會計電算化畢業(yè)論文

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1、　目錄 中文摘要 英文摘要 ………………………………………………………………………………3 引言 ……………………………………………………………………………………1 我國會計電算化現(xiàn)狀……………………………………………………… 2 一、會計電算化形成與發(fā)展進程概述 ……………………………………2 二、會計電算化的主要內(nèi)容 ………………………………………………3 （一）傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求…………………………………………3 （二）會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展 ………………………………………9 1．單機系統(tǒng)的不

2、足 …………………………………………………………………9 2．不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)資源忙閑不均 ……………………………………………10 3．完成大業(yè)務(wù)量會計事項處理的能力不足 ………………………………………11 （三）我國企業(yè)會計電算技術(shù)的特點： …………………………………………11 1．對會計電算化的認識還不到位……………………………………………………12 2．站在“制高點”上看待新事物 ……………………………………………13 中篇：范敬宜獨特的總編思想 ……………………………………………………14 一

3、、范敬宜獨特總編思想形成與發(fā)展進程概述 …………………………………14 二、范敬宜獨特總編思想的主要內(nèi)容 ……………………………………………15 （一）弄清總編輯的職責 ……………………………………………………………15 1．總編輯要身先士卒帶頭實踐…………………………………………………15 2．用好“點子”調(diào)動大家的積極性……………………………………………16 3．輿論導(dǎo)向要導(dǎo)之有責、導(dǎo)之有方、導(dǎo)之有術(shù)………………………………16 （二）新聞報道要做到三個“貼近”，擁有三個“意識” ………………………18 1．貼近“兩頭”，吃透“兩頭” …………………

4、……………………………18 2.增強批評性報道的“建設(shè)意識” …………………………………………… 19 （三）編輯工作大有可為…………………………………………………………… 20 1．編輯應(yīng)該是個好“廚師” ………………………………………………… 20 2．十分珍惜群眾的來信來稿……………………………………………………21 （四）努力鍛煉培養(yǎng)隊伍——惜年華、給舞臺、壓任務(wù)、擔擔子 ………………22 下篇：范敬宜獨特新聞編輯思想形成與發(fā)展的歷史背景和動因 …………………24 一、對新聞事業(yè)矢志不移的追求 ……………………………………………………24 二、馬克思列寧

5、黨報理論及毛澤東、鄧小平、江澤民新聞思想的影響……………25 三、基層生活的積累 …………………………………………………………………26 四、中西文化的涵養(yǎng) …………………………………………………………………27五、對黨的新聞工作經(jīng)驗教訓(xùn)的反思及新聞實踐經(jīng)驗的理性升華 ………………28 結(jié) 語……………………………………………………………………………… 30 注 釋……………………………………………………………………………… 31 參考文獻……………………………………………………………………………… 32 致 謝……………………………………………………

6、………………………… 37 淺議會計電算化的發(fā)展 引言 . 　. . 　　“會計電算化”是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱?！皶嬰娝慊钡倪@個“化”字體現(xiàn)了一個循序漸進的演變過程，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程，而非一蹴而就。準確把握這個過程應(yīng)從以下兩個方面進行理解。 　　1.漸進性： 會計電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實現(xiàn)如下幾個轉(zhuǎn)變過程： 　?。?）從單項應(yīng)用向綜合財務(wù)處理轉(zhuǎn)變； 　?。?）從財務(wù)會計電算化向?qū)⒇攧?wù)會計和成本與管理會計有機結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變； 　?。?）從會計管理信息系統(tǒng)向會

7、計決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時，對會計數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展。 　　2.動態(tài)性：在會計電算化的過程中，要將會計學(xué)和計算機科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動會計學(xué)科的發(fā)展。因此，會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會計電算化是一個過程而不是目標?！? 　我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在. 經(jīng)過近二十年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。面對新

8、世紀信息技術(shù)的浪潮，綜合國內(nèi)外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形式，可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。 一、 我國會計電算化現(xiàn)狀 . 我國企業(yè)會計電算技術(shù)的特點： 　　1、會計電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。 　　2、會計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化

9、手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。 　　3、會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用，但財務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。也有一些企業(yè)干脆仍然采用手工

10、會計核算，會計信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。 4、會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實的現(xiàn)象，將其看作是一種身份，一種形象，在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業(yè)實際，造成高價購進的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。致使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高，運行成本高和效率低的所謂“兩高一低”現(xiàn)象。在很大程度上挫傷了企業(yè)啟用會計電算軟件的熱情和主動性。 　　　　 我國會計電算化發(fā)展中的問題 （一） 對會計電算化的認識還不到位 　　。 　　 認識的局限性 1、 對開展會計電算化工作認識的

11、局限性。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。一些財務(wù)負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，對使用財會軟件生成的會計信息的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財會軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投人即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級，最終使得財會軟件適應(yīng)不了企業(yè)的成長一方面，一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)

12、會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。 2、政策與法規(guī) 會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。 發(fā)展模式的局限性 2、

13、會計軟件發(fā)展模式的局限性。目前，我國有許多會計軟件開發(fā)公司，各家公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎(chǔ)知識薄弱，會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負責”模式的結(jié)果嚴重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。此外，會計軟件低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴重。部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件，不顧現(xiàn)實需要和自身技術(shù)力量，盲目開發(fā)出的會計軟件模塊少、功能低，版本升級無保障，軟件更新和提高無從

14、談起。 3、 人才嚴重遺乏 會計電算化人才嚴重遺乏。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，學(xué)習會計電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會計電算化工作的開展?！∮捎跁嬰娝慊婕暗綍嫼陀嬎銠C兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求的水平還是存在有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。 　　另外，在人才的培訓(xùn)上也存在著諸多問題：在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財務(wù)軟件的使用方

15、法，忽視會計電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容；在培訓(xùn)時間上，重視實施會計電算化前的培訓(xùn)，輕視后續(xù)培訓(xùn)；在培訓(xùn)方式上，方法單一，效果欠佳。當今計算機技術(shù)發(fā)展越來越快，甚至操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的會計電算化教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力可想而之。 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 4、 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會計資料的丟失或

16、錯誤的出現(xiàn)；一般實行會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入；會計檔案形成和保管過程中存在風險。 軟件的使用 　　6、財務(wù)軟件的使用較混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標準，甚

17、至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進行財務(wù)報告的傳送等。 7、匆忙甩掉手工賬。甩賬是指會計實行會計電算化后，直接用計算機進行會計核算、財務(wù)分析等，停止手工記賬。甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎(chǔ)之上的，手工記賬與計算機記賬并行一段時間以后，從人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備，并達到一定熟練程度的情況進行的。有些地方的財政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定：實行會計電算化的單位要甩賬，需經(jīng)財政部門或財政部門委托的社會中介機構(gòu)驗收確認后方可。但是，不少實

18、行會計電算化的單位錯誤地認為，實行會計電算化就立即不用手工記帳了。 （二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 　　首先，會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。 其次，在已經(jīng)開展了電算化的單位中，大部分都是使用的較低版本的商

19、品化軟件。相對于高版本的財務(wù)軟件來說，低版本的財務(wù)軟件在價格上有很大的優(yōu)勢，而且操作也要簡單得多。但是低版本的財務(wù)軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護等多方面都遠差于同等系列的高版本財務(wù)軟件。 　　再次，雖然有不少企業(yè)已經(jīng)開始使用電算化來進行經(jīng)濟活動的管理，但我們應(yīng)該看到，到目前為止會計電算化的應(yīng)用也僅僅限于大型企業(yè)和主要的行政事業(yè)單位中運用，對于占市場很大比重的中小型企業(yè)和大多數(shù)的基層事業(yè)單位來說，仍然是以手工進行會計核算為主導(dǎo)。這在很大程度上限制了會計電算化的普及。 　　最后，占主導(dǎo)地位的核算型會計軟件僅僅是簡單的模仿手工會計核算的全過程，沒有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。而在隨著計算機網(wǎng)絡(luò)

20、技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)的要求。 影響會計電算化發(fā)展的另類問題 　　一、會計軟件的水平不能滿足會計、審計工作的需要 　　具體包括兩個方面，一是軟件研制水平不能滿足實際會計、審計工作的需要；如原始憑證的審核如何落實，報表系統(tǒng)的實用性太差—報表格式的設(shè)定及數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系的設(shè)定太過復(fù)雜，以至于一般會計人員幾乎不可能迅速掌握其設(shè)定；另外，目前的會計軟件一般都缺少可靠的審計線索、審計接口；二是會計軟件的售后服務(wù)遠遠跟不上實際會計工作的需要，表現(xiàn)為不能提供及時的維護服務(wù)以及不能

21、提供及時的免費升級服務(wù)，有些軟件商甚至收取高額的服務(wù)費，事實上，獲得免費的升級服務(wù)是軟件用戶最基本的權(quán)利。 　　二、會計電算化工作的前瞻性、系統(tǒng)性不強，制約了會計電算化事業(yè)的發(fā)展 　　一是實施會計電算化工作不實事求是、沒有本著效益原則；如很多單位對會計電算化工作沒有系統(tǒng)的規(guī)劃，更談不上進行可行性論證，不管三七二十一，先把計算機買回來再說。結(jié)果，計算機在家睡覺，軟件沒有，人員沒有，一方面造成國家投資的嚴重浪費，另--方面，使單位的領(lǐng)導(dǎo)、職工因此對會計電算化工作產(chǎn)生誤解，不利于會計電算化的實施，使會計電算化的重要意義不能為人們所認識、接受，直接妨礙了會計電算化的發(fā)展。二是沒有根據(jù)各單位

22、的實際，有計劃、有步驟地開展會計電算化工作，造成會計電算化的成功率不高。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計，在已實現(xiàn)會計電算化的單位，真正實現(xiàn)甩帳的單位不超過30%，這樣的會計電算化系統(tǒng)根本沒有效益可言. 　　三、會計基礎(chǔ)工作不能適應(yīng)會計電算化的需要 　　要實現(xiàn)會計電算化，首要的是實現(xiàn)手工會計的規(guī)范化，這是實現(xiàn)會計電算化的前提.很多單位的日常會計工作管理混亂，沒有嚴格按會計制度和會計法規(guī)進行，這種情況下再先進的會計電算化系統(tǒng)也不可能產(chǎn)生預(yù)期的效益。 　　 　　四、各地的會計電算化培訓(xùn)形式主義嚴重，不講實效，嚴重挫傷了各單位開展會計電算化的積極性 　　如某省，自1997年起，要求所有會計人員取得會

23、計證必須先取得會計電算化合格證?！銜嬋藛T報名時必須同時報名參加培訓(xùn)，報名連同培訓(xùn)共需繳納費用近400元。而現(xiàn)在很多企業(yè)效益不好，單位不報銷費用，個人更加承擔不起，但為了取得會計證只好咬牙報名。那么，會計電算化培訓(xùn)的效果如何呢只要看看培訓(xùn)考試的內(nèi)容就知道，內(nèi)容淺嘗輒止，針對性很差，沒有把常用會計電算化軟件的基本內(nèi)容、功能及所必須掌握的基本換作作為考核內(nèi)容，許多經(jīng)過培訓(xùn)的人員通過考試后仍然不知計算機為何物，更談不上能直接使用會計軟件進行日常的會計處理，這樣的培訓(xùn)當然不可能收到預(yù)期的效果。不僅如此，其較高的收費同時還極大挫傷了會計人員學(xué)習會計電算化知識的積極性，不利于會計電算化事業(yè)的發(fā)展。.

24、其中幾個突出的問題是： 　　1、財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，主要解決記賬和報表處理效率問題，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。并且在Internet環(huán)境下，企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進一步的延伸，除了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)、庫存、銷售、采購、生產(chǎn)等管理以外，涉及整個企業(yè)價值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進入管理范疇。"呼叫中心"就是典型的例子之一。呼叫

25、中心也稱為客戶服務(wù)中心，企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通，了解客戶的需求和市場的變化，從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。通過電話或Internet等各種不同類型的接口，企業(yè)可以提供大量的、連續(xù)不斷的此類服務(wù)。而提供這樣的服務(wù)的數(shù)據(jù)來源就是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息，如產(chǎn)品價格、序列號、維修記錄等等。但目前的財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享，使現(xiàn)有的財務(wù)提供的信息單一、滯后且缺乏前瞻性，不能及時、有效的為企業(yè)決策及管理服務(wù)。 　　2、開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后，數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差。 　　于從軟件技術(shù)的發(fā)展來看，目前我國的軟件生產(chǎn)

26、還處模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面沒有形成完整、系統(tǒng)的自主版權(quán)產(chǎn)品，數(shù)據(jù)的兼容性差，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理的和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當重視其安全保密措施。 　　3、缺乏合格的會計電算化的專業(yè)人才。 　　會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等

27、經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。 . 一、我國會計電算化今后發(fā)展分析與課題 我國的會計電算化起步晚，但發(fā)展較快。僅僅十余年就已經(jīng)步入了以管理信息系統(tǒng)為目標的深入發(fā)展階段。十年來的實踐、探索，使得會計電算化事業(yè)取得了很大成績，主要表現(xiàn)在： 1、會計電算化工作得到了推廣與普及。隨

28、著經(jīng)濟體制改革的發(fā)展和企業(yè)管理要求的不斷提高，越來越多的單位開始使用計算機處理會計業(yè)務(wù)。國營大中型企業(yè)大都不同程度的實現(xiàn)了會計電算化，中小企業(yè)、科研部門、事業(yè)單位、政府機關(guān)也在積極推廣應(yīng)用計算機處理會計業(yè)務(wù)。 2、會計軟件商品市場的初步建立。商品化會計軟件的出現(xiàn)，解決了低水平重復(fù)開發(fā)、浪費人力物力的弊端。十年來，我國相繼出現(xiàn)了一些專門從事會計軟件開發(fā)、銷售、服務(wù)的專業(yè)性公司，建立了商品化會計軟件市場，為會計電算化事業(yè)發(fā)展注入了活力，使會計軟件向通用化、專業(yè)化，商品化的方向發(fā)展。 3、鍛煉和培養(yǎng)了一批會計電算化應(yīng)用人員。在電算化發(fā)展的進程中，許多部門、地區(qū)、基層單位逐漸認識到培養(yǎng)會計電算

29、化人員的重要性，相繼開展了多形式、多層次的電算化培訓(xùn)，各財經(jīng)院校會計專業(yè)也都開設(shè)了會計電算化課程，培養(yǎng)了一批具有一定理論水平和應(yīng)用技能的會計電算化應(yīng)用人員。 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使電算化會計信息系統(tǒng)面臨的管理與控制風險 　計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，一方面大大提高了會計工作效率，保證了會計工作質(zhì)量，另一方面，給會計工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，電算化會計信息系統(tǒng)面臨種種管理與控制風險。 　　1、系統(tǒng)故障風險。計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此

30、受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。 　　2、人員職責集中帶來的風險。手工會計系統(tǒng)強調(diào)組織內(nèi)部人員職責分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄，如：制單、稽核、收付款、會計主管簽章等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，由于網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限，在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。 　　3、數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風險。在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)

31、，計算機接受這部分數(shù)據(jù)并進行自動化處理，將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)通過通訊線路傳輸，數(shù)據(jù)來源的廣泛性使得其面臨著被未授權(quán)人員的非法截取或修改，會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性難以保證。 5、 信息存儲無紙化風險。在計算機會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié)，雖然交易伙伴間的信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成，但加工過程的自動化可能導(dǎo)致可視性審計線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報表外，大多數(shù)會計信息是以

32、機器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風險，由此產(chǎn)生的大量會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴重的安全威脅。 　一、要解決人們思想認識問題 　　我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能

33、利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。 　　會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 　　我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與

34、會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計”，采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放

35、，完全取消了各種會計明細分類帳和對帳操作，各種報表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時而準確地取得。 　　二、要重視會計電算化理論的研究 　　理論是行動的先導(dǎo)，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。 　　從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行

36、會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后，如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告；信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研

37、究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。 　　當

38、前隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。 　　三、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作 　　管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范

39、的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。 　　電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權(quán)限的限制

40、有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。 　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。 　　理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、

41、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓(xùn)會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。 　　四、要提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì) 　　目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了

42、解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。 　　會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作

43、的規(guī)范化。 　　會計電算化促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。 　　要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變

44、。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。 　　同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓(xùn)，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行帳務(wù)審批的同時審查其會計人員的資格，這樣

45、可以做到學(xué)以致用，學(xué)習目的性強，效果好；對暫時或一段時間內(nèi)不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓(xùn)則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護人員，應(yīng)盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。 　　五、要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 　　財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制

46、度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。 　　數(shù)據(jù)保密性、安全性 　?。ㄒ唬榱藢Ω度找娌钡挠嬎銠C犯罪，國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。 　?。ǘτ谥匾挠嬎銠C系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。 　　（三）必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全

47、性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。 　　（四）增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。

48、 　?。ㄎ澹┘訌姅?shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。 　　（六）加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。 　　六、要做好電算化會計檔案管理工作 　　隨著我國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。 　　為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)

49、電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。 　?。ㄒ唬╇娝慊瘯嫏n案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。 　　除了備份之外，還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng) 　　（二）電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)

50、這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。 　　此外，還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔

51、案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。 　?。ㄈ╇娝慊瘯嫏n案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況：（l）所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進行調(diào)閱即可；（2）所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。 .

52、 . . 五、完善會計電算化內(nèi)部控制的對策 　　1、加強程序操作控制。這項控制就是針對會計電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括：（1）無關(guān)人員不能隨便進入機房操作；（2）各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；（3）數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問，應(yīng)及時核對，不能擅自修改；（4）機房

53、工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；（5）不準把外來的軟盤帶進機房；（6）發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，需按系統(tǒng)提供的功能加以改正，如編制補充登記或負數(shù)沖正的憑證加以改正；（7）開機后，操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)楊；（8）要做好日備份數(shù)據(jù)，同時還要有周備份、月備份。當然，這些制度并不是一成不變的，還必須隨著公司經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。 　　2、加強人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們必須制定相應(yīng)的組織和管理控制，明確職責分工，加強組織控制。所謂組織控制，就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，即在系

54、統(tǒng)中的各類人員之間進行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。 　　職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進行職責分工的目的，是盡可能保持不相容職能（如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄）的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責分離。通過進行內(nèi)部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足。 　　會計電算化中，為了控制操作人員職能，還可根據(jù)系統(tǒng)支持的不同軟件進行職能分工，從而起到各個部門權(quán)利相互制約、相互平衡的作用。如一般商業(yè)公司的軟件控制主

55、要是局域網(wǎng)組成的服務(wù)器、PC機、POS機等，可以結(jié)合商業(yè)企業(yè)自身特點，根據(jù)ORACLE8數(shù)據(jù)庫良好的保密機制以及采用訪問控制、口令控制技術(shù)的特征，形成以在SUN服務(wù)器上運行的ORACLE8數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，即俗稱的“后臺”，并采用以LINIX操作系統(tǒng)以及各帳臺的POS機聯(lián)機操作等。在運行中，后臺管理通過商品從進、銷、調(diào)、存各個方面入手。進貨環(huán)節(jié)則由業(yè)務(wù)部進行輸入登記，然后由財務(wù)部審核入帳；銷貨則采用單品管理，通過收銀POS機的輸入，電腦月終匯總，產(chǎn)生各類報表供財務(wù)部入帳使用。從而體現(xiàn)了各部門間相互牽制和相互監(jiān)督的作用。 　　3、加強系統(tǒng)安全控制。這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行

56、安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環(huán)境保護、安全控制。接觸控制是防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動用系統(tǒng)的各種資源，以保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括：（1）訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦；（2）設(shè)置操作權(quán)限限制；（3）操作人員身份的密碼控制；（4）數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離；（5）設(shè)置接觸與操作的日志控制。環(huán)境保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障，以保障機器正常運行。主要包括：機房環(huán)境保護，保護性設(shè)備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如計算機機房應(yīng)采用單獨專門供電系統(tǒng)，并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施，以保證機房環(huán)境安全。

57、 　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速地發(fā)展，公司應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標，包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等，并且針對公司的特定狀況，開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來保護系統(tǒng)。 　　4、加強內(nèi)部審計。內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。筆者認為，內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面：（1）對會計資料定期進行審計，電算化會計帳務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整；（2）審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看帳

58、冊內(nèi)容，做到帳表相符，對不妥或錯誤的帳表處理應(yīng)及時調(diào)整；（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；（4）對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。 　　加入WTO以后，我國經(jīng)濟將迅速融人世界經(jīng)濟體系之中，經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，對企事業(yè)單位的信息化進程產(chǎn)生新的推動，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運用，內(nèi)部會計控制制度中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對其深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展，也使得電算化會計環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會計數(shù)據(jù)的

59、可靠性和真實性，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 　. 　　. 　.。. 　　會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。 　　目前，隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟的逐步一體化，如何促使電算化

60、的會計信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益。本文作了如下探討： 　　1、企業(yè)應(yīng)將會計電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇。 　　 　　目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在，取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化，進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具，要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各

61、子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進行交換與重組，將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。 　　2、要求財務(wù)及管理軟件具有易于擴展的框架結(jié)構(gòu)及標準的對內(nèi)與對外接口。 　　管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性，使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求，因此管理軟件還應(yīng)當有一個易于擴展的框架結(jié)構(gòu)。Internet時代尤其強調(diào)這一點。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易，也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)（來自于不同供應(yīng)商，應(yīng)用于不同行業(yè)）的彼此銜接，即所謂EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）打下基礎(chǔ)?，F(xiàn)行

62、銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標準化商品軟件，在用戶的個性化需求下需要進行大規(guī)模改造和二次開發(fā)，來滿足不同企業(yè)的需求。 　　3、提高人員素質(zhì)。 　　完善的會計信息系統(tǒng)的實施比會計核算軟件的簡單運用要復(fù)雜得多，并且在目前的管理軟件時代，各個企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習慣不一樣，對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高，商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個性化需求。所以管理軟件特別強調(diào)服務(wù)，這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作， 因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護、以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術(shù)過硬的高素質(zhì)隊伍，

63、來滿足規(guī)模市場的定制工作。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準，培養(yǎng)聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識，熟練地進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息的需求，推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向"管理型"、"智能型"、"網(wǎng)絡(luò)化"轉(zhuǎn)變。 　　4、加強會計信息系統(tǒng)的安全性，保密性。網(wǎng)絡(luò)會計變手工分散操作為計算機集中數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化，會計軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面人手，著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，加強數(shù)據(jù)的保密和安全。要增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)防毒，信息加密存儲通訊，身

64、份識別、授予權(quán)等措施。 　　5、企業(yè)必須提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，迎接電子商務(wù)時代的到來。隨著我國會計電算化系統(tǒng)進一步發(fā)展和完整，最終必然走向與國際聯(lián)網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)將延伸財務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現(xiàn)實。要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實現(xiàn)遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，動態(tài)進行會計核算的在線財務(wù)管理。其功能的實現(xiàn)可由淺入深，由簡到全：從做一個主頁到經(jīng)營網(wǎng)站；從做廣告到建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）；從發(fā)電子郵件到建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）。我們相信，經(jīng)過二十年市場洗禮的中國會計電算化事業(yè)，一定會在互聯(lián)網(wǎng)時代獲得更大的發(fā)展! 、

65、會計電算化的前景瞻望 　　經(jīng)過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。我國加入了世界貿(mào)易組織說明我國的改革開放將進一步深化，我國和世界的聯(lián)系將更加緊密，我國是真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國市場進一步的匯入和中國市場進一步的走出，就在這外入內(nèi)出的時候，中國民族經(jīng)濟受到的影響將是巨大的，其間有機遇也有挑戰(zhàn)，中國的民族會計市場也是如此。會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A(yù)見，電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。 　　1.會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。目

66、前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為，企業(yè)會計包括財務(wù)會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估，內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前。筆者認為，管理會計在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務(wù)會計。因此，管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的，因為它們的數(shù)據(jù)同源，財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這里應(yīng)特別強調(diào)會計電算化不是簡單的