中國民航機場建設(shè)集團公司質(zhì)量管理體系文件:第四部分監(jiān)理規(guī)格范本
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1、 中國民航機場建設(shè)集團公司 北京中企建發(fā)監(jiān)理咨詢有限公司 質(zhì)量管理體系文件 QSD 第四部分:監(jiān)理規(guī)格范本 北京中企建發(fā)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司 AAA工程監(jiān)理規(guī)劃 AAA工程 監(jiān)理規(guī)劃 XXX-JLGH 編制:總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師 審核:總監(jiān)理工程師 審批:公司技術(shù)負責(zé)人 中國民航機場建設(shè)集團公司 China Airport Construction Corporation of CA
2、AC 北京中企建發(fā)監(jiān)理咨詢有限公司 AAA監(jiān)理部 XXXX年XX月XX日 北京中企建發(fā)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司 AAA監(jiān)理規(guī)劃 AAA工程監(jiān)理規(guī)劃 目錄 1 工程項目概況 2 監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容 3 監(jiān)理工作目標(biāo) 4 監(jiān)理工作依據(jù) 5 項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式 6 項目管理機構(gòu)的人員配備計劃 7 項目管理機構(gòu)的人員崗位職責(zé) 8 監(jiān)理工作程序 9 監(jiān)理工作方法及措施 10 監(jiān)理工作制度 11 監(jiān)理設(shè)施 12 主要監(jiān)理工作表格樣式 AAA工程監(jiān)理規(guī)劃 1 工程項目概況 工程項目名稱:AAA工程 工程地點: 1.1工程
3、概況 1.2工程地質(zhì)概況 1.3工程水文情況 2 監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容 監(jiān)理工作主要根據(jù)監(jiān)理工作所針對的對象和范圍,采用合理、有效的措施進行控制,以使各項專業(yè)合同約定落實,并最終使本次工程順利完成。根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和雙方正在協(xié)商的監(jiān)理合同,監(jiān)理工作的主要范圍和內(nèi)容如下: 3 監(jiān)理工作目標(biāo) 3.1 質(zhì)量目標(biāo):各專業(yè)工程符合合同規(guī)定質(zhì)量目標(biāo)。 3.2 進度目標(biāo):確保各階段性進度控制目標(biāo)的實現(xiàn)。 3.3 投資目標(biāo):經(jīng)濟合理,不超工程費用總計劃。 3.4 安全管理目標(biāo):符合國家、行業(yè)和當(dāng)?shù)卣踩蟆? 3.5 合同管理目標(biāo):合理條款嚴(yán)密,預(yù)防和減少合同糾紛。 3.6 信息管
4、理目標(biāo):信息資料完整、有效,符合當(dāng)?shù)卣炇找蟆? 3.7 文明、環(huán)保管理:符合國家、行業(yè)和當(dāng)?shù)卣拿?、環(huán)保施工要求。 3.8 努力促進各方和諧工作關(guān)系。 4 監(jiān)理工作依據(jù) 本次監(jiān)理工程涉及的全過程監(jiān)理工作及部分項目管理工作,故涉及工作依據(jù)文件非常龐雜,除下列文件外,涉及各具體專業(yè)的依據(jù)性文件將在監(jiān)理細則中予以明確。主要監(jiān)理工作依據(jù)如下: 4.1 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同; 4.2 本工程項目施工圖紙及說明; 4.3 與各專業(yè)承包商簽訂的合同及相關(guān)資料; 4.4 《民用機場工程初步設(shè)計文件編制內(nèi)容及深度要求》(MH5016-2001) 4.5 《民用機場工程施工圖設(shè)計文件編制內(nèi)
5、容及深度要求》(MH/T5008-2005) 4.6 《民用機場飛行區(qū)排水工程施工技術(shù)規(guī)范》(MH5005-2002) 4.7 《民用機場飛行區(qū)水泥混凝土道面面層施工技術(shù)規(guī)范》(MH5006-2002) 4.8 《民用機場飛行區(qū)土(石)方與道面基礎(chǔ)施工技術(shù)規(guī)范》(MH5014-2002) 4.9 《國際民用航空公約附件十四》(第四版) 4.10 《中國民用航空飛行區(qū)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》(MH5001-2006) …………. 其他現(xiàn)行相關(guān)的施工技術(shù)和驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等 5 監(jiān)理項目部組織結(jié)構(gòu)形式 監(jiān)理項目部的組織原則:機構(gòu)精煉,一專多能,符合公司ISO9001質(zhì)量保證體系規(guī)定要求。項目部組
6、織結(jié)構(gòu)為事業(yè)部形式,實施總監(jiān)負責(zé)制??偙O(jiān)對公司負責(zé),對監(jiān)理部實施管理。 組織機構(gòu)圖示意如下: 為有效實施監(jiān)理工作,工程師崗位和數(shù)量將根據(jù)階段性工作特點展開,做必要調(diào)整和補充。例如測量階段將增加測量工程師等。 6 項目管理機構(gòu)的人員配備計劃 主要人員暫列表如下: 姓名 職稱 專業(yè) 注冊資質(zhì) 備注 人員到場計劃根據(jù)現(xiàn)場工程進展情況進行實施,實現(xiàn)現(xiàn)場人員無縫對接。 人員數(shù)量、專業(yè)根據(jù)實際情況進行調(diào)整、補充,以滿足現(xiàn)場工作為標(biāo)準(zhǔn)。 7 項目管理機構(gòu)的人員崗位職責(zé) 7.1 總監(jiān)理工程師崗位職責(zé): 7.1.1 項目總監(jiān)理工程師接受公司
7、總經(jīng)理委派,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項目現(xiàn)場監(jiān)理辦公室的監(jiān)理業(yè)務(wù)工作,對監(jiān)理項目實現(xiàn)監(jiān)理合同的控制目標(biāo),負全權(quán)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 7.1.2 對外代表公司與業(yè)主、承包商進行業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)各關(guān)系,確保監(jiān)理業(yè)務(wù)實施; 7.1.3 主持制定項目的《監(jiān)理規(guī)劃》,根據(jù)《監(jiān)理規(guī)劃》組織、指導(dǎo)、檢查監(jiān)理工作,保證監(jiān)理規(guī)劃實施; 7.1.4 負責(zé)組建項目的監(jiān)理班子,明確相應(yīng)職責(zé)分工和主持制定監(jiān)理工作的運行制度,制定監(jiān)理工作方針和工作流程; 7.1.5 審核由各專業(yè)監(jiān)理工程師編制的《監(jiān)理實施細則》,并組織實施; 7.1.6 參加圖紙會審,審查承包商的施工組織設(shè)計及重要施工方案; 7.1.7 審核并簽署工程開工令、停工令、復(fù)
8、工令; 7.1.8 審查并簽署工程款支付證書、月進度報告。主持審核工程結(jié)算; 7.1.9 協(xié)調(diào)有關(guān)單位明確解釋或糾正合同文件中不明確或不一致地方; 7.1.10 審查批準(zhǔn)和簽發(fā)重大工程變更,工程延期、費用索賠、單價調(diào)整等命令和報告,對工程實施的有關(guān)工作做出決策; 7.1.11 協(xié)助并配合有關(guān)部門對工程項目重大質(zhì)量事故的處理,解決合同履行中的重大爭議與糾紛; 7.1.12 審核、簽認分部工程和單位工程的質(zhì)量記錄,審查承包單位的竣工申請。組織工程項目竣工初驗,簽發(fā)移交證書和缺陷責(zé)任證書; 7.1.13 參與工程項目竣工驗收,審批《工程竣工報驗單》,簽署審批意見; 7.1.14 主持工
9、地監(jiān)理例會,檢查簽發(fā)監(jiān)理月報,定期或不定期向公司和業(yè)主報告工作; 7.1.15 主持編寫項目監(jiān)理工作總結(jié)報告、單位工程質(zhì)量評估報告; 7.1.16 主持建立監(jiān)理信息系統(tǒng),全面負責(zé)信息溝通工作; 7.1.17 定期或不定期地巡視現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,并進行處理。 7.2 總監(jiān)理工程師代表崗位職責(zé): 7.2.1 負責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作,主持監(jiān)理部日常工作; 7.2.2 按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)。 7.3 監(jiān)理工程師崗位職責(zé): 7.3.1 組織編寫現(xiàn)場各專業(yè)監(jiān)理工作計劃和監(jiān)理實施細則; 7.3.2 審核承包商提交的施工組織設(shè)計和施工方案
10、; 7.3.3 審查單位工程開工申請,檢查開工條件,簽署起算工期意見; 7.3.4 做好現(xiàn)場各承包商之間協(xié)調(diào)工作,主持現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議; 7.3.5 時刻關(guān)心施工現(xiàn)場的安全防護工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時通知承包商; 7.3.6 參加圖紙會審和設(shè)計交底; 7.3.7 確認業(yè)主和承包商選定的材料、設(shè)備和構(gòu)配件的質(zhì)量,對影響工程使用功能和觀感的材料、設(shè)備進行質(zhì)量預(yù)控; 7.3.8 監(jiān)督檢查施工工藝、施工技術(shù)方案的落實和執(zhí)行情況; 7.3.9 檢查工程質(zhì)量,對違反設(shè)計規(guī)范和操作規(guī)程的施工現(xiàn)象責(zé)令改正,簽發(fā)監(jiān)理通知; 7.3.10 主持隱蔽工程和分項工程質(zhì)量驗收,簽發(fā)工程檢驗認可證書; 7.
11、3.11 負責(zé)工程計量并簽署原始憑證; 7.3.12 建立所負責(zé)的目標(biāo)控制系統(tǒng),制訂控制工作流程和控制措施,定期提交本目標(biāo)控制報告; 7.3.13 審核承包商提交的有關(guān)計劃、設(shè)計、方案、申請、證明、單據(jù)、變更報告等; 7.3.14 做好有關(guān)的核簽工作(如工程設(shè)計變更、技術(shù)核定單、工程進度簽證、工程質(zhì)量簽證、工程費用的簽證、工程款支付申請等); 7.3.15 檢查施工現(xiàn)場中的安全防護和文明施工情況,發(fā)現(xiàn)有不符合要求的,督促承包商改進; 7.3.16 負責(zé)施工監(jiān)理技術(shù)資料的收集和整理,認真填寫監(jiān)理日志,參與監(jiān)理月報的編寫; 7.3.17 檢查承包商的施工技術(shù)資料,并督促承包商對施工技術(shù)
12、資料及時進行收集、整理、歸檔工作; 7.3.18 檢查有關(guān)的工程情況,掌握工程現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)測工程問題,并采取措施妥善處理; 7.3.19 組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本部門監(jiān)理員的工作; 7.3.20 及時檢查、了解和發(fā)現(xiàn)承包方的組織、技術(shù)、經(jīng)濟合同方面的問題,并向總監(jiān)理工程師匯報,以便研究對策,解決問題; 7.3.21 及時發(fā)現(xiàn)并處理可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的工程質(zhì)量問題; 7.3.22 參與有關(guān)的分部(分項)工程、單位工程、單項工程等分期交工工程的檢驗和驗收工作; 7.3.23 參加或組織有關(guān)工程會議并做好會前準(zhǔn)備; 7.3.24 協(xié)調(diào)處理本部門管理范圍內(nèi)各承包方之間的有關(guān)工程方面
13、的矛盾; 7.3.25 提供或收集有關(guān)索賠資料,配合合同管理部門做好索賠的有關(guān)工作。 7.4 監(jiān)理員崗位職責(zé) 7.5.1 負責(zé)檢查、檢測并確認材料、設(shè)備、成品、半成品的質(zhì)量; 7.5.2 負責(zé)檢查承包商人力、材料、設(shè)備、施工機械投入和運行情況,并作好記錄; 7.5.3 負責(zé)工程計量、驗方及簽署原始憑證; 7.5.4 檢查是否按設(shè)計圖施工、按工藝標(biāo)準(zhǔn)施工、按進度計劃施工,并對發(fā)生的問題隨時予以解決糾正; 7.5.5 檢查確認工序質(zhì)量,進行驗收并簽署; 7.5.6 實施跟蹤檢查,旁站監(jiān)理,及時發(fā)現(xiàn)問題及時報告; 7.5.7 做好填報工程原始記錄工作; 7.5.8 記好監(jiān)理日志。
14、 7.5 見證取樣送樣工程師 7.5.1 取樣時,見證人員在現(xiàn)場進行見證; 7.5.2 見證人員對試樣進行監(jiān)護; 7.5.3 見證人員和施工人員一起將試樣送到檢測單位; 7.5.4 有專用送樣工具的工地,見證人員親自封樣; 7.5.5 見證人員在檢驗委托單上簽字,并出示“見證人員證書”(必要時); 7.5.6 見證人員對試樣的代表性和真實性負有法定責(zé)任。 7.6 合同、信息工程師 7.6.1 負責(zé)全部合同管理以及涉及合同執(zhí)行過程中的各類資料、往來文件、變更等全部信息; 7.6.2 負責(zé)圖紙資料保管及技術(shù)檔案的管理,制定收發(fā)文件編號及保存辦法; 7.6.3 負責(zé)各專業(yè)的設(shè)計
15、圖紙、材質(zhì)保證書、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗收單等有關(guān)單位的編號整理及登記工作。 7.7 造價工程師 7.7.1 參考執(zhí)行行業(yè)行政管理部門與本專業(yè)相關(guān)的政策、法律、法規(guī)和規(guī)定; 7.7.2 與專業(yè)監(jiān)理工程配合,審核承包商報送的月完成工程量清單,核定月完成工程進度款,報總監(jiān)理工程師審定; 7.7.3 與專業(yè)監(jiān)理工程配合,審核工程變更、費用索賠及承包商提交的工程竣工結(jié)算,并與承包商、業(yè)主進行協(xié)調(diào)和協(xié)商,提出審核意見; 7.7.4 簽署有關(guān)報表,收集、匯總及整理造價控制有關(guān)資料,齊全、完好地移交給資料管理員; 7.7.5 按月進行工程款支付情況分析,并提出造價控制的措施和建議; 7.7.6
16、 參與編寫監(jiān)理月報,負責(zé)對監(jiān)理項目造價控制工作進行總結(jié)。 7.8 安全工程師職責(zé) 7.8.1 在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)安全生產(chǎn)和文明施工的監(jiān)理工作,貫徹執(zhí)行政府和地方頒發(fā)的有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定; 7.8.2 協(xié)助業(yè)主對承包商進行安全資質(zhì)審查確認,并協(xié)助業(yè)主與承包商簽訂有關(guān)安全方面的協(xié)議; 7.8.3 審查承包商項目安全及文明施工保證體系,在組織領(lǐng)導(dǎo)、人員配置、崗位責(zé)任、管理制度等方面督促健全和落實; 7.8.4 審查承包商施工組織設(shè)計中安全生產(chǎn)規(guī)劃與措施內(nèi)容; 7.8.5 檢查分項工程施工安全技術(shù)措施和安全防護設(shè)施的落實情況; 7.8.6 檢查施工機械設(shè)備及施工機具的安全保障狀況;
17、 7.8.7 檢查施工用電安全措施的落實情況; 7.8.8 檢查現(xiàn)場地面處理、施工道路、現(xiàn)場排水、施工管線、物料堆放、臨時設(shè)施等的布置情況(應(yīng)按施工總平面圖實施); 7.8.9 檢查現(xiàn)場各種標(biāo)牌(安全紀(jì)律牌、安全標(biāo)志牌、安全標(biāo)語牌、施工公告牌等)的內(nèi)容和視覺效果; 7.8.10 檢查現(xiàn)場在衛(wèi)生防疫和治安保衛(wèi)方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和落實保證措施的情況; 7.8.11 經(jīng)常檢查場容場貌; 7.8.12 檢查,包括經(jīng)常性的安全文明檢查與參與有組織的定期與不定期的安全文明檢查,發(fā)現(xiàn)問題,督促限期整改; 7.8.13 參與事故分析和處理,督促安全技術(shù)防范措施的實施和驗收; 7.8.14 督促承包
18、商及時整理有關(guān)安全資料,及時收集和整理安全監(jiān)理資料。 8 監(jiān)理工作程序 8.1 監(jiān)理工作總程序 簽訂監(jiān)理合同(業(yè)主、監(jiān)理單位) 委派和確認總監(jiān)(監(jiān)理單位、業(yè)主) 成立項目監(jiān)理部(監(jiān)理單位) 收集有關(guān)工程資料(項目監(jiān)理部) 編制監(jiān)理規(guī)劃(總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師) 監(jiān)理工作交底會(監(jiān)理、業(yè)主、承/分包單位) 分部(分項)分階段編制實施細則(專業(yè)監(jiān)理工程師) 按合同實施監(jiān)理工作(業(yè)主、監(jiān)理單位) 工地例會 造價控制 進度驗收 竣工控制 質(zhì)量控制 保修階段 監(jiān)理總結(jié)、質(zhì)量評估、歸檔(項目監(jiān)理部)
19、 8.2 準(zhǔn)備階段監(jiān)理工作程序 8.2.1實施方案審核工作程序 施工組織設(shè)計申報 (承/分包方) 報審,填《施工組織設(shè)計(方案)報審表》 (承包商) 施工組織設(shè)計審批 (總 監(jiān)) 監(jiān)理會審 (總監(jiān)主持,各專業(yè) 監(jiān)理工程師參加) 重大問題與業(yè)主、 設(shè)計協(xié)商 (總監(jiān)) 報業(yè)主審定 (總監(jiān)) 施工組織設(shè)計付諸實施 (承/分包方) 審 核 (承包商) 不同意 審 定 (業(yè)主) 同意 不同意 提出修改意見 同意 同意 不同意
20、 8.2.2分包單位資格審核監(jiān)理工作程序 提交分包單位資格報審表 (承包方) 審核內(nèi)容: a. 分包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書; b. 分包單位特殊行業(yè)施工許可證; c. 分包單位的業(yè)績; d. 擬分包工程的內(nèi)容和范圍; e. 專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。 分包人進入工地施工 簽認分包單位資格報審表 (總監(jiān)) 承包人、分包人簽 訂工程分包合同 批準(zhǔn) 審核分包單位資格 (總監(jiān)) 不批準(zhǔn) 審核分包單位資格 (專業(yè)監(jiān)理工程師) 同意 審批分包單位資質(zhì) (業(yè)主) 不批準(zhǔn) 返回監(jiān)理,承包
21、方批件 (業(yè)主) 批準(zhǔn) 8.2.3開工審核監(jiān)理工作程序 審查及報送工程開工報審表 (承包方) 審查內(nèi)容: a.施工許可證已獲政府主管部門批準(zhǔn); b.施工場地滿足工程需要; c.施工圖已批準(zhǔn); d.施工組織設(shè)計已批準(zhǔn); e.承包單位現(xiàn)場管理人員已到位,施工機具已進場,主要工程材料已落實; f.進場道路及水、電、通訊等已滿足開工要求。 同意 審核開工報告 (總監(jiān)) 提出審核意見 審查開工條件 (專業(yè)監(jiān)理工程師) 不同意 開始施工 (承/分包方) 審批開工報告 (業(yè)主) 同意 填報工程開工報審表 (承/分包方) 不同意 8.
22、3 實施階段質(zhì)量控制監(jiān)理程序 8.3.1材料/設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì)審核監(jiān)理工作程序 提供供貨商資質(zhì) 填報《材料、設(shè)備供應(yīng)單位資質(zhì)報審表》 (承/分包方) 審查及報送《材料、設(shè)備供應(yīng)單位資質(zhì)報審表》 (承包方) 返回監(jiān)理、承包方批件 (業(yè)主) 審 核 (總監(jiān)) 必要時組織考察 (承包方) 不同意 同意 簽訂供貨合同 (供、需雙方) 確認供貨商 (業(yè)主) 不同意 同意 8.3.2工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備審查監(jiān)理工作程序 可 審 核 (承包方) 材料/構(gòu)配件/設(shè)備 審 查 (總承包) 提交材料報驗單 (承/分包方) 材料/構(gòu)配件
23、/設(shè)備進入施工現(xiàn)場 審 批 (監(jiān)理工程師) 按規(guī)定批量自檢并填寫《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗單》(監(jiān)理見證取樣送樣工程師監(jiān)督) (承/分包方) 供貨方自檢 廠(場)質(zhì)保書 專業(yè)監(jiān)理 發(fā)現(xiàn)有疑 問提出抽 檢復(fù)驗 通知停止使用、并運出現(xiàn)場 否 定期上報、歸檔 繼續(xù)使用 合格 審 批 (總監(jiān)) 否 填寫報審申請表 (承包方) 可 不合格 不合格 8.3.3技術(shù)核定審核監(jiān)理工作程序 審核技術(shù)核定單 (總承包) 審核有無必要 (監(jiān)理工程師) 退回 退回 簽 證 (設(shè)計方) 同意 不同意 不同意 組織實施 (總/承/
24、分包方) 同意 填寫技術(shù)核定單 (承/分包方) 簽 證 (監(jiān)理、業(yè)主方) 同意 退回 不同意 8.3.4工程質(zhì)量事故處理方案審核監(jiān)理工作程序 發(fā)生質(zhì)量事故 發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》(監(jiān)理方) 事故調(diào)查、原因分析 (總包方) 研究、制訂處理方案(總/承/分包方) 提交《質(zhì)量缺陷調(diào)查報告》(總包方) 組織審查《調(diào)查報告》(監(jiān)理方) 及時上報主管部門 發(fā)出停工令 (總監(jiān)理工程師) 暫停施工 (承/分包方) 補充調(diào)查 提出新方案 不處理 原因不清 必要時 研究確定處理方案 (監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計、總/承/分包方) 實施處理方案 (
25、總/承/分包方) 完成處理,自檢申請驗收(承/分包方) 檢查、驗收(監(jiān)理方) 提交《質(zhì)量事故處理報告》 (總包方) 方) 發(fā)出復(fù)工令 (總監(jiān)理工程師) 恢復(fù)施工 (承/分包方) 檢查、復(fù)核(總包方) 8.3.5實施階段圖紙會審監(jiān)理工作程序 及時分發(fā)施工圖紙 (業(yè)主) 監(jiān)理內(nèi)部會審 業(yè)主主持由業(yè)主、設(shè)計、施工、監(jiān)理 四方參加的圖紙會審 整理圖紙會審問題清單 (業(yè)主) 熟悉施工圖紙?zhí)岢鰡栴} (各專業(yè)監(jiān)理工程師) 形成會議紀(jì)要 (業(yè)主) 8.3.6隱蔽工程驗收監(jiān)理工作程序 隱蔽工程施工(承/分包方) 簽署隱蔽工程報驗申請表 (監(jiān)理工
26、程師) 檢查結(jié)果審核 (監(jiān)理工程師) 隱蔽工程自檢合格 (承/分包方) 不合格 合格 填報隱蔽工程報驗申請表 (承/分包方) 進行下一道工序 驗 收 (總承包) 不合格 整改(承/分包方) 合格 退回總包,落實整改 8.3.7分項工程驗收監(jiān)理工作程序 合格 分項工程完工自檢合格 (承/分包方) 現(xiàn)場檢查 (監(jiān)理工程師) 簽署分項工程質(zhì)量驗收單 (總監(jiān)代表/專業(yè)監(jiān)理工程師) 通知承/分包方整改 檢查結(jié)果審核 (總監(jiān)代表/專業(yè)監(jiān)理工程師) 填報分項工程質(zhì)量驗收簽證 (承/分包方) 資料審查 (監(jiān)理工程師) 不合格 合格
27、檢查驗收 (總包) 不合格 退回總包,落實整改 8.3.8中間驗收監(jiān)理工作程序 中間驗收主要項目: 1.土方工程; 2.基礎(chǔ)工程; 3.模板工程; 4.業(yè)主或質(zhì)監(jiān)機構(gòu)根據(jù)工程特點及有關(guān)規(guī)定確認的有關(guān)分部(分項)工程。 《審定表》簽署意見 組織編制質(zhì)量評估報告送業(yè)主 (總監(jiān)理工程師) 工程資料送質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu) (業(yè)主方) 抽查工程資料,填寫《核查表》 (質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)) 組織勘察、設(shè)計、總包及承/分包方、監(jiān)理組成驗收組 (業(yè)主組織) ( 審閱質(zhì)量保證資料 (驗收組) 實地查驗工程質(zhì)量 (驗收組) 簽署驗收意見,填寫《驗收報
28、告》 (驗收組) 在《核查表》中填寫中間驗收監(jiān)督意見 (質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)) ( 填寫《驗收登記表》 (質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)) 整改 (總/承/分包方) 審查結(jié)果 (監(jiān)理工程師) 合格 檢查、驗收(總包) 工程資料審核 (專業(yè)監(jiān)理工程師) 工程實物檢查 (專業(yè)監(jiān)理工程師) 填報《審定表》(承/分包方) 不合格 注:《審定表》、《核查表》、《驗收登記表》等按民航專業(yè)工程質(zhì)量監(jiān)督總
29、站有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如其未做要求(目前是),則執(zhí)行“分項工程驗收監(jiān)理工作程序”,并匯總數(shù)據(jù)進行評判即可。 8.4 實施階段進度控制監(jiān)理程序 執(zhí)行原計劃 (合同工期不變) 無偏差 同意 不同意 同意 審定后報業(yè)主(總監(jiān)理工程師) 制定進度控制方案(專業(yè)監(jiān)理工程師) 承包方調(diào)整計劃 提交總、季、月進度計劃(承包方) 合同的進度要求 總監(jiān)審批 不同意 實施調(diào)整后計劃(總包方) 業(yè)主批準(zhǔn) 總/承/分包方進一步調(diào)整計劃 同意 總監(jiān)審批 采取調(diào)整 措施 (承包方) 簽發(fā)《監(jiān)理 通知單》 (專業(yè)監(jiān)理 工程師) 與業(yè)主商定要求承包方調(diào)整計劃 (總監(jiān)理工程師
30、) 嚴(yán)重滯后 調(diào)整計劃(承包方) 實際與 計劃比較 監(jiān)督計劃實施 (專業(yè)監(jiān)理工程師) 一般滯后 (合同工期改變) 不同意 同意 8.5 實施階段造價控制監(jiān)理程序 8.5.1工程計量監(jiān)理工作程序 質(zhì)量不合格 質(zhì)量不合格 分部分項工程已完工 (承/分包方) 已完工程質(zhì)量驗收(承包方) 已完工程質(zhì)量驗收(監(jiān)理方) 提交已完工程計量清單 (承/分包方) 進行現(xiàn)場工程量計量 (監(jiān)理方、業(yè)主方) 審核簽證工程量清單 (監(jiān)理方) 對實際完成量與計劃完成量對比分折 制定調(diào)整措施并在月報中向業(yè)主報告 (監(jiān)理方) 質(zhì) 量 整 改 核對已完工程計量
31、清單 (承包方) 8.5.2工程材料設(shè)備價格審核程序 不同意 不同意 提交材料、設(shè)備的報價單 (分包方) 審核報價清單 (承包方) 審核報價清單 (監(jiān)理方) 報業(yè)主審批 (業(yè)主方) 按審批的材料、設(shè)備報價單采購 (承/分包方、總包方) 提出審核報價承/分包方與總包方并達成一致 提出審核報價,總包方與監(jiān)理方達成一致 8.5.3工程款審核監(jiān)理工作程序 填報工程進度
32、款申請報告 (承/分包方) 數(shù)據(jù)匯總,按規(guī)定格式填報工程進度款 申請報告和工程款支付申請表 (承包方) 造價工程師編制工程款審核報告 (監(jiān)理方) 簽署工程款支付證書 (總監(jiān)理工程師) 報業(yè)主審批 (業(yè)主方) 支付工程款 (業(yè)主方) 8.6 合同管理的監(jiān)理工作程序 8.6.1工程變更監(jiān)理工作程序 不同意 提出變更 (業(yè)主方、總包方或承/分包方向總包方提出) 組織審查 (業(yè)主總工) 轉(zhuǎn)交設(shè)計方編寫設(shè)計變更文件 (業(yè)主方) 對設(shè)計變更文件的費用和工期進行全面評估 (業(yè)主、監(jiān)理方) 就設(shè)計變更文件的費用和工期進行充分協(xié)商并達成一致 (業(yè)
33、主方與監(jiān)理方、總包方及承/分包方) 簽發(fā)工程變更令 (業(yè)主總工) 按設(shè)計變更文件施工 (總包方或總包方通知承/分包方) 返回 涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容應(yīng) 按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審定 8.6.2費用索賠監(jiān)理工程師程序 非業(yè)主方原因 達不成一致 業(yè)主方原因 索賠事件發(fā)生 (承/分包方) 按分包合同約定的時效提交索賠意見通知書(承/分包方) 充分調(diào)查、收集資料證據(jù)并分析原因 (總包方) 按總包合同約定時效,提交索賠意向通知書 (總包方) 充分調(diào)查、收集與索賠有關(guān)資料 (總包方) 按總包合同約定的時效,提交索賠申請表 (總包方) 審查費用索賠并編制費用索賠審查
34、報告 (監(jiān)理方) 新費用索賠額三方協(xié)商 (業(yè)主方、監(jiān)理方、總包方) 簽署費用索賠審批表 (總監(jiān)理工程師和業(yè)主方代表) 索賠事件發(fā)生 (總包方) 按總包合同約定的程序采取仲裁(總包方) 按分包合同約定程序分包方、總包方雙方處理 8.6.3工程延期監(jiān)理工作程序 非業(yè)主方原因 延期事件發(fā)生 (承/分包方) 延期事件發(fā)生 (總包方) 按分包合同約定時效提交工程延期申請表 (承/分包方) 充分調(diào)查、收集相關(guān)證據(jù)資料、并責(zé)任分析 (總包方) 按分包合同約定程序分包方與總包方雙方處理 按總包合同約定的時效,提交工程延期申請表 (總包方) 對延期事件調(diào)查
35、取證,責(zé)任分析并就事件對工期影響進行量化評估(業(yè)主方、監(jiān)理方、總包方) 就工期延長時間協(xié)商并取得一致 (監(jiān)理方、業(yè)主方、總包方) 督促總包方制訂趕工措施并實施(監(jiān)理方) 簽署工程最終延期審批表,當(dāng)延期事件具有持續(xù)時,還應(yīng)簽署工程臨時延期審批表 (總監(jiān)理工程師和業(yè)主方審批) 若趕工措施才能確保合同工期依據(jù)承包合同約定的條款,報違約事件的程序進行處理 (監(jiān)理方) 業(yè)主方原因 非總包方原因 總包方原因 8.6.4合同爭議調(diào)解監(jiān)理工程程序 同意調(diào)解 同意處理意見 總包方與業(yè)主方發(fā)生合同爭議 受理合同爭議調(diào)解要求 (監(jiān)理方) 及時了解合同爭議情況并調(diào)查取證 (監(jiān)
36、理方) 執(zhí)行合同爭議調(diào)解方案 (業(yè)主和總包方) 執(zhí)行合同爭議處理意見 (業(yè)主方和總包方) 提出合同爭議調(diào)解方案并與業(yè)主方、總包方磋商 (監(jiān)理方) 在施工總包合同規(guī)定的期限內(nèi)提出處理合同爭議的意見 (總監(jiān)理工程師) 對處理意見有異議一方,在施工總包合同規(guī)定的時效內(nèi),提出仲裁要求或提起訴訟 (總包方和業(yè)主方) 合同爭議在仲裁或訴訟過程中應(yīng)公正地向仲裁機關(guān)或法院提供與爭議有關(guān)的證據(jù) (監(jiān)理方) 不同意調(diào)解 不同意處理意見 9 監(jiān)理工作方法及措施 9.1 質(zhì)量控制方法及措施 工程質(zhì)量控制是由工程項目全過程各階段工作質(zhì)量共同構(gòu)成的,因此,工程最終質(zhì)量優(yōu)劣很大程度上
37、取決于各階段工程質(zhì)量的控制。工程質(zhì)量控制管理,實際上是監(jiān)理方組織參加工程的各方按各相關(guān)合同標(biāo)準(zhǔn)進行建設(shè),并對形成質(zhì)量的諸因素進行檢測、核驗,對差異提出調(diào)整,糾正措施的監(jiān)督管理過程,這是監(jiān)理方的一項主要職責(zé)。 根據(jù)施工階段工程實體質(zhì)量形成過程的時間階段劃分,施工階段的質(zhì)量控制可分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段。在本規(guī)劃中,給出了質(zhì)量工作的方法和措施的原則,具體針對各專業(yè)工程的方法和措施,將在各細則中予以進一步明確。 1 事前控制 指在各工程對象正式實施活動開始前,對各項準(zhǔn)備工作及影響質(zhì)量的各因素和有關(guān)方面進行質(zhì)量預(yù)控,是段質(zhì)量控制措施工作的重點,應(yīng)根據(jù)專業(yè)工程特點確定符合專業(yè)特點的
38、監(jiān)理措施并明確落實方法。 2 事中控制 2.1督促各專業(yè)承包商建立和完善工序控制體系,并督促其加以落實。把影響工序質(zhì)量的因素都納入管理狀態(tài)。對重要工序應(yīng)建立質(zhì)量控制點(停止點、見證點),及時檢查或?qū)徍烁鲗I(yè)承包商提交的質(zhì)量統(tǒng)計分析資料和質(zhì)量控制圖表。 2.2項目監(jiān)理部應(yīng)要求承包商嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的實施方案組織開展工作。在實施過程中,當(dāng)承包商對已批準(zhǔn)的實施方案進行調(diào)整、補充或變動時,需重新按照審批程序進行審批后方可實施。 2.3項目監(jiān)理部應(yīng)按質(zhì)量計劃目標(biāo)要求,督促承包商加強實施工藝管理,認真執(zhí)行有關(guān)專業(yè)的工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,以提高專業(yè)工程的質(zhì)量穩(wěn)定性。 2.4監(jiān)理工程師應(yīng)認真履行監(jiān)督職責(zé),
39、深入實施現(xiàn)場,有目的地對承包商的實施過程進行巡視、檢測,達到預(yù)控為主,及時發(fā)現(xiàn),早期處理,防止漏檢和誤檢。加強工序控制,對隱蔽專業(yè)工程實行驗收簽證制,對關(guān)鍵部位進行旁站監(jiān)理,中間檢查和技術(shù)復(fù)核,防止質(zhì)量隱患。 2.5檢查承包商是否嚴(yán)格按照現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范和設(shè)計要求進行實施。監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查專業(yè)工程實施質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)有不按照規(guī)范和設(shè)計要求施工而影響工程質(zhì)量時,應(yīng)及時向承包商負責(zé)人提出口頭或書面整改通知,要求承包商整改,并檢查整改結(jié)果。 2.6項目監(jiān)理部在接到隱蔽工程報驗單后應(yīng)及時派監(jiān)理工程師做好驗收工作(但應(yīng)事先確保承包商在提交隱蔽工程驗收單前已認真做好自檢工作)。在驗收過程中如發(fā)現(xiàn)施
40、工質(zhì)量不符合設(shè)計要求,應(yīng)通知承包商整改,待其整改后重新進行驗收隱蔽工程,并經(jīng)監(jiān)理工程師簽認隱蔽工程申請表。未經(jīng)驗收合格,承包商嚴(yán)禁進行下一道工序施工。 2.7凡因?qū)嵤┰蛐栊薷脑O(shè)計,應(yīng)通過現(xiàn)場設(shè)計代表,請設(shè)計單位研究確定后提出設(shè)計修改通知。 2.8行使質(zhì)量監(jiān)督權(quán),下達工程暫停令。監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)施工存在重大質(zhì)量隱患,可能造成質(zhì)量事故或已經(jīng)造成質(zhì)量事故時,應(yīng)通過總監(jiān)理工程師及時下達工程暫停令,要求承包商停工整改。整改完畢并經(jīng)監(jiān)理人員復(fù)查,符合規(guī)定要求后,總監(jiān)理工程師應(yīng)及時簽署工程復(fù)工報審表??偙O(jiān)理工程師下達工程暫停令和簽署工程復(fù)工報審表,宜事先向業(yè)主報告。 2.9對需要返工處理或加固補強的質(zhì)量
41、事故,總監(jiān)理工程師應(yīng)責(zé)令承包商報送質(zhì)量事故調(diào)查報告和經(jīng)設(shè)計單位等相關(guān)單位認可的處理方案,項目監(jiān)理部應(yīng)對質(zhì)量事故的處理過程和處理結(jié)果進行跟蹤檢查和驗收。 2.10組織現(xiàn)場質(zhì)量協(xié)調(diào)會,及時分析、通報工程質(zhì)量狀況,并協(xié)調(diào)解決有關(guān)單位間對施工質(zhì)量有交叉影響界面問題,明確各自的職責(zé),使項目建設(shè)的整體質(zhì)量達到規(guī)范、設(shè)計和合同的要求。 3 事后控制 按規(guī)定的質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)和方法,對完成的各類分項分部工程、單位工程以及勘察、測量、設(shè)計等工作進行檢驗。對承包商報送的竣工資料進行審查,并對工程質(zhì)量進行竣工預(yù)驗收。 3.1總監(jiān)理工程師組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對竣工資料和專業(yè)工程的質(zhì)量情況進行全面檢查,對檢查出的問
42、題,就督促承包商及時整改。經(jīng)項目監(jiān)理部對竣工資料及實物全面檢查、驗收合格后,由總監(jiān)理工程師簽署工程竣工報驗單,并向業(yè)主提出質(zhì)量評估報告。 3.2竣工預(yù)驗收合格基礎(chǔ)上,報請業(yè)主確定組織竣工驗收的日期和程序,協(xié)助組織竣工驗收工作,對驗收中提出的整改問題,項目監(jiān)理部應(yīng)要求承包商進行整改。工程質(zhì)量符合要求,由總監(jiān)理工程師會同參加驗收的各方簽署竣工驗收報告。 3.3整理工程項目技術(shù)文件資料,按要求編目、建檔。 4 質(zhì)量控制監(jiān)理工作措施 4.1旁站監(jiān)督:在各專業(yè)工程關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序?qū)嵤┻^程中,由監(jiān)理人員在現(xiàn)場進行的旁站。具體要求在各專業(yè)工程的監(jiān)理細則中以質(zhì)量停止點、見證點方式予以明確 4.2見
43、證:由監(jiān)理人員現(xiàn)場監(jiān)督某工序全過程完成情況。 4.3巡視:監(jiān)理人員對正在實施的部位或工序進行定期或不定期的監(jiān)督活動。 4.4指令文件:監(jiān)理工程師對承包商提出書面的指示和要求。 4.5支付控制手段:質(zhì)量監(jiān)理以計量支付控制權(quán)為保障手段。 4.6監(jiān)理通知:監(jiān)理工程師運用口頭或書面通知,對相關(guān)事項發(fā)出指示,并督促承包商嚴(yán)格遵守和執(zhí)行監(jiān)理工程師的指示。 9.2 進度控制監(jiān)理工作方法 進度控制的總?cè)蝿?wù)就是在滿足項目總工期、總進度計劃要求的條件下,審核不同分部分項工程的實施進度計劃,并在實施過程中加以控制,保證工程總工期目標(biāo)的實現(xiàn),保證項目按期竣工。 1 事前控制 事前控制是在工程項目開工之
44、前進度控制監(jiān)理工作應(yīng)完成事項,其具體方法為: 1.1協(xié)助制訂項目實施總進度計劃。項目實施總進度計劃在項目事實過程中起控制作用。它是審核承包商提交實施計劃的依據(jù),也是確定和審核實施進度與設(shè)計進度、材料設(shè)備進度、資金、資源計劃是否協(xié)調(diào)的依據(jù)。 1.2協(xié)助制訂切塊的單項工程工期及關(guān)鍵節(jié)點進度,通過總工期的分解切塊,保證總工期目標(biāo)的實現(xiàn)。 1.3審核承包商提交的實施進度計劃。審核的主要內(nèi)容有: 1) 進度計劃是否符合承包合同中開竣工日期的規(guī)定; 2) 進度計劃中的主要工程項目是否有遺漏,總承包、分包單位分別編制的和單項工程進度計劃之間是否相協(xié)調(diào); 3) 施工順序的安排是否符合施工工藝的要求
45、; 4) 工期是否進行了優(yōu)化,進度安排是否合理; 5) 勞動力、材料、構(gòu)配件、設(shè)備及施工機具、設(shè)備、水、電等生產(chǎn)要素供應(yīng)計劃是否能保證施工進度計劃的需要,供應(yīng)是否均衡; 6) 對業(yè)主提供的施工條件,是否有導(dǎo)致工程延期和費用索賠的可能。 1.4協(xié)助制定由業(yè)主供應(yīng)材料、設(shè)備的采購、供應(yīng)計劃。 1.5根據(jù)合同條款、施工圖紙和承包商的施工組織設(shè)計,制定施工進度控制方案。 2 事中控制 進度的事中控制一方面是進行進度檢查,動態(tài)控制和調(diào)整;另一方面,及時進行工程計量,為向承包商支付進度款提供進度方面的依據(jù)。其工作方法有: 2.1建立反映工程進度狀況的監(jiān)理日志 2.2工程進度的檢查 進度
46、控制工程師深入施工現(xiàn)場,依據(jù)經(jīng)各方批準(zhǔn)的進度計劃,檢查承包商進度計劃的執(zhí)行情況。 2.3審核承包商每周、每月提交的工程進度報告。審核的要點是: 1) 計劃進度與實際進度的差異; 2) 形象進度、實物工程量與工作量指標(biāo)完成情況的一致性。 3) 有關(guān)進度方面的簽證:進度方面的簽證是支付工程進度款、計算索賠、延長工期的重要依據(jù)。專業(yè)監(jiān)理工程師、現(xiàn)場監(jiān)理員在有關(guān)原始憑證上簽署,最后由項目總監(jiān)理工程師核簽。 2.4工程進度的動態(tài)管理 實際進度與計劃進度發(fā)生差異時,應(yīng)分析產(chǎn)生的原因,并提出進度調(diào)整的措施和方案,并相應(yīng)調(diào)整施工進度計劃及材料設(shè)備、資金等進度計劃。 2.5組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會 1)
47、 協(xié)調(diào)承包商不能解決的內(nèi)、外關(guān)系問題; 2) 上次協(xié)調(diào)會執(zhí)行結(jié)果的檢查; 3) 現(xiàn)場有關(guān)重大事宜; 4) 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會應(yīng)印發(fā)協(xié)調(diào)會紀(jì)要。 3 事后控制 統(tǒng)計經(jīng)批準(zhǔn)的工程延期,計算承包商實際完成的工期,對照合同分析比較工期的完成情況,提出書面意見。對未按合同要求的工期交付造成工期延誤(除批準(zhǔn)的延期外),按合同規(guī)定從承包商應(yīng)得款項中扣除誤期損害賠償費。 4 進度控制監(jiān)理措施 4.1當(dāng)實際進度與計劃進度發(fā)生差異時,在分析原因的基礎(chǔ)上采取以下措施: 1) 制定保證總工期不突破的對策措施 (1) 技術(shù)措施:如縮短工藝時間、減少技術(shù)間歇期、實行平行流水立體交叉作業(yè)等; (2) 組織措施:
48、如增加作業(yè)隊數(shù)、增加工作人數(shù)、增加工作班次等; (3) 經(jīng)濟措施:如實行包干獎金、提高計價單價、提高獎金水平等; (4) 其它配套措施:如改善外部配合條件、改善勞動條件、實施強有力調(diào)度等。 2) 制定總工期突破后的補救措施。 3) 調(diào)整相應(yīng)的施工計劃、材料設(shè)備、資金供應(yīng)計劃等,在新的條件下組織新的協(xié)調(diào)和平衡。 4.2制定詳細的進度控制方案,根據(jù)本項目的地質(zhì)情況、進度目標(biāo)、施工環(huán)境對進度目標(biāo)進行風(fēng)險分析,制定防范性對策,以督促計劃進度的實施。 9.3 合同、工程造價控制 考慮到本工程的特點,本監(jiān)理機構(gòu)以合同管理為核心,對業(yè)主與勘察、測量、設(shè)計、材料設(shè)備、施工等各階段承包商簽訂的合同
49、的管理,從合同條件的執(zhí)行情況的檢查和分析等環(huán)節(jié)進行的組織管理工作,以便通過合同體現(xiàn)“三控制”的任務(wù)要求,維護合同訂立雙方正當(dāng)權(quán)益。 1 事前控制 1.1協(xié)助業(yè)主審核各類合同的經(jīng)濟條款,堵塞合同漏洞。參與業(yè)主主持的合同談判,協(xié)助業(yè)主對合同條款的最終確認。 1.2建立、整理合同執(zhí)行臺帳,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤管理,協(xié)助業(yè)主進行項目的成本概算。 2 事中控制 2.1主持合同爭議的協(xié)調(diào),配合合同爭議的仲裁或訴訟; 2.2及時收集整理有關(guān)工程實施和監(jiān)理資料,為處理費用、索賠提供證據(jù)。配合業(yè)主和設(shè)計單位處理好工程變更問題,并就工程變更費用及工期的評估情況與承包商和業(yè)主進行洽商。 2.3按合同
50、約定的工程量計算規(guī)則對已完合格工程進行準(zhǔn)確的計量。對工程造價容易突破的工程變更和工程簽證實行重點管理,跟蹤監(jiān)理。 2.4審核合同索賠和反索賠,處理索賠事項。據(jù)合同規(guī)定處理違約事件,公正地協(xié)調(diào)爭端,及時了解合同爭議的全部情況包括調(diào)查取證,及時與合同爭議雙方磋商。提出調(diào)解方案。若在合同爭議的仲裁或訴訟過程中,在接到仲裁機關(guān)或法院要求提供有關(guān)證據(jù)的通知后,應(yīng)及時公正地提供與爭議有關(guān)的證據(jù)。 3 事后控制 3.1由于不可控制宏觀因素較多(主要是物價上漲、匯率風(fēng)險),招標(biāo)時的合同狀態(tài)條件與現(xiàn)場實際施工狀態(tài)存在一定的偏差,實施時可能發(fā)生的簽證較多,監(jiān)理部對工程造價控制難度較大的工程簽證管理實行量價分
51、離的二級約束機制,即:規(guī)定監(jiān)理工程師僅對簽證事件的真實性和工程量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性確認,對其可能引起的費用變化或工期變化要求承包商按監(jiān)理規(guī)范的格式要求另行填寫費用洽商申請表或工期臨時延期申請表,并由造價工程師獨立審核判斷,降低了工程簽證可能帶來的工程造價容易突破的風(fēng)險。 3.2統(tǒng)計經(jīng)批準(zhǔn)的工程變更、潛證,計算實際合同總額,對照投資控制狀況,對潛在的可能超出工程總投資的風(fēng)險提出書面意見。 4 投資控制監(jiān)理措施 1) 建立投資控制臺帳、合同執(zhí)行臺帳,隨時掌握投資完成情況; 2) 建立月完成工程量和工作量的統(tǒng)計工作并在監(jiān)理月報中及時向業(yè)主報告; 3) 認真審核實物工程量與申報完成工程里,避免造成
52、提前支出; 4) 按合同規(guī)定時限審核工程進度款,合理延遲辦理支付憑證手續(xù)。 5) 合同資料的文檔管理 合同信息監(jiān)理工程師負責(zé)合同資料與合同有關(guān)的工程資料的收集、整理、和保管存檔工作。還應(yīng)建立合同資料的編碼系統(tǒng)和索引系統(tǒng),以便合同資料的調(diào)用和查閱。需要收集的合同資料如下: 1) 招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、工程承包合同文件,各種補充協(xié)議、總進度計劃,圖紙、工程說明等。 2) 合同總體分析、合同事件表等合同分析資料及各種索賠資料。 3) 工程簽證、會議紀(jì)要、變更指令、施工日志、各種文件、批文、工程圖片、施工報表、設(shè)計變更通知單、各種檢查驗收報告等在施工過程中產(chǎn)生的各種工程資料。 9.4 組織
53、協(xié)調(diào)監(jiān)理工作 工程項目實施中存在著業(yè)主、政府職能部門、設(shè)計單位、各類實施承包商、材料設(shè)備供貨商及監(jiān)理單位等多方項目參建者,實現(xiàn)工程項目總目標(biāo)是各方的共同目的。但在工程實施中,各參建者從各自項目管理角度著眼點不同必然會有大量的協(xié)調(diào)工作,只有各方認真履行合同或法律、法規(guī)所規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)才能保證項目總目標(biāo)按期實現(xiàn)。 由于本項目的工期要求,由總包單位承擔(dān)的進度協(xié)調(diào)、界面協(xié)調(diào)、技術(shù)變更協(xié)調(diào)工作將部分由監(jiān)理單位完成,項目總監(jiān)理工程師為工程協(xié)調(diào)管理的責(zé)任者,根據(jù)監(jiān)理委托合同確定的范圍和業(yè)主授予的權(quán)力,對本項目實施工程協(xié)調(diào)管理。 1 事前控制 1.1明確工作關(guān)系,促進各項工作順利進行。監(jiān)理部與各方工
54、作關(guān)系如下: 其它方名稱 工作關(guān)系 說明 業(yè)主 被委托與委托關(guān)系 監(jiān)理單位受雇業(yè)主,代表業(yè)主的利益,依據(jù)監(jiān)理合同中的內(nèi)容及權(quán)限,處理有關(guān)工程建設(shè)過程的一切事宜。涉及工程進度、質(zhì)量、投資等重大事項的處理,必須得到業(yè)主認可。 各專業(yè) 承包商 監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系 監(jiān)理單位與專業(yè)承包商是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。專業(yè)承包商在施工時須接受監(jiān)理單位的督促和檢查,并為監(jiān)理單位開展工作提供方便,包括提供監(jiān)理工作所需的原始記錄,實施方案、進度計劃等技術(shù)資料。凡分包商需進行階段驗收或隱蔽工程驗收的項目,承包商應(yīng)通過自驗后再交監(jiān)理單位驗收。監(jiān)理單位要為施工的順利開展創(chuàng)造條件,按時按計劃做好驗收工作。
55、政府職能部門 被管理與管理關(guān)系 政府各職能部門依據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)對工程項目進行強制性的管理并對監(jiān)理單位實行監(jiān)督管理。監(jiān)理單位應(yīng)及時了解和掌握政府職能部門頒發(fā)的法律、法規(guī)、并及時提供給業(yè)主和施工承包商,以保證項目建設(shè)在法制軌道上進行。做好工程信息的統(tǒng)計上報工作,并協(xié)助有關(guān)職能部門做好項目的驗收工作;在涉及各項需報批的施工作業(yè)時,應(yīng)督促施工承包商在措施上滿足政府要求,并及時通過政府部門的批準(zhǔn)。 1.2組織協(xié)調(diào)項目參建各方的工作,建立以項目為中心、監(jiān)理推動運作的協(xié)調(diào)工作體系,以明確項目參建各方的工作職責(zé)、協(xié)調(diào)關(guān)系與聯(lián)系方法,使項目所有的參建者按照組織一體化原則參與工程建設(shè)。 1.3參加由業(yè)
56、主主持召開第一次工地會議,請工程項目參建各方參加會議,會議主要內(nèi)容如下: 1) 業(yè)主、承包商和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工; 2) 業(yè)主根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán); 3) 業(yè)主介紹工程開工準(zhǔn)備情況; 4) 承包商介紹施工準(zhǔn)備情況; 5) 業(yè)主和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求; 6) 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容; 7) 研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會周期、地點及主要議題。 1.4協(xié)調(diào)管理專業(yè)監(jiān)理工程師負責(zé)第一次會議記錄并起草會議紀(jì)要,經(jīng)與會各方代表會簽。 2 事中控制 2.1施工過程中需要協(xié)調(diào)
57、的問題,由專業(yè)監(jiān)理工程師整理,記入監(jiān)理日志,并及時處理。如果問題比較復(fù)雜,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)先向總監(jiān)理工程師報告,由總監(jiān)理工程師決定采用何種形式便于問題的解決。 2.2施工過程中處理協(xié)調(diào)問題的原則: 涉及進度問題:要確保網(wǎng)絡(luò)圖中關(guān)鍵線路上施工如期進行,滿足節(jié)點形象進度,進度偏差要采取技術(shù)措施,組織措施,經(jīng)濟措施及時糾偏。對不同承包商之間施工接口的進度完成情況要采取積極協(xié)調(diào)措施,避免后續(xù)承包商因無施工面而提出工期索賠。 涉及質(zhì)量進度矛盾:堅持質(zhì)量第一,確保使用功能質(zhì)量和外觀質(zhì)量,不得以降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來趕進度。 交叉施工中的矛盾:要堅持安全第一,減少相互干擾,要有利于成品保護。 涉及工程計量
58、、支付簽證及索賠處理:要堅持證據(jù)第一,實事求是的原則。 監(jiān)理工程師應(yīng)堅持公正立場,溝通各方關(guān)系,維護各方正當(dāng)利益。 2.3項目施工過程中,總監(jiān)理工程師負責(zé)主持每周的工地例會,起草會議紀(jì)要,并經(jīng)與會各方代表會簽。工地例會就包括以下主要內(nèi)容: 1) 檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因; 2) 檢查分析工種項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標(biāo)及其落實措施; 3) 檢查分析工種項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施; 4) 檢查工程量核定及工程款支付情況; 5) 解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項; 6) 其他有關(guān)事宜。 3 事后控制 3.1加強檢查,落實各項溝通協(xié)調(diào)
59、事宜的落實情況,形成有效溝通協(xié)調(diào); 3.2監(jiān)理部要與各相關(guān)方多做交流和解釋工作,避免矛盾激化和強化,給今后工程開展帶來潛在不和諧因素,形成良性互動局面; 3.3及時總結(jié)經(jīng)驗和問題,避免類似問題的再次發(fā)生。 4 協(xié)調(diào)工作的監(jiān)理措施 4.1加強現(xiàn)場檢查,盡早發(fā)現(xiàn)問題,提前進行溝通,將有關(guān)問題消滅在萌芽狀態(tài),避免造成后果; 4.2溝通協(xié)調(diào)要高效率,即使最終以書面予以明確的,也可以首先用電話、交談、現(xiàn)場會等方式先進行相互之間的溝通,形成工作中的良好默契; 4.3總監(jiān)理工程師也可根據(jù)過程中的出現(xiàn)問題,組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會或?qū)n}會議解決有關(guān)問題。各參建單位也可向項目監(jiān)理部書面提出召開專題會議的動議。
60、動議內(nèi)容包括:主要議題、與會單位、人員及召開時間。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)商,取得一致意見后,由總監(jiān)組織專題會議或現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,并由項目監(jiān)理部起草會議紀(jì)要,經(jīng)與會各方代表會簽。 9.5 安全、文明、環(huán)保施工監(jiān)理工作方法 1 事前控制 1.1開展安全文明施工教育,督促承包商嚴(yán)格執(zhí)行政府的政策法令和上級、主管部門所頒發(fā)的有關(guān)文明安全施工法規(guī),組織開展安全文明施工流動紅旗競賽。 1.2開展安全文明施工教育,讓全體管理人員牢固樹立起“抓安全一刻不忘,管理安全理直氣壯”的觀念,做到施工現(xiàn)場“發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,發(fā)現(xiàn)違章立即制止”,確保工程安全目標(biāo)的達到。 現(xiàn)場管理:“五板一圖”、衛(wèi)生環(huán)保措施、垃
61、圾污物處理、臨電措施等。 臨建管理:辦公環(huán)境和秩序、衛(wèi)生環(huán)保措施、安全保衛(wèi)措施、分區(qū)管理等。 1.3要求各級施工管理人員、工程技術(shù)員上崗前必須熟悉有關(guān)施工安全規(guī)程。 1.4要求承包商特種作業(yè)的獨立操作者,須有本工種、本崗位的操作合格證,特種作業(yè)人員應(yīng)有勞動部門頒發(fā)的特種作業(yè)操作證,否則不準(zhǔn)上崗。 1.5要求承包商的職工在工作中必須全面接受安全監(jiān)理人員的監(jiān)督和指導(dǎo)。 1.6要求承包商在工程開工前,項目負責(zé)人應(yīng)隨同實施方案一起向參加施工的全體人員進行安全技術(shù)措施交底。 1.7嚴(yán)格審核承包商安全文明施工方案及實施方案,各項施工應(yīng)有完備的安全措施。尤其是涉及飛行安全、地下管線、地下構(gòu)筑物施
62、工等。 2 事中控制 2.1督促承包商將各分包單位納入安全管理系統(tǒng),并簽訂安全施工協(xié)議書。 2.2經(jīng)常檢查承包商的思想準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、安全準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備,包括向各班組的技術(shù)交底、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育等狀況。 2.3定期與不定期地巡查施工現(xiàn)場,主要施工機械、電氣設(shè)備的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題令承包商及時整改,并做好記錄逐級匯報。 2.4督促承包商定期、不定期地對其用電情況、消防安全設(shè)施進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 1) 不得在架空輸電線路下立支架; 2) 施工現(xiàn)場電器設(shè)施的安裝維護應(yīng)由電工操作,非電工不得動用,現(xiàn)場電動機械和手持電動工具必須裝有防漏電保護裝置; 3) 檢查承包商是否嚴(yán)格按
63、現(xiàn)場用電規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 4) 職工宿舍不得私拉亂接電線,避免成為觸電、火災(zāi)等安全不穩(wěn)定源。 2.5安全重點區(qū)域或涉及重要安全隱患的工序應(yīng)有安全監(jiān)護人或安全員在場,并設(shè)置安全設(shè)施。尤其是涉及在現(xiàn)有飛行區(qū)的開挖、爆破等危險作業(yè),各相關(guān)承包商必須將專項施工方案上報監(jiān)理部、業(yè)主及機場當(dāng)局審查,同意后方可實施。 2.6監(jiān)督承包商在現(xiàn)場按規(guī)定設(shè)置消防設(shè)施; 2.7現(xiàn)場用火要有防火隔離設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行用火證制度。消防器材任何人不得隨意動用,要求承包商設(shè)專人保管。 2.8架設(shè)、添置必要的勞動保護器材,保護職工健康。 2.9廚房設(shè)施、開水房和燒水設(shè)施應(yīng)完善,避免造成員工中暑、疾病、飲食疾病等。 2
64、.10衛(wèi)生環(huán)保措施要落實到位,按照當(dāng)?shù)卣囊蠹皶r處理垃圾、污物、廢料等,保證環(huán)境衛(wèi)生。 3 事后控制 3.1加強檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全文明施工隱患,并在今后工作中加以避免。 3.2及時總結(jié)安全文明施工成功經(jīng)驗加以推廣。 4 安全文明施工的監(jiān)理措施 4.1為確保安全文明施工落實,監(jiān)理部要依靠日常巡查、教育、督促等工作,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患或問題,盡快加以解決。 4.2如果承包商的安全文明施工不到位,將在簽署進度款是,對安全文明施工專項進度款時酌情扣減,直至有關(guān)問題得到解決為止。 9.6 信息資料管理監(jiān)理工作方法 根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容,本項目監(jiān)理部將建立以監(jiān)理部為處理核心的
65、信息管理機制,協(xié)調(diào)業(yè)主、承包商、監(jiān)理三者之間信息流通,收集來自外部環(huán)境各類信息,全面、系統(tǒng)處理后,供參建各方處理投資、進度、質(zhì)量事務(wù)時使用,為整個項目建設(shè)服務(wù)。 1 事前控制 1.1總監(jiān)理工程師指導(dǎo)專職監(jiān)理人員負責(zé)建立項目信息管理系統(tǒng),完成信息收集、加工整理和儲存、檢索和傳遞,實現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理,并推動整個項目信息收集、處理效率。 1.2及時規(guī)范信息資料管理體系、各類表格樣式,方便工作交流和資料歸檔工作的開展(見“主要監(jiān)理工作表格樣式”)。 1.3對業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進行統(tǒng)一分類,明確各方在住處收集方面的職責(zé),同時滿足各方在信息使用方面要求。 1.4明
66、確信息收集流程,信息管理是本次項目管理的核心工作之一,具體工作流程如下: 信息產(chǎn)生流程圖 信息收集流程圖 2 事中控制 2.1信息管理員負責(zé)本工程實施階段全過程的信息收集、整理,按規(guī)定編目,輸入計算機工作。 2.2總監(jiān)理工程師組織定期工地會議或監(jiān)理工作會議,信息管理員負責(zé)整理會議記錄,并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認打印分發(fā); 2.3專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查承建單位的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量狀況以及工程質(zhì)量的驗收簽認; 2.4專業(yè)監(jiān)理工程師督促檢查承建單位及時整理施工技術(shù)資料; 2.5本項目監(jiān)理用表 嚴(yán)格按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的用表進行工程管理,并將根據(jù)本工程的實際需要,制定相應(yīng)的補充表式(N類表格)。 3 事后控制 3.1主要是要嚴(yán)格做好資料歸檔工作,具體歸檔資料范圍如下: 1) 承包合同文件及委托監(jiān)理合同; 2) 勘察設(shè)計文件; 3) 監(jiān)理規(guī)則; 4) 監(jiān)理實施細則; 5) 分包單位資格報審表; 6) 設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要; 7) 施工組織設(shè)計(方案)報審表; 8) 工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令; 9) 測量核驗資料;
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