職場提高工作效率的方法技巧

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1、職場提高工作效率的方法技巧 對剛踏進社會的職場新人，許多讓你煩悶苦惱的問題，有時可能只是職場的常識性問題，下面是小編整理的職場提高工作效率的方法技巧，希望大家喜歡。 職場中實現(xiàn)高效率工作的方法 1、列一個清單 如果感覺明天上班需要多的工作有很多，可是卻又非常的混亂。那么此時不妨拿出一張紙和筆列一個清單。待第二天上班的時候，根據(jù)這個清單來工作。保證你不會出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。 2、遠離干擾 有好多工作者之所以每天的工作效率不高，主要的原因在于他們常常被某些事情干擾著。為了改變這一現(xiàn)象，不妨為自己重新找個安靜的環(huán)境，遠離干擾源。 3、合理利用空閑時間 之所以整天覺得自己的時間不夠用，或許

2、是因為你浪費了太多的空閑時間。如果你能夠?qū)⑦@些空閑時間整合起來并好好利用的話，那么你的工作效率肯定會有所提升。 4、明確自己的工作目的 沒有目的的打拼都是盲目的。要是不想讓自己在打拼的道路上迷失，在工作之前我們應當明確好自己的工作目的。 5、分析自己的高效時段 每位工作者并不是一天下來都是處于高頻率的狀態(tài)，所以我們要學會分析一下自己的高效時間段，然后牢牢利用好這個時間段，爭取做更多的工作。 職場中實現(xiàn)高效率工作的妙招 早睡早起 說到時間管理，很多人不理解要說到早睡這個問題，而事實上這是一個最行之有效的方法，沒有足夠的毅力是無法做到熬夜還能第二天依舊高效清醒的，反而今年來不時聽說很

3、多年輕的生命過勞死的，像是熬夜這種透支未來時間的行為，是我們時間管理這一話題中最為不恥的方法。 提前做好規(guī)劃 每天做好反思和總結工作并提前作出第二天工作完整合理的規(guī)劃，凡事預則立不預則廢，一個優(yōu)秀合理的計劃可以極大程度上的節(jié)約我們的有效時間。 任務清單 通過使用任務清單，將前一天晚上做好的今日規(guī)劃，進行一個合理的優(yōu)化排序，對于很多優(yōu)秀的時間管理者來說，在任務清單上劃去一條的感覺，便是難以描述的愉悅。 桌面有序 辦公桌面的整潔有序，既可以給人以印象分，又能夠極大的提高我們的辦公效率，有序的桌面管理可以通過置辦文件筐、文件夾進行分區(qū)分類別的整理，盡可能的保持桌面的整齊大方有序，可以方便

4、的查找資料。 定期歸檔 可以學習檔案管理的方式，每到了一個重要節(jié)點后，比如年后還不忙的時候，可以進行上一年度資料的整理，進行分門別類的歸檔工作，通過整理老材料，可以對周身環(huán)境進行瘦身，同時，將蓋有關鍵公章和領導簽字的重要文件掃描歸檔，防止丟失。 一次只做一件事 對于有些平時比較忙碌的崗位來說，這一點就顯得特別重要，可以參照銀行業(yè)務員的叫號工作制，一次只招待一個工作項目，如果同時處理多個任務，很可能會沒個都做的半半拉拉，由于分心還可能會導致錯誤。 業(yè)余八小時 業(yè)余八小時是難得的真正屬于我們自己的時間，我們可以通過這一段時間為身體進行充能學習充電的好時機，這里面要包括一段運動健身、一段

5、閱讀，一段休閑，盡量在工作時間高效完成工作，在這八小時里，完成自己的小計劃。 職場工作高效率的方法 方法一：接受工作問職責 在接受一項任務的時候要主動問清自己的工作要做到哪種程度，希望達到的工作結果的標準是什么?要明確工作的要求，界定自己可以做什么，不可以做什么。 某辦公室文員接到一個工作，校對經(jīng)理所寫的一篇文章。她改得很努力，連續(xù)三天早來晚走。結果將這篇文章交給經(jīng)理的時候，卻受到批評。因為她沒有經(jīng)過經(jīng)理同意，根據(jù)個人判斷，就將文章中的一些主體內(nèi)容刪減掉了。 她的動機是希望將文章修改得更好，但是否刪減文章里的內(nèi)容卻不應該由她決定。原因在于這篇文章的作者是經(jīng)理而非這名文員，經(jīng)理請她校對

6、，她可以提修改建議，并且可以與經(jīng)理確認，哪方面內(nèi)容可以改，哪方面內(nèi)容不可以改，最后改不改內(nèi)容應該由寫文章的人決定，這叫職責界限。 當接受一個工作時，要問清楚：對自己工作的具體要求是什么?當要求明確時，如果沒有做到，是沒有完成任務;而一旦做的工作超過了界線，就屬于越界。 方法二：準備工作學經(jīng)驗 當我們準備開始做一項工作的時候，向以前做過這些工作的老同事或者是上級詢問他們的工作經(jīng)驗及注意事項，或者主動找一些參考資料(如：流程圖)，這樣比自己重新摸索會節(jié)省時間、資源、財力和物力，可以少走很多彎路，并且更有可能獲得良好的工作結果。 有位剛剛畢業(yè)的大學生進入一家企業(yè)后，擔任市場部經(jīng)理助理。因此有

7、機會和經(jīng)理一起參加一個項目的洽談，事后經(jīng)理讓他起草一份合同。這位助理很為難，因為他在起草合同方面知道的并不多。于是只好找來幾本與起草合同有關的書，認真研究了一個晚上，第二天他根據(jù)自己記錄和理解，非常認真地撰寫一份合同交給經(jīng)理，結果遭到經(jīng)理的嚴厲批評。經(jīng)理說他起草的合同漏洞百出，甚至連行業(yè)里基本的條款都沒有加進去，問他為什么不用公司已經(jīng)非常完善的合同模板，這時他才知道這類合同基本條款每次都是一樣的，他只要把公司已有的合同模板找出來，根據(jù)這次洽談的記錄把和以前不一樣的地方修改一下就可以了。 企業(yè)里通常都有一些已經(jīng)固化了的工作經(jīng)驗和方法，它們是在前人成功或者失敗的基礎之上，吸取經(jīng)驗、總結教訓建立起

8、來的，初入職場的人一定要積極地向老同事或者是上級了解和學習這些工作經(jīng)驗和方法，才能少走彎路，更快地走出職場寒冰期。 方法三：請示工作說方案 請示工作時不要試圖把自己的問題踢給上級，在向上級請示工作前做到自己先心中有數(shù)，至少準備解決這個問題的三個以上的方案。千萬不要說：“老總，這事還做嗎?要做我等您的指令?！弊鳛橐粋€合格的職業(yè)人，這種請示工作的方法是不夠積極的，更不利于自己成長和發(fā)展。 請示工作的時候可以說：“關于這個工作我認為可以這樣做，有三個方案供參考，您看是否可行?方案一是……，方案二是……，方案三是……?！? 工作中，下級向上級提出方案時，可能會被接受，也可能會遇到另一種情況，即下

9、級辛辛苦苦花了幾天幾夜的時間制定出來的方案，期待向上級提出時得到上級的贊揚和支持，但上級很可能只說了一句話：“這個方案不成熟，不能接受。”這時候，作為下級心里會感到有一些委屈，有一些氣餒。有的人會因此而生氣地說：“這么好的方案你都不接受，你愛接受不接受，下次我不提了!”這樣做就會失去機會，失去了免費向領導學習的`機會。因為上級看問題的高度、廣度、深度和自己是有區(qū)別的，因此上級不同意會有他不同意的理由，而我們則可以從這個過程中學到上級思考問題的方式和工作經(jīng)驗。 請示工作是初入職場的人經(jīng)常要做的一件事情，這關系到自己今后是否能有更多成長與發(fā)展的機會，也是自己免費向上級學習的一個很好的途徑。 方

10、法四：實施工作求效果 職場中我們必須把自己的注意力放在如何才能創(chuàng)造出有利于組織成長和發(fā)展的有效工作結果上，只有這樣才能得到組織的認可，才能有機會和組織共同成長和發(fā)展。 某企業(yè)一位新入職的銷售人員已經(jīng)做銷售工作三個月了，但銷售業(yè)績一直很不理想，部門主管問他為何業(yè)績上不去時，他的回答是：“我已經(jīng)很努力地在做了，每天都和足夠數(shù)量的客戶聯(lián)系并定期去拜訪他們，但是他們就是不買我們的產(chǎn)品，我有什么辦法?”這位銷售人員顯然不明白企業(yè)需要的真正結果不是他和多少客戶聯(lián)系或見面，而是有多少客戶通過他的這些行為愿意購買企業(yè)的產(chǎn)品。 效果就是有效的結果，也就是被人認可的工作結果。工作效果可能涉及數(shù)量與質(zhì)量、時間

11、成本與財務成本、局部效果與全局效果、目前效果與長期效果、業(yè)績成果與人才培養(yǎng)等內(nèi)容。應該在實施中注重信息反饋，及時調(diào)整方案，勇于克服困難，堅持對結果負責，直到達成預期的效果。 方法五：匯報工作說結果 初入職場的人在匯報工作時往往有意無意地將工作結果和工作過程混淆在一起，以至上級聽得一頭霧水不知所云。 有一個下級曾這樣向上級匯報簽協(xié)議的工作：“王總，您昨天讓我去見那個客戶簽協(xié)議，我八點半就去了，我去的時候他還沒到。后來他來了，可是他說很忙，要開會，讓我等一會兒，結果沒想到等到一點多，我中午飯都沒吃，肚子現(xiàn)在還“咕咕”叫……”這個人描述了半天還是沒有匯報工作結果——協(xié)議是否簽定。人們在匯報工作

12、說這些過程時往往是工作結果不好，所以急于說明過程中自己已經(jīng)做了很多事，自己已經(jīng)很辛苦了，有時是無意識地用描述過程來推卸責任。這種做法不應是一個職業(yè)人的做法，更不可能成為上級重用你的理由，作為職場新人尤其要注意這一點。 匯報工作時首先要說結果，如果上級需要了解過程，再說過程。企業(yè)是靠著一個個良性的結果運轉(zhuǎn)的，作為職業(yè)人，首先要關注的、要匯報的就是工作結果，因為工作結果才是企業(yè)和管理者最關心的。 方法六：總結工作改流程 改進工作流程的能力是職業(yè)化素質(zhì)的最直接的體現(xiàn)，也是職場快速進步最有效的方法之一。關于一項工作，分幾個工作模塊?它們的先后順序是什么?工作流程是什么?第一步做什么，第二步做什么

13、，注意事項是什么?要學會將好的工作經(jīng)驗總結固化下來。 有一位青年在美國某石油公司工作，他的工作是巡視并確認石油罐蓋有沒有自動焊接好。當石油罐在輸送帶上移動至旋轉(zhuǎn)臺上時，焊接劑便自動滴下，沿著蓋子回轉(zhuǎn)一周，作業(yè)就算結束。他每天必須反復好幾百次地注視著這種單調(diào)機械、枯燥乏味的作業(yè)。然而，此人卻在這份了無生趣的工作中找到了樂趣和突破。他發(fā)現(xiàn)罐子旋轉(zhuǎn)一次，焊接劑滴落39滴，焊接工作便結束了。他想，在這一連串的工作中，有沒有什么可以改善的地方呢?一天，他突然想到：如果能將焊接劑減少一兩滴，是不是能節(jié)省成本?經(jīng)過一番研究，他終于研制出“38滴型”焊接機。這次發(fā)明非常完美，公司對他的評價很高。不久，便生產(chǎn)

14、出這種機器，并運用到實際工作中。雖然節(jié)省的只是一滴焊接劑，但卻給公司帶來了每年5億美元的新利潤。這位青年，就是后來掌管全美制油業(yè)95%實權的石油大王洛克菲勒! 任何一項工作都可以在工作流程上進行改善，以取得更佳效果。有意識地對工作流程改進是成為一個真正的職業(yè)人的起點，從這一天起你不再是一個被動工作的機器而成為一個主動工作的職業(yè)人。 職場人提高工作效率的職場法則 1、關掉干擾 你的手機鈴聲，Email的提醒視窗，What sapp或是Line的即時通訊軟體的提醒，全都會干擾你專心工作，《WhattoDoWhenThere sTooMuchtoDo》的作者LauraStark建議，

15、只將提醒的干擾源留給真正重要的人，例如你的直屬主管或老板(不包括你的男朋友) 2、注意截止期限 你的老板可能一次就丟了五個不同的任務給你，不過你并不需要一次解決它們，人們傾向于選擇自己喜歡做的有興趣的任務先開始做，不過這是不好的習慣，拿到任務首先必須認清它們相對的重要程度，按照輕重緩急做個排序，如果不知道任務的死線是什么時候，接到任務時請馬上問清楚! 3、了解自己什么時候最有工作效率 你是早起的鳥兒還是習慣在夜深人靜時思考人生最重要的事?你絕對不會想要在你腦袋亂成一團醬糊無法思考的時候去處理復雜的任務，瞭解什么時候的你最有活力，然后把需要耗掉許多能量的任務或最難纏的問題留在那個時候”S

16、tark這么說。并且把一些不需要腦力的小任務留給像通勤這種零碎的時間! 4、面對清單上的每項任務 在每晚工作之后，寫下隔天你必須完成的主要目標，明確寫下每個任務所需完成的步驟，并在完成時做注記，持續(xù)每天追蹤清單的變化，這樣你就知道哪一類型的任務必須排在前面先完成。工欲善其事，必先利其器，下載像clear這類直觀簡單的`GTD工具(手機和電腦都可以下載的云端同步服務)，幫助你清楚知道還有哪些是未完成!而且看到完成的事項被劃掉也可以帶給你成就感呢。 5、任務緩沖區(qū)暫時記下任何想法 一天的工作時間，不可能把全部的注意力都集中在工作上面，肯定會有某段時間情緒被其他事情所干擾而無法專心工作，這個時候最好的方法就是先把自己想到的一些工作想法記錄下來，然后稍微休息一下，之后再回到原來的工作上，將自己剛剛的想法融入到工作中，這樣一來，即使是休息了一下也不會耽誤工作的進度。