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1、背景音樂嵌入ppt文件
首先要強調(diào)的是不是所有格式的音樂文件都可以嵌入PPT文件中,據(jù)我所知只有音頻格式為wav的音樂,就可以實現(xiàn)音樂文件嵌入,而不是鏈接。具體解決方法是:
一、首先將其他格式的音樂轉(zhuǎn)換為wav格式,格式轉(zhuǎn)換的軟件很多,可以用Goldwave打開音樂文件,然后另存為wav格式,或者用豪杰超級解霸3000,但是轉(zhuǎn)換后的文件可能會較大。
二、執(zhí)行“工具--選項”命令,在“常規(guī)”選項中把“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置改為“不小于50000KB(最大值)”,因為你的設(shè)置必須大于你將要插入的聲音文件大小,才能保證音樂正常播放。
三、執(zhí)行“插入—影片和
2、聲音—文件中的聲音”,在路徑中選擇一首音頻格式為wav的音樂,此時你右擊小喇叭,在“編輯聲音對象—聲音選項”中會有一個信息提示“包含在演示文稿中”。
四、完成后,只需將ppt 文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制音樂文件),背景音樂均能正常播放。
WAV音樂文件體積都很大,還需要進行格式轉(zhuǎn)換等,并不適合拷貝使用。那有沒有更好的解決辦法呢?當(dāng)然有,只要安裝MP3 AddIn這款免費插件,就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文檔中,輕松解決問題。
PowerPoint默認(rèn)只允許內(nèi)嵌100KB以下的音樂文件,這自然是不夠用的,要解除這個音樂文件大小限制也很簡單。依次點擊“工具/選項”選項
3、,在“選框”對話框中切換到“常規(guī)”窗口,將“鏈接聲音文件不小于”數(shù)值更改為“50000”KB,點擊“確定”按鈕,這樣就可以嵌入50MB以下的音樂文件了。
在安裝MP3 AddIn插件前先關(guān)閉正在運行的PowerPoint程序,安裝完成后再重新運行PowerPoint程序即可啟用該插件了。要把MP3音樂文件嵌入到PPT文檔時,只須依次點擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音/MP3 from file”選項導(dǎo)入一首MP3音樂文件,在文檔頁面中會顯示一個小喇叭圖標(biāo),用右鍵單擊該圖標(biāo),依次點擊“編輯聲音對象/聲音選項”打開“聲音選項”對話框,若看到一行提示“包含在演示文稿中”,則說明該MP3音樂文件已經(jīng)內(nèi)嵌到PPT文檔中了,這樣無須同步拷貝背景音樂文件,在任意電腦中打開該PPT文件都會正常播放背景音樂,很方便。如果沒有那一行提示,只顯示文件路徑,則說明沒有成功嵌入,可更換音樂文件或是查看文件大小是不是超過了程序限制等。
小提示:MP3 AddIn的工作原理是給MP3文件增加一個文件頭并更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3文件當(dāng)作WAV文件來處理,由于只重寫MP3文件的文件頭,插件處理生成的新WAV文件僅比原始MP3文件大兩個字節(jié)。這樣即既保持了MP3文件體積的小的優(yōu)勢,又能內(nèi)嵌到PPT文檔中使用,一舉兩得。