《新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程》第5章:演示文稿PowerPoint的使用課件
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1、第第5 5章章 演示文稿演示文稿PowerPointPowerPoint的使用的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程l緊跟計算機(jī)技術(shù)發(fā)展步伐,以社會需求為向?qū)?,以實際應(yīng)用為中心l貫徹案例驅(qū)動與項目實踐相結(jié)合的教學(xué)思維,注重操作技能訓(xùn)練l覆蓋全國計算機(jī)等級考試(一級MSOffice)內(nèi)容,兼顧常用Office高級技能新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用PowerPoint2003簡稱PPT,是Office2003系列軟件中的又一重要組件,也是目前社會上非常流行的幻燈片制作軟件,可以用來方便地創(chuàng)建演示文稿。由于其圖文聲形并茂的表現(xiàn)方式和簡單易行的操作環(huán)境,P
2、owerPoint已經(jīng)成為學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報、網(wǎng)絡(luò)會議和個人求職等場合不可缺少的工具。網(wǎng)絡(luò)、多媒體和幻燈片的有機(jī)結(jié)合是PowerPoint2003的突出體現(xiàn)。新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用n本章將詳細(xì)介紹PowerPoint 2003的基本操作和使用方法。通過本章的學(xué)習(xí),應(yīng)掌握:1PowerPoint 2003的基本功能、啟動和退出。2演示文稿的創(chuàng)建、打開、保存和保護(hù)等基本操作。3幻燈片中的編輯技術(shù):幻燈片版式設(shè)置、幻燈片背景設(shè)置、幻燈片設(shè)計模板的應(yīng)用、在幻燈片中各類對象的插入、幻燈片的動
3、畫設(shè)置。4管理幻燈片:幻燈片的新建、復(fù)制、移動、刪除,超級鏈接的建立與編輯,動作按鈕的使用。5控制幻燈片放映。6打包演示文稿。新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用PowerPoint2003PowerPoint2003目錄目錄n5.1 PowerPoint 2003概述n5.2 演示文稿的基本操作n5.3 演示文稿的制作n5.4 預(yù)設(shè)格式的修飾n5.5 演示文稿的效果設(shè)置 n5.6 實踐案例“錦繡山河中國十大名勝”演示文稿的制作n5.7 演示文稿的演示與打印新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerP
4、oint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.1PowerPoint2003概述n5.1.1 演示文稿的基本概念演示文稿的基本概念n5.1.3 PowerPoint 2003的窗口組成的窗口組成n5.1.4 PowerPoint的視圖方式的視圖方式新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.1.15.1.1演示文稿的基本概念演示文稿的基本概念n在PowerPoint中,演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的,利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿,它是一個獨立的
5、文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。nPowerPoint是以制作電子幻燈片為核心,將文字、圖形、圖像、表格、聲音及動畫等多媒體元素結(jié)合在一起,并且能夠通過顯示器、投影儀或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)會議,使用戶所要表達(dá)的信息淋漓盡致地表現(xiàn)出來。新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.1.3PowerPoint20035.1.3PowerPoint2003的窗口組成的窗口組成標(biāo)題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄“大綱”窗格狀態(tài)欄“繪圖”工具欄任務(wù)窗格燈片編輯”窗格“備
6、注”窗格視圖切換區(qū)新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.1.4PowerPoint5.1.4PowerPoint的視圖方式的視圖方式n普通視圖n幻燈片瀏覽視圖n幻燈片放映視圖n備注視圖新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.25.2演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作n5.2.1 制作演示文稿流程制作演示文稿流程n5.2.3 打開已有的演示文稿打開已有的演示文稿n5.2.4 保存演示文稿保存演示文稿n5.2.5 保
7、護(hù)演示文稿保護(hù)演示文稿新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.2.15.2.1制作演示文稿流程制作演示文稿流程1.準(zhǔn)備素材:主要是準(zhǔn)備演示文稿所需要的圖片、聲音、動畫等文件。2.確定方案:對演示文稿的整個構(gòu)架進(jìn)行設(shè)計。3.初步制作:將文本、圖片等對象輸入或插入相應(yīng)的幻燈片中。4.裝飾處理:設(shè)置幻燈片中相應(yīng)對象的要素(包括字體、大小、動畫等),對幻燈片進(jìn)行裝飾、美化處理。5.預(yù)演播放:設(shè)置播放過程中的一些要素,然后播放查看效果,滿意后正式輸出播放。新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使
8、用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.2.35.2.3打開已有的演示文稿打開已有的演示文稿1.執(zhí)行“文件/打開”命令或者單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕,打開“打開”對話框。2.在“查找范圍”下拉列表中,選擇包含演示文稿的驅(qū)動器、文件夾。3.選定要打開的文件。在該對話框右側(cè)的“視圖”下拉菜單中可選擇不同的方式查看演示文稿所包含的信息。4.單擊“打開”按鈕即可將該文件打開。新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.2.45.2.4保存演示文稿保存演示文稿1.保存新建演示文稿2
9、.保存已存在的演示文稿新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.2.55.2.5保護(hù)演示文稿保護(hù)演示文稿1.執(zhí)行“工具/選項”命令,打開“選項”對話框,切換至“安全性”選項卡。2.在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”文本框中分別輸入密碼。3.單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”對話框,在“重新輸入打開權(quán)限密碼”文本框中再次輸入打開權(quán)限密碼;在“重新輸入修改權(quán)限密碼”再此輸入修改權(quán)限密碼。4.執(zhí)行“文件/保存”命令或單擊“常用工具欄”中的“保存”按鈕,保存文件。新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPo
10、int的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.35.3演示文稿的制作演示文稿的制作n學(xué)習(xí)重點:學(xué)習(xí)重點:頁面設(shè)置幻燈片版式的修改文本的輸入與格式的設(shè)置圖形、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖以及影影像、聲音等類型的對象的插入 影片和聲音的插入調(diào)整演示文稿的布局新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.3.15.3.1頁面設(shè)置頁面設(shè)置n頁面設(shè)置方法n制作寬熒幕效果的演示文稿新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoi
11、nt的使用5.3.25.3.2版式的應(yīng)用版式的應(yīng)用n版式的概念n版式的分類(1)文字版式(2)內(nèi)容版式(3)文字和內(nèi)容版式(4)其他版式n修改版式新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.3.35.3.3文字的輸入與格式的設(shè)置文字的輸入與格式的設(shè)置n輸入文本n設(shè)置文本格式n設(shè)置段落格式新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.3.45.3.4藝術(shù)字、圖片、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖和表格的插入藝術(shù)字、圖片、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖和表格的
12、插入n插入圖片n插入藝術(shù)字 n插入組織結(jié)構(gòu)圖n插入圖表n插入表格新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.3.55.3.5影片和聲音的插入影片和聲音的插入n利用菜單命令插入影片和聲音n通過媒體剪輯插入影片和聲音新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.3.65.3.6調(diào)整演示文稿的布局調(diào)整演示文稿的布局n選定幻燈片n插入新幻燈片n刪除或隱藏幻燈片n復(fù)制幻燈片n移動幻燈片新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoi
13、nt的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.45.4預(yù)設(shè)格式的修飾預(yù)設(shè)格式的修飾n學(xué)習(xí)重點:學(xué)習(xí)重點:設(shè)計模板的應(yīng)用幻燈片背景配色方案的設(shè)置母版的使用頁眉和頁腳的設(shè)置新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.4.15.4.1應(yīng)用設(shè)計模板應(yīng)用設(shè)計模板n應(yīng)用統(tǒng)一的設(shè)計模板n應(yīng)用多個設(shè)計模板新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.4.25.4.2背景設(shè)置背景設(shè)置n幻燈片的外觀在很大程度上是由
14、所設(shè)置的背景決定的。在PowerPoint 2003中,除了使用設(shè)計模板和配色方案設(shè)置背景外,用戶也可以自行設(shè)置背景,為背景選擇不同的顏色紋理,或者用某張圖片作為背景。執(zhí)行“格式/背景”命令新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.4.35.4.3配色方案配色方案n應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的配色方案n自定義配色方案n使用另一個演示文稿的配色方案新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.4.35.4.3母版的使用母版的使用n幻燈片母版n標(biāo)
15、題母版n講義母版n備注母版新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.4.45.4.4演示文稿中的頁眉和頁腳演示文稿中的頁眉和頁腳n執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.55.5演示文稿的效果設(shè)置演示文稿的效果設(shè)置n學(xué)習(xí)重點:學(xué)習(xí)重點:幻燈片的切換方式的設(shè)置幻燈片的動畫效果設(shè)置超級連接和動作按鈕的設(shè)置新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編
16、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.5.15.5.1幻燈片切換方式的設(shè)置幻燈片切換方式的設(shè)置1.選中要設(shè)置切換效果的幻燈片。2.執(zhí)行“幻燈片放映/幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.5.25.5.2幻燈片動畫效果的設(shè)置幻燈片動畫效果的設(shè)置n使用動畫方案創(chuàng)建動畫效果n使用自定義動畫創(chuàng)建動畫效果n修改動畫新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.5
17、.35.5.3超級鏈接和動作按鈕超級鏈接和動作按鈕n創(chuàng)建超級鏈接n設(shè)置動作按鈕新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.65.6教學(xué)案例教學(xué)案例錦繡山河錦繡山河中國十大風(fēng)景演示文稿的制作中國十大風(fēng)景演示文稿的制作n操作重點:操作重點:新建演示文稿、新建幻燈片應(yīng)用設(shè)計模板幻燈片版式的設(shè)置背景設(shè)置圖片對象、日期時間和頁碼的插入幻燈片切換、動畫的設(shè)置超級鏈接n操作難點:操作難點:動畫的設(shè)置幻燈片母版的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿Power
18、Point的使用操作要求新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.75.7演示文稿的演示與打印演示文稿的演示與打印n5.7.1 幻燈片的放映方式的設(shè)置幻燈片的放映方式的設(shè)置n5.7.2 放映幻燈片放映幻燈片n5.7.3 演示文稿的打印演示文稿的打印n5.7.4 演示文稿的打包演示文稿的打包n5.7.5 將演示文稿另存為網(wǎng)頁將演示文稿另存為網(wǎng)頁新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.7.15.7.1幻燈片的放映方式的設(shè)置
19、幻燈片的放映方式的設(shè)置n設(shè)置放映方式n定時放映演示文稿n自定義放映新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.7.25.7.2放映幻燈片放映幻燈片n幾種啟動幻燈片放映的方法:方法1:單擊視圖切換按鈕欄中的“幻燈片放映”按鈕。方法2:執(zhí)行“幻燈片放映/觀看放映”命令。方法3:執(zhí)行“視圖/幻燈片放映”命令。方法4:直接按F5鍵。新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.7.35.7.3演示文稿的打印演示文稿的打印n打印預(yù)覽n打
20、印輸出新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.7.45.7.4演示文稿的打包演示文稿的打包nPowerPoint 2003中的“打包成CD”功能可以實現(xiàn)在沒有安裝PowerPoint 2003應(yīng)用程序的計算機(jī)上播放演示文稿。在打包過程中,PowerPoint 2003將Microsoft Office PowerPoint Viewer播放器與演示文稿集成在一起,只需要運行一個由“打包”功能生成的批處理文件便可以播放幻燈片了。新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)
21、教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用5.7.55.7.5將演示文稿另存為網(wǎng)頁將演示文稿另存為網(wǎng)頁1.執(zhí)行“文件/另存為網(wǎng)頁”命令,打開“另存為”對話框。2.在“另存為”對話框中,可以看到“保存類型”為“單個文件網(wǎng)頁(*.mht;*.mhtml)”,在文件名“文本框”中輸入“二進(jìn)制”名稱。3.單擊“保存”按鈕,將該演示文稿保存為Web頁4.另外,還可以在“保存類型”下拉列表框中選擇“網(wǎng)頁(*.htm;*.html)”,文件名稱為“二進(jìn)制1”,單擊“保存”按鈕,將該演示文稿保存為Web頁。新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章演示文稿PowerPoint的使用新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用謝謝!新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程袁啟昌袁啟昌 黃景碧黃景碧 周凌翱周凌翱 楊麗欣楊麗欣 徐金鑫徐金鑫 馬麗馬麗 主編主編l緊跟計算機(jī)技術(shù)發(fā)展步伐,以社會需求為向?qū)?,以實際應(yīng)用為中心l貫徹案例驅(qū)動與項目實踐相結(jié)合的教學(xué)思維,注重操作技能訓(xùn)練l覆蓋全國計算機(jī)等級考試(一級MSOffice)內(nèi)容,兼顧常用Office高級技能新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第5章:演示文稿PowerPoint的使用
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