Excel中級(jí)培訓(xùn)教程

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1、 公 式 與 函 數(shù) 基 礎(chǔ) （ 10Min） P2-P8 認(rèn) 識(shí) 公 式 公 式 /函 數(shù) 的 輸 入 與 編 輯 單 元 格 和 范 圍 的 引 用 文 本 的 處 理 （ 5Min） P9-P13 字 符 串 的 編 輯 字 符 串 的 截 取 /返 回 相 應(yīng) 值 使 用 函 數(shù) （ 45Min） P14-P28 日 期 及 時(shí) 間 函 數(shù) （ 5Min） 查 詢 函 數(shù) （ 10Min） 邏 輯 判 斷 函 數(shù) （ 10Min） 數(shù) 學(xué) 函 數(shù) （ 5Min） 統(tǒng) 計(jì) 函 數(shù) （ 5Min） 函 數(shù) 使 用 范 例 （ 10Min） 數(shù) 據(jù) 篩 選 （ 10Min） P29-P31

2、自 動(dòng) 篩 選 高 級(jí) 篩 選 數(shù) 據(jù) 有 效 性 設(shè) 置 及 應(yīng) 用 數(shù) 據(jù) 匯 總 （ 5Min） P32-P36 分 類 匯 總 的 計(jì) 算 方 法 數(shù) 據(jù) 的 組 合 與 取 消 合 并 計(jì) 算 制 作 與 使 用 圖 表 （ 5Min） P37 使 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 （ 15Min） 創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表 編 輯 數(shù) 據(jù) 透 視 表 宏 的 錄 制 與 運(yùn) 用 （ 10Min） 宏 的 功 能 錄 制 與 運(yùn) 行 宏 Excel小 技 巧 分 享 與 討 論（ 10Min） 課程大綱 前 言Excel用 戶 層 次 分 類 原 則剛 剛 開 始 接 觸基 本 掌 握 常

3、用 功 能熟 練 使 用 常 用 功 能 +數(shù) 據(jù) 透 視 表 +公 式 +數(shù) 組 公 式 +VBA簡 單 編 程Excel技 能 +專 業(yè) 知 識(shí) +行 業(yè) 經(jīng) 驗(yàn) 新 手初 級(jí) 用 戶中 級(jí) 用 戶高 級(jí) 用 戶專 家 一 、 公 式 與 函 數(shù) 基 礎(chǔ) （ 10Min）1.2、 公 式 中 的 運(yùn) 算 符 ： 1） 算 術(shù) 運(yùn) 算 符算 術(shù) 運(yùn) 算 符 號(hào) 運(yùn) 算 符 含 義 示 例+(加 號(hào) ) 加 2+3=5-(減 號(hào) ) 減 3-1=2*(星 號(hào) 乘 3*2=6 /(斜 杠 ) 除 6/2=3%(百 分 號(hào) ) 百 分 號(hào) 50%(脫 字 號(hào) ) 乘 方 43=43=64； 24=

4、161、 認(rèn) 識(shí) 公 式1.1、 常 量 ： 指 直 接 輸 入 公 式 中 的 數(shù) 字 或 者 文 本 值 ， 即 不 用 計(jì) 算 的 值 ； 1.2、 公 式 中 的 運(yùn) 算 符比 較 運(yùn) 算 符 運(yùn) 算 符 含 義 示 例=(等 號(hào) ) 相 等 B1=C1,若 B1中 單 元 格 內(nèi) 的 值 確 實(shí) 與 C1中的 值 相 等 ,則 產(chǎn) 生 邏 輯 真 值 TRUE,若 不 相等 ,則 產(chǎn) 生 邏 輯 假 值 FALSE(小 于 號(hào) ) 小 于 B1(大 于 號(hào) ) 大 于 B1C1,若 B1中 數(shù) 值 為 6,C1中 數(shù) 值 為 4,則條 件 成 立 產(chǎn) 生 邏 輯 真 值 TRUE,否

5、 則 產(chǎn) 生 邏輯 假 值 FALSE=(大 于 等 于 號(hào) ) 大 于 等 于 B1=C1 (不 等 號(hào) ) 不 等 于 B1C1=(小 于 等 于 號(hào) ) 小 于 等 于 B1=C1 一 、 公 式 與 函 數(shù) 基 礎(chǔ) （ 10Min）1、 認(rèn) 識(shí) 公 式3） 、 比 較 運(yùn) 算 符2） . 文 本 運(yùn) 算 符 ： “ ” ， 然 后 按 空 格 鍵最 后 按 “ Ctrl+Shift+;顯 示 當(dāng)前 日 期 和 時(shí) 間區(qū) 別 ：Now和 Today函 數(shù) 是 動(dòng) 態(tài) 的 ；但 快 捷 鍵 得 到 的 是 靜 態(tài) 的 ； 2、 查 詢 函 數(shù) 無 作 業(yè) 工 時(shí) 的 統(tǒng) 計(jì) 界 面 如 下

6、 ， 如 果 想 知 道 某 個(gè) 部 門 在 某 一 個(gè) 月 的 無 作 業(yè)工 時(shí) ， 如 何 解 決 ？ Hlookup（ 水 平 查 找 ） 三 、 使 用 函 數(shù) （ 40Min）需 要 在 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域首 行 搜 索 的 值 原 始 的 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 滿 足 條 件 2的 單 元 格在 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 的 行 數(shù) 0： 找 不 到 時(shí) ： 返 回 #N/A；1： 找 不 到 時(shí) ： 返 回 0 2、 查 詢 函 數(shù) 如 果 無 作 業(yè) 工 時(shí) 的 統(tǒng) 計(jì) 界 面 如 下 ， 想 知 道 某 個(gè) 部 門 在 某 一 個(gè) 月 的 無 作 業(yè)工 時(shí) ， 又 如 何 解 決 ？ Vlook

7、up（ 豎 直 查 找 ） 三 、 使 用 函 數(shù) （ 40Min）需 要 在 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域首 列 搜 索 的 值 - PMC部 原 始 的 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 滿 足 條 件 2的 單 元 格在 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 的 列 數(shù) 2、 查 詢 函 數(shù) Hlookup/Vlookup使 用 技 巧 1） 如 何 獲 取 查 詢 滿 足 條 件 的 列 序 列 號(hào) 三 、 使 用 函 數(shù) （ 40Min） 2、 查 詢 函 數(shù) Hlookup/Vlookup使 用 技 巧 2） 當(dāng) 行 /列 序 列 號(hào) 不 同 時(shí) ， 重 新 輸 入 公 式 比 較 慢 ， 如 何 解 決 ？ 三 、 使 用 函 數(shù)

8、（ 40Min）首 先 確 保 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 已 經(jīng) 被 全 部 選 中 ；鼠 標(biāo) 點(diǎn) 擊 單 元 格 右 下 角 ， 填 充 公 式 后 ， 手 動(dòng) 更 改 行 數(shù) /列 數(shù) 即 可 2、 查 詢 函 數(shù) 手 中 有 一 個(gè) 部 門 的 電 話 號(hào) 碼 清 單 ， 現(xiàn) 在 有 其 中 一 個(gè) 人 的 電 話 號(hào) 碼 ， 需 要知 道 這 個(gè) 人 是 誰 ？ 查 找 指 定 數(shù) 值 lookup函 數(shù)三 、 使 用 函 數(shù) （ 40Min） 注 意 ： 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 的 值 需 要 以 升 序 排 序 ， 否 則 可 能 無 法 提 供 正 確 的 值 3、 邏 輯 判 斷 函 數(shù) 三 、

9、 使 用 函 數(shù) （ 40Min）1） ： 邏 輯 判 斷 入 門 3、 邏 輯 判 斷 函 數(shù) 三 、 使 用 函 數(shù) （ 40Min）1） ： 取 交 集 進(jìn) 行 邏 輯 判 斷 同 時(shí) 滿 足 所 有 條 件 才 Ture2） ： 取 并 進(jìn) 行 邏 輯 判 斷 只 要 其 中 一 個(gè) 滿 足 就 Ture 3） ： 根 據(jù) 不 同 條 件 返 回不 同 值 4、 數(shù) 學(xué) 函 數(shù) 三 、 使 用 函 數(shù) （ 40Min）1） 舉 例 ： 產(chǎn) 品 標(biāo) 準(zhǔn) 重 量 85KG， 計(jì) 算 多 件 產(chǎn) 品 與 標(biāo) 準(zhǔn) 重 量 的 偏 差 ； ABS（ 取 絕 對(duì) 值 ） 4、 數(shù) 學(xué) 函 數(shù) 三

10、、 使 用 函 數(shù) （ 40Min）3） 兩 數(shù) 相 除 的 整 數(shù) 部 分 ： QUOTIENT 函 數(shù)2） 舉 例 ： 計(jì) 算 兩 數(shù) 相 除 的 余 數(shù) ； MOD成 品 的 包 裝 運(yùn) 輸 有 數(shù) 量 限 制 ， 假 如 一 個(gè) 卡 通 箱 只 能 包 60PCS， 客 戶 的 訂 單 情 況如 下 ； 想 知 道 整 包 裝 出 貨 后 仍 有 多 少 數(shù) 量 剩 余 ？ 4、 數(shù) 學(xué) 函 數(shù) 三 、 使 用 函 數(shù) （ 40Min）4） 條 件 求 和 ； SUMIf 各 部 門 Q1 無 作 業(yè) 工 時(shí) 匯 總 如 下 ， 如 何 快 速 取 得 一 個(gè) 或 多 個(gè) 部 門 的

11、Q1無 作業(yè) 工 時(shí) 之 和 ？ 4、 數(shù) 學(xué) 函 數(shù) 三 、 使 用 函 數(shù) （ 40Min）5） 舍 入 和 取 整 函 數(shù) Ceiling/Floor（ 按 條 件 向 上 /下 舍 入 ）Even/ODD（ 按 條 件 向 上 舍 入 為 偶 數(shù) /奇 數(shù) ） ， INT： 向 下 取 整 ； 5、 統(tǒng) 計(jì) 函 數(shù) 三 、 使 用 函 數(shù) （ 40Min）1） 獲 取 數(shù) 組 的 最 大 /最 小 值 MAX,MAXA/MIN,MINAMAX與 MIN功 能 是 獲 取 所 有 數(shù) 據(jù) 的 最 小 值 ；MAXA與 MINA功 能 是 獲 取 所 有 非 空 單 元 格 的 最 小 值

12、2） 單 元 格 的 統(tǒng) 計(jì) 函 數(shù)COUNT與 COUNTA 統(tǒng) 計(jì) 單 元 格 個(gè) 數(shù) ； COUNTBLANK 統(tǒng) 計(jì) 空 白 單 元 格 個(gè) 數(shù) ； COUNTIF： 按 條 件 統(tǒng) 計(jì) ； COUNTIFS： 按 多 重 條 件 統(tǒng) 計(jì) 3） 計(jì) 算 條 件 平 均 值 AVERAGEIF 1、 自 動(dòng) 篩 選 ： 快 捷 鍵 ： Alt+D+F+F四 、 數(shù) 據(jù) 篩 選 （ 10Min）2、 高 級(jí) 篩 選 數(shù) 據(jù) 篩 選 高 級(jí) 篩 選 ； 方 式 1； 在 原 有 區(qū) 域 直 接 顯 示 篩 選 結(jié) 果 ； 不 滿 足 條 件 部 分 隱 藏 不 顯 示 ； 列 表 區(qū) 域 ：

13、 原 始 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 ； 條 件 區(qū) 域 ： 篩 選 條 件 區(qū) 域 ； 2、高級(jí)篩選請(qǐng) 使 用 若 要 查 找?（ 問 號(hào) ） 任 何 單 個(gè) 字 符例 如 ， sm?th 查 找 “ smith” 和 “ smyth”*（ 星 號(hào) ） 任 何 字 符 數(shù)例 如 ， *east 查 找 “ Northeast” 和“ Southeast”（ 波 形 符 ） 后 跟 ?、 * 或 問 號(hào) 、 星 號(hào) 或 波 形 符例 如 ， “ fy91?” 將 會(huì) 查 找 “ fy91?”通 配 符 ： 以 下 通 配 符 可 作 為 篩 選 以 及 查 找 和 替 換 內(nèi) 容 時(shí) 的 比 較 條 件

14、: 3、 數(shù) 據(jù) 有 效 性 設(shè) 置 及 應(yīng) 用 舉 例 ： 在 意 見 收 集 時(shí) ， 經(jīng) 常 碰 到 收 集 意 見 太 發(fā) 散 的 情 況 ； 比 如 以 下 情 況 ； 對(duì) 一次 Team building 進(jìn) 行 意 見 收 集 ； 得 到 左 下 圖 的 結(jié) 果 。 作 為 一 個(gè) 活 動(dòng) 組 織 者 ， 如何 統(tǒng) 計(jì) 最 終 意 見 ？ 四 、 數(shù) 據(jù) 篩 選 （ 10Min）解 決 辦 法 ： 在 發(fā) 出 意 見 收 集 表 之 前 ， 使 用 數(shù) 據(jù) 有 效 性 設(shè) 置 功 能 ， 給 出 規(guī) 定 的 幾 類選 項(xiàng) ， 要 求 Team成 員 做 “ 選 擇 題 ” 而 非

15、“ 自 由 回 答 ”設(shè) 置 方 法 ： 數(shù) 據(jù) 菜 單 數(shù) 據(jù) 有 效 性 選 擇 設(shè) 置 序 列 1、 分 類 匯 總 的 計(jì) 算 方 法 分 類 匯 總 是 對(duì) 數(shù) 據(jù) 清 單 進(jìn) 行 數(shù) 據(jù) 分 析 的 一 種 方 法 .在 數(shù) 據(jù) 中 實(shí) 現(xiàn) 對(duì) 符 合 某 一 個(gè)相 同 特 性 的 數(shù) 據(jù) 行 ， 按 照 特 性 信 息 進(jìn) 行 數(shù) 據(jù) 匯 總 的 功 能 ；四 、 數(shù) 據(jù) 匯 總 （ 10Min）舉 例 ： 還 是 無 作 業(yè) 工 時(shí) ： 如 果 希 望 按 照 車 間 ， 來 統(tǒng) 計(jì) 損 耗 工 時(shí) 以 及 損 耗 工 時(shí) （ HR） ；1） 首 先 按 照 車 間 進(jìn) 行 排

16、 序2） 數(shù) 據(jù) 菜 單 -選 擇 分 類 匯 總 四 、 數(shù) 據(jù) 匯 總 （ 10Min）舉 例 ： 希 望 按 照 車 間 ， 來 統(tǒng) 計(jì) 損 耗 工 時(shí) 以 及 損 耗 工 時(shí) （ HR） ；點(diǎn) 擊 按 鈕 2點(diǎn) 擊 按 鈕 1 2、 數(shù) 據(jù) 的 組 合 與 取 消 在 同 一 個(gè) Excel sheet表 中 ； 當(dāng) 數(shù) 據(jù) 行 /列 非 常 多 ， 對(duì) 于 大 部 分 客 戶 來 說 ， 只 希望 閱 讀 到 重 點(diǎn) 字 段 ， 可 使 用 組 合 按 鈕 ； 使 報(bào) 表 外 觀 更 直 觀 ， 簡 潔 ；四 、 數(shù) 據(jù) 匯 總 （ 10Min）舉 例 ： 在 下 表 中 ， 如 果

17、 只 需 要 關(guān) 注 車 間 及 損 耗 工 時(shí) 字 段 ； 除 了 使 用 隱 藏 按 鈕 外 ；亦 可 使 用 組 合 按 鈕選 中 “ 車 間 ” 與 “ 損 耗 工 時(shí) ” 之 間 的 數(shù) 據(jù) 列單擊 數(shù)據(jù)-組及分級(jí)顯示-組合按鈕點(diǎn) 擊 ： “ 損 耗 工 時(shí) ” 上 方 按 鈕 ， 自 動(dòng) 合 并 上 一 步 驟 選 中 列 ； 按 鈕 由 變 成 + 3、 合 并 計(jì) 算當(dāng) 數(shù) 據(jù) 行 不 多 時(shí) ， 合 并 計(jì) 算 是 數(shù) 據(jù) 匯 總 的 又 一 個(gè) 好 工 具 ；四 、 數(shù) 據(jù) 匯 總 （ 10Min）舉 例 ： 按 照 車 間 ， 匯 總 “ 損 耗 工 時(shí) ” 以 及 “

18、損 耗 工 時(shí) （ HR）1） 鼠 標(biāo) 點(diǎn) 擊 一 處 空 白 區(qū) 域 ， 存 放 合 并 計(jì) 算 結(jié) 果 ； 注 意 該 區(qū) 域 不 能 和 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 重 疊2） 點(diǎn) 擊 數(shù) 據(jù) 菜 單 ： 合 并 計(jì) 算 ：*引 用 位 置 中起 始 位 置 為 ： “ 車 間 ” （ B列 ） 結(jié) 束 位 置 為 ： “ 損 耗 工 時(shí) （ HR)” (H列 ） *標(biāo) 簽 位 置 ： 選 中 “ 首 行 ” 及 “ 最 左 列 ”確 定 3、 合 并 計(jì) 算當(dāng) 數(shù) 據(jù) 行 不 多 時(shí) ， 合 并 計(jì) 算 是 數(shù) 據(jù) 匯 總 的 又 一 個(gè) 好 工 具 ； 數(shù) 據(jù) 菜 單 ， 合 并 計(jì) 算 ；四

19、、 數(shù) 據(jù) 匯 總 （ 10Min）舉 例 ： 按 照 車 間 ， 匯 總 “ 損 耗 工 時(shí) ” 以 及 “ 損 耗 工 時(shí) （ HR）3） 得 到 如 下 結(jié) 果 ； 增 添 標(biāo) 題 行 即 可 得 到 匯 總 結(jié) 果 ；4） 在 同 一 個(gè) sheet表 對(duì) 同 一 份 數(shù) 據(jù) 二 次 合 并 計(jì) 算 時(shí) ， 注 意 需 要 刪 除 “ 所 有 引 用 位 置 ” 內(nèi) 數(shù) 據(jù) ； 重 新 選 擇 引 用 位 置 ； 線 柱 圖 /MTB中 的 柏 拉 圖舉 例 ； 在 KPI指 標(biāo) 的 分 解 中 ， 常 需 要 了 解 各 種 不 同 因 素 的 現(xiàn) 狀 （ 柱 圖 /餅 圖 ） 以

20、及對(duì) 結(jié) 果 的 百 分 比 影 響 ； 在 Excel中 可 以 使 用 線 柱 圖 達(dá) 到 一 圖 展 示 的 效 果 ；五 、 制 作 與 使 用 圖 表 （ 5Min） 線 柱 圖 /MTB中 的 柏 拉 圖舉 例 ； 在 KPI指 標(biāo) 的 分 解 中 ， 常 需 要 了 解 各 種 不 同 因 素 的 現(xiàn) 狀 （ 柱 圖 /餅 圖 ） 以 及對(duì) 結(jié) 果 的 百 分 比 影 響 ； 在 Excel中 可 以 使 用 線 柱 圖 達(dá) 到 一 圖 展 示 的 效 果 ；五 、 制 作 與 使 用 圖 表 （ 5Min）Excel 2003版 本1） 選 中 數(shù) 值 區(qū) 域 為 名 稱 ，

21、金 額 ， 及 累 計(jì) 百 分 比 2） 在 “ 插 入 ” 菜 單 ， “ 圖 表 ” 選 項(xiàng) 下 選 擇 自 定 義 類 型 “ 兩 軸 線 柱 圖 線 柱 圖 /MTB中 的 柏 拉 圖舉 例 ； 在 KPI指 標(biāo) 的 分 解 中 ， 常 需 要 了 解 各 種 不 同 因 素 的 現(xiàn) 狀 （ 柱 圖 /餅 圖 ） 以 及對(duì) 結(jié) 果 的 百 分 比 影 響 ； 在 Excel中 可 以 使 用 線 柱 圖 達(dá) 到 一 圖 展 示 的 效 果 ；五 、 制 作 與 使 用 圖 表 （ 5Min）Excel 2003版 本3） 在 圖 表 向 導(dǎo) 中 完 善 各 選 項(xiàng) （ 標(biāo) 題 ， 坐

22、標(biāo) 軸 等 ）點(diǎn) 擊 “ 下 一 步 ” 完 成 圖 表 繪 制 線 柱 圖 /MTB中 的 柏 拉 圖舉 例 ； 在 KPI指 標(biāo) 的 分 解 中 ， 常 需 要 了 解 各 種 不 同 因 素 的 現(xiàn) 狀 （ 柱 圖 /餅 圖 ） 以 及對(duì) 結(jié) 果 的 百 分 比 影 響 ； 在 Excel中 可 以 使 用 線 柱 圖 達(dá) 到 一 圖 展 示 的 效 果 ；五 、 制 作 與 使 用 圖 表 （ 5Min）Excel 2007版 本1） 選 中 數(shù) 據(jù) ， 點(diǎn) 擊 “ 插 入 ” “ 柱 形 圖 ” “ 二 維 柱 形 圖 ” ； 線 柱 圖 /MTB中 的 柏 拉 圖五 、 制 作 與

23、 使 用 圖 表 （ 5Min）Excel 2007版 本2） 直 方 圖 出 現(xiàn) 了 ， 果 然 沒 有 折 線 關(guān) 鍵 的 步 驟 來 了 ， 在 直 方 圖 上 點(diǎn) 擊 右鍵 ， 選 擇 “ 設(shè) 置 數(shù) 據(jù) 系 列 格 式 ” ； ； 線 柱 圖 /MTB中 的 柏 拉 圖五 、 制 作 與 使 用 圖 表 （ 5Min）Excel 2007版 本3） 在 “ 系 統(tǒng) 選 項(xiàng) ” “ 系 列 繪 制 在 ” 中 ， 選 擇 “ 次 坐 標(biāo) 軸 ” 。 看 到 了 嗎？ 表 示 累 計(jì) 百 分 比 的 紅 色 方 出 現(xiàn) 了 ； 線 柱 圖 /MTB中 的 柏 拉 圖五 、 制 作 與 使

24、 用 圖 表 （ 5Min）Excel 2007版 本4）在紅色方上單擊右鍵，選擇“更改系列圖表類型”； ； 5） 在 “ 更 改 圖 標(biāo) 類 型 ” 中 ， 選 擇 “ 折 線 圖 ” ； 線 柱 圖 /MTB中 的 柏 拉 圖五 、 制 作 與 使 用 圖 表 （ 5Min）Excel 2007版 本6）折線出現(xiàn)啦再在圖上單擊右鍵“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，線柱雙軸圖大功造成！ ； 1、 數(shù) 據(jù) 透 視 表 的 強(qiáng) 大 功 能六 、 制 作 與 使 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 （ 15Min） 還 是 用 5月 無 作 業(yè) 工 時(shí) 作 為 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 分 析 ； 應(yīng) 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 ， 將

25、實(shí) 現(xiàn) 強(qiáng) 大 的 數(shù) 據(jù) 分 析及 展 示 能 力A： 各 車 間 的 損 耗 工 時(shí) 和 HR損 耗 工 時(shí) 各 是 多 少 ？B： 各 車 間 的 在 5月 份 各 停 線 多 少 單C： 各 車 間 停 線 工 時(shí) 占 5月 百 分 比 情 況 D： 各 機(jī) 型 停 線 情 況 如 何 ？E： 2、 創(chuàng) 建 數(shù) 據(jù) 透 視 表六 、 制 作 與 使 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 （ 15Min）1） 鼠 標(biāo) 點(diǎn) 擊 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 ；2） “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 點(diǎn) 擊 “ 數(shù) 據(jù) 透 視 表 和 數(shù) 據(jù) 透 視 圖 ” 按 鈕 六 、 制 作 與 使 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 （ 15Min

26、）3） 按 照 統(tǒng) 計(jì) 要 求 拖 放 相 關(guān) 字 段 到 行 /列 /頁 /數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 ； 3、 編 輯 數(shù) 據(jù) 透 視 表六 、 制 作 與 使 用 數(shù) 據(jù) 透 視 表 （ 15Min）數(shù) 據(jù) 透 視 表 可 通 過 拖 放 與 隱 藏 字 段 實(shí) 現(xiàn) 按 照 不 同 字 段 匯 總 及 比 對(duì) 1、 宏 的 功 能七 、 宏 的 錄 制 與 運(yùn) 用 （ 10Min） 在 Excel中 ， 宏 是 指 一 系 列 Excel能 夠 執(zhí) 行 的 VBA語 句 ； 在 語 言 結(jié) 構(gòu) 中 ， 宏 由 一 系 列的 命 令 和 函 數(shù) 組 成 ， 保 存 在 VBA的 模 塊 中 。 可 以

27、 根 據(jù) 用 戶 需 要 及 時(shí) 運(yùn) 行 ， 執(zhí) 行 對(duì) 應(yīng)的 任 務(wù) 。VBA： 是 一 種 功 能 強(qiáng) 大 的 腳 本 邊 寫 語 言 ， 主 要 功 能 是 實(shí) 現(xiàn) 應(yīng) 用 程 序 的 自 動(dòng) 化 ；VBA中 可 以 包 含 宏 ， 但 不 僅 僅 由 宏 構(gòu) 成 ；當(dāng) 需 要 重 復(fù) 執(zhí) 行 一 個(gè) 或 多 個(gè) 簡 單 命 令 時(shí) ： 使 用 宏 可 提 高 工 作 效 率 1、 宏 的 功 能七 、 宏 的 錄 制 與 運(yùn) 用 （ 10Min） 舉 例 ： 將 以 下 數(shù) 據(jù) 統(tǒng) 一 更 改 字 體 為 “ 黑 體 ” ， 字 體 大 小 設(shè) 置 為 9號(hào) ； 增 加 邊 框 ；并

28、且 將 “ 車 間 ” 列 填 充 為 黃 色 ； 在 第 一 次 操 作 時(shí) 使 用 宏 錄 制 功 能 ， 當(dāng) 以 上 設(shè) 置 完 成 后 ， 停 止 宏 錄 制 ；則 在 數(shù) 據(jù) 內(nèi) 容 更 改 后 ， 重 新 運(yùn) 行 宏 能 瞬 間 完 成 相 同 的 設(shè) 置 ， 而 不 是 重 新 手 動(dòng) 設(shè) 置 ； 2、 錄 制 與 運(yùn) 行 宏Excel 2003“ 工 具 ” 菜 單 ； “ 宏 ” -“ 錄 制 宏 ” ；Excel 2007“ 視 圖 ” 菜 單 ； “ 宏 ” -“ 錄 制 宏 ” 七 、 宏 的 錄 制 與 運(yùn) 用 （ 10Min）1） 、 進(jìn) 入 右 圖 界 面 ：宏

29、名 ： 任 意 名 稱快 捷 鍵 ： 運(yùn) 行 該 宏 時(shí) 使 用保 存 在 ： 默 認(rèn) 當(dāng) 前 工 作 表說 明 ： 任 意 備 注2） 、 確 認(rèn) 后 ： 開 始 進(jìn) 行 正 常 的 數(shù) 據(jù) 處 理 ； 如 ， 全 選 數(shù) 據(jù) ， 增 加 邊 框 ；更 改 字 體 類 型 及 大 小 ， 填 充 顏 色 ； 3） 、 從 菜 單 進(jìn) 入 “ 宏 ” ， 選 擇 “ 停 止 錄 制 ” ；4） 、 當(dāng) 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 數(shù) 據(jù) 變 更 后 ， 從 菜 單 進(jìn) 入 “ 宏 ” ， 選 擇 “ 查 看 宏 ” “ 執(zhí) 行 ” ； 或 直 接運(yùn) 行 快 捷 鍵 ， 可 運(yùn) 行 該 宏 ； 2、 錄 制 與 運(yùn) 行 宏 打 開 一 個(gè) 包 含 宏 的 Excel文 檔 ， 出 現(xiàn) 以 下 對(duì) 話 框 時(shí) ， 從 工 具 菜 單 -選 項(xiàng) -安 全 性 -宏 安 全 性 中 ， 將 安 全 級(jí) 別 調(diào) 低 即 可 運(yùn) 行 ；七 、 宏 的 錄 制 與 運(yùn) 用 （ 10Min） 八 、 Excel小 技 巧 分 享 與 討 論 （ 15Min）