[工作范文]車(chē)險(xiǎn)理賠各環(huán)節(jié)操作規(guī)范
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1、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司 車(chē)險(xiǎn)理賠操作規(guī)范 一、 車(chē)險(xiǎn)理賠操作總流程 (一)總流程圖: (二)總流程特點(diǎn) 1、細(xì)分案件性質(zhì) 將案件按照快速案件、一般案件、分類(lèi)處理,對(duì)不同性質(zhì)的案件進(jìn)行細(xì)分,保證理賠資源的有效利用,車(chē)險(xiǎn)快速案件將通過(guò)快速通道處理,加快這部分案件的處理時(shí)效,車(chē)險(xiǎn)一般案件通過(guò)一般案件通道處理,加大這部分案件的的管控力度。 2、完善了流程 1)減少化了快速案件處理流程,增加了定損權(quán)限內(nèi)快速案件自動(dòng)核損核價(jià)處理。 2)明確了快速案件和一般案件分通道處理,一般案件采用核損和核價(jià)并列處理模
2、式,核價(jià)工作專(zhuān)業(yè)化,案件核賠按案件性質(zhì)分別處理。 3、明確責(zé)任 1)車(chē)損、物損及人傷案件的查勘、定損分離、由查勘員(包括醫(yī)療調(diào)查員)負(fù)責(zé),其中人傷住院案件的查勘工作可由醫(yī)療核賠人跟蹤負(fù)責(zé); 2)核價(jià)/核損分離、核賠(包括醫(yī)療核賠)由相應(yīng)人員負(fù)責(zé); 3)案件審計(jì)工作由審計(jì)人員負(fù)責(zé)。 (三)總流程說(shuō)明: 車(chē)險(xiǎn)理賠操作流程服務(wù)包括報(bào)案受理、委托(包括通賠)、查勘救援調(diào)度、立案、查勘、定損、核價(jià)、核損、單證理算、核賠、結(jié)案歸檔、支付賠款、追償、審計(jì)等主要環(huán)節(jié)。 1、 報(bào)案:核實(shí)客戶(hù)身份,記錄報(bào)案信息、初步分析保險(xiǎn)責(zé)任、給客戶(hù)索賠指引等。 2、 委托(包括通賠):異地出險(xiǎn)案件的代查
3、勘(含通賠)委托和受理。 3、 查勘救援調(diào)度:查勘救援調(diào)度,快速案件分流,保費(fèi)未到帳案件的跟蹤。 4、 查勘:現(xiàn)場(chǎng)的勘驗(yàn)、標(biāo)的核實(shí)、保險(xiǎn)責(zé)任的初步判定、事故責(zé)任及損失的預(yù)估。 5、 定損:核對(duì)查勘信息,損失范圍及損失金額的確定(包括車(chē)/物/人損失)。 6、 核損:對(duì)案件真實(shí)性和保險(xiǎn)責(zé)任的初審,對(duì)車(chē)損、物損和人傷案件的損失進(jìn)行審核和確認(rèn)。 7、 核價(jià):對(duì)查勘定損的車(chē)的配件/物的價(jià)格進(jìn)行審核。 8、 立案:分自動(dòng)立案與手工立案,預(yù)估車(chē)損、物損及人傷損失案件的立案。 9、 單證理算:收集賠案所需單證并掃描上傳,初步審核保險(xiǎn)責(zé)任,理算賠款、報(bào)批賠案。 10、 核賠:對(duì)理算后的賠案進(jìn)行審
4、核。 11、 結(jié)案歸檔:結(jié)案清分單證、理賠卷宗裝訂、理賠檔案管理。 12、 賠款支付:審核支付手續(xù),支付賠款。 13、 追償:對(duì)需追償?shù)陌讣ㄓ珊速r人確定)整理跟蹤并實(shí)施追償。 14、 審計(jì):對(duì)理賠服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行評(píng)估針對(duì)品質(zhì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,跟蹤落實(shí)。 二、理賠操作規(guī)范環(huán)節(jié)要求 環(huán)節(jié)一:報(bào)案受理 (一)工作職責(zé): 1、及時(shí)接聽(tīng)客戶(hù)報(bào)案,并做好相關(guān)處理工作(報(bào)案受理、引導(dǎo)客戶(hù)索賠、業(yè)務(wù)咨詢(xún)等); 2、核實(shí)報(bào)案人的身份、初步判斷保險(xiǎn)責(zé)任; 3、受理報(bào)案后,根據(jù)客戶(hù)報(bào)案信息判斷案件類(lèi)型; 4、根據(jù)不同類(lèi)型案件,給出險(xiǎn)客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的索賠指引,回答客戶(hù)有關(guān)索賠方面的咨
5、詢(xún); 5、按標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)手冊(cè)要求完成各項(xiàng)電話(huà)回訪(fǎng)工作; 6、緊急事件或特殊情況及時(shí)向主管和上級(jí)匯報(bào)。 受理客戶(hù)報(bào)案(95586) 查抄保單抄件 是否我司客戶(hù) 錄入報(bào)案信息 生成報(bào)案號(hào) 不予受理解釋原因 告知客戶(hù)索賠流程 判斷事故類(lèi)型案件處理優(yōu)先等級(jí) 快速簡(jiǎn)易案件 是 否 其余案件 調(diào)度查勘員 轉(zhuǎn)交總調(diào)度 保費(fèi)是否到帳 報(bào)案完成 是 否 提交總調(diào)度,由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)核實(shí) (二)工作流程: 1、客戶(hù)信息核實(shí) 受理案件、查抄保單、核實(shí)客戶(hù)身份。95586座席接到被保險(xiǎn)人的報(bào)案后,
6、應(yīng)在理賠系統(tǒng)“報(bào)案平臺(tái)”立即查抄保單,與報(bào)案人核對(duì)被保險(xiǎn)人名稱(chēng)、車(chē)牌號(hào)碼、廠(chǎng)牌車(chē)型等信息,核實(shí)出險(xiǎn)客戶(hù)身份及承保信息(保險(xiǎn)期限、承保險(xiǎn)別、保費(fèi)到帳情況),如屬非保險(xiǎn)標(biāo)的、出險(xiǎn)時(shí)間不在保險(xiǎn)期限內(nèi)、非保險(xiǎn)險(xiǎn)別等不承擔(dān)責(zé)任的,應(yīng)耐心向客戶(hù)解釋。 2、錄入報(bào)案信息 如屬我司客戶(hù),出險(xiǎn)時(shí)間、出險(xiǎn)險(xiǎn)別在保險(xiǎn)范圍內(nèi)的有效保單,詳細(xì)詢(xún)問(wèn)、記錄并在理賠系統(tǒng)“報(bào)案平臺(tái)”中輸入信息 1)報(bào)案人姓名及有效聯(lián)系方式等,與被保險(xiǎn)人的關(guān)系; 2)出險(xiǎn)車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)、廠(chǎng)牌車(chē)型(如報(bào)案所述與承保車(chē)型不一致在“出險(xiǎn)經(jīng)過(guò)”欄說(shuō)明); 3)出險(xiǎn)時(shí)間(出險(xiǎn)時(shí)間與電腦系統(tǒng)的缺省時(shí)間不一致的,按選擇正確時(shí)間錄入)、出險(xiǎn)地點(diǎn)、出險(xiǎn)
7、原因; 4) 駕駛員姓名、聯(lián)系方法等; 5)車(chē)輛損失及施救情況,車(chē)輛停放地點(diǎn); 6)人員傷亡情況:傷者總?cè)藬?shù)、傷者姓名、送醫(yī)時(shí)間、醫(yī)院名稱(chēng)及地址;特別注意傷者身份(是第三者還是司機(jī)或乘客)、傷情(住院、死亡、門(mén)診治療); 7)受損財(cái)物種類(lèi)、所有人名稱(chēng)及施救情況; 8)如有三者車(chē)輛損失的需了解并錄入三者車(chē)輛信息和承保公司。 3、報(bào)案事故分類(lèi)處理 判定事故案件類(lèi)型,案件處理優(yōu)先等級(jí);根據(jù)理賠系統(tǒng)提示的客戶(hù)類(lèi)別,選擇案件處理的優(yōu)先等級(jí) (1)根據(jù)報(bào)案信息,判定事故類(lèi)型(車(chē)物損失案件、人傷門(mén)診或人傷住院案件、盜搶案件等等),符合快速案件要求的直接派工查勘員,其余案件轉(zhuǎn)交調(diào)度派工。 (
8、2)根據(jù)客戶(hù)承保信息及系統(tǒng)提示,判斷案件性質(zhì)選擇直接派工或轉(zhuǎn)交調(diào)度;對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度較高的出險(xiǎn)案件需及時(shí)對(duì)下一環(huán)節(jié)的操作員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。 4、告知索賠流程 如客戶(hù)提出需求可根據(jù)報(bào)案信息和承保信息,判斷出險(xiǎn)車(chē)輛我司擬賠付的險(xiǎn)別,告知客戶(hù)大致的索賠流程及注意事項(xiàng)。 5、選擇事故責(zé)任。 向報(bào)案人詢(xún)問(wèn)本次事故中被保險(xiǎn)人預(yù)計(jì)承擔(dān)的責(zé)任,并在理賠系統(tǒng)中選擇相應(yīng)責(zé)任。 6、生成報(bào)案 選擇案件類(lèi)型、受理意見(jiàn)、生成報(bào)案號(hào)。根據(jù)報(bào)案損失情況,正確選擇案件類(lèi)型、受理意見(jiàn),審核所輸入的信息,如同意受理確認(rèn)后生成報(bào)案號(hào)。在報(bào)案處理完成后應(yīng)告知客戶(hù)報(bào)案號(hào),以便進(jìn)行后續(xù)操作和查詢(xún),條件成熟后可以借助95586系統(tǒng)的短
9、信功能進(jìn)行輔助操作。 7、引導(dǎo)客戶(hù)配合我司進(jìn)行查勘定損工作 1)單方事故需要求客戶(hù)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)盡快安排查勘員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘; 2)雙方自行協(xié)商案件(非交警處理)應(yīng)盡可能引導(dǎo)客戶(hù)到定損理賠中心進(jìn)行查勘定損,如客戶(hù)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)查勘的應(yīng)盡快安排查勘員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,同時(shí)提醒三者保戶(hù)向自己承保公司及時(shí)報(bào)案; 3)如遇可直賠的案件(如玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)、劃痕險(xiǎn))等,坐席應(yīng)盡量引導(dǎo)客戶(hù)到直賠中心進(jìn)行查勘定損; 4)一般案件(不符合自行協(xié)商或三者有人傷物損的)應(yīng)要求客戶(hù)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并立即向交警報(bào)案; 5)對(duì)于盜搶案件必須告知被保險(xiǎn)人或當(dāng)事人立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并要求被保險(xiǎn)人及當(dāng)事司
10、機(jī)到保險(xiǎn)公司書(shū)面報(bào)案,報(bào)案時(shí)帶上身份證、駕駛證、行駛證、機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)、所有的車(chē)鑰匙、保單原件、公安部門(mén)受理報(bào)案的回執(zhí)單; 6)火燒車(chē)案件必須告知當(dāng)事人立即向消防部門(mén)報(bào)告,索賠時(shí)也需提供消防證明; 7)外地出險(xiǎn)案件客戶(hù)要求在當(dāng)?shù)匦蘩淼男杳鞔_告知未經(jīng)我司定損不能先行修車(chē),否則保險(xiǎn)公司有權(quán)對(duì)修車(chē)的費(fèi)用進(jìn)行重新審定,同時(shí)盡快轉(zhuǎn)交調(diào)度辦理委托事宜。如出險(xiǎn)地?zé)o我司機(jī)構(gòu)及協(xié)作公估公司的,損失小的可指導(dǎo)客戶(hù)自行對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)及損失部位拍照,回承保機(jī)構(gòu)根據(jù)照片定損;損失大的指導(dǎo)客戶(hù)簡(jiǎn)單處理后將車(chē)拖回承保地定損修復(fù)。 8)外地出險(xiǎn)客戶(hù)要求回承保地定損的需明確告知就近修復(fù)原則,否則拖車(chē)費(fèi)自理,
11、特殊車(chē)型除外。 8、核實(shí)關(guān)聯(lián)報(bào)案 交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)保單不關(guān)聯(lián)的案件需注意核實(shí)承保信息,如確實(shí)均承保在我司的需對(duì)未關(guān)聯(lián)險(xiǎn)種進(jìn)行補(bǔ)報(bào)案操作; 9、保費(fèi)未到帳的核實(shí) 95586座席發(fā)現(xiàn)實(shí)收保費(fèi)為零或保費(fèi)到帳時(shí)間異常的,應(yīng)在“備注欄”中說(shuō)明。總調(diào)度應(yīng)每日定期通過(guò)理賠系統(tǒng)管理平臺(tái)查詢(xún)保費(fèi)未到帳清單,審核后傳財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)指定的聯(lián)系人。對(duì)于報(bào)案時(shí)發(fā)現(xiàn)確在保險(xiǎn)期內(nèi),屬代理人未及時(shí)支付保費(fèi)的,應(yīng)通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)要求代理人在結(jié)案前將這部分保費(fèi)支付我司,否則不能結(jié)案。 10、非保險(xiǎn)責(zé)任案件的處理 對(duì)于不屬于保險(xiǎn)責(zé)任的報(bào)案,座席人員也應(yīng)積極收集客戶(hù)信息,以便今后續(xù)保及客戶(hù)服務(wù)用。對(duì)于有道德風(fēng)險(xiǎn)可能的案件,應(yīng)盡
12、可能詢(xún)問(wèn)更多的信息,掌握對(duì)我司有利的證據(jù),座席人員不能輕易拒賠。 11、上門(mén)報(bào)案的處理 對(duì)客戶(hù)上門(mén)報(bào)案的,柜面人員需要求客戶(hù)撥打95586電話(huà)報(bào)案。如客戶(hù)不愿自行報(bào)案,由柜面人員指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)《索賠申請(qǐng)書(shū)》,柜面人員根據(jù)索賠信息,代客戶(hù)報(bào)案。 (三)工作考核 1、關(guān)鍵考核指標(biāo): 1) 呼損率 2) 平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng) 3) 日均話(huà)務(wù)量 4) 后處理時(shí)間 5) 客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度 2、工作要求: 1) 電話(huà)鈴聲響三聲內(nèi)必須接起電話(huà); 2) 嚴(yán)格執(zhí)行都邦電話(huà)禮儀,態(tài)度和藹,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、清晰、熱情,對(duì)傷者給予關(guān)心; 環(huán)節(jié)二:委托(含通賠) (一)工作職責(zé): 1、發(fā)起委托和受理委托案
13、件; 2、對(duì)委托案件進(jìn)行跟蹤,包括與受托機(jī)構(gòu)關(guān)于權(quán)限、系統(tǒng)操作和物理案卷的跟蹤。 (二)工作流程: 委托方發(fā)起委托 受托方審核委托 受理委托 退回委托 否 是 查勘救援調(diào)度 委托查勘費(fèi)結(jié)算 1、委托機(jī)構(gòu)總調(diào)度在理賠系統(tǒng)“委托平臺(tái)”查詢(xún)異地出險(xiǎn)的案件,如確需委托的,確定委托權(quán)限、受理機(jī)構(gòu)后提交,如時(shí)效要求較高的可先采取電話(huà)口頭委托后再進(jìn)行系統(tǒng)操作。 2、受理機(jī)構(gòu)總調(diào)度及時(shí)在理賠系統(tǒng)“委托平臺(tái)”查詢(xún)待處理異地委托的案件,審核委托事宜,如同意受理,及時(shí)回復(fù)委托機(jī)構(gòu);如有異議,選擇受理意見(jiàn)并注明原因,及時(shí)回復(fù)委托機(jī)構(gòu)。對(duì)同意受理案件應(yīng)遵循“外部案件優(yōu)先處理”的原則,按本
14、機(jī)構(gòu)理賠流程處理。 3、委托機(jī)構(gòu)總調(diào)度在通賠委托時(shí),應(yīng)根據(jù)報(bào)案信息(如廠(chǎng)牌車(chē)型、損失大小等)、客戶(hù)意愿、受理機(jī)構(gòu)理賠能力(定損水平、核賠權(quán)限、財(cái)務(wù)能力等)確定是否委托及委托的權(quán)限,特大或惡性事故原則上要求委托機(jī)構(gòu)派人到出險(xiǎn)地,在出險(xiǎn)地機(jī)構(gòu)的協(xié)助下處理。 4、受理機(jī)構(gòu)不得以人手、車(chē)輛短缺、機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)不全等原因拒絕接受正常的委托。 5、分期付款保證保險(xiǎn)有逾期欠款的,不得通賠。 6、保費(fèi)未到帳業(yè)務(wù)不得通賠。 (三)工作考核: 1、關(guān)鍵考核指標(biāo): 時(shí)效要求:委托操作及受理委托并反饋信息均應(yīng)在30分鐘內(nèi)完成。 2、工作要求 遵循“外部案件優(yōu)先原則”。 環(huán)節(jié)三:查勘救援調(diào)度 (一)工
15、作職責(zé): 1、對(duì)已受理報(bào)案的案件進(jìn)行查勘和定損派工; 2、對(duì)查勘員經(jīng)反饋查勘信息后需重新派工的案件由總調(diào)度進(jìn)行二次派工或改派; 3、對(duì)需要救援服務(wù)的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)系救援公司,確保救援時(shí)效; 4、對(duì)查勘及救援調(diào)度進(jìn)行滿(mǎn)意度回訪(fǎng)。 (二)工作流程: 查勘救援調(diào)度 95586坐席 總調(diào)度 快速案件 一般案件 需救援施救案件 派工救援單位 救援回訪(fǎng) 查勘員 是 現(xiàn)場(chǎng)查勘 重新調(diào)度 否 超定損權(quán)限 否 現(xiàn)場(chǎng)定損 定損調(diào)度 重新調(diào)度 是 調(diào)度完成 是 否 1、對(duì)報(bào)案時(shí)出險(xiǎn)車(chē)輛不能行駛的,95586坐席應(yīng)與合作的車(chē)險(xiǎn)直賠服務(wù)中心、查勘
16、救援服務(wù)中心聯(lián)系,及時(shí)安排救援車(chē)輛,將出險(xiǎn)車(chē)輛拖到離出險(xiǎn)地較近的查勘點(diǎn)或客戶(hù)指定的修理廠(chǎng)。傷者較重需急救的,應(yīng)幫助客戶(hù)及時(shí)與急救中心或醫(yī)院聯(lián)系;對(duì)于目前門(mén)診治療的病人,要及時(shí)提醒被保險(xiǎn)人如果傷者后又住院或者需要評(píng)殘、整容、補(bǔ)牙等情況時(shí),要及時(shí)告知95586,以安排醫(yī)療調(diào)查員(或醫(yī)療核賠人)負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo)。 2、符合快速案件要求的由95586坐席根據(jù)派工原則直接派工查勘員;其他案件一律轉(zhuǎn)交總調(diào)度進(jìn)行派工;在調(diào)度平臺(tái)中的“查勘調(diào)度”菜單,輸入處理本案的查勘人員(包括醫(yī)療調(diào)查員)、協(xié)作單位、查勘地點(diǎn)等信息。 3、對(duì)查勘員反饋意見(jiàn)需要改派的(如非本人負(fù)責(zé)的區(qū)域或無(wú)法在時(shí)效內(nèi)查勘的),由總調(diào)度進(jìn)行重新
17、調(diào)度新的查勘人進(jìn)行查勘;在調(diào)度平臺(tái)中的“查勘改派”菜單,輸入新的查勘員、查勘地點(diǎn)等信息。 4、對(duì)查勘后查勘員反饋總調(diào)度超過(guò)定損權(quán)限的案件進(jìn)行定損派工,在調(diào)度平臺(tái)中的“定損調(diào)度”菜單,輸入新的定損員、定損地點(diǎn)等信息。 5、對(duì)定損員反饋意見(jiàn)需要改派的(如非本人負(fù)責(zé)的區(qū)域或超過(guò)本人定損權(quán)限的),由總調(diào)度進(jìn)行重新調(diào)度新的定損人進(jìn)行定損;在調(diào)度平臺(tái)中的“定損改派”菜單,輸入新的定損員、定損地點(diǎn)等信息。 6、對(duì)于系統(tǒng)提示的高風(fēng)險(xiǎn)案件(如出險(xiǎn)三次以上、滿(mǎn)期賠付率超過(guò)70%、出險(xiǎn)時(shí)間離保單起止期限較近)等,在調(diào)度時(shí)需及時(shí)提醒查勘員及定損員注意防范風(fēng)險(xiǎn)。 7、對(duì)于快速一般案件有條件的機(jī)構(gòu)可直接調(diào)度雙人同
18、時(shí)查勘定損模式,對(duì)于一般案件或保戶(hù)已經(jīng)在修理廠(chǎng)或定損中心的可采取查勘和定損前后派工模式。 8、調(diào)度時(shí)應(yīng)盡可能采用三方通話(huà)方式進(jìn)行以提高調(diào)度效率。未通過(guò)三方通話(huà)調(diào)度的案件,在安排調(diào)度后應(yīng)在5分鐘內(nèi)以電話(huà)通知或短信提示(需系統(tǒng)支持)方式告知客戶(hù)查勘定損人員姓名、聯(lián)系電話(huà),查勘定損人員也應(yīng)在接到派工后5分鐘內(nèi)與客戶(hù)聯(lián)系,因故未能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)的,必須事先向客戶(hù)解釋清楚,告訴客戶(hù)預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。 9、在調(diào)度派工后兩小時(shí)內(nèi)應(yīng)進(jìn)行調(diào)度回訪(fǎng),以確保查勘救援調(diào)度派工的準(zhǔn)確性和查勘定損的及時(shí)性。 10、對(duì)于保費(fèi)未到帳的出險(xiǎn)案件由總調(diào)度負(fù)責(zé)跟蹤匯總,每日下發(fā)給承保機(jī)構(gòu)盡快催收。 (三)工作考核: 1、關(guān)鍵考
19、核指標(biāo): 1) 調(diào)度及時(shí)率 2) 調(diào)度準(zhǔn)確率(一次派工成功率) 3) 調(diào)度回訪(fǎng)率 4) 客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度 2、工作要求: 1、時(shí)效要求:調(diào)度查勘定損操作要求報(bào)案后5分鐘內(nèi)完成; 2、準(zhǔn)確要求:案件調(diào)度合理,異地委托案件溝通及時(shí)。 環(huán)節(jié)四:查勘 (一)工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)勘查取證,核實(shí)出險(xiǎn)標(biāo)的,確認(rèn)承保信息和實(shí)際出險(xiǎn)車(chē)輛的核對(duì),對(duì)于承保異常情況及時(shí)通知承保部門(mén)和本級(jí)核賠人,核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和碰撞痕跡,判斷事故真實(shí)性,判斷事故責(zé)任和保險(xiǎn)責(zé)任,對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)及所有損失拍照;對(duì)有人傷的案件需調(diào)查了解人傷的相關(guān)信息 2、指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)《索賠申請(qǐng)書(shū)》或打印《索賠申請(qǐng)書(shū)》交客戶(hù)簽章,并告知客戶(hù)索賠
20、流程和所需的單證,同時(shí)盡可能多的收集現(xiàn)場(chǎng)已有的索賠單證; 3、被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人需要保險(xiǎn)公司推薦的,查勘員就近推薦合作的直賠服務(wù)中心或查勘救援服務(wù)中心; 4、將當(dāng)日查勘的各類(lèi)有效照片及時(shí)上傳分公司公用文件夾,并維護(hù)好查勘工作日志; 5、根據(jù)不同案件類(lèi)型制作查勘報(bào)告及人傷調(diào)查跟蹤表; 6、在時(shí)效要求內(nèi)及時(shí)完成系統(tǒng)查勘錄入和理賠單證及照片上傳工作; 7、根據(jù)案件類(lèi)型、案件損失情況選擇案件流轉(zhuǎn)通道;超權(quán)限的案件及時(shí)上報(bào)。 (二)工作流程 查勘 重新調(diào)度 是 查勘 是否現(xiàn)場(chǎng)查勘 復(fù)勘現(xiàn)場(chǎng) 否 提交定損 是 否 查勘調(diào)度 1、通過(guò)系統(tǒng)報(bào)案抄單、手
21、機(jī)短信及電話(huà)等方式受理查勘派工; 2、聯(lián)系客戶(hù)確認(rèn)查勘時(shí)間及查勘地點(diǎn),并及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)查勘;如果遇到特殊情況不能及時(shí)趕赴查勘地點(diǎn),應(yīng)和客戶(hù)預(yù)約查勘時(shí)間和查勘地點(diǎn),否則需通知總調(diào)度重新改派;如果遇到無(wú)法聯(lián)系到客戶(hù)的情況,應(yīng)做好電話(huà)查勘聯(lián)系記錄,立即通知總調(diào)度; 3、快速案件現(xiàn)場(chǎng)查勘 1) 確認(rèn)被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人身份,查勘相關(guān)證件、核實(shí)事故委托手續(xù); 2) 指導(dǎo)被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人填寫(xiě)索賠申請(qǐng)書(shū)(或簡(jiǎn)易案件快速處理書(shū)的索賠申請(qǐng)部分); 3) 會(huì)同被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人查勘事故損失并拍攝事故現(xiàn)場(chǎng)及損失照片;如果涉及物損的事故先拍攝事故現(xiàn)場(chǎng),再詢(xún)問(wèn)物損是否需要賠償;涉及第三者車(chē)輛的
22、要求拍攝交強(qiáng)險(xiǎn)相關(guān)證明; 4) 對(duì)于沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)報(bào)案事故,除玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)及劃痕險(xiǎn)外一律要求復(fù)勘現(xiàn)場(chǎng); 5) 查驗(yàn)事故證明,分析事故原因;有交警處理的主動(dòng)要求客戶(hù)出示交警證明; 6) 書(shū)寫(xiě)查勘報(bào)告或在簡(jiǎn)易案件快速處理書(shū)的查勘意見(jiàn)欄內(nèi)注明查勘意見(jiàn),并要求被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人簽字確認(rèn); 7) 收集索賠資料?,F(xiàn)場(chǎng)拍攝車(chē)輛駕駛證、行駛證正副本及體檢回執(zhí),當(dāng)事人是被保險(xiǎn)人本人的拍攝被保險(xiǎn)人身份證正反面,當(dāng)場(chǎng)讓被保險(xiǎn)人完整填寫(xiě)賠款收據(jù);當(dāng)事人不是被保險(xiǎn)人的現(xiàn)場(chǎng)提供賠款收據(jù)及委托書(shū)給當(dāng)事人并交代清楚索賠資料要求;填寫(xiě)賠案資料交接單。對(duì)于客戶(hù)能一次性提交完全部索賠資料的,根據(jù)案件情況注明預(yù)計(jì)賠付時(shí)間;
23、對(duì)于被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人不能一次性提供完全部資料的,收集現(xiàn)有索賠資料并完成簽收,有條件的應(yīng)提醒客戶(hù)資料齊全后電話(huà)預(yù)約我司上門(mén)收取。 8) 查勘人員應(yīng)在12小時(shí)內(nèi)完成系統(tǒng)查勘工作,錄入時(shí)應(yīng)將所收集到必要的索賠單證在規(guī)定項(xiàng)目下分別上傳,并在24小時(shí)內(nèi)將查勘資料及收集的客戶(hù)索賠資料移交內(nèi)勤,并交接簽收。 4、一般案件現(xiàn)場(chǎng)查勘 1) 確認(rèn)被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人身份,查勘相關(guān)證件、核實(shí)事故委托手續(xù); 2) 指導(dǎo)被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人填寫(xiě)索賠申請(qǐng)書(shū); 3) 會(huì)同被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人查勘事故損失并拍攝事故現(xiàn)場(chǎng)及損失照片;如果涉及物損的事故先拍攝事故現(xiàn)場(chǎng),再詢(xún)問(wèn)物損是否需要賠償;涉及第三
24、者車(chē)輛的要求拍攝交強(qiáng)險(xiǎn)相關(guān)證明; 4) 對(duì)于沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)報(bào)案事故,除玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)及劃痕險(xiǎn)外一律要求復(fù)勘現(xiàn)場(chǎng); 5) 查驗(yàn)事故證明,分析事故原因;有交警處理的主動(dòng)要求客戶(hù)出示交警證明; 6) 制作查勘報(bào)告,并要求客戶(hù)簽字確認(rèn); 7) 收集索賠資料?,F(xiàn)場(chǎng)拍攝車(chē)輛駕駛證、行駛證正副本及體檢回執(zhí),當(dāng)事人是被保險(xiǎn)人本人的拍攝被保險(xiǎn)人身份證正反面,當(dāng)場(chǎng)讓被保險(xiǎn)人完整填寫(xiě)賠款收據(jù);當(dāng)事人不是被保險(xiǎn)人的現(xiàn)場(chǎng)提供賠款收據(jù)及委托書(shū)給當(dāng)事人并交代清楚索賠資料要求; 8) 現(xiàn)場(chǎng)查勘的應(yīng)引導(dǎo)客戶(hù)到我司定損中心或推薦客戶(hù)到我司定點(diǎn)合作修理廠(chǎng)進(jìn)行定損并幫助聯(lián)系落實(shí)定損事宜,客戶(hù)已經(jīng)在修理廠(chǎng)的也應(yīng)及時(shí)通知總調(diào)度進(jìn)行定
25、損調(diào)度; 9) 及時(shí)完成系統(tǒng)查勘錄入工作移交查勘資料給理賠內(nèi)勤,錄入時(shí)應(yīng)將所收集到必要的索賠單證在規(guī)定項(xiàng)目下分別上傳,3000元以下案件要求當(dāng)天把查勘資料交給理賠內(nèi)勤并完善交接手續(xù),3000以上案件要求2個(gè)工作日內(nèi)將理賠資料移交內(nèi)勤并完善交接手續(xù)。 5、盜搶險(xiǎn)案件現(xiàn)場(chǎng)查勘 1) 確認(rèn)被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人身份,查勘相關(guān)證件、核實(shí)事故委托手續(xù); 2)指導(dǎo)被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人填寫(xiě)索賠申請(qǐng)書(shū);同時(shí)完善告知盜搶險(xiǎn)案件索賠須知; 3)會(huì)同事故當(dāng)事人或被保險(xiǎn)人拍攝事故發(fā)生時(shí)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛位置,拍攝事故出險(xiǎn)地點(diǎn)詳細(xì)位置,記錄事故現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境; 4)協(xié)助客戶(hù)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案申請(qǐng)立案?jìng)刹?,發(fā)放《盜搶車(chē)輛立
26、破案表》并指導(dǎo)客戶(hù)辦理; 5)提醒被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人辦理養(yǎng)路費(fèi)報(bào)停并及時(shí)向地級(jí)報(bào)紙刊登遺失申明,并將當(dāng)天的報(bào)紙留存至少2份; 6)對(duì)事故被保險(xiǎn)人及事故當(dāng)時(shí)司機(jī)做按照機(jī)動(dòng)車(chē)輛盜搶險(xiǎn)詢(xún)問(wèn)筆錄要求做詢(xún)問(wèn)筆錄,涂改處要求被詢(xún)問(wèn)人加蓋指膜,詢(xún)問(wèn)記錄完成后要求被詢(xún)問(wèn)人仔細(xì)查看筆錄內(nèi)容并簽字確認(rèn),注明“以上內(nèi)容我已看過(guò),與我所述事實(shí)相符?!? 7)對(duì)事故發(fā)生環(huán)境進(jìn)行調(diào)查走訪(fǎng),并尋找相關(guān)目擊人員并制作詢(xún)問(wèn)筆錄; 8)在事故發(fā)生后1個(gè)星期之內(nèi)前往事故報(bào)案派出所了解詳細(xì)報(bào)案情況,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和資料查詢(xún)案發(fā)車(chē)輛事故發(fā)生時(shí)的車(chē)輛實(shí)際價(jià)值,并留存相應(yīng)書(shū)面資料做理算依據(jù); 9)及時(shí)收集被保險(xiǎn)人現(xiàn)有行駛證、附加費(fèi)
27、證、新車(chē)購(gòu)置發(fā)票、車(chē)鑰匙、養(yǎng)路費(fèi)、稅費(fèi)等材料,復(fù)印被保險(xiǎn)人報(bào)警回執(zhí);并要求被保險(xiǎn)人簽收; 10)制作盜搶險(xiǎn)案件查勘報(bào)告; 11)三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)完成系統(tǒng)查勘錄入工作移交查勘資料給理賠內(nèi)勤,錄入時(shí)應(yīng)將所收集到必要的索賠單證在規(guī)定項(xiàng)目下分別上傳, 12)每個(gè)月和被保險(xiǎn)人及報(bào)案人聯(lián)系一次,及時(shí)跟進(jìn)車(chē)輛破案情況,2個(gè)月偵察期滿(mǎn)仍未偵破案件的及時(shí)預(yù)約客戶(hù)來(lái)我司辦理保險(xiǎn)索賠,并提醒客戶(hù)準(zhǔn)備好相關(guān)證明文件。 6、水淹車(chē)案件現(xiàn)場(chǎng)查勘 1) 確認(rèn)被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人身份,查勘相關(guān)證件、核實(shí)事故委托手續(xù); 2)查勘人到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)當(dāng)視情況給予被保險(xiǎn)人幫助,體現(xiàn)都邦的人性化服務(wù); 3)會(huì)同事故當(dāng)
28、事人或被保險(xiǎn)人拍攝事故發(fā)生時(shí)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛位置,拍攝事故出險(xiǎn)地點(diǎn)詳細(xì)位置,記錄事故現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境;拍攝反映事故現(xiàn)場(chǎng)水位的證明材料,用尺子測(cè)量水位。標(biāo)記水淹痕跡位置; 4)聯(lián)系救援服務(wù)單位,現(xiàn)場(chǎng)拖車(chē),以最快速度完成救援工作,到底修理廠(chǎng)后馬上進(jìn)行拆檢并用清潔水清洗、烘干,有條件的可對(duì)電氣部分用蒸餾水清洗,盡快進(jìn)行檢測(cè),同時(shí)提示客戶(hù)未經(jīng)我司同意請(qǐng)勿擅自重新啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī),否則損失無(wú)法確認(rèn); 5)指導(dǎo)被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人填寫(xiě)索賠申請(qǐng)書(shū);指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)索賠通知書(shū),并根據(jù)情況做好查勘筆錄,需要當(dāng)事司機(jī)簽字確認(rèn)。提示客戶(hù)保留出險(xiǎn)當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)或開(kāi)具氣象證明; 6)對(duì)事故被保險(xiǎn)人及事故當(dāng)時(shí)司機(jī)做詢(xún)問(wèn)筆錄,詢(xún)問(wèn)時(shí)必須明
29、確出險(xiǎn)后是否二次啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī); 7)及時(shí)通知總調(diào)度進(jìn)行定損調(diào)度; 8)制作水淹車(chē)案件查勘報(bào)告; 9)1個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)查勘錄入工作移交查勘資料給理賠內(nèi)勤; 7、火燒車(chē)案件現(xiàn)場(chǎng)查勘 1)確認(rèn)被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人身份,查勘相關(guān)證件、核實(shí)事故委托手續(xù); 2)到底現(xiàn)場(chǎng)后標(biāo)的車(chē)仍在燃燒的應(yīng)首先協(xié)助當(dāng)事人進(jìn)行施救; 3)會(huì)同事故當(dāng)事人或被保險(xiǎn)人拍攝事故發(fā)生時(shí)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛位置,拍攝事故出險(xiǎn)地點(diǎn)詳細(xì)位置,記錄事故現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境;需注意必須拍攝標(biāo)的車(chē)十七位鋼印碼及銘牌; 4)協(xié)助被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人向消防警察報(bào)案,并要求提供火災(zāi)原因報(bào)告; 5)指導(dǎo)被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人填寫(xiě)索賠通知書(shū),并根據(jù)情
30、況做好查勘筆錄,需要當(dāng)事司機(jī)簽字確認(rèn); 6)進(jìn)行火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,詢(xún)問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)目擊證人、被保險(xiǎn)人或當(dāng)事人,制作詢(xún)問(wèn)筆錄,前往消防部門(mén)了解火災(zāi)原因; 7)根據(jù)以上相關(guān)信息及事故照片初步判斷起火點(diǎn)及火災(zāi)起因,判斷是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任; 8)制作火燒車(chē)案件查勘報(bào)告; 9)協(xié)助被保險(xiǎn)人和事故處理當(dāng)事人將出險(xiǎn)車(chē)輛拖至修理廠(chǎng)并及時(shí)通知總調(diào)度進(jìn)行定損調(diào)度; 10)1個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)查勘錄入工作移交查勘資料給理賠內(nèi)勤; 8、人傷案件現(xiàn)場(chǎng)查勘 1)報(bào)案中心接到客戶(hù)報(bào)案后,若涉及人傷第一時(shí)間通知出險(xiǎn)地的人傷查勘員。 2)醫(yī)療核損員接到報(bào)案中心的通知后,第一時(shí)間與客戶(hù)取得聯(lián)系,核實(shí)出險(xiǎn)情況,了解傷員受傷情況以
31、及所送醫(yī)院,以便進(jìn)一步調(diào)查。同時(shí)向被保險(xiǎn)人宣傳理賠的基本原則,根據(jù)需要與其共同前往醫(yī)院查勘,或趕往第一現(xiàn)場(chǎng)查勘。醫(yī)療查勘按照理賠的賠償項(xiàng)目逐項(xiàng)了解。 3)出險(xiǎn)原因及經(jīng)過(guò)核實(shí),出險(xiǎn)時(shí)標(biāo)的的情況,車(chē)牌,是否營(yíng)運(yùn),標(biāo)的駕駛員的情況,有無(wú)飲酒的情況,事故的時(shí)間、地點(diǎn)、碰撞的原因,事故經(jīng)過(guò),碰撞點(diǎn)及受傷的經(jīng)過(guò),就診經(jīng)過(guò)。 4)就診醫(yī)院的情況核實(shí),確認(rèn)醫(yī)院等級(jí)符合《道交法》或《事故處理辦法》有關(guān)交通事故處理的法規(guī)規(guī)定,傷者的一般信息情況,家庭情況、受傷情況、費(fèi)用情況、其它人傷賠償有關(guān)項(xiàng)目的核實(shí)與調(diào)查,傷者的傷情及治療情況跟蹤核實(shí)。 5)填寫(xiě)查勘報(bào)告及與被調(diào)查人的談話(huà)記錄(被調(diào)查人要簽名、摁手?。?,根
32、據(jù)傷員受傷情況,預(yù)估各項(xiàng)損失費(fèi)用,及時(shí)轉(zhuǎn)交未決崗立案。 6)查勘、預(yù)估情況應(yīng)及時(shí)通知被保險(xiǎn)人,告知其在案件處理中應(yīng)該注意的問(wèn)題。 7)根據(jù)首次查勘情況以及案件進(jìn)展情況,及時(shí)安排復(fù)查,所有復(fù)查的結(jié)果均應(yīng)及時(shí)告知被保險(xiǎn)人。對(duì)案件中可能出現(xiàn)的被扶養(yǎng)人生活費(fèi)、誤工費(fèi)等一定要在本環(huán)節(jié)及時(shí)查勘。若需交強(qiáng)險(xiǎn)預(yù)付,告知客戶(hù)需提供:交警墊付通知(有責(zé)或無(wú)責(zé));申請(qǐng):被保險(xiǎn)人簽名/單位蓋章、要求預(yù)付金額(有責(zé)10000元以?xún)?nèi)、無(wú)責(zé)10000元以?xún)?nèi));醫(yī)院診斷證明、用藥清單及醫(yī)院帳號(hào);駕駛證、行駛證等。由醫(yī)療核損員在理賠系統(tǒng)中申請(qǐng)?zhí)厥赓r案填寫(xiě)《交強(qiáng)險(xiǎn)搶救費(fèi)用墊、支付審批單》。若客戶(hù)與傷者均有盡快結(jié)案的意愿,我司
33、可根據(jù)《一次性處理》的相關(guān)要求參與調(diào)解。 8)通過(guò)原始單證或者網(wǎng)上審核,根據(jù)傷者病情及治療情況確認(rèn)各項(xiàng)人傷理賠費(fèi)用。 9)詳細(xì)人傷案件查勘流程參看《車(chē)險(xiǎn)人傷案件查勘實(shí)務(wù)》。 (三)工作考核: 1、關(guān)鍵考核指標(biāo): 1)查勘工作量:統(tǒng)計(jì)期內(nèi)查勘案件數(shù)(分快速案件和一般案件); 2)第一現(xiàn)場(chǎng)查勘(含復(fù)勘現(xiàn)場(chǎng))率:應(yīng)查勘第一現(xiàn)場(chǎng)且已查勘的案件數(shù)占所有應(yīng)查勘第一現(xiàn)場(chǎng)比例; 3)查勘時(shí)效:從查勘調(diào)度完成時(shí)間到首次查勘完成提交時(shí)間。按快速案件和一般案件分開(kāi)考核; 4)查勘退回率:只針對(duì)考核退回進(jìn)行統(tǒng)計(jì),非考核退回不統(tǒng)計(jì),包括核價(jià)核損退回和核賠退回,公式為統(tǒng)計(jì)期內(nèi)已決案件中發(fā)生退回處理
34、案件數(shù)占所有已決案件數(shù)的比例。 2、工作要求: 1)查勘員無(wú)條件服從調(diào)度派工;工作期間確保手機(jī)工作時(shí)間內(nèi)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),并保持電話(huà)暢通; 2)受理調(diào)度派工后5分鐘內(nèi)與客戶(hù)聯(lián)系確定查勘時(shí)間及地點(diǎn),因特殊原因不能在約定時(shí)間到達(dá)的應(yīng)提前和客戶(hù)聯(lián)系,做好解釋工作并取得客戶(hù)諒解,同時(shí)重新約定查勘時(shí)間;否則需立即通知總調(diào)度重新派工; 3)市區(qū)查勘30分鐘趕赴查勘地點(diǎn);郊區(qū)查勘1個(gè)小時(shí)趕赴查勘地點(diǎn); 4)索賠申請(qǐng)書(shū)被保險(xiǎn)人處要求被保險(xiǎn)人本人或委托人親筆簽字,企業(yè)客戶(hù)還要求加蓋被保險(xiǎn)人單位公章,涂改不得超過(guò)3處,涂改處要求書(shū)寫(xiě)人指膜確認(rèn); 5)使用數(shù)碼相機(jī)拍照,事故照片要求帶有拍照日期包括年月日。
35、 第一步斜45度角拍攝事故現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)景概貌照片,對(duì)角方向前后各一張,要求能記錄事故現(xiàn)場(chǎng),能看清涉案事故車(chē)牌號(hào)及涉及的物損概貌。 第二步近距離拍攝帶車(chē)牌及損失部位照片,要求能夠反映車(chē)輛全貌、物損全貌。 第三步拍攝事故車(chē)損配件照片以及涉及的物損照片,要求能夠反映出零件損失部位、物損部位。 復(fù)勘現(xiàn)場(chǎng)拍攝現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及碰撞點(diǎn)痕跡照片、碰撞接觸物體照。 6)對(duì)查勘現(xiàn)場(chǎng)已有的索賠單證(如駕駛證、行駛證、相關(guān)事故證明、被保險(xiǎn)人身份證及賠款支付信息等)進(jìn)行拍照并盡量收集,同時(shí)在理賠系統(tǒng)查勘操作時(shí)分項(xiàng)上傳,快速案件現(xiàn)場(chǎng)收集單證詳見(jiàn)《車(chē)險(xiǎn)賠案審核規(guī)范》; 7)理賠系統(tǒng)照片上傳應(yīng)遵循從遠(yuǎn)到近、從外到里按順序上傳
36、的原則; 8)查勘報(bào)告要求被保險(xiǎn)人或當(dāng)事人親筆簽字確認(rèn); 9)單證要求:索賠申請(qǐng)書(shū)、查勘報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)收集的其他必要索賠單證; 環(huán)節(jié)五:定損 (一)工作職責(zé): 1、在查勘的基礎(chǔ)上再次核實(shí)標(biāo)的并判斷事故真實(shí)性,是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任,剔除非事故造成的各項(xiàng)損失; 2、對(duì)受損車(chē)輛、三者物損及人傷損失情況進(jìn)行拍照、記錄; 3、在車(chē)輛修理前,在定損員權(quán)限內(nèi)的案件,與被保險(xiǎn)人一起協(xié)商核定本次事故造成的車(chē)輛損失部分和修理項(xiàng)目,確定修理工時(shí)費(fèi)及材料費(fèi),協(xié)商一致后,書(shū)寫(xiě)損失確認(rèn)書(shū);定損員權(quán)限以外的案件,需上報(bào)二級(jí)機(jī)構(gòu)核損員、核價(jià)員審核通過(guò)后書(shū)寫(xiě)損失確認(rèn)書(shū); 4、在查勘環(huán)節(jié)已收集的索賠單證基礎(chǔ)上進(jìn)行再次收
37、集; 5、將當(dāng)日定損的各類(lèi)有效照片及時(shí)上傳分公司公用文件夾,并維護(hù)好定損工作日志; 6、在時(shí)效要求內(nèi)及時(shí)完成系統(tǒng)定損錄入和理賠單證及照片上傳工作; 7、根據(jù)客戶(hù)類(lèi)型、案件損失情況選擇案件流轉(zhuǎn)通道;超權(quán)限的案件及時(shí)上報(bào)。 (二)工作流程: 定損 重新調(diào)度 是 發(fā)送核價(jià)核損 否 定損調(diào)度 1、通過(guò)系統(tǒng)報(bào)案抄單、手機(jī)短信及電話(huà)等方式受理定損派工; 2、聯(lián)系客戶(hù)確認(rèn)定損時(shí)間及定損地點(diǎn),;如果遇到特殊情況不能及時(shí)趕赴的,應(yīng)和客戶(hù)預(yù)約定損時(shí)間和定損地點(diǎn),否則需通知總調(diào)度重新改派;如果遇到無(wú)法聯(lián)系到客戶(hù)的情況,應(yīng)做好電話(huà)聯(lián)系記錄,立即通知總調(diào)度; 3、使用數(shù)碼
38、相機(jī)對(duì)標(biāo)的及三者車(chē)物拍照,照片要求帶有拍照日期包括年月日,其他要求如下: 車(chē)損照片: 1)第一步斜45度角拍攝事故車(chē)損照片遠(yuǎn)景概貌照片,對(duì)角方向前后各一張; 2)第二步近距離拍攝帶車(chē)牌及損失部位照片; 3)第三步拍攝事故車(chē)損配件照片,要求能夠反映出零件損失部位; 4)第四部拍攝標(biāo)的車(chē)十七位車(chē)架碼及銘牌; 物損照片: 1)第一步拍攝物損照片遠(yuǎn)景概貌照片,前后各一張; 2)第二步近距離拍攝物損損失部位照片,要求四個(gè)方向均有; 3)第三步要求拍攝局部損失照片; 人傷照片: 1)第一步拍攝人傷全貌; 2)第二步拍攝人傷損失部位; 3)第三步拍攝人傷身份證明; 4、在
39、查勘信息基礎(chǔ)上結(jié)合定損信息再次判斷是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任; 5、核對(duì)損失部分的配件項(xiàng)目并根據(jù)工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和客戶(hù)及修理廠(chǎng)協(xié)商確定修理工時(shí) 1)應(yīng)注意區(qū)分本次事故和非本次事故的損失、事故損失和正常磨損; 2)進(jìn)口車(chē)輛查勘時(shí),除鈑金等不易出錯(cuò)以外的配件,應(yīng)盡可能通過(guò)拍照或光盤(pán)等資料核實(shí)配件的零件原廠(chǎng)編碼或?qū)嵨锞幋a;有顏色要求的配件及有保險(xiǎn)杠帶電眼、擋風(fēng)玻璃帶雨量感應(yīng)器等附加裝置必須描述清楚; 3)對(duì)于車(chē)輛如防撞桿、音響設(shè)備、行李架、裝飾件等輔加裝置受損時(shí),應(yīng)核實(shí)該裝置是否為新車(chē)購(gòu)置時(shí)(或投保時(shí))的標(biāo)準(zhǔn)配置及其型號(hào)規(guī)格; 4)應(yīng)區(qū)分受損配件是否原車(chē)件; 5)對(duì)于被保險(xiǎn)人委托他人處理案件,要求被保險(xiǎn)人
40、簽署的索賠委托書(shū)。 6、快速案件定損: 快速案件分快速簡(jiǎn)易案件和快速一般案件,案件條件定義如下: 條件一:案情簡(jiǎn)單,經(jīng)查勘情況屬實(shí) 1)明顯單方事故,如底盤(pán)碰撞、單獨(dú)玻碎、劃痕等,可以擴(kuò)展為雙方事故經(jīng)交警認(rèn)定,三者車(chē)無(wú)損失的情況; 2)雙方事故,雙方車(chē)輛在場(chǎng),可明確我方責(zé)任,如追尾、碰撞停放車(chē)輛等,可擴(kuò)展為多方事故我方全責(zé)的情況; 3)人員受傷輕微,(現(xiàn)場(chǎng)處理)不需住院治療; 條件二:資料齊全,能夠現(xiàn)場(chǎng)收集 1)保單信息準(zhǔn)確:保單、??ɑ虺?; 2)證件合格有效:行駛證、駕駛證(B照及以上需提供體檢回執(zhí)); 3)索賠資料完整:出險(xiǎn)經(jīng)過(guò)、查勘報(bào)告、定損報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)完成; 條件三
41、:損失明確,能夠現(xiàn)場(chǎng)確定,符合金額限制 1)車(chē)輛損失不涉及拆檢; 2)物損、人傷能現(xiàn)場(chǎng)商定,沒(méi)有爭(zhēng)議; 3)標(biāo)的車(chē)定損金額在2000元(含)以下; 4)三者車(chē)物定損金額在2000元(含)以下; 5)三者人傷在500元(含)以下; 6)案件定損總金額在3000元(含)以下 7)損失金額在定損人員差異授權(quán)權(quán)限以?xún)?nèi)。 A、快速簡(jiǎn)易案件 同時(shí)滿(mǎn)足以上全部三個(gè)條件的案件為快速簡(jiǎn)易案件 1)符合查勘員及定損員的現(xiàn)場(chǎng)定損權(quán)限; 2)依據(jù)常用配件報(bào)價(jià)表現(xiàn)場(chǎng)制作損失確認(rèn)書(shū),由定損員、被保險(xiǎn)人、修理單位簽章后生效; 3)在查勘環(huán)節(jié)已收集的索賠單證基礎(chǔ)上進(jìn)行再次收集;資料齊全的應(yīng)收集支付信息
42、并填寫(xiě)索賠資料交接單,同時(shí)要求被保險(xiǎn)人或委托人在賠款收據(jù)上簽字; 4)當(dāng)天完成系統(tǒng)定損錄入及單證上傳工作并移交定損資料給理賠內(nèi)勤,直接支付的案件應(yīng)加以注明。 B、快速一般案件 同時(shí)滿(mǎn)足以上條件一、條件二,僅因不滿(mǎn)足條件三中金額和權(quán)限條件的案件為快速一般案件。 1)符合快速案件條件但是超過(guò)定損員現(xiàn)場(chǎng)定損權(quán)限; 2)在查勘環(huán)節(jié)已收集的索賠單證基礎(chǔ)上進(jìn)行再次收集; 3)一個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)定損錄入及單證上傳工作; 4)通過(guò)核價(jià)核損后出具損失確認(rèn)書(shū),由定損員、被保險(xiǎn)人、修理單位簽章后生效; 5)移交定損資料給理賠內(nèi)勤。 7、一般案件定損 A、普通一般案件 1)應(yīng)在初次定損一個(gè)工作
43、日內(nèi)完成理賠系統(tǒng)定損錄入,提交核價(jià)核損; 2)應(yīng)在收到核價(jià)核損反饋結(jié)果8小時(shí)內(nèi)及時(shí)與客戶(hù)及修理廠(chǎng)溝通,并在通過(guò)核價(jià)核損后及時(shí)出具損失確認(rèn)書(shū),由定損員、被保險(xiǎn)人、修理單位簽章后生效; 3)對(duì)于需要扣除殘值的應(yīng)明確告知客戶(hù)及修理廠(chǎng),并在損失確認(rèn)書(shū)上明確注明; 4)對(duì)于需要舊件回收的損壞件應(yīng)明確告知客戶(hù)及修理廠(chǎng)并貼上回收標(biāo)簽,至少保留一周以上; 5)在查勘環(huán)節(jié)已收集的索賠單證基礎(chǔ)上進(jìn)行再次收集; 6)移交定損資料給理賠內(nèi)勤。 B、盜搶險(xiǎn)案件 1)根據(jù)調(diào)查了解到的出險(xiǎn)車(chē)輛實(shí)際價(jià)值確定損失; 2)在查勘環(huán)節(jié)已收集的索賠單證基礎(chǔ)上進(jìn)行再次收集; 3)在案發(fā)七天內(nèi)完成系統(tǒng)定損錄入及單證上傳
44、; 4)在案發(fā)七天內(nèi)移交定損資料給理賠內(nèi)勤。 C、水淹車(chē)案件 1)第一時(shí)間指導(dǎo)修理廠(chǎng)進(jìn)行拆檢并用清潔水清洗、烘干,有條件的可對(duì)電氣部分用蒸餾水清洗,盡快進(jìn)行檢測(cè)盡可能降低損失,避免因水長(zhǎng)期浸泡零件發(fā)生氧化損壞;同時(shí)明確告知未經(jīng)我司同意請(qǐng)勿擅自重新啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī),否則損失無(wú)法確認(rèn); 2)做好可能損壞件的標(biāo)記并拍攝照片,每一個(gè)報(bào)損的更換件均需要照片清楚,照片必須能反映出水淹痕跡,對(duì)損壞的配件認(rèn)真分析損壞原因;水淹設(shè)備一經(jīng)拆裝立刻要求貼不干膠標(biāo)志,注明車(chē)牌、查勘時(shí)間及查勘人; 3)對(duì)明顯損壞件進(jìn)行初步確認(rèn)后予以立刻更換。對(duì)確定更換的配件進(jìn)行拍照; 4)對(duì)經(jīng)過(guò)處理無(wú)法確定損失的電子元件裝車(chē)檢測(cè)
45、,并提供檢測(cè)電腦數(shù)據(jù)報(bào)告,對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)或影??;對(duì)確定需要更換的配件給予更換; 5)在初次定損后一個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)錄入并申請(qǐng)初核; 6)在損失確定后二個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)定損; 7)所有更換配件均需貼上回收標(biāo)簽并全部回收; 8)在查勘環(huán)節(jié)已收集的索賠單證基礎(chǔ)上進(jìn)行再次收集; 9)完成定損后當(dāng)天將查勘資料移交理賠內(nèi)勤。 D、火燒車(chē)案件 1)對(duì)明顯損壞件進(jìn)行初步確認(rèn)后予以立刻更換并拍照; 2)做好可能損壞件的標(biāo)記并拍攝照片,每一個(gè)報(bào)損的更換件均需要照片清楚; 3)對(duì)過(guò)火后無(wú)明顯損壞的配件需裝車(chē)測(cè)試,并提供檢測(cè)電腦數(shù)據(jù)報(bào)告,對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)或影??;對(duì)確定需要更換的配件給予更換
46、; 4)在初次定損后一個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)錄入并申請(qǐng)初核; 5)在損失確定后二個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)定損; 6)對(duì)全損車(chē)輛必須扣除殘值; 7)在查勘環(huán)節(jié)已收集的索賠單證基礎(chǔ)上進(jìn)行再次收集; 8)完成定損后當(dāng)天將查勘資料移交理賠內(nèi)勤。 E、物損案件 對(duì)保險(xiǎn)事故造成的其它財(cái)物損失,應(yīng)會(huì)同被保險(xiǎn)人和有關(guān)機(jī)構(gòu),對(duì)財(cái)物損失進(jìn)行核定,按修復(fù)原狀或折價(jià)賠償;對(duì)于不能修復(fù)或一時(shí)難以修復(fù),可以協(xié)商折價(jià)進(jìn)行賠償。對(duì)技術(shù)性強(qiáng)、難度大的物品,如較難掌握賠償標(biāo)準(zhǔn)可聘請(qǐng)技術(shù)監(jiān)督部門(mén)或?qū)I(yè)維修部門(mén)鑒定,切不盲目討價(jià)還價(jià)。 1)市政和道路交通設(shè)施:如廣告牌、電燈桿、防護(hù)欄、隔離樁、綠化樹(shù)等,在定損中按損壞物產(chǎn)的制作
47、費(fèi)用及當(dāng)?shù)厥姓⒙氛?、交管部門(mén)的賠償標(biāo)準(zhǔn)核定; 2)房屋建筑。了解房屋結(jié)構(gòu)、材料、損失狀況,然后確定維修方案,最后請(qǐng)當(dāng)?shù)財(cái)?shù)家建筑施工單位對(duì)損壞部分及維修方案進(jìn)行預(yù)算招標(biāo),確定最低修復(fù)費(fèi)用; 3)道旁農(nóng)田莊稼。在青苗期按青苗費(fèi)用加上一定的補(bǔ)貼即可,成熟期的莊稼可按當(dāng)?shù)赝?lèi)農(nóng)作物平均產(chǎn)量測(cè)算定損; 4)家畜、牲畜。牲畜受傷以治療為主。受傷后失去使用價(jià)值或死亡的,憑畜牧部門(mén)證明或協(xié)商折價(jià)賠償,公路上散養(yǎng)的家畜不在賠償范圍之內(nèi); 5)車(chē)上貨物及其它貨品。應(yīng)根據(jù)不同的物品分別定損,對(duì)一些精密儀器、家電、高檔物品等應(yīng)核實(shí)具體的數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠(chǎng),可向市場(chǎng)或生產(chǎn)廠(chǎng)了解物品價(jià)格。另外,對(duì)于車(chē)上貨物還應(yīng)
48、取得運(yùn)單、裝箱單、發(fā)票,核對(duì)裝載貨物情況,防止虛報(bào)損失。 (三)工作考核: 1、關(guān)鍵考核指標(biāo): 1)定損工作量:統(tǒng)計(jì)期內(nèi)定損案件數(shù)(分快速案件和一般案件); 2)損時(shí)效:從定損調(diào)度完成時(shí)間到首次定損完成提交時(shí)間(分快速案件和一般案件); 3)定損退回率:只針對(duì)考核退回進(jìn)行統(tǒng)計(jì),非考核退回不統(tǒng)計(jì),包括核價(jià)核損退回和核賠退回,公式為統(tǒng)計(jì)期內(nèi)已決案件中發(fā)生退回處理案件數(shù)占所有已決案件數(shù)的比例; 4)定損偏差率:統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)減損金額除以核損通過(guò)金額(減損金額為上報(bào)的金額減核損金額,包括項(xiàng)目的核減和工時(shí)的核減); 5)標(biāo)的車(chē)損預(yù)估偏差率、三者車(chē)物損預(yù)估偏差率:定義不變,區(qū)分快速案件和一般案件
49、; 6)及時(shí)立案率和未決金額及時(shí)登錄率、絕對(duì)預(yù)估偏差率:定義不變,區(qū)分快速案件和一般案件。 2、工作要求: 1、定損員無(wú)條件服從調(diào)度派工;工作期間確保手機(jī)工作時(shí)間內(nèi)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),并保持電話(huà)暢通; 2、受理調(diào)度派工后五分鐘內(nèi)與客戶(hù)聯(lián)系確定定損時(shí)間及地點(diǎn),因特殊原因不能在約定時(shí)間到達(dá)的應(yīng)提前和客戶(hù)聯(lián)系,做好解釋工作并取得客戶(hù)諒解,同時(shí)重新約定定損時(shí)間;否則需立即通知總調(diào)度重新派工; 3、市區(qū)30分鐘趕赴定損地點(diǎn);郊區(qū)1個(gè)小時(shí)趕赴定損地點(diǎn); 4、掌握定損主動(dòng)權(quán),堅(jiān)持“實(shí)事求是、準(zhǔn)確合理”的原則; 5、配件更換堅(jiān)持以修復(fù)為主原則; 6、事故照片要求帶有拍照日期包括年月日; 7、理賠系
50、統(tǒng)照片上傳應(yīng)遵循從遠(yuǎn)到近、從外到理、從整體到單個(gè)配件,按順序上傳的原則; 8、損失確定書(shū)要求定損員、被保險(xiǎn)人或當(dāng)事人及修理廠(chǎng)三方親筆簽字確認(rèn); 9、單證要求:損失確定書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)收集的其他必要索賠單證; 環(huán)節(jié)六:核損 (一)工作職責(zé): 1、核實(shí)標(biāo)的,審核事故真實(shí)性; 2、判斷事故是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任; 3、審核更換配件的合理性; 4、核定事故修理工時(shí); 5、制定當(dāng)?shù)厥鹿受?chē)輛工時(shí)費(fèi)定損標(biāo)準(zhǔn); 6、重大事故參與定損; 7、查勘定損員的日常培訓(xùn)工作。 (二)工作流程: 核損 選擇待核損案件 審核案件 與定損員溝通 超權(quán)限 提交上級(jí)核損 選擇核損意見(jiàn) 核損通過(guò)
51、 是 否 通過(guò)否 退回定損 否 是 1、核損員從理賠系統(tǒng)待核損平臺(tái)中按照案件優(yōu)先處理等級(jí)的要求選擇待核損的案件; 2、根據(jù)標(biāo)的車(chē)輛照片及承保相關(guān)信息審核是否為我司承保標(biāo)的,具體審核車(chē)牌號(hào)、十七位車(chē)架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)及車(chē)輛銘牌等,并與車(chē)輛行駛證或車(chē)輛登記證相核實(shí); 3、審核查勘員提供的查勘報(bào)告及相關(guān)事故證明,審核報(bào)案信息與實(shí)際出險(xiǎn)信息是否相符; 4、根據(jù)事故現(xiàn)場(chǎng)照片或損失照片結(jié)合查勘報(bào)告或相關(guān)事故證明判斷事故真實(shí)性,并結(jié)合承保信息判斷是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任;對(duì)于有異議的案件有條件的先與查勘定損員溝通,然后選擇核損意見(jiàn),也可直接選擇核損意見(jiàn),錄入說(shuō)明信息,發(fā)回查勘
52、定損人員; 5、根據(jù)損失照片審核更換配件項(xiàng)目的合理性,有異議的案件需和查勘定損員溝通或者在核損意見(jiàn)里面錄入相關(guān)信息,發(fā)還給查勘定損員要求重新確認(rèn);對(duì)于照片上不能明確反映損壞情況的應(yīng)要求提供相應(yīng)的檢測(cè)證明或裝車(chē)測(cè)試; 6、根據(jù)損失照片審核修理項(xiàng)目的合理性,并根據(jù)當(dāng)?shù)匦袠I(yè)的修理工時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核定實(shí)際修理工時(shí)費(fèi),需注意根據(jù)上報(bào)的修理廠(chǎng)資質(zhì)等級(jí)區(qū)別對(duì)待; 7、對(duì)沒(méi)有異議的案件選擇同意定損并提交通過(guò); 8、超權(quán)限的案件需選擇提交上一級(jí)核損; (三)工作考核: 1、關(guān)鍵考核指標(biāo): 1)核損量:統(tǒng)計(jì)期內(nèi)核損通過(guò)案件數(shù)(分快速案件和一般案件); 2)核損時(shí)效:定損提交時(shí)間到核損通過(guò)時(shí)間(含核損退回
53、時(shí)間); 3)核減率:統(tǒng)計(jì)期間核減金額除以統(tǒng)計(jì)期間核損通過(guò)金額。 2、工作要求: 1)工作時(shí)間時(shí)刻保證在線(xiàn)狀態(tài); 2)當(dāng)?shù)厥鹿受?chē)輛工時(shí)費(fèi)定損標(biāo)準(zhǔn)的定期維護(hù); 3)堅(jiān)持“實(shí)事求是、準(zhǔn)確合理”的原則; 4)配件更換堅(jiān)持以修復(fù)為主原則; 5)有疑問(wèn)的案件一定要復(fù)勘現(xiàn)場(chǎng)并進(jìn)行調(diào)查; 6)更換大額配件必須要求新舊對(duì)比拍照; 7)更換發(fā)動(dòng)機(jī)或變速箱總成、更換車(chē)殼或駕駛室、車(chē)輛推定全損必須扣除一定比例的殘值; 8)嚴(yán)禁核損平臺(tái)積壓案件; 環(huán)節(jié)七:核價(jià) (一)工作職責(zé): 1、無(wú)上報(bào)價(jià)的更換配件給予報(bào)價(jià); 2、有上報(bào)價(jià)的審核更換配件項(xiàng)目及價(jià)格的準(zhǔn)確性; 3、本地配件價(jià)格數(shù)據(jù)的采集,
54、常用配件報(bào)價(jià)表及系統(tǒng)內(nèi)配件價(jià)格的維護(hù); 4、查勘定損員的日常培訓(xùn)工作。 (二)工作流程: 核價(jià) 選擇待核價(jià)案件 審核案件 與定損員溝通 超權(quán)限 提交上級(jí)核價(jià) 選擇核價(jià)意見(jiàn) 提交核損 是 否 1、核價(jià)員從理賠系統(tǒng)待核價(jià)平臺(tái)中按照案件優(yōu)先處理等級(jí)的要求選擇待核價(jià)的案件; 2、首先根據(jù)相關(guān)信息審核是否為我司承保標(biāo)的; 3、根據(jù)損失照片審核配件項(xiàng)目名稱(chēng)及價(jià)格的準(zhǔn)確性,有異議的案件需和查勘定損員溝通或者在核價(jià)意見(jiàn)里面錄入相關(guān)信息,發(fā)還給查勘定損員,無(wú)異議的提交核損平臺(tái); 4、核定配件價(jià)格時(shí)需根據(jù)上報(bào)的修理廠(chǎng)資質(zhì)區(qū)別對(duì)待(特約維修站價(jià)格/市場(chǎng)報(bào)價(jià))
55、; 5、無(wú)上報(bào)價(jià)的需在核價(jià)平臺(tái)中逐個(gè)填入配件價(jià)格,發(fā)還給查勘定損崗; 6、超權(quán)限的案件需選擇向外詢(xún)價(jià); (三)工作考核: 1、關(guān)鍵考核指標(biāo): 1)核價(jià)量:統(tǒng)計(jì)期內(nèi)核價(jià)通過(guò)案件數(shù)(分快速案件和一般案件); 2)核價(jià)時(shí)效:定損員提交時(shí)間到核價(jià)通過(guò)時(shí)間; 3)核減率:統(tǒng)計(jì)期間核減金額除以統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)核價(jià)通過(guò)金額; 4)一次性核價(jià)準(zhǔn)確率:統(tǒng)計(jì)期限間內(nèi)已核價(jià)通過(guò)案件中∑∣初次核價(jià)金額-最終核價(jià)金額∣最終核價(jià)金額(核損核減項(xiàng)目不統(tǒng)計(jì)在內(nèi))。 2、工作要求: 1)工作時(shí)間時(shí)刻保證在線(xiàn)狀態(tài); 2)配件總價(jià)在一萬(wàn)元以?xún)?nèi)的案件要求一個(gè)工作日完成核價(jià); 3)核價(jià)時(shí)原則上要求需提供配件編碼;
56、4)嚴(yán)禁核價(jià)平臺(tái)積壓案件; 環(huán)節(jié)八:立案 (一)工作職責(zé): 1、符合自動(dòng)立案條件的選擇自動(dòng)立案,其余進(jìn)行手動(dòng)立案; 2、根據(jù)相關(guān)信息判斷是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任; 3、判斷事故責(zé)任及比例并在系統(tǒng)中錄入; 4、預(yù)估各險(xiǎn)種事故賠償金額并在系統(tǒng)中按險(xiǎn)種分項(xiàng)錄入; 5、對(duì)放棄索賠的案件進(jìn)行報(bào)案注銷(xiāo); 6、對(duì)本機(jī)構(gòu)的未決案件負(fù)責(zé)整理跟蹤并定期清理; (二)工作流程: 立案 選擇立案案件 審核案件 符合自動(dòng)立案否 選擇自動(dòng)立案 手動(dòng)立案 是 否 1、從理賠系統(tǒng)待立案平臺(tái)中按照案件優(yōu)先處理等級(jí)的要求選擇待立案的案件; 2、根據(jù)出險(xiǎn)報(bào)案及查勘信息判斷是否屬于
57、保險(xiǎn)責(zé)任,對(duì)放棄索賠的案件在報(bào)案注銷(xiāo)環(huán)節(jié)注銷(xiāo); 3、判斷事故責(zé)任及比例,在立案平臺(tái)的事故責(zé)任比例選項(xiàng)下進(jìn)行選擇錄入,并相應(yīng)調(diào)整承擔(dān)比例; 4、根據(jù)承保信息及事故損失情況選擇相應(yīng)險(xiǎn)種,根據(jù)核損金額或估損金額結(jié)合承保情況計(jì)算各險(xiǎn)種賠償金額并在立案平臺(tái)分險(xiǎn)種錄入,計(jì)算時(shí)需注意是否足額投保、是否承保不計(jì)免賠、各險(xiǎn)種的不同事故責(zé)任免賠率、絕對(duì)免賠額、多次事故免賠率及特別約定中是否有其他影響估損結(jié)果的約定; 5、在立案平臺(tái)的費(fèi)用項(xiàng)目下錄入查勘費(fèi)及其他相應(yīng)費(fèi)用(如施救費(fèi)等); 6、交強(qiáng)險(xiǎn)估損立案時(shí)需注意考慮醫(yī)療及死亡傷殘分項(xiàng)計(jì)算,商業(yè)險(xiǎn)估損立案時(shí)需注意扣除交強(qiáng)險(xiǎn)賠償部分; 7、事故責(zé)任、承保比例、
58、估損金額完整后審核最終立案金額無(wú)誤后提交。 (三)工作考核: 1、關(guān)鍵考核指標(biāo): 1)及時(shí)立案率:定義不變,區(qū)分快速案件和一般案件; 2)未決金額及時(shí)登錄率:定義不變,區(qū)分快速案件和一般案件; 3)絕對(duì)預(yù)估偏差率:定義不變,區(qū)分快速案件和一般案件; 4)預(yù)估代數(shù)偏差率:定義不變,區(qū)分快速案件和一般案件。 2、工作要求:: 1、確保所有案件在7天內(nèi)及時(shí)立案; 2、險(xiǎn)種選擇及錄入準(zhǔn)確,估損金額盡量準(zhǔn)確; 3、確保未決案件數(shù)量及未決金額的數(shù)據(jù)真實(shí); 環(huán)節(jié)九:?jiǎn)巫C、理算 (一)工作職責(zé): 1、 負(fù)責(zé)受理客戶(hù)提交的理賠資料、咨詢(xún),做好相關(guān)談判、解釋工作。 2、 負(fù)責(zé)完成單證收
59、集、完成快速案件手工理算任務(wù)和一般案件理算任務(wù)。 3、 負(fù)責(zé)及時(shí)完成與客戶(hù)的溝通,補(bǔ)充案件理賠必備單證。 4、 負(fù)責(zé)理賠檔案流轉(zhuǎn)登記管理工作。 5、 負(fù)責(zé)按要求定期對(duì)本機(jī)構(gòu)的未決賠款進(jìn)行清理。 6、 負(fù)責(zé)保費(fèi)未到帳的跟蹤。 7、 負(fù)責(zé)理賠各方意見(jiàn)及信息的收集、反饋和處理工作。 (二)工作流程: 收集未決賠款資料 收集客戶(hù)索賠單證并提供交接單 與被保險(xiǎn)人溝通 否 退回定損 是否材料齊全 是 選擇理算意見(jiàn) 審核保險(xiǎn)責(zé)任、分險(xiǎn)別計(jì)算賠款 上傳回收醫(yī)療擔(dān)保函 申請(qǐng)核賠 1、 未決賠案的管理 理算崗人員督促查勘定損人員和醫(yī)
60、療核賠員及時(shí)將未決資料交齊,形成未決賠案卷宗,并按賠案號(hào)順序統(tǒng)一管理,未理立案案件按報(bào)案號(hào)順序統(tǒng)一管理。 按交強(qiáng)險(xiǎn)賠案號(hào)順序統(tǒng)一管理: 所有涉及交強(qiáng)險(xiǎn)的案件,所有案件資料在完成核賠前為一個(gè)未決檔案,便于案件核賠總體把控。未決檔案內(nèi)按交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn)進(jìn)行初步單證分割(必須要有交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn)兩份報(bào)案抄單)和案件便于案件核賠總體把控,在結(jié)案后分割成兩個(gè)已決檔案分別按歸檔號(hào)分交強(qiáng)和商業(yè)險(xiǎn)進(jìn)行歸檔。 1) 不關(guān)聯(lián)保單純交強(qiáng)險(xiǎn)案件(不涉及商業(yè)險(xiǎn)) 2) 不關(guān)聯(lián)保單交強(qiáng)險(xiǎn)案件(涉及商業(yè)險(xiǎn)) 3) 關(guān)聯(lián)保單純交強(qiáng)險(xiǎn)案件(注銷(xiāo)商業(yè)險(xiǎn)) 4) 關(guān)聯(lián)保單交強(qiáng)險(xiǎn)案件(涉及商業(yè)險(xiǎn)) 按商業(yè)險(xiǎn)賠案號(hào)順序統(tǒng)
61、一管理: 所有只涉及商業(yè)險(xiǎn)的案件,所有案件資料在完成核賠前為一個(gè)未決檔案,在結(jié)案后按商業(yè)險(xiǎn)歸檔號(hào)進(jìn)行歸檔。 1) 不關(guān)聯(lián)保單純商業(yè)險(xiǎn)案件(不涉及交強(qiáng)險(xiǎn)) 2) 關(guān)聯(lián)保單純商業(yè)險(xiǎn)案件(注銷(xiāo)交強(qiáng)險(xiǎn)) 2、收集未決賠款材料 索賠資料收集、審核出具收單回執(zhí)。理算崗接收被保險(xiǎn)人提交的索賠單證,經(jīng)審核認(rèn)為齊全、合格后,向被保險(xiǎn)人詳細(xì)說(shuō)明事故賠償標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。接收材料人員需在材料交接單中勾選客戶(hù)需提交和已提交的索賠單證,登記交單人姓名(電話(huà)手機(jī)),并在交接單上留下理賠咨詢(xún)電話(huà),并請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn)。 對(duì)于有關(guān)證明和資料不完整時(shí),需要查勘定損員補(bǔ)充提供的退回定損處理,需要被保險(xiǎn)人補(bǔ)充的材料,要求一次
62、性向被保險(xiǎn)人介紹清楚,在材料交接單上注明,在客戶(hù)補(bǔ)充材料后在將單證補(bǔ)充錄入系統(tǒng)。 車(chē)險(xiǎn)案件理算材料要求詳見(jiàn)《車(chē)險(xiǎn)賠案審核規(guī)范》。 3、快速案件理算 1)核對(duì)快速案件立案是否準(zhǔn)確,立案時(shí)是否扣除對(duì)應(yīng)的免賠率、免賠額,確認(rèn)立案金額為最終賠付金額。 2)檢查系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)導(dǎo)入的案件的快速案件單證是否齊全,快速案件處理單、駕駛證行駛證、事故證明、損失票據(jù)(超損失限額案件)、損失照片、權(quán)益轉(zhuǎn)讓書(shū)是否齊全。 3)在完成1、2步驟后選擇系統(tǒng)自動(dòng)理算,提交快速核賠處理 4)發(fā)現(xiàn)1、2步驟有誤時(shí),選擇手動(dòng)理算,在理算環(huán)節(jié)更改立案誤差錯(cuò)誤,與案件前期處理人員和客戶(hù)聯(lián)系補(bǔ)充資料,更改與補(bǔ)充完畢后提交快速核賠
63、處理。 4、一般案件理算 1)根據(jù)保險(xiǎn)條款及有關(guān)規(guī)定,核對(duì)保費(fèi)到帳情況,確定是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍,核定被保險(xiǎn)人應(yīng)承擔(dān)的事故責(zé)任。 2)對(duì)提交的索賠材料,根據(jù)公司各種案件單證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真審核與整理。資料齊全的,通過(guò)拍照或掃描上傳至理賠工作流系統(tǒng)。 3)按險(xiǎn)別分別計(jì)算賠款金額,按先交強(qiáng)險(xiǎn)后商業(yè)險(xiǎn)的理算順序分別理算,各險(xiǎn)種、各賠償項(xiàng)目分別計(jì)算損失金額,賠款計(jì)算應(yīng)注意事故責(zé)任免賠率、絕對(duì)免賠率、增加絕對(duì)免賠率、絕對(duì)免賠額、協(xié)商比例之間的關(guān)系,保證計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。 交強(qiáng)險(xiǎn)案件理算時(shí)嚴(yán)格遵循交強(qiáng)險(xiǎn)互碰規(guī)則,對(duì)于交強(qiáng)險(xiǎn)賠償(有責(zé)賠償/無(wú)責(zé)賠償)的部分和本車(chē)交強(qiáng)險(xiǎn)代賠部分應(yīng)該在系統(tǒng)內(nèi)分項(xiàng)明確。人傷損失
64、、財(cái)產(chǎn)損失分項(xiàng)錄入。費(fèi)用信息中錄入查勘費(fèi)、施救費(fèi)、公估費(fèi)。 商業(yè)險(xiǎn)案件理算時(shí)需要扣除應(yīng)該由本車(chē)交強(qiáng)險(xiǎn)和對(duì)方交強(qiáng)險(xiǎn)應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任的部分。扣除交強(qiáng)部分在強(qiáng)制保險(xiǎn)免賠欄中做負(fù)值扣減。超出交強(qiáng)險(xiǎn)賠償部分在商業(yè)險(xiǎn)內(nèi)按被保險(xiǎn)人所應(yīng)該承擔(dān)的事故責(zé)任比例進(jìn)行賠款計(jì)算。人傷損失分項(xiàng)錄入,正確選擇險(xiǎn)別,準(zhǔn)確錄入金額,在費(fèi)用賠款信息中錄入查勘費(fèi)、施救費(fèi)、公估費(fèi) 4)檢查單證齊全、計(jì)算金額正確,提交理算至一般核賠處理。 5、退回定損 1)對(duì)于定損后,經(jīng)核實(shí)確需追加的定損項(xiàng)目由查勘定損人員提出要求,可由理算崗從“理算環(huán)節(jié)”將案件退回。 2)查勘定損提供的現(xiàn)場(chǎng)信息不齊全以及核賠退回理算要求核實(shí)調(diào)查的案件,明確
65、應(yīng)該由定損環(huán)節(jié)補(bǔ)充的,可由理算崗從“理算環(huán)節(jié)”將案件退回,要求注明退回原因。 3)客戶(hù)原因未能提供完成資料的,補(bǔ)充資料職能在理算崗,不適用退回定損。 6、特殊情況處理 1)客戶(hù)放棄索賠和拒賠,案件到理算后將不能再提起注銷(xiāo)拒賠處理,在理算中選擇無(wú)責(zé),并按“0”金額理算處理,還處在單證處理環(huán)節(jié)的案件,在理賠系統(tǒng)申請(qǐng)注銷(xiāo)拒賠處理,同時(shí)要求列明注銷(xiāo)拒賠原因。 2)交強(qiáng)險(xiǎn)人傷搶救費(fèi)用擔(dān)保,擔(dān)保結(jié)束后應(yīng)及時(shí)回收擔(dān)保函,并在理算平臺(tái)對(duì)上傳已回收的擔(dān)保函,在理算時(shí)要求錄入包含已經(jīng)劃轉(zhuǎn)至醫(yī)院帳戶(hù)的擔(dān)保費(fèi)用的總金額,并在系統(tǒng)中將擔(dān)保函錄入系統(tǒng)。 3)特殊賠案說(shuō)明,盜搶險(xiǎn)案件、火燒車(chē)案件、水淹車(chē)案
66、件、車(chē)輛傾覆案件、死亡案件等重特大復(fù)雜案件,要求制作賠案說(shuō)明,包含承保情況、案件經(jīng)過(guò)、查勘調(diào)查經(jīng)過(guò)、經(jīng)辦人意見(jiàn)、理算過(guò)程,便于核賠人審核。 (三)考核要求: 1、關(guān)鍵考核指標(biāo): 1)核賠退回率:統(tǒng)計(jì)期內(nèi)退回案件數(shù)比理算提交案件數(shù); 2)理算時(shí)效:統(tǒng)計(jì)時(shí)效從單證收集到理算提交; 3)理算一次通過(guò)率:統(tǒng)計(jì)期內(nèi)已決案件中核賠一次性通過(guò)數(shù)比理算提交數(shù)。 2、工作要求: 1)資料齊全金額在1萬(wàn)元以下的案件應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)繕制,立即上報(bào)核賠; 2)盜搶案件、1萬(wàn)元以上車(chē)損不涉及人傷住院的案件要求在1個(gè)工作日內(nèi)完成; 3)涉及人傷住院的案件要求在2個(gè)工作日完成; 4)疑難案件視具體情況而定。 5)嚴(yán)禁積壓賠案。 環(huán)節(jié)十:核賠 (一)工作職責(zé): 1、 負(fù)責(zé)對(duì)權(quán)限內(nèi)的賠案進(jìn)行審核,超權(quán)限案件審核并的及時(shí)上報(bào)。 2、 負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)核賠人上報(bào)的賠案問(wèn)題進(jìn)行解答。 3、 負(fù)責(zé)核賠制度的擬定工作。 4、 負(fù)責(zé)協(xié)助處理重大、疑難案件,做好與客戶(hù)的談判、溝通工作受理客戶(hù)理賠、條款解釋等方面的咨詢(xún)。 5、 負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)核賠人員的技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)及核賠質(zhì)量監(jiān)督考核工作。 6、 負(fù)責(zé)收集相關(guān)核賠信
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