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加強紀律 內提素質 外樹形象
努力提升辦公室文秘工作水平
旗委辦公室文秘工作會在辦公室領導的正確領導下,在其他科室同志們的大力配合下,堅持高標準,嚴格按照領導要求,緊緊圍繞旗委中心工作,理清工作思路,狠抓政務服務,進一步加強紀律,提高文秘人員的素質,對外維護旗委的良好形象,認真履行好文秘的職責,確保完成領導交辦的各項工作任務,以實際行動將文秘工作真正落到實處,使辦公室的文秘工作再上一個新臺階。在新的一年里,我們將做好以下九個方面的工作:
一是完善各項規(guī)章
2、制度。根據旗委辦公室的要求,查找文秘工作中存在的問題,進一步完善和規(guī)范各種規(guī)章制度,同時狠抓各項制度的落實,使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標準化。
二是強化學習意識,提高工作能力。堅持把學習放在首位,為秘書工作人員征訂《中辦通訊》和各種報刊雜志等,注重學習方式的靈活性,采取各種途徑組織本科室工作人員認真系統(tǒng)的學習中央、自治區(qū)、市和旗委的各種文件和政策。學習業(yè)務知識力求學深學透、學以致用,著眼于新思路、新視野、新舉措做好秘書工作的新發(fā)展,著力提高本科室人員的業(yè)務素質和理論素質,積極發(fā)揮參謀助手作用,力求人人在工作中都能夠從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。
三是綜合文字工
3、作要體現(xiàn)出理論性、政策性和實踐性。文字工作是辦公室的一項重要工作,在綜合文字工作中,要求文秘工作人員用心吃透上級精神,準確把握法律政策,深刻領會領導意圖。特別在平時要留心領導在各種場合講話、發(fā)言的“閃光點”,并加以提練、總結,使文字材料盡量貼近領導思路,減少“返工”率。
四是強化服務意識,著眼大局,做好組織協(xié)調和會議期間的保障工作。尤其是在辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上級、下級及各部門的溝通協(xié)調。堅持高效、得體、嚴密、細致的工作態(tài)度,全面推進規(guī)范化服務,認真探索,不斷總結文秘工作的基本特點與規(guī)律,團結合作處事,積極主動服務,把每一次會議的工作都要提前準備、仔細考慮、認真研究、超前安排,增
4、強應對突發(fā)事件的能力,不斷提高服務水平和質量,確保活動順利有序開展,提高會務的科學性與高效性。
五是加強對機關公文的處理的管理。進一步提高公文質量與效用,高質量才能高效率,高效率才能樹權威。對于本科室發(fā)出的各種文件,因此一定嚴把公文行文關、實效關、文字關,防止公文粗制濫造、錯過時效。努力嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,規(guī)范公章管理,確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。對上級來的各種文件,及時報送相關領導閱示,確保做到及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失,使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學化,使公文發(fā)揮文以輔政的作用。
六是以熱情周到的服務態(tài)度接待來電來客來訪。辦公室是旗委
5、的窗口,文秘工作是辦公室的前沿,秘書科工作人員待人接物的態(tài)度直接關系到旗委的形象。本科室工作人員會一如既往的對每一個來電都熱情對待,妥善處理,按規(guī)定記錄,上報,盡可能的幫助來電者解決問題;我們將在處理來客來訪時做到熱情周到服務,有禮有節(jié),給來訪者留下良好的印象,以便于其他工作的順利開展。同時對重大問題和事情及時向領導請示匯報。
七是加強黨委系統(tǒng)信息調研工作。圍繞旗委中心工作和重大工作部署,不斷強化信息的質量意識和服務意識,把握信息需求,調整信息結構,加大信息綜合分析和調查研究工作力度,為各級領導了解情況、科學決策、指導工作提供及時準確、全面的依據。健全信息工作制度。完善辦公室黨委信息考評辦法,嚴格量化制度,強化信息統(tǒng)計工作,制定通報制度,使各級領導及時掌握黨委系統(tǒng)信息工作進展情況和各信息員量化考核結果。加大常規(guī)信息報送質量,杜絕上報與黨委的工作思路和信息要求不符,可用性不強、參考價值不高的信息。
八是完成領導交辦的其他工作。文秘工作將在辦公室領導班子的堅強領導下,嚴格履行科室崗位職責,充分認識開展這次活動的重大意義,在思想認識上再提高,發(fā)展目標上再明確,工作措施上再加強,不斷開創(chuàng)各項工作新局面。
以上是本科室對本年度一年工作計劃安排,不當之處,請領導和同志們批評指正。