excel培訓(xùn)教程

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1、第第6章章 中文電子表格中文電子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用的功能和使用6.1 熟悉熟悉Excel 20006.2 編輯工作表編輯工作表6.3 格式化工作表格式化工作表6.4 公式與函數(shù)公式與函數(shù)6.5 Excel高級操作高級操作6.6 圖表和圖形圖表和圖形本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)l l啟動和退出啟動和退出 Excel、Excel的基本界面組成、工的基本界面組成、工具欄操作具欄操作l l 輸入數(shù)據(jù)、工作簿操作、工作表操作輸入數(shù)據(jù)、工作簿操作、工作表操作l l編輯數(shù)據(jù)的操作、單元格范圍的命名、復(fù)制、編輯數(shù)據(jù)的操作、單元格范圍的命名、復(fù)制、移動和刪除數(shù)據(jù)移動和

2、刪除數(shù)據(jù)l l改變數(shù)字、文本、單元格、自動套用、復(fù)制、改變數(shù)字、文本、單元格、自動套用、復(fù)制、條件格式化、改變行寬和列高條件格式化、改變行寬和列高l l 公式計(jì)算、函數(shù)計(jì)算公式計(jì)算、函數(shù)計(jì)算l l 頁面設(shè)置、打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印工作薄頁面設(shè)置、打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印工作薄l l 數(shù)據(jù)排序與篩選、創(chuàng)建圖表數(shù)據(jù)排序與篩選、創(chuàng)建圖表6.1 熟悉熟悉Excel 2 0 0 0 6.1.1 Excel 2000的啟動與退出的啟動與退出 6.1.2 Excel 2000的用戶界面與操作的用戶界面與操作 返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄6.1.1 Excel 2 0 0 0的啟動與的啟

3、動與退出退出1Excel 2000的啟動的啟動（1）在）在“開始開始”中選擇中選擇“程序程序Microsoft Excel”。（2）在）在“開始開始”菜單中選擇菜單中選擇“程序程序Windows資源管理器資源管理器”。（3）在桌面上雙擊）在桌面上雙擊Excel 2000中文版的快捷圖中文版的快捷圖標(biāo)。標(biāo)。（4）在）在“啟動啟動”文件夾中添加文件夾中添加Excel 2000中文中文版的快捷方式。版的快捷方式。Excel 2000中文版啟動后，屏幕顯示中文版啟動后，屏幕顯示Excel 2000應(yīng)用程序窗口，如圖應(yīng)用程序窗口，如圖6-1所示。所示。2退出退出Excel 2000（1）在）在Excel

4、 2000菜單欄上選擇菜單欄上選擇“文件文件退出退出”選項(xiàng)。選項(xiàng)。（2）在）在Excel 2000窗口左上角雙擊窗口控制菜窗口左上角雙擊窗口控制菜單按鈕。單按鈕。（3）在）在Excel 2000窗口左上角單擊窗口控制菜窗口左上角單擊窗口控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”選選項(xiàng)。項(xiàng)。（4）按）按Alt+ F4鍵，或單擊鍵，或單擊 Excel2000中文版窗中文版窗口右上角的關(guān)閉按鈕。口右上角的關(guān)閉按鈕。標(biāo)題欄菜單欄“格式”工具欄“常用”工具欄名稱框編輯欄工作表拆分框列標(biāo)行標(biāo)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽表標(biāo)簽拆分框工作表拆分框活動單元格圖圖6-1 Excel 200

5、0應(yīng)用程序窗口應(yīng)用程序窗口 返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.1.2 Excel 2000的用戶的用戶界面與操作界面與操作1工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格（1）工作簿。）工作簿。（2）工作表。）工作表。（3）單元格。）單元格。（4）活動單元格。）活動單元格。2Excel 2000的用戶界面的用戶界面（1）工作區(qū)窗口）工作區(qū)窗口（2）工作簿窗口）工作簿窗口（3）標(biāo)題欄（見圖）標(biāo)題欄（見圖6-1）（4）菜單欄）菜單欄（5）工具欄（如圖）工具欄（如圖6-2、6-3所示）所示）（6）編輯欄（如圖）編輯欄（如圖6-4所示）所示） （7）狀態(tài)欄）狀態(tài)欄（8）工作表標(biāo)簽（見圖

6、）工作表標(biāo)簽（見圖6-1）（9）工作表拆分框）工作表拆分框新建保存打印預(yù)覽 剪切粘貼撤消 插入超級鏈接 粘貼函數(shù) 降序繪圖 Microsoft Excel 幫助打開電子郵件打印 拼寫檢查 復(fù)制格式刷 重復(fù)自動求和升序圖表向?qū)э@示比例圖圖6-2 “常用常用”工具欄按鈕功能說明工具欄按鈕功能說明字號字體粗體斜體左對齊 右對齊貨幣式樣 千位分隔式樣增加縮進(jìn)量減少小數(shù)位數(shù)填充顏色其他按鈕下劃線居中合并及居中百分比邊框字體顏色圖圖6-3 “格式格式”工具欄按鈕功能說明工具欄按鈕功能說明 字號字體粗體斜體左對齊 右對齊貨幣式樣 千位分隔式樣增加縮進(jìn)量減少小數(shù)位數(shù)填充顏色其他按鈕下劃線居中合并及居中百分比邊

7、框字體顏色圖圖6-3 “格式格式”工具欄按鈕功能說工具欄按鈕功能說明明名稱框編輯欄圖圖6-4 編輯欄編輯欄3菜單欄和工具欄的操作菜單欄和工具欄的操作（1）菜單欄的操作。）菜單欄的操作。 （2）工具欄的操作。）工具欄的操作。（3）移動菜單或工具欄（如圖）移動菜單或工具欄（如圖6-6、6-7所示）所示） 。圖圖6-5 “自定義自定義”對話框?qū)υ捒?移動柄圖圖6-6 工具欄的移動柄工具欄的移動柄圖圖6-7 工具欄的移動柄工具欄的移動柄 返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié) 6.2 編輯工作表編輯工作表6.2.1 編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格數(shù)據(jù)6.2.2 復(fù)制和移動單元格的內(nèi)容復(fù)制和移動單元

8、格的內(nèi)容6.2.3 填充單元格區(qū)域填充單元格區(qū)域6.2.4 刪除與清除刪除與清除6.2.5 查找與替換查找與替換6.2.6 插入插入6.2.7 單元格區(qū)域命名單元格區(qū)域命名6.2.8 其他編輯操作其他編輯操作6.2.9 工作表的操作工作表的操作6.2.10 頁面設(shè)置頁面設(shè)置6.2.11 打印工作表打印工作表返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄6.2.1 編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格數(shù)據(jù)1在編輯欄中編輯單元格的內(nèi)容在編輯欄中編輯單元格的內(nèi)容2在單元格內(nèi)編輯在單元格內(nèi)編輯3替換單元格的內(nèi)容替換單元格的內(nèi)容返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.2.2 復(fù)制和移動單元復(fù)制和移動單

9、元格的內(nèi)容格的內(nèi)容（如圖6-8、6-9、6-10所示）。 1單個(gè)單元格內(nèi)容復(fù)制單個(gè)單元格內(nèi)容復(fù)制 2用剪貼板復(fù)制和移動單元格內(nèi)容用剪貼板復(fù)制和移動單元格內(nèi)容 3用拖動鼠標(biāo)的方法復(fù)制和移動單用拖動鼠標(biāo)的方法復(fù)制和移動單元格的內(nèi)容元格的內(nèi)容圖圖6-8 “剪貼板剪貼板”工具欄工具欄圖圖6-9 “選擇性粘貼選擇性粘貼”對話對話框框 圖圖6-10 “選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.2.3 填充單元格區(qū)域填充單元格區(qū)域1填充數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)2填充公式填充公式3在當(dāng)前工作表中自動填充在當(dāng)前工作表中自動填充4自動產(chǎn)生一個(gè)序列自動產(chǎn)生一個(gè)序列(如圖6-11所示)

10、。5自定義序列自定義序列(見圖6-12） 圖圖6-11 “序列序列”對話框?qū)υ捒?圖圖6-12 建立自定義序列建立自定義序列返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.2.4 刪除與清除刪除與清除 1清除單元格中的信息清除單元格中的信息選定單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇選定單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“編輯編輯清除清除”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“清除清除”子菜單。子菜單。 2刪除單元格中的信息刪除單元格中的信息（1）刪除整行或整列。）刪除整行或整列。（2）刪除單元格或單元格區(qū)域。）刪除單元格或單元格區(qū)域。 返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.2.5 查找與替換查找與替換1查找查找

11、如圖如圖6-13所示可通過對話框所示可通過對話框上的選項(xiàng)確定查找范圍及查找內(nèi)容。上的選項(xiàng)確定查找范圍及查找內(nèi)容。圖圖6-13 “查找查找”對話框?qū)υ捒?替換替換圖圖6-14 “替換替換”對話對話框框 搜索和替換的字符可以包括文字、數(shù)字、搜索和替換的字符可以包括文字、數(shù)字、公式或公式的部分。在菜單欄上選擇公式或公式的部分。在菜單欄上選擇“編編輯輯選項(xiàng)選項(xiàng)”或按或按Ctrl+H鍵，彈出鍵，彈出“替換替換”對話框，如圖對話框，如圖6-14所示。所示。 返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.2.6 插入插入1 1插入單元格插入單元格2 2插入行列插入行列返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返

12、回本節(jié)返回本節(jié)6.2.7 單元格區(qū)域命名單元格區(qū)域命名1定義名稱定義名稱（如圖6-15所示） 2粘貼名稱粘貼名稱3指定名稱指定名稱4應(yīng)用名稱應(yīng)用名稱5標(biāo)志區(qū)域標(biāo)志區(qū)域（如圖6-16所示）圖圖6-15 “定義名稱定義名稱”對話框?qū)υ捒?圖圖6-16 “標(biāo)志區(qū)域標(biāo)志區(qū)域”對話框?qū)υ捒?返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.2.8 其他編輯操作其他編輯操作1單元格的批注單元格的批注2用用“對象對象”命令訪問其他應(yīng)用程命令訪問其他應(yīng)用程序序3插入圖片插入圖片返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.2.9 工作表的操作工作表的操作1工作表的選擇與翻動工作表的選擇與翻動同時(shí)選擇一

13、組工作表的方法如下：同時(shí)選擇一組工作表的方法如下：（1）選擇相鄰的一組工作表）選擇相鄰的一組工作表（2）選擇不相鄰的一組工作表）選擇不相鄰的一組工作表（3）選擇全部工作表）選擇全部工作表（4）可以用以下任意一種方法取消工作）可以用以下任意一種方法取消工作表組的設(shè)置表組的設(shè)置 2移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表（1）用鼠標(biāo)直接移動或復(fù)制工作表。）用鼠標(biāo)直接移動或復(fù)制工作表。（2）用菜單命令移動或復(fù)制工作表。）用菜單命令移動或復(fù)制工作表。 1）“工作簿工作簿” 2）“下列選定工作表之前下列選定工作表之前” 3）“建立副本建立副本”3刪除工作表刪除工作表4插入工作表插入工作表5隱藏和取消隱藏工作表隱

14、藏和取消隱藏工作表6設(shè)定工作簿中的工作表數(shù)設(shè)定工作簿中的工作表數(shù) 7窗口的拆分與凍結(jié)窗口的拆分與凍結(jié)（1）拆分窗口。）拆分窗口。 1）用菜單命令拆分窗口）用菜單命令拆分窗口 2）用鼠標(biāo)進(jìn)行拆分）用鼠標(biāo)進(jìn)行拆分 3）撤消拆分窗口）撤消拆分窗口（2）凍結(jié)拆分窗口。）凍結(jié)拆分窗口。（3）放大或縮小窗口。）放大或縮小窗口。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.2.10 頁面設(shè)置頁面設(shè)置圖圖6-17 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒蛟诓藛螜谏线x擇在菜單欄上選擇“文件文件頁面設(shè)置頁面設(shè)置”選選項(xiàng)、彈出項(xiàng)、彈出“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框，如圖對話框，如圖6-17所示。所示。 1設(shè)置頁面設(shè)置頁面

15、2設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距（如圖6-18所示）3設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳4設(shè)置工作表的選項(xiàng)設(shè)置工作表的選項(xiàng)5插入分頁符插入分頁符 （1）插入分頁符。）插入分頁符。 （2）刪除分頁符。）刪除分頁符。圖圖6-18 “頁邊距頁邊距”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡圖圖6-19 “頁眉頁眉/頁腳頁腳”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡 返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.2.11 打印工作表打印工作表1打印預(yù)覽打印預(yù)覽在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“文件文件打印預(yù)覽打印預(yù)覽”選選項(xiàng)，項(xiàng)，在預(yù)覽窗口頂部單擊在預(yù)覽窗口頂部單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，可按鈕，可返回工作表。返回工作表。2設(shè)置打印機(jī)和打印設(shè)置打印機(jī)和打印在菜單欄上選擇在菜單欄

16、上選擇“文件文件打印打印”選項(xiàng)，選項(xiàng)，彈出彈出“打印打印”對話框。單擊對話框。單擊“確定確定”按按鈕開始打印鈕開始打印。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3 格式化工作表格式化工作表6.3.1 6.3.1 列寬和行高的調(diào)整列寬和行高的調(diào)整6.3.2 6.3.2 設(shè)置單元格的字體設(shè)置單元格的字體6.3.3 6.3.3 單元格內(nèi)容的對齊單元格內(nèi)容的對齊6.3.4 6.3.4 表格線與邊框線表格線與邊框線6.3.5 6.3.5 設(shè)置單元格的顏色和圖案設(shè)置單元格的顏色和圖案6.3.6 6.3.6 設(shè)置單元格的數(shù)字格式設(shè)置單元格的數(shù)字格式6.3.7 6.3.7 使用條件格式使用條件格式

17、 6.3.8 6.3.8 使用格式刷使用格式刷6.3.9 6.3.9 保護(hù)單元格或單元格區(qū)域保護(hù)單元格或單元格區(qū)域6.3.10 6.3.10 自動套用格式自動套用格式6.3.11 6.3.11 使用樣式使用樣式6.3.12 6.3.12 設(shè)置工作表背景圖案設(shè)置工作表背景圖案返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄6.3.1 列寬和行高的調(diào)列寬和行高的調(diào)整整1設(shè)置工作表的列寬設(shè)置工作表的列寬（1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式列列列寬列寬”選項(xiàng)，選項(xiàng)，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式列列最適最適合的列寬合的列寬”選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊

18、“確定確定”按鈕。按鈕。（3）將鼠標(biāo)移到所選列標(biāo)的右邊框，拖）將鼠標(biāo)移到所選列標(biāo)的右邊框，拖動該邊框。動該邊框。2設(shè)置工作表行高設(shè)置工作表行高（1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式行行行高行高”選項(xiàng)，選項(xiàng)，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式行行最適合的行高最適合的行高”選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（3）將鼠標(biāo)移到所選行標(biāo)的下邊框，該行的高度）將鼠標(biāo)移到所選行標(biāo)的下邊框，該行的高度自動設(shè)置為最高項(xiàng)的高度。自動設(shè)置為最高項(xiàng)的高度。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3.2 設(shè)置單元格的字設(shè)置單元格的字體體1用菜單命

19、令設(shè)置字體用菜單命令設(shè)置字體方法為：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選方法為：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇擇“格式格式單元格單元格”選項(xiàng)，完成設(shè)置后，選項(xiàng)，完成設(shè)置后，可在可在“預(yù)覽預(yù)覽”框預(yù)覽當(dāng)前選定的字體及其框預(yù)覽當(dāng)前選定的字體及其格式式樣。格式式樣。2用工具欄上的按鈕設(shè)置字體用工具欄上的按鈕設(shè)置字體格式工具欄上有字體、字號等按鈕，可對格式工具欄上有字體、字號等按鈕，可對選定的單元格區(qū)域設(shè)置字體選定的單元格區(qū)域設(shè)置字體。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3.3 單元格內(nèi)容的對單元格內(nèi)容的對齊齊1用菜單命令設(shè)置對齊方式用菜單命令設(shè)置對齊方式（1）“水平對齊水平對齊”框框（2）“

20、垂直對齊垂直對齊”框框 （3）“文本控制文本控制”框框（4）“方向方向”框框2用用“格式格式”工具欄設(shè)置對齊方式工具欄設(shè)置對齊方式“格式格式”工具欄上有四個(gè)常用的單元格對工具欄上有四個(gè)常用的單元格對齊方式按鈕：左對齊、居中、右對齊、合齊方式按鈕：左對齊、居中、右對齊、合并及居中并及居中。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3.4 表格線與邊框線表格線與邊框線1在單元格區(qū)域周圍加邊框在單元格區(qū)域周圍加邊框2刪除邊框刪除邊框3取消網(wǎng)格線取消網(wǎng)格線返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3.5 設(shè)置單元格的顏設(shè)置單元格的顏色和圖案色和圖案 選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選選定

21、單元格區(qū)域；在菜單欄上選“格式格式單元格單元格”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“單單元格格式元格格式”對話框；在對話框；在“圖案圖案”選選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋顏色和圖案，在項(xiàng)卡中設(shè)置底紋顏色和圖案，在“示例示例”顯示框中預(yù)覽設(shè)置的效果；顯示框中預(yù)覽設(shè)置的效果；單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3.6 設(shè)置單元格的數(shù)設(shè)置單元格的數(shù)字格式字格式1數(shù)字格式概述數(shù)字格式概述Excel提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、貨幣、會計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、自定義等。默分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、

22、自定義等。默認(rèn)的數(shù)字格式是認(rèn)的數(shù)字格式是“常規(guī)常規(guī)”格式。輸入時(shí)，格式。輸入時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)單元格中輸入的數(shù)值進(jìn)行適當(dāng)系統(tǒng)根據(jù)單元格中輸入的數(shù)值進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷交５母袷交?2設(shè)置單元格數(shù)字格式設(shè)置單元格數(shù)字格式（1）用菜單設(shè)置單元格的數(shù)字格式）用菜單設(shè)置單元格的數(shù)字格式(如如圖圖6-20所示所示)；（2）用工具欄設(shè)置單元格的數(shù)字格式。）用工具欄設(shè)置單元格的數(shù)字格式。圖圖6-20 “單元格格式單元格格式”對話框?qū)υ捒?創(chuàng)建自定義格式創(chuàng)建自定義格式在在“單元格格式單元格格式”對話框的對話框的“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡中，在選項(xiàng)卡中，在“分類分類”列表中選擇列表中選擇“自定義自定義”選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在“類型類型

23、”列表中列表中選擇一個(gè)最接近需要的自定義格式并選擇一個(gè)最接近需要的自定義格式并進(jìn)行修改；單擊進(jìn)行修改；單擊“確定確定”按鈕或按回按鈕或按回車鍵，保存新的數(shù)字格式。車鍵，保存新的數(shù)字格式。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3.7 使用條件格式使用條件格式 1設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式(如圖6-21所示)2刪除條件刪除條件3更改條件格式更改條件格式圖圖6-21 “條件格式條件格式”對話框?qū)υ捒驁D圖6-22 在在“條件格式條件格式”對話框中設(shè)置條件對話框中設(shè)置條件圖圖6-23 設(shè)置條件格式示例設(shè)置條件格式示例返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3.8 使用格式刷使用格

24、式刷 選定要復(fù)制的單元格區(qū)域；在選定要復(fù)制的單元格區(qū)域；在“常用常用”工具欄上單擊工具欄上單擊“格式刷格式刷”按鈕，單元格區(qū)域的選中標(biāo)記由黑按鈕，單元格區(qū)域的選中標(biāo)記由黑實(shí)線框變?yōu)闈L動的短虛線框；單擊實(shí)線框變?yōu)闈L動的短虛線框；單擊鼠標(biāo)左鍵，則該單元格區(qū)域設(shè)置為鼠標(biāo)左鍵，則該單元格區(qū)域設(shè)置為相同的格式，格式刷恢復(fù)原狀相同的格式，格式刷恢復(fù)原狀。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3.9 保護(hù)單元格或單保護(hù)單元格或單元格區(qū)域元格區(qū)域（1）選定要鎖定、隱藏的單元格區(qū)域。）選定要鎖定、隱藏的單元格區(qū)域。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式單元格單元格”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“單

25、元格格式單元格格式”對話框，在對話框，在“保護(hù)保護(hù)”選項(xiàng)卡上選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。選項(xiàng)卡上選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。（3）單擊）單擊“確定確定”。（4）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“工具工具保護(hù)保護(hù)保保護(hù)工作表護(hù)工作表”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“保護(hù)工作表保護(hù)工作表”對對話框。話框。（5）輸入保護(hù)口令并設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。）輸入保護(hù)口令并設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。（6）單擊）單擊“確定確定”，并在，并在“確認(rèn)口令確認(rèn)口令”對話框中再次輸入口令對話框中再次輸入口令。 返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3.10 自動套用格式自動套用格式選定要套用自動格式的單元格區(qū)域，選定要套用自動格式的單元格區(qū)域，在菜單欄上選

26、擇在菜單欄上選擇“格式格式自動套用自動套用格式格式”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“自動套用格式自動套用格式”對話框；在對話框；在“格式格式”列表框中選擇列表框中選擇一個(gè)格式。單擊一個(gè)格式。單擊“確定確定”。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3.11 使用樣式使用樣式1使用內(nèi)部樣式使用內(nèi)部樣式（如圖6-24所示）。2創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式3修改樣式修改樣式4刪除樣式刪除樣式5合并樣式合并樣式圖圖6-24 “樣式樣式”對話框?qū)υ捒?返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.3.12 設(shè)置工作表背設(shè)置工作表背景圖案景圖案將要添加背景圖案的工作表設(shè)為當(dāng)將要添加背景圖案的工作表設(shè)為當(dāng)前活動

27、工作表；在菜單欄上選擇前活動工作表；在菜單欄上選擇“格式格式工作表工作表背景背景”選項(xiàng)，彈選項(xiàng)，彈出出“工作表背景工作表背景”對話框，如圖對話框，如圖6-25所示；選擇圖形文件（可在對話所示；選擇圖形文件（可在對話框右邊瀏覽），單擊框右邊瀏覽），單擊“插入插入”按鈕，按鈕，將圖形填入工作表將圖形填入工作表中。中。圖圖6-25 “工作表背景工作表背景”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.4 公式與函數(shù)6.4.1 公式的使用公式的使用 6.4.2 函數(shù)的使用函數(shù)的使用返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄6.4.1 公式的使用公式的使用 1公式中的運(yùn)算符公式中

28、的運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符。）算術(shù)運(yùn)算符。（2）比較運(yùn)算符。）比較運(yùn)算符。（3）文本運(yùn)算符。）文本運(yùn)算符。（4）引用運(yùn)算符。引用運(yùn)算符可以將單）引用運(yùn)算符。引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算，包括冒號（：）、逗元格區(qū)域合并運(yùn)算，包括冒號（：）、逗號（，）和空格。其中：號（，）和空格。其中： 1）冒號（：）是區(qū)域運(yùn)算符。）冒號（：）是區(qū)域運(yùn)算符。 2）逗號（，）是聯(lián)合運(yùn)算符。）逗號（，）是聯(lián)合運(yùn)算符。 3）空格是交叉運(yùn)算符。）空格是交叉運(yùn)算符。2運(yùn)算符的運(yùn)算順序運(yùn)算符的運(yùn)算順序如圖如圖6-26所示。所示。冒號（：）冒號（：） 逗號（，）逗號（，） 空格空格負(fù)號負(fù)號百分號百分號冪冪乘乘除除加加減減比

29、較。括號可以改變運(yùn)算的比較。括號可以改變運(yùn)算的先后順序。先后順序。3公式選項(xiàng)板的使用公式選項(xiàng)板的使用單擊編輯欄中的單擊編輯欄中的“=”，即可顯示公，即可顯示公式選項(xiàng)板。公式選項(xiàng)板中顯示函數(shù)式選項(xiàng)板。公式選項(xiàng)板中顯示函數(shù)的名稱、參數(shù)和計(jì)算結(jié)果，以及整的名稱、參數(shù)和計(jì)算結(jié)果，以及整個(gè)公式的計(jì)算結(jié)果和該函數(shù)的簡單個(gè)公式的計(jì)算結(jié)果和該函數(shù)的簡單說明。說明。圖圖6-26 使用公式選項(xiàng)板輸入數(shù)據(jù)使用公式選項(xiàng)板輸入數(shù)據(jù)4在公式中引用其他單元格在公式中引用其他單元格（1）引用的類型）引用的類型(圖圖6-27所示所示)。1）相對引用）相對引用 2）絕對引用）絕對引用 3）混合引用）混合引用（2）引用同一工作簿中

30、其他工作表的單元格。）引用同一工作簿中其他工作表的單元格。（3）引用其他工作簿的單元格。）引用其他工作簿的單元格。（4）引用名稱。）引用名稱。（5）循環(huán)引用。）循環(huán)引用。5公式編輯公式編輯（1）修改公式。）修改公式。（2）移動和復(fù)制公式。）移動和復(fù)制公式。6顯示公式顯示公式7復(fù)雜公式的使用復(fù)雜公式的使用（1）公式的數(shù)值轉(zhuǎn)換）公式的數(shù)值轉(zhuǎn)換(表表6-1 )。 （2）日期和時(shí)間的使用。）日期和時(shí)間的使用。（3）公式返回錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生原）公式返回錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生原因。因。表6-1 數(shù)值轉(zhuǎn)換示例公式公式運(yùn)算結(jié)運(yùn)算結(jié)果果說明說明=“2”+“6”8使用算術(shù)運(yùn)算符時(shí)，雖然使用算術(shù)運(yùn)算符時(shí)，雖然“2”和和“6”

31、是文本類型的數(shù)據(jù)，但是文本類型的數(shù)據(jù)，但Excel認(rèn)為運(yùn)算是數(shù)字項(xiàng)，自動將其轉(zhuǎn)認(rèn)為運(yùn)算是數(shù)字項(xiàng)，自動將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字換為數(shù)字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel將具有將具有yy/mm/dd格式的文本格式的文本當(dāng)作日期，將日期轉(zhuǎn)換成為序列當(dāng)作日期，將日期轉(zhuǎn)換成為序列號后，再進(jìn)行計(jì)算號后，再進(jìn)行計(jì)算=SUM（“3 * 5”,4）VALUE！Excel不能將文本不能將文本“3 * 5”轉(zhuǎn)換成數(shù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字字3“abcdef”3abcdef當(dāng)公式需要文本型數(shù)值時(shí)，當(dāng)公式需要文本型數(shù)值時(shí)，Execl自動將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本自動將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本返回的錯(cuò)誤值產(chǎn)生的原因#!公式計(jì)算的結(jié)果太長，單元

32、格寬度不夠。增加單元格的列寬可以解決#div/0！除數(shù)為零#N/A公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME？刪除了公式中使用的名稱，或使用了不存在的名稱，以及名稱的拼寫錯(cuò)誤#NULL！使用不正確的區(qū)域運(yùn)算或不正確的單元格#NUM！在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太少，Execl無法表示#REF！刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到其他公式引用的單元格中#VALUE！需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本表6-2 公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因8使用數(shù)組公式（1）創(chuàng)建數(shù)組公式。1）如果希望數(shù)組公式返回一個(gè)結(jié)果，則單擊輸入數(shù)組公式的單元格；如果希望數(shù)組

33、公式返回多個(gè)結(jié)果，則選定輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域。2）輸入公式的內(nèi)容，按Ctrl+Shift+Enter鍵。（2）應(yīng)用公式（見圖6-28）1）選定要用公式計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域 E2：E7。2 輸 入 公 式 = B 2 : B 7 + C 2 : C 7 + D 2 : D 7 ， 按Ctrl+Shift+Enter鍵結(jié)束輸入并返回計(jì)算結(jié)果，如圖6-28所示。圖圖6-28 公式應(yīng)用舉例公式應(yīng)用舉例返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.4.2 函數(shù)的使用函數(shù)的使用1函數(shù)的語法函數(shù)的語法（1）公式必須以“=”開頭。（2）函數(shù)的參數(shù)用圓括號“（ ）”括起來。（3）函數(shù)的參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，

34、要用“，”號分隔。（4）參數(shù)的文本要用英文的雙引號括起來。（5）參數(shù)可以是已定義的單元格名或區(qū)域名。（6）函數(shù)中使用數(shù)組參數(shù)可以由數(shù)值、文本和邏輯值組成。（7）可以混合使用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。2函數(shù)的參數(shù)類型函數(shù)的參數(shù)類型（1）數(shù)字，如）數(shù)字，如21、-7、37.25等。等。（2）文字，如）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。等。若在文字中使用雙引號，則在每個(gè)雙引號處用若在文字中使用雙引號，則在每個(gè)雙引號處用兩個(gè)雙引號，如兩個(gè)雙引號，如“TEXT”。（3）邏輯值，如）邏輯值，如TRUE、FALSE或者計(jì)算時(shí)產(chǎn)或者計(jì)算時(shí)產(chǎn)生邏輯值的語句（如生邏輯值的語句（如A10

35、35）。）。（4）錯(cuò)誤值，如）錯(cuò)誤值，如#REF!。（5）引用，如）引用，如D11、C5:C10。3組合函數(shù)組合函數(shù)組合函數(shù)可以充分利用工作表中的數(shù)據(jù)，組合函數(shù)可以充分利用工作表中的數(shù)據(jù)，還可以充分發(fā)揮還可以充分發(fā)揮 ExcelExcel快速計(jì)算和重復(fù)快速計(jì)算和重復(fù)計(jì)算公式的能力。計(jì)算公式的能力。函數(shù)被用作參數(shù)時(shí)，不需要前置函數(shù)被用作參數(shù)時(shí)，不需要前置“=”=”號。號。4 4函數(shù)的輸入方法函數(shù)的輸入方法 （1 1）用粘貼函數(shù)法輸入函數(shù)。）用粘貼函數(shù)法輸入函數(shù)。（2 2）直接輸入函數(shù)。）直接輸入函數(shù)。5 5使用使用“自動求和自動求和”工具按鈕工具按鈕圖圖6-29 “粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”對話框?qū)υ捒?/p>

36、圖圖6-30 函數(shù)參數(shù)輸入對話框函數(shù)參數(shù)輸入對話框 圖圖6-31 “自動求和自動求和”功能示例功能示例 返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.5 Excel高級操作高級操作6.5.1 數(shù)據(jù)庫的建立和編輯數(shù)據(jù)庫的建立和編輯6.5.2 數(shù)據(jù)庫的排序數(shù)據(jù)庫的排序6.5.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選6.5.4 分類匯總分類匯總6.5.5 數(shù)據(jù)庫函數(shù)的使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)的使用6.5.6 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄6.5.1 數(shù)據(jù)庫的建立和數(shù)據(jù)庫的建立和編輯編輯（1）數(shù)據(jù)由若干列組成，每一列有一個(gè)）數(shù)據(jù)由若干列組成，每一列有一個(gè)列標(biāo)題，相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的字段名，如

37、列標(biāo)題，相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的字段名，如“學(xué)學(xué)號號”、“姓名姓名”等。表中每一行構(gòu)成數(shù)據(jù)等。表中每一行構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的一個(gè)記錄，每個(gè)記錄存放一組相關(guān)的庫的一個(gè)記錄，每個(gè)記錄存放一組相關(guān)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。（2）在工作表中，數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)）在工作表中，數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行。之間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行。數(shù)據(jù)列表中應(yīng)避免空白行和空白列，單元數(shù)據(jù)列表中應(yīng)避免空白行和空白列，單元格不要以空格開頭。如圖格不要以空格開頭。如圖6-32所示所示。圖圖6-32 學(xué)生成績單數(shù)據(jù)庫學(xué)生成績單數(shù)據(jù)庫圖圖6-33 記錄單記錄單sheet1對話框?qū)υ捒驁D圖6-34 設(shè)置條件對話框設(shè)置條件對話框返

38、回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.5.2 數(shù)據(jù)庫的排序數(shù)據(jù)庫的排序(圖6-35所示操作步驟如下):（1）選擇單元格）選擇單元格G3，或選擇成績單數(shù)據(jù)，或選擇成績單數(shù)據(jù)庫中的任一單元格。庫中的任一單元格。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序”選選項(xiàng)，彈出項(xiàng)，彈出“排序排序”對話框。對話框。（3）在）在“排序排序”對話框中指定排序的主對話框中指定排序的主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字、遞增或遞減排要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字、遞增或遞減排序選項(xiàng)，單擊序選項(xiàng)，單擊“遞減遞減”按鈕。按鈕。（4）選擇排序區(qū)域。）選擇排序區(qū)域。（5）單擊）單擊“確認(rèn)確認(rèn)”按鈕。按鈕。圖圖6-35 “排序排

39、序”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.5.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選（圖6-36、6-37、6-38、6-39所示）1自動篩選自動篩選2高級篩選高級篩選數(shù)據(jù)的抽取數(shù)據(jù)的抽取圖圖6-36 “自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話框?qū)υ捒?圖圖6-37 自動篩選的結(jié)果自動篩選的結(jié)果圖圖6-38 “高級篩選高級篩選”對話框?qū)υ捒驁D圖6-39 篩選總分大于等于篩選總分大于等于240的女學(xué)生記錄的女學(xué)生記錄返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.5.4 分類匯總分類匯總（1）選擇要進(jìn)行分類匯總的單元格區(qū)域。）選擇要進(jìn)行分類匯總的單元格區(qū)域。（2）在菜單欄上選擇）在

40、菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“分類匯總分類匯總”對話框如圖對話框如圖6-40所示。所示。（3）在）在“分類匯總分類匯總”對話框上進(jìn)行選擇。對話框上進(jìn)行選擇。（4）單擊）單擊“確定確定”（如圖（如圖6-41所示）。所示）。 圖圖6-41 分類匯總結(jié)果示意圖分類匯總結(jié)果示意圖圖圖6-40 “分類匯總分類匯總”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.5.5 數(shù)據(jù)庫函數(shù)的使數(shù)據(jù)庫函數(shù)的使用用數(shù)據(jù)庫函數(shù)包括三個(gè)參數(shù)：數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫函數(shù)包括三個(gè)參數(shù)：數(shù)據(jù)庫單元格區(qū)域，要處理的列或字段，單元格區(qū)域，要處理的列或字段，條件區(qū)域。在條件區(qū)可以指定要處條件區(qū)域

41、。在條件區(qū)可以指定要處理數(shù)據(jù)的條件范圍。理數(shù)據(jù)的條件范圍。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.5.6 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 （1）創(chuàng)建匯總表格。）創(chuàng)建匯總表格。（2）重新組織表格。）重新組織表格。（3）篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)）篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)組。據(jù)透視表數(shù)據(jù)組。（4）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表圖表。）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表圖表。1建立數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表（如圖6-42-47所示） （1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)透視表和圖數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告表報(bào)告”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)А睂υ捒?。對話框。?）

42、指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型和需創(chuàng)建的）指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型和需創(chuàng)建的報(bào)表類型，單擊報(bào)表類型，單擊“下一步下一步”。（3）選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單）選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。（4）單擊）單擊“新建工作表新建工作表”單選項(xiàng)，再單擊單選項(xiàng)，再單擊“完完成成”。（。（5）根據(jù)需要用鼠標(biāo)分別將）根據(jù)需要用鼠標(biāo)分別將“數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表表”工具欄中的字段按鈕拖放到透視表的相應(yīng)位工具欄中的字段按鈕拖放到透視表的相應(yīng)位置。置。 圖圖6-42 數(shù)據(jù)透視表示例數(shù)據(jù)透視表示例圖圖6-43 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)?步驟之步驟之

43、1”對話框?qū)υ捒驁D圖6-44 “數(shù)據(jù)透視表和透視圖數(shù)據(jù)透視表和透視圖向?qū)驅(qū)?步驟之步驟之2”對話框?qū)υ捒驁D圖6-45 “數(shù)據(jù)透視表和透視圖數(shù)據(jù)透視表和透視圖向?qū)驅(qū)?步驟之步驟之3”對話框?qū)υ捒驁D圖6-46 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄圖圖6-47 新建立的數(shù)據(jù)透視表新建立的數(shù)據(jù)透視表圖圖6-48 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)О媸桨媸健睂υ捒驅(qū)υ捒?圖圖6-49 “數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表字段”對對話框話框2編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表（1）更改數(shù)據(jù)透視表的布局。）更改數(shù)據(jù)透視表的布局。 1）行、列字段互換 2）在字段內(nèi)移動數(shù)據(jù) 3）隱藏和顯示數(shù)據(jù) 4）添加

44、字段 5）刪除字段 6）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)圖圖6-51 “數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框?qū)υ捒颍?）更新數(shù)據(jù)。）更新數(shù)據(jù)。在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”選選項(xiàng)；在數(shù)據(jù)區(qū)域的快捷菜單中選擇項(xiàng)；在數(shù)據(jù)區(qū)域的快捷菜單中選擇“更更新數(shù)據(jù)新數(shù)據(jù)”選項(xiàng)；在選項(xiàng)；在“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具工具欄上單擊欄上單擊“更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”按鈕，在按鈕，在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表”工具欄上單擊工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在彈出的菜單中選擇按鈕，在彈出的菜單中選擇“更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。選項(xiàng)。3數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖（如圖6-52所示）（1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“

45、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告報(bào)告”選項(xiàng)。選項(xiàng)。（2）選擇）選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”和和“數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖”，單擊，單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。（3）選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊）選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。（4）根據(jù)需要選擇）根據(jù)需要選擇“新建工作表新建工作表”或或“現(xiàn)有工作現(xiàn)有工作表表”選項(xiàng)，再單擊選項(xiàng)，再單擊“完成完成”按鈕。按鈕。（5）單擊）單擊“版式版式”按鈕，單擊按鈕，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（6）單擊）單擊“下一步下一步”按鈕完成數(shù)據(jù)透視圖。按鈕完成數(shù)據(jù)透視圖。圖圖6-52 完成的數(shù)據(jù)透視圖完成的

46、數(shù)據(jù)透視圖返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.6 圖表和圖形圖表和圖形6.6.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表6.6.2 圖表的編輯圖表的編輯6.6.3 圖表的格式化圖表的格式化返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄6.6.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表圖表可以分為內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表圖表可以分為內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表兩種兩種(如圖如圖6-536-59所示所示)。1用圖表向?qū)?chuàng)建圖表用圖表向?qū)?chuàng)建圖表2用用“圖表圖表”工具欄創(chuàng)建簡單的圖工具欄創(chuàng)建簡單的圖表表圖圖6-53 學(xué)生成績單數(shù)據(jù)庫學(xué)生成績單數(shù)據(jù)庫圖圖6-54 “圖表向?qū)D表向?qū)?步驟之步驟之1圖表圖表類型類型”對話框?qū)υ捒驁D圖6-55 “

47、圖表向?qū)D表向?qū)?步驟之步驟之2圖圖表源數(shù)據(jù)表源數(shù)據(jù)”對話框?qū)υ捒驁D圖6-56 “圖表向?qū)D表向?qū)?步驟之步驟之3圖圖表選項(xiàng)表選項(xiàng)”對話框?qū)υ捒驁D圖6-57 “圖表向?qū)D表向?qū)?步驟之步驟之4 圖圖 表位置表位置”對話框?qū)υ捒?學(xué)生成績情況050100150李平程小蕓郭建國江祖明姜春華張成黎江輝楊麗劉新民黃小萍計(jì)算機(jī)英語數(shù)學(xué)圖圖6-58 用圖表向?qū)?chuàng)建的圖表用圖表向?qū)?chuàng)建的圖表圖表對象圖例圖表類型圖表區(qū)格式數(shù)據(jù)表按行向下斜排文字向上斜排文字按列圖圖6-59 “圖表圖表”工具欄工具欄返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.6.2 圖表的編輯圖表的編輯1 1。圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪

48、除。圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除2 2改變圖表的類型改變圖表的類型3 3圖表中數(shù)據(jù)和文字的編輯圖表中數(shù)據(jù)和文字的編輯 （1 1）刪除數(shù)據(jù)系列。）刪除數(shù)據(jù)系列。 （2 2）添加數(shù)據(jù)系列。）添加數(shù)據(jù)系列。 （3 3）改變數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式。）改變數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式。 （4 4）修改和刪除文字。）修改和刪除文字。4 4設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表選項(xiàng)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)6.6.3 圖表的格式化圖表的格式化選中圖表，在菜單欄上選擇選中圖表，在菜單欄上選擇“編輯編輯圖圖表區(qū)表區(qū)”選項(xiàng)；或在快捷菜單中選擇選項(xiàng)；或在快捷菜單中選擇“圖表圖表區(qū)格式區(qū)格式”選項(xiàng)；或雙擊圖表對象，彈出相選項(xiàng)；或雙

49、擊圖表對象，彈出相應(yīng)的格式設(shè)置對話框。應(yīng)的格式設(shè)置對話框。若雙擊圖表區(qū)，彈出若雙擊圖表區(qū)，彈出“圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式”對對話框，可以為整個(gè)圖表區(qū)域設(shè)置圖案、字話框，可以為整個(gè)圖表區(qū)域設(shè)置圖案、字體、屬性。體、屬性。若雙擊數(shù)值軸或分類軸，彈出若雙擊數(shù)值軸或分類軸，彈出“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸格式格式”對話框，可對坐標(biāo)軸的圖案、刻度、對話框，可對坐標(biāo)軸的圖案、刻度、字體、數(shù)字對齊方式進(jìn)行設(shè)置。字體、數(shù)字對齊方式進(jìn)行設(shè)置。若雙擊圖例，彈出若雙擊圖例，彈出“圖例格式圖例格式”對話框，對話框，可對圖例的圖案、字體和位置進(jìn)行設(shè)置。可對圖例的圖案、字體和位置進(jìn)行設(shè)置。返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回本節(jié)返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄返回目錄結(jié)束結(jié)束結(jié)束結(jié)束結(jié)束結(jié)束Thank you very much!Thank you very much!本章到此結(jié)束本章到此結(jié)束, ,謝謝您的光臨謝謝您的光臨! !