簿,其擴(kuò)展名是作簿,其擴(kuò)展名是“. .xlsxls”。5 5、默認(rèn)狀態(tài)下,一個、默認(rèn)狀態(tài)下,一個ExcelExcel工作簿包含工作簿包含3 3個工個工 作表。一個工作表共有作表。一個工作表共有256256列、列、6553665536行。行。1 1、ExcelExcel是一個什么樣的軟件?是一個什么樣的軟件?2 2、對于你來說,你將用、對于你來說,你將用ExcelExcel做些什么?做些什么?1 1、熟知、熟知ExcelExcel的窗口界面?的窗口界面?2 2、單元格地址是怎樣表示的?說出下列單元格地址在哪列上:、單元格地址是怎樣表示的?說出下列單元格地址在哪列上: A6 B8 F16 H22 Y12 A6 B8 F16 H22 Y123 3、什么是當(dāng)前單元格?、什么是當(dāng)前單元格?1 1、啟動、啟動Excel(Excel(三種方法)三種方法)2 2、退出、退出ExcelExcel(六種方法)六種方法)

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