大學(xué)應(yīng)用文寫作第二章

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1、第二章 公文寫作 第一節(jié) 公文概述v一 、 公 文 的 概 念 及 種 類v1.公 文 ：n 行 政 機(jī) 關(guān) 的 公 文 是 行 政 機(jī) 關(guān) 在 行 政 管 理 過(guò) 程 中形 成 的 具 有 法 定 效 力 和 規(guī) 范 體 式 的 文 書 ， 是 依法 行 政 和 進(jìn) 行 公 務(wù) 活 動(dòng) 的 工 具 。v2.種 類 包 括 （ 13種 ） ： n 命 令 、 決 定 、 公 告 、 通 告 、 通 知 、 通 報(bào) 、 議 案 、報(bào) 告 、 請(qǐng) 示 、 批 復(fù) 、 意 見 、 函 、 會(huì) 議 紀(jì) 要 v3.公 文 的 行 文 關(guān) 系 ：n 上 行 文 ：n報(bào) 告 、 請(qǐng) 示 、 議 案n 平 行

2、 文 ：n函n 下 行 文 ：n命 令 、 決 定 、 指 示 、 公 告 、 通 告 、 通 知 、 通報(bào) 、 批 復(fù) 、 會(huì) 議 紀(jì) 要 v4.公 文 保 密 要 求n 普 通n 秘 密n 機(jī) 密n 絕 密v5.公 文 辦 理 時(shí) 限n 公 文n特 急 件 、 急 件 、 平 件 n 電 報(bào)n特 提 、 特 急 、 加 急 、 平 急 、 一 般 二、公文的書面格式v眉 首n 公 文 管 理 標(biāo) 識(shí) ;公 文 版 頭 ;發(fā) 文 字 號(hào) ;簽 發(fā) 人 姓名 。v主 體n 標(biāo) 題 ;題 注 ;主 送 機(jī) 關(guān) ;正 文 ;附 件 ;生 效 標(biāo) 識(shí) ;注釋 。v版 記 n 主 題 詞 ;抄 送 機(jī)

3、 關(guān) ;印 制 版 記 。 v眉 首 ：n 1公 文 管 理 標(biāo) 識(shí)n 2發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 識(shí)n 3發(fā) 文 字 號(hào)n 4簽 發(fā) 人 （ 上 行 文 ）v主 體 ：n 標(biāo) 題n 主 送 機(jī) 關(guān) n 正 文n 附 件n v版 記n 主 題 詞n 抄 送 機(jī) 關(guān)n 印 發(fā) 機(jī) 關(guān) 和 印 發(fā) 時(shí) 間 四、公文的行文規(guī)范v1.公 文 的 行 文 關(guān) 系n 直 接 隸 屬 關(guān) 系n 間 接 關(guān) 系n 業(yè) 務(wù) 指 導(dǎo) 關(guān) 系n 平 行 關(guān) 系n 不 相 隸 屬 關(guān) 系v2.公 文 的 行 文 方 式v3.公 文 的 行 文 規(guī) 則 n 結(jié) 構(gòu) ： “ 一 、 ” 、 “ （ 一 ） ” 、 “ 1.”

4、、 （ 1） 第二節(jié) 通知v一 、 通 知 的 定 義n 批 轉(zhuǎn) 下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 、 轉(zhuǎn) 發(fā) 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 和 不 相 隸 屬 機(jī) 關(guān)的 公 文 。n 最 常 用 的 文 種 之 一 。v二 、 結(jié) 構(gòu) ：n 標(biāo) 題 n 發(fā) 文 機(jī) 關(guān)n 正 文n 署 名n 日 期 三、通知的分類n 批 轉(zhuǎn) 、 轉(zhuǎn) 發(fā) 性 通 知n 發(fā) 布 性 通 知n 指 示 性 通 知n 告 知 性 通 知n 會(huì) 議 性 通 知n 任 免 或 聘 用 性 通 知 1.標(biāo)題v一 般 標(biāo) 題n 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) +事 由 +文 種n 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) +文 種n 如 ：n建 設(shè) 部 關(guān) 于 商 品 房 限 購(gòu) 的 通 知 n建

5、 設(shè) 部 通 知 v批 轉(zhuǎn) 、 轉(zhuǎn) 發(fā) 性 通 知n Xxx部 門 （ 本 部 門 名 字 ） 轉(zhuǎn) 發(fā) “ 原 文 件 名 ” 的通 知n 如 n廣 東 藥 學(xué) 院 轉(zhuǎn) 發(fā) 廣 東 省 教 育 廳 關(guān) 于 助 學(xué) 貸 款的 通 知 的 通 知n廣 東 藥 學(xué) 院 轉(zhuǎn) 發(fā) 廣 東 省 教 育 廳 關(guān) 于 助 學(xué) 貸 款的 通 知 n 標(biāo) 題 中 一 般 不 加 書 名 號(hào) 、 引 號(hào) v發(fā) 布 性 通 知n Xxx部 門 關(guān) 于 發(fā) 布 （ 印 發(fā) ） xxx的 通 知n 發(fā) 布 、 頒 布 、 頒 發(fā) 法 規(guī) 性 文 件n 印 發(fā) 一 般 性 文 件n 如 ：n農(nóng) 業(yè) 部 關(guān) 于 頒 發(fā) 的

6、通 知 2.正文v主 送 機(jī) 關(guān)v內(nèi) 容n 轉(zhuǎn) 發(fā) 性 質(zhì) 的 ， 首 先 寫 清 經(jīng) 誰(shuí) 同 意 ， 轉(zhuǎn) 發(fā) 了 一 份什 么 公 文 ， 再 對(duì) 相 關(guān) 單 位 提 出 要 求 。n 告 知 性 、 指 示 性 質(zhì) 的 ， 先 闡 述 發(fā) 文 緣 由 ， 再 寫清 通 知 事 項(xiàng) 。 n 會(huì) 議 性 的 ， 寫 清 會(huì) 議 名 稱 、 目 的 、 依 據(jù) 、 時(shí) 間 、地 點(diǎn) 、 人 員 、 準(zhǔn) 備 工 作 等 。 訓(xùn)練：分析下列標(biāo)題寫法是否有誤v例 一 ： 市 禁 止 春 節(jié) 期 間 燃 放 煙 花 爆 竹 的 通 知n 析 ： 以 “ 關(guān) 于 的 通 知 ” 介 紹 出 通 知 事 由

7、 ， 使 通 知標(biāo) 題 具 公 性 。v例 二 （ 文 題 ） ： 轉(zhuǎn) 發(fā) 縣 衛(wèi) 生 局 關(guān) 于 我 縣 中 小 學(xué) 生 視 力 普 查情 的 報(bào) 告 的 通 知n 析 ： 轉(zhuǎn) 發(fā) 通 知 的 事 項(xiàng) 具 有 很 強(qiáng) 的 指 會(huì) 性 ， 標(biāo) 題 必 須 完備 ， 以 示 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 對(duì) 轉(zhuǎn) 發(fā) 內(nèi) 容 的 重 視 。v例 三 （ 文 體 ） ： 廠 關(guān) 于 聘 請(qǐng) 常 年 法 律 顧 問(wèn) 通 知 n 通 知 和 啟 事 混 淆 。v例 四 （ 語(yǔ) 言 ） ： 師 專 批 轉(zhuǎn) 關(guān) 于 財(cái) 務(wù) 問(wèn) 題 的 幾 項(xiàng) 規(guī) 定 的通 知v 望 參 照 執(zhí) 行 。n 析 ： 結(jié) 語(yǔ) 不 夠 準(zhǔn) 確

8、嚴(yán) 密 ， 削 弱 了 通 知 的 指 令 性 。 訓(xùn)練：閱讀分析v 機(jī) 密 （ 緊 急 ）v A市 府 公 文v （ 06） A市 府 發(fā) 24號(hào)v A市 人 民 政 府 嚴(yán) 厲 打 擊 非 法 出 版 活 動(dòng) 的 通 知 ：v 當(dāng) 前 ， 我 市 一 些 地 方 非 法 出 版 活 動(dòng) 十 分 猖 獗 ， 傳 播 有 害 書 刊 和 音 像 制 品 。這 類 出 版 物 內(nèi) 容 腐 朽 ， 大 量 宣 傳 兇 殺 、 色 情 和 迷 信 ， 對(duì) 群 眾 特 別 是 青 少 年 的身 心 健 康 危 害 極 大 ， 嚴(yán) 重 地 影 響 了 社 會(huì) 主 義 精 神 文 明 的 建 設(shè) ， 破

9、壞 了 社 會(huì) 安定 ， 已 成 為 社 會(huì) 一 大 公 害 。 對(duì) 此 ， 各 級(jí) 政 策 應(yīng) 采 取 有 力 措 施 ， 嚴(yán) 厲 打 擊 非 法出 版 活 動(dòng) 。 現(xiàn) 將 有 關(guān) 事 項(xiàng) 通 知 如 下 。v （ 以 下 略 ）v 附 件 ： 如 文 v 鬃 市 人 民 政 府v 主 題 詞 ： 出 版 ， 通 知 2005年 月 日v 報(bào) ： （ 單 位 略 ）v 送 ： （ 單 位 略 ）v 二 五 年 月 日 市 人 民 政 府 辦 公 廳 印 （ 共 印 400份 ） 第三節(jié) 通報(bào)v一 、 概 念v通 報(bào) ： 表 彰 先 進(jìn) 、 批 評(píng) 錯(cuò) 誤 、 傳 達(dá) 重 要 精神 或 情 況

10、 時(shí) 使 用 的 公 文 。 屬 下 行 文v二 、 分 類n 表 彰 性 n 批 評(píng) 性n 情 況 性 三、寫作要點(diǎn)v標(biāo) 題n 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) +事 由 +通 報(bào)v主 送 機(jī) 關(guān)n 需 標(biāo) 明v正 文n 闡 述 事 由 n 具 體 情 況 介 紹n 點(diǎn) 明 通 報(bào) 意 義n 寫 明 決 定 （ 批 評(píng) 、 表 彰 、 情 況 通 報(bào) ） v署 名 和 成 文 日 期n 右 下 方 訓(xùn)練：標(biāo)題的寫法v請(qǐng) 根 據(jù) 以 下 內(nèi) 容 給 文 件 擬 定 一 個(gè) 合 適 的 標(biāo)題 n 1.廣 東 省 委 秘 書 需 要 擬 定 一 個(gè) 通 知 ， 通 知 內(nèi) 容為 國(guó) 務(wù) 院 關(guān) 于 堅(jiān) 決 遏 制

11、部 分 城 市 房 價(jià) 過(guò) 快 上漲 的 通 知 n廣 東 省 人 民 政 府 轉(zhuǎn) 發(fā) 國(guó) 務(wù) 院 關(guān) 于 堅(jiān) 決 遏 制 部分 城 市 房 價(jià) 過(guò) 快 上 漲 的 通 知 的 通 知 n 2.廣 東 藥 學(xué) 院 中 山 校 區(qū) 管 委 會(huì) 辦 公 室 要 擬 一 個(gè)校 級(jí) 三 好 學(xué) 生 的 表 彰 通 報(bào)n廣 東 藥 學(xué) 院 表 彰 通 報(bào)n廣 東 藥 學(xué) 院 關(guān) 于 校 級(jí) 三 好 學(xué) 生 的 表 彰 通 報(bào) 第四節(jié) 請(qǐng)示v一 、 概 念n 請(qǐng) 示 “ 適 用 于 向 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 請(qǐng) 求 指 示 、 批 準(zhǔn) ” 的公 文 。 請(qǐng) 示 為 上 行 文 ， 具 有 強(qiáng) 制 回 復(fù) 的 性

12、 質(zhì) 。v二 、 請(qǐng) 示 的 特 點(diǎn) 及 種 類n （ 一 ） 請(qǐng) 示 的 特 點(diǎn)n1 求 復(fù) 性 。 n2 單 一 性 。n3 針 對(duì) 性 。n4 時(shí) 效 性 。 二、請(qǐng)示的特點(diǎn)及種類v（ 二 ） 請(qǐng) 示 的 種 類n 1 請(qǐng) 求 指 示 的 請(qǐng) 示 n 2 請(qǐng) 求 批 準(zhǔn) 的 請(qǐng) 示n（ 1） 請(qǐng) 求 批 準(zhǔn) 有 關(guān) 規(guī) 定 、 方 案 、 規(guī) 劃n（ 2） 請(qǐng) 求 審 批 某 些 項(xiàng) 目 、 指 標(biāo) n（ 3） 求 批 轉(zhuǎn) 有 關(guān) 辦 法 、 措 施 三、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法v請(qǐng) 示 的 結(jié) 構(gòu) 為 ：n 標(biāo) 題 +主 送 機(jī) 關(guān) +正 文 +落 款 +成 文 日 期v（ 一 ） 標(biāo) 題 v

13、（ 二 ） 主 送 機(jī) 關(guān) n 1. 主 送 機(jī) 關(guān) 只 能 有 一 個(gè) 。 n 2.“ 除 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 負(fù) 責(zé) 人 直 接 交 辦 的 事 項(xiàng) 外 ， 不 得 以 機(jī)關(guān) 名 義 向 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 負(fù) 責(zé) 人 請(qǐng) 示 ” 。 v（ 三 ） 正 文 n （ 1 緣 由 。 2 事 項(xiàng) 。 3 結(jié) 語(yǔ) 。 ）v（ 四 ） 落 款n （ 一 般 包 括 署 名 和 成 文 時(shí) 間 兩 個(gè) 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 。 ） 四、撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題v（ 一 ） 一 文 一 事v（ 二 ） 單 頭 請(qǐng) 示v（ 三 ） 不 越 級(jí) 請(qǐng) 示v（ 四 ） 不 抄 送 下 級(jí) 例文：v關(guān) 于 我 地 區(qū) 三 名 副

14、 廳 級(jí) 領(lǐng) 導(dǎo) 出 訪 日 本 的 報(bào) 告v省 人 民 政 府 ：v 經(jīng) 地 委 、 地 區(qū) 行 署 研 究 ， 計(jì) 劃 今 年 下 半 年 由 、 、 三 位 副 廳 級(jí) 領(lǐng) 導(dǎo) ， 應(yīng) 日 本 協(xié) 會(huì) 邀 請(qǐng) ， 于 今年 月 赴 日 本 參 加 藝 術(shù) 交 流 活 動(dòng) ， 在 日 時(shí) 間 天 。v 特 此 報(bào) 告 ， 請(qǐng) 批 示 。 v 地 區(qū) 行 署v 年 月 日 訓(xùn)練：寫作v根 據(jù) 下 述 材 料 ， 擬 寫 一 份 請(qǐng) 示 。n XX省 外 資 局 擬 于 二 OO六 年 一 月 十 三 日 派 組 （ 局長(zhǎng) XXX等 五 人 ） 到 美 國(guó) 紐 約 市 XX設(shè) 備 公 司 檢

15、驗(yàn)引 進(jìn) 設(shè) 備 。 此 事 需 向 省 政 府 請(qǐng) 示 。 該 局 曾 與 對(duì)方 簽 訂 過(guò) 引 進(jìn) 設(shè) 備 的 合 同 ， 最 近 對(duì) 方 又 來(lái) 電 邀請(qǐng) 前 去 考 察 。 在 美 考 察 時(shí) 間 需 二 十 天 ， 有 需 外匯 由 該 局 自 行 解 決 。 各 項(xiàng) 費(fèi) 用 預(yù) 算 ， 可 列 詳 表 。 第五節(jié) 報(bào)告v一 、 報(bào) 告 的 概 念 和 種 類n （ 一 ） 報(bào) 告 的 概 念n報(bào) 告 是 “ 適 用 于 向 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 匯 報(bào) 工 作 ， 反 映情 況 ， 答 復(fù) 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 的 詢 問(wèn) ” 的 公 文 。 報(bào) 告為 上 行 文 。n （ 二 ） 報(bào) 告 的

16、 種 類 n1 呈 報(bào) 報(bào) 告 n2 呈 轉(zhuǎn) 報(bào) 告n3 答 復(fù) 報(bào) 告 v二 、 報(bào) 告 的 特 點(diǎn)n （ 一 ） 單 向 性n （ 二 ） 陳 述 性n （ 三 ） 匯 報(bào) 性 三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法v報(bào) 告 的 結(jié) 構(gòu) 是 ：n 標(biāo) 題 +主 送 機(jī) 關(guān) +正 文 +落 款 +成 文 日 期 。v（ 一 ） 標(biāo) 題n 1 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) +事 由 +文 種n 2 事 由 +文 種 構(gòu) 成v（ 二 ） 主 送 機(jī) 關(guān) n 主 送 機(jī) 關(guān) 應(yīng) 為 負(fù) 責(zé) 受 理 報(bào) 告 的 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) v（ 三 ） 正 文n 1 開 頭 、 2 主 體 、 3 結(jié) 語(yǔ)n 報(bào) 告 的 結(jié) 束 語(yǔ) 常

17、用 “ 特 此 報(bào) 告 ” ；n 答 復(fù) 報(bào) 告 多 用 “ 專 此 報(bào) 告 ” ；n 遞 送 報(bào) 告 則 用 “ 請(qǐng) 審 閱 ” “ 請(qǐng) 收 閱 ” 等 。 v（ 四 ） 落 款 與 成 文 日 期 五、報(bào)告的寫作要求v（ 一 ） 報(bào) 告 事 項(xiàng) 真 實(shí)v（ 二 ） 報(bào) 告 時(shí) 間 及 時(shí)v（ 三 ） 報(bào) 告 中 不 得 夾 帶 請(qǐng) 示 事 項(xiàng) 訓(xùn)練：改錯(cuò)v某 機(jī) 關(guān) 向 上 級(jí) 發(fā) 出 關(guān) 于 災(zāi) 情 及 救 災(zāi) 工 作的 情 況 報(bào) 告 ， 其 中 在 “ 要 求 上 級(jí) 批 準(zhǔn) 解決 的 問(wèn) 題 ” 一 節(jié) 中 寫 到 ：v “ 本 區(qū) 小 學(xué) 危 房 本 來(lái) 就 多 ， 所 以 這次

18、 受 災(zāi) 也 特 別 嚴(yán) 重 ， 如 小 學(xué) ， 幾 乎 蕩然 無(wú) 存 ， 必 須 重 建 ， 加 上 小 學(xué) 的 改 建工 程 ， 急 需 大 量 建 設(shè) 資 金 和 建 筑 材 料 ， 希政 府 給 予 撥 給 ” 。 第六節(jié) 函v一 、 函 的 含 義n 函 適 用 于 不 相 隸 屬 機(jī) 關(guān) 相 互 商 洽 工 作 、 詢 問(wèn) 和答 復(fù) 問(wèn) 題 ； 向 有 關(guān) 主 管 部 門 請(qǐng) 求 批 準(zhǔn) 等 。v二 、 函 的 特 點(diǎn)n （ 一 ） 溝 通 性n （ 二 ） 靈 活 性 n1 行 文 關(guān) 系 靈 活n2 格 式 靈 活 。n3 寫 法 上 靈 活 。 三、函的分類v（ 一 ） 按

19、性 質(zhì) 分 ：n 可 以 分 為 公 函 和 便 函 兩 種 。v（ 二 ） 按 發(fā) 文 目 的 分 ：n 可 以 分 為 發(fā) 函 和 復(fù) 函 兩 種v（ 三 ） 從 內(nèi) 容 和 用 途 分 ：n 商 洽 函 、 問(wèn) 答 函 請(qǐng) 批 、 批 答 函 四、函的寫作v公 函 的 格 式 一 般 有 標(biāo) 題 、 發(fā) 文 字 號(hào) 、 主 送機(jī) 關(guān) 、 正 文 、 落 款 。n （ 一 ） 標(biāo) 題n （ 二 ） 發(fā) 文 字 號(hào)n （ 三 ） 主 送 機(jī) 關(guān)n （ 四 ） 正 文 （ 一 般 由 開 頭 +主 體 +結(jié) 尾 +結(jié) 語(yǔ) 組成 。 ） n （ 五 ） 落 款 （ 包 括 署 名 和 成 文 時(shí)

20、 間 兩 項(xiàng) 內(nèi) 容 ，并 加 蓋 公 章 。 ） 財(cái) 會(huì) 學(xué) 校關(guān) 于 請(qǐng) 求 協(xié) 助 解 決 進(jìn) 修 教 師 住 宿 問(wèn) 題 的 函 大 學(xué) 校 長(zhǎng) 辦 公 室 ：v 為 了 培 養(yǎng) 師 資 ， 提 高 教 學(xué) 質(zhì) 量 ， 我 校 今 年 選派 8名 教 師 到 財(cái) 院 進(jìn) 修 。 但 該 院 宿 舍 緊 張 ， 無(wú)力 解 決 進(jìn) 修 教 師 的 住 宿 問(wèn) 題 。 為 此 特 去 函 與 貴 校商 洽 ， 懇 請(qǐng) 給 予 大 力 支 持 。 有 關(guān) 住 宿 費(fèi) 用 等 事 宜 ，按 貴 校 有 關(guān) 規(guī) 定 辦 理 。v盼 函 復(fù) v 財(cái) 會(huì) 學(xué) 校 （ 印 章 ）v2010年 4月 2日

21、 v 縣 教 育 局v關(guān) 于 同 志 工 作 調(diào) 動(dòng) 的 復(fù) 函v復(fù) 字 【 2007】 第 7號(hào)v 輕 工 學(xué) 校 ：v 貴 校 調(diào) 字 【 2007】 第 7號(hào) 函 收 到 。 關(guān) 于 同 志 要 求 調(diào) 我 縣 中 學(xué) 工 作 一 事 ， 經(jīng) 了 解該 校 正 需 要 語(yǔ) 文 教 師 ， 請(qǐng) 將 同 志 的 檔 案 寄 來(lái) ，以 便 我 們 研 究 決 定 。v 特 此 函 復(fù) 。 v 縣 教 育 局 （ 印 章 ）v 年 月 訓(xùn)練：主送機(jī)關(guān)v1.廣 東 藥 學(xué) 院 就 廣 東 省 教 育 廳 2011年 課 題申 請(qǐng) 數(shù) 目 一 事 發(fā) 文 請(qǐng) 示n 廣 東 省 教 育 廳v2.廣 東

22、 省 教 育 廳 就 2011年 課 題 申 報(bào) 事 項(xiàng) 下發(fā) 通 知n 廣 東 省 教 育 廳 下 屬 各 院 校 第七節(jié) 會(huì)議紀(jì)要v會(huì) 議 紀(jì) 要 適 用 于 記 載 、 傳 達(dá) 會(huì) 議 情 況 和 議定 事 項(xiàng) 。n 會(huì) 議 紀(jì) 要 根 據(jù) 會(huì) 議 、 會(huì) 議 文 件 和 其 他 會(huì) 議 資 料分 析 歸 納 寫 成 ， 它 既 可 上 呈 ， 又 可 下 達(dá) ， 被 批轉(zhuǎn) 或 被 轉(zhuǎn) 發(fā) 至 有 關(guān) 單 位 遵 照 執(zhí) 行 ， 使 用 廣 泛 。n 它 的 主 要 作 用 是 溝 通 情 況 ， 交 流 經(jīng) 驗(yàn) ， 統(tǒng) 一 認(rèn)識(shí) ， 指 導(dǎo) 工 作 。 二、會(huì)議紀(jì)要的主要類型和作用v辦

23、 公 會(huì) 議 紀(jì) 要n 用 以 傳 達(dá) 由 機(jī) 關(guān) 、 單 位 召 開 的 辦 公 會(huì) 議 所 研 究的 工 作 、 議 定 的 事 項(xiàng) 和 布 置 的 任 務(wù) ， 要 求 與 會(huì)單 位 和 有 關(guān) 方 面 、 有 關(guān) 人 員 共 同 遵 守 、 執(zhí) 行 。v其 他 會(huì) 議 紀(jì) 要n 指 專 門 工 作 會(huì) 議 、 專 題 討 論 會(huì) 、 座 談 會(huì) 、 學(xué) 術(shù)研 究 會(huì) 等 會(huì) 議 形 成 的 紀(jì) 要 。 n 這 類 紀(jì) 要 ， 有 的 起 通 報(bào) 會(huì) 議 情 況 的 作 用 ， 使 有關(guān) 人 員 盡 快 知 道 會(huì) 議 的 基 本 情 況 和 主 要 精 神 ；有 的 具 有 指 導(dǎo) 作 用 ， 它 所 傳 達(dá) 的 會(huì) 議 精 神 ， 可對(duì) 有 關(guān) 方 面 的 工 作 予 以 指 導(dǎo) 。 三、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法v會(huì) 議 紀(jì) 要n 由 標(biāo) 題 +成 文 日 期 +正 文 組 成v會(huì) 議 紀(jì) 要 不 用 主 送 單 位 和 落 款v成 文 時(shí) 間 多 寫 在 標(biāo) 題 下 方v會(huì) 議 紀(jì) 要 不 蓋 公 章 四、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求v（ 一 ） 掌 握 會(huì) 議 的 全 部 情 況v（ 二 ） 抓 住 要 點(diǎn) ， 突 出 會(huì) 議 主 題v（ 三 ） 文 字 簡(jiǎn) 潔 明 快v（ 四 ） 注 意 與 會(huì) 議 記 錄 的 差 別