關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI和平衡計(jì)分卡資料課件
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1、單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),關(guān) 鍵 績 效 指 標(biāo)(KPI)的 設(shè) 計(jì),關(guān) 鍵 績 效 指 標(biāo)(KPI)的 設(shè) 計(jì),K P I 的 概 念,什 么 是 K P I?,KPI(Key Performance Indicator,關(guān)鍵績效指標(biāo))是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo)。其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)地取得高效益。,“你不能度量它,就不能管理它?!盞PI一定要抓住那些能有效量化的指標(biāo)或者將之有效量化。,“要什么,考什么”。KPI應(yīng)抓住那些亟需改進(jìn)的指標(biāo)。,關(guān)鍵而不能片面與空泛。KPI
2、的關(guān)鍵并不是越少越好,應(yīng)抓住績效特征的根本。,KPI考核有助于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。,K P I 的 概 念什 么 是 K P I?,K P I 與 傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 的 聯(lián) 系 與 區(qū) 別,聯(lián) 系 與 區(qū) 別,企 業(yè) 盡 量 采 用 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 反 映 最 終 結(jié) 果。財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 容 易 量 化 和 比 較,容 易 考 核 評(píng) 價(jià)。,按 照 企 業(yè) 戰(zhàn) 略 有 選 擇 地 采 用 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 牽 引 所 期 望 的 行 為 和 結(jié) 果。如 K P I 中 可 選 用 E V A(經(jīng) 濟(jì) 增 加 值)評(píng) 價(jià) 指 標(biāo) 促 使 企 業(yè) 管 理 層 關(guān) 注 股 東 價(jià) 值。,K P I
3、應(yīng) 盡 量 簡 化,構(gòu) 成 考 核 指 標(biāo) 的 最 小 集 合。提 高 K P I 考 核 的 操 作 性。,不 僅 考 核 最 終 結(jié) 果,而 且 考 核 關(guān) 鍵 流 程。傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 只 注 重 結(jié) 果 而 不 注 重 流 程。,K P I 與 傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 的 聯(lián) 系 與 區(qū),傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 體 系 的 導(dǎo) 向 性,傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 的 導(dǎo) 向 性,成 長 導(dǎo) 向,銷售收入及增長率,附加價(jià)值及增長率,利潤增長率,收 益 導(dǎo) 向,投資收益率,銷售利潤率,效 率 導(dǎo) 向,勞動(dòng)生產(chǎn)率,存貨周轉(zhuǎn)率,財(cái) 務(wù) 安 全 導(dǎo) 向,資產(chǎn)負(fù)債率,應(yīng)收帳款平均回收期,哪 些
4、指 標(biāo) 的 導(dǎo) 向 性 有 利 于 潛 力 的 增 長?,財(cái)務(wù)指標(biāo)反應(yīng)的是過去的成長,能成為未來成長的預(yù)測,但不能反應(yīng)出企業(yè)潛力的增長。,哪 些 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 是 體 現(xiàn) 戰(zhàn) 略 的?,成長導(dǎo)向能體現(xiàn)戰(zhàn)略,如果經(jīng)營環(huán)境出現(xiàn)重大變化,歷史性的財(cái)務(wù)指標(biāo)會(huì)誤導(dǎo)我們的分析方向及對(duì)企業(yè)未來的判斷。,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)的導(dǎo)向性不能完全支持企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)指標(biāo)的局限性需要我們新的評(píng)量企業(yè)績效的指標(biāo)體系,傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 體 系 的 導(dǎo) 向 性傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù),主 要 財(cái) 務(wù) 績 效 指 標(biāo),收益性,償債性,(1)總資產(chǎn)利潤率=,凈利潤,總資產(chǎn),=,凈利潤,銷售收入,銷售收入,總資產(chǎn),=,銷售利潤率 總
5、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,(2)凈資產(chǎn)利潤率=,凈利潤,凈資產(chǎn),(3)銷售利潤率 =,凈利潤,總資產(chǎn),(4)資產(chǎn)負(fù)債比 =,總負(fù)債,總資產(chǎn),(5)流動(dòng)比率 =,流動(dòng)資產(chǎn),流動(dòng)負(fù)債,(6)速動(dòng)比率 =,流動(dòng)資產(chǎn) 存貨,流動(dòng)負(fù)債,主 要 財(cái) 務(wù) 績 效 指 標(biāo)收益性(1)總資產(chǎn)利潤率=,(7)存貨周轉(zhuǎn)率 =,產(chǎn)品銷售成本,平均存貨,(8)應(yīng)收賬款回收期 =,應(yīng)收賬款平均余額,銷售收入,360(天),(9)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 =,銷售收入,總資產(chǎn),(11)人均附加值 =,納稅付息前利潤+工資總額+折舊,平均職工人數(shù),(10)人均銷售收入 =,銷售收入,平均職工人數(shù),(12)銷售收入增長率 =,本期銷售收入 上期銷售收入
6、,上期銷售收入,(13)利潤增長率 =,本期凈利潤 上期凈利潤,上期凈利潤,效率性,成長性,(7)存貨周轉(zhuǎn)率 =產(chǎn)品銷售成本平均存貨(8)應(yīng)收賬款回收,傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 體 系 的 局 限 性,傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 的 局 限 性,只 反 映 短 期 績 效,不 反 映 長 期 績 效,只 反 映 過 去 績 效,不 能 有 效 預(yù) 測 未 來 績 效,只 反 映 最 終 結(jié) 果,不 反 映 關(guān) 鍵 過 程,只 度 量 產(chǎn) 出 績 效,不 度 量 績 效 驅(qū) 動(dòng) 因 素,只 從 財(cái) 務(wù) 角 度 度 量 績 效,而 沒 有 從 客 戶 角 度 度 量 績 效,不 能 明 確 地 將 企
7、業(yè) 戰(zhàn) 略 轉(zhuǎn) 化 為 內(nèi) 部 過 程 和 活 動(dòng),不 能 評(píng) 價(jià) 與 鼓 勵(lì) 企 業(yè) 的 創(chuàng) 新 行 為,傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 體 系 的 局 限 性傳 統(tǒng) 財(cái) 務(wù),關(guān) 于 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 局 限 性 的 案 例,Xerox 公司,由于壟斷,Xerox公司不賣而是出租復(fù)印機(jī),并提供復(fù)印服務(wù),從而服務(wù)部門成為公司的主要利潤來源;,Xerox缺乏改進(jìn)復(fù)印機(jī)質(zhì)量和降低復(fù)印成本的動(dòng)力;,復(fù)印機(jī)的高故障率反而促進(jìn)了服務(wù)部門的業(yè)務(wù)增長;,各地的出租公司為了不使顧客等候維修故障機(jī)器,購買了大量的復(fù)印機(jī)作為備份,這又帶動(dòng)了復(fù)印機(jī)硬件的增長;,這一切都使公司的財(cái)務(wù)績效看上去非常出色;,但是顧客的不滿在增加,
8、這為潛在的競爭者進(jìn)入市場創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。,過 去 企 業(yè) 的“承 包 制”,僅于事先確定的企業(yè)財(cái)務(wù)上的指標(biāo)(主要是利潤、收入、成本等);,很少考慮承包者在非財(cái)務(wù)方面的貢獻(xiàn)和業(yè)績,也不管承包期之外的情況;,結(jié)果“涸澤而漁”,造成短期化效應(yīng)。,關(guān) 于 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 局 限 性 的 案 例Xerox 公,體 現(xiàn) 戰(zhàn) 略 的 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo),市場,產(chǎn)品,老市場,新市場,老產(chǎn)品,新產(chǎn)品,A,B,C,D,應(yīng)確定的KPI關(guān)鍵績效指標(biāo):,目標(biāo)市場銷售額增長率及其占全部銷售額的比率,新產(chǎn)品銷售額增長率及其占全部銷售額的比率,重點(diǎn)地區(qū)銷售額增長率及其占全部銷售額的比率,現(xiàn)有產(chǎn)品在新市場的銷售額及其比率,各種渠道銷售
9、額分別占全部銷售額的比率,體 現(xiàn) 戰(zhàn) 略 的 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo)市場產(chǎn)品老市場新市場老產(chǎn)品,高 低,預(yù) 計(jì) 的 增 長 率,低 高,公 司 實(shí) 力,問號(hào),現(xiàn)金牛,吉星,瘦狗,波 士 頓 咨 詢 集 團(tuán) 矩 陣,KPI體系:,問號(hào)產(chǎn)品,資本投資效率,獲得新客戶,吉星產(chǎn)品,利潤率,市場份額,現(xiàn)金牛產(chǎn)品,現(xiàn)金流,銷售收入,高 低預(yù),怎 么 建 立 K P I 考 核 體 系,明 確 K P I 的 導(dǎo) 向,(理清以下問題),我們企業(yè)的戰(zhàn)略是什么?(我們準(zhǔn)備如何去實(shí)現(xiàn)它?),我們企業(yè)成功的關(guān)鍵因素是什么?(我們?nèi)绾稳ププ∷???什么是關(guān)鍵績效?(對(duì)企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)最大的績效是什么?),怎么處理好績效考核中的基
10、本矛盾?,擴(kuò)張與控制,收益增長與潛力增長,突出重點(diǎn)與均衡發(fā)展,考核產(chǎn)出還是考核過程,定量考核與定性評(píng)價(jià),我們應(yīng)當(dāng)建立一種什么樣的運(yùn)營機(jī)制?,管理體制與組織結(jié)構(gòu),怎 么 建 立 K P I 考 核 體 系明 確 K P I,案 例:華 為 公 司 的 公 司 級(jí) K P I,華 為 公 司 是 較 早 實(shí) 施 K P I 考 核 體 系 的 公 司 之 一,,其 公 司 級(jí) K P I 為:,組 織 增 幅,銷 售 收 入 及 增 長 率,人 均 創(chuàng) 利,人 均 凈 利 潤,成 本 控 制,產(chǎn) 品 銷 售 成 本 率 下 降 率,顧 客 滿 意,顧 客 滿 意 度,案 例:華 為 公 司 的 公
11、 司 級(jí) K P I,具有競爭力,的成本,技術(shù)領(lǐng)先,滿足需求,客戶投資保護(hù),及時(shí)有效的,售后服務(wù),產(chǎn)品穩(wěn)定性,客戶愿購買高質(zhì)量、,可靠穩(wěn)定的產(chǎn)品,客戶愿意選擇功能強(qiáng)大能滿足,需要且價(jià)格有競爭力的產(chǎn)品,產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展,技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展,公司的可持續(xù)發(fā)展,客戶需要及時(shí)、有效,和高質(zhì)量的售后服務(wù),華為的客戶價(jià)值創(chuàng)造網(wǎng)絡(luò)和管理重點(diǎn),具有競爭力技術(shù)領(lǐng)先客戶投資保護(hù)及時(shí)有效的產(chǎn)品穩(wěn)定性客戶愿購買,K P I 的 選 擇 標(biāo) 準(zhǔn),K P I 的 標(biāo) 準(zhǔn),指 標(biāo) 的 重 要 性,即指對(duì)公司價(jià)值/利潤的影響程度。通過對(duì)公司整體價(jià)值創(chuàng)造業(yè)務(wù)流程的分析,找出對(duì)其影響較大的指標(biāo)。,需要注意:在不同的市場形勢、公司目
12、標(biāo)和發(fā)展階段,同一指標(biāo)的重要性可能不同。,指 標(biāo) 的 可 操 作 性,即指標(biāo)必須有明確的定義和計(jì)算方法,易于取得可靠和公正的初始數(shù)據(jù)。,指標(biāo)能有效進(jìn)行量化與比較,指 標(biāo) 的 敏 感 性,即指標(biāo)能正確區(qū)分出績優(yōu)績效與績劣績效。,指 標(biāo) 的 職 位 可 控 性,即指標(biāo)內(nèi)容是該職位人員控制范圍之內(nèi)的,而不是該職位不能控制的,這樣才能公平、有效地激勵(lì)人員完成目標(biāo)。,K P I 的 選 擇 標(biāo) 準(zhǔn)K P I 的 標(biāo) 準(zhǔn),員 工 K P I 的 確 定 過 程,歸納分析,初定KPI,可行性與,可操作性?,確定權(quán)重,與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),KPI體系,N,Y,運(yùn)用價(jià)值創(chuàng)造樹(Value creation tree)進(jìn)行
13、歸納分析,找到影響該職位對(duì)企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)大小的,關(guān)鍵因素,。,根據(jù)這些關(guān)鍵因素找出該職位的KPI。,確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。,與該職位及相關(guān)職位的人員討論KPI的可行性及可操作性,直至確定。,員 工 K P I 的 確 定 過 程歸納分析初定KPI可行,價(jià) 值 創(chuàng) 造 樹,職位,工作,1,2,3,4,工作1,工作2,工作3,工作4,對(duì)企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn),價(jià) 值 創(chuàng) 造 樹職位1234工作1工作2工作3工作4對(duì)企業(yè),建 立 K P I 體 系 的 兩 條 主 線,按 組 織 結(jié) 構(gòu) 分 解,“目標(biāo)-手段”方法,從上到下,由高至低,縱向延伸,按 主 要 流 程 分 解,連帶責(zé)任方法,“下道工序就是
14、顧客”,實(shí) 現(xiàn) 二 者 的 有 效 結(jié) 合,既有工作目標(biāo),又有工作責(zé)任。,如人力資源部的KPI:,公司人均利潤(從戰(zhàn)略目標(biāo)分解),員工滿意度(人力資源部的客戶是員工),KRA,關(guān)鍵成果領(lǐng)域,KPI,關(guān)鍵績效指標(biāo),建 立 K P I 體 系 的 兩 條 主 線按 組 織 結(jié),平 衡 記 分 卡(The Balanced Scorecard),基于財(cái)務(wù)指標(biāo)的局限性,美國學(xué)者Robert S.Kaplan和,David P.Norton提出了平衡記分卡的業(yè)績考核新方法,通過平衡記分卡可以有效確立KPI體系,平 衡 記 分 卡 提 出 的 背 景,信息時(shí)代企業(yè)的成功,依賴于對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的持續(xù)投資和管理,
15、依賴于從職能專業(yè)化向基于顧客的流程運(yùn)作的轉(zhuǎn)變,顧客需求的日趨個(gè)性化和多樣化,要求不斷提高系統(tǒng)的柔性、快速響應(yīng)、創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新和改進(jìn)將日益取決于員工職業(yè)化技能的提高,先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用和組織內(nèi)部關(guān)鍵流程的協(xié)同作用,當(dāng)企業(yè)實(shí)施這一轉(zhuǎn)變時(shí),其成功(或失敗)是不能用傳統(tǒng)的、短期性的財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量的,由此產(chǎn)生了建立平衡記分卡的必要性,平 衡 記 分 卡(The Balanced Score,平 衡 記 分 卡 的 結(jié) 構(gòu),平 衡 記 分 卡 的 結(jié) 構(gòu),產(chǎn) 出(財(cái) 務(wù))方 面:如 資 本 報(bào) 酬 率、現(xiàn) 金 流、項(xiàng) 目 盈 利 性 等 指 標(biāo)。,學(xué) 習(xí) 與 成 長 方 面:從 創(chuàng) 新
16、 和 學(xué) 習(xí) 角 度 評(píng) 價(jià) 企 業(yè) 運(yùn) 營 狀 況:可 用 新 服 務(wù) 收 入 所 占 比 例、提 高 指 數(shù)、雇 員 建 議 數(shù)、雇 員 人 均 收 益 等 指 標(biāo)。,顧 客 方 面:如 顧 客 滿 意 度 指 數(shù)、市 場 份 額、價(jià) 格 指 數(shù)、顧 客 排 名 調(diào) 查 等 指 標(biāo)。,內(nèi) 部 業(yè) 務(wù) 過 程 方 面:如 與 顧 客 討 論 新 工 作 的 小 時(shí) 數(shù)、投 標(biāo) 成 功 率、返 工、安 全 事 件 指 數(shù)、項(xiàng) 目 業(yè) 績 指 數(shù) 等 指 標(biāo)。,平 衡 記 分 法 一 方 面 考 評(píng) 企 業(yè) 的 產(chǎn) 出(上 期 的 結(jié) 果),另 一 方 面 考 評(píng) 企 業(yè) 未 來 成 長 的 潛 力(下 期 的 預(yù) 測);再 從 顧 客 角 度 和 從 內(nèi) 部 業(yè) 務(wù) 角 度 兩 方 面 考 評(píng) 企 業(yè) 的 運(yùn) 營 狀 況 參 數(shù),充 分 把 公 司 的 長 期 戰(zhàn) 略 與 公 司 的 短 期 行 動(dòng) 聯(lián) 系 起 來,把 遠(yuǎn) 景 目 標(biāo) 轉(zhuǎn) 化 為 一 套 系 統(tǒng) 的 業(yè) 績 考 評(píng) 指 標(biāo)。,平 衡 記 分 卡 的 結(jié) 構(gòu)平 衡 記 分 卡 的 結(jié) 構(gòu),平 衡 記 分 卡 的 落 實(shí),
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