【績(jī)效管理論文】高校預(yù)算績(jī)效管理問題及優(yōu)化分析

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1、【績(jī)效管理論文】高校預(yù)算績(jī)效管理問題及優(yōu)化分析 摘要:隨著2015年1月新《預(yù)算法》和2018年9月份《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見》頒布實(shí)施,高等學(xué)校建設(shè)和實(shí)施全方位、全覆蓋的預(yù)算績(jī)效管理體系已成為必然要求,但是在實(shí)施過程中,受預(yù)算管理理念以及管理水平等因素的局限和影響,部分高校的預(yù)算績(jī)效管理實(shí)施效果難達(dá)預(yù)期。本文結(jié)合預(yù)算績(jī)效管理的相關(guān)理論,對(duì)高校在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理過程中存在的主要問題進(jìn)行分析和總結(jié),并在此基礎(chǔ)上提出其優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理的主要方法和對(duì)策,希望能夠?qū)Ω咝nA(yù)算績(jī)效管理水平的提升有所幫助。 關(guān)鍵詞:預(yù)算績(jī)效管理;高校;問題;優(yōu)化 一、引言

2、 2018年中央頒布了《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見》,在該文件中明確提出要用35年的時(shí)間基本建成全方位、全過程和全覆蓋的預(yù)算績(jī)效管理體系,把預(yù)算績(jī)效管理工作提上了重要議程。目前我國(guó)高?;疽呀?jīng)按照相關(guān)規(guī)定推進(jìn)實(shí)施了預(yù)算績(jī)效管理,從實(shí)施效果來看雖然取得了一定的成效,但是從總體來看實(shí)施效果仍然難達(dá)預(yù)期。鑒于此,本文以提升高校的預(yù)算績(jī)效管理水平為主要目標(biāo),分別從基礎(chǔ)理論、實(shí)施過程中存在問題、優(yōu)化的方法和對(duì)策等方面加以分析和闡述。 二、預(yù)算績(jī)效管理概述 預(yù)算績(jī)效管理主要是在預(yù)算管理過程中,把績(jī)效管理方法和理念融入預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督考評(píng)的所有管理過程,

3、最終實(shí)現(xiàn)二者有機(jī)融合的一種預(yù)算管理模式。與傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法相比,預(yù)算績(jī)效管理具有以下三個(gè)方面的主要特點(diǎn):一是預(yù)算績(jī)效管理以結(jié)果為導(dǎo)向,以預(yù)算引導(dǎo)資金配置,并對(duì)其進(jìn)行控制;二是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)預(yù)算的全過程管理,即預(yù)算績(jī)效管理是融合了事前、事中和事后的監(jiān)督管理模式,能夠形成一個(gè)有效的管理閉環(huán),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的全過程管理;三是評(píng)價(jià)指標(biāo)具有可量化性,即預(yù)算績(jī)效管理是建立在一整套能夠反映預(yù)算資金使用效率和效益的指標(biāo)體系基礎(chǔ)上的,因此在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理時(shí),績(jī)效的可量化性是核心特點(diǎn)。 三、高校預(yù)算績(jī)效管理存在的問題 高校作為全額撥款的事業(yè)單位,其預(yù)算績(jī)效越來越受到財(cái)政部門的重視,

4、并且在實(shí)務(wù)中高校也在預(yù)算績(jī)效管理領(lǐng)域進(jìn)行了一定的實(shí)踐探索,取得了一定的管理成果,但是從總體來看受多種因素的影響和局限,高校在實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的過程中仍然存在不少問題。 1.在預(yù)算績(jī)效管理理念方面仍然比較欠缺 良好的預(yù)算績(jī)效管理理念是預(yù)算績(jī)效管理實(shí)施的基礎(chǔ)環(huán)境。當(dāng)前國(guó)家將高校確定為公益二類的事業(yè)單位,以區(qū)別于企業(yè)類營(yíng)利機(jī)構(gòu),減少其對(duì)投資回報(bào)和成本的關(guān)注度,因此也造成了其過于關(guān)注社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),而忽略了預(yù)算資金使用效益,普遍認(rèn)為預(yù)算管理就是盡量向主管單位和部門爭(zhēng)取盡可能多的財(cái)政預(yù)算資金,然后在高校運(yùn)營(yíng)管理過程中積極推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行就可以了,從而弱化了預(yù)算在執(zhí)行過程中的約

5、束管控作用,大幅降低了預(yù)算資金的使用效益,最終造成預(yù)算績(jī)效管理因理念欠缺而管控效果不佳。 2.預(yù)算在編制環(huán)節(jié)的績(jī)效管理較為薄弱 科學(xué)合理的預(yù)算編制能夠?yàn)轭A(yù)算績(jī)效管理的有效性提供較為有利的條件,但是從實(shí)踐來看,當(dāng)前部分高校在預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在績(jī)效管理薄弱的問題。一是預(yù)算績(jī)效的目標(biāo)較為模糊,即在預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)定過程中,僅對(duì)部分需要申報(bào)預(yù)算目標(biāo)的項(xiàng)目支出進(jìn)行了績(jī)效目標(biāo)編制,并且在編制過程中沒有進(jìn)行科學(xué)性論證,合理性有待考證,而對(duì)于其他的費(fèi)用支出基本上未編制預(yù)算績(jī)效目標(biāo)。預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置不科學(xué)、不全面最終在一定程度上對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的效果產(chǎn)生了不利影響;二是預(yù)算在編制過程

6、中不夠全面,即在預(yù)算編制過程中,從收入去向來看,部分收入項(xiàng)目未在高校的部門預(yù)算報(bào)表中進(jìn)行體現(xiàn),而從收入的來源來看,部分諸如分銷或者校辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體的收入未納入預(yù)算管理,從而造成納入預(yù)算編制的內(nèi)容不夠完整全面,沒有真正實(shí)現(xiàn)全口徑預(yù)算管理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的效果產(chǎn)生了弱化作用;三是預(yù)算在編制過程中的方法有待改進(jìn),即在預(yù)算編制過程中雖然要求采用零基預(yù)算的方法來進(jìn)行預(yù)算編制,但是在實(shí)踐中仍然有部分高校為減少工作量而采用了在歷史基數(shù)上追加一定比例的增量預(yù)算編制方法,部分高校雖然采用了零基預(yù)算,但是在編制過程中受人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和資料收集不全的局限,對(duì)零基預(yù)算編制數(shù)據(jù)缺乏細(xì)致的分類和審核,預(yù)算編制結(jié)果

7、與實(shí)際脫節(jié),從而對(duì)預(yù)算績(jī)效管理效果產(chǎn)生不利影響。 3.高校預(yù)算績(jī)效管理的評(píng)價(jià)機(jī)制有待改善 一是績(jī)效評(píng)價(jià)與績(jī)效目標(biāo)的融合度有待提升,即績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置在科學(xué)性和全面性方面存在瑕疵,而預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)則主要是以績(jī)效目標(biāo)為依據(jù),一旦目標(biāo)存在瑕疵或者缺失,將會(huì)造成高校的績(jī)效評(píng)價(jià)弱化為合規(guī)性考核;二是預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的體系不夠完善,一方面對(duì)項(xiàng)目支出所設(shè)置的共性評(píng)價(jià)指標(biāo)與高校的服務(wù)特性存在不適應(yīng)性,不能客觀科學(xué)地進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),另一方面則是對(duì)基本支出沒有設(shè)置績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),造成預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)難以充分發(fā)揮作用;三是對(duì)于預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果運(yùn)用不夠充分,即在實(shí)務(wù)中預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)一般是在預(yù)算編制

8、完成并執(zhí)行之后才進(jìn)行的,具有一定的滯后性,從而造成預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)的契合度不高,從而影響了績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)預(yù)算管理的約束管控效果。 四、高校優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理的對(duì)策 1.對(duì)高校預(yù)算績(jī)效管理的流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化 健全完善的預(yù)算績(jī)效管理流程使理清預(yù)算績(jī)效管理不同環(huán)節(jié)之間相互關(guān)系,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理效果十分重要,在此結(jié)合新預(yù)算法的相關(guān)內(nèi)容以及高校的預(yù)算績(jī)效管理實(shí)踐,將其預(yù)算績(jī)效管理的流程設(shè)計(jì)如圖1。在圖1中,在預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)定之后,從預(yù)算編制到預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)預(yù)算編制產(chǎn)生相應(yīng)的結(jié)果反饋,從而形成了一個(gè)較為完整的閉環(huán),并在各個(gè)環(huán)節(jié)輔以相應(yīng)的內(nèi)部和外部監(jiān)督,最終

9、使得預(yù)算績(jī)效管理形成一個(gè)良好的實(shí)施環(huán)境,促使其能夠充分發(fā)揮管控作用,提升財(cái)政預(yù)算資金的使用效率和效果。 2.高校優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理的具體路徑 一是要對(duì)預(yù)算績(jī)效管理理念進(jìn)行強(qiáng)化,為其有效實(shí)施創(chuàng)造一個(gè)較為良好的環(huán)境。高校一方面要通過各種培訓(xùn)、制度宣貫以及會(huì)議傳達(dá)等方式對(duì)預(yù)算績(jī)效管理理念進(jìn)行強(qiáng)化,提高所有人員參與預(yù)算績(jī)效管理的主動(dòng)性和積極性;另一方面則是高校的決策層、預(yù)算執(zhí)行部門管理層、預(yù)算編制人員和財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)預(yù)算管理理念,在預(yù)算管理過程中積極從績(jī)效的視角來對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審視,從而來改善高校在預(yù)算管理過程中不重視績(jī)效的認(rèn)知偏差問題,為預(yù)算績(jī)效管理的有效

10、實(shí)施提供實(shí)施環(huán)境。二是對(duì)高校的預(yù)算編制績(jī)效管理進(jìn)行優(yōu)化。首先是在預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)的明確方面,要在遵循具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性以及時(shí)限性等基本原則的基礎(chǔ)上,分別結(jié)合預(yù)期產(chǎn)出及效果、成本資源耗費(fèi)以及服務(wù)對(duì)象的滿意程度等預(yù)算績(jī)效影響因素進(jìn)行目標(biāo)明確,從事前為預(yù)算績(jī)效管理的科學(xué)合理性奠定基礎(chǔ);其次是要從提升預(yù)算編制的全面性和完整性入手加以優(yōu)化,即高校應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理和分析,要確保所有應(yīng)納入預(yù)算管理的收支均已納入,從而為預(yù)算績(jī)效管理所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性提供強(qiáng)有力的保障,這樣才能為預(yù)算績(jī)效管理的科學(xué)性和合理性創(chuàng)造條件;最后是要對(duì)預(yù)算的編制方法進(jìn)行改善,即在以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,結(jié)合

11、不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn),綜合運(yùn)用零基預(yù)算、增量預(yù)算和成本效益績(jī)效預(yù)算的編制方法,在提高預(yù)算編制效率的同時(shí),還能有效改善其與實(shí)際的契合度,提高預(yù)算績(jī)效管理的效果。三是要對(duì)預(yù)算績(jī)效的評(píng)價(jià)考評(píng)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善。要通過預(yù)算績(jī)效考評(píng)機(jī)制的健全與完善來優(yōu)化高校的預(yù)算績(jī)效管理,須從兩個(gè)方面來實(shí)施:一方面要對(duì)績(jī)效考評(píng)機(jī)制進(jìn)行完善和強(qiáng)化,即分別從建立以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)的多角度評(píng)價(jià)體系、強(qiáng)化對(duì)基本支出的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)、從投入、過程、效果和結(jié)果四個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)不同級(jí)別的指標(biāo)內(nèi)容和分值形成指標(biāo)評(píng)價(jià)體系、采用定性和定量相結(jié)合的績(jī)效評(píng)價(jià)方法等步驟對(duì)預(yù)算績(jī)效的考評(píng)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化;另一方面要從形成問題反饋及整改的閉環(huán)、與預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)以及

12、形成對(duì)高校管理層的績(jī)效問責(zé)機(jī)制等角度來強(qiáng)化對(duì)預(yù)算績(jī)效管理結(jié)果的應(yīng)用度,充分發(fā)揮其在高校預(yù)算管理過程中的管控作用。 五、結(jié)語(yǔ) 本文以高校的預(yù)算績(jī)效管理為研究對(duì)象,在從多個(gè)角度對(duì)高校實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理存在問題進(jìn)行分析總結(jié)的基礎(chǔ)上,分別從優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理的流程以及具體環(huán)節(jié)的角度提出了高校健全和完善其預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制,增強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理效果的方法和對(duì)策。 參考文獻(xiàn) 1.李志情,董玲.高校預(yù)算績(jī)效管理存在的問題及建議.會(huì)計(jì)之友,2016(03). 2.陳燕飛.新《預(yù)算法》背景下高校預(yù)算績(jī)效管理問題探析以H高校為例.南昌航空大學(xué),2019.

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