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1、XX保險(xiǎn)公司服務(wù)項(xiàng)目與承諾
尊敬的客戶:您好!
為了方便您了解和辦理本公司開辦的各類產(chǎn)品,且在發(fā)生保險(xiǎn)合同約定的保險(xiǎn)責(zé)任事故后,協(xié)助您減少周折和避免不必要的損失,及時(shí)獲得我司提供的相應(yīng)服務(wù),以及知曉相關(guān)要求和程序,盡快辦理賠償事宜,妥善化解彼此間的分歧和爭議,暢通訴求和監(jiān)督渠道,切實(shí)享受合同約定的保障和權(quán)益,特為您提供以下服務(wù)項(xiàng)目與承諾,并歡迎您的監(jiān)督。我司全體員工將始終秉承“--永遠(yuǎn)為客戶著想”的服務(wù)宗旨,認(rèn)真兌現(xiàn)各項(xiàng)承諾,以良好的服務(wù)回報(bào)您對(duì)本公司的信任和支持。
一、信訪(舉報(bào))、投訴、咨詢和接報(bào)服務(wù)(一)信訪(舉報(bào))、投訴、咨詢、接報(bào)途徑
1.總公司信
2、訪舉報(bào)渠道
保險(xiǎn)公司網(wǎng)址:www.XXXX 電話:000-XXXXXXX 傳真: 信訪舉報(bào)專線電話:
信訪舉報(bào)專門監(jiān)督電話:13000000000 信訪舉報(bào)傳真電話:000—0000000 信訪舉報(bào)專用郵箱:xxx
2.全國統(tǒng)一客戶業(yè)務(wù)投訴、咨詢、接報(bào)服務(wù)電話為:(區(qū)號(hào))+XXXXX。
3.公司各級(jí)機(jī)構(gòu)均實(shí)行總經(jīng)理接待日制度,由所在地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)一定期向社會(huì)公布總經(jīng)理接待電話、地址及時(shí)間按排,請予關(guān)注。
(二)信訪(舉報(bào))、投訴、咨詢、接報(bào)案服務(wù)
1.公司受理的信訪、投訴事項(xiàng),均會(huì)當(dāng)即轉(zhuǎn)相關(guān)機(jī)構(gòu)或部門核查處理,一般性
3、業(yè)務(wù)投訴,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)處理完結(jié)并回復(fù);復(fù)雜性業(yè)務(wù)投
訴,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)處理完結(jié)并回復(fù)。
2.公司受理舉報(bào)事項(xiàng),按照《信訪辦法》規(guī)定的流程和時(shí)效處理。
3.公司提供365天*24小時(shí)的投訴、咨詢、接報(bào)案服務(wù)。
4.公司實(shí)行首問(訪)負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持“誰受理(接待)、誰負(fù)責(zé)”和“有訪必接,有接必果”的原則。
5.所有受理(接待)人員,均將做到熱情禮貌,耐心傾聽,如實(shí)記錄,及時(shí)上報(bào),不敷衍塞責(zé)。
6.對(duì)所有投訴(舉報(bào))事項(xiàng),務(wù)求做到“件件有登記、事事有回復(fù)”,依法合規(guī)、實(shí)事求是、公正合理的認(rèn)真處理。
二、承保服務(wù)
(一)投保宣傳
4、和保險(xiǎn)建議
1.我司業(yè)務(wù)人員當(dāng)面進(jìn)行投保宣傳時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示其合法有效的工作或身份證明,表明身份。
2.我司業(yè)務(wù)人員將在后援部門協(xié)助下,根據(jù)不同客戶的實(shí)際情況和具體保障要求,提供最優(yōu)化、最合理的投保建議,最大限度的風(fēng)險(xiǎn)保障,
方便、快捷的投保方式,實(shí)行獨(dú)立業(yè)務(wù)管理,實(shí)時(shí)共享承保,理賠信息。
3.保證堅(jiān)持投保自愿的原則,杜絕以任何形式強(qiáng)制銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品,不提供違背客戶的實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)承受能力的保險(xiǎn)方案,絕不強(qiáng)迫和誤
導(dǎo)客戶購買不適合的保險(xiǎn)產(chǎn)品。
(二)投保告知
1.履行明確說明義務(wù):我公司業(yè)務(wù)人員會(huì)詳細(xì)介紹保險(xiǎn)條款的內(nèi)容,并明確說明免除責(zé)任,使投保
5、人正確理解投保后可獲得的保險(xiǎn)利益和
應(yīng)履行的義務(wù)。
2.投保人、被保險(xiǎn)人告知:我司業(yè)務(wù)人員會(huì)主動(dòng)請投保人閱讀投保人、被保險(xiǎn)人聲明的內(nèi)容,提醒投保人履行告知義務(wù),并向其說明未履
行或者違反告知義務(wù)的法律后果。
(三)投保單填寫指導(dǎo)
公司業(yè)務(wù)人員將會(huì)認(rèn)真指導(dǎo)投保人正確填寫投保單,確保所填寫的各項(xiàng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、全面;并主動(dòng)提醒客戶相關(guān)注意事項(xiàng)。
(四)保險(xiǎn)合同簽訂和變更
1.無其它特殊情況,投保資料齊全且雙方就投保事宜達(dá)成一致,我司工作人員將在15-30分鐘內(nèi),完成投保信息錄入、繳費(fèi)辦理、保險(xiǎn)單證
出具等事項(xiàng)。
2.若已簽發(fā)的保險(xiǎn)
6、單證事項(xiàng)需進(jìn)行變更,則我司工作人員收到投保人書面申請和所需資料后15分鐘內(nèi),完成相應(yīng)的變更和收付費(fèi)作業(yè)。
3.若需投保人進(jìn)行身體狀況檢查或?qū)ν侗X?cái)產(chǎn)進(jìn)行查驗(yàn)等,我司工作人員將明確予以說明,并另行指定辦理人員和約定辦理時(shí)間。
三、防災(zāi)防損及風(fēng)險(xiǎn)咨詢服務(wù)
在長期的經(jīng)營過程中,我司積累了大量風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)成因素及可能造成的損失程度進(jìn)行科學(xué)的分析和總結(jié),形成了一整套降低事故發(fā)生和減少事故損失的有效方式。我司秉承“防重于賠,以防為主”的原則,為所有客戶提供防災(zāi)防損及風(fēng)險(xiǎn)咨詢增值服務(wù)。
(一)為客戶提供防災(zāi)防損、安全教育等方面的專業(yè)培訓(xùn)。
(二)我司
7、可根據(jù)客戶需要,派遣專業(yè)技術(shù)人員定期實(shí)地進(jìn)行防災(zāi)防損檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患、提出整改建議,有效預(yù)防事故的發(fā)生。
(三)定期為客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示和風(fēng)險(xiǎn)檢查,如:冬、春季火災(zāi)預(yù)防和汛期暴雨、洪水預(yù)防提示等,必要時(shí)可進(jìn)行聯(lián)合防火、防汛檢查。
(四)溝通手機(jī)短信或其他方式為客戶提供自然災(zāi)害最新動(dòng)態(tài)和信息,幫助客戶及早預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),做好防災(zāi)防損工作。
(五)我司還可與客戶聯(lián)合進(jìn)行防災(zāi)防損宣傳,以及參與客戶重大安全隱患的整改。
四、理賠服務(wù)承諾
(一)報(bào)案受理服務(wù)
1.我公司設(shè)立全天24小時(shí)報(bào)案受理服務(wù)和保險(xiǎn)理賠咨詢服務(wù),保險(xiǎn)服務(wù)專線為(區(qū)號(hào))95502(在中
8、國大陸以外發(fā)生的進(jìn)出口貨運(yùn)保險(xiǎn)責(zé)任
事故,可以撥打您持有的保單所載明的海外貨損檢驗(yàn)代理人電話),為您進(jìn)行報(bào)案受理或咨詢提供有效的指導(dǎo)和幫助。
2.我公司會(huì)在接到您的報(bào)案后,根據(jù)您對(duì)事故發(fā)生情況的描述,明確告知您后續(xù)應(yīng)采取的措施、注意事項(xiàng)、辦理流程和資料收集要求,以及
我司可為您提供的相關(guān)協(xié)助。
(二)事項(xiàng)查勘及損失核定服務(wù)
1.我司24小時(shí)*365天可隨時(shí)安排事故現(xiàn)場查勘,并根據(jù)實(shí)際情況會(huì)同事故當(dāng)事人對(duì)損失進(jìn)行確認(rèn);市(縣)區(qū)內(nèi)查勘抵達(dá)時(shí)間為一小時(shí)以內(nèi)、
效(縣)區(qū)查勘抵達(dá)時(shí)間為二小時(shí)以內(nèi);同一地區(qū)不同縣區(qū)間查勘抵達(dá)時(shí)間為三小時(shí)以內(nèi)。
2.我司工作人
9、員在抵達(dá)事故現(xiàn)場后,將協(xié)助對(duì)事故現(xiàn)場進(jìn)行清理和施救。必要的、合理的施救費(fèi)用,我司將在約定的限額內(nèi)予以賠付。
3.我司工作人員將按照以下時(shí)效,完成受損標(biāo)的的損失確認(rèn)工作。
5000元以下車輛損失的確認(rèn)時(shí)效為一個(gè)工作日以內(nèi);5000~30000元車輛損失的確認(rèn)時(shí)效為兩個(gè)工作日以內(nèi);30000元以上車輛損失的確認(rèn)時(shí)
效為十個(gè)工作日以內(nèi)。
50萬元以下財(cái)產(chǎn)損失的確認(rèn)時(shí)效為五個(gè)工作日以內(nèi);50萬元以上財(cái)產(chǎn)的確認(rèn)時(shí)效為十個(gè)工作日以內(nèi)。
如遇特殊情況,我司工作人員將及時(shí)、詳細(xì)地進(jìn)行解釋和說明。
4.我司工作人員可根據(jù)客戶需要,推薦信譽(yù)度高、維修質(zhì)量和服務(wù)態(tài)
10、度好的車輛維修企業(yè),但不得對(duì)受損車輛強(qiáng)行指定維修。
5.我司工作人員在完成損失確認(rèn)時(shí),會(huì)主動(dòng)告知后續(xù)索賠辦理的流程及所需提供的資料。
(三)索賠資料收取服務(wù)
1.我司各地營業(yè)機(jī)構(gòu)均可辦理索賠資料收取和轉(zhuǎn)交事宜。
2.對(duì)不便前來提交索賠資料的客戶可致電我司,我司可提供預(yù)約上門收取索賠資料服務(wù)。
3.索賠資料不齊全時(shí),我司接收人員會(huì)一次性書面給予明確,以避免客戶反復(fù)奔波。
(四)案件審核及理賠調(diào)查服務(wù)
1.我司工作人員將按照以下時(shí)效,完成案件審核工作。
5000元以下車輛損失案件,審核時(shí)效為一個(gè)工作日以內(nèi);5000元以上車
11、輛損失案件的審核時(shí)效為三個(gè)工作日以內(nèi)。
50萬元以下財(cái)產(chǎn)損失案件,審核時(shí)效為二個(gè)工作日以內(nèi);50萬元以上財(cái)產(chǎn)損失案件的審核時(shí)效為五個(gè)工作日以內(nèi)。
10萬元以下人身傷亡案件,審核時(shí)效為五個(gè)工作日以內(nèi);10萬元以上人身傷亡案件,審核時(shí)效為十個(gè)工作日以內(nèi)。
2.對(duì)屬于保險(xiǎn)責(zé)任內(nèi)的重大事故,損失金額在短期內(nèi)難以確定的,我司可根據(jù)客戶的要求對(duì)已確定的損失金額先行預(yù)付賠款。損失金額一
經(jīng)最終確定,將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付余款。
3.對(duì)于未按約定時(shí)間支付的賠款,我司將按實(shí)際逾期天數(shù)支付賠款滯納金,賠款滯納金為應(yīng)付賠款金額按實(shí)際逾期天數(shù)所計(jì)算的單利(采
用中國人民
12、銀行公布的活期利率)。
4.確實(shí)不屬賠償范圍的事故損失,我司工作人員將會(huì)詳細(xì)予以說明,并返還相應(yīng)原始票據(jù)。
5.對(duì)屬于拒賠(付)范圍內(nèi)的案件損失,我司工作人員將就拒付(付)結(jié)論和原因和客戶進(jìn)行明確說明和溝通,并可給予15個(gè)工作日的申
辯反證期,若在申辯反證期結(jié)束后未收到能足夠改變拒賠(付)結(jié)論的申辯反證信息,我司將在10日內(nèi)向客戶送達(dá)〈拒賠(付)拒付通知書〉。
(五)賠償(給付)金支付服務(wù)
1.我司采用網(wǎng)銀或銀行轉(zhuǎn)賬的方式,在以下時(shí)效內(nèi)完成支付。
5000元以下車輛損失賠償(給付)金(含預(yù)付賠款)支付時(shí)間,自保險(xiǎn)雙方對(duì)賠償(給付)結(jié)果達(dá)成一致起
13、三個(gè)工作日以內(nèi);5000元以上
車輛損失賠償(給付)金(含預(yù)付賠款)支付時(shí)間,自保險(xiǎn)雙方對(duì)賠償(給付)結(jié)果達(dá)成一致起五日內(nèi)。
50萬元以下財(cái)產(chǎn)損失賠償(給付)金(含預(yù)付賠款)支付時(shí)間,自保險(xiǎn)雙方對(duì)賠償(給付)結(jié)果達(dá)成一致起三個(gè)工作日以內(nèi);50萬元以上
財(cái)產(chǎn)損失賠償(給付)金(含預(yù)付賠款)支付時(shí)間,自保險(xiǎn)雙方對(duì)賠償(給付)結(jié)果達(dá)成一致起十日內(nèi)。
10萬元以下人身傷亡損失賠償(給付)金(含預(yù)付賠款)支付時(shí)間,自保險(xiǎn)雙方對(duì)賠償(給付)結(jié)果達(dá)成一致起五個(gè)工作日以內(nèi);10萬元以上人身傷亡損失賠償(給付)金(含預(yù)付賠款)支付時(shí)間,自保險(xiǎn)雙方對(duì)賠償(給付)結(jié)果達(dá)成一致起十日內(nèi)。
14、 2.2012年內(nèi),我司將在所有分支機(jī)構(gòu)間實(shí)現(xiàn)通賠。
五、其它相關(guān)服務(wù)
(一)自主查詢服務(wù)
我司的所有客戶均可登錄我司網(wǎng)站:www.000,在“在線業(yè)務(wù)”自助查詢系統(tǒng)中輸入保單號(hào)碼、證件號(hào)碼和驗(yàn)證碼,即可對(duì)辦理的相應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢和反饋。
(二)跟蹤回訪服務(wù)
我司在客戶辦理投保手續(xù)后、理賠過程中和賠款支付后,以及投訴事項(xiàng)處理后,擇機(jī)進(jìn)行電話回訪,對(duì)我司工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時(shí)
效等承諾兌現(xiàn)情況進(jìn)行跟蹤回訪,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,及時(shí)加以糾正。
(三)增值服務(wù)
目前,我司已對(duì)部分客戶實(shí)行了“非道路事故救援”、“短信問候及提示”、“禮品回饋”等增值服務(wù),我司還將進(jìn)一步探索和創(chuàng)新增值
服務(wù)形式工,促進(jìn)雙方合作的共嬴。