中國檔案主題詞表1

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1、中國檔案主題詞表 《中國檔案主題詞表》(Chinese Archives Subject Thesaurus) 是中國檔案主題標(biāo)引與檢索標(biāo)準(zhǔn)化的工具書，是國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》的配套項(xiàng)目。由國家檔案局主持編輯，1988年12月檔案出版社出版試行本。 1定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義 1.1　檔案 　　 國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種歷史文獻(xiàn)。[DA/T1中1.1] 　　 1.2　檔案主題 　　 檔案具體記述的對象或問題。 　　 1.3　主題詞 　　 又稱敘詞（即正式主題詞）。標(biāo)引與檢索檔案時(shí)，主題詞表中規(guī)定用于表達(dá)檔案主題的詞語。 　　 1.

2、4　非正式主題詞 　　 又稱非敘詞。是正式主題詞的同義詞或準(zhǔn)同義詞，主題詞表中收錄但規(guī)定不能作檔案標(biāo)識(shí)，只起指引作用的詞語。 　　 1.5　檔案主題詞表 　　 由反映檔案內(nèi)容的主題詞及其詞間關(guān)系組成的規(guī)范化詞典，是將檔案、標(biāo)引人員或用戶的自然語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化語言的一種術(shù)語控制工具。 　　 1.6　主題標(biāo)引 　　 對檔案給予主題詞標(biāo)識(shí)的過程。[DA/T1中5.6.2] 　　 1.7　主題標(biāo)引深度 　　 指賦予一個(gè)標(biāo)引對象主題詞數(shù)量的多少。 　　 2.主題分析 　　 主題分析是主題標(biāo)引的基礎(chǔ)，通過對檔案的內(nèi)容特征進(jìn)行分析，準(zhǔn)確提煉和選定主題概

3、念。 　　 2.1　審讀檔案 　 通過審讀檔案，了解和判斷檔案所反映的中心內(nèi)容和其它主題因素。 　　 2.1.1　閱讀題名 　 文件和案卷的題名是對檔案內(nèi)容的概括。在題名準(zhǔn)確反映檔案中心內(nèi)容的情況下，閱讀題名是分析、提煉主題的一條捷徑，但題名不能作為提煉主題概念唯一的依據(jù)。 　 2.1.2　瀏覽全文 　　 在檔案無題名或題名不能全面、準(zhǔn)確地反映檔案主題時(shí)應(yīng)瀏覽全文。瀏覽全文應(yīng)注重了解題名未能反映的主題和深層次主題，發(fā)掘隱含主題。瀏覽全文重點(diǎn)是閱讀全文的開頭、結(jié)束語、段落題名，必要時(shí)閱讀批語、摘要、簡介、目次、圖表、備考表等內(nèi)容。 2.2　主題類型 　　

4、 主題的類型可以分為單主題和多主題兩種。單主題包括單元主題和復(fù)合主題（即多元主題），多主題則由幾個(gè)單主題組成。 　　 2.3　主題結(jié)構(gòu) 任何主題都是由一定的主題因素構(gòu)成的。構(gòu)成主題的因素一般可以分解為：主體因素、通用因素、位置因素、時(shí)間因素、文種因素。 　　 2.4　主題概念的選定 　　 在審讀檔案題名或全文的基礎(chǔ)上，提煉選定出一個(gè)或若干個(gè)表達(dá)檔案主題的自然語言主題概念。選定主題概念的原則是： 　 1)選定的主題概念應(yīng)是檔案中論述的問題； 　　 2)選定的主題概念應(yīng)具有實(shí)際檢索意義； 　　 3)選定的主題概念應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地表達(dá)檔案主題。 　　

5、 3.選詞標(biāo)引 　　 造詞標(biāo)引是對檔案主題分析出的概念給予主題詞標(biāo)識(shí)的過程。 　　 3.1　在主題分析中選出的主題概念， 應(yīng)轉(zhuǎn)化成檔案主題詞表中的主題詞（正式主題詞）進(jìn)行標(biāo)引，書寫形式應(yīng)與詞表中的詞表中的詞形相一致。非正式主題詞不能作為標(biāo)引詞使用。 　　 3.2　標(biāo)引詞應(yīng)選用檔案主題詞表中與檔案主題概念直接相對應(yīng)的、專指的主題詞。 　　 3.3　當(dāng)詞表中沒有與檔案主題概念直接相對應(yīng)的專指主題詞時(shí)，應(yīng)選用兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。 　　 3.3.1　組配應(yīng)是概念組配。概念組配包括以下兩種類型： 　　 1）交叉組配，即同級詞組配。 指用兩個(gè)或兩個(gè)以上具有概念交叉

6、關(guān)系的同級主題詞組配表達(dá)其相應(yīng)的下位概念。 　　 2）方面組配，即限定組配。指由一個(gè)表示事物的主題詞， 與另外一個(gè)或幾個(gè)表示事物某個(gè)屬性或某個(gè)方面的主題詞組配表達(dá)相應(yīng)的下位概念。 　　 3.3.2　組配標(biāo)引時(shí)，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配。 　 3.3.3　應(yīng)選用與檔案主題概念關(guān)系最密切、 最臨近的主題詞進(jìn)行組配，不能越級組配，即不能用其上位或下位主題詞組配。 　　 3.3.4　組配結(jié)果所表達(dá)的概念應(yīng)清楚、確切， 只能表達(dá)一個(gè)主題概念。 　　 3.3.5　為避免多主題虛假組配造成誤檢， 可以加聯(lián)系符號(hào)區(qū)分每個(gè)問題。其做法是：在主題詞后用數(shù)字1.2.3.……表示分組符號(hào)，數(shù)字相同的主題詞是一組相關(guān)聯(lián)的組配概念。數(shù)字中的“0”， 稱作共同聯(lián)號(hào)，表示該主題詞可以和該檔案中標(biāo)引的任何一個(gè)主題詞進(jìn)行組配。