[工作范文]國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式演示
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1、海豐縣衛(wèi)生局公文寫(xiě)作培訓(xùn)講座n主講人:鐘秀業(yè)寬:寬:210210毫米毫米高:高:297297毫米毫米尺寸:尺寸:210210毫米毫米297297毫米毫米A4A4型紙張型紙張?zhí)祛^:天頭:3737毫米毫米1 1毫米毫米訂口:訂口:2828毫米毫米1 1毫米毫米版心尺寸:版心尺寸:156156毫米毫米225225毫米毫米(不含頁(yè)碼)(不含頁(yè)碼)右白邊:右白邊:2626毫米毫米1 1毫米毫米下白邊:下白邊: 3535毫米毫米1 1毫米毫米在計(jì)算機(jī)在計(jì)算機(jī)WordWord的應(yīng)用的應(yīng)用眉首眉首-頭頭主體主體-身身版記版記-腳腳 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200627
2、號(hào) 本頁(yè)要素公文份數(shù)序號(hào)本頁(yè)要素公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第第l l行。行。下一要素下一要素 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200627號(hào) 本頁(yè)要素秘密等級(jí)和保密期限本頁(yè)要素秘密等級(jí)和保密期限下一要素下一要素秘秘 密密如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3 3號(hào)黑號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第第l l行,兩字之間空行,兩字之
3、間空l(shuí) l字;如需字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用,用3 3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第版心右上角第l l行,秘密等級(jí)行,秘密等級(jí)和保密期限之間用和保密期限之間用“”隔開(kāi)隔開(kāi)。密級(jí)分三類(lèi):絕密、機(jī)密、秘密密級(jí)分三類(lèi):絕密、機(jī)密、秘密秘密一年秘密一年 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200627號(hào) 本頁(yè)要素緊急程度本頁(yè)要素緊急程度下一要素下一要素緊急程度分兩類(lèi):特急、急件緊急程度分兩類(lèi):特急、急件特急特急如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3 3號(hào)黑號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上
4、角第第1 1行,兩字之間空行,兩字之間空1 1字;如需字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第上角第1 1行,緊急程度頂格標(biāo)行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第識(shí)在版心右上角第2 2行。行。秘密一年秘密一年 特急特急 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200627號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下一要素下一要素秘密一年秘密一年 特急特急由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加后加“文件文件”組成;對(duì)一些特組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全定的公文可只標(biāo)識(shí)
5、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定文機(jī)關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定,但一般應(yīng)小于,但一般應(yīng)小于22mm22mm15mm(15mm(高高寬寬) )。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200627號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 平行文或下行文格式平行文或下行文格式秘密一年秘密一年 特急特急上行文格式上行文格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為上邊緣為25mm也就
6、是說(shuō),在設(shè)計(jì)文件紅頭也就是說(shuō),在設(shè)計(jì)文件紅頭時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自上頁(yè)時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自上頁(yè)邊起留出天頭邊起留出天頭37mm十十25mm62mm的距離。的距離。 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦200628號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 上行文格式上行文格式秘密一年秘密一年 特急特急聯(lián)合行文聯(lián)合行文凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm80mm 要留出要留出80mm80mm一一25mm25mm55mm55mm的空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文的空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件用件用 也就是說(shuō)上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)也
7、就是說(shuō)上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距上頁(yè)邊為天頭距上頁(yè)邊為天頭37mm37mm十十25mm25mm十十55mm55mm117mm117mm。 1 海豐縣衛(wèi)生局海豐縣衛(wèi)生局海豐縣教育局海豐縣教育局 海衛(wèi)2006188號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 聯(lián)合行文格式聯(lián)合行文格式下一要素下一要素文件文件聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前,稱(chēng)在前,“文件文件”二字置于二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),上下居發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,必須保證公文首頁(yè)顯示多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文。正文。 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公
8、室文件 海府辦200627號(hào) 本頁(yè)要素發(fā)文字號(hào)本頁(yè)要素發(fā)文字號(hào)下一要素下一要素秘密一年秘密一年 特急特急發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2 2行,用行,用3 3號(hào)仿宋體字,居中排布號(hào)仿宋體字,居中排布 第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門(mén)的代字件的部門(mén)的代字年份要用全稱(chēng),不應(yīng)簡(jiǎn)化,年份年份要用全稱(chēng),不應(yīng)簡(jiǎn)化,年份應(yīng)用六角括號(hào)應(yīng)用六角括號(hào)“ ”括起括起 序號(hào)不編虛位,不加序號(hào)不編虛位,不加“第第” 字字 1 001海豐縣人民政府海豐縣人民政府
9、辦公室文件辦公室文件 海府辦200628號(hào) 簽發(fā)人:許信泳許信泳 本頁(yè)要素簽發(fā)人本頁(yè)要素簽發(fā)人秘密一年秘密一年 特急特急上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空發(fā)文字號(hào)居左空1 1字,簽發(fā)人字,簽發(fā)人姓名居右空姓名居右空1 1字;簽發(fā)人用字;簽發(fā)人用3 3號(hào)號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用號(hào),冒號(hào)后用3 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名。多個(gè)簽發(fā)人格式多個(gè)簽發(fā)人格式 1 博樂(lè)市建設(shè)局博樂(lè)市建設(shè)局博樂(lè)市衛(wèi)生局博樂(lè)市衛(wèi)生局 博市建發(fā)2006188號(hào) 本頁(yè)要素簽發(fā)人本頁(yè)要素
10、簽發(fā)人 多個(gè)人簽發(fā)格式多個(gè)人簽發(fā)格式返回返回文件文件簽發(fā)人:曲志剛曲志剛 雪格拉提雪格拉提 如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第姓名置于第l l行,其他簽發(fā)人姓名行,其他簽發(fā)人姓名從第從第2 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線(xiàn),應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后移紅色反線(xiàn),應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線(xiàn)與之的距離為色反線(xiàn)與之的距離為4mm4mm。 1 海豐縣人民政府海豐縣人民政府辦公室文件辦公室文件 海府辦海府辦200620062727號(hào)
11、號(hào) 本頁(yè)要素公文標(biāo)題本頁(yè)要素公文標(biāo)題下一要素下一要素關(guān)于印發(fā)海豐縣關(guān)于印發(fā)海豐縣20062006年創(chuàng)建廣東省優(yōu)年創(chuàng)建廣東省優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知秀旅游城市工作方案的通知 紅色反線(xiàn)下空紅色反線(xiàn)下空2 2行,用行,用2 2號(hào)號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng)。稱(chēng),間距恰當(dāng)。 1 東莞市人民政府東莞市人民政府辦公室文件辦公室文件 莞府辦發(fā)莞府辦發(fā)200620062727號(hào)號(hào) 本頁(yè)要素主送機(jī)關(guān)本頁(yè)要素主送機(jī)關(guān)下一要素下一要素關(guān)于印發(fā)東莞市關(guān)于印發(fā)東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀年創(chuàng)建
12、中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 標(biāo)題下空標(biāo)題下空l(shuí) l行,左側(cè)頂格用行,左側(cè)頂格用3 3號(hào)仿宋號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委,各街道辦事處,合作各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委,各街道辦事處,合作區(qū)管委,市政府各部門(mén):區(qū)管委,市政府各部門(mén): 1 東莞
13、市人民政府東莞市人民政府辦公室文件辦公室文件 莞府辦發(fā)莞府辦發(fā)200620062727號(hào)號(hào) 本頁(yè)要素公文正文本頁(yè)要素公文正文下一要素下一要素關(guān)于印發(fā)東莞市關(guān)于印發(fā)東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下l l行,每行,每自然段左空自然段左空2 2字,回行頂字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回格。數(shù)字、年份不能回行。行。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委,各街道辦事處,合作各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委,各街道辦事處,合作區(qū)管委,市政府各部門(mén):區(qū)管委,市政府各部門(mén): 現(xiàn)將現(xiàn)將東莞市東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)
14、秀旅游城市工作方案工作方案印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 1 東莞市人民政府東莞市人民政府辦公室文件辦公室文件 莞府辦發(fā)莞府辦發(fā)200620062727號(hào)號(hào) 本頁(yè)要素附件本頁(yè)要素附件關(guān)于印發(fā)東莞市關(guān)于印發(fā)東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 公文如有附件,在正文下空公文如有附件,在正文下空l(shuí) l行左空行左空2 2字用字用3 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼數(shù)碼( (如如“附件:附件:1 1”) );附件名稱(chēng)后不
15、加;附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委,各街道辦事處,合作各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委,各街道辦事處,合作區(qū)管委,市政府各部門(mén):區(qū)管委,市政府各部門(mén): 現(xiàn)將現(xiàn)將東莞市東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案工作方案印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 附件:附件:1.1.創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任 分解明細(xì)表分解明細(xì)表 2.2.責(zé)任分工明細(xì)表責(zé)任分工明細(xì)表附件頁(yè)面附件頁(yè)面 1 本頁(yè)要素附件附件頁(yè)面本頁(yè)要素附件附件頁(yè)面下一要素下一要素附件應(yīng)與公文正文一起裝訂附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上
16、角第,并在附件左上角第1 1行頂行頂格標(biāo)識(shí)格標(biāo)識(shí)“附件附件”,有序號(hào)時(shí),有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。 附件:1. 創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任 分解明細(xì)表分解明細(xì)表莞府辦發(fā)200627號(hào)附件:1. 創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作責(zé)任 分解明細(xì)表分解明細(xì)表如附件與公文正文不能一起如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第裝訂,應(yīng)在附件左上角第1 1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件并在其后標(biāo)識(shí)附件( (或帶序或帶序號(hào)號(hào)) )。 1 東莞市人民政府東莞
17、市人民政府辦公室文件辦公室文件 莞府辦發(fā)莞府辦發(fā)200620062727號(hào)號(hào) 本頁(yè)要素成文時(shí)間本頁(yè)要素成文時(shí)間關(guān)于印發(fā)東莞市關(guān)于印發(fā)東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 用漢字將年、月、日標(biāo)用漢字將年、月、日標(biāo)全;全;“零零”寫(xiě)為寫(xiě)為“”;成文日期的標(biāo)識(shí)位置;成文日期的標(biāo)識(shí)位置下一要素詳細(xì)分解。下一要素詳細(xì)分解。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委,各街道辦事處,合作各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場(chǎng)管委,各街道辦事處,合作區(qū)管委,市政府各部門(mén):區(qū)管委,市政府各部門(mén): 現(xiàn)將現(xiàn)將東莞市東莞市20062006年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市年創(chuàng)建中國(guó)優(yōu)秀旅游城市工作方案工作方案
18、印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 二六年六月一日二六年六月一日下一要素下一要素 1 本頁(yè)要素公文生效標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素公文生效標(biāo)識(shí) 單一發(fā)文印章單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空文日期。成文日期右空4 4字字 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4 4字;加字;加蓋印章應(yīng)上距正文蓋印章應(yīng)上距正文1 1行之內(nèi),端正、居中下壓成行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。文
19、時(shí)間,印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成文日期上。采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成文日期上。加蓋印章應(yīng)上距正文加蓋印章應(yīng)上距正文1 1行之內(nèi),行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成套方式
20、,即印章中心線(xiàn)壓在成文日期上。文日期上。 聯(lián)合行文印章聯(lián)合行文印章 1 本頁(yè)要素公文生效標(biāo)識(shí)本頁(yè)要素公文生效標(biāo)識(shí) 聯(lián)合行文印章聯(lián)合行文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。名稱(chēng)。 特殊情況說(shuō)明特殊情況說(shuō)明當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空成文日期拉開(kāi),左右各空7 7字;主辦字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保征印章排列整齊。兩印章方式,以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相
21、距不超過(guò)印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3 3個(gè)以上印章時(shí),個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)關(guān)名稱(chēng)( (可用簡(jiǎn)稱(chēng)可用簡(jiǎn)稱(chēng)) )按加蓋印章順序排按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排多排3 3個(gè)印章,兩端不得超出版心;個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右
22、空在最后一排印章之下右空2 2字標(biāo)識(shí)成字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。文時(shí)間。 下一要素下一要素 1 本頁(yè)要素附注本頁(yè)要素附注 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4 4字;加字;加蓋印章應(yīng)上距正文蓋印章應(yīng)上距正文1 1行之內(nèi),端正、居中下壓成行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。文時(shí)間,印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成文日期
23、上。采用中套方式,即印章中心線(xiàn)壓在成文日期上。公文如有附注,用公文如有附注,用3 3號(hào)仿宋號(hào)仿宋體字,居左空體字,居左空2 2字加圓括號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下標(biāo)識(shí)在成文日期下l l行。行。 返回返回(此件可見(jiàn)報(bào))(此件可見(jiàn)報(bào)) 本頁(yè)要素主題詞、抄本頁(yè)要素主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線(xiàn)版記中的反線(xiàn) “主題詞主題詞”用用3 3號(hào)黑體字,居左頂格號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3 3號(hào)號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空小標(biāo)宋體字;詞目之間空1 1字。字。公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l l行;左空行;左
24、空1 1字,用字,用3 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào),后標(biāo)全角冒號(hào); ;抄送機(jī)抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān) 位于抄送機(jī)關(guān)之下位于抄送機(jī)關(guān)之下( (無(wú)抄送機(jī)關(guān)在無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下主題詞之下) )占占1 1行位置;用行位置;用3 3號(hào)仿號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí) l字,印發(fā)字,印發(fā)日期右空日期右空1 1字。印發(fā)日期以公文付字。印發(fā)日期以
25、公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) 版記個(gè)各要素之下均加一條反線(xiàn),版記個(gè)各要素之下均加一條反線(xiàn),寬度同版心。寬度同版心。下一要素版記的位置下一要素版記的位置確定版記的位置在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下情況:確定版記的位置在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下情況: (1)(1)公文主體之后的空白容不下版記的位置,需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)版記,此時(shí)版記要公文主體之后的空白容不下版記的位置,需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)版記,此時(shí)版記要放在最后一面,即使前一面完全空白也沒(méi)有關(guān)系。放在最后一面,即使前一面完全空白也沒(méi)有關(guān)系。 (2)(2)公文的篇幅如果在一個(gè)折頁(yè)公文的篇幅如果在一個(gè)折頁(yè)( (即有四面即有四面) )以上
26、,這時(shí)公文的頁(yè)數(shù)一般應(yīng)是以上,這時(shí)公文的頁(yè)數(shù)一般應(yīng)是4 4的的倍數(shù),此時(shí)版記也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少倍數(shù),此時(shí)版記也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少( (一般不會(huì)超一般不會(huì)超過(guò)過(guò)3 3面面) )。 (3)(3)公文有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記,而該頁(yè)又正是公文有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記,而該頁(yè)又正是4 4的倍數(shù),的倍數(shù),此時(shí)版記應(yīng)置于該空白處,以免造成不必要的浪費(fèi)。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件,此時(shí)版記應(yīng)置于該空白處,以免造成不必要的浪費(fèi)。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件,該文件后面也有版記,此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記,轉(zhuǎn)發(fā)文該文件后面也有版
27、記,此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記,轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。 1 21版心下邊緣版心下邊緣實(shí)際效果實(shí)際效果 1 1在計(jì)算機(jī)在計(jì)算機(jī)WordWord的應(yīng)用的應(yīng)用 圖例圖例 圖例圖例 1 博樂(lè)市人民政府博樂(lè)市人民政府 博市政函200627號(hào) 本頁(yè)格式信函式格式本頁(yè)格式信函式格式下一格式下一格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為的距離為30mm30mm,推薦用小標(biāo)宋,推薦用小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下4mm4mm處為一條武處為一條武文線(xiàn)文線(xiàn)( (上粗下細(xì)上粗下細(xì)) ) 秘密一年秘
28、密一年 特急特急距下頁(yè)邊距下頁(yè)邊20mm20mm處為一條文武線(xiàn)處為一條文武線(xiàn)( (上細(xì)下粗上細(xì)下粗) ),兩條線(xiàn)長(zhǎng)均為,兩條線(xiàn)長(zhǎng)均為170mm170mm。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線(xiàn)均。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線(xiàn)均印紅色。印紅色。 發(fā)文字號(hào)置于武文線(xiàn)下發(fā)文字號(hào)置于武文線(xiàn)下l l行版心行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。如需標(biāo)識(shí)秘右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,可置于武密等級(jí)或緊急程度,可置于武文線(xiàn)下文線(xiàn)下1 1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空。發(fā)文字號(hào)下空l(shuí) l行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。兩線(xiàn)之間其他要素的標(biāo)識(shí)題。兩線(xiàn)之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。 博
29、樂(lè)市人民政府令博樂(lè)市人民政府令本頁(yè)格式命令格式本頁(yè)格式命令格式下一格式下一格式命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“命令命令”或或“令令”組成,用紅色組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣上邊緣20mm20mm 第5號(hào) 經(jīng)博樂(lè)市人民政府研究,決定自經(jīng)博樂(lè)市人民政府研究,決定自20062006年年1212月月1 1日起,團(tuán)結(jié)路禁止車(chē)輛通行日起,團(tuán)結(jié)路禁止車(chē)輛通行。 博樂(lè)市人民政府市長(zhǎng)博樂(lè)市人民政府市長(zhǎng) 巴圖巴圖 二六年十一月三十一日二六年十一月三十一日發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)下邊緣空發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)下邊緣空2 2行居
30、中行居中標(biāo)識(shí)令號(hào);令號(hào)下空標(biāo)識(shí)令號(hào);令號(hào)下空2 2行標(biāo)識(shí)正行標(biāo)識(shí)正文;正文下空文;正文下空1 1行右空行右空4 4字標(biāo)識(shí)字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,簽名章左空簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2 2字字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱(chēng)。在簽發(fā)人簽名章下空全稱(chēng)。在簽發(fā)人簽名章下空1 1行行右空右空2 2字標(biāo)識(shí)成文日期。分送機(jī)字標(biāo)識(shí)成文日期。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。 1 海豐縣衛(wèi)生局海豐縣衛(wèi)生局會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要 海豐縣衛(wèi)生局辦公室編 2006年12月1日本頁(yè)格式會(huì)議紀(jì)要格式本頁(yè)格式會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)組成。其標(biāo)識(shí)位置同平行文格式,用紅位置同平行文格式,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。返回返回 第15期
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